Планирование организации бухгалтерского учета обеспечивает логическое построение всего учетного процесса, что позволяет получить необходимый объем учетной информации с наименьшими затратами труда и средств.
План организации бухгалтерского учета включает в себя:
План документации и документооборота. Он определяет порядок документального оформления всех хозяйственных операций, последовательность движения документов в учетном процессе с момента их составления до сдачи в архив. Он включает в себя рабочий альбом первичных документов и график документооборота.
План инвентаризации средств и расчетов. Он состоит из двух частей:
графика плановых инвентаризаций и графика внеплановых (внезапных) проверок наличия денежных средств и материальных ценностей.
План счетов бухгалтерского учета. Он содержит перечень синтетических счетов и субсчетов, а также состав аналитических счетов, применяемых на предприятии, с учетом особенностей технологии, организации производства и управления.
Как улучшить финансовую отчетность без дополнительной налоговой нагрузки
Рабочий план счетов бухгалтерского учета является составной частью учетной политики, и его наличие в организациях обязательно.
План технического оформления бухгалтерского учета. Он определяет применяемую на предприятии форму бухгалтерского учета (она может быть журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, автоматизированной) и мероприятия, обеспечивающие использование в Учете современной вычислительной техники.
Табель (график) отчетности. Он подразделяется на табель внутрихозяйственной отчетности и табель отчетности, представляемой внешним адресатам. Указанные табели (графики) содержат перечни форм отчетности и адресатов их получения, фамилии лиц, ответственных за составление и представление отчетности, и сроки ее представления.
С целью обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета необходимо составлять годовые и пятилетние планы совершенствования бухгалтерского учета. Основными разделами такого плана являются:
1) совершенствование документирования хозяйственных операций и документооборота;
2) совершенствование организации учетных работ;
3) совершенствование организации контрольно-аналитической работы;
4) подготовка и повышение квалификации работников учета.
В мероприятия по совершенствованию документирования хозяйственных операций и документооборота включаются работы по сокращению количества выписываемых первичных документов и реквизитов в них за счет применения накопительных унифицированных форм документов, работы по совершенствованию документирования хозяйственных операций в условиях применения электронно-вычислительной техники и разработки наиболее оптимальных маршрутов движения документов.
В разделе «Совершенствование организации учетных работ» планируется применение более рациональных способов и приемов учетных работ, новых прогрессивных форм учета и автоматизированной обработки учетной информации.
Раздел «Совершенствование организации контрольно-аналитической работы» включает перечень мероприятий по применению более совершенных методик экономического анализа, повышению контрольно-аналитических функций бухгалтерского учета и совершенствованию оперативного внутрихозяйственного контроля. К таким мероприятиям относятся также работы по контролю за хранением материальных ресурсов на складах и их использованием в производстве, полнотой оприходования поступающей из производства продукции и покупных материальных ценностей.
Повышение конкурентоспособности компании. Александр Баринов на Executive MBA
В разделе «Подготовка и повышение квалификации работников учета» планируется комплекс мер, направленных на обеспечение предприятия учетными кадрами и постоянный рост их квалификации. С этой целью в плане предусматривается направление работников на учебу в высшие и средние специальные учебные заведения. План подготовки составляют исходя из штатных должностей и фактической численности работников, их образовательного уровня и специальной подготовки, возрастного состава и других характеристик.
Источник: studopedia.su
Мероприятия по улучшению процесса составления и предоставления бухгалтерского баланса.
Говоря о тенденциях развития отечественной бухгалтерской отчетности и ее перспектив, необходимо отметить целенаправленное сближение баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним с международными стандартами учета и отчетности. Переход к международным стандартам учета и отчетности позволяет с наименьшими затратами времени и сил найти методические подходы к отражению новых для России объектов учета, привести бухгалтерскую информацию к виду, удобному для ее пользователей.
Созданная в России многоуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета позволила в течение нескольких последних лет плавно перейти к принятой во всем мире терминологии и принципам учетной работы. Но в то же время это лишь первый шаг на пути сближения отечественного учета и отчетности с международными стандартами. Задачей последних является не столько описание методов учета, сколько установление единых требований по раскрытию информации в публикуемых отчетах. А на этом направлении существует еще немало проблем.
Для многих российских предприятий применение МСФО является обязательным инструментом для перехода на качественно новую ступень развития. К 2010 году прогнозируется широкий переход российских компаний на МСФО. На повестке дня вопрос, как организовать внедрение МСФО, а не вопрос, нужна ли МСФО России.
Принято считать, что процесс внедрения МСФО требует совершенно других знаний и навыков работы с новыми стандартами, которые, по сути, являются лишь требованиями к предоставляемой отчетности, а не стандартами учета, как, например ПБУ [3]
С помощью внедрения международных стандартов финансовой отчетности (МСФО, IFRS), компании становятся прозрачнее и эффективнее.
Внедрив на предприятии информационную систему, которая позволит автоматически проводить конвертацию учетных данных из РСБУ в МФСО, удастся сэкономить массу времени. Таким образом, решение проблемы оперативной подготовки отчетности по МСФО заключено в автоматизации учета.
В таких проектах используется программный продукт «ИНТАЛЕВ. Корпоративные финансы 2005» — первый программный продукт в России, сертифицированный институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов. По мнению экспертного совета по методологии автоматизации бухгалтерского учета, аудита и экономического анализа ИПБ России программа обладает необходимыми средствами, позволяющими организовывать ведение учета и составление отчетности в соответствии с требованиями МСФО, и может быть рекомендована для организации и ведения учета в компаниях.
Внедрение МСФО с помощью «ИНТАЛЕВ» позволяет достичь таких эффектов, как:
ь Формирование отчетности для внешних инвесторов и зарубежных партнеров в сжатые сроки с высокой точностью и с минимальными трудозатратами;
ь Отчетность компании легко аудируется и подтверждается ведущими мировыми аудиторами;
ь Отчетность по международным стандартам позволяет объективно оценивать состояние и принимать обоснованные управленческие решения;
ь Компания получает международную репутацию инноватора, и серьезного партнера международного уровня;
ь Надежная управленческая отчетность формируется в более быстрые сроки;
ь Минимизация роста затрат на ведение МСФО.
Сравнение состава финансовой отчётности, которую должны предоставлять организации в соответствии с МСФО и российским законодательством представлены в таблице (прил. 6)
Состав отчетности по российскому законодательству приведен в соответствии с нормативными актами Министерства финансов РФ [2]
Можно сказать, что принятие МСФО должно повлечь за собой положительный результат.
Так как в ООО «РегионОптТорг» баланс составляет главный бухгалтер, то для оперативности его составления было бы удобнее ввести дополнительную внутреннюю отчетность по отдельным участкам бухгалтерского учета. В итоге бухгалтерский баланс заполнялся бы на основании внутренней отчетности методом перенесения остатков из внутреннего отчета в соответствующую строку баланса. В итоге значительно сокращается трудоемкость при заполнении формы.
Положительно повлияет введение на предприятии программы автоматизации составления баланса, в которой данные для баланса заполнялись бы автоматически на отчетную дату, на основании операций проведенных в течение отчетного периода. Это помогло бы избежать ошибок связанных с человеческим фактором (арифметические ошибки). Как известно, формы отчетности периодически изменяются: по мере внесения изменений в законодательство могут быть изменены существующие или введены новые налоговые декларации и другие виды отчетных форм.
Как показывает практика применения программ фирмы «1С», в некоторых случаях у пользователей возникают проблемы определения, в соответствии с каким нормативным актом должна представляться та или иная форма отчетности.
В «1С:Бухгалтерии 8.0» реализован удобный сервис, не позволяющий допускать подобные ошибки: автоматическое определение редакции формы отчетности в зависимости от выбранного отчетного периода.
При подготовке регламентированных отчетов, в зависимости от выбранного пользователем отчетного периода, «1С:Бухгалтерии 8.0» автоматически подберет соответствующую редакцию формы: актуальную — для представления текущей отчетности, или устаревшую — для представления исправительной отчетности за прошлые отчетные периоды.
Подготовка любых форм отчетности начинается с заполнения титульного листа (или шапки) информацией об отчитывающейся организации или индивидуальном предпринимателе. Заполнение этой информации вручную для многочисленных отчетных форм может занять значительное время. Поэтому в «1С:Бухгалтерии 8.0» вся информация о налогоплательщике вводиться в справочник «Организации», откуда уже она извлекается при подготовке регламентированных отчетов и используется для заполнения титульных листов.
Формы регламентированной отчетности в «1С:Бухгалтерии 8.0» имеют возможность автоматического заполнения по данным информационной базы: если пользователь программы аккуратно вел учет в течение отчетного периода, составление отчетности не займет много времени.
Также нужно организовать электронную передачу отчетности в соответствующие налоговые органы. Это мероприятие значительно сократит время передачи отчета. При автоматизации бухгалтерскую отчетность можно было бы отправлять с рабочего места. Неотъемлемой частью автоматизации является то, что при электронной передаче все данные защищены от несанкционированного просмотра и каких-либо изменений.
Сегодня информационные технологии могут обеспечить не только автоматизацию ведения бухгалтерского учета и подготовку отчетности для контролирующих органов, но и позволяют предоставлять налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. При этом пользователь автоматизированной информационной системы получает целый ряд преимуществ:
ь нет необходимости посещать налоговую инспекцию и стоять в очередях;
нет необходимости дублировать отчетность на бумажных носителях;
ь исключаются ошибки операторов при вводе данных в информационную систему ФНС;
ь повышается оперативность обработки данных;
ь увеличивается время на подготовку отчетов за счет круглосуточной работы сервера;
ь обеспечивается конфиденциальность передаваемых данных — отчеты отправляются в зашифрованном виде с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации;
ь снижается количество технических ошибок в отчетах (перед отправкой файлы отчетности проходят контроль на правильность заполнения в соответствии с требованиями формата);
ь обеспечивается подтверждение доставки отчетности в контролирующие органы;
ь предоставляется возможность получения общедоступной информации от налоговых органов — режим свободной переписки;
ь автоматическое обновление форм отчётности
ь предоставляется возможность получения информационной выписки.
Для обеспечения технического и организационного взаимодействия налогоплательщиков и налоговых органов региональные Управления ФНC заключают соглашения с организациями, именуемыми специализированными операторами связи, которые предоставляют услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией в рамках системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и соответствуют требованиям, изложенным в Приказе МНС РФ от 10 декабря 2002 года № БГ-3-32/705 «Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».
Для перехода на любую безбумажную технологию, у бухгалтера, прежде всего, должен быть компьютер и доступ к Интернету. А чтобы передавать по каналам связи налоговую и бухгалтерскую отчетность дополнительно необходимо установить также специальную программу.
Налоговая и бухгалтерская отчетность, представляемая в налоговые органы в электронном виде, должна соответствовать формату, утверждённому ФНС России. Перечень отчётности, доступной для сдачи в электронном виде, постоянно расширяется. Форматы представления в электронном виде деклараций (расчётов) по региональным и местным налогам и сборам, принятие которых осуществляется не на федеральном уровне, утверждаются управлениями ФНС России в соответствии с едиными требованиями к форматам представления налоговых деклараций в электронном виде по региональным и местным налогам, утверждённым приказом МНС России от 12.02.2003 № БГ-3-13/58.
«Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ
«О бухгалтерском учете (с изменениями и дополнениями)» от 21.11.1996 № 129-ФЗ
«О внесении изменения в статью 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации» от 28.12.2001 № 180-ФЗ
Приказ МНС России №БГ-3-32/169 от 2 апреля 2002 года
Приказ МНС России №БГ-3-32/705 от 10 декабря 2002 года [4]
Вывод: Можно сказать, что стремление предприятий максимально автоматизировать бухгалтерский учет и процесс составления отчетности даст положительные результаты. Во время информационных технологий не пользоваться ими — значит усложнять работу.
Применение бухгалтерских программ, при условии правильной настройки и квалифицированного обслуживания программы поможет избежать многих ошибок. Все это касается настоящего времени. В данный момент многие компании перешли на применение МСФО, но далеко не все. Это связано в первую очередь со спецификой российской отчетности. Конечно, применение МСФО имеет множество преимуществ, но это перспектива в будущем.
Источник: studbooks.net
Мероприятия по улучшению процесса составления и предоставления бухгалтерского баланса
Говоря о тенденциях развития отечественной бухгалтерской отчетности и ее перспектив, необходимо отметить целенаправленное сближение баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним с международными стандартами учета и отчетности. Переход к международным стандартам учета и отчетности позволяет с наименьшими затратами времени и сил найти методические подходы к отражению новых для России объектов учета, привести бухгалтерскую информацию к виду, удобному для ее пользователей.
Созданная в России многоуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета позволила в течение нескольких последних лет плавно перейти к принятой во всем мире терминологии и принципам учетной работы. Но в то же время это лишь первый шаг на пути сближения отечественного учета и отчетности с международными стандартами. Задачей последних является не столько описание методов учета, сколько установление единых требований по раскрытию информации в публикуемых отчетах. А на этом направлении существует еще немало проблем.
Для многих российских предприятий применение МСФО является обязательным инструментом для перехода на качественно новую ступень развития. К 2010 году прогнозируется широкий переход российских компаний на МСФО. На повестке дня вопрос, как организовать внедрение МСФО, а не вопрос, нужна ли МСФО России.
Принято считать, что процесс внедрения МСФО требует совершенно других знаний и навыков работы с новыми стандартами, которые, по сути, являются лишь требованиями к предоставляемой отчетности, а не стандартами учета, как, например ПБУ.
С помощью внедрения международных стандартов финансовой отчетности (МСФО, IFRS), компании становятся прозрачнее и эффективнее.
Внедрив на предприятии информационную систему, которая позволит автоматически проводить конвертацию учетных данных из РСБУ в МФСО, удастся сэкономить массу времени. Таким образом, решение проблемы оперативной подготовки отчетности по МСФО заключено в автоматизации учета.
В таких проектах используется программный продукт «ИНТАЛЕВ. Корпоративные финансы 2005» — первый программный продукт в России, сертифицированный институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов. По мнению экспертного совета по методологии автоматизации бухгалтерского учета, аудита и экономического анализа ИПБ России программа обладает необходимыми средствами, позволяющими организовывать ведение учета и составление отчетности в соответствии с требованиями МСФО, и может быть рекомендована для организации и ведения учета в компаниях.
Внедрение МСФО с помощью «ИНТАЛЕВ» позволяет достичь таких эффектов, как:
Формирование отчетности для внешних инвесторов и зарубежных партнеров в сжатые сроки с высокой точностью и с минимальными трудозатратами;
Отчетность компании легко аудируется и подтверждается ведущими мировыми аудиторами;
Отчетность по международным стандартам позволяет объективно оценивать состояние и принимать обоснованные управленческие решения;
Компания получает международную репутацию инноватора, и серьезного партнера международного уровня;
Надежная управленческая отчетность формируется в более быстрые сроки;
Минимизация роста затрат на ведение МСФО.
Положительно повлияет введение на предприятии программы автоматизации составления баланса, в которой данные для баланса заполнялись бы автоматически на отчетную дату, на основании операций проведенных в течение отчетного периода. Это помогло бы избежать ошибок связанных с человеческим фактором (арифметические ошибки). Как известно, формы отчетности периодически изменяются: по мере внесения изменений в законодательство могут быть изменены существующие или введены новые налоговые декларации и другие виды отчетных форм.
Как показывает практика применения программ фирмы «1С», в некоторых случаях у пользователей возникают проблемы определения, в соответствии с каким нормативным актом должна представляться та или иная форма отчетности.
В «1С: Бухгалтерии 8.0» реализован удобный сервис, не позволяющий допускать подобные ошибки: автоматическое определение редакции формы отчетности в зависимости от выбранного отчетного периода.
При подготовке регламентированных отчетов, в зависимости от выбранного пользователем отчетного периода, «1С:Бухгалтерии 8.0» автоматически подберет соответствующую редакцию формы: актуальную — для представления текущей отчетности, или устаревшую — для представления исправительной отчетности за прошлые отчетные периоды.
Подготовка любых форм отчетности начинается с заполнения титульного листа (или шапки) информацией об отчитывающейся организации или индивидуальном предпринимателе. Заполнение этой информации вручную для многочисленных отчетных форм может занять значительное время. Поэтому в «1С: Бухгалтерии 8.0» вся информация о налогоплательщике вводиться в справочник «Организации», откуда уже она извлекается при подготовке регламентированных отчетов и используется для заполнения титульных листов.
Формы регламентированной отчетности в «1С: Бухгалтерии 8.0» имеют возможность автоматического заполнения по данным информационной базы: если пользователь программы аккуратно вел учет в течение отчетного периода, составление отчетности не займет много времени.
Сегодня информационные технологии могут обеспечить не только автоматизацию ведения бухгалтерского учета и подготовку отчетности для контролирующих органов, но и позволяют предоставлять налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Можно сказать, что стремление предприятий максимально автоматизировать бухгалтерский учет и процесс составления отчетности даст положительные результаты. Во время информационных технологий не пользоваться ими — значит усложнять работу.
Применение бухгалтерских программ, при условии правильной настройки и квалифицированного обслуживания программы поможет избежать многих ошибок. Все это касается настоящего времени. В данный момент многие компании перешли на применение МСФО, но далеко не все. Это связано в первую очередь со спецификой российской отчетности. Конечно, применение МСФО имеет множество преимуществ, но это перспектива в будущем.
Источник: vuzlit.com