Текст пояснительной записки в подтверждение ОКВЭД необходимо составлять в определенных законом случаях. Когда именно, как положено подтверждать основной вид деятельности, каков состав документов и сроки их представления в контролирующий орган, есть ли различия между пояснительными записками к балансу и подтверждению ОКВЭД? Остановимся на этих вопросах и дадим на них исчерпывающие ответы.
Вам помогут документы и бланки:
- Бланк пояснений к бухгалтерскому балансу
- Бланк справки-подтверждения основного вида деятельности
- Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности
- Бланк справки подтверждения основного вида экономической деятельности
- Бланк заявления о подтверждении ОКВЭД в ФСС
- Образец текста пояснительной записки в подтверждение ОКВЭД
- Что надо сдавать в ФСС при подтверждении ОКВЭД
- Текст пояснительной записки для подтверждения вида деятельности
Что надо сдавать в ФСС при подтверждении ОКВЭД
Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 обязывает страхователей ежегодно подтверждать основной вид деятельности до 15 апреля. Это нужно для установления Фондом социального страхования корректного тарифа страховых взносов.
Пояснительная записка | Исправление ошибок в отчетах ФСЗН
К страхователям можно отнести (п. 2 ст. 6 закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ):
В состав подтверждающих документов должны входить:
Бланк заявления можно скачать ниже.
Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности
посмотреть
Бланк справки-подтверждения тоже есть у нас.
Бланк справки-подтверждения основного вида деятельности
посмотреть
Третий документ для подтверждения вида деятельности — текст пояснительной записки. Остановимся на нем чуть подробнее.
В п. 3 приказа № 55 говорится, что при подтверждении вида деятельности пояснительная записка представляется всеми страхователями, за исключением страхователей — субъектов малого предпринимательства. Кто относится к таковым, прописано в ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Важно! Субъекты малого предпринимательства не должны представлять в ФСС пояснительную записку к балансу в составе документов на подтверждение основного вида деятельности
Пояснительная записка в ФСС для подтверждения ОКВЭД, как следует из приказа № 55, является пояснительной запиской к балансу — для подтверждения ОКВЭД также используется именно она. Однако пояснительная записка к балансу давно не входит в состав обязательной бухотчетности.
Рекомендованная форма пояснений к бухбалансу утв. в приложении 3 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66. Скачать бланк можно ниже.
Бланк пояснений к бухгалтерскому балансу
посмотреть
Пояснения к балансу могут быть оформлены в свободной форме.
Текст пояснительной записки для подтверждения вида деятельности
Далее рассмотрим, что писать в тексте пояснительной записки при подтверждении ОКВЭД, если использовать свободную текстовую форму. Детализации подлежат те же параметры, что и при табличной форме. Свободную форму разумно использовать, когда требуется расшифровать не слишком много параметров.
Образец текста пояснительной записки в подтверждение ОКВЭД приведен ниже.
Образец текста пояснительной записки в подтверждение ОКВЭД
посмотреть
Что писать в пояснительной записке к подтверждению ОКВЭД, мы разобрали. Теперь рассмотрим, как сдать заявление, справку и пояснительную записку к подтверждению ОКВЭД.
Раньше это можно было сделать только лично в филиале Фонда социального страхования. Теперь есть возможность сдать документы через интернет:
Также у некоторых операторов, предоставляющих услуги по сдаче электронной отчетности, появилась возможность отправить этот отчет. В данном случае затруднения вызывает прикрепление образца пояснительной записки для подтверждения ОКВЭД, так как она не имеет утвержденной формы.
У каждого оператора эта возможность реализована по-разному. Например, в СБИС текст пояснительной записки к подтверждению ОКВЭД можно скопировать в определенное поле без необходимости прикреплять отдельный файл.
В качестве пояснительной записки к подтверждению вида деятельности можно использовать пояснения к бухгалтерскому балансу. Малые предприятия не обязаны представлять этот документ. На данный момент доступна электронная сдача подтверждения.
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
Источник: nsovetnik.ru
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу для ФСС
При подтверждении основного вида деятельности некоторым предприятиям нужно предоставить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу для ФСС. Что это такое, когда и кем подается — читайте в нашей статье.
- Пояснительная записка в ФСС: зачем и когда подается
- Подают ли пояснительную записку субъекты МСП
- Подводим итоги
Пояснительная записка в ФСС: зачем и когда подается
Помимо обычных отчетных обязанностей, связанных с расчетом и уплатой различных налогов и взносов, организация ежегодно сталкивается с необходимостью подачи еще одного специфического отчета — о подтверждении основного вида деятельности в ФСС. Данный отчет подается в территориальное отделение соцстраха в срок до 15 апреля. Смысл его предоставления сводится к определению класса профессионального риска, действующего в отношении конкретного работодателя в зависимости от распределения доходов по различным направлениям бизнеса.
Технически сложные виды деятельности имеют «дорогой» класс опасности, что приводит к установлению для компании более высокого тарифа по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ставка данных взносов может колебаться в диапазоне от 0,2% до 8,5%. Но устанавливается она для организации в целом.
Если фирма работает сразу по нескольким направлениям деятельности, то данный тариф будет определяться исходя из того вида, который является наиболее значительным в общем объеме доходов. Проще говоря, к официально заявленному в ЕГРЮЛ в качестве основного коду ОКВЭД данный отчет имеет лишь косвенное отношение. При составлении отчета в ФСС значение имеет распределение фактических доходов исходя из информации, представленной в бухгалтерской отчетности за прошедший год. При подаче отчета в срок до 17 апреля 2023 года (перенос с выходного на ближайший рабочий день) ориентироваться компания будет на показатели своей деятельности за 2022 год.
На заметку! С 2023 года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР).
Состав отчета о подтверждении основного вида деятельности, а также порядок его подачи в ФСС утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Он включает две основные формы:
- Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- Справку-подтверждение, в которой собственно и приводится распределение доходов прошлого года по различным направлениям работы компании.
В качестве приложения к этим двум формам в общих случаях компания обязана подать в ФСС также копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Отдельного образца пояснительной записки к балансу для ФСС нет. Компания предоставляет в соцстрах тот документ, который она ранее направила в ИФНС в составе бухгалтерской отчетности.
Подают ли пояснительную записку субъекты МСП
В то же время компании, относящиеся к малому бизнесу, подают бухгалтерскую отчетность в составе всего двух форм: бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Возможность подавать упрощенную отчетность в данной ситуации предусмотрена Федеральным законом от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Приложения к первой и второй формам, в том числе и пояснительную записку малые предприятия не составляют.
Соответственно малые фирмы не обязаны подавать пояснительную записку в ФСС и при подтверждении основного направления деятельности перед ФСС. Об этом освобождении для субъектов малого предпринимательства говорится в том числе и в выше упомянутом приказе Минздравсоцразвития.
Впрочем, на практике некоторые отделения ФСС все же настаивают на предоставлении пояснительной записки, особенно если компания подает отчет лично. Очевидно, что подобное рвение диктуется желанием социнспекторов проконтролировать общую сумму дохода компании за предыдущий год. Но тут нужно отметить, что такое требование не является законным, причем никакой альтернативы для отсутствующего в данном случае документа законом не предусмотрено, и в порядке подтверждения вида деятельности речь идет лишь о пояснительной записке в ФСС.
Примером популярного выхода из ситуации является добровольное предоставление копии самой бухгалтерской отчетности в составе баланса и отчета о финансовых результатах. Это одновременно демонстрирует статус малого предприятия, так как отчет в подобной форме имеет статус принятого налоговой инспекцией, а стало быть не предполагает наличие пояснительной записки в составе. И, кроме того, показывает сумму дохода компании, необходимую для распределения поступлений по различным направлениям деятельности в целях для определения класса профессионального риска и установления тарифа страхового взноса.
На заметку! Больше информации по отчетам в Росстат читайте в разделе «Статистическая отчетность».
Подводим итоги
Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу в ФСС подается в качестве приложения к заявлению о подтверждении основного ОКВЭД и справке, в которой распределяются доходы компании по направлениям ее деятельности. Субъекты МСП вправе готовить отчетность по упрощенной форме, в составе которой нет обязанности создавать пояснительную записку к балансу. Следовательно, и в соцстрах от них не требуется ее предоставление.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — обязательна ли она в составе годовой отчетности, кто должен ее составлять, а кто может этого не делать, и самое главное, как она выглядит? Об этом мы расскажем в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:
- Зачем пояснять баланс
- Как выглядит образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу
- Какую информацию содержит пояснение к бухгалтерскому балансу
Зачем пояснять баланс
Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять.
ВАЖНО! Составлять бухотчетность за 2022 год нужно по утвержденным формам, а сдавать — исключительно в электронном виде. Подробнее о последних изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь.
Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285, от 09.01.2013 № 07-02-18/01, информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Юрлицо вправе предоставить такую информацию, если считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений.
Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения. В этом случае и составляется пояснительная записка.
Об оформлении пояснений, даваемых в отношении долгов, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности – образец».
Как выглядит образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу
Единого образца пояснительной записки к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.
Как может выглядеть пояснительная записка к балансу, покажем на примере:
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
АО «Симфония» за 2022 год
1. Общие сведения
Акционерное общество (АО) «Симфония» зарегистрировано ИФНС № 6 по г. Москве 29.10.2009. (Далее можно привести следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.)
Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).
Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.
Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.
Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).
Состав аффилированных лиц:
Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;
Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.
2. Основные положения учетной политики
Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2021 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).
3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).
4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).
5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).
6. Состав основных средств (руб.):
Балансовая стоимость на 31.12.2022
7. Оценочные обязательства и резервы
На 31.12.2022 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2023 год.
Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 1 678 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Тихие зори».
Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ.
8. Труд и заработная плата
Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2022 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2022 года, срок выплаты: 15.01.2023). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб.
9. Сведения о связанных сторонах
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» ПБУ 11/2008 (утверждено Приказом Минфина России от 29 апреля 2008 г. N 48н) по каждой связанной стороне раскрыта следующая информация (если в отчетном периоде организация проводила операции со связанными сторонами):
— характер отношений с таким лицом;
— виды операций;
— объем операций каждого вида (в абсолютном или относительном выражении);
— стоимостные показатели по не завершенным на конец отчетного периода операциям;
— условия и сроки проведения (завершения) расчетов по операциям, а также форма расчетов;
— величина образованных резервов по сомнительным долгам на конец отчетного периода;
— величина списанной дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, других долгов, нереальных к взысканию, в том числе за счет резерва по сомнительным долгам.
10. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды).
11. Прочая информация
(Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.)
Директор АО «Симфония» Девятов Девятов А. Н. 20.03.2023
Еще один образец пояснительной записки к бухбалансу представили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правовой системе и переходите к форме пояснительной записки.
Какую информацию содержит пояснение к бухгалтерскому балансу
А теперь расскажем о другом документе, созвучном, на первый взгляд — о пояснениях к бухгалтерскому балансу.
Важно не путать пояснительную записку и пояснения к бухгалтерскому балансу. Это разные документы! Пояснительная записка — необязательный документ, пояснения представляются в составе бухотчетности.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах входят в состав годовой бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н). Именно их должны составлять все экономические субъекты, за исключением:
- малых предприятий, имеющих право на упрощенный учет и отчетность;
- общественных организаций, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют реализации.
К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов. Пояснения по бухбалансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В п. 39 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) определено, что компании вправе предоставлять вместе с отчетами дополнительную информацию, если она полезна для внешних пользователей отчетности. При этом Минфин считает, что раскрывать информацию, сопутствующую бухотчетности, компании обязаны (информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются. Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам.
Об особенностях отчетности компаний, применяющих УСН, читайте в материале «Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН?».
Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.
Так, из отчета о финансовых результатах мы узнаем о величине чистой прибыли за период, а она является составной частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса.
Как заполнить форму 2 (отчет о финансовых результатах), рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к разъяснениям.
Отчет о движении денежных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» (с разбивкой по направлениям деятельности).
Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.
Оставшиеся строки тоже требуют расшифровок и пояснений. Обычно их представляют в виде таблиц — они удобны и наглядны. Форму их можно разработать самостоятельно, а можно воспользоваться уже готовыми образцами — они есть в приложении 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Скачать бланк пояснений к бухгалтерскому балансу можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе № 66н есть пример оформления пояснений по информации баланса о НМА, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, задолженности дебиторов и перед кредиторами, оценочных обязательствах, государственной помощи.
Важно четко разграничить два документа — пояснительная записка и пояснения. Пояснительная записка составляется по желанию и не входит в состав бухгалтерской отчетности. Ее разрешено составлять в произвольной форме. Она может содержать таблицы, графики и диаграммы.
Детализация информации допустима самая разнообразная — все зависит от намерения компании определенным образом раскрыть какие-либо важные показатели. Главное — чтобы информация, содержащаяся в пояснениях, была достоверной и полезной для пользователей.
Пояснения к бухгалтерскому балансу — это обязательный документ. Составляются либо в табличной, либо в текстовой форме. Пример оформления пояснений приведен в Приложении № 3 к Приказу № 66н.
- Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: nalog-nalog.ru