Расскажем, где и как получить электронную подпись, которую можно применять в 2023 году.
Главное изменение в 2023 году
Индивидуальные предприниматели и руководители организаций используют в своей работе усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она равнозначна своему рукописному аналогу и имеет юридическую значимость. В настоящее время работать можно с УКЭП, которые были выданы удостоверяющим центром налоговой службы или коммерческими УЦ.
Минфин: иностранец может стать самозанятым
С 1 января 2022 года изменились правила выдачи электронных подписей. Руководители юрлица или ИП получают УКЭП только в удостоверяющих ФНС и её доверенных лиц. Коммерческие удостоверяющие центры выпускают квалифицированные электронные подписи только для физических лиц и работников организаций. С 1 сентября 2023 года подписи юрлица или ИП, выданные в коммерческих УЦ, прекращают своё действие и работать с ними будет запрещено. Также с этой даты, работники юридического лица и представители ИП должны будут использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность.
Чтобы начать работать с электронной подписью ФНС в 2023 году, рекомендуем услугу «Старт работы с сертификатом ФНС». Специалисты компании «Калуга Астрал» помогут с настройкой рабочего места, установкой дополнительного программного обеспечения и консультацией по работе в Личном кабинете ФНС.
Как перевыпустить УКЭП удалённо
В 2023 году не все смогут перевыпустить сертификат электронной подписи удалённо. Это получится сделать только в том случае, если у директора или ИП уже есть действующий сертификат УКЭП ФНС. При этом ФИО и ключевая информация об организации не менялись. Понадобится зайти в личный кабинет ФНС и написать соответствующее заявление. Ведомство выпустит новый сертификат, а старый отзовёт автоматически.
Важно! Подпись, полученную в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую нельзя. Получение возможно только при личном посещении налоговой.
Можно ли выпустить электронную подпись по доверенности в ФНС
Получить сертификат квалифицированной электронной подписи в ФНС по доверенности нельзя. Даже если доверенность будет заверена нотариусом, заявление на выпуск подписи не примут, а УКЭП не выдадут другому человеку. Выпустить электронную подпись в налоговой можно только лично.
Предприниматель или директор должны лично явиться в налоговую с документами и сертифицированным токеном, заполнить заявление и получить УКЭП. Заранее записываться на определённые дату и время не требуется. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди. Время посещения осуществляется согласно графику выбранного отделения ФНС.
Самозанятый 2020! А не стать ли мне самозанятым гражданином? Узнаем нюансы в налоговой
Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».
Могут ли ИП работать с УКЭП физлица
Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.
У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие, у ИП вносятся данные о ЕГРИП.
Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходима УКЭП, содержащая в себе индивидуальный налоговый номер (ИНН) налогоплательщика. Для всех торговых точек ИП может иметь только одну подпись из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество электронных подписей физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.
УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.
Машиночитаемые доверенности
МЧД — это файл в формате XML, он содержит всю необходимую информацию о доверителя и уполномоченном лице. Является полным аналогом бумажной доверенности.
В этом году работа с машиночитаемой доверенностью (МЧД) добровольная. С 1 сентября 2023 года использование МЧД станет обязательно. Она наделяет полномочиями доверенных лиц, которые действуют от имени индивидуального предпринимателя или директора организации. Такими лицами могут быть бухгалтер, ответственный сотрудник или наёмный работник.
Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.
Можно ли копировать подписи для сотрудников
Техническая возможность копирования электронной подписи ФНС на другие устройства отсутствует. Такие электронные подписи делают неэкспортируемыми. Копировать закрытый ключ на компьютер или другой носитель не получится.
Передавать свою электронную подпись другим лицам не следует. Отдавая личную УКЭП своему сотруднику, директор или ИП должны понимать риски, связанные с мошенническими действиями. Электронная подпись отвечает за конфиденциальность данных, которые часто касаются бизнеса, личной информации или денежных средств. Попадание таких сведений в руки злоумышленников влечёт за собой серьёзные последствия. Ответственность при этом несёт владелец подписи.
Если государственное ведомство обнаружит, что личную УКЭП директора или ИП использует другое лицо, то сочтёт данные действия за компрометацию. В этом случае электронную подпись аннулируют, согласно ч.6 и 6.1 ст.14 63-ФЗ. Документы, заверенные этой подписью, могут признать недействительными, и организация получит штраф за не вовремя сданную отчётность. Поэтому лучше сделать для своего доверенного лица УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность, чтобы избежать проблем в 2023 году.
Для отправки отчётности рекомендуем сервис «1С-Отчетность». Это сервис для передачи отчётности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.
Источник: astral.ru
Может ли Учредитель и гендир ООО стать замозанятым, чтобы сдавать свою квартироу в аренду физ.лицам
Может ли Учредитель и гендир ООО стать замозанятым, чтобы сдавать свою квартироу в аренду физ.лицам.
13 марта, 08:37 , Дмир Лухин, г. Москва
Ответы юристов
Татьяна Калинина
Юрист, г. Ростов-на-Дону
Общаться в чате
Закон о самозанятых запрещает применять налог на профессиональный доход руководителям бюджетных организаций, муниципальным и госслужащим. Директор коммерческого ООО не относится к этим категориям. Правда в законе прямо говорится, что самозанятыми не могут быть «лица, имеющие работников, с которыми состоят в трудовых отношениях».
Из данных норм закона можно сделать вывод, что директор как отдельное физлицо может работать в качестве самозанятого, если эта работа никак не связана с деятельностью организации, которой он руководит. Это Ваша ситуация.
13 февраля, 10:38
Роман Янушко
Юрист, г. Петрозаводск
рейтинг 9.3
Общаться в чате
Согласно ст. 4 и 6 закона № 422-ФЗ учредитель и гендир ООО имеет право стать самозанятым и сдавать квартиру в аренду.
Как указано в ст. 6 закона 422-ФЗ в рамках самозанятости не может облагаться доход от передачи имущественных прав на недвижимость.
Но для найма жилых помещений предусмотрено исключение.
3) от передачи имущественных прав на недвижимое имущество (за исключением аренды (найма) жилых помещений);
Наличие доли в ООО и должность руководителя ООО самозанятости не мешает.
13 марта, 08:40
Михаил Петров
Юрист, г. Саратов
рейтинг 9.3
Общаться в чате
Может ли Учредитель и гендир ООО стать замозанятым, чтобы сдавать свою квартироу в аренду физ.лицам.
В данном случае, ФЗ от 27.11.2018 N 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“ его в этом не ограничивает.
13 марта, 08:41
Михаил Петров
Юрист, г. Саратов
рейтинг 9.3
Общаться в чате
Ограничением в данном случае может быть только если он будет сдавать свое имущество ООО, в котором является директором, на основании заключенного с ним трудового договора.
На этот счет в Письме Минфина России от 09.12.2021 N 03-11-11/100254 отмечалось
генеральный директор, в том числе учредитель, организации не вправе применять специальный налоговый режим НПД в отношении оказания услуг по сдаче в аренду объектов движимого имущества данной организации, в случае если указанное лицо состоит с ней (или состояло на протяжении двух последних лет) в трудовых отношениях в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Указанное ограничение напрямую вытекает из требований ст. 6 ФЗ от 27.11.2018 N 422-ФЗ
Источник: pravoved.ru
Самозанятый директор: возможно ли это
Может ли генеральный директор быть самозанятым — да, такой механизм допустим, но с ограничениями, установленными законом.
Может ли гендиректор быть самозанятым
С 2020 года специальный налоговый режим плательщиков налога на профессиональный доход распространяется на всю территорию РФ. Ранее его применяли в определенных регионах.
Налоговый режим регламентирует ФЗ от 27.11.2018 № 422. Плательщики налога на профессиональных доход оказывают услуги или выполняют работы гражданам, организациям и индивидуальным предпринимателям и уплачивают взносы по льготным ставкам.
Обратите внимание: может ли самозанятый нанимать сотрудников — нет, законом запрещен наем сотрудников.
Работодатели, желая сэкономить на отчислениях в бюджет за работников, переводят сотрудников на договоры ГПХ с регистрацией граждан как плательщиков льготного налога. Такой механизм законодательно запрещен: плательщики налога на профессиональный доход не вправе оказывать услуги работодателю и бывшему работодателю в течение двух лет после увольнения.
В случае если оформлены самозанятые вместо сотрудников, риски штрафов и иных взысканий увеличены: если такой механизм раскроют контролирующие органы — доначислят обязательные взносы в бюджет и выпишут штраф.
Для самозанятых совмещение с основной работой разрешено: на основную работу гражданина оформляют по трудовому договору и уплачивают обязательные отчисления, а за профессиональную деятельность от самостоятельной занятости гражданин платит взносы самостоятельно.
Отвечая на вопрос, может ли директор быть самозанятым гражданином, необходимо определить, оказывает ли руководитель услуги работодателю или сторонним организациям. Оформление директора в организации допустимо по трудовому договору, оформить самозанятость руководителя для выполнения обязанностей директора запрещено. Схема гендиректор и самозанятый разрешена, если руководитель наряду с занимаемой должностью оказывает услуги другим предприятиям и гражданам.
Существует возможность руководства организацией управляющим вместо директора. С управляющим заключают гражданско-правовой договор, в таком случае допустима самозанятость руководителя.
Ответ на вопрос может ли учредитель ООО быть самозанятым — аналогичен. Доход от деятельности предприятия облагается НДФЛ и не попадает под критерии самозанятости. Учредитель вправе оказывать услуги своей организации, если он не является её работником.
Плюсы и минусы самозанятости для руководителя
Поскольку ответ на вопрос, может ли генеральный директор быть самозанятым одновременно с исполнением обязанностей руководителя, положителен, обратите внимание на преимущества и недостатки системы самозанятости для руководителя.
- низкая налоговая ставка и отсутствие взносов в ПФР, ФСС и пр.;
- упрощенная отчетность;
- возможность совмещения с работой по трудовому договору;
- не требуется получение согласия учредителей на работу с другими организациями (ст. 276 ТК РФ).
- ограничение предельного дохода для льготного налога — 2,4 млн руб. в год;
- невозможность оказывать услуги работодателю;
- запрет на прием сотрудников для целей самозанятости;
- прием на работу самозанятых граждан для целей экономии на налогах опасен налоговыми санкциями.
Регистрация генерального директора в качестве самозанятого
Существует несколько способов регистрации:
Во всех случаях регистрацию проходят электронно, посещение офисов государственных органов не требуется.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Источник: perlaw.ru