Код трудовой функции заместитель начальника отдела

Должны ли на предприятии профессии (должности) соответствовать ОКПДТР и их кодовым обозначениям?

Допустим в штатном расписании организации есть должность руководителя юридического отдела, а в Общероссийском классификаторе (ОКПДТР) – начальник юридического отдела.

Как правильно в штатном расписании обозначить данную должность?

2. Также в штатном расписании есть должность заместитель генерального директора (по продажам, по информационно-техническому обеспечению).

Правильно ли это и соответствует ли ОКПДТР и какие кодовые обозначения в данном случае должны быть?

Ответы на вопрос (1):

10.01.2006, 17:39,

Указанный справочник носит рекомендательный характер. Им необходимо пользоваться в обязательном порядке только в том случае, если же в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие каких-либо ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утвержденных в порядке, устанавливаемым Правительством РФ. Например, дополнительные гарантии и льготы установлены для работ с вредными или опасными условиями труда. Так r ghbvthe, для работающих по специальности «разливщик стали» предусмотрено предоставление дополнительного отпуска продолжительностью 12 дней.

Вебинар «Новый вид отчетности в Социальный фонд – «Единая форма сведений»

Вы имеете право вводить на предприятии должности, не предусмотренные справичником.

Как правильно указать должность начальника юридического отдела в трудовой книжке, ссылаясь на ОК-016-94?

В штатном расписании экономист обозначает должность начальника юридического отдела как начальник группы, ссылаясь на общероссийский классификатор ОК-016-94 (ОКПДТР).

Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Сокращение должностей и претензии согласно ТК РФ: вопросы о нормативных положениях и возможности претендовать на новую должность.

На предприятии приказом об изменении оганизационной структуры и штатного расписания сокращаются две должности заместителя директора и начальника отдела, вводится должность заместителя директора — начальник отдела. Могу ли я по ТК претендовать на данную должность (являюсь начальником отдела) и действуют ли в данном случае положения ст.179 ТК РФ.

Учет должностей находящихся в отпуске по уходу за ребенком при сокращении численности работников в организации

В организации предстоит сокращение численности работников — оптимизация. Планируется укрупнение отделов, а также сокращение структурных подразделений. Некоторые должности, которые планируется сократить, занимают женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Трудовым кодексом запрещено сокращать такие должности.

Подскажите пожалуйста каким образом учесть эти должности в новом штатном расписании. Например планируется сокращение юридического отдела. Заместитель начальника отдела находится в отпуске по уходу за ребенком. Правовым сопровождением организации будет заниматься юрисконсульт в единственном числе. Каким образом учесть должность заместителя начальника юридического отдела в новом штатном расписании, если эту должность занимает женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и которую в соответствии с Трудовым кодексом сокращать нельзя?

Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Как найти код ОКПДТР для должности специалиста по охране труда в штатном расписании организации?

Составляю штатное расписание, в котором указывается код ОКПДТР должностей организации. В отделе охраны труда и промышленной безопасности есть должность — специалист по охране труда. Какой код ОКПДТР у этой должности? Не могу найти в классификаторе и нигде в интернете.

Пересмотр штатного расписания: сокращение ставки заместителя начальника или перевод на должность главного специалиста

В нашем отделе по шататному расписанию предусмотрено 2 человека — начальник и я — заместитель начальника, в другом отделе 1 человек — главный специалист.

В штатное расписание предполагается внести изменение: в нашем отделе будет ставка начальника и главного специалиста, в другом отделе — ставка заместителя начальника. Т.е. мне предлагается перевод с должности заместителя начальника отдела на должность главного специалиста с понижением заработной платы (но с выполнением того же объема работы). Подскажите, пожалуйста, в этом случае корректно ли говорить о сокращении моей ставки? Спасибо.

Прошу уточнить порядок оформления запроса о включении моей должности в штатное расписание при реорганизации

При реорганизации моя должность попадает под сокращение. В предварительном штатном расписании данной должности нет. подскажите пожалуйста, как правильно руководителю оформить ходатайство о введении моей должности в штатное расписание.

Необходимость должности главного бухгалтера при наличии заместителя и передаче его обязанностей генеральному директору

Если есть заместитель главного бухгалтера (в штатном расписании и в наличии), нужно ли иметь в штатном расписании должность Главного бухгалтера, если обязанности по приказу по данной должности возложены на генерального директора?

Изменение штатного расписания в государственном учреждении в интересах заместителя директора: правомерно или нет

В государственном учреждении изменили штатное расписание совместили две должности-заместителя директора и главного бухгалтера на один-заместитель директора-главный бухгалтер. Новую должность заняла зам директора а главного бухгалтера сместили на начальника бухгалтерского отдела. Правомерно ли такое изменение. Штатное расписание было изменено только в интересах замдиректора.

Уведомление и оформление изменения должности в организации

У нас в организации работает сотрудник занимая должность заместителя генерального директора по безопасности, экономист хочет вывести из штатного расписания данную должность и ввести заместитель генельного директора по пожарной и производственной безопасности, Как правильно мне, как отделу кадров его уведомить и оформить.

Источник: www.9111.ru

Заместитель начальника отдела

1.8. На время отсутствия заместителя начальника отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.

2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

В случае необходимости заместитель начальника отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель начальника отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя начальника отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя начальника отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя начальника отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю начальника отдела для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю начальника отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Источник: instrukzii.ru

Заместитель начальника отдела: функции и обязанности, квалификация, личные качества

И начнем мы с должностной инструкции заместителя начальника отдела. Документ содержит ряд основополагающих общих положений. Разберем их:

1. Заместитель начальника отдела — руководящая должность. Специалист категории «топ-менеджер».
2. На должность принимаются граждане, имеющие высшее профессиональное образование (по направлению, родственному деятельности компании работодателя). Опыт работы конкретно по специальности — не менее 3-х лет.
3. Как назначение на должность заместителя начальника отдела, так и освобождение от нее — прерогатива директора организации или предприятия. Принятие и увольнение осуществляется по подписанному этим должностным лицом приказу, по предоставлению руководителя данного отдела.
4. Подчиняется заместитель начальника управления начальнику отдела.
5. На время отсутствия данного должностного лица на рабочем месте (отпуск, больничный, декретное освобождение и проч.) его обязанности переходят к сотруднику, назначенному руководством в установленном порядке. Данный работник временно берет на себя обязанности заместителя начальника отдела (директора). Также он несет полную ответственность за их (обязанностей) неполное, ненадлежащее исполнение или же за игнорирование оного.

Основные требования к специалисту

• Распоряжения, приказы, иные направляющие и нормативные официальные направления касаемо своей области деятельности.
• Основы охраны труда, экономики, организации работы, управления персоналом.
• Трудовое законодательство Российской Федерации.
• Правила рабочего внутреннего распорядка организации-работодателя.
• Правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии.

Специфические требования к специалисту

Должностная инструкция заместителя начальника отдела — не универсальный документ. Дальнейшие требования к квалификации специалиста различаются в зависимости от того, в каком отделении, организации он трудится. Для примера рассмотрим отдел материального и технического обеспечения.

Специфические требования к «заму» следующие:

• Знать основы организации технического и материального обеспечения, работ по погрузке и разгрузке.
• Знать правила и порядок приема и отправления грузов, заказа подходящих транспортных средств и контейнеров.
• Уметь правильно оформлять официальную документацию на получение и отправку товаров, а также на их рекламацию в случае несоответствия условиям поставки, техническим требованиям компании-работодателя.
• Знать актуальные нормативные акты, правила по номенклатуре поставок продукции, стандарты расхода топлива или сырья, инвентаря, приборов, материалов и проч.
• Быть в курсе условий транспортировки и хранения продукции своей компании или партнеров.

Перечень должностных обязанностей

• Руководство работой подчиненного отдела по составлению расчетов потребности фирмы или предприятия в сырье и материалах (в случае производственного направления деятельности).
• Предоставление начальнику своего отдела для утверждения плановых документов, проектов по необходимости компании в каких-либо материалах, сырье, продукции в конкретный промежуток времени (например, на следующий календарный год).
• Анализ движения продукции, материалов на складах компании.
• Корректировка и контроль потребностей производственных отделений компании в материальных ресурсах (в т. ч. и при изменении номенклатуры выпуска продукции).
• Составление исполнительно баланса на материалы для производства главной категории товаров, установление отклонений по факту наличия/отсутствия необходимых материалов.
• Подготовка предложений начальнику своего отдела (технического и материального обеспечения) о материалах, что находятся на складах без движения, — по возможности их успешного использования, реализации.
• Непосредственное участие в комиссии по инвентаризации сырья, материалов на складах компании.
• Подготовка статистической отчетности о движении и использовании материальных ресурсов по уже утвержденным путям и формам.
• Принятие участия в реализации мер экономного использования сырья, материалов, оборудования путем уменьшения расходов на покупку, доставку и хранение оного.
• Контроль за деятельностью цехов предприятия (при их наличии) по использованию, хранению и учету имеющихся там материальных ценностей.

Обратная связь

Еще одна категория обязанностей начальника отдела. В нашем примере — подразделения материального и технического обеспечения. Обязанности начальника отдела кадров тут, конечно, будут иными.

Обратная связь подразумевает получение «замом» от иных структурных подразделений фирмы или организации следующего:

• Производственные отделения предприятия. Планы производства, как на текущий, так и на следующий период деятельности для расчета потребности в тех или иных материальных ресурсах.
• Склады отдела технического/материального снабжения. Информация по остаткам материальных ценностей, их движению на складе.
• Руководители технических отделений компании. Нормы расхода материалов, сырья на изготовление конкретного типа выпускаемой продукции.А также изменения в конструкциях, производстве, структуре, составе товаров, что требуют перерасчета потребности в сырье или ином материале.

Права специалиста

Права заместителя отделов кадров, материального обеспечения, кооперации, платежей и переводов будут одинаковыми — вне зависимости от специализации должностного лица.

В этот раздел входит следующее — права на:

• Знакомство с проектами директора предприятия или организации, которые прямо или косвенно касаются трудовой деятельности отдела.
• Внесение на рассмотрение руководства предприятия, компании, фирмы ряда предложений по совершенствованию собственной деятельности, предусмотренной должностной инструкцией зама.
• В границах своей компетенции оповещать начальника собственного отдела о выявленных недостатках, недочетах в работе данного структурного подразделения. А также вносить предложения по их искоренению, избежанию и проч.
• Осуществлять необходимое для работы взаимодействие с руководителями и их заместителями других структурных подразделений организации.
• Визировать, подписывать официальную документацию в рамках своей компетенции.
• Вносить предложения по поощрению отличившихся сотрудников собственного подразделения. А также по наложению взысканий (по российскому Трудовому Кодексу) в отношении нарушивших трудовую или/и производственную дисциплину.
• Требовать от начальника своего структурного подразделения, директора всей организации содействия в воплощении своих трудовых прав и исполнении должностных обязанностей.

Ответственность должностного лица

Заместитель руководителя, начальника отдела будет нести ответственность за принятые решения, подписанные документы и контракты, ненадлежаще выполненную работу или бездействие.

Трудовое законодательство подразумевает следующую ответственность для данного должностного лица:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, которые предусматривает должностная инструкция зама. В тех пределах, что подразумевает трудовое законодательство Российской Федерации.
• За правонарушения во время осуществления своей трудовой деятельности. Пределы ответственности ограничены административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
• За причинение материального ущерба компании-работодателю. Пределы ответственности регулирует трудовое и гражданское законодательство России.

Резюме зама

На должность заместителя начальника отдела и на биржах труда, и в откликах на предложения организаций немало резюме от соискателей. Собственно, сегодня не требуется наличие определенных навыков составления подобных документов: вы можете найти массу шаблонов, образцов, примеров, куда достаточно грамотно, информативно и лаконично вписать информацию о себе, образовании, карьере. Многие биржи труда и вовсе предлагают к заполнению стандартные формы-резюме.

Но при поиске работы заместителем начальника отдела важно не забыть указать о себе следующую личную информацию:

• Тип занятости, к которому вы готовы: полный/неполный рабочий день, готовность к командировкам, вахтовой работе.
• Место жительства, возможность переезда.
• Возраст, семейное положение.
• Информация об образовании: полное наименование вуза или среднего профессионального учебного заведения, факультет и специальность, по которой производилась подготовка. Бакалавр, магистр или специалист. Форма обучения — дневная, семинарская, заочная, дистанционная. Если у соискателя красный диплом или другие отличия в обучении, то это целесообразно отметить (особенно молодым специалистам).
• Информация о дополнительном образовании, пройденных семинарах и тренингах, курсах переподготовки/повышения квалификации. Она представляется по следующему плану: наименование образовательного центра, направление подготовки, название курса, количество часов, диплом. Конечно, важно указывать только то, что имеет отношение к предстоящей работе.
• Знание иностранного языка (категория по международному стандарту).
• Наличие водительских прав (категория).
• Личные качества соискателя.
• Опыт работы. Ищете ли вы работу в отделе полиции (заместитель, начальник отдела полиции) или в информационной, торговой, производственной среде, этот пункт везде будет самым важным, основополагающим. Ему в резюме работодателем будет уделяться пристальное внимание. Ведь любая руководящая должность требует наличие у соискателя опыта работы, притом успешного и продуктивного. Места прошлой занятости указываются в обратном хронологическом порядке — от последнего к более ранним.
• Ожидаемая оплата труда. Как правило, опытные соискатели не прописывают здесь конкретные цифры, ограничиваясь скромным «по договоренности».

Личные качества специалиста

Данная графа в резюме не является главной для HR-специалиста. Однако она важна для самого соискателя. Те или иные личные качества, типы характера помогают успешно работать заместителем начальника отдела — следственного, кадров, реализации и сбыта.

Общие характерные качества для должностных лиц следующие:

• Стрессоустойчивость.
• Высокая степень ответственности.
• Пунктуальность.
• Работоспособность.
• Организаторский талант.
• Коммуникабельность, умение найти подход к разным людям.
• Открытость новым знаниям и опыту.
• Инициативность.

Графа «опыт работы»