За обнаруженные ошибки в бучхучете и отчетах бухгалтера и директора могут оштрафовать до 30 000 руб. Чтобы избежать наказания, недочеты можно исправить самостоятельно. Как это сделать, зависит от вида неточности, когда она допущена и обнаружена. Кроме этого, для бухучета, оформления правок в отчетах и налоговых накладных работают разные правила.
От допущения ошибок в бухгалтерском учете и отчетности никакой бухгалтер не застрахован. Их только нужно правильно и своевременно исправлять. Порядок несложный, но имеет свои нюансы: он зависит от существенности недоработки и периода, когда ее сделали.
Что считается ошибкой
Неточности в бухучете могут быть выявлены случайно. Но чаще это происходит при проведении внутренней ревизии перед составлением годовой отчетности или в ходе аудиторской проверки.
В вопросе исправления таких ошибок руководствуются ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».
Что грозит за подачу уточненной декларации (отчёта)
Искажение информации об операциях хозяйственной деятельности происходит по множеству причин. В Положении перечислены основания, по которым действия бухгалтера могут привести к ошибке. По закону это может происходить из-за:
- неправильного применения законодательства о бухгалтерском учете или учетной политики;
- неточности в вычислениях;
- неверного понимания хозяйственной операции;
- неправильного использования имеющейся информации;
- недобросовестности должностных лиц.
Неточности в учете могут быть как случайными, так и являться результатом злого умысла. Однако основной причиной считают невнимательность бухгалтера. Это человеческий фактор, от которого никуда не уйти. Поэтому ошибки допускаются законом. Их просто нужно исправлять и, желательно, до обнаружения контролирующими органами.
Как написано в Положении, не считаются ошибкой неточности, выявленные в результате получения новой информации.
Пример. Контрагент сообщил о неправильной цене на поставленные комплектующие, указав ее в товарной накладной. Информацию из накладной бухгалтер уже внес в учет. Ошибкой это не считается. Бухгалтер составит справку с пояснениями и внесет уточняющую запись.
Основания для исправления
Обнаруженная неточность в бухгалтерской информации должна быть подтверждена первичными документами. В случаях, когда она допущена из-за невнимательности или какого-то недопонимания работника, то есть из-за человеческого фактора, такого документа не будет.
Шеф, не виноватая я.
Источник: freepik.com/yanalya
В любом случае для исправления недочетов бухгалтер должен составить справку. Конкретная форма разработана только для государственных органов – ф. 0504833. Для коммерческих организаций она не имеет строго определенного вида, но должна содержать необходимые реквизиты для первичных документов. Справка также включает следующие записи:
Внесение исправлений в бухгалтерскую отчетность: как и когда?
- суть совершенной ошибки;
- основания для правок;
- наименование регистра, куда вносят исправления;
- период, за который выявлено искажение в бухучете;
- период, когда вносят изменения.
На основании этой справки в регистры бухгалтерского учета вносят исправительные записи. Они могут быть дополнительными, если нужно внести верную запись, и сторнировочными, если необходимо убрать неправильную.
Внимание. Исправления в бухгалтерскую отчетность могут вноситься или нет. Это зависит от того, когда обнаружена ошибка и насколько значительной она является по отношению к показателям финансовых результатов.
Существенность ошибки
ПБУ делит искажения в учете на существенные и несущественные. Ранее Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н рекомендовали считать существенным значение отклонения от действительности, которое составляет более 5% от общей суммы конкретного показателя. В 2010 г. этот документ отменили.
Согласно п. 3 Положения, существенной считается ошибка, если она вместе с другими недочетами или отдельно повлияла на финансовые решения пользователей (инвесторов, акционеров, кредиторов), составленные на основании отчетности за период, в котором была допущена.
Организация имеет право сама установить величину существенности допущенной ошибки в абсолютном или процентом выражении и закрепить ее в учетной политике.
Пример. В результате неправильного списания на расходы услуг по аренде складских помещений неточность составила 200 тыс. руб. Для маленькой компании такая сумма может составлять 20–30% показателя выручки. Это существенно повлияет на принятие последующих решений в ее бизнесе. А для предприятий с крупным оборотом это может быть всего лишь 1–2%.
В этом случае компания может не посчитать недочет существенным.
Уровень существенности также может быть разным по отношению к выбранным показателям.
Как исправить
В общем правиле проведения исправлений в бухучете зависят от того, где была сделана ошибка: в первичных документах, бухгалтерских регистрах или отчетности.
Может просто все стереть?
Источник: freepik.com/education-free
В учете
В первичке и регистрах бухгалтер вносит исправления следующими способами:
- Корректурным – в бумажных документах зачеркивают неверную запись так, чтобы было видно, что написано. Сверху пишут правильную и визируют ее подписью и датой.
- Красным сторно – при неправильно сделанной проводке. Операция значит обратное действие, т.е. происходит вычитание, чтобы свести результат неверного действия к нулю. Затем записывают правильную проводку.
- Дополнительной записью – делают проводку, если операцию не учли вовсе или когда корреспонденцию счетов сделали правильно, но сумма оказалась заниженной. Проводка носит исправительный характер.
В отчетности
Специфика исправления в бухгалтерских отчетах зависит от временного периода и существенности ошибки. Все типичные случаи разделены на несколько групп, что помогает правильно внести уточнения. Корректировку ведут с использованием счетов:
- Сч. 91 «Прочие доходы и расходы» – в случае незначительности допущенных неточностей;
- Сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – если недочеты оказались существенными.
Корректируют проводками по счетам БУ на дату выявления
Несущественная за предыдущий год
После его окончания, но до подписания отчетности
Исправляют декабрем прошлого года. Обоснование – п. 6 ПБУ
Существенная прошлого периода
После подписания руководителем, но до представления акционерам и другим пользователям
В декабре отчетного года
записями в бухгалтерском учете и составлением уточненной отчетности (п. 7 ПБУ)
Существенная предшествующего года
После подписания отчетности руководителем и представления собственникам, но до даты ее утверждения
Составляют уточненный отчет и направляют тем пользователям, которым предоставляли первоначальный (п. 8 ПБУ)
Существенная прошедшего года
После даты утверждения
Вносят в регистры бухучета датой обнаружения искажений информации. Для корректировки используют сч. 84. В отчетности изменяют показатели ретроспективным пересчетом, дают пояснения в записке (п. п. 10, 15 ПБУ)
Неточность бухгалтерской информации, допущенная в любой из прошедших периодов
Проводят на дату обнаружения недочетов без внесения корректировки в отчетность периода, когда они были совершены
Справка. Ретроспективный пересчет – это приведение показателей отчетности к виду, если бы ошибка не была допущена.
Основные моменты
Для правильного исправления искаженной бухгалтерской информации бухгалтеру нужно взять на заметку несколько важных моментов:
- Несущественную ошибку исправляют в период ее обнаружения. Появившуюся прибыль или убыток отражают на сч. 91 «Прочие доходы и расходы». Если недочеты оказались значительными и повлияли на финансовый результат, то исправления вносят с использованием сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
- Исправленную бухгалтерскую отчетность предоставляют всем адресатам, которые получили первоначальную отчетность. Заинтересованные пользователи отчетности – это в первую очередь собственники компании. На основании ее данных они делают вывод о дальнейшей коммерческой деятельности. Также к ним относятся банки-кредиторы.
- Если существенные неточности, сделанные в прошлом году, обнаружены после сдачи и утверждения отчетности, то уточненную не составляют и не представляют налоговым органам. Кроме того, при составлении за текущий период показатели за прошлый год пересчитывают так, как будто ошибки не было. В пояснительной записке пишут причину расхождения данных на конец прошлого периода со сведениями на начало текущего.
На заметку. Готовую отчетность сдают до 31 марта года, следующего за отчетным, значит, и утверждают ее до этого периода.
Примеры исправления
Рассмотрим случаи, на которое особенно нужно обратить внимание.
Подождите, я не мог столько напортачить.
Источник: freepik.com/master1305
Несущественная ошибка
Согласно п. 14 ПБУ 22/2010, незначительные неточности прошлых лет, выявленные после сдачи отчетности, исправляют бухгалтерскими проводками на дату их обнаружения. Если допущенные недочеты не повлияли на финансовый результат, то их нужно просто сторнировать. Если повлияли, делают проводку, обратную неправильной, в корреспонденции со сч. 91.
Пример. Оплату за оказанную услугу списали на расходы в большей сумме, чем была сделана фактически. В результате прибыль исказили. Нужно сделать проводку, обратную неправильной, по дебету сч. 60 и кредиту сч. 91 субсчет «Прочие доходы».
А затем вносят проводку с правильной суммой по дебету 91 «Прочие расходы» и кредиту сч. 60.
Существенная ошибка
Искажения в учете, повлиявшие на финансовый результат прошлого отчетного периода, учитывают в отчетности текущего года, как будто их не было.
Пример. Бухгалтер обнаружил ошибку 15 марта 2021 г в отчете за 2020 г. В сентябре 2020 г. в расходы списали не те материалы, которые действительно использовали. Разница в цене оказалась существенной. Она повлияла на завышение себестоимости и занижение налога на прибыль – недочет в 500 тыс. руб.
В этом случае исправления по бухучету вносят 15 марта 2021 г. В балансе на 1 января 2021 г. указывают сведения с учетом исправлений. В отчете о финансовых результатах сравнительные данные за 9 месяцев 2020 г. и за 2020 г. показывают также с учетом исправлений.
Исправления в налоговых декларациях
В отличие от бухгалтерской отчетности, не отражение или неполное указание сведений в представленных налоговых декларациях за прошлые периоды, которые привели к занижению налогов, нужно исправить, согласно п. 1 ст. 54 НК РФ. Это делают для правильного доначисления налога и внесения его в бюджет.
Для этого представляют новую декларацию с измененными данными. Если же нельзя определить период, то правки вносят в том периоде, когда недочет был обнаружен.
Упрощенный порядок
Есть послабления для некоторых бизнес-организаций. Они даны все в том же ПБУ. Предприятия, которые применяют упрощенную систему ведения бухгалтерского учета и имеют право не проводить аудит, могут все допущенные ошибки в отчетности прошлых лет исправлять, как несущественные.
Это значит, что исправление проводят в месяце обнаружения неточности в корреспонденции со сч. 91.
Ответственность
За допущенные недочеты как в бухгалтерском учете, так и в отчетности могут наказать главного бухгалтера и руководителя. Штраф составляет до 10 000 руб. Повторное нарушение увеличивает сумму до 30 000 руб.
Если окажется, что еще и налоги оказались заниженными, то накажут организацию, выписав штраф в размере 20% от суммы недоимки, но не менее 40 000 руб. (ст. 120 НК РФ).
Таких наказаний можно избежать, если самостоятельно выявить неточности в учете, скорректировать их по всем правилам и внести недоимку по налогам в бюджет.
Источник: moneymakerfactory.ru
Ошибки прошлого года и финансовая отчетность. Исправлять баланс или не надо?
Уже почти десять лет, как при составлении финансовой отчетности мы руководствуемся, в том числе, и Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденным приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н. В нем вполне понятно и доступно (ну, почти доступно) разъяснено, как поступать при обнаружении ошибки как текущего года, так и прошлых лет. Но до сих на форумах, и довольно часто, коллеги делятся одной и той же проблемой: — Только сейчас обнаружили, что уже второй (или третий) год, и далее варианты:
— неправильно начисляем амортизацию по основному средству; — не так, как положено, распределяем транспортные расходы; — ремонт отражаем, как модернизацию (или наоборот); — и тому подобное.
Примеров выявленных ошибок много, а вопрос один: — Считаем, что надо внести изменения в баланс и другие формы финансовой отчетности за прошлый (или позапрошлый) год. Как это правильно сделать, и что написать в сопроводительном письме к исправленным формам? Однозначно на такой вопрос ответить нельзя.
Вносить изменения в сданную налоговикам (в прошлые годы) финансовую отчетность необходимо только в определенных ПБУ 22/2010 случаях. Как было сказано у классика: Мамаша, я готов разделить ваше горе, но по пунктам (из к/фильма «Шырли-Мырли»). Сейчас постараемся разъяснить тоже по пунктам, когда это обязательно, а когда нет нужды.
Пункт 1. Каков статус организации, бухгалтер которой обнаружил ошибку прошлого года? Тут два варианта. 1.1.Организация имеет право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
Такое право (не обязанность), в первую очередь, дано организациям, являющимся субъектами малого предпринимательства и отчетность которых не подлежит обязательному аудиту (п. п. 4 и 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Исключения из этого общего правила (когда, допустим, аудит не обязателен, а право применять упрощенные методы и формы субъект малого предпринимательства не имеет) приведены в тех же самых пунктах. И в этом случае выявленная ошибка исправляется записями в регистрах бухгалтерского учета за тот период (месяц и день) в котором она стала известна (п. 9 ПБУ.
Следовательно, последствия исправления этой ошибки (изменение величины дебиторской или кредиторской задолженности, финансового результата, стоимости чистых активов и т. д., и т. п., и пр.) будут отражены в отчетности за текущий год. Прибыль (или убыток), возникшие в результате такого исправления ошибки, отражаются в составе прочих доходов (или расходов) текущего отчетного периода (п.
14 ПБУ 22/2010). 1.2Организация обязана составлять полную отчетность по формам, предусмотренным приложениями №№ 1 и 2 к приказу Минфина России от 02.07.2010. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Вот здесь необходимо определить, является данная ошибка существенной, либо нет.
Ранее существенной признавалась сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляло не менее 5% [п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н (утратили силу)].
Те же 5% от общей суммы показателя признаются существенными для раздельного отражения в финансовой отчетности доходов (п. 18.1 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н), и расходов (п. 21.1 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).
Сейчас же ошибка признается существенной, если она (вне зависимости от суммы) в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период (п. 3 ПБУ 22/2010).
Это определение зачастую приводит в затруднение бухгалтеров-практиков с большим опытом работы, в том числе и автора. Мы, ветераны учетного фронта, до сих пор никак не можем привыкнуть, что бухгалтер является не контролером, приставленным государством в организацию следить за сохранностью государственного же имущества.
Если честно, то бухгалтер (главный, старший и просто) — счетовод (пусть и высококвалифицированный), нанятый владельцами организации (в лице ее руководителя) для анализа себестоимости, своевременной и правильной уплаты налогов, составления грамотной финансовой отчетности. И отчетность нужна, в первую очередь собственникам. Они на основании данной отчетности принимают решения, можно ли полученную прибыль потратить на уплату дивидендов, либо в первую очередь направить ее на развитие производства, хватит ли имеющихся средств на новое строительство, или придется брать кредиты, да и есть ли смысл в продолжении работы, либо пора делить, что есть, и разбегаться, иначе через год ликвидация компании обойдется еще дороже. Также к заинтересованным пользователям отчетности можно отнести и банки-кредиторы, которые на ее основании будут отслеживать (с той или иной степенью достоверности) судьбу выданных ими взаймы средств и вероятность их своевременного возврата. Интерес к отчетности могут проявить и потенциальные инвесторы, готовые вложить свои средства с целью получить прибыль с минимальным для себя риском.
Налоговые инспекции рассматривают финансовую отчетность, в первую очередь, как один из инструментов по контролю за правильностью начисления налогов. Хотя, по мнению автора, в связи со все более увеличивающейся разницей в правилах ведения бухучета и порядком исчисления налогов, взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности с налоговыми декларациями все более затруднительна.
Хотя не секрет, что и до сих пор налоговики довольно часто «достают» сдавшую отчетность организацию вопросами типа — А почему это у вас значение строки 2210 «Выручка» Отчета о финансовых результатах не совпадает со значениями строк 010 «Реализация» Налоговых деклараций по налогу на добавленную стоимость за тот же год? И каждый раз письменно или устно приходится объяснять, что это разные показатели, которые рассчитываются по разным правилам, и что иногда они могут совпадать, но далеко не всегда обязаны.
То есть все зависит не от суммы, а, в первую очередь, от характера ошибки и влияния ее на финансовые показатели организации. И признание ошибки существенной зависит от того, как этот факт (обнаружения ошибки и ее исправления) повлиял, допустим, на сумму чистой прибыли, что, в свою очередь, сказалось и на сумме дивидендов. Или, например, изменилась сумма просроченной кредиторской задолженности, что должно повлиять на условия предоставленного кредита. И т. д., и т. п., и пр.
Исходя из вышесказанного, организация самостоятельно может и должна определить параметр существенной ошибки, закрепив его в своей учетной политике.
Можно остановиться на тех же 5%, и признавать существенной ошибку, размер которой равен или превышает эту цифру соответствующего показателя за год. Можно за ориентир взять п. 1 ст. 15.11 КоАП РФ, согласно которому грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету признается искажение показателя финансовой отчетности не менее, чем на 10%.
Также никто не запретит, например, указать в учетной политике, что искажение показателя менее, чем на 10% (или на 3%, или на 5%, на 7,83%) признается несущественной ошибкой. Если показатель искажен на большую сумму, то признание такой ошибки существенной (или нет) определяется в каждом конкретном случае на основании справки-расчета, составленной бухгалтером и утвержденной руководителем.
Право выбора — за руководством. Здесь также два варианта. 1.2.1 Ошибка признана несущественной Как и субъект малого предпринимательства, не обязанный проводить ежегодный аудит (см. п. 1.1) организация исправляет эту ошибку соответствующими проводками в период ее обнаружения (п. 14 ПБУ 22/2010).
Возникшие в результате прибыль (или убыток) отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода, то есть проводками по балансовому счету 91 «Прочие доходы и расходы». 1.2.2. Ошибка признана существенной Сейчас уже март (а то и апрель) 2020 года.
Финансовая отчетность за 2019 год сдана в налоговую инспекцию*, и, может быть, утверждена собственниками**. *Финансовая отчетность за 2019 год должна быть сдана в налоговую инспекцию по месту нахождения организации не позднее 31.03.2020 (подп. 5 п. 1 ст.
23 НК РФ) **Срок утверждения годовой финансовой отчетности за 2019 год собственниками общества с ограниченной ответственностью — март-апрель 2020 года (ст. 34 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Срок утверждения годовой финансовой отчетности акционерами акционерного общества март-июнь 2020 года (п. 1 ст.
47 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). В этом случае исправление ошибок производится записями в регистрах бухгалтерского учета за тот период, в котором была выявлена ошибка. При этом выявленная сумма прибыл (убытка) отражается проводками в корреспонденции с балансовым счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток»)» (подп. 1 п. 9 ПБУ 22/2010).
И уже при составлении отчетности за 2020 год (в январе-марте 2021 года) в соответствующих строках форм финансовой отчетности в графах «по состоянию на 31.12.2020» (в Балансе или Отчете о движении капитала) или «за 2020 год» (в Отчете о финансовых результатах или Отчете о движении денежных средств) те либо иные показатели должны быть указаны в новых суммах (с учетом исправления ошибки). То есть производится их ретроспективный пересчет (подп.
2 п. 9 ПБУ 22/2010). Исправление подписанной руководством организации финансовой отчетности при выявлении существенной ошибки за прошлый год в обязательном порядке должен быть произведен в том, и только в том случае, если отчетность налоговикам уже сдана, но собственники (акционеры) ее еще не утвердили (п. п. 7 и 8 ПБУ 22/2010).
В 2020 году это может произойти, если информация о существенной ошибке поступит до утверждения отчетности собственниками. Если позже — никто не вправе заставить нас переделать и пересдать уже утвержденную отчетность. Ошибки — да, есть. Но мы их исправим в установленном порядке, и в установленный срок.
Подавать или нет уточненные налоговые декларации за 2019 год — это уже из другой оперы. Тут вариантов много, и в рамках данной статьи их рассматривать не будем. Но еще раз повторим.
Даже если и налоговики, получив от вас в апреле или позже уточненную налоговую декларацию по тому или иному налогу за 2019 год, потребуют и еще и исправленную бухгалтерскую отчетность, не спешите выполнять их требования. Поинтересуйтесь только, на основании какого законодательного или нормативно-правового акта у них возникло такое желание. Обычно такого вопроса бывает достаточно.
- ошибки в учете
- исправление ошибок
- бухгалтерская отчетность организации
Источник: www.klerk.ru
Уточненный баланс сдают или нет
От ошибок никто не застрахован. И от ошибок в бухгалтерской отчетности тоже. Давайте разберемся, как их исправлять. А самое главное, узнаем, сдают ли уточненный баланс.
Порядок действий при исправлении ошибок в бухгалтерской отчетности прописан в ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (утв. приказом Минфина от 28.06.2010 № 63н).
Прежде всего, он зависит от того, существенная ошибка или нет. Уровень существенности компания устанавливает сама и закрепляет в своей учетной политике.
Несущественные ошибки исправляют в месяце, когда их нашли (п. 14 ПБУ 22/2010). Сообщать о корректировках по инстанциям не требуется.
Пример исправления несущественной ошибки прошлого года из «КонсультантПлюс»:
В мае отчетного года бухгалтер обнаружил, что в октябре предыдущего года он неверно отразил выручку от реализации товара: 100 000 руб. (в том числе НДС 20% — 16 666,67 руб.) вместо 120 000 руб. (в том числе НДС 20% — 20 000 руб.). Ошибка признана несущественной.
На дату обнаружения ошибки бухгалтер сделал такие исправительные записи:
Посмотреть пример полностью. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
На порядок исправления существенных ошибок влияет период их обнаружения: это может быть год совершения ошибки или следующий год. Во втором случае важно, произошло это до или после подписания отчетности, представления ее внешним пользователям, утверждения. Этот порядок мы и рассмотрим далее. Начнем с действий с утвержденной отчетностью.
ВАЖНО! Не забывайте утверждать отчетность, иначе фирму могут оштрафовать на крупную сумму.
Отчетность подписана, представлена внешним пользователям (в ИФНС, акционерам или участникам) и утверждена
В бухучет исправления вносятся в периоде обнаружения ошибки. Как правило, исправления вносят через счет 84. Порядок исправлений описан в п. 9 ПБУ 22/2010.
Утвержденная бухгалтерская отчетность не пересматривается и повторно никому из пользователей не представляется. При этом сведения об ошибке (характер и суммы корректировок) потребуется раскрыть в пояснениях к отчетности за период обнаружения и исправления ошибки (пп. 10, 15 ПБУ 22/2010).
Примеры исправления существенных ошибок из «КонсультантПлюс»:
1. В мае текущего года бухгалтер обнаружил, что начиная с сентября прошлого отчетного года неверно рассчитывается и начисляется амортизация по одному из объектов ОС: 600 000 руб. в месяц вместо 680 000 руб. в месяц. В результате сумма недоначисленной амортизации за прошлый год составила 320 000 руб. Отчетность за прошлый год утверждена. На конец отчетного года у организации отсутствовали незавершенное производство и остатки готовой продукции на складе.
Ошибка признана существенной и исправлена таким образом:
Посмотреть примеры полностью.
Отчетность подписана, представлена внешним пользователям, но не утверждена
В бухучете исправления проводят декабрем года совершения ошибки.
При этом составляется пересмотренная отчетность. Проще говоря, отчетность с ошибкой заменяется на правильную. Эта пересмотренная отчетность заново представляется по всем адресам, куда попала ошибочная. В пересмотренной отчетности нужно указать, что она заменяет первоначально представленную, и пояснить основания для пересмотра.
Представить пересмотренную отчетность пользователям нужно в разумные сроки после внесения в нее исправлений (п. 8 ПБУ 22/2010).
Отчетность подписана, но не представлена и не утверждена
Корректировки в бухучет вносятся декабрем года совершения ошибки. Отчетность нужно сформировать заново и переподписать ее у руководителя (п. 7 ПБУ 22/2010). Пользователям вы представите уже правильную отчетность. Полагаем, так же можно поступить и с несущественными ошибками.
Ошибку выявили до подписания отчетности
Если это произошло до конца года совершения ошибки, исправления вносятся в месяце обнаружения ошибки, если по окончании года — в декабре. Отчетность формируется по верным данным. Существенность ошибки в данном случае значения не имеет (пп. 5, 6 ПБУ 22/2010).
ВАЖНО! Организации, которые вправе применять упрощенные бухучет и отчетность, могут исправлять существенные ошибки прошлых лет, в т. ч. выявленные после утверждения отчетности, в том же порядке, который предусмотрен для исправления несущественных, т. е. без ретроспективного пересчета (п. 9 ПБУ 22/2010).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: nalog-nalog.ru