Какие существуют основные виды бухгалтерских балансов

В бухгалтерском учете существует множество видов бухгалтерских балансов, которые отличаются в зависимости от цели их составления. Бухгалтерские балансы классифицируются по признакам:

— по время составления;

Классификация по времени составления.

Вступительные балансы. Вступительный баланс составляется в момент организации (регистрации Устава) и с него начинается ведение бухгалтерского учета данной хозяйствующего субъекта. Различают вступительные балансы вновь создаваемых организаций и хозяйственных единиц, образованных на условиях правопреемственности ранее действовавших.

В первом случае во вступительном балансе отражается уставный капитал, зарегистрированный в Уставе организации, перечень имущественных (в основном денежных) обязательств учредителей по взносам в уставный капитал или сами взносы.

Во втором случае (создаваемая организация организована на базе ранее действовавшей) вступительный баланс может соответствовать заключительному ликвидационному балансу организации, правопреемником которого создаваемое предприятие является, но с уточнением оценки отдельных статей ликвидационного баланса. И на конец, когда вступительный баланс составляется для организации, приобретенной на аукционе по цене, превышающей (занижающей) чистую стоимость идентифицированных материальных и неосязаемых активов, необходимо ввести во вступительный баланс положительную или отрицательную гудвилл (цену фирмы или стоимость ее репутации).

Понятие и виды хозяйственного учета

Текущие балансы разрабатываются в соответствии с принципом учетного периода периодически в течение всего времени функционирования организации и подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные.

Начальные и заключительные балансы разрабатываются в начале и конце финансового года. При этом следует знать, что исходящие данные на конец отчетного периода (года) служат начальными (входными) данными на начало следующего финансового года.

Промежуточные балансы составляются за периоды, находящиеся между началом и концом отчетного периода. Промежуточные балансы имеют отличие от заключительных, с одной стороны, набором прилагаемых отчетных форм, раскрывающих отдельные балансовые статьи; с другой — источниками составления строятся по данным текущего учета, заключительные балансы, кроме того, подтверждаются данными полной инвентаризации всех статей баланса.

Санируемые балансы составляются в исключительных случаях, когда предприятие находится на пороге банкротства (несостоятельность выплачивать долги) и необходимо определиться по дилемме; принять решение о ликвидации (прекращения деловой активности) путем объявления о банкротстве или испытывать последний шанс — убедить кредиторов в целесообразности отсрочки платежей. Для составления санируемого баланса привлекаются независимые аудиторы, которые еще до срока составления заключит заключительного баланса (т.е до окончания финансового года) должны выдать заключение о реальном состоянии дел в организации, величине понесенного убытка, путях и реальности его покрытия в будущем, возможных сроках реализации мероприятий, направленных на оздоровление финансового состояния организации.

Финансовая отчетность: основные виды

Ликвидационные балансы составляются при ликвидации организации и разрабатываются неоднократно:

-на начало периода ликвидации;

-в ходе периода ликвидации организации (промежуточные ликвидационные балансы; их количество зависит от длительности ликвидационного процесса, информационных потребностей владельцев и кредиторов);

-на конец периода ликвидации (заключительный ликвидационный баланс).

Вликвидационном балансе имущества отражаются не по балансовой (исторической или восстановительной) стоимости, а по цене возможной реализации каждого в отдельности на момент ликвидации.

Разделительные балансы составляются в момент разделения крупного организации на несколько более мелких организаций или передаче одной или нескольких структурных единиц данного организации другому организации (в последнем случае баланс называется передаточным.)

Объединительные балансы разрабатываются при объединении (слияния) нескольких организаций в одно предприятие или присоединении одной или нескольких структурных единиц к данной организации.

Классификация по источникам составления.

Инвентарные балансы составляются только на основании инвентаря имущества, средств в расчетах, обязательств. Инвентарные балансы составляются в тех случаях, когда необходимо рассчитать балансирующие показатели вступительного баланса индивидуального частного организации или государственного организации, какими являются капитал собственника или Уставный фонд, а также при возникновении нового организации на существующей ранее имущественной основе или при изменении хозяйством своей формы.

Книжный баланс строится по данным текущего бухгалтерского учета без предварительной проверки книжных записей путем инвентаризации.

Генеральный баланс считается самым реальным, так как в его основу положены текущие учетные записи и результаты инвентаризации, предшествующие формированию балансовых статей.

Классификация по объему информации.

Единичные балансы характеризуют деятельность только одного организации.

Сводные (консолидированные) балансы. Различают два вида сводных балансов в зависимости от объекта и способы их составления.

Классификация по характеру деятельности. Балансы делятся на основной и неосновной деятельности.

К основной относится деятельность, соответствующая профилю организации и зарегистрированная в ее Уставе. Все прочие виды деятельности считаются неосновными.

Классификация по объекту отражения. Балансы делятся на самостоятельные и отдельные.

Самостоятельный баланс имеют только организации, наделенные правами юридического лица.

Отдельный баланс составляют подразделения организаций (цеха, филиалы).

Классификация по способу очистки.

Баланс — брутто -бухгалтерский баланс включающие регулирующие статьи.

Баланс — нетто -бухгалтерский баланс без регулирующих статей.

Методология ведения учетных операций предполагает в соответствии с принципом стоимости отражение основных средств, нематериальных активов учитываются по остаточной стоимости. Сумма износа основных средств и амортизация нематериальных активов вычитаются.

Следовательно, балансовые статьи можно разделить на два типа:

-основные, отражающие неубывающие показатели оценки объектов бухгалтерского наблюдения;

-регулирующие, уточняющие величину оценки основных статей.

Регулирующие статьи бывают двух видов: прямого и контрарного регулирования. Прямые регулирующие статьи можно рассматривать как дополнение к основной статье баланса. Уточненная оценка показателя на основной статье равна сумме показателей основной и дополнительной статьи. Контрарные регулирующие статьи указывают на уменьшение величины основной статьи. К ним относятся износ основных средств, амортизация нематериальных активов.

Источник: studopedia.su

Какие бывают виды баланса?

Существуют разные понятия и виды балансов, каждый из которых имеет свои характерные особенности. Это зависит от специфики формирования этого документа и его содержания. Свою роль играет и цель, ради которой документ составляется. Рассмотрим основные виды балансов и присущие им важные особенности.

Сальдовый

Такой тип необходим для описания активов предприятия. Этот вид баланса организации отражает оценку в денежной форме. Для его составления бухгалтеры компании должны просчитать сальдо, учитывая показатели всех счетов.

Оборотный

Такой вид баланса на производстве позволяет не только дать оценку активам, оставшимся у компании, но и проанализировать источники, позволившие получить средства. Составляется документ в начале, конце отчетного периода. Необходимо при составлении этого вида баланса предприятия особенное внимание уделить движению финансов компании в отчетном временном промежутке. Предполагается исследование кредитовых, дебетовых оборотов.

Начальный

Некоторые экономисты его называют вступительным. Это такой вид бух. баланса, который формируется в момент, когда организация только создается. Активом выступает имущественный состав субъекта, присутствующий на момент начала хозяйственной активности. В качестве пассива бухгалтеры исследуют источники, сформировавшие актив.

Обычно во вступительном виде бух. баланса содержится относительно мало статей (в сравнении с составляемыми впоследствии). Они добавятся позже, когда документация будет отражать результативность деятельности за выбранный временной промежуток. Тем не менее, важно не пренебрегать правилами формирования начального баланса, чтобы компания могла корректно рассчитывать бухгалтерскую статистику. Этот вид баланса обычно сопровождается предварительной инвентаризацией, в ходе которой организация оценивает имеющиеся в ее распоряжении ресурсы.

Заключительный

Этот вид баланса составляется, когда подводится итог деятельности за выбранный временной промежуток. В ходе исследования бухгалтеры собирают данные о финансовой активности и производственной деятельности компании. В качестве базы для составления такого баланса могут выступать только такие записи в бухгалтерских книгах, которые прошли дополнительную проверку и были подтверждены, как максимально точные. Например, при формировании этого вида баланса используются данные, полученные в ходе инвентаризации активов или выверки оборотов счетов.

Ликвидационный

Такой вид баланса необходимо формировать, когда компания закрывается, и ее статус юридического лица прекращает существование. В конце деятельности нужно охарактеризовать имущественное состояние предприятие, что и делают, составляя ликвидационный баланс.

Предварительный

Для такого вид баланса характеристика, позволяющая понять суть бухгалтерской работы – это период формирования. Предварительный баланс обычно составляется при приближении окончания отчетного временного промежутка, но не впритык к конечной дате, а заранее. Специалисты формируют прогноз относительно изменения ситуации в ближайшее время и закладывают эту возможность в документ.

В качестве основы для формирования такого баланса используют информацию о фактическом состоянии пассивов и активов. Анализируется состояние компании в день, когда отчетность формируют. Также составляется прогноз относительно корректировки с учетом операций хозяйствования, проводимых компанией до конца отчетного периода.

Обобщая информацию

Виды, формы баланса, актуальные для современного бухгалтерского учета, предполагают составление сводной отчетности. При этом анализируются как приход, так и расходные операции. Своевременное точное формирование баланса позволяет держать под контролем операции, которые вынуждено проводить юридическое лицо. Баланс показывает состояние дел на определенный временной момент.

О терминологии

Слово «баланс» пришло в русский язык из французского, где обозначало весы, а еще раньше использовалось в латыни. Латинский корень можно перевести как «две чаши». В прямом значении данный термин в Древнем Риме обозначал крупную рыбную чешую, применяемую в те времена для взвешивания предметов.

Необходимо понимать, что идея весов не обозначает, что баланс показывает равенство прихода и расхода. Основная идея составления такой документации – выявление соотношения между этими двумя величинами. На основании сравнительной информации можно выявить дефицит, рассчитать сальдо, учесть остаток, суфицит.

Систематизация – шаг к успеху

Составление корректной структуры баланса (вид баланса при этом обязательно должен учитываться специалистом, формирующим отчетную документацию) позволяет получить такие систематизированные данные относительно показателей активности предприятия, на основании которых можно проанализировать все характерные компании финансовые явления. Производится это методом сопоставления, причем в ходе работ нужно выявить, как соотносятся между собой найденные части:

• Пассивы, активы.
• Импорт, экспорт.
• Расходы, доходы.

Таким образом, можно анализировать самые разные финансовые показатели.

Проблемы и их решение

Многие современные компании оказываются в ситуации дефицита баланса. Статистика показывает, что эта сложность наиболее частая. Нельзя предложить некий единый рецепт, который помог бы любой фирме в сложной экономической ситуации. В большинстве случаев нужно пересмотреть расходы, их структуру, изменить количество заимствованных средств. Нельзя гарантировать, что такое мероприятие поможет справиться с дефицитом, но, скорее всего, поможет его снизить.

Зачем это нужно

Применять методику расчета баланса необходимо, чтобы регулярно подводить суммарное значение, которое поможет выровнять все показатели продуктивности, успешности предприятия. Балансовое уравнение имеет правую и левую сторону. Они должны быть примерно равными, соответствовать друг другу. Бухгалтерский учет давно принял балансы на вооружение, так как из первого же опыта применения стало ясно, что этот метод позволяет откорректировать состояние предприятия, выявить сложившееся положение дел, в том числе относительно имущества.

Двойственная группировка объектов, которые бухгалтеры должны учитывать, позволяет сформировать корректный баланс с правильными сторонами уравнения. При этом учитывается функциональная роль различных параметров относительно производственного процесса, хозяйственной деятельности, финансовой активности. Такой подход предполагает формирование балансового уравнения с экономической сутью. Второй вариант – анализ источников формирования единицы хозяйствования. Этот подход к составлению баланса принято именовать юридическим.

Бухгалтерская единица

Этим термином принято обозначать главный элемент, используемый при составлении баланса. В качестве единицы выступает строка, статья, которая находится в соответствии с некоторым показателем, отражающим состояние компании в начале исследуемого временного промежутка либо конце. Строка помогает охарактеризовать актив или иной другой экономический ресурс, а также причины, приведшие к его формированию. Иногда это собственный капитал, иногда – обязательства, а также привлеченные извне средства.

Баланс и имущество

Методология оценки собранных в бухгалтерском балансе данных предполагает применение эффективных способов оценки информации. При правильной интерпретации результатов можно учесть и составить отчетность по всем важным аспектам деятельности компании. Обычно при этом оценивают имущество организации, полученное за плату, а затраты вычисляют, суммируя фактически вложенное при приобретении. Не менее важно проанализировать полученное бесплатно имущество, для которого выявляется рыночная стоимость на дату оприходования, осуществленного внутри компании. Для бухгалтерских расчетов используется цифра, характеризующая цену изготовления предметов.

Когда бухгалтеры при составлении баланса систематизируют данные по всем произведенным затратам, необходимо также учесть и информацию по расходам, связанным с покупкой объектов, проценты, выплачиваемые по кредитной программе, если товар приобретался через такую финансовую возможность. Необходимо проанализировать величину надбавки, учесть услуги, комиссионные вознаграждения, с которыми сопряжено приобретение. Обычно они уплачиваются компаниям, занимающимся снабжением. Дополнительно расходы могут быть связаны с внешнеэкономическими, прочими юридическими лицами. При составлении баланса нужно учитывать уплачиваемые предприятием пошлины на таможне, прочие платежи, траты, связанные с перевозкой предметов, хранением, если пришлось воспользоваться услугами стороннего лица.

Баланс и основные средства

При формировании корректного баланса особенное внимание необходимо уделить объектам, учтенным в качестве основных средств. Бухгалтеры регулярно проводят переоценку таких предметов на балансе фирмы и отражают восстановительную цену. Внеоборотные активы, если таковые у организации присутствуют, вне зависимости от типажа нужно перенести на произведенный продукт по полной стоимости. Этот показатель характеризует расходную составляющую за отчетный период. Расчет проводится с учетом длительности полезного использования ОС.

Такой подход к формированию баланса сопряжен с необходимостью в отчетности особенное внимание уделять разности стоимостей: первоначальной и восстановительной. Бухгалтер рассчитывает накопленную амортизацию относительно того имущества, к которому это применимо. Такой подход позволяет составить корректный и полный баланс, отражающий реальное положение дел в разрезе ОС.

Капитал и отчетность

Составление баланса – необходимое мероприятие для отражения капитала и наглядной демонстрации характерных предприятию финансовых результатов за исследуемый временной промежуток. Работа по формированию отчетности предполагает, что уставной капитал, фактические долги учредителей имеют разные строки для отражения в балансе организации. Собственный капитал выступает в качестве оценочного показателя, демонстрирующего, как велика стоимость долей собственников в присутствующих активах.

Современный экономический подход к формированию здорового предприятия предполагает равноценность собственного капитала и чистого актива. Необходимо принимать меры по поддержке капитала компании, в рамках чего о прибыли говорят, если к концу отчетного периода чистые активы по сумме больше, нежели это было в начале исследуемого временного промежутка.

Статьи баланса

Принято говорить об основных статьях, которые позволяют оценить ключевые показатели бухгалтерского баланса. Необходимо выбирать такие параметры, ориентируясь на учетную политику организации и особенности ее функционирования, в том числе ведения бухгалтерской практики в пределах компании.

Еще один тип балансовых статей – регулирующие. Они позволяют уточнить показатели, отраженные в основных статьях. Как правило, величину уточняют относительно рыночной стоимости. Не менее важным будет сравнение с собственным капиталом. Основная идея таких статей – улучшение отражения реальности через баланс.

Принято выделять два подтипа статей: для контрарного и для прямого регулирования.

Стандартизация — шаг к успеху

В настоящее время не существует таких общепринятых норм, которые бы на международном уровне регулировали, в каком формате необходимо составлять баланс. Одни предприятия используют логику структуризации, когда список формируют по уменьшению ликвидности или по возрастанию этой характеристики. Другие сортируют показатели по пассиву, учитывая, насколько срочные платежи исследованы. Последовательность может начинаться как с самых срочных, так и наоборот.

При желании можно в индивидуальном порядке составить свой собственный порядок формирования баланса, оправданный для конкретных условий применения и актуальный для организации. Для него придется в обязательном порядке в пояснительной записке указать, по каким параметрам классифицированы статьи, использован ли принцип ликвидности и как читать информацию в документе. Международная практика рекомендует использовать один из двух наиболее характерных типов формирования баланса, разница между которыми обусловлена основанием бухгалтерского уравнения. Это могут быть капитал и чистые активы или активы против обязательств, суммированных с капиталом.

Источник: www.syl.ru

Какие виды бухгалтерских балансов существуют

Баланс – основа отчетности. Нужен для анализа финансовых показателей. Баланс обеспечивает отслеживание динамики значений, помогает сформировать краткосрочный и долгосрочный прогнозы и оценить экономическую деятельность фирмы. Существует много разновидностей бухгалтерских балансов (ББ), подразделяющихся на категории в зависимости от разных признаков.

Сущность баланса

ББ представляет собой особый документ, предназначающийся для обобщенной фиксации и группировки финансов по их структуре, источникам и целевым назначениям. Статья ББ – это автономная строка, содержащая сведения о деньгах предприятия. Перечень однородных статей формирует разделы и подразделы.

ББ подразделяется на две части:

• Активы. Здесь содержатся сведения о средствах, источник появления которых – различные хозяйственные операции.
• Пассивы. Здесь фиксируется информация о собственном капитале организации, обязательствах.

КСТАТИ! Одни и те же средства могут фигурировать и в правой, и в левой колонке. Это означает, что активы равны пассивам.

Виды балансов в зависимости от пользователя

Структура баланса может различаться между собой в зависимости от того, для какого именно субъекта составляется документ:

• Для коммерческих фирм. Это наиболее используемая форма ББ. Отличается универсальностью. Актуален для организаций с любыми формами собственности. Предприятие может также заниматься различными формами экономической деятельности. Специфика экономической деятельности субъекта влияет преимущественно на состав актива. Если это торговая компания, большая часть ее финансов будет сосредоточена в товарных запасах.
• Для страховых организаций. Большая часть актива – дебиторские долги, образованные в результате страховых операций. Большая часть пассива – страховые резервы, кредиторские долги.
• Банки и кредитные субъекты. В активах нет производственных запасов и готовой продукции, так как учреждения работают с финансами, а не с продукцией. Вместо товаров в активах фигурируют драгметаллы, деньги, кредиты, предоставленные клиентам, деньги, находящиеся в других финансовых учреждениях. В пассиве отражаются средства ЦБ, государственные кредиты, деньги клиентов и банковских учреждений. Баланс кредитных организаций отражает особенности оборота средств в них.
• Для бюджетных учреждений. В балансе этих субъектов фигурируют три направления: снабжение, финансирование и потребление. Большая часть пассива – это финансирование, сопутствующие расчеты.

Балансы различаются между собой в зависимости от специфики деятельности. А потому различают виды ББ в зависимости от того, для какого учреждения составляется документ.

Классификация бухгалтерского баланса

ББ классифицируются по признакам. Рассмотрим эти признаки и вид документа:

• По методу формирования. Это сальдовый ББ, который формируется исходя из остатков по счетам. Это также оборотно-сальдовый ББ, который включает в себя сведения о движении денег за отчетное время.
• По периодичности создания. ББ могут создаваться с различной периодичностью: раз в год, в месяц, квартал. Вступительный документ оформляется после регистрации фирмы, заключительный – является отчетом за конкретный отрезок времени. Годовой ББ является базой для создания счетов в новом году. Промежуточный документ является сжатой формой годового ББ. Санируемый баланс нужен при наличии угрозы банкротства. Ликвидационный ББ нужен при завершении деятельности ЮЛ.
• По степени готовности. Предварительный документ формируется заранее. При этом учитываются прогнозируемые корректировки. Заключительный ББ формируется исходя из реальных сведений.
• По степени консолидации. Индивидуальный ББ фиксирует итоги хозяйственной деятельности одной фирмы. Сводный документ объединяет значения, возникшие через суммирование статей баланса нескольких учреждений. Консолидированный ББ нужен для объединения балансов самостоятельных фирм, которые связаны между собой. Разделительный ББ создается при разделении одной организации на несколько ЮЛ.
• По источникам. ББ подразделяются на виды в зависимости от того, на основании каких источников они составлены. Есть инвентарные балансы, оформляемые на базе сведений об инвентаризации имущества. Есть также книжные ББ, оформляемые на базе бухучета.
• По включению в документ регулирующих статей. В баланс-брутто входят статьи, регулирующие значения других статей. К примеру, это амортизация НМА. Это также баланс-нетто, создаваемый на базе сведений баланса-брутто. Его главное отличие – отсутствие регулирующих статей.

ББ – это довольно широкое понятие. Под балансом могут пониматься самые разные документы.

Разновидности бухгалтерских балансов

Рассмотрим все виды балансов с кратким описанием документа:

• Баланс доходов и трат. Представляет собой документ финансового характера, который создается на год или квартал. Цель его формирования – согласованность движения средств, возможность составления прогноза о развитии компании. С помощью этого документа можно отследить денежные взаимоотношения фирмы с ее кредиторами. Он включает в себя расчет доходов и трат, налоговых платежей, создания фондов.
• Баланс брутто. Этот документ отличается наличием регулирующих статей. Он нужен для проведения научных исследований, улучшения функций баланса.
• Нетто. В этом документе нет регулирующих статей. Подобный баланс нужен для установления реальной стоимости собственности компании.
• Вступительный ББ. Этот баланс формируется сразу после регистрации фирмы. В документе фиксируется минимум информации, так как компания только начинает работать. В активах указывается состав имеющегося имущества. Пассив служит для отражения источников формирования капитала и имущества. Как правило, перед созданием такого ББ нужно выполнить инвентаризацию.
• Завершающий ББ. Представляет собой отчетную бумагу о финансовой работе компании за конкретный период. Оформляется на базе сведений бухучета, которые были предварительно проверены.
• Консолидированный ББ. Представляет собой сводную отчетность о работе и финансовых итогах материнских и дочерних субъектов. Это общая отчетность для нескольких организаций, связанных между собой. В ББ подобного типа не входит взаимный оборот дочерних субъектов.
• Ликвидационный ББ. Это отчетный ББ, из которого можно получить сведения об имущественном состоянии фирмы на дату завершения ее деятельности. Отображает размер и источники средств, статус расчетов после завершения периода ликвидации.
• Оборотный ББ. В этом документе изложены сведения о движении собственности за определенное время. В нем есть информация по оборотам за отчетное время, остатки средств. Подобный ББ – это промежуточная бумага, используемая при формировании начального, ликвидационного и завершающего баланса.
• Предварительный ББ. Документ оформляется заранее на завершение отчетного времени с учетом прогнозируемых коррекций. В составлении участвуют уже существующие и прогнозируемые сведения об операциях.
• Пробный ББ. Нужен для проверки верности учета денег.
• Промежуточный. Формируется до окончания года.
• Промежуточный ликвидационный. Бумага включает в себя данные о структуре имущества ЮЛ, которое ликвидируется. В нем указываются требования от кредиторов, итоги их удовлетворения. Оформляется комиссией.
• Разделительный. На основании этой бумаги происходит разделение ЮЛ. Баланс фиксирует факт того, что права одного ЮЛ распределяются по нескольким субъектам. В документе содержатся сведения о правопреемстве по обязательствам реорганизуемого ЮЛ.
• Сальдовый. Документ фиксирует имущество фирмы, источники его появления на заданную дату. Формируется на основании подсчета остатков по счетам.
• Сводно-консолидированный. Оформляется через объединение ББ лиц, которые связаны. Такие документы создаются обычно холдинговыми фирмами.
• Сводный. Оформляется через объединение разных завершающих балансов. Такие балансы составляются министерствами и ведомостями.

На данный момент коммерческие фирмы используют преимущественно сальдовые балансы-нетто.

Источник: docbusiness.ru