+ в случае приема, уведомление будет на месте внесено в базу, что гарантирует отсутствие спорных ситуаций при обращении иностранных работников для продления регистраций и/или продлении патентов.
Минусы подачи уведомлений через МВД:
— в зависимости от индивидуальных особенностей каждого отдела, на подачу уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностраными гражданами может уйти очень большое количество времени
— если у иностранного гражданина имеются какие-то расхождения в документах, даже не связанные с осуществлением трудовой деятельности (отсутствие регистрации или миграционной карты в базе, или несоответствие цели въезда), то сотрудники МВД в большинстве своем отказывают в приеме документов, что сказывается на выполнении поставленных перед компанией производственных задач
Плюсы направления почтовым отправлением:
+ уведомление отправляется в любой из трех законных дней
+ прием на работу иностранного гражданина не зависит от наличия документов, не связанных с осуществлением трудовой деятельности. Факт подачи уведомления подтверждается описью и чеком об отправке
Уведомление МВД о заключении трудового либо гражданско-правового договора с иностранным гражданином
+ порядок подходит для подачи большого объема уведомлений единоразово
Минусы почтовых отправлений:
— основной минус в том, что многие уведомления могут вноситься в базу очень длительное время — от двух недель до нескольких месяцев. Связано это с самим процессом подачи — из территориального управления письмо пересылают в окружной отдел, который в свою очередь перенаправляет в районный
Плюсы подачи уведомлений через Госуслуги:
+ для подачи уведомлений не нужно даже выходить из офиса
+ процесс подачи (отправки) при корректной работе сервера занимает меньше минуты
+ принятое уведомление автоматически загружается в информационную базу МВД
Минусы подачи через Госуслуги:
— процесс внесения данных по уведомлению в форму на данный момент не автоматизирован с информационными платформами для ведения кадрового делопроизводства таких, как например 1С, то есть дублировать все данные необходимо вручную
— несмотря на быструю отправку уведомления, процесс его рассмотрения может затянуться на несколько дней. Чем это чревато? Правильно. В случае, если уведомление все же будет не принято — штраф до 1 000 000 рублей.
Все особенности процедуры подачи уведомлений о трудовой деятельности иностранных граждан в Российской Федерации, Вам с удовольствием расскажут наши специалисты по телефону: +7(499)755-95-05
Что может предложить Вам наша организация?
✔ Проверим легальность и действительность документов иностранных сотрудников по внутренним информационным базам МВД России,
✔ Проконсультируем по любым вопросам, касающимся трудоустройства мигрантов, комплектов документов для трудоустройства, порядка оформления и другим вопросам,
✔ Подготовим уведомления, а при необходимости также договора, в полном соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов МВД,
✔ Гарантированно направим уведомления в МВД в установленный законом трехдневный срок с момента события и предоставим Вам подтверждающие документы,
✔ В случае возникновения спорных ситуаций по инициативе сотрудников МВД по вопросам поданных уведомлений, все взаимодействие с ними мы берем на себя.
Услуга по подготовке уведомлений и подаче их в органы МВД предусматривает полный контроль с нашей стороны, начиная от проверки документов иностранных работников, но при этом не ограничиваясь фактом подачи уведомлений в МВД. На все документы, оформленные с нашей помощью, мы предоставляем гарантию защиты в случае возникновения споров с МВД в течение года с момента оказания услуги. Таким образом заказывая у нас услугу по подаче уведомлений о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина, можете быть полностью уверены в своей защищенности.
Калькулятор стоимости работ по подготовке и подаче уведомлений в МВД
подготовка и подача уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином
от 3300 руб
Для заказа услуги по подаче уведомлений о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином позвоните по телефону +7(499)755-95-05 или воспользуйтесь кнопкой обратной связи
Источник: mservisplus.ru
Уведомление о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином
Законодательством предусмотрена обязанность работодателей, использующий труд иностранных граждан, уведомлять территориальные подразделения ГУВМ МВД о факте заключения и расторжения с ними трудовых договоров или договоров ГПХ (Федеральный закон № 115 от 25.07.2002 г.).
Обязанность по уведомлению ГУВМ МВД лежит на лице, принявшем или уволившем иностранного гражданина и распространяется на компании, а также ИП.
Важно!
Уведомление территориальных подразделений ГУВМ МВД о заключении и расторжении договора необходимо подавать по каждому иностранному работнику отдельно.
Важно!
Обязанность по уведомлению ГУВМ МВД распространяется в отношении всех категорий иностранных граждан без исключения, включая граждан стран ЕАЭС, иностранных граждан с видом на жительство/разрешением на временное проживание в России, безвизовых иностранцев с патентом на работу, высококвалифицированных иностранных специалистов.
Уведомить органы МВД необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения договора с иностранным гражданином. Обращаем внимание, что многие органы МВД начинают отсчет 3-дневного срока со дня заключения или расторжения трудового договора (договора ГПХ), поэтому мы крайне рекомендуем ориентироваться именно на эти сроки.
Например, договор заключен 1 июня 2020 года, значит уведомление должно быть подано не позднее 3 июня 2020 года.
Оформленное уведомление работодатель может подать на бумаге лично в территориальное подразделение по вопросам миграции МВД либо заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.
Бланки уведомлений о приеме и увольнении иностранных граждан утверждены Приказом МВД России № 363 от 04.06.2019 г. Обращаем особое внимание, что в соответствии с Приказом старые формы уведомлений не действительны.
За не уведомление о приеме/увольнении иностранца, а также уведомление с нарушением срока и (или) установленной формы работодателю грозит административный штраф, предусмотренный ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Размер административного штрафа составит:
- для граждан – от 2 000 до 5 000 руб.
- для должностных лиц – от 35 000 до 50 000 руб.
- для юр. лиц – от 400 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
При этом штраф устанавливается в отношении каждого нарушения. Таким образом, если нарушения были выявлена в отношении двух и более иностранных граждан, то штраф может быть наложен за допущенное нарушение в отношении каждого иностранца.
Наша команда юристов готова помочь в составлении и подаче необходимых документов для уведомления территориальных подразделений ГУВМ МВД о заключении и расторжении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Источник: 1c-wiseadvice.ru
Правила заполнения формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем + бланк и образец для скачивания
Трудовые отношения с иностранным гражданином требуют отдельного внимания. Принимая работу иностранца, работодатель обязан не только заключить с ним трудовой договор, но и уведомить об этом соответствующие органы.
Аналогичным образом обстоит ситуация с увольнением, при расторжении трудового договора с иностранцем следует подать уведомление в МВД в установленный срок, новая форма которого введена в действие с сентября 2019 года. При оформлении документа важно придерживаться установленных правил трудового законодательства и соблюдать сроки его отправки. В противном случае руководство компании может быть привлечено к административной ответственности.
Новая форма МВД с сентября 2019 года
Уведомление о расторжении трудового контракта с иностранцем должно быть оформлено по унифицированной форме. Ранее для этой цели использовался образец, утвержденный Приложением Приказа МВД РФ от 10.01.2018.
В настоящий момент указанный документ является не актуальным. С недавнего времени, в частности, с 04.06.2019 года, вступил в силу приказ МВД РФ №363. В приложении 14 к нормативному акту представлена новая форма, которой необходимо пользоваться для оформления уведомления об увольнении иностранного гражданина.
Бланк, который использовался для уведомления соответствующих органов о расторжении трудового договора с иностранцем, потерял свою актуальность, следовательно, стал недействительным. Для отправки официального документа важно пользоваться новой формой, представленной в Приложении 14 к Приказу МВД РФ №363.
Бланк новой формы и образец ее заполнения можно скачать ниже в формате xls.
Сроки подачи
Руководство организации, работающее с представителями зарубежных стран, обязано своевременно информировать вышестоящие органы об увольнении иностранных работников. Действующим трудовым законодательством РФ определены сроки передачи информации указанного типа в необходимые учреждения.
Согласно нормативным актам, работодатель должен отправить соответствующим образом оформленное уведомление в государственные органы в течение 3-х дней, с момента расторжения трудовых отношений между ним и иностранцем.
Следует учесть, что ранее отсчет 3-х дневного срока начинался в непосредственный день увольнения иностранного работника. В настоящий момент времени отсчет начинается со следующего за увольнением дня.
Пример:
Трудовые отношения были официально расторгнуты 1 числа текущего месяца. В данном случае уведомление должно быть отправлено со 2-го числа, но не позднее 4-го.
Несвоевременное информирование вышестоящих государственных органов может грозить руководству фирмы привлечением к ответственности.
Куда подавать?
Уведомление о прекращении трудовых отношений с представителем зарубежного государства должно быть подано в соответствующий орган. В настоящее время в качестве такового выступает территориальное отделение, занимающееся вопросами миграционного характера. Ранее документация направлялась в отделение УФМС, расположенное по месту расположения руководства предприятия.
В 2016 году произошло объединение, в ходе которого ФМС присоединили к МВД. Вопросы, касающиеся миграции, в том числе иностранцев, теперь решаются в МВД.
Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Каждый работодатель может выбрать наиболее подходящий.
Бланк об увольнении иностранца может быть направлена в МВД следующими способами:
- Путем личного обращения. Заранее подготовленный документ может быть передан в государственный орган лично руководящим лицом. При приемке документу должен быть присвоен соответствующий входящий порядковый номер. Его присвоение свидетельствует об успешной и своевременной подаче уведомления.
- Путем почтового отправления. В данном случае подразумевается отправка заказного письма с уведомлением. обязательным и важным моментом является факт проставления на письме штампа с датой отправки. Именно благодаря этой характеристики подтверждается своевременность отправки уведомления.
Вариант отправки уведомления о расторжении договора по электронной почте или через сайт МВД не предусмотрен.
Документация может быть передана в органы МВД не непосредственным работодателем иностранца, а его доверенным лицом. Для осуществления данного действия необходима доверенность, оформленная соответствующим образом. Информация об этой доверенности должна отражаться в самом уведомлении.
Как заполнить при увольнении иностранного гражданина?
Важно помнить, что для оформления уведомления о расторжении деловых отношений между работодателем и иностранным сотрудником, необходимо использовать унифицированную форму. Бланк данного документа, как и было указано ранее, был обновлен в 2019 году. Информация о заполнении документа присутствует в Приложении приказа МВД РФ №363 от 04.06.2019.
Сама необходимость отправки уведомления в государственные контролирующие органы также определена на законодательном уровне. В частности, данная обязанность работодателя закреплена в ФЗ №115.
Новая форма, утвержденная Приказом МВД №363, включает в себя 2 листа. Каждый из них заполняется с обеих сторон.
На главной странице нового бланка указывается информация следующего характера:
- наименование документа – располагается в середине документа;
- место предоставления уведомления – полное название территориального отделения МВД РФ, располагающего в нужном работодателю регионе;
- статус руководства предприятия. В данном пункте представлены варианты для выбора. Нужный помечается галочкой или крестиком;
- код, обозначающий вид деятельности согласно ОКВЭД (общероссийскому классификатору видов экономической деятельности);
- основная информация о работодателе. В обязательном порядке отражается полное наименование организации-работодателя или инициалы руководителя, если он является индивидуальным предпринимателем.
На обратной стороне первого листа и последующей части документа указываются такие данные:
- номер записи из ЕГРЮЛ – если работодатель – юридическое лицо; паспортные данные – если работодатель физическое лицо;
- ИНН и КПП – при наличии таковых;
- точный адрес места нахождения работодателя-юридического лица, адрес места проживания работодателя-физического лица;
- телефон руководителя;
- информация об иностранном работнике;
- адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет на территории РФ – город, населенный пункт, улица, дом, номер квартиры;
- дата регистрации по месту жительства или постановки на учет;
- сведения о документе, дающем иностранному гражданину право на осуществление профессиональной деятельности на территории РФ. Отражается номер бумаги, ее наименование, серия, место и дата выдачи. Если у иностранца нет разрешения – указывается информация о международном соглашении или законодательном акте, на основании которого данный сотрудник может работать в России;
- профессия иностранного гражданина, специфика его трудовой деятельности;
- основание, согласно которому работал иностранец – трудовой контракт или договор на выполнение услуг;
- дата прекращения трудового договора, сторона, выступившая инициатором расторжения;
- факт согласия на обработку указанных в настоящем уведомлении данных;
- дата оформления документа;
- фирменная печать организации – при наличии таковой;
- подпись ответственного лица;
- дата заполнения бумаги;
- сведения о доверенности – в случае, если уведомление о прекращении действия трудового договора отправляет доверенное лицо.
Сведения об иностранце включаются в себя:
- его инициалы;
- имеющееся гражданство;
- адрес места и дата рождения;
- паспортные данные;
- дата выдачи и место получения паспорта;
- при наличии миграционной карты – ее номер и дата получения;
Скачать бланк и образец заполнения
Ответственность за неподачу уведомления при прекращении отношений с работником
Своевременное оформление и передача в соответствующие органы уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранцами и расторжении договора – непосредственная ответственность работодателя. Если документация не передается в государственный орган в течение 3-х дней, руководство предприятия может быть привлечено к административной ответственности.
Помимо этого, работодателю грозят штрафные санкции. Для граждан – от 5 до 7, для должностных лиц – от 35 до 75 тысяч рублей, для юридических лиц – от 400 тысяч до 1 млн рублей. Также возможен вариант приостановления деятельности фирмы на срок от 14 до 90 дней.
Полезное видео
О применении новой формы уведомления в связи с прекращением трудового договора с иностранцем с сентября 2019 года смотрите подробнее в видео:
Выводы
Трудовым законодательством РФ определена обязанность работодателя, сотрудничающего с иностранцами, уведомлять о расторжении трудового договора с такими специалистами государственные органы — МВД РФ. Для осуществления этого действия выделяется 3 дня с момента увольнения.
Для заполнения предусмотрена унифицированная форма, присутствующая в Приложении к Приказу МВД РФ №363. Несвоевременная передача информации грозит работодателю штрафом и привлечению к административной ответственности.
Источник: 9trud.ru