За период заслуженного отдыха работнику выплачивают отпускные. Они начисляются с учетом среднедневной зарплаты за последний год. В базу для расчета не берутся выплаты материального характера, больничные, командировочные.
Отпускные – выплата средств за период ежегодного отдыха. С него удерживают пошлину. Оплата налога на доходы физлиц – прямая обязанность работодателя, который выплачивает сотрудникам зарплату и другие виды поощрений по трудовому законодательству. В материале рассмотрен срок перечисления НДФЛ с отпускных в 2019 году.
СРОК УПЛАТЫ НДФЛ С ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В 2019 ГОДУ
Удержать НДФЛ с зарплаты следует при ее фактической выплате. В этот же день можно и заплатить НДФЛ в бюджет. Крайний срок уплаты НДФЛ в 2019 году с заработной платы – день, следующий за днем выплаты заработной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ).
По общему правилу удерживать и платить в бюджет налог с аванса в 2019 году не нужно (письмо Минфина России от 22.07.2015 № 03-04-06/42063 и ФНС РФ от 15.01.2016 № БС-4-11/320). Но есть исключение. Если аванс выдан в последний день месяца, то нужно не позднее следующего дня заплатить НДФЛ с аванса. Потом, когда будет выплачена вторая часть зарплаты, следует перечислить оставшуюся часть налога за отработанный месяц. К такому выводу пришел Верховный суд в определении от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804.
НАЛОГОВЫЙ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОТПУСКНЫХ. НДФЛ И ВЗНОСЫ С ОТПУСКНЫХ
Вопрос регулируется Налоговым кодексом РФ. Общее правило гласит, что пошлина должна быть удержана после того, как работнику выдадут финансы, в тот же день. Из собственных средств оплачивать НДФЛ работодатель не должен. Это написано в статье 226 НК РФ.
Последний день выплаты НДФЛ определяется не днем выдачи средств, а последним числом месяца, в который сотруднику передали деньги. Если отпускные начислены в апреле, то датой перечисления НДФЛ будет 3 мая 2019 года.
Отпускные выплаты производятся за три дня до наступления отдыха. Сроком удержания НДФЛ с отпускных является момент получения дохода работником.
Подоходный сбор перечисляется на основании платежного поручения. Если работодатель по какой-то причине не оплатит положенную пошлину, то его оштрафуют на 20% от неоплаченной суммы. Это зафиксировано в статье 123 НК РФ. Но он вправе подать заявку, чтобы штраф уменьшили на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 112.
Срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году – завершающий день месяца, в котором выдали средства.
Ставки на отпускные
Выплаты облагаются по следующим ставкам:
- 13% для граждан России и резидентов;
- 30% для остальных физлиц, которые трудятся по наему и не являются резидентами.
Перечисление НДФЛ с отпускных в 2019 году производится по месту регистрации фирмы-работодателя. Исключение составляют работники обособленного подразделения. Подоходный сбор оплачивается в налоговые органы по адресу регистрации.
Если день выплаты попадает на выходной
Как поступить, если срок оплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году придется на выходной или праздник?
По этим случаям Налоговая служба утвердила разъяснение № БС-4-11/8312 от 11.05.2016. Оно гласит, что при совпадении заключительного дня срока перечисления подоходного налога с законным выходным, последний день оплаты переносится на следующий рабочий.
Но работодатель должен в обязательном порядке выдать деньги сотруднику.
Новые правила уплаты за налог по НДФЛ
Если заключительным днем в месяце является суббота или воскресенье, то срок сдачи перемещается на самый первый рабочий день следующего месяца.
- Реализуется обязанность налогового агента самим работодателем или сотрудником, получавшим доход. Если требования, указанные в НК, не исполнены, то указанное лицо будет нести ответственность.
- Время перевода платежей. Нужно принимать во внимание срок осуществления уплаты НДФЛ.
Эти правила относятся ко всем выплатам сотрудникам.
Выплата НДФЛ с отпускных 2019 подтверждается документами. Для этого предусмотрена форма 6-НДФЛ. В ней отражается доход физлица, процентная ставка, окончательная сумма сбора и прочие показатели. Этот бланк обязан составлять и направлять в органы сам гражданин, который самостоятельно выплачивает пошлину, или занимающаяся этим бухгалтерия.
СРОК УПЛАТЫ НДФЛ С ОТПУСКНЫХ И БОЛЬНИЧНЫХ В 2019 ГОДУ
Отпускные и пособия по временной нетрудоспособности так же, как и заработная плата, облагаются НДФЛ. А вот срок уплаты НДФЛ в 2019 году с этих доходов другой. Заплатить налог в бюджет с отпускных и пособий следует не позднее последнего числа того месяца, в котором были выплачены данные доходы.
СРОКИ УПЛАТЫ НДФЛ НАЛОГОВЫМ АГЕНТОМ
Далее отметим, когда налоговому агенту платить НДФЛ в 2019 году в самых распространенных ситуациях.
- Аванс и зарплата за вторую половину месяца – день, следующий за днем выплаты зарплаты за вторую половину месяца.
- Премия – день, следующий за днем ее выплаты.
- Отпускные – последний день месяца, в котором они выплачены.
- Больничные – последний день месяца, в котором они выплачены.
- Выплаты при увольнении, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату, – день, следующий за последним днем работы.
- Дивиденды ООО – день, следующий за днем их выплаты.
- Выплаты по договорам ГПХ (подряда, оказания услуг) – день, следующий за днем выплаты любого дохода по договору, включая аванс.
- Матпомощь и прочие денежные доходы – день, следующий за днем выплаты.
- Материальная выгода от экономии на процентах – день, следующий за ближайшей денежной выплатой после расчета НДФЛ с матвыгоды.
При нарушении сроков уплаты НДФЛ в 2019 году за каждый день просрочки начисляются пени. Чтобы избежать таких расходов, важно помнить о датах платежей и соблюдать их. Смотрите в таблице сроки уплаты НДФЛ с разных видов доходов физлиц: с зарплаты, отпускных, больничных пособий и других выплат.
ТАБЛИЦА С ОСНОВНЫМИ СРОКАМИ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ НДФЛ В 2019 ГОДУ
| Вид дохода | Крайний срок перечисления НДФЛ |
| Зарплата | Следующий рабочий день после выплаты денег |
| Отпускные | Последний день месяца, в котором перечислили сотруднику деньги |
| Больничные | Последний день месяца, в котором перечислили сотруднику деньги |
| Сверхлимитные суточные по командировке и компенсации расходов без подтверждающих документов | Следующий рабочий день после выплаты денег |
| Премии | Следующий рабочий день после выплаты денег |
ТАБЛИЦА С ВСЕМИ СРОКАМИ УПЛАТЫ НДФЛ В 2019 ГОДУ
| Зарплата и премии | ||||
| Аванс | Последний день месяца, в котором выплатили аванс | В день выдачи второй части зарплаты | Следующий рабочий день после выдачи второй части зарплаты | П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Окончательный расчет по зарплате | Последний день месяца, в котором начислили доход | В момент выплаты после признания дохода | Следующий рабочий день после выплаты денег | П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Зарплата в натуральной форме | Последний день месяца, в котором начислили доход | Из первой денежной выплаты после того, как признали доход | Следующий рабочий день после выплаты денежного дохода | П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Премии к праздникам, например к юбилею | День, когда выплатили премию | В момент выплаты | Следующий рабочий день после выплаты денег | Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Квартальная или годовая премия за результаты работы | День, когда выплатили премию | В момент выплаты после того, как признали доход | Следующий рабочий день после выплаты денег | П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС России 05.10.2017 № ГД-4-11/20102 |
| Выплаты подрядчикам | ||||
| Выплаты подрядчикам по гражданско-правовым договорам | День, когда выплатили деньги | В момент выплаты | Следующий рабочий день после выплаты денег | Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Гонорары по авторским договорам | День, когда выплатили гонорар | В момент выплаты | Следующий рабочий день после выплаты денег | Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Отпуска и больничные | ||||
| Отпускные | День, когда выплатили отпускные | В момент выплаты | Последний день месяца, в котором выплатили отпускные | Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Больничные пособия, в том числе по уходу за больным ребенком | День, когда выплатили больничные | В момент выплаты | Последний день месяца, в котором выплатили больничные | Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | День, когда выплатили компенсацию | В момент выплаты | Следующий рабочий день после выплаты денег | Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Материальная помощь и подарки | ||||
| Материальная помощь в сумме свыше 4000 руб. в год | День, когда выплатили матпомощь | В момент выплаты | Следующий рабочий день после выплаты денег | Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Денежный подарок суммой свыше 4000 руб. в год | День, когда выдали подарок | В момент выплаты | Следующий рабочий день после выплаты денег | Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Неденежный подарок, который стоит больше 4000 руб. в год | День, когда выдали подарок | Из первой денежной выплаты после того, как признали доход | Следующий рабочий день после выплаты денежного дохода | Подп. 2 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Командировочные выплаты | ||||
| Сверхлимитные суточные: — более 700 руб. в командировках по России; — более 2500 руб. в командировках за границу | Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет | Из первой денежной выплаты после того, как признали доход | Следующий рабочий день после выплаты денег | Подп. 6 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Компенсация проезда и проживания в командировке, когда нет подтверждающих документов | Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет | Из первой денежной выплаты после того, как признали доход | Следующий рабочий день после выплаты денег | Подп. 6 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Другие компенсации без документов | Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет | Из первой выплаты после того, как признали доход | Следующий рабочий день после выплаты денег | Подп. 6 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Средний заработок за время командировки | Последний день месяца, за который начислили заработок | В момент выплаты после того, как признали доход | Следующий рабочий день после выплаты денег | П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Материальная выгода | ||||
| Экономия на процентах по займу | Последний день месяца в течение срока действия договора займа | Из первой выплаты после того, как признали доход | Следующий рабочий день после выплаты денег | Подп. 7 п. 1 ст. 223, п. 4, 6 ст. 226 НК РФ |
| Матвыгода от покупки товаров и ценных бумаг за сотрудника | День, когда купили товары или ценные бумаги | Из первой денежной выплаты после того, как признали доход | Следующий рабочий день после выплаты денег | Подп. 3 п. 1 ст. 223, п. 4, 6 ст. 226 НК РФ |
| Выплаты учредителям и участникам компании | ||||
| Дивиденды от долевого участия | День, когда перечислили деньги на счет учредителя | В момент выплаты | Следующий рабочий день после выплаты денег | П. 1 ст 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Проценты по займу от учредителя | День, когда перечислили деньги на счет учредителя | В момент выплаты | Следующий рабочий день после выплаты денег | П. 1 ст 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Выплата доли при выходе из общества | День, когда перечислили деньги на счет учредителя | В момент выплаты | Следующий рабочий день после выплаты денег | П. 1 ст 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
| Выплата члену совета директоров | День, когда перечислили деньги на счет получателя | В момент выплаты | Следующий рабочий день после выплаты денег | П. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ |
Перечисления с переходящего отдыха
Нужно рассмотреть ситуации, когда отпуск – переходящий. Такой отдых начинается в одном месяце, заканчивается в следующем. Удержание проводится в день выдачи денег сотруднику.
В данном случае не нужно перечислять оплату в месяце, в котором начался отпуск. По закону можно заплатить пошлину в последний день месяца, в котором гражданин закончил отдыхать.
Сотруднику фирмы предоставили ежегодный отпуск. Он начнется 13 апреля, а выплату произведут 10 апреля. Сумма выплат составляет 30 000. Как рассчитать:
- Налоговые отчисления= 13%*30000=3900.
- Сотруднику уплачивается 26100, из первоначальной суммы вычитают налог.
- НДФЛ исчислили 10 апреля, значит днем перечисления в налоговые органы станет 30 апреля – последний день месяца.
Как заполнить форму 6-НДФЛ
Документ должен быть заполнен по всем правилам. Если допущены ошибки, то налоговые органы откажутся принимать форму, и налог не будет уплачен.
В нем в обязательном порядке заполняют титульный лист, первый раздел с общими показателями, второй раздел с датой и суммой начисленного налога.
Общие правила, которыми стоит руководствоваться при заполнении образца 6-НДФЛ:
- сведения заполняются слева направо, ячейки не пропускаются, данные прописывают в каждой из них;
- если в каком-либо поле не нужно вносить сведения, то обязательно ставят прочерк;
- запрещено печатать бланк с двух сторон;
- бланк имеет формат А4, в который вносят данные от руки или печатают на компьютере;
- если налоговый агент заполняет лист от руки, то делать это нужно синими, черными или фиолетовыми чернилами;
- шрифт, используемый при вводе текста, должен быть 16-18.
Даже незначительные погрешности, ошибки или исправления могут повлиять на решение налоговой, принимать документ или нет. Задержка оплаты налога и передачи отчета повлечет начисление пени и штрафа.
Пример, когда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году:
Бухгалтер исчислил выплаты отпуска сотруднику, который пойдет отдыхать 22 марта. Сумма составляет 25 000. Бухгалтером выплачены средства 18 марта. В этот же день удерживается подоходный налог. Крайний срок оплаты налога, которые перечислит бухгалтер — 31 марта.
Можно ли оплатить налог в день выдачи отпускных
Подытожим, когда платить налоги с отпускных в 2019 году.
В Налоговом кодексе указан последний день уплаты пошлины – не позже последнего числа месяца, в котором произведена выплата.
Когда нужно платить НДФЛ за отпуск в 2019 году, мы выяснили. Это день выдачи отпускных физическому лицу или любой другой до конца месяца. С подоходного налога платятся страховые взносы.
Источник: ladystory.ru
НДФЛ с отпускных: срок перечисления в 2023 году
Содержание
- Право уйти в отпуск
- Обязанности налогового агента
- Когда перечислять налоги в бюджет
- Примеры перечисления НДФЛ с отпускных в 2021 году
- НДФЛ на компенсацию за неиспользованный отпуск
- Удерживается ли НДФЛ с отпускных?
- Как рассчитать НДФЛ с отпускных в 2023 году
- Пример
- Какой срок перечисления НДФЛ с отпускных
- Пример
- Компенсация за неиспользованный отпуск: порядок удержания и перечисления НДФЛ
- Ответственность за несоблюдение срока уплаты НДФЛ с отпусков и пособий
- Вывод
С 2016 года изменился порядок удержания налога при уходе работника в отпуск. Учитывая, что в данном случае налоговым агентом выступает работодатель, стоит разобраться, как удержать подоходный налог с отпускных выплат, когда платить в бюджет в 2023 году, какая дата признается моментом получения дохода.
Право уйти в отпуск
Если работник принят на работу по трудовому договору, работодатель обязан ежегодно предоставлять ему оплачиваемый отдых в течение 28 календарных дней. Это так называемый основной отпуск, а некоторые категории занятых на опасных или вредных условиях труда имеют право на дополнительный отпуск на срок не менее 7 календарных дней.
Работник получает право на отпуск у конкретного работодателя после непрерывной работы в течение первых шести месяцев, но при обоюдном согласии сторон возможен выход в отпуск раньше. Для выхода в отпуск раньше отработки полугода согласие работодателя не требуется в случае поступления заявления от:
- женщин, готовящихся к отпуску по беременности и родам;
- несовершеннолетних;
- усыновителей ребенка в возрасте до трех месяцев.
В таких случаях достаточно только заявления работника ( ст. 122 ТК РФ ).
Примечание: Трудовое законодательство не распространяется на исполнителей с гражданско-правовыми договорами, поэтому они не имеют права на оплачиваемый работодателем отпуск.
Не менее чем за три календарных дня до ухода работника в отпуск необходимо оплатить ему дни отдыха. Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, который умножается на количество дней отпуска. Доход может быть выдан как наличными, так и безналичным переводом на индивидуальную карту.
Обязанности налогового агента
Статья 226 НК РФ обязывает организации и индивидуальных предпринимателей, от которых получен доход физического лица, удерживать и перечислять в бюджет налог на прибыль. Отпускные облагаются НДФЛ по той же ставке, что и заработная плата:
- 13% от дохода, если работник признан резидентом России (пребывание в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд);
- 30% от дохода, если работник не является резидентом.
По общему правилу налоговый агент перечисляет удержанный физическим лицом подоходный налог в ИФНС по месту своей регистрации. При наличии в организации обособленного подразделения удержанный его работниками налог перечисляется по месту нахождения ООО. Индивидуальные предприниматели, уплачивающие ПСН, перечисляют НДФЛ с доходов физических лиц по месту ведения бизнеса. Это вытекает из пункта 7 статьи 226 НК РФ .
Важно: За нарушение обязанности налогового агента по удержанию и перечислению налога на прибыль с заработной платы, отпусков и иных выплат налагается пеня в соответствии со статьей 123 НК РФ . Сумма, подлежащая взысканию, составляет 20% от неуплаченной или неперечисленной суммы НДФЛ.
Когда перечислять налоги в бюджет
До внесения изменений в статью 226 НК РФ существовал общий принцип перечисления НДФЛ налоговыми агентами:
- не позднее дня выдачи при поступлении наличных денег в кассу банка или зачисления на счет физического лица;
- не позднее дня, следующего за днем фактического получения доходов, если они были выплачены иным способом, например, из денежной выручки.
Сложности в вопросе о том, когда перечислять НДФЛ с отпускных, были связаны с тем, что в законодательстве не был четко определен этот момент. Дело в том, что нормы Трудового кодекса относят отпуск к заработной плате работника. Поэтому статьей 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» предусмотрено, что оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
Однако то, что отпускные относятся к разряду заработной платы работников, не означает, что сроки перечисления НДФЛ с отпускных в НК РФ указаны в пункте 2 статьи 223 . Это положение распространяется только на удержанный налог с заработной платы, но не на праздничные дни. В частности, такое мнение содержится в постановлении Президиума ВАС РФ от 02.07.2012 N 11709/11 по делу N А68-14429/2009 .
Теперь не должно быть расхождений при уплате НДФЛ в отпуск в 2021 году. Закон от 2 мая 2015 г н. № 113-ФЗ предусматривает, что перечисление НДФЛ с выплат работнику должно происходить в следующие сроки.
Итак, на вопрос, когда платить подоходный налог с отпусков в 2021 году, есть однозначный ответ: не позднее окончания месяца, в котором они были выплачены. Сроки перечисления НДФЛ с отпускных в этом году позволяют бухгалтеру уплачивать НДФЛ нескольких работников одновременно. Особенно это актуально летом, когда на отдых едут толпами. Кроме того, больничный НДФЛ может быть уплачен одним платежным поручением с отпускным подоходным налогом, если уплачен в течение одного месяца.
Примечание: законом от 2 мая 2015 г н. 113-ФЗ лишь изменил срок уплаты НДФЛ в праздничные дни в 2021 году, то есть перенеся его в бюджет. А исчисление и удержание налога на отпускные, как и прежде, происходит при их фактической выплате ( ст. 226 НК РФ ).
Примеры перечисления НДФЛ с отпускных в 2021 году
Интересуют новости НДФЛ с оплачиваемого отпуска в 2021 году, какие изменения? Пример перечисления налога на прибыль показан на следующих данных:
- Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2021 года на 28 календарных дней.
- Отпускник должен получить выплаты не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому бухгалтер уплатил выплату 3 июня 2021 года.
- При этом уплата НДФЛ производится не позднее 30 июня, а также аванс оплата не будет являться нарушением.
Немного изменим пример: работник уходит в отпуск с 1 июня 2021 года. В этом случае отпускные должны быть выплачены не позднее 29 мая 2021 года. Как видите, месяц выплаты отличается, поэтому Подоходный налог необходимо перечислить вовремя не позднее 31 мая.
В письме от 15.04.2016 н. 14-1/В-351 Минтруда России рассказал о проблеме НДФЛ в результате отпуска. Пример расчета связан с ситуацией, когда отпускной период приходится на государственный праздник 12 июня. Должен ли я учитывать это в общей продолжительности отпуска? Управление считает, что праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска. Нерабочие праздничные дни следует учитывать при расчете средней заработной платы.
НДФЛ на компенсацию за неиспользованный отпуск
При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остаются неиспользованные дни отпуска. По общему правилу статьи 127 ТК РФ в этом случае работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Другой вариант – предоставление отпуска с последующим увольнением, но это возможно только по письменному заявлению работника.
Можно ли выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не планирует увольняться? Статья 126 ТК РФ позволяет заменить отдых деньгами, но только те дни, которые превышают обычную продолжительность в 28 календарных дней. То есть речь идет не об обычном, а о продленном или дополнительном основном отпуске.
Кроме того, существуют категории персонала, которым выплата материальной компенсации без увольнения запрещена законом:
- беременные женщины и несовершеннолетние;
- занятых с вредными и/или опасными условиями труда (только в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска).
Денежная компенсация признается доходом физического лица и облагается подоходным налогом. Однако, в отличие от отпускных, НДФЛ с этого дохода уплачивается на баланс не позднее дня, следующего за днем выплаты.
В справке 2-НДФЛ коды доходов в 2021 году также будут отличаться:
- 2012 г. — оплачиваемый отпуск;
- 2013 г. — компенсация за неиспользованный отпуск.
Удерживается ли НДФЛ с отпускных?
Почти весь доход человека, полученный на рабочем месте, облагается подоходным налогом с населения. Исключения предусмотрены ст. 217 НК РФ . Отпускных выплат в указанном перечне нет, поэтому НДФЛ с отпускных удерживается. Удержание налога обычно происходит в момент выдачи дохода.
И когда вы должны выдать отпускные? Согласно трудовому законодательству ( ст. 136 ТК РФ ) отпуск должен быть оплачен работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отдыха. То есть, если человек уходит в отпуск с понедельника, он должен получить деньги как минимум в четверг. Если отпуск начинается в среду, отпускные должны быть выданы до выходных, субботы-воскресенья.
Несоблюдение установленных сроков может привести к негативным последствиям в виде крупных штрафов, налагаемых инспекцией труда на основании п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ .
Как рассчитать НДФЛ с отпускных в 2023 году
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:
- 13% — на выплаты резидентам;
- 30% — для платежей нерезидентов.
С 2021 года утвержден новый тариф для доходов свыше 5 млн рублей за календарный год. При этом сумма профицита в 2021 и 2023 годах рассчитывается исходя из некоторых категорий доходов резидентов. Выплаты дивидендов присуждаются одной группе, выплата заработной платы другой. Отпуска вместе с больничным относятся ко второму. При превышении общей суммы заработной платы, отпусков, больничных, премий и т д за налоговый период (год) вышеуказанного значения налог удерживается с суммы превышения по ставке, увеличенной на 15%.
При расчете НДФЛ с отпускных бухгалтер предоставит работнику все необходимые вычеты:
- стандартные – если вы имеете право на них и декларацию работника;
- социальные и родовые — также с приложением и налоговым уведомлением.
Отчисления предоставляются нарастающим итогом ежемесячно с начала года. А если работнику начисляют и отпуск, и зарплату за месяц, то будет предусмотрен только один вычет – на общую сумму месячного дохода, а не два – по каждому виду дохода в отдельности.
Пример
Иванов Н. Г будет отдыхать с 21 июня по 18 июля 2021 года. Бухгалтер начислил ему отпускные в размере 30 000 рублей, которые были выданы 17 июня. Работнику полагается стандартное пособие на ребенка в размере 1400 рублей. При уплате денег с Иванова Н. Г удержал налог в размере 3718 руб. ([30 000 — 1400] × 13%). Получил на руки: 26 282 рубля. (30 000 — 3 718).
При начислении бухгалтером в следующем месяце НДФЛ с зарплаты Иванова за период работы с 1 по 20 июня повторный вычет в размере 1400 рублей предоставлен не будет.
Какой срок перечисления НДФЛ с отпускных
Затем были выплачены деньги за отпуск, с них рассчитан и удержан налог. Также может ли бухгалтер задуматься о том, когда перечислять НДФЛ с отпускных в бюджет?
До 2016 года этот вопрос никак не регулировался Налоговым кодексом. Все действия, связанные с перечислением НДФЛ с отпускных, проводились в соответствии с письменными разъяснениями должностных лиц Министерства финансов и судебной практики. В то время кодекс определял единственное время перечисления налога на баланс: день изъятия наличных денег из банка для выплаты заработной платы работникам или день перечисления средств на счета сотрудников. Что касается срока уплаты НДФЛ с отпускных, то чиновники придерживались именно такой позиции.
Однако Федеральный закон №. № 113-ФЗ от 02.05.2015 существенно изменил прежний порядок. С 1 января 2016 года, с началом действия новой редакции п. 6 ст. 226 НК РФ , ответ на вопрос: «Когда уплачивается налог на доходы физических лиц от отпуска?» — однозначно: не позднее последнего числа месяца, в котором была выплачена отпускная. Есть только одно исключение из этого правила: когда последний день месяца приходится на выходной или праздничный день. В этом случае срок переносится на следующий рабочий день.
Важно! В связи с введением режима нерабочих дней НДФЛ за октябрь 2021 года можно перечислить до 8 ноября включительно. Срок оплаты продлен на «президентские» нерабочие дни. В случае введения в регионе дополнительного режима самоизоляции срок выплаты продлеваться не будет.
Пример
Каникулы Смирновой В.В начинаются 5 июля 2021 года. Они продлятся до 1 августа. Его увольнение было выпущено 1 июля за вычетом удерживаемого налога. Крайним сроком перечисления НДФЛ с отпускных будет 2 августа, так как 31 июля 2021 года выпадает на выходной день, субботу.
Компенсация за неиспользованный отпуск: порядок удержания и перечисления НДФЛ
Очень часто бывает, что человек увольняется, но при этом у него остается несколько дней неотработанного отпуска. В такой ситуации работодатель обязан исчислить и выплатить выходное пособие за неиспользованный отпуск. Сразу отметим, что это два совершенно разных вида оплаты. Коды доходов по ним в декларации о доходах, представляемой в налоговую в составе расчета 6-НДФЛ и выдаваемой работнику, отличаются друг от друга. Так, для оплаты отпуска НДФЛ в 2021 году принимает значение 2012 года, а для компенсации неиспользованного отпуска – 2013 года.
Удержание налога с компенсации ничем не отличается от удержания налога с прочих доходов, то есть работодатель напрямую удерживает НДФЛ при выдаче компенсационных сумм, чаще всего в день увольнения. Но порядок перечисления налогов в бюджет будет другим. При неиспользованных отпускных НДФЛ необходимо сдать на следующий рабочий день после вручения работнику или перевода на карту. Перечисление налога в бюджет в последний день месяца (за исключением случаев, когда последним днем месяца будет рабочий день, следующий за выплатой возмещения) является просрочкой, ответственность за которую несет налоговый агент.
Ответственность за несоблюдение срока уплаты НДФЛ с отпусков и пособий
При пропуске срока уплаты НДФЛ за отпуск или компенсации за неиспользованный отпуск налоговый агент подлежит наказанию. Агентство по доходам обвинит его:
- Сумма недоимки в виде неуплаты налога на прибыль физических лиц в отпуске.
- Пеня начисляется на сумму недоимки.
- Штраф в размере 20% от суммы, которая должна была быть удержана/перечислена на баланс.
Санкции в виде штрафа за неуплату НДФЛ не последуют при определенных обстоятельствах:
- когда доход выплачивается натурой и налоговый агент не имеет возможности удержать налог;
- когда работодатель самостоятельно выявляет ошибку до ее обнаружения налоговыми инспекторами и сдает исправляющий акт 6-НДФЛ, предварительно уплатив доначисленный налог со штрафными санкциями.
Поэтому во избежание санкций и конфликтных ситуаций с контролирующими органами необходимо тщательно рассчитывать налог, полностью удерживать его из дохода налогоплательщика и своевременно перечислять в бюджетную систему Российской Федерации.
Вывод
Итак, в статье мы разобрались, взимается ли подоходный налог с отпуска. Да, принимается, так как отпускные не входят в перечень НДФЛ, освобождаемых от НДФЛ. Также мы выяснили, когда платить отпускные НДФЛ в 2021 году. Не позднее последнего числа месяца, в котором были произведены соответствующие выплаты работникам. Если конец месяца приходится на нерабочий день, перечисление в государственную казну может быть без штрафных санкций отложено до следующего рабочего дня.
Обращаем ваше внимание, что несвоевременная выплата отпускных, неудержание налога со своей стороны, задержка перечисления НДФЛ в бюджет наказуемы. В первом случае имеет место нарушение трудового законодательства, в остальных — налогов. Штрафы и пени негативно сказываются на финансовом положении компании. Чтобы их избежать, необходимо соблюдать требования, установленные законодательством, и следить за изменениями в нем.
Источник: online-buhuchet.ru
Сроки перечисления НДФЛ с отпускных
Начисление НДФЛ признается прямой обязанностью работодателя, когда тот выплачивает сотрудникам заработную плату и иные виды материального поощрения труда. Для отпускных, положенных за ежегодный отдых работника, на 2018 год предусмотрен отдельный порядок и сроки выплаты налога.
Удерживают ли НДФЛ с отпускных?
Налоги на получаемые гражданами доходы представляют собой обязательные платежи, осуществляемые непосредственно работодателем в процессе трудовых отношений с каждым из сотрудников организации. К таким облагаемым доходам относят не только заработную плату, но и другие выплаты, в том числе отпускные.
Обратите внимание, что ставка НДФЛ составляет тринадцать процентов согласно Налоговому кодексу РФ. Распространяться взыскание не будет только на государственные пособия и пенсии.
Говоря о правилах отчисления налога, следует обозначить следующие аспекты, касающиеся отпускных:
- Реализуется обязанность налоговым агентом, то есть работодателем, либо самим гражданином, получившим доход не от трудовой деятельности. Ответственность за неисполнение указанных требований НК РФ также будет нести указанный субъект.
- Период осуществления платежей. Важно учитывать при определении НДФЛ с отпускных срок перечисления такового.
Данные правила распространяются не только на отпускные отчисления перед выходом на ежегодный отдых, но и на заработную плату, премии, иные материальные поощрения.
Оплата налога на доход также требует документального оформления. Для этого предусматривается форма 6-НДФЛ, предполагающая отражение дохода лица, процентную ставку, итоговый размер налога и так далее. Такой документ обязана составлять и направлять бухгалтерия организации или же сам гражданин, лично исполняющий налоговые обязательства.
Сроки уплаты НДФЛ
Вопрос определения периода для выплаты НДФЛ с отпускных определяется также напрямую Налоговым кодексом РФ.
По общему правилу предусматривается, что налог должен быть удержан только после того, как лицу будут выплачены деньги, а именно в тот же день, поскольку за собственный счет работодатель оплачивать данный вид налога не обязан (ст. 226 НК РФ).
Крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных определяется не моментом выдачи денег, а последней датой месяца, когда средства были перечислены сотруднику.
Например, когда определяются отпускные за апрель, срок перечисления таковых в бюджет будет выпадать на 03 мая 2018 года, при этом удержание осуществится в день предоставление денег. Крайние сроки отчисления НДФЛ на весь 2018 год можно отразить таблицей.
| Месяц | Крайний срок |
| Январь | 31.01.2018 |
| Февраль | 28.02.2018 |
| Март | 02.04.2018 |
| Апрель | 03.05.2018 |
| Май | 31.05.2018 |
| Июнь | 02.07.2018 |
| Июль | 31.07.2018 |
| Август | 31.08.2018 |
| Сентябрь | 01.10.2018 |
| Октябрь | 31.10.2018 |
| Ноябрь | 30.11.2018 |
| Декабрь | 09.01.2019 |
Поскольку отпускные выплачиваются за три дня до отдыха, а удержание средств осуществляется на момент передачи денег сотруднику, то необходимо отдельно рассмотреть случаи переходящего отпуска. Таким признается отдых, который начинается в одном месяце, а заканчивается в другом.
В такой ситуации не нужно платить налог в том месяце, который открывал отпуск, разрешается перечислить средства в последний день того месяца, предполагающий завершение опускного периода.
Работодатель также должен обратить внимание на то, что последний день месяца, в котором были предоставлены отпускные, признается крайним для исполнения налогового обязательства. Однако это не значит, что бухгалтерия не может перечислить налог непосредственно в бюджет сразу после выдачи денег работнику, на следующий день и в любой другой момент до наступления красней даты.
Правила заполнения 6-НДФЛ
Рассматриваемая форма платежки предполагает правила заполнения, которые должны соблюдаться лицом, отвечающим за перечисления налогов. Следует помнить, что ошибки в заполнении 6-НФДЛ приведут к отказу со стороны налогового органа принять документ, что в свою очередь не позволит уплатить сбор в бюджет.
Рассматриваемая форма предполагает отдельную структуру. Обязательно заполняется Титульник, Раздел 1 (Общие показатели), Раздел 2 (Дата и сумма начисления дохода, а также точный размер удержанного налога).
Также для соблюдения порядка оформления документации, потребуется учесть ряд общих правил подготовки 6-НДФЛ:
- заполнение сведений происходит слева направо, символы прописываются в каждой ячейке;
- если поле не предусматривает внесения сведений, то обязательно нужно проставлять прочерки;
- запрещается печатать бланка в двухстороннем варианте;
- формат бумаги А4, независимо, от руки вносятся данные или же печатаются на компьютере;
- при использовании рукописного варианта допускается применение только черных, фиолетовых или синих чернил;
- шрифт при наборе текста на компьютере должен быть высотой 16-18.
Даже мелкие недочеты могут повлиять на решение налогового органа о принятии документа. Любая задержка по оплате и передаче отчетности может повлечь не только начисление пени, но и штрафные санкции.
Также следует помнить о том, что отпускные всегда отражаются отдельно от заработной платы. На практике возможно выплатить деньги вместе с зарплатой, если сроки перечисления оплаты труда и отдыха совпадают, либо начислить отпускные отдельно с соблюдением порядка удержания налога.
Независимо от предложенных вариантов, 6-НДФЛ рассматриваемую выплату должна отражать отдельно. Если заработная плата не начисляется на момент отпуска, то в соответствующих ячейках необходимо проставить пропуски.
Таким образом, крайним сроком для уплаты налога на доход выступает последний день месяца получения денег. При этом субъект по налоговым обязательствам должен удерживать средства только на момент выдачи отпускных. Для того чтобы избежать нарушений, нужно своевременно вносить и передавать сведения по форме 6-НДФЛ в налоговый орган, осуществляющий контроль над удержанием и уплатой сборов для конкретного субъекта.
Источник: trudovie-prava.ru