Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет. Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом.
Его получают родители, дети которых являются студентами, курсантами, ординаторами. Родители или опекуны, имеющие ребенка с ограниченными возможностями, владеют правом на стандартную налоговую льготу не зависимо от его возраста. Содержание статьи Правом получения стандартных налоговых вычетов (далее — СНВ) могут пользоваться сотрудники-резиденты предприятий и организаций, имеющие детей и получающие доход со ставкой налога 13% (не считая дивидендов).
Вычеты в расчетном листке
ЗБУ 1.0.95.1. Физическое лицо принято на работу по основному месту работы и по совместительству. В июне был начислен отпуск по осн и внут. совм-ву. У сотрудницы 2 детей. Почему-то вычет по основному месту предоставился в полном размере (2800), и еще по совместительству (247,29 руб).
Как сделать и читать расчетный листок — Елена Пономарева
Т.е. получается,что по регистру накопления Предоставленные стандартные вычеты 2 записи (приложение в скриншоте), соответственно, в расчетный лист за июнь Применено вычетов на детей ставит 2800+247,29 (=3013,32). Помогите, пожалуйста, разобраться. Спасибо!
1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8
Расчетный листок вычеты на детей
- Ребенок находится на полном обеспечении налогоплательщика (ст. 218 НК).
- Наличие одного и более детей возрастом от 0 до 18 лет. Вычет продляется до 24 лет, когда ребенок учится очно, и предоставляется ежемесячно, включая академический отпуск (ст. 218 Налоговый кодекс);
- Налогоплательщик имеет доход, облагаемый 13% НДФЛ (ст. 210 НК);
Если ребенок учиться на очной форме обучения в ВУЗе, либо в среднем профессиональном учебном заведении, либо является аспирантом, ординатором, интерном, то вычет на ребенка можно получать вплоть до достижения им 24 летнего возраста. По закону, размер выплат рассчитывается в зависимости от принятой формулы, учитываются такие обстоятельства как: – является ли ребенок инвалидом, – учиться ли ребенок, где и какая форма обучения (данный вычет распространяется на аспиранта, ординатора, интерна, студента очных форм).
Расчетный листок вычеты на детей
Процесс установления размера, на который сократится налогооблагаемая база, главным образом зависит от количества детей в семье. В связи с этим предлагаем раз и навсегда разобраться с тем, как правильно вычислять размер стандартного вычета. О том, как рассчитать налоговый вычет на ребенка, мы говорим в этой статье.
Это интересно: Сколько Будет Получать Денег В Центре Занятости
При расчете налогового вычета учитывается количество детей и очередность их рождения (от младшего к старшим). Таблица размера дохода, с которого не будет удерживаться НДФЛ в соответствии с предоставляемой налоговой льготой в 2022 году.
Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы
Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2022».
- Налог с дохода физических лиц. Он рассчитывается как 13 % с начисленной суммы, за минусом вычета (если такой есть).
- Удержания по исполнительным документам. Максимальная сумма таких удержаний не может быть более 50 %. В исключительных случаях 70 %.
- Удержания по заявлению самого работника. Например, добровольные перечисления в пенсионный фонд.
- Удержания на основании приказов по предприятию: возмещение ущерба, подотчетных сумм, членских взносов и т. п.
Это видео недоступно
Вот, что Вы узнаете:
0:15 В каких случаях нужно заполнять данные о детях в декларации 3-НДФЛ
0:54 Как заполнить общие данные в 3НДФЛ
1:25 Детские вычеты, если на работе они предоставлялись и отображаются в справке 2-НДФЛ
2:00 В данных о предприятии указываем, что расчет стандартных вычетов нужно вести по этому источнику
2:42 Вкладка Вычеты, раздел Стандартные вычеты
3:17 Смотрим результат на листе Е1
3:36 Размер максимальной суммы, до которой начисляется вычет на ребенка
3:54 Если на работе не применялись стандартные вычеты, заносим их самостоятельно
4:44 Как рассчитывается число месяцев для стандартного налогового вычета
5:14 Заполнение 3-НДФЛ, если есть 1 или 2 ребенка
5:58 Как правильно заполнить данные, если у Вас 3 и более детей
6:40 С какого момента применяется вычет на ребенка
7:34 Как заполняются данные при наличии детей-инвалидов
8:53 Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ на сайте Налоги-Просто!
Вот ссылки, о которых шла речь в видео:
1. Как самостоятельно заполнить 3-НДФЛ в Программе Декларация (вкладка Задание условий и Сведения о декларанте): https://www.youtube.com/watch?v=c7URI.
2. Самостоятельное заполнение 3 НДФЛ: правильно заносим Доходы (вкладка Доходы, полученный в РФ): https://www.youtube.com/watch?v=FzpqS.
3. Стандартный налоговый вычет на детей. Как не упустить свою выгоду https://www.youtube.com/watch?v=DmUqx.
4. Заполнение декларации 3-НДФЛ: http://www.nalog-prosto.ru/kontakty/
Что Означает Вычет На Детей В Расчетном Листе
В подпункте 2.1 указываются суммы социального налогового вычета в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 219 Кодекса. Значение данного показателя не должно превышать 25 процентов от суммы дохода, полученной налогоплательщиком в налоговом периоде и подлежащей обложению по ставке 13 процентов, то есть не более 25 процентов от общей суммы дохода по коду строки 030 Раздела 2 Декларации.
12.6. В пункте 2 Листа Е1 Декларации налогоплательщик производит расчет сумм социальных налоговых вычетов, установленных статьей 219 Кодекса (за исключением социальных налоговых вычетов, в отношении которых применяются ограничения, установленные пунктом 2 статьи 219 Кодекса).
Это интересно: Закон о шумных работах в жилых домах 2022
Что значит — налоговые вычеты на ребенка
Предоставляется всем родителям, это делается на основании заявления работника. Однако, если в течение календарного года доход сотрудника превысил 280 000 руб. , вычет прекращается с месяца, в котором произошло превышение. Также прекращается предоставление вычета при смерти ребенка и при достижении им 18(24,если учится на очном отделении) лет.
Слово «вычет» означает,что от вашего официального дохода отнимут сумму вычета и уже с этого остатка будут считать ндфл-подоходный налог 13 %. То есть сам налог будет меньше. Вычет предоставляется с месяца рождения ребенка.
Расчетный листок вычеты на детей
Да, может. Чиновники рассуждают так: если брак между родителями расторгнут, то родитель, проживающий отдельно от детей, свое участие в их содержании подтверждает фактом уплаты алиментов (Письмо Минфина РФ от 18.03.2022 № 03-04-05/14392).
Если ребенок учиться на очной форме обучения в ВУЗе, либо в среднем профессиональном учебном заведении, либо является аспирантом, ординатором, интерном, то вычет на ребенка можно получать вплоть до достижения им 24 летнего возраста.
Что такое вычет на детей в расчетном листке
А согласно ст.5.27 Ко АП за нарушение законодательства о труде может быть вынесено предупреждение или может быть установлен штраф для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации от 1000 до 5000 руб.Юридическое лицо может попасть уже на более серьезные деньги: от 30 000 до 50 000 руб.
Помимо стандартных вычетов сотрудник принес справку на имущественный вычет, приняли вычет с апреля 2022. Как или где нужно настроить чтобы НДФЛа к зачету не было? В программе проводим начисления сотрудникам через сдельные наряды. В месяцах, когда сумма заработной платы меньше суммы стандартных вычетов, при расчете в расчетном листке появляется «НДФЛ к зачету в счет будущих платежей». налога :есть доходы-это вся ваша зарплата, снее вычитается:1.станд.
Вход на сайт
К примеру (по ИТр-вцу) расчетник:
Начислено: 4 170 000, в т.ч.:
— Оплата по окладу — 2 500 000.
— Доплата за увеличение объема работ — 120 000.
— Доплата за совмещение профессий — 300 000.
— Оплата за стаж работы — 250 000.
— Премия ИТР — 500 000
— Матпомощь к празднику — 500 000.
Удержано: 583 800, в т.ч.:
— Профсоюзные взносы 41 700 (4 170 000 * 1 проц.).
— Пенсионный фонд 41 700 (4 170 000 * 1 проц.).
— Подоходный налог 500 400 (4 170 000 * 12 проц.)
Расчет приведен для работника, имеющего право только на 1 станд.вычет — «в размере 440000 руб.»
Поскольку для целей исчисления подоходного налога данные удержания не уменьшают его налоговую базу и оснований для предоставления этого стандартного налогового вычета нет (доход за месяц превышает 2 680 000 руб.), то подоходный налог исчисляется со всей суммы начисленной работнику заработной платы.
Хотя кроме этого станд.вычета еще есть еще 123 000 руб в месяц на ребенка до восемнадцати лет и (или) каждого иждивенца и др. согласно статье 164 НК РБ плюс социальные ( ст. 165) и имущественные вычеты (ст. 166), но здесь для наглядности схожести ПН и МП, все доп.вычеты опущены.
Это интересно: Какие выплаты положены при рождении первого ребенка в 2022 году в московской области
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.
Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.
Расчетный листок вычеты на детей
- 50 000 руб. — максимум расходов на обучение одного из детей;
- 350 000 руб. годового дохода — на стандартный вычет (суммарно за всех детей данного родителя);
- В налоговом кодексе установлены годовые лимиты на разные виды льгот по НДФЛ:
- 350 000 руб. годового дохода — на стандартный вычет (суммарно за всех детей данного родителя);
- 50 000 руб. — максимум расходов на обучение одного из детей;
- 120 000 руб. — максимально возможная сумма всех социальных вычетов с дохода одного человека, включая лечение и обучение детей.
Одновременно такую же налоговую компенсацию может получить другой родитель или опекун ребенка, если за отчетный период он имел доход, который облагается налогом. В качестве примера давайте рассмотрим такую жизненную ситуацию.
Порядок заполнения 3-НДФЛ
Лист Е1 Декларации 3-НДФЛ предназначен для заполнения только физическими лицами, причем они должны быть обязательно налоговыми резидентами Российской Федерации. Чтобы заполнить этот лист, потребуется взять у одного работодателя или нескольких справку о доходах 2-НДФЛ, а также документов, находящихся у физического лица, на основании которых налогоплательщик может получить стандартный или социальный налоговый вычет. Вычеты предоставляются в соответствии со следующими статьями: 218 и 219 Налогового Кодекса РФ.
Пп. 1.6 Декларации 3-НДФЛ нужно заполнить при наличии ребенка-инвалида. Родители, приемные родители, опекуны, попечители, усыновители имеют право на налоговый вычет на ребенка-инвалида до 18 лет, а также до 24 лет, находящиеся на очной форме обучения. Сумма стандартного вычета на ребенка также умножается на количество месяцев, обозначенных в строке 030 данного листа.
Источник: ask-lawyer.ru
Коды видов дохода в платежных документах
Что такое расчетный лист, есть ли требования к его оформлению
Согласно ст. 136 ТК РФ каждый работодатель, имеющий в своем штате хотя бы 1 сотрудника, обязан ежемесячно извещать его в письменной форме:
- о составляющих его заработной платы за фиксированный период;
- количестве других денежных средств, начисленных работнику;
- количестве удержанных денежных средств и основаниях для этого;
- общей сумме, положенной ему за фиксированный период.
Все эти сведения отражаются в расчетном листе, который выдается сотруднику регулярно за каждый месяц. Законодательством не регулируется форма составления данного документа, она утверждается соответствующим локальным актом организации, при этом должно быть учтено мнение профсоюза.
Образец расчетного листка см. здесь.
Об особенностях оформления и выдачи расчетных листков читайте в статье, подготовленной специалистами КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом к системе, чтобы ознакомится с рекомендациями экспертов.
Несмотря на отсутствие строгих требований к форме данного документа, важно помнить, что он обязательно должен содержать разделы, в которых указывается, сколько средств:
- начислено;
- удержано;
- выплачено;
- подлежит к выплате (либо размер задолженности — как сотрудника, так и работодателя).
Перечисление НДФЛ и взносов
Не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты, организация обязана заплатить НДФЛ. Страховые взносы, включая взносы на травматизм, уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата происходит с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69). Проводки:
Читать дальше: Как лучше собирать деньги на благотворительность
Д68 К51 — уплачен НДФЛ
Д69 К51 — уплачены взносы
Пример начисления зарплаты с проводками
Сотрудникам была начислена зарплата за март 2021 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.
10.04.2019 г. – выплачена зарплата, уплачен НДФЛ,
15.04.2019 г. – уплачены страховые взносы в ПФР, ФМС, ФСС.
Проводки по всем операциям:
| Дата | Проводка | Сумма | Содержание операции |
| 31.03.2019 | Д20 К70 | 75 000 | Начислена зарплата |
| Д70 К68.ндфл | 9 750 | Удержан НДФЛ | |
| Начислены страховые взносы: | |||
| Д20 К69.пфр | 16 500 | — в ПФР | |
| Д20 К69.фмс | 3 825 | — в ФМС | |
| Д20 К69.фсс1 | 2 175 | — в ФСС (врем. нетрудоспособность) | |
| Д20 К69.фсс2 | 675 | — в ФСС (травматизм) | |
| 10.04.2019 | Д68.ндфл К51 | 9 750 | Перечислен НДФЛ |
| Д70 К50 | 65 250 | Выплачена зарплата сотрудников из кассы | |
| 15.04.2019 | Перечислены страховые взносы: | ||
| Д69.пфр К51 | 16 500 | — в ПФР | |
| Д69.фмс К51 | 3 825 | — в ФМС | |
| Д69.фсс1 К51 | 2 175 | — ФСС (врем.нетрудоспособность) | |
| Д69.фсс2 К51 | 675 | — ФСС (травматизм) | |
Вести бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия — удобно. Быстрое заведение первички, автоматический расчет зарплаты, совместная работа с директором.
Вернуться назад на Начисление заработной платы 2018
Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма. Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы. О том, какие коды использовать в табеле учета рабочего времени, узнайте из нашего материала.
Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.
В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.
Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка. Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда». В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код).
В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды.
Код может вноситься двумя способами:
• Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.
Читать дальше: Какие документы нужны для открытия учебного центра
• В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.
Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук.
Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13. Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.
Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно.
Сделать это можно двумя способами:
• Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.
В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т. д., и документах по начислению заработной платы будут одинаковые обозначения.
Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях:
• 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий;
• 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;
• 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;
• 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;
• 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;
• 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.
Перечень кодов для целей налогообложения дополнен новыми кодами доходов, которые будут применяться с начала 2021 года.
Отразить всю начисленную зарплату работника в табеле полностью представляется затруднительным. Это является основной причиной, по которой бланки табелей чаще всего используют только для отражения отработанного времени.
В законодательстве нет конкретного перечня кодов оплаты труда для использования в табелях. В связи с этим работодатель может самостоятельно разработать перечень кодов и утвердить его внутренним документом или воспользоваться перечнем кодов, утвержденным для других целей, в частности, удобно пользоваться перечнем кодов для налогообложения доходов физических лиц.
Налоговый отчет 2021 Налоговый учет 2021 Налог с продаж 2018 Наследование 2021 Национальная экономика 2018
Расшифровка кодов начисления заработной платы позволяет работнику получить исчерпывающую информацию о размере начислений и удержаний. Порядок составления расчетного листа и основные коды, используемые в нем, будут рассмотрены в нашей статье.
Код дохода «зарплата»
Тип дохода работника должен быть полностью ему понятен. Именно поэтому необходима расшифровка кодов в расчетном листе заработной платы. Работодатель может указывать ее в каждом расчетном листке либо ознакомить сотрудников с подобной информацией 1 раз.
Расшифровка основных кодов
Зачастую кодировки доходов в расчетке берутся из справки 2-НДФЛ. Следует отметить, что работодатели имеют право использовать не только общепринятые шифры, но и коды собственной разработки. Важно, чтобы рабочий персонал был ознакомлен с расшифровкой таких кодировок. Это можно сделать двумя способами:
- указав расшифровку в самом бланке расчетного листка;
- издав локальный нормативный акт, в котором будут перечислены действующие кодировки и их расшифровка, и ознакомив с ним всех сотрудников.
Коды в расчетном листе, соответствующие кодам для справок 2-НДФЛ, имеют следующее значение:
- 2000 – начисленная зарплата за выполнение трудовых обязанностей;
- 2010 – выплаты по договору ГПХ;
- 2012 – отпускные выплаты;
- 2300 – пособие по временной нетрудоспособности;
- 2530 – зарплата в натуральном выражении;
- 2720 – стоимость врученных подарков;
- 2762 – материальная помощь при рождении ребенка, усыновлении;
- 1010 – выплаченные дивиденды.
Коды зарплаты в расчетном листе (или справке 2-НДФЛ)
Есть и другие коды зарплаты, которые также подлежат указанию в справке 2-НДФЛ:
2012 — отпускные выплаты;
2300 — оплата больничного листа;
2760 — выплата денежных средств в качестве материальной помощи, оказываемой сотруднику или бывшему сотруднику, вышедшему на пенсию по причине инвалидности либо по возрасту;
4800 — универсальный код, которым обозначаются все выплаты, не имеющие специального кода (например, доплаты и компенсации).
См. также «Расшифровка кодов в справке 2-НДФЛ».
Коды зарплаты в расчетном листе
Федерации, то указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами (пункт 5 часть 1 статьи 9 Федерального закона РФ от 24.07.2009 № 212-ФЗ).Если медицинские услуги (не включенные в базовый корпоративный полис ДМС) оказываются за счет страховых взносов в рамках договоров добровольного медицинского страхования, заключенных ОАО «РЖД» на срок не менее одного года, то указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами (пункт 5 часть 1 статьи 9 Федерального закона РФ от 24.07.2009 № 212-ФЗ), страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пункт 20 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765) и налогом на доходы физических лиц (подпункт 3 пункта 1 статьи 213 НК РФ).
Код вида оплаты труда: дополнительная расшифровка
Помимо перечисленных кодов зарплаты приказ ФНС утвердил следующие обозначения для доходов, указываемых в справке 2-НДФЛ:
2001 — вознаграждение либо подобная выплата управленческой структуре компании;
2010 — оплата на основании гражданско-правового договора;
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Источник: novapochta.ru
Как расшифровать расчетный лист по заработной плате
Многие, получая расчетный листок, задумываются о том, как его расшифровать для того, чтобы проверить, правильно ли работодатель оплачивает их труд. Из чего складывается сумма, которую нам перечисляют на зарплатную карту или выдают в кассе организации, расскажем в этой статье.
В соответствии с трудовым законодательством, а именно по статье 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан информировать своих сотрудников (в том числе тех, кто работает дистанционно) в письменной форме о составных частях начисленной им оплаты труда, о размерах причитающихся других сумм и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. При этом даже если работникам организации установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат им не производится, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.
Форма расчетного листа
Бухгалтер или другое ответственное лицо каждый месяц выдают сотруднику организации лично в руки, поскольку уровень заработной платы является коммерческой тайной, или отправляют на электронную почту специальный бланк расчетного листа по зарплате. Форма документа может быть любой, однако сам листок всегда включает следующие разделы:
- Начислено;
- Удержано;
- Выплачено;
- К выплате (или задолженность работодателя/работника).
Расчетный листок по зарплате выглядит примерно так.
Некоторые компании также указывают в бланке документа и свои коды выплат и удержаний, расшифровать которые сотруднику бывает обычно довольно сложно, несмотря на то, что вместе с кодами работодатель приводит в листке также и наименования начислений или удержаний.
Чаще всего в расчетных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ. Некоторые из них представим ниже.
Коды зарплаты в расчетном листе:
1010 – доходы в виде дивидендов;
2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей;
2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и другим;
2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ, кроме авторских начислений;
2012 – отпускные выплаты;
2201-2209 – суммы авторских выплат;
2530 – заработок в натуральном эквиваленте;
2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя;
2720 – денежная стоимость полученных подарков;
2300 – суммы больничных пособий.
Расшифровка расчетного листка
В каждом обязательном разделе расчетного листа по зарплате отображена следующая информация.
В разделе «Начислено» работодатель указывает в соответствии с трудовым договором суммы начисленного заработка (оклад, премии и надбавки), оплату за отпуск, оплату больничного листа, материальную помощь и прочие выплаты.
В разделе «Удержано» отображаются суммы, которые подлежат удержанию с доходов работника согласно трем основаниям: по закону (НДФЛ), по исполнительным листам (например, алименты или взысканные по суду штрафы), на основании заявлений работника или приказов работодателя (например, членские взносы в профсоюз).
В разделе «Выплачено» указывается денежная сумма, выдаваемая работнику как минимум два раза в месяц (аванс и зарплата). В этой категории также можно найти строки с информацией о других произведенных в течение месяца выплатах (например, отпускные).
В разделе «К выплате» отражается общая сумма, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат.
Если организация не выдает расчетных листков…
Поскольку обязанность работодателей по выдаче расчетных листков по заработной плате регламентируется трудовым законодательством, при выявлении соответствующих нарушений со стороны компаний предусмотрены штрафы. Должностные лица или индивидуальные предприниматели за нарушение трудового законодательства могут отдать 1-5 тысяч рублей, предприятие – поплатиться суммой в размере 30-50 тысяч рублей. Совершив ошибку повторно, работодатель может быть оштрафован на 70 тысяч рублей, а руководители и вовсе может быть дисквалифицирован.
Источник: fingramota.org