Куда подавать отчет о переводе на удаленку

Если вы не индивидуальный предприниматель, то поле КПП обязательно для заполнения.

Списочная численность работников отчитывающейся организации в субъекте

Укажите количество работников

Контакты

Проверьте автоматически заполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России». При необходимости сведения можно скорректировать вручную. Уведомления будут приходить в личный кабинет на портале «Работа России» и дублироваться на указанную электронную почту.

Мошенники предлагают удаленную работу — Не торопитесь перед онлайн — собеседованием.

Адрес фактического нахождения отчитывающейся организации/места проживания индивидуального предпринимателя

Заполните блок сведений

Место предоставления отчёта

Выберите субъект Российской Федерации (РФ) и укажите населённый пункт, в соответствии с расположением рабочих мест. Выберите центр занятости населения, куда будут представлены сведения

Численность работников, находящихся на дистанционной (удалённой) работе

Укажите количество работников.

Период проведения мероприятий

Укажите дату начала и окончания перевода на дистанционную (удалённую) работу.

Иные сведения

Заполните поле при необходимости

Отправка отчёта

Для отправки отчёта нажмите на кнопку «Подписать и отправить» .

Начните заполнять отчёт прямо сейчас

Отслеживание ранее поданных отчётов

Для отслеживания ранее поданных отчётов перейдите в раздел «Поданные отчёты».

Как Зарабатывать +1184₽ Каждый Час на Google Переводчике? Лёгкая удаленная работа в интернете!

На странице находится перечень ранее поданных отчётов. В правом верхнем углу отображается статус отчёта.

• «В обработке» (отчёт находится в обработке у специалиста центра занятости населения);
• «Принято» (отчёт обработан специалистом центра занятости населения, замечаний по его заполнению нет);
• «Отправлено на корректировку» (у специалиста центра занятости населения есть замечания, отчёт нужно исправить);
• «Ожидает подписания» (скорректированный/подготовленный отчёт подписан и направлен специалисту центра занятости для обработки);
• «Недействующий», обозначает, что работодатель заместил отчёт и направил его в центр занятости населения для обработки.

Отчёт в любом статусе можно открыть и посмотреть, для этого нажмите на кнопку «Открыть» .

Чтобы заменить сведения на основании отчёта, поданного ранее, нажмите на кнопку «Заменить отчёт» .

На открывшейся странице обратите внимание, что поля замещающего отчёта, которые можно заместить, предзаполнены на основании соответствующих данных и доступны для редактирования работодателем. После исправленных данных нажмите на кнопку «Подписать и отправить» .

Для копирования сведений на основе предыдущих поданных отчётов нажмите на кнопку «Подать новый отчёт» .

На открывшейся странице заполните все необходимые поля и после чего нажмите на кнопку «Подписать и отправить» .

Для прекращения дальнейших действий по отчёту в статусе «В обработке» нажмите на кнопку «Отозвать отчёт» .

На открывшейся странице опишите причину отзыва, после чего нажмите на кнопку «Отозвать отчёт» .

Получение API-токена для подачи отчётности

Для загрузки подготовленной отчётности из внешней системы на ЕЦП «Работа в России», необходимо получить API-токен и скачать описание веб-сервиса (API) в разделе «API-токен».

Для работодателя есть возможность массовой загрузки подготовленных во внешней информационной системе отчётов. Для этого нужно получить API-токен.

На открывшейся странице выберите регион, центр занятости населения и нажмите на кнопку «Получить API-токен».

Чтобы получить перечень шаблонов пяти отчётных форм и загрузить отчётность, используйте веб-сервис по указанному IP-адресу.

Вы можете скачать описания веб-сервиса (API), чтобы в своей информационной системе настроить все запросы к API портала «Работа России» и загружать подготовленную отчётность без дальнейшего входа в личный кабинет на портале «Работа России».

Источник: trudvsem.ru

Как в Москве подать сведения о работниках, переведенных на удаленку

Где взять, как заполнить и куда отправить форму для юрлиц и ИП о количестве сотрудников, переведенных и не переведенных на дистанционную работу, а также отправленных на выходные? Пояснения по этим вопросам опубликованы на сайте Мэра Москвы.

Где взять, как заполнить и куда отправить форму для юрлиц и ИП о количестве сотрудников, переведенных и не переведенных на дистанционную работу, а также отправленных на выходные? Пояснения по этим вопросам опубликованы на сайте Мэра Москвы.

1. Почему организациям и ИП нужно сообщать о своих сотрудниках?

С 5 октября работодатели столицы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30 процентов сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.

В соответствии с Указом Мэра Москвы от 1 октября 2020 года № 96-УМ, они должны предоставить сведения об организации, виде деятельности, фактических адресах, где продолжают работать сотрудники. Также нужно указать число работников, группируя их по режиму работы: работающие дистанционно, продолжающие ездить в офис (без возможности перехода на дистанционную работу).

Требование не распространяется на:

• организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
• организации, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
• организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
• организации, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
• организации электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
• организации здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.

2. Могут ли работать организации, приславшие форму?

Ограничений в осуществлении деятельности нет. Направление формы не является препятствием или ограничением работы.

3. О каких сотрудниках необходимо сообщать?

Необходимо предоставить сведения о количестве сотрудников, которые:

• продолжают ходить на работу;
• работают удаленно.

4. Где скачать форму для заполнения сведений о сотрудниках?

Шаблон для заполнения формы предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей вы можете скачать на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.

5. Какие сведения обязательны для заполнения?

В форме для заполнения сведений о сотрудниках необходимо указать:

• полное наименование организации/ИП;
• краткое наименовании организации;
• ИНН;
• ОГРН/ОГРНИП;
• юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ;
• основной вид осуществляемой деятельности (отрасль);
• дополнительные виды осуществляемой деятельности;
• суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
• суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
• Обязательно необходимо уточнить сведения относительно работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, в виде:
• фактического адреса осуществления деятельности (указывается только код ФИАС);
• численности работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, осуществляющих деятельность по указанному фактическому адресу.

Если адресов несколько, необходимо указать их все и для каждого адреса указать фактическую численность сотрудников, не переведенных на дистанционный режим работы.

Список сотрудников с ФИО не нужен. Заполнить следует только количество сотрудников в привязке к фактическому адресу.

Данные следует предоставить в формате xls, xlxs. Шаблон для заполнения можно скачать здесь.

6. Как указывать фактический адрес?

В отличие от юридического адреса, который заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ, фактический адрес осуществления деятельности требует указания соответствующего кода адреса из Федеральной информационной адресной системы. Найти его можно в графе «Уникальный идентификатор»:

В случае отсутствия адреса необходимо указать любой ближайший адрес здания/строения.

Обратите внимание, нужно указать код ФИАС, относящийся именно к зданию (строению), а не к улице, при этом в отчетной форме указывать конкретный адрес или улицу не требуется.

Для организаций, чья деятельность связана с передвижением (курьерские услуги, услуги транспортировки, такси и т.п.), в качестве фактического адреса следует указать адреса размещения офиса (офисов) и численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, закрепленных за указанным офисом (офисами).

7. Как вносить вид деятельности?

Вид деятельности следует вносить в свободном формате, в соответствии с осуществляемой деятельностью и отраслью, к которой относится ваша организация или ИП.

8.Какие сложности могут возникнуть при заполнении формы?

Если в форме не хватает строк, добавьте их в соответствии с количеством адресов осуществления деятельности организации.

Должны добавляться пары строк: строка для ввода кода адреса местоположения и строка для численности работников по данному адресу, которые не переведены на удаленный режим работы.

9. У меня сеть магазинов. Форму нужно заполнить на каждый магазин отдельно?

Если магазин работает как одно юридическое лицо, нужно заполнить одну форму. В файле укажите столько фактических адресов, сколько фактически работает магазинов, далее по каждому адресу и магазину заполните количество сотрудников.

Если магазины работают как разные юрлица, вам следует заполнить сведения по принципу «одно юрлицо — один файл». Направить файлы можно одним письмом.

10. Заполненная форма должна быть подписана и заверена печатью?

11. Куда отправлять заполненную форму?

При возникновении дополнительных вопросов по представлению указанных сведений можно обратиться по телефону

12. Когда поступит ответ на письмо с данными?

После отправки письма вы получите автоответ. Иного взаимодействия не предполагается.

Написать эту статью нам помогли экспресс-семинары от «Что делать Консалт», которыми теперь полон наш сайт. Их тематика и количество (больше 100!) полностью закрывает все интересы бухгалтера, директора или ИП. Посмотреть семинары можно при подписке на «Клерк Премиум». Сейчас на нее 50 % скидка.

Только еще несколько дней мы даем вам полгода доступа к нашей подписке бесплатно. Кроме 107 записей экспресс-семинаров, вам бесплатно будут доступны 15 онлайн-курсов (некоторые дают сертификат ИПБ России) и несколько инструментов для бухгалтеров. Оставляйте свои контакты ниже, менеджер свяжется, чтобы предоставить доступ:

• #удаленная работа
• #Москва

Источник: www.klerk.ru

Подавать отчет о сотрудниках на удаленке нужно до 21 января 2021 (скачать бланк)

Если вы работаете в Москве, каждый понедельник (кроме случаев, когда сведения не изменились) необходимо отправлять в мэрию отчет о переводе на удаленку (указ Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ). Срок подачи отчета продлили до 21.01.2021 (указ Мэра Москвы от 14.01.2021 № 1-УМ).

Актуальный бланк с подсказками по заполнению вы можете скачать ниже.

Отправлять сведения нужно через сервис «Предоставление информации об установлении численности работников», в личном кабинете на сайте mos.ru, вкладка «Организация бизнеса», «Помощь бизнесу».

Обратите внимание! Для подачи отчета у вас должна быть электронная цифровая подпись. На это прямо указано на сайте мэра в разделе, разъясняющем порядок подачи сведений (вопрос 3). Индивидуальные предприниматели могут подать сведения без использования электронной подписи.

Процедура направления отчета следующая. Работодателю необходимо прикрепить заполненную форму и нажать на кнопку «Подать запрос». После успешной загрузки файла на экране появится зеленая галочка и кнопка «Скачать файл результатов». В этом документе можно увидеть, какие сведения загрузились корректно, а какие не были приняты системой из-за ошибок при заполнении формы.

История и статус отправки данных будут в журнале загрузки списков сотрудников на удаленной работе. Чтобы перейти в него, в личном кабинете юридического лица и индивидуального предпринимателя надо выбрать вкладку «Удаленная работа». Для каждой загрузки сведений в журнале отобразятся дата, общая численность сотрудников организации и число человек, по которым внесена информация о переводе на удаленку. Там же можно скачать как загруженные формы, так и файлы результатов.

Напомним, за неподачу отчета или его недостоверность предусмотрены крупные штрафы.

Организовать и оформить перевод работников на удаленную работу вам помогут материалы КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ к системе вы можете получить бесплатно.

Источник: nalog-nalog.ru