Может ли иностранец вернуть НДФЛ за патент самостоятельно

Подавляющее число трудовых мигрантов прибывает в Россию из ЕАЭС или стран, с которыми установлен безвизовый режим. Выходцы из Евразийского экономического союза могут трудоустроиться в РФ практически без дополнительных административных процедур, а жителям остальных государств постсоветского пространства потребуется приобрести патент на работу.

Страховые взносы и ставки налогообложения

Статус иностранного гражданина в России определяется законом 115-ФЗ от 2002 года. Статья 13.3 данного НПА описывает порядок оформления и перечень лиц, имеющих право работать исключительно при условии получения трудового патента.

До того как иностранец найдет себе официальную работу, он должен сам позаботиться о своей медицинской страховке и оформить полис ДМС. Как только контракт о найме подписан, сотрудник из другой страны попадает под защиту российского трудового и страхового законодательства,которое и определяет, какие налоги он будет платить.
В соответствии с законом, к работникам из-за границы применяют следующие ставки обложения доходов:

Патент 2020 #8. Как вернуть налог за патент. Вся правда для граждан Узбекистана (Патент Нархи)

• НДФЛ – 13% или 30% в зависимости от статуса постоянного сотрудника (резидент/нерезидент), ст. 224 НК;
• пенсионное страхование – наниматель начисляет 22% на всю сумму заработка, если его годовая величина не превышает 1150000 рублей, и 10% на все средства, превышающие граничную величину, пп 1 части 2 ст. 425 НК;
• на случай нетрудоспособности – 2,9% от рассчитанной зарплаты работника-резидента (максимальная сумма обложения за 2019 год – 865 000 рублей), для нерезидентов (и временно пребывающих в России) действует ставка 1,8% до момента изменения статуса, пп 2 части 2 ст. 425 НК;
• медицинское страхование – 5,1% от полученного дохода, пп 3 части 2 ст. 425 НК;
• от травматизма на производстве – от 0,2% до 8,5%, в соответствии с присвоенным классом риска для производства (одинакова для граждан РФ и иностранцев), ст. 22 закона 125-ФЗ от 1998 года.

Условия легального трудоустройства

Приезжая в РФ из безвизовых стран, иностранные специалисты соглашаются с тем, что:

• для легального трудоустройства они обязаны получить патент и самостоятельно выплачивать ежемесячные взносы авансом;
• устроиться на работу можно только в регионе регистрации и исключительно по указанной в патенте профессии;
• часть фиксированных платежей может быть компенсирована за счет возврата удержанного из зарплаты НДФЛ только одним работодателем.

Если вам интересно узнать, как происходит трудоустройство иностранца с патентом, то предлагаем прочитать эту статью.

Отчисления с зарплаты и других поступлений

В отношении доходов в виде заработной платы к высококвалифицированным специалистам, безвизовым мигрантам, беженцам, резидентам стран-членов ЕАЭС, работающим на основании трудового патента, применяется общая ставка НДФЛ в 13% от начисленного дохода, и на это положение не влияет продолжительность нахождения человека в России до того, как он был принят на работу.

Оплатил патент не туда, ошибка в реквизитах, как вернуть деньги ? Лишняя оплата.

Патент позволяет уплачивать 13% НДФЛ без получения статуса налогового резидента исключительно из выплат, полученных от работодателя в качестве вознаграждения за труд. Для остальных поступлений в адрес иностранца предусмотрены другие процентные ставки:

• 15% – от суммы дивидендов, выплаченных нерезиденту РФ;
• 35% – удерживают из денежных выигрышей и стоимостного эквивалента полученных призов;
• 30% – из всех остальных видов дохода, кроме перечисленных в части 3 ст. 224 НК, до момента получения статуса резидента (при условии проживания с России 183 и более дней за предшествующий год, ст. 207 НК).

При выплате дохода иностранцу источник автоматически становится его налоговым агентом, ст. 226 НК. Удержания не производятся при оплате услуг в пользу иностранца, зарегистрированного в качестве ИП.

Декларация

Предоставлять декларацию по форме 3-НДФЛ иностранцу необходимо, только если:

• гражданин другой страны получал какие-то доходы, кроме заработной платы от российского нанимателя (субъекта хозяйствования);
• иностранец стал российским резидентом и получает доходы от заграничных плательщиков (с указанием формы обложения в другой стране и величины удержанных там сумм), зачет НДФЛ происходит с учетом договоренностей РФ с государством-источником;
• резидент РФ намерен получить вычет по НДФЛ;
• заграничный гражданин решил покинуть Россию;
• потенциальному получателю ВНЖ (без официального места работы в РФ) нужно подтверждение стабильности финансового положения.

В декларации следует указать статус отчитывающегося лица (резидент/нерезидент) и цель предоставления документа (доплата в бюджет/возврат/отсутствие уплаты). Справка! Декларация по форме 3-НДФЛ за наемных работников работодателем не подается.

Справка о доходах

• иностранный код ИНН, если нет сведений об оформлении российского, можно не указывать;
• имя и фамилию работника можно вписывать латиницей (в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
• статус налогоплательщика с 2019 года обозначается кодом «6» (наемные работники с патентом);
• в разделе 3 нужно указать порядковый номер и дату выдачи уведомления из ИФНС, подтверждающего наличие авансовых патентных выплат и право нанимателя принимать их к расчету (цифровое обозначение вычета «3»).

В том же Приказе ФНС есть подробный порядок заполнения формы 2 НДФЛ в 2019 году и полный справочник используемых кодов.

Отчёт нанимателей

Декларация 6-НДФЛ заполняется и представляется в ИФНС только нанимателями. В ней ежеквартально фиксируется информация о выплатах в адрес физических лиц, даже если она носила разовый характер и сумма была небольшой. Сам отчет не несет персонифицированной информации, а лишь отражает общие цифры по предприятию.

В первом разделе отражается:

• сумма всей начисленной коллективу зарплаты;
• величина рассчитанного НДФЛ со всего фонда оплаты труда;
• сумма авансовых взносов по патентам трудоустроенных иностранцев (в размере, не превышающем начисленный НДФЛ по каждому человеку).

Во второй части дается расшифровка по периодам выплаты доходов, датам проведения удержания и перечисления патентных платежей в бюджет, ст.226 НК. В случаях, когда уплаченные авансом взносы по патенту выше, чем фактические удержания из зарплаты, в графах проставляются нули.

Если в пределах календарного года в адрес физлиц доход не начислялся и не выплачивался, «пустой» отчет 6-НДФЛ не подается. Если выплату произвели всего раз за период с 1 января до 31 декабря, декларацию нужно сдавать на протяжении всего года.

Административная ответственность

Неуплата НДФЛ или несвоевременная подача отчетности, допущенная предприятием, повлечет за собой административную ответственность.

• неподача или опоздание при предоставлении отчета – штраф 5% от суммы за месяц, но не более 30% за весь период просрочки и не ниже 1000 рублей, ст. 119 НК;
• отсутствие перечислений по НДФЛ или неполная оплата – 20% от суммы недоимки (в случае обнаружения умысла – 40%), ст. 122 НК;
• нарушение сроков подачи – штраф 300-500 рублей, ст. 15.5 КоАП.

Статья 15.5 КоАП РФ. Нарушение сроков представления налоговой декларации

Нарушение установленных законодательством о налогах и сборах сроков представления налоговой декларации (расчета по страховым взносам) в налоговый орган по месту учета влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

Несвоевременная оплата авансовых патентных платежей автоматически аннулирует действие документа, позволяющего трудиться в России. Для иностранца это означает, что к нему могут применить финансовые санкции, предусмотренные в ст. 18.10 КоАП, вплоть до выдворения из РФ в административном порядке.

Предоставление вычета наемным иностранным гражданам

Российский работодатель не имеет права принять на работу иностранца без трудового патента или разрешения на работу.

В свою очередь, сам патент выдается при условии авансовой оплаты фиксированной ставки НДФЛ хотя бы за 1 месяц. Это означает, что у потенциального заграничного сотрудника всегда есть переплата по налогу с доходов. Закон требует от бухгалтерии предприятия учитывать эти перечисления и производить возмещение при расчете НДФЛ из зарплаты работающих специалистов, иностранных граждан.

Так как вернуть фиксированные взносы работающим иностранным сотрудникам в виде предоставления вычета по НДФЛ нужно на законном основании, организация-наниматель должна соблюсти два условия:

• получить письменное заявление от работника (удобнее, если к нему будут прикреплены копии квитанций об оплате);
• подать запрос в ИФНС с просьбой подтвердить право на предоставление вычета (требовать возмещения аванса по НДФЛ можно только у одного работодателя).

Уведомление налоговиков не является бессрочным и выдается сроком на один календарный год, в течение которого бухгалтерия предприятия будет рассчитывать налоговое обязательство по следующей схеме:

1. К начисленной зарплате применяется общая ставка НДФЛ в 13% и определяется полная сумма удержания.
2. По данным, полученным из ФНС и от самого работника, определяется размер авансового платежа за расчетный месяц (ст. 227.1 НК закрепляет его на уровне 1200 рублей в месяц с учетом федерального и регионального коэффициента-дефлятора).
3. Сумма предварительного взноса отнимается от величины расчетного НДФЛ.
4. Если начисленный нанимателем налог выше ранее оплаченного аванса, положительная разница перечисляется в бюджет.
5. Если стоимость патента больше начисленного подоходного налога по месту работы, переплата возмещению не подлежит (всё о стоимости и особенностях оплаты патента рассказано здесь).

Может ли мигрант сам вернуть НДФЛ?

Трудовые мигранты, работающие в РФ, могут рассчитывать на возврат подоходного налога только в случае получения доходов из легальных источников.

Если официального места работы у иностранных граждан нет, возврат НДФЛ невозможен. В ситуациях, когда работодатель не спешит с оформлением разрешения на применение вычета в пользу работника с патентом, иностранец вправе сам проявить инициативу:

• подать (лично, по почте или через электронный кабинет) декларацию по форме 3-НДФЛ (с пометкой возврат налога);
• прикрепить к письменному обращению в ИФНС квитанции и справку 2-НДФЛ (выдается нанимателем по первому требованию наемного лица, ст. 62 ТК).

Если организация-работодатель отчитывается в одной налоговой, а наемное лицо оплачивает патент на счета другой, то возмещение можно получить исключительно путем самостоятельного обращения в ИФНС.

Варианты возмещения авансовых платежей

Вариантов для получения части уплаченных авансовых сумм обратно всего два: через нанимателя и посредством личного обращения в налоговую инспекцию. В каждом случае порядок действий будет различаться кардинально.

Как самостоятельно вернуть НДФЛ за прошлый налоговый период?

Когда мигрант вынужден сам позаботиться о компенсации части заранее уплаченного НДФЛ (в виде стоимости патента), ему необходимо подготовить пакет документов.

Для этого потребуется:

Через работодателя

Несколько дольше, но проще получить переплаченные денежные средства через своего нанимателя. Алгоритм действий руководства предприятия следующий:

1. Старт процедуре дает личное письменное заявление сотрудника и предоставление им подтверждающих документов (копии патента, квитанций и паспорта).
2. Работодатель должен обратиться в ИФНС, где он стоит на учете, и дождаться уведомления о предоставления права реализовать вычет иностранному физлицу. За 10 дней, которые отведены на рассмотрение вопроса, налоговики успевают сделать запрос в миграционное управление, выяснить, не выдавалось ли такое же разрешение другому нанимателю, проверить поступление средств в бюджет.
3. Полученное уведомление дает основание заполнить на работника 2-НДФЛ и сделать перерасчет в ведомости по зарплате.
4. Далее можно вернуть лишнее путем пересчета будущих выплат или провести перечисление на указанные сотрудником реквизиты.
5. Затем внести корректировки в декларацию по НДФЛ за текущий период.

Возможная сумма возврата

По общему правилу, сумма возврата не может превысить один из двух граничных показателей: стоимость патента или размер НДФЛ из заработка. Из госбюджета будет возмещена наименьшая из сумм.

Если ежемесячные патентные платежи превышают исчисленный подоходный налог, то возврат остатка, перенос или зачет его в счет будущих платежей невозможен.

Для вас мы подготовили и другую не менее важную информацию на тему оформления, оплаты и срока действия патента на работу. Читайте такие материалы:

• Кому нужен патент на работу: необходимо ли оформлять, если есть РВП или ВНЖ?
• Проверка действительности данного документа, а также штрафы и другая ответственность за работу иностранцев в России без него.
• Нужен ли патент на работу для жителей ДНР и ЛНР?

При оформлении на работу иностранца потенциальный наниматель должен учитывать особый порядок его трудоустройства и налогообложения выплачиваемых доходов. В то же время, в период действия контракта о найме заграничный специалист может рассчитывать на защиту своих трудовых прав наравне с российскими гражданами.

Источник: urexpert.online

Возврат НДФЛ по патенту иностранному работнику

​​​Иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность на территории Российской Федерации, уплачивают подоходный налог. Это требование Налогового кодекса. Только работая легально и уплачивая налоги, можно рассчитывать на возврат НДФЛ. Процесс возврата не вызовет затруднений при наличии разрешительных документов на работу, а также подтверждающих наличие трудовых отношений с работодателем.

Что такое патент иностранцу, кому он нужен

Этот документ необходим иностранному гражданину, желающему официально трудоустроиться на территории Российской Федерации. Патент удостоверяет легальность трудоустройства для иностранца.

Что нужно знать об этом документе:

1. Он выдается на срок от одного месяца до года.
2. Его действие ограничивается определенной территорией.
3. Выдается под определенную профессию и вид деятельности.
4. Для получения необходимо пройти медицинское обследование.
5. Выдается с разрешения Миграционной службы.

Нюансы трудового патента

Для того чтобы трудовые отношения с работодателем считались полностью легальными, после получения патента нужно произвести действия:

1. Подготовить копию трудового договора с работодателем.
2. Обратиться в органы МВД для последующей регистрации.

Важно! Вышеуказанные действия должны быть произведены иностранным гражданином не позднее двух месяцев после подписания договора о трудоустройстве. Необходимо своевременно оплатить налог во избежание аннулирования патента.

Какие налоги платит иностранный работник

Имея трудовые отношения на территории Российской Федерации, иностранец оплачивает виды налогов, сходные с местными гражданами. Иностранцы получили право на возврат НДФЛ, так как они уплачивают его дважды. Это происходит при уплате налога, а также при удержании работодателем 13% при расчете заработной платы.

Если патент отсутствует, но имеется разрешение, налоги исчисляются по более высокой ставке. Она привязана к срокам проживания на территории государства:

1. 30% ставкой облагаются лица, сроки пребывания которых не превышают полугода.
2. Если лицо пребывает на территории РФ уже более полугода, ставка снижается до 15%.

Интересно. Специалисты, имеющие высокую квалификацию, выделяются в отдельную категорию. Независимо от сроков пребывания, ставка для них составляет 15%.

Некоторым группам граждан не вменяется в обязанность приобретать патент. Это:

• беженцы;
• граждане Беларуси, Киргизии, Армении и Казахстана.

Ставка НДФЛ для иностранных граждан

Ставка НДФЛ будет различна в зависимости от вида дохода, статуса и резидентства. Статус резидентства определяется временем нахождения на территории Российской Федерации. Так, иностранцы, пробывшие в России менее 183 дней (календарных) в течение одного года, являются нерезидентами. А лицами, обладающими особым статусом, признаются:

• беженцы;
• специалисты высокого класса;
• иностранцы, имеющие патент;
• резиденты стран ЕАЭС.

Читать так же: Эмиграция в Канаду из России

Статус иностранного гражданина	Ставка НДФЛ (%)
	Доходы от трудовой деятельности	Другие виды доходов, за исключением выигрышей и дивидендов, облагаемых по повышенной ставке	Прибыли от участия в акционерном обществе
Особый статус/резидент РФ	13	13	13
Особый статус/не резидент РФ	13	30	15
Особый статус отсутствует/резидент РФ	13	13	13
Особый статус отсутствует/не резидент РФ	30	30	15

Порядок возмещения НДФЛ иностранному работнику по патенту в 2021 году

Порядок возмещения несложный, при соблюдении определенных правил:

1. Платежи по патенту вносятся на авансовых условиях, не более чем на год.
2. Уменьшить платеж можно на сумму, не превышающую патентный взнос.

Важно! Иных льгот по налогам или вычетов для иностранцев, законодательство не предусматривает. Доходы облагаются налогом в стандартном порядке для иностранцев.

Работа иностранных граждан на основании патента

Необходимые условия

Осуществить процедуру возврата можно следующими способами:

• лично в налоговой службе по истечении периода;
• при помощи работодателя.

При оформлении возврата через работодателя иностранцу потребуется:

1. Подготовить документы, подтверждающие обоснованность получения вычета.
2. Подготовить заявление на имя руководителя организации.
3. Дождаться отправки работодателем запроса в налоговую службу.
4. После получения ответа налоговой службы оформить вычет.

Если иностранец желает оформить вычет через работодателя и обращается к нему с соответствующим заявлением, то работодатель обязуется:

1. Рассмотреть заявку.
2. Принять у сотрудника сопутствующую документацию.
3. Подать документы в налоговую службу.
4. В десятидневный срок дождаться уведомления налоговой службы.

Важно! Оформление вычета будет произведено, если трудовые отношения официально оформлены, и работодатель исправно платит налоги. Производить взносы за патент лучше в том отделении налоговой службы, где зарегистрирован гражданин.

Если иностранный гражданин трудоустроен в нескольких организациях, то вычет оформляется единожды через основного работодателя. В остальные организации он предоставляет документы в подтверждение оформленного вычета.

При личном обращении в налоговую службу при себе необходимо иметь декларацию по форме 3-НДФЛ и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Иностранцу потребуется подготовить декларацию самостоятельно, что может сделать процесс более трудоемким.

Если возврат НДФЛ можно произвести при помощи работодателя, то платежи за пользование патентом иностранец вносит самостоятельно. Привлечь к этому работодателя не получится.

Документы

При личном обращении, или оформлении возврата через работодателя, налоговая служба потребует один и тот же набор документов. Разница в том, что при оформлении работодателем, заполнять налоговую декларацию и заниматься подготовкой документов будет бухгалтерия организации. При самостоятельном же обращении в налоговые органы, заниматься заполнением декларации и подготовкой документов придется лично работнику. В налоговой службе попросят предоставить:

Заявление по установленной форме.

Бланк заявления на возврат НДФЛ
Образец справки о доходах 2-НДФЛ

Образец декларации 3-НДФЛ

При личном оформлении вычета работнику необходимо запросить справку 2-НДФЛ у работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию организации с заявлением, а затем забрать готовую справку в установленный срок. В справку будут отражены взносы в зачет патента. Образец заявления и актуальной на момент обращения декларации по форме 3-НДФЛ можно получить в налоговой службе.

Читать так же: Какой штраф за просроченную прописку в России?

Заявление на возврат НДФЛ иностранного работника

При оформлении вычета при помощи работодателя в заявлении указывается:

• данные работодателя;
• личные данные;
• просьба о возврате НДФЛ;
• сумма уплаченных в счет патента взносов;
• опись прилагаемых к заявлению квитанций;
• подпись, дата.

После получения заявления и квитанций бухгалтерия начинает работу по подготовке пакета документов на вычет в налоговую службу. Работодателем направляются документы с приложением заявления. Образец заявления установлен письмом ФНС от 19.02.2015 № БС-4-11/2622.

Важно! При личном обращении в налоговую службу потребуется написать заявление по установленной форме.

Сумма возврата

Сумма НДФЛ по патенту составляет 13%. На остальные доходы иностранного гражданина применяется ставка 30%. Перерасчет НДФЛ производится с учетом авансовых патентных взносов. Сумма возврата ограничена суммой уплаченных взносов. Кроме того, в зависимости от региона, суммы авансовых платежей могут различаться.

Это повлияет и на сумму перерасчета.

Пример расчета суммы к возврату

Сумма взносов за патент различна в зависимости от региона. Например, для Санкт-Петербурга платеж составит 3000 руб., а для Москвы 4200 руб.

Рассчитаем сумму возврата для иностранцев, трудоустроенных в Москве и Санкт-Петербурге с различной заработной платой.

Параметры	Пример 1 (Москва)	Пример 2 (Санкт-Петербург)
Авансовый платеж/мес.	4200	3000
Заработная плата/мес.	25000	32000
Расчет	25000*13%=3250	32000*13%=4160

Во первом случае, к возврату будет начислено 3250 рублей. Во втором случае, сумма к возврату составит 4160, что больше ежемесячно оплачиваемой иностранцем суммы (3000 руб.). Это значит, что возврат будет сделан на полную сумму внесенного авансового платежа. Будет удержана остаточная сумма, превышающая авансовый платеж (4160-3000=1160) в размере 1160 рублей.

Уплата НДФЛ с иностранцев в 2021 году

Ставки НДФЛ и порядок исчисления возврата в 2021 году остались такими же, что и в 2019 году. Порядок определения статуса резидента или нерезидента для определения налоговой нагрузки, также остался прежним. Сроки перечисления НДФЛ не изменились (не позднее дня, следующим за днем выплаты зарплаты).

В справках 2-НДФЛ по-прежнему указывается статус сотрудника. А именно статус 6 для работника-иностранца.

Уменьшение НДФЛ на сумму патента иностранному гражданину

Налоги удерживаются с иностранцев в соответствии с законодательством. Оформить перерасчет и получить возврат заранее нельзя. Это можно сделать только по истечении налогового периода, раз в год.

В 2021 году сохранился порядок, действовавший ранее. Иностранный работник может оформить вычет лично, обратившись в налоговую службу. Или подать заявление работодателю, который подготовит документацию для передачи в налоговые органы.

После получения заявления с пакетом документов сотрудником налоговой службы проводится проверка с участием миграционной службы. Для проверки установлен десятидневный срок.

Читать так же: ​​Как получить гражданство Австрии

Обязательное условие для одобрения заявления на возврат НДФЛ — осуществление легальной трудовой деятельности. У иностранного работника должны быть все необходимые разрешения на трудоустройство, подтверждающие документы, а также официальный трудовой договор с работодателем.

Если работник имеет несколько рабочих мест, возврат налога он производит единожды, через основного работодателя. При проведении проверки, сотрудник налоговой службы обязательно проверит, не поступали ли заявки на конкретное лицо с других мест работы.

Если в организации трудятся несколько работников-иностранцев, для возмещения налога бухгалтерия готовит отдельный пакет документов на каждого работника.

Ошибки при удержании НДФЛ с иностранного работника

Наиболее распространенные ошибки заключаются в следующем:

1. Неверный расчет суммы, подлежащей уплате в бюджет. Случается, что иностранец ошибочно перечислил в уплату налога большую, чем следовало, сумму. Подобные действия могут быть и намеренными. В данной ситуации не следует надеяться на возврат излишне уплаченной суммы. В соответствии с Налоговым кодексом, такие излишки завышением признаны не будут.
2. Затруднения с определением лиц из категорий беженцев, или получивших временное убежище на территории РФ, имеющих право на вычет. Беженцы, а также лица, получившее временное убежище на территории РФ, платят подоходный налог 13% по льготной ставке. Такие нерезиденты не могут претендовать на вычеты. Однако, получив статус резидентов и продолжая уплачивать подоходный налог, они смогут претендовать на вычеты, предусмотренные статьями 218—221 Налогового кодекса.

Заключение

Осуществить перерасчет НДФЛ можно с учетом ранее уплаченных иностранцем взносов за патент. Оформляется возврат по истечении налогового периода, один раз в год. По усмотрению иностранца, для оформления вычета он может обратиться в налоговую службу лично. В этом случае, придется готовить требуемый пакет документов самостоятельно.

Придется заполнить декларацию 3-НДФЛ, а также получить в бухгалтерии справку о доходах 2-НДФЛ. При оформлении вычета через работодателя процедура для работника будет намного проще. Ему потребуется лишь написать заявление на имя работодателя, а пакет документов будет подготовлен бухгалтерией, и направлен в налоговую службу.

Источник: zakonoved.su

Простыми словами о том, как вернуть НДФЛ иностранцу, работающему по патенту

Иностранные граждане, пребывающие на территорию России без визы и с целью работы, для ведения трудовой деятельности должны оформить патент.

По патенту иностранец может работать как штатным сотрудником у юридического лица, так и по найму у физического.

Расскажем, какие налоги и страховки, в каком порядке должен платить иностранный гражданин с патентом, принятый на работу в РФ, и как вернуть их часть.

Страховые взносы для иностранных граждан на патентном документе

Иностранные граждане, работающие на территории РФ по патенту имеют статус временно пребывающих и российское законодательство гарантирует им обязательное пенсионное и обязательное социальное страхование по нетрудоспособности и материнству и травматизму.

Платежи в фонды зависят от того, на основании какого именно договора (трудового или же договор гражданско-правового характера) работающий мигрант был принят на работу.

Если с иностранцем оформлен трудовой договор, то работодатель с его заработной платы исчисляет и уплачивает:

1. Взносы на ОПС в размере 22%, а при достижении предельной величины – 10% (в 2018 году эта величина составила 1021000 рублей).
2. Взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству размере 1,8 % до достижения максимальной величины (в 2018 году — 815000 рублей), свыше этой суммы доходы не облагаются взносами.
3. Взносы на травматизм в зависимости от установленного тарифа для каждой организации отдельно территориальным отделением ФСС если мигрант устроен на работу по трудовому договору. В случае, если сотрудник работает по договору ГПХ, то данные взносы уплачиваются при наличии в договоре соответствующего пункта.

Расскажем нужен ли патент на работу в Российской Федерации:

• жителям Донбасса и ЛНР;
• гражданам Узбекистана, Украины и других стран;
• если есть РВП, вид на жительство или временная регистрация.

Какие налоги платит эта категория работающих?

В течении всего срока действия патента трудовой мигрант самостоятельно платит фиксированные суммы авансов по НДФЛ. Работодатель в свою очередь тоже рассчитывает НДФЛ с начисленной заработной платы иностранца и при наличии уведомления из налоговой инспекции уменьшает его на величину авансовых платежей, уплаченных мигрантом.

Для иностранных граждан, не имеющих статуса налогового резидента (т.е. пребывающих на территории нашего государства меньше 183 дней в течение года) утверждена налоговая ставка размере 30%. Однако для мигрантов, ведущих трудовую деятельность на основе патента, применяется единая ставка 13% (п.3 ст. 224 НК РФ).

Согласно п.1 ст. 229 НК РФ трудовые мигранты, работающие в Российской Федерации по патента, обязаны предоставить в налоговый орган по месту своей регистрации декларацию по форме 3-НДФЛ не позднее 30 апреля следующего за истекшим годом.

Если трудовой мигрант принял решение не продлевать патент и покидает пределы РФ до конца текущего года, то он обязан подать отчет 3-НДФЛ не позднее, чем за 1 месяц до даты выезда.

Заполнение отчетности

3-НДФЛ

Но согласно п.8 ст.227.1 НК РФ, если сумма уплаченных авансовых платежей больше суммы, чем величина исчисленного НДФЛ, то мигрант освобождается от обязанности отчитываться по форме 3-НДФЛ.

2-НДФЛ

Обязанность отчитывается за начисленные доходы и удержанные налоги с зарплаты иностранного сотрудника лежит и на его работодателе. Он подает в налоговый орган по истечению календарного года декларацию по форме 2-НДФЛ.

В ней помимо общей суммы дохода, налоговой базы, суммы исчисленного НДФЛ указана сумма фиксированных авансовых платежей и сумма удержанного налога с учетом авансов.

6-НДФЛ

При заполнении отчета 6-НДФЛ за 1 квартал, 1 полугодие или 9 месяцев зачтенные авансы НДФЛ отражаются по строке 050, однако важно помнить, что сумма аванса патентных платежей не может превышать сумму начисленного налога (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852).

Если получилась разница, то ее следует отразить в следующем отчетном периоде в пределах начисленной величины налога. В строках 070 и 140 НДФЛ, зачтенный в счет авансовых платежей по патенту, не отражается. Если работодатель при расчете налога не учитывал авансовые платежи по патенту, то отражать их в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не нужно.

Засчитать авансовые платежи в счет налога работодатель имеет право лишь при наличии уведомления из налогового органа.

Ответственность за неуплату или за несвоевременную подачу деклараций

При несвоевременной подаче отчета 3-НДФЛ на мигранта может быть наложен штраф в размере 5% от суммы исчисленного к уплате налога за каждый месяц, в течении которых декларация не была подана, но не более 30% этой суммы и не менее, чем 1000 рублей.

Работодателю за не предоставление формы 2-НДФЛ могут наложить штраф в размере 200 рублей за каждую несданную декларацию, также штраф может быть наложен на руководителя организации в размере от 300 до 500 рублей.

За несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ организация заплатить 1000 рублей за каждый месяц просрочки, также штраф может грозить и руководителю организации.

Несвоевременное перечисление налога влечет за собой взыскание налоговыми органами пени в размере 1/300 текущей ставки рефинансирования за каждый день просрочки платежа непосредственного для самого мигранта и для работодателя, но на срок до 30 календарных дней, а начиная с 31 дня просрочки пени для организации за неуплату НДФЛ будут начисляться исходя из 1/150 ставки рефинансирования.

Иностранный работник должен соблюдать срок оплаты авансовых платежей по патенту. В случае просрочки платежа хотя бы на 1 день патент на работу для мигрантов автоматически аннулируется, и работник теряет право осуществления трудовой деятельности.

Порядок исчисления с заработка

Законодательством определена единая ставка налога на доходы для иностранцев, работающих на патенте — 13% (а никак не 30%), поэтому работодателю не нужно высчитывать количество дней пребывания иностранного сотрудника в России с целью определения его статуса.

Однако работодателю необходимо отслеживать срок действия патента и своевременность произведенных авансовых платежей, т.к. именно на нем лежит ответственность за продолжение трудовых отношений с мигрантом, лишившемся право на трудовую деятельность (подробнее о сроках действия и продлении патента на работу для иностранных граждан можно узнать тут).

Факт удержания подоходного налога работодателем не является освобождением от обязанности иностранца своевременно уплачивать авансовые платежи по патенту.

Может ли иностранный гражданин сам оформить возврат подоходного?

Если мигрант своевременно уплачивает фиксированные авансовые взносы и работодатель в качестве налогового агента с его доходов удерживает НДФЛ, то возникает двойное налогообложение и иностранец имеет право на возврат суммы переплаты по налогу. Для этого ему достаточно обратиться в налоговый орган по месту своей регистрации на территории РФ.

Как возвратить часть суммы за прошлый налоговый период?

Иностранный работник вправе по истечению налогового периода самостоятельно обратится в ФНС по месту своей регистрации, предоставив для возврата излишне удержанных за прошлый период сумм такие документы, как:

• заявление;
• декларация 3-НДФЛ;
• копии документов, подтверждающих оплату фиксированных авансовых платежей.

Налоговый орган проверяет правильность предоставленных данных и выносит свое решение.

Если же мигрант хочет получать вычеты уже в текущем налоговом периоде, то ему необходимо обратиться к работодателю с заявлением, приложив копии платежных документов на авансовые платежи и формы 3-НДФЛ.

Работодатель направляет пакет документов в налоговый орган. Не позднее 10 рабочих дней ФНС принимает решение и направляет налоговому агенту уведомление, на основании которого можно в текущем году засчитывать оплату авансов по патенту в счет удержаний по налогу на доходы физических лиц.

Иностранцам, работающим по патенту в России будет полезна такая информация:

• стоимость оформления;
• готовность разрешения;
• основная информация о документах для оформления;
• особенности оформления для безвизового иностранца;
• проверка на действительность;
• штраф и другие санкции за работу без патента.

На какую величину возмещения можно рассчитывать?

Возврат по налогу на доходы физических лиц возможно получить лишь в пределах превышения исчисленной работодателем суммы налога над суммой авансовых платежей.

Общая сумма аванса за патент на работу для мигрантов составляет 1200 рублей, при этом она ежегодно индексируется с учетом:

• коэффициента-дефлятора;
• коэффициента, который отражает региональные особенности рынка труда.

Если же суммы авансовых платежей больше величины исчисленного НДФЛ, то они не являются переплатой и работнику-иностранцу не возвращаются (п.7 ст. 227.1 НК РФ).

Временно пребывающие без визы на территории России мигранты имеют право на трудовую деятельность при наличии патента. При этом они обязаны вовремя осуществлять авансовые платежи и отчитываться о своих доходах.

Это быстро и бесплатно !

Источник: pravosudie.guru