Бухгалтер, как любой сотрудник компании, должен отдыхать. В период отдыха могут возникнуть проблемы со сдачей отчетности, подписанием документов, расчетами и т.д. Чтобы их избежать, полномочия главбуха можно временно передать другому сотруднику.
Есть несколько вариантов передачи полномочий главбуха на время отпуска:
- Передача полномочий заместителю главбуха. Если в компании есть заместитель главного бухгалтера, это значительно «упрощает» бухгалтерскую работу во время отсутствия главбуха, т.к. обычно в трудовой договор с заместителем включают все условия замещения (в т.ч. отпуск главбуха).
- Совмещение другого работника.
- Прием замещающего сотрудника на время отсутствия основного работника.
- Временный перевод.
- Внутреннее совместительство.
Совмещение должностей
Если заместителя у главбуха нет, то можно поручить работу другому сотруднику в порядке совмещения должностей.
- издайте приказ на совмещение должностей работника;
- подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Прием нового работника по срочному договору
На период исполнения обязанностей отсутствующего главбуха можно нанять нового работника, заключив срочный трудовой договор.
Здесь важно правильно определить срок окончания действия трудового договора с замещающим работником. Лучше определять не конкретной датой, а событием.
Читайте подробно в бераторе:
Временный перевод
- издайте приказ о временном переводе работника на другую работу;
Источник: www.berator.ru
Работники‑совместители
В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.
Что такое совместительство
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
.png)
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье.
Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Кто не может быть совместителем
- несовершеннолетние;
- водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
- сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
- военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;
Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
- руководители организаций;
- спортсмены и тренеры.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Как оформить совместителя
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
- оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
- заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
- издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
- запись в трудовой книжке — только по желанию работника.
Продолжительность рабочего дня при совместительстве
Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.
В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.
Отпуск совместителей
Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.
Больничный и декрет совместителей
Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.
Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.
С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.
Что учитывать при расчёте пособия
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.
Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.
Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.
Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.
Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.
Заработок за расчётный период по всем местам работы.
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.
Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.
В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.
Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.
Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Частые ошибки при работе с совместителями
Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем.
Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам.
То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.
В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».
В чём разница между совместительством и совмещением
Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.
- совмещать можно только в одной организации;
- второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
- в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
- совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.
Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:
«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».
Статья актуальна на 06.02.2022
Продолжайте читать
Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет
5 законных способов уволить сотрудника без его желания
Калькулятор отпускных в 2023 году
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Доплата Главному Бухгалтеру за Совмещение Должности Бухгалтера
Если работник, которому воспрещается осуществлять трудовую деятельность на совмещении все же был принят. То его следует уволить на основании нарушения правил заключения трудового договора согласно 77 статьи ТК РФ.
Человек, осуществляющий деятельность совместительства имеет право на следующие гарантии и компенсации согласно ТК РФ:
Наемный директор может выполнять функции бухгалтера, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием.
Совмещение должностей директора и гл. бухгалтера
Директор ООО на ОСН (наемный по ТД, а не ед. учредитель и не из числа учредителей) может совмещать должность бухгалтера или выполнять функции бухгалтера, когда должность бухгалтера не предусмотрена ШТАТОМ ООО?
Наемный директор может выполнять функции бухгалтера, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием.
Организации не обязательно иметь в штате должность главного бухгалтера. Если не предполагается отдельной штатной единицы гл.бухгалтера, отдельной ставки (зарплаты) по данной должности, то в трудовом договоре, трудовой книжке наемного директора указывать, что директор выполняет обязанности гл.бухгалтера не нужно. Доплачивать за такое совмещение должностей также не нужно, если в обязанности директора входит обязанность ведения бух.учета.
Т.е. в штатном расписании нужно будет указать только одну должность — генеральный директор. Получается, что трудовые обязанности гл.бухгалтера отдельно не оплачиваются, а входят в трудовые обязанности ген.директора.
В такой ситуации достаточно издать приказ, в котором указать, что функции главбуха возлагаются на директора. В приказе нужно обязательно написать соответствующую фразу. Она может выглядеть так: «В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагаю на себя». Естественно, документ будет составлен от имени руководителя компании. ( Образец приказа ).
В таком случае, директору устанавливается оклад, в который будет входить оплата его труда как за руководство организацией (директор), так и за ведение бух.учета (за бухгалтера). Размер оклада укажите сотруднику в сервисе в его личной карточке, при этом должность нужно указать лишь одну — директор.
Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
Да Нет, никогда
То обстоятельство, что директор наемный, и не является одним из учредителей ООО, на оформление его на работу и на выполнение им трудовых функций директора и бухгалтера одновременно, не влияет. Также на оформление данного сотрудника на работу не влияет и применяемая система налогообложения ООО (УСН или ОСНО). Кадровое оформление одинаково для всех работодателей.
Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель?
Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):
Правильное оформление «временного» главного бухгалтера
Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.
Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.
Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.
Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:
Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.
Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.
Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя
Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.
Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству
Для того чтобы не допустить ошибок при заключении трудового договора с главбухом-совместителем (с учетом перечисленных выше особенностей, характерных для таких договоров), лучше всего предварительно ознакомиться с уже готовым образцом такого документа.
Образец договора с главным бухгалтером по совместительству вы сможете скачать на этой странице. Ознакомившись с предлагаемым нами примером документа, вы без труда составите свой с учетом всех особенностей, характерных для такого трудоустройства.
Итак, запрета на трудоустройство главбуха совместителем нет, поскольку для данного специалиста подобных ограничений не предусмотрено. Однако принимая сотрудника совместителем, необходимо учесть, что норма его рабочего времени не должна превышать 4 часов в день. Кроме того, условие работы по совместительству необходимо отразить в трудовом договоре, чтобы не нарушать действующее законодательство.
Доплата Главному Бухгалтеру за Совмещение Должности Бухгалтера
Статьей 151 ТК РФ определено, что при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 155 ТК РФ).
Однако согласно Определению Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 25.03.2003 N КАС03-90 было снято ограничение на совмещение должностей в отношении руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей, а также главных специалистов организации (Решение ВС РФ от 20.10.2003 N ГКПИ 03-1072).
Исходя из сказанного выше, советую Вам изучить трудовой договор, заключенный с Вашим работником, выполняющим обязанности кладовщика. Если в договоре предусмотрено выполнение обязанностей грузчика при поступлении готовой продукции на склад, то работник выполняет свои обязанности в рамках уже заключенного трудового договора и совмещение в данной ситуации уже не рассматривается. В противном случае необходимо внести изменения в трудовой договор. При установлении работнику совмещения должностей в заключенном с ним трудовом договоре потребуется дополнительно указать наименование совмещаемой должности и размер доплаты за совмещение, получив согласие работника.
Источник: trud-prav.ru