Пояснительная записка является составной частью бухгалтерской отчетности любой организации. В ней должны освещаться сведения, касающиеся учетной политики организации.
В пояснительной записке приводится краткая характеристика определенных видов деятельности организации. К ним относятся: текущая, инвестиционная и финансовая деятельности. Так же в пояснительной записки отображаются основные показатели деятельности, повлиявшие на финансовые результаты организации. Распределение прибыли, которая осталась в распоряжении организации так же отображают в пояснительной записке.
Малые предприятия не обязаны проводить аудиторскую проверку по поводу достоверности бухгалтерской отчетности. В связи с этим, они оставляют за собой право не предоставлять пояснительную записку, отчитываясь в налоговой инспекции.
Что касается организаций, применяющих при налогообложении метод определения выручки от реализации услуг (продукции или работ), то они приводят отдельно данные, сумму которых необходимо уплатить в бюджет.
1. Пояснительная записка
При характеристике показателей деятельности организации в пояснительной записке, целесообразно охарактеризовать:
- основные средства, к которым относятся: доля активной части этих средств, коэффициенты износа, выбытия и обновления;
- нематериальные активы;
- научно-технический уровень продукции организации;
- финансовые вложения и т.д.
Данная информация может быть подкреплена диаграммами, графиками и таблицами, наглядно показывающие уровень изменения данных показателей.
Немаловажным является аналитический анализ причин возможных изменений финансового и имущественного положения организации.
При оценке финансового состояния организации на краткосрочную перспективу приводятся показатели текущей ликвидности организации, показатель способности восстановления платежеспособности, а так же показатель обеспеченности собственными средствами.
При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу следует охарактеризовать структуру источников средств, а именно зависимость организации от внешних инвесторов.
В пояснительной записке к бухгалтерскому балансу немаловажным будет характеристика оценки деловой активности организации. Критериями данной оценки является наличие или отсутствие поставок продукции на экспорт, степень выполнения плановых показателей, уровень использования личных ресурсов организации, рост количества клиентской базы и общая репутация организации.
В пояснительной записке следует описать динамику финансовых показателей организации за определенное количество лет, а так же будущие капиталовложения и другие экономические мероприятия организации.
 Образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Скачать (doc) |
112 КБ |
| Пример пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Скачать (odt) |
33.63 КБ |
| Расширенный вариант пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2012 год. Скачать (doc) |
602.5 КБ |
Источник: forms-docs.ru
Как составить текстовую часть пояснительной записки 0503760
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
На странице представлен образец документа «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу» с возможностью скачать его в формате doc .
Тип документа: Записка
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 28,0 кб
Этот документ составляется с целью расшифровки разных показателей бухгалтерской отчетности за определенный период времени. Пояснительная записка может содержать дополнительные данные, которые нецелесообразно было включать в табличную отчетность. Она должна состоять из нескольких условных разделов.
Вводный раздел – содержит описание работ по основной деятельности, проведенных за отчетный период. Если в предыдущих отчетных периодах отсутствуют какие-либо показатели, и вследствие этого была произведена корректировка отчетности, об этом также следует упомянуть в начальном разделе.
Доходы и расходы
Доходная часть – здесь описываются все виды прибыли, которую получило учреждение: финансирование из государственного бюджета, выручка от аренды помещений и возмещения коммунальных услуг, прочие виды выручки.
Расходная часть должна содержать описание всех расходов организации за отчетный период. Здесь уместно упомянуть капитальные вложения – траты на ремонт помещений, приобретение нового оборудования, амортизационный износ имеющегося оборудования. Также в этой части подсчитываются средства, уплаченные по кредитам, переведенные в фонд оплаты труда сотрудников.
На основе приведенных данных подсчитываются экономические показатели организации – коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспечения оборотными средствами.
Мы постараемся вам помочь
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Пояснительная записка к годовому отчету
- Пояснительная записка к проекту
- Пояснительная записка пример
- Докладная записка
- Аналитическая записка
- Рабочая записка
- Служебная записка
- Докладная записка на сотрудника за оскорбление
- Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
- Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
Новое за 25 апреля 2023
- Скачано документов 3045
- Занесено в базу 16
- Внесены исправления в 8
- Договоры
- Все документы
- Агентский договор
- Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
Источник: dogovor-obrazets.ru
Как составить пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах – образец пояснительной записки
Как предусмотрено действующим российским законодательством, бухгалтерская отчетность юрлица должна формировать у её пользователя достоверное и четкое представление об экономическом положении хозяйствующего субъекта.
Так, например, баланс компании содержит сведения о её финансовом состоянии на конкретную отчетную дату. Отчет о финансовых результатах (ОФР) характеризует финансовый итог её деятельности за календарный год.
Отчет об изменении капитала и отчет о движении денежных средств детализируют определенные аспекты баланса и отчет о прибылях и убытках применительно к отчетному и предыдущему периодам.
Надо отметить, что структура годовой отчетности позволяет не просто констатировать факты. С её помощью можно анализировать ситуацию, делать выводы, прогнозировать определенные тенденции в дальнейшей работе хозяйствующего субъекта.
Однако информация, присутствующая в вышеупомянутых отчетных формах, может оказаться недостаточной для принятия важных решений, касающихся развития компании. Отдельные показатели бухгалтерского баланса и финансового отчета часто требуют более подробного обоснования.
Отчеты о капитале, движении денег, целевом использовании предоставленных средств частично выполняют эту функцию. Но все эти отчетные формы нередко приходится дополнять составлением пояснительной записки, прилагаемой к балансу/ОФР.
Следует выяснить, в чем суть этого документа, что именно он раскрывает, как оформляется, при каких обстоятельствах формируется.
Обязательно ли составлять?
Надо сразу отметить, что записка с пояснениями к балансу, отчету о финансовых результатах и другим формам годовой бухгалтерской отчетности не считается обязательным документом. Она пишется и предоставляется пользователям по усмотрению самого юридического лица.
Соответственно, каждый хозяйствующий субъект, отчитывающийся перед контролирующими структурами и иными заинтересованными лицами, самостоятельно определяет состав и структуру такой бумаги.
Нужно понимать при этом, что пояснительная записка оформляется организацией с целью обеспечения пользователей дополнительными, уточняющими сведениями, не вошедшими в форму 1 и 2 и приложения (отчеты о капитале, движении денег, целевом применении средств).
Очень важно, чтобы все данные, приведенные в такой записке, являлись существенными и полезными для потребителей отчетной информации.
Пояснение бухгалтерского баланса соответствует интересам тех, кто регулярно составляет годовую отчетность и тщательно заботится о собственной репутации. Очевидно, что полнота раскрытия ключевых финансовых данных является одним из факторов доверия к хозяйствующему субъекту, обязанному ежегодно предоставлять баланс/ОФР в контролирующие структуры (налоговую службу, службу статистики).
Если же такая отчетность формируется для иных пользователей (например, контрагентов, инвесторов, кредиторов), составление пояснительной записки в этом случае приобретает особую важность.
Детализация отчетности демонстрирует прозрачность деятельности, укрепляет имидж, авторитет среди партнеров и клиентов.
Обоснование показателей баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетных форм благоприятствует привлечению внешнего финансирования, а также помогает избежать чрезмерного внимания со стороны налоговой службы и иных контролирующих структур.
Правила составления
Часто возникает вопрос о том, когда следует составлять письменные пояснения к различным формам финансовой отчетности. Ответ очевиден – периодичность обоснования баланса/ОФР должна соответствовать периодичности оформления/подачи соответствующих отчетов. Иначе говоря, пояснять, детализировать те или иные отчетные формы рекомендуется исключительно по мере их составления.
К примеру, если финансовая отчетность за 2018 год формируется и обязательно направляется в налоговую/статистическую службу на протяжении первого квартала 2019 года (до 01.04.2019 включительно), то пояснительную записку к этой документации нужно будет составить и подать не позднее этого же срока (как приложение к балансу/ОФР).
Аналогичным принципом всегда следует руководствоваться при обосновании отчетности, формируемой для пользователей, не относящихся к официальным контролирующим ведомствам.
Срок составления пояснительной записки всегда привязывается к сроку подготовки/сдачи соответствующей отчетности.
Практика показывает, что потребность в обосновании или детализации сведений баланса/ОФР часто возникает, если уже после наступления конкретной отчетной даты (к примеру, 31.12.2018) происходят какие-либо значимые события, ощутимо влияющие на финансово-хозяйственную деятельность юрлица.
Как вариант, это может быть публичное анонсирование предстоящей выплаты дивидендов, произошедшее уже после 31.12.2018, что обуславливает необходимость их пояснения с привязкой к финансовым итогам работы юрлица в минувшем 2018 году.
Еще один типичный пример – раскрытие актуальной структуры дебиторской задолженности с выделением сомнительных долгов, подлежащих резервированию.
Как известно, резерв сомнительных долгов отдельно не показывается в балансовом отчете хозяйствующего субъекта. Следовательно, величина такой задолженности часто требует развернутых пояснений, необходимых некоторым заинтересованным лицам (налоговому ведомству, инвесторам, учредителям, руководству).
Как написать пояснительную записку к балансу и отчету о финансовых результатах?
Пояснения к одному лишь балансовому отчету обычно не делаются юрлицом. Поскольку баланс формируется хозяйствующим субъектом не автономно, а в системе финансовой отчетности, состоящей из нескольких документов, единую пояснительную записку следует писать сразу для всех отчетных форм – баланса, ОФР, приложений.
По сути, все отчеты, которые обычно заполняются организацией, раскрывают, детализируют определенные строки (статьи) бухгалтерского баланса:
- отчет о финансовых результатах характеризует образование чистой прибыли, значение которой, как известно, непосредственно влияет на величину нераспределенной прибыли, отдельной строкой фигурирующей в балансе;
- отчет о денежных потоках расшифровывает, как сформировалась величина денежных средств, также отражаемая отдельной строкой в балансовом отчете;
- отчет об изменении капитала детализирует сведения, приводимые в балансовом разделе капитала/резервов.
Прочие показатели баланса/ОФР также могут нуждаться в детализации. Именно для этого часто формируется пояснительная записка.
Подобные обоснования нередко представляются в табличной форме, что обеспечивает их наглядность и удобство для восприятия.
Однако не существует общепринятого шаблона для оформления пояснений к отчетности.
Каждая организация самостоятельно решает, что и как следует пояснять при подготовке отчетных форм.
Скачать образец
Скачать пример пояснения к бухгалтерской отчетности (балансу и отчету о финансовых результатах) – образец.
Выводы
Пояснительная записка к финансовой отчетности может оказаться весьма удобной и чрезвычайно полезной, если юридическому лицу необходимо обосновать или расшифровать определенные статьи баланса/ОФР.
Это часто делается для налоговой службы, инвесторов, других пользователей. Однако данное пояснение не считается обязательным документом.
Любой хозяйствующий субъект, отчитывающийся перед заинтересованными лицами, самостоятельно определяет, что именно и в какой форме нужно детализировать.
Существуют, конечно, некоторые рекомендации по этому поводу, но строгими указаниями, обязательными для исполнения, они не являются.
При подготовке каких-либо пояснений для внешних потребителей следует руководствоваться принципами целесообразности и существенности.
Источник: praktibuh.ru