Каким документом определяется трудовой распорядок в структурном подразделении

Содержание

Организация трудового режима – это соблюдение правовых мер, которые действуют при работе.

То есть, сотрудник имеет право и реализует определённые должностные поручения, получая при этом обусловленный доход.

Грамотная организованность трудового режима позволяет регулировать и координировать работу всего коллектива, эффективно строить отношения между всеми участниками трудового коллектива. Это составляет дисциплину труда всех работников.

Организация труда – одно из важнейших свидетельств, которое составляется документально, опираясь на действующий Кодекс о труде, и несёт правовую силу.

Организация трудового режима также предполагает применение в отношении работников одобрений (в виде грамот и премирования, к примеру) либо взысканий (штрафов за опоздание). Все эти условия прописаны и должны быть одобрены трудящимся и работодателем, заключившими трудовой контракт.

Трудовой контракт – изложенный на бумаге документ уговора работодателя и трудящегося, при котором последний обязуется выполнять добросовестно порученную им работу и следовать своим обязанностям, а работодатель обязан предоставить должные условия работы, вовремя выплачивать доход сотруднику.

Регламентация труда обзорная лекция 2022

Всё перечисленное введено Трудовым и Гражданским кодексом, оспаривается в суде, как трудящимся, так и администрацией.

Нормативная база

рапорядок

Нормативная база трудового распорядка

Нарушением Кодекса будет, если, к примеру, приказ о приходе нового сотрудника выйдет позже, чем он приступит к своей непосредственной работе, что случается довольно часто.

Контракт, который хранит в себе правила организации режима работы учреждения, необходимо заключать в письменной форме.

Это обеспечит обеим сторонам правовую защиту, эффективную работу организации, установление штатными трудящимися своих повинностей и тщательного исполнения трудовой деятельности.

Правила трудового режима – это документ, который обязан присутствовать в каждой организации. Регулируется данный акт актуальным Трудовым кодексом.

Его отсутствие может вести за собой серьезные отрицательные результаты для работодателя, с наложением на него штрафов, ведение судебных процессов за нарушение правил трудового договора, а значит и самого Трудового кодекса.

Разрабатываются правила самой организацией, являясь непосредственной функцией работодателя, совместно с кадровой службой, юристом, работником профсоюзного комитета, который представляет интересы работников. Таким образом документ учитывает специфику труда подчинённых.

Составление правил трудового распорядка

Работник, при взятии его на новую работу, берёт обязательства строго придерживаться трудового режима.

Работодатель может требовать исполнение данных правил и применять оговоренные в нём меры одобрения либо наказания.

Типичное оформление акта трудового распорядка не формируется как отдельный документ, а идёт как приложение к трудовому договору.

Обязательно акт должен содержать печать и название самой организации, быть утверждённым работодателем либо уполномоченными им лицами, после согласования с отделами организации. Дата утверждения является датой составления акта.

Ознакомиться с утверждёнными правилами обязаны всё трудящиеся организации и поставить свою подпись.

В Кодексе законов о труде гражданина оговаривается перечень внутренних актов кадровой области:

всеобщий трудовой акт;
правила организации трудового режима;
типичное расписание работы трудящихся.

Все это должно быть оговорено с каждым из трудящихся и закреплено подписью на основании согласия с трудовым актом. При этом придерживаться выполнения правил необходимо обеим сторонам.

Структура правил трудового распорядка

правила распорядка

Правила внутреннего режима состоят из:

общих данных учреждения и указывают их срок;
прав и обязанностей руководителя и трудящегося (опираясь на все необходимые нормативные документы);
расписанных условий приёма и увольнения подчинённого (оговаривается наличие определённых документов при приёме на работу, возможные причины увольнения сотрудника);
чётко расписанного времени начала и окончания рабочего дня, либо смены;
указания времени и продолжительности обедов сотрудников; длительность отпусков трудящихся;
методов и приёмов одобрений и наказаний за отступления от трудового режима;
ответственности за отступление от трудовой дисциплины (описывают перечень взысканий);
заключительного положения, рассматривающего споры по поводу трудовых взаимоотношений всех сотрудников организации.

Запрещается прописывать условия, которые намеренно ухудшают положение трудящихся.

Правила должны быть приемлемы и легкодоступны для каждого трудящегося, храниться в удобном и доступном месте.

Рекомендуется оформить стенд на эту тематику и приказ о принятии правил организации трудового режима сотрудников.

Случаи единоличного принятия акта работодателем

В случае непринятия правил режима, нужно данный факт оформить протоколом. После этого работодатель имеет полное право самостоятельно принять их. Они будут иметь такую же законную силу и могут быть представлены в суде.

Профсоюз имеет полномочия активизировать процедуру, как коллективного, так и индивидуального спора в соответствующих инстанциях.

Если не сформированы кадровые и профсоюзные комитеты, проект направляется трудящимся. Но, если те, так и не смогут назначить представителей, тогда работодатель может единолично принять правила трудового режима всех трудящихся.

Правила трудового режима трудящихся

правила трудового режима касаются всех сотрудников организации;
правила подготовлены с учётом Трудового и Гражданского кодексов;
правила регулируют трудовые взаимоотношения между всеми штатными работниками, дисциплину, оговаривают порядок рабочего дня сотрудников, время их отдыха. Акт направлен на улучшение организации труда.

Прием сотрудника на работу

Кандидату следует предъявить следующие документы:

трудовую книжку;
паспорт, идентификационный код (только оригиналы);
военный билет или прописное свидетельство;
документ об образовании, который подтвердит квалификацию;
страховой полис (если имеется);
заявление с просьбой о приёме на работу;
удостоверения (оригиналы) о льготах, если такие имеются;
характеристики с предшествующих занимаемых должностей. Пройти тестирование для определения уровня подготовки.

Работодателю следует провести следующие мероприятия:

установка испытательного срока; оформление приказов;
провести все положенные инструктажи. Обусловить час работы и отдыха трудящегося;
установить продолжительность отпусков, рабочего дня и графика рабочей недели трудящегося;
описать оплату и графики сверхурочных работ и работ в выходные дни;
графики работы меняются только с согласия всех сторон договора;
выполнение этих правил контролирует администрация организации.

Обязанности и права трудящихся:

не нарушать правила техники безопасности и охраны труда, выполнять все пункты контракта. Иметь личное рабочее место, отпуск, защищать свои права;
возмещение организацией вреда, причиненного трудящемуся в рабочее время.

Обязанности и права работодателя:

правильно организовывать работу трудящихся;
обеспечивать нормальные условия для проведения работы;
соблюдение всеми участниками трудового коллектива вышеперечисленных правил;
регулярно оплачивать в заданные сроки доход трудящихся;
оплачивать отпуск;
управлять работой трудящихся, давать указания и оценку, поощрять и принуждать нести за это административную ответственность;
составлять и аннулировать трудовые договоры и акты.

одобрение похвальными листами;
выдача премий;
повышение в должности.

увольнение, выговор, замечание; в случае выговора либо увольнения оформляется письменный приказ, с занесением информации в личное дело трудящегося;
работодатель в праве требовать письменную объяснительную записку о причинах нарушения;
возражение от написания объяснительной трудящимся не снимает с него административного наказания.

работодатель обязан придерживаться норм, делая труд не вредным и безопасным;
работодатель обеспечивает местом для труда сотрудника и материалами для его эффективной работы;
разрабатывает инструкции и положения по охране труда, контролирует их выполнения;
курение и появление на территории организации сотрудников в алкогольном дурмане влечет применение штрафных санкций, либо увольнение по статье.

Увольнение работников происходит при определённых обстоятельствах и причинах:

по соглашению обеих сторон договора;
по истечению строка договора;
по собственному желанию;
в связи с отказом от работы, ввиду сильных изменений условий труда сотрудника;
по желанию работодателя.

Пример составления протокола трудовой группы организации

ООО Динамит
ИНН 123456789 г. Харьков, переулок Шота Руставели,7
Протокол№3
Конференция трудовой группы ООО Динамит
Час проведения конференции: 17.00.
Председатель конференции – Лященко А.А.
Секретарь конференции – Хорошко В.А.
Присутствовали на собрании – 35 человек.

Повестка нынешнего дня: Утверждение версий изменений к режиму работы трудового коллектива и распорядка работы организации.

Слушали: Отчёт Лященко А.А. главы профсоюзного комитета о версиях изменений к правилам работы трудового коллектива и распорядка работы организации.

Постановили: Изменения к правилам работы трудового коллектива и распорядка работы организации считать согласованными и утвержденными.

Итоги собрания: Решение принято единодушно всеми участниками конференции. Ниже подписи уполномоченного председателя собрания и секретаря.

Наличие и соблюдение правил трудового внутреннего распорядка даёт возможность на хорошую работу организации. Создаёт благоприятную атмосферу всего коллектива.

Ограждает работодателя и сотрудника от возможных трудовых правонарушений и юридических тяжб.

Кроме этого, необходимо уведомлять и под личную роспись в каждом приказе об изменении, которые касаются оплаты дохода трудящихся и отдыха, штатного расписания.

Оплату дохода следует оговорить ещё до начала работы, в каком размере она будет осуществляться. По каким числам выплачивается и когда и в какой форме предоставляются расчётные листы с указаниями в них всех видов начислений данному работнику.

взыскания, поощрения

Не лишним будет обсудить нормирование труда, сроки сдачи отчётов и планов их оформление.

Одобрять трудящихся за отлично проделанную работу, можно как в денежном эквиваленте, надбавками и доплатами, так и предоставлением отгулов, поощрениями в виде грамот, похвальных листов, медалей.

Взыскание также осуществляется в соответствии с условиями правил внутреннего распорядка организации. Обычно, на первый раз, если нарушение не грубое, ограничиваются простым замечанием.

Но, если оно осуществлено повторно либо существенно для нарушителя – это может обернуться штрафом, в худшем случае увольнением сотрудника.

Стоит помнить, что и работник, и работодатель имеют не только свои обязанности, но и права, поэтому их соблюдение позволит эффективно и плодотворно организовать работу всех сотрудников организации.

Внимательно читайте все пункты контракта, не стесняйтесь задавать вопросы, если они возникают.

Прежде чем поставить свою подпись, постарайтесь убедиться в подлинности договора, обязательно храните один образец у себя (руководитель обязан выдать оригинал контракта или заверенную юристом копию).

Второй такой же, хранится либо у директора, либо в отделе кадров. Убедитесь в наличии всех подписей и печатей обеих сторон соглашения.

Только тогда документ сможет иметь действующую законную силу.

Источник: pravodeneg.net

Введение

Организационные документы — это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации.

Организационные документы значительно облегчают и разъясняют работу в любом виде деятельности, где их используют. С их помощью мы можем узнать значительную часть информации о той или иной организации, фирме, предприятия. Организационные документы незаменимы, если мы хотим создать хорошо работающее, отлаженное производство, это азы, можно сказать — как паспорт у человека — так и документы у предприятия.

Правила внутреннего трудового распорядка как вид организационной документации

Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации. Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения.

К организационно-правовым документам относятся:

· устав организации;
· положение об организации;
· учредительный договор;
· положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;
· регламент;
· структура и штатная численность;
· штатное расписание;
· инструкции по определенным направлениям деятельности;
· должностные инструкции работников;
· правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале) и др.

Организационные документы оформляются на общем бланке организации или на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов. Датой организационных документов является дата утверждения.

Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения на самом документе, либо изданием другого документа.

Организационные документы имеют сложную структуру текста. Констатирующей частью текста организационных документов является раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение организационного документа, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст организационных документов делится на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования.

Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству.

С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до замены новыми.

Особенностью организационно — правовых документов является возможность вносить в них изменения и дополнения в тех случаях, когда нет необходимости перерабатывать весь документ.

Далее подробнее рассмотрим правила внутреннего трудового распорядка как вид организационной документации.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — это обязательный локальный нормативный правовой акт, который должен быть в каждой организации. Разработкой локального акта, как правило, занимаются работники кадровой службы. Некоторые специалисты просто распечатывают и утверждают в организации Типовые ПВТР. Данная практика имеет место, однако стоит предупредить работников кадровых служб о том, что Типовые ПВТР могут не отвечать требованиям специфики конкретной организации и поэтому о полезности такого документа говорить не приходится. Чтобы ПВТР использовались организацией на все 100 %, необходимо максимально адаптировать их к деятельности организации, особенностям трудового процесса и т.д.

Документами, определяющими внутренний трудовой распорядок в организациях являются:

· ПВТР, коллективными договорами, соглашениями, положениями и инструкциями по охране труда и технике безопасности и другими локальными нормативными правовыми актами;
· штатным расписанием;
· должностными инструкциями работников;
· графиками работ (сменности);
· графиками отпусков (ст. 194 ТК).

Однако все же принято считать, что внутренний трудовой распорядок закрепляется в ПВТР организации и именно этот документ является главенствующим локальным актом в регулировании и укреплении трудовой и производственной дисциплины.

В ПВТР должны быть освещены следующие аспекты:

· общие положения;
· порядок приема и увольнения работников;
· обязанности работника;
· обязанности нанимателя;
· рабочее время и его использование;
· поощрения за успехи в работе;
· ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Структуру ПВТР для удобства восприятия представим в виде таблицы.

ПВТР устанавливает наниматель с участием профсоюза (при его наличии в организации) на основании типовых ПВТР (ст. 195 ТК). Следует различать местные ПВТР, являющиеся локальными нормативными правовыми актами, и типовые ПВТР, являющиеся актом законодательства, на основании которого устанавливаются местные ПВТР.

Цель типовых ПВТР — обеспечение труда, укрепление дисциплины труда, рациональное использование рабочего времени, улучшение качества работы, содействие росту производительности труда. Законодательство о труде и типовые ПВТР (по структуре и содержанию) являются правовой основой для разработки и утверждения местных ПВТР.

Местные ПВТР обычно регулируют вопросы приема и увольнения работников конкретной организации, взаимные обязанности работников и нанимателя, некоторые аспекты рабочего времени (например, режим рабочего времени, время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания как для всей организации в целом, так и для отдельных структурных подразделений в частности), меры поощрения и взыскания.

Для того чтобы ПВТР признавались действительными, документ должен пройти процедуру утверждения.

В первую очередь специалистам по кадрам следует обратить внимание на то, что ПВТР должны утверждаться лицом, правомочным на это. Кто вправе утверждать ПВТР? Ответ на этот вопрос содержится в учредительных документах организации (устав, учредительный договор). Если в уставе организации сказано, что «утверждение внутренних документов Общества относится к компетенции общего собрания акционеров» или написано «…к исключительной компетенции…», то полномочие на утверждение документов предоставлено органу, стоящему выше, чем единоличный исполнительный орган: например, общему собранию акционеров (участников) или совету директоров. А это значит, что руководитель организации (директор или генеральный директор) утверждать ПВТР не могут.

Работники организации должны быть ознакомлены с ПВТР еще до момента подписания трудового договора (контракта).

Ознакомление может быть прямое: работник ставит свою подпись непосредственно под текстом локального правового акта или в листе ознакомления с документом. При этом ПВТР и лист ознакомления должны быть прошиты и иметь единую нумерацию.

Можно составить листы ознакомлений на каждого работника. В таком случае лист ознакомления следует подшить в личное дело работника.

В листе ознакомления работник собственноручно должен указать, с каким именно документом он ознакомился, поставить дату ознакомления и свою подпись.

Ознакомление может быть косвенным. Это значит, что отметка об ознакомлении содержится в другом документе, например в личной карточке. Для прохождения инспекционной (плановой) проверки ведения кадрового делопроизводства косвенного ознакомления вполне достаточно. Однако в некоторых случаях, например при получении работником производственной травмы, данное ознакомление не является доказательством того, что работник действительно был ознакомлен с ПВТР.

Законодатель определил примерный перечень вопросов, которые могут найти свое отражение в ПВТР. В их числе — порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного нанимателя. Указанные положения обычно оформляют в виде соответствующих разделов документа. Однако при разработке ПВТР необходимо учитывать прежде всего индивидуальные особенности внутреннего трудового распорядка организации. Рассмотрим некоторые из них.

· В настоящее время многие организации в целях удержания конкурентоспособности и привлечения большего числа потребителей предпочитают устанавливать график работы «без перерыва и выходных дней». Соблюдение трудового законодательства в таких случаях будет возможно лишь при условии отражения в ПВТР особенностей режима рабочего времени, характерного для данной организации, который может предусматривать:
· продолжительность рабочей недели: 5-дневная с 2 выходными днями;
· 6-дневная с 1 выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
· работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
· продолжительность ежедневной работы (смены);
· время начала и окончания работы;
· время перерывов в работе;
· число смен в сутки;
· чередование рабочих и нерабочих дней.

В случае необходимости установления для отдельных работников организации ненормированного рабочего дня в ПВТР нужно указать перечень таких должностей (профессий).

В ПВТР должны быть установлены сроки выплаты заработной платы с указанием конкретных дней ее выплаты работникам.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи также должны быть установлены в ПВТР.

В случае если на отдельных видах работ предусмотрено предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда (например, для обогрева, для отдыха), то виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления перерывов должны быть указаны в ПВТР.

Если в организации установлена 5-дневная рабочая неделя, наниматель может определить второй (помимо воскресенья) выходной день, указав его в ПВТР. При этом обратите внимание на оговорку законодателя о том, что оба выходных дня должны предоставляться, как правило, подряд.

В организациях, в которых приостановка работ в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным особенностям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно ПВТР.

Документ регулирует порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, их продолжительность, а также порядок компенсации работнику в случае, если такой отпуск с согласия работника не предоставляется. Устанавливаются в ПВТР и дополнительные по сравнению с трудовым законодательством меры поощрения и условия их применения к работникам.

Далее приведён алгоритм состваления ПВТР для организации, в которых разработка и утверждение ПВТР производится с участием профсоюзной организации.

Шаг 1. Разработать проекта ПВТР.

Разработка проекта должна начинаться с издания руководителем организации приказа о поручении разработать ПВТР. В приказе должен быть определен срок работы с проектом документа.

Шаг 2. Составить сопроводительное письмо к проекту ПВТР.

Письмо и проект ПВТР направляются в профсоюз или избранному представителю трудового коллектива на согласование. Письмо должно содержать предложение согласовать проект ПВТР и просьбу при наличии возражений, примечаний, предложений изложить их в письменном виде и срок, в течение которого они должны быть представлены.

Шаг 3. Направить проект ПВТР на рассмотрение (согласование) профсоюзу.

Как правило, рассмотрение проекта документа, т.е. его согласование, оформляется протоколом заседания профсоюза, где указывают все замечания по документу.

Шаг 4. Ознакомить с проектом ПВТР работников организации.

Ознакомление с документом может проходить путем:

· размещения на досках объявления (информационных стендах);
· размещения на сайте организации или во внутренней сети;
· доведения до сведения работников руководителями структурных подразделений.

Шаг 5. Утвердить ПВТР.

ПВТР утверждает наниматель при условии согласования документа профсоюзом.

Шаг 6. Ввести ПВТР в действие.

Руководитель организации издает приказ по основной деятельности о введении в действие ПВТР. В приказе целесообразно отразить поручение о размещении ПВТР на видном, доступном для работников месте (доска объявлений, информационные щиты и др.), в разных подразделениях организации (цехах).

Шаг 7. Ознакомить работников организации с ПВТР под роспись.

В приказе о введении в действие ПВТР назначается должностное лицо (лица), ответственное за ознакомление работников с ПВТР.

Подводя итог, отметим, что ПВТР — это документ, в достаточной степени позволяющий нанимателю урегулировать трудовые отношения с учетом специфики конкретной организации, не ущемляя интересы нанимателя и не нарушая права работника, что в конечном итоге будет вести к увеличению производительности труда. Главное — не следует забывать, что одними из принципов разработки ПВТР, как и любого другого локального нормативного правового акта, являются необходимость соблюдения норм трудового законодательства и запрет на ухудшение условий труда работников.

Источник: www.studwood.net

Правила внутреннего трудового распорядка в обособленном подразделении

ОЮС

Вопрос: У нас открылось обособленное подразделение, теперь надо передать ПВТР. Есть ли рекомендательные документы (статьи), как вернее и грамотнее это сделать — что именно нужно прописывать в ПВТР об обособленном подразделении? У сотрудников абсолютно такие же условия труда, как и во всей организации.

Ответ: Согласно ст. 189 ТК РФ: Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Определение «работодателя» дано в ст. 20 ТК РФ: Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Следовательно, ПВТР разрабатывается работодателем для всей организации. Если есть специфика трудовых отношений в обособленном подразделении, то это можно отразить в общих Правилах.

Заказ добавлен в Корзину.

Для завершения оформления, пожалуйста, перейдите в Корзину!