Ситуация, когда в бухгалтерском учете обнаружена ошибка за прошлый период не редкость. Если годовая отчетность уже сформирована и сдана – возникает вопрос, нужно ли формировать корректировку. Регулирует весь порядок работы с ошибками в бухучете ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». Для того чтобы принять решение о необходимости формирования корректирующей отчётности — нужно понять, что представляет собой такая ошибка.
В первую очередь необходимо определить является ли ошибка существенной. Существенность ошибки определяет сама организация. Важно насколько данная ошибка сама по себе или в совокупности с другими показателями, может повлиять на экономические решения заинтересованных лиц – собственников, банков, инвесторов и др. (п. 3 ПБУ 22/2010) Так же организация может закрепить критерий существенности ошибки в своей учетной политике. Наиболее распространенный критерий – ошибки на сумму менее 5% от общей суммы показателя.
Так же порядок исправления ошибок зависит от типа субъекта предпринимательства, права применения упрощенной системы налогообложения и необходимости проходить ежегодный аудит..
Главные действия при исправлении недочетов и ошибок в бухгалтерской отчетности:
1. Ошибка является несущественной.
В этом случае ошибка исправляется в том периоде, в котором она была выявлена(п. 14 ПБУ 22/2010).
Корректировочные формы отчетности подавать не нужно.
2. Ошибка является существенной, организация применяет УСН и сдает отчетность по упрощенным формам
В этом случае ошибка так же исправляется в периоде, когда она была обнаружена.
Пересматривать и пересдавать формы бухгалтерской отчетности подавать не нужно.
3. Ошибка является существенной, организация НЕ применяет (не в праве применять) УСН
Если отчетность в контролирующие органы уже сдана, но собственники бизнеса ее еще не утвердили и не распределили прибыль, то сдается корректировка Бухгалтерского баланса. В этом случае ошибка исправляется в периоде, за который она была выявлена.
Если отчетность уже утверждена собственниками, то сдавать корректирующие формы в ИФНС нельзя – это нарушение бухгалтерского законодательства. В этом случае ошибка исправляется в периоде обнаружения. Все ошибки, выявленные за прошлые налоговые периоды, отражаются в пояснении к бухгалтерской отчетности текущего периода, т.е. исправляются ретроспективно.
Источник: 1constanta.ru
О корректировке сданной бухгалтерской отчетности
Сданную бухгалтерскую отчетность можно уточнить, но — в отличие от налоговой отчетности — не всегда.
Нередко случается так, что после сдачи годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности организации в территориальные органы ФНС и ФСГС России обнаруживается существенная ошибка, допущенная в бухгалтерском балансе и/или отчете о финансовых результатах, которая вынуждает нас пересмотреть уже сданную отчетность.
Такие ошибки случаются обычно не по вине бухгалтеров, а возникают из-за несвоевременного или неполного представления должностными лицами организаций первичных документов, подлежащих отражению на счетах бухгалтерского учета.
(Когда, к примеру, откуда ни возьмись появилось . какое-то ❝чудо природы❞. с затасканной прошлогодней накладной или измятыми чеками на сумму этак в 100 тысяч.)
При выявлении такого рода ошибок сразу встает вопрос о пересмотре сданной бухгалтерской отчетности в целях обеспечения полноты и достоверности отчетных данных, т.е. о выполнении необходимого условия формирования финансовой отчетности.
Специалисты, ответственные за ведение бухгалтерского учета, встают перед выбором, что им делать: переделать и пересдать отчетность или внести исправления только в учетные регистры текущей датой обнаружения ошибки?
Этот вопрос не простой. По общему правилу, сданную бухгалтерскую отчетность не принято корректировать. Все возможные ошибки, обнаруженные после сдачи бухгалтерской отчетности, рекомендуется исправлять в текущем периоде.
Но дело в том, что принцип полноты и достоверности бухгалтерского учета никто не отменял. Более того, этот принцип является краеугольным для постановки и ведения бухгалтерского учета.
К примеру, при проведении аудиторских проверок, которые, к слову, могут проводиться в любое время, в случае выявления существенных ошибок при отражении фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете проверяемой организации, аудиторы всегда настаивают на пересмотре бухгалтерской отчетности в целях формирования ее полноты и достоверности. А ведь ошибки могут выявляться по отчетности и за прошлые отчетные годы, которая уже сдана и утверждена учредителями.
➨ Вопрос: можем ли мы в принципе подать уточненную бухгалтерскую (финансовую) отчетность?
➨ Ответ: можем, но при условии.
Пересмотр бухгалтерской (финансовой) отчетности и представление ее во все установленные для нее адреса допускается только до утверждения ее владельцами организации.
Таким образом, если налоговую отчетность мы можем уточнить за любой период в любое время, то бухгалтерскую (финансовую) отчетность уточнить можно только в период до утверждения ее владельцами (учредителями) организации.
Правила исправления ошибок в бухгалтерском учете установлены в Положении о бухгалтерском учете (ПБУ) 22/2010 (утв. приказом минфина России от 28.06.2010 № 63н).
Согласно ПБУ 22/2010 в случае исправления в установленном порядке существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после представления бухгалтерской отчетности за этот год акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти и т.п., но до даты утверждения такой отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывается информация о том, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную бухгалтерскую отчетность, а также об основаниях составления пересмотренной бухгалтерской отчетности. При этом пересмотренная бухгалтерская отчетность представляется во все адреса, в которые была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность.
Пересмотренную бухгалтерскую отчетность представляют исходя из обычаев делового оборота в разумные сроки после внесения в нее исправлений в соответствии с ПБУ 22/2010, если иное не определено соответствующими нормативными правовыми актами.
➨ Здесь возникает следующий вопрос: устанавливает ли действующее законодательство определенные сроки для утверждения сданной бухгалтерской (финансовой) отчетности владельцами/учредителями организации?
-
✿ Оказывается, что действующее законодательство РФ такие сроки регламентирует:
- для акционерных обществ крайний срок — 30 июня (статья 47 фед. закона № 208-ФЗ);
- для обществ с ограниченной ответственностью — 30 апреля (ст. 34 фед. закона № 14-ФЗ).
Таким образом, если крайний срок сдачи годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности установлен 31 марта, то срок ее утверждения владельцами/учредителями установлен для ООО — 30 апреля. То есть, у нас есть всего один месяц, чтобы сдать уточненную бухгалтерскую (финансовую) отчетность в контролирующие органы.
После утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности владельцами/учредителями организации формировать и сдавать уточненную отчетность мы не вправе.
В случае исправления существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности.
Если бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждена владельцами/учредителями организации, она не пересматривается ни при каких обстоятельствах.
В этом случае следует отразить исправления существенных ошибок в отчетности текущего года ретроспективно с использованием 84 счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом того актива или обязательства, по которому произведены исправления.
Если остались вопросы или что-то непонятно,
Вы можете попробовать найти нужную информацию, воспользовавшись поисковой строкой:
Текущее информирование малого и микробизнеса
Обзоры предложений
для людей и для бизнеса
от малого и микробизнеса
Источник: vrn-buh.ru
Корректировка отчетности после сдачи в налоговую
Первый период отчетности уже позади и учитывая большое количество сдаваемых документов, неудивительно если где-то была допущена ошибка.
Практику корректировки отчетов подтверждает регламент внесения изменений на законодательном уровне. Приказ Минфина от 28.06.2010 №63н или ПБУ 22/2010 устанавливает правила и порядок изменения финансовых отчетов. Порядок действий зависит от различных факторов, например, от значимости ошибки или от даты ее выявления. При этом упрощенная бухгалтерская отчетность корректируется по той же схеме.
В зависимости от ситуации правка бухотчетности в одном случае не предусмотрена, а в другом производится в обязательном порядке.
Правила и сроки утверждения финансовых отчетов
Бухотчетность перед сдачей должна быть подписана определенными людьми: главный бухгалтер, руководитель компании, финансовый директор и учредитель (собственник, владелец).
Даты сдачи финансовой отчетности зависят от вида организации. Например, до 31 марта, сразу после отчетного периода, сдают компании ООО, а вот организации АО имеют право предоставить отчеты с марта по июнь (включительно).
Чаще всего в ФНС сдаются сведения не прошедшие процедуру утверждения (регламент в законе №402-Ф3), это значит, что после подписания владельцами компании бухгалтерской отчетности все возможные корректировки недопустимы. В целом бухгалтер может корректировать записи в текущем периоде, при этом не затрагивая данные отчетного года. Используя счет «Нераспределенная прибыль или непокрытый убыток» (84) составляется проводка данных со счетом, в котором была допущена существенная неточность.
Выявление ошибки и корректировка отчетности
Самое главное: пока отчетная форма не согласована, обязательно внесите коррективы, соблюдая даты обнаружения ошибок. В законодательстве предусмотрели несколько ситуаций:
Проблема 1: Выявили ошибку до или во время составления финансовой отчетности
Решение: Вовремя внести корректировки в отчетном периоде, это позволит не предоставлять версию с корректировками в госорганы.
Проблема 2: Обнаружили неточность до сдачи отчетности в ФНС (отчет за год составлен, но не утвержден собственником и не отправлен в госорганы)
Решение: Исправить неточность и переформировать баланс, внося верные проводки последним месяцем (декабрь). После составления корректировок неправильная версия отчета меняется на достоверный вариант.
Проблема 3: Корректировка отчетности, после сдачи в государственные органы (ошибка выявлена и отправлена на доработку бухгалтеру).
Решение: Исправить ошибку последним месяцем отчетного периода (декабрь). Сформировать финансовый отчет. Предоставить измененный отчет учредителям. Вместе с этим в ФНС подается скорректированный отчет, с указанным на бланке соответствующим номером исправлений.
Степень существенности ошибок
Исправления вносятся только по существенным ошибкам. Поэтому если кто-то заметил незначительную ошибку, можно ее не исправлять. Существенной ошибкой считается та, которая привела к изменениям в представлении о финансовом положении компании и повлияло на неправильное решение финансового руководителя. В каждой компании существенность ошибок устанавливается самостоятельно, нет никакого четкого регламента с процентным соотношением.
Как сдать корректировку бухгалтерской отчетности за 2018 год
Сдавая корректировки в ФНС необходимо следовать утвержденному регламенту действий. Используйте те же бланки и правила заполнения, что и при сдаче первоначального отчета в ФНС. При этом не забывайте ставить номер корректировки отчетности.
Для учредителя: итоговые версии отчетов + пояснение исправлений. В пояснительной записке необходимо описать подробно, в которых были выполнены исправления:
— характер выявленных ошибок;
— сумма отклонений, в денежном и количественном выражении;
Ошибки совершают даже самые внимательные и грамотные люди, человеческий фактор никуда не деть. Самое главное все можно исправить, будь это отчет или целая жизнь.
Информационная система 1С:ИТС незаменимый помощник в работе любого пользователя 1С. В ней вы найдете пошаговые инструкции и сроки сдачи отчетности.
Для участников конкурса «Лучший пользователь 1С:ИТС» все материалы находятся в открытом доступе до 31 июля!
Вместе с этим читают:
Источник: sopr1c.ru