Отчёт о движении денежных средств (ОДДС) — это приложение к бухгалтерскому балансу предприятия. Его сдают один раз в составе годовой отчётности. ОДДС поясняет данные строки 1250 бухбаланса. В нём отражают все поступления и все платежи, а также остатки денег на начало и конец периода.
Отказаться от него вправе организации, которые представляют упрощённую бухотчётность:
- субъекты малого предпринимательства;
- некоммерческие организации;
- участники проекта «Сколково».
Отчёт о движении денежных средств без НДС включает в себя поступления от покупателей и платежи поставщикам. Другие операции операции отражаются с учётом НДС, но налог в отчёте отражается свёрнуто. Расскажем подробнее, как отразить НДС в отчёте ДДС.
Отчёт о движении денежных средств (ОДДС) входит в состав бухгалтерской отчётности. Сдавать его нужно по итогам года.
НДС в отчёте о движении денежных средств
НДС — это косвенный налог. Сформированные по нему денежные потоки показывают в ОДДС свёрнуто и отдельно от потоков поступлений и платежей. Это означает, что для оформления данных в ОДДС отдельно выделяют и учитывают суммы налога:
Как изменится порядок возмещения НДС с 2023 года
- полученные от заказчиков или покупателей;
- перечисленные подрядчикам и поставщикам;
- уплаченные в бюджет;
- возмещённые из бюджета.
При этом в отчёте отражаются только те суммы налога, которые фирма предъявляет к вычету. Это значит, что по проведённым необлагаемым НДС операциям выделять налог не нужно, а платёж в полном объёме следует отнести к общей сумме платежей поставщикам, которые суммируются в строке 4121 отчёта.
НДС в ОДДС рассчитывается по следующей формуле:
НДС, полученный от покупателей – НДС, уплаченный поставщикам – НДС, уплаченный в бюджет + НДС, возвращённый из бюджета
Полученную сумму надо отразить:
- по строке 4119 «Прочие поступления», если она положительная;
- по строке 4129 «Прочие платежи», если она отрицательная.
Далее рассмотрим на примерах, как указывать данные по НДС в строках 4119 и 4129.
НДС в отчёте о движении денежных средств: строка 4119
На начало 2021 года в кассе компании числится 60 000 рублей, на расчётном счёте — 560 000 рублей. В ОДДС суммарный остаток отразится в строке 4450 (620 000 рублей). За год произведены операции:
Остаток денег в кассе и на расчётном счёте на начало периода | 620 000 | 4450 | 620 000 |
— выручка от продаж | 18 000 000 (в т. ч. НДС 3 000 000) | 4111 | 15 000 000 |
— авансы полученные | 480 000 (в т. ч. НДС 80 000) | 4111 | 400 000 |
— штрафы от контрагентов | 200 000 | 4119 | 200 000 |
— бюджетное ассигнование | 100 000 | 4319 | 100 000 |
— от реализации ОС | 2 400 000 (в т. ч. НДС 400 000) | 4211 | 2 000 000 |
— возврат займа партнёром | 200 000 | 4213 | 200 000 |
— приобретены ОС | 3 600 000 (в т. ч. НДС 600 000) | 4221 | 3 000 000 |
— выдан долгосрочный заём контрагенту | 2 000 000 | 4223 | 2 000 000 |
— приобретены товары для перепродажи | 12 000 000 (в т. ч. НДС 2 000 000) | 4121 | 10 000 000 |
— выдана зарплата персоналу | 1 900 000 | 4122 | 1 900 000 |
— уплачен налог на прибыль | 580 000 | 4124 | 580 000 |
— перечислены страховые взносы | 570 000 | 4129 | 570 000 |
— перечислен НДС | 800 000 |
Учет НДС в финансовой модели
Подсчитаем сумму налога, которую необходимо указать в ОДДС.
Для этого суммируем НДС с поступлений и уменьшим его на уплаченный налог:
3 000 000 + 80 000 + 400 000 – 600 000 – 2 000 000 – 800 000 = 80 000
НДС в сумме 80 000 рублей будет отражён в строке 4119 ОДДС «Прочие поступления», увеличив уже имеющиеся там показатели. Значение в строке 4119 составит 280 000 рублей (200 000 + 80 000).
НДС в отчёте о движении денежных средств: строка 4129
НДС отражают в этой строке, если сумма перечисленного и уплаченного НДС выше налога с поступлений и возмещений.
Остаток денег в кассе и на расчётном счёте на начало периода | 700 000 | 4450 | 700 000 |
— продаж | 24 000 000 (в т. ч. НДС 4 000 000) | 4111 | 20 000 000 |
— авансов на будущие поставки от покупателей | 240 000 (в т. ч. НДС 40 000) | 4111 | 200 000 |
— штрафов от контрагентов | 100 000 | 4119 | 100 000 |
— реализации ОС | 360 000 (в т. ч. НДС 60 000) | 4211 | 300 000 |
— покупку здания | 4200000 (в т. ч. НДС 700 000) | 4221 | 3 500 000 |
— погашение кредита | 1000000 | 4323 | 1 000 000 |
— приобретение товаров для перепродажи | 13 200 000 (в т. ч. НДС 2 200 000) | 4121 | 11 000 000 |
— зарплату сотрудникам | 2 500 000 | 4122 | 1 900 000 |
— уплату налога на прибыль | 1 800 000 | 4124 | 1 800 000 |
— перечисление прочих налогов и страховых взносов | 800 000 | 4129 | 800 000 |
— перечисление НДС в бюджет | 1 500 000 |
Теперь по той же формуле рассчитаем итоговую сумму НДС по операциям за год:
4 000 000 + 40 000 + 60 000 – 700 000 –2 200 000 – 1 500 000 = — 300 000
В этом случае отрицательный результат по НДС указывают в строке 4129 ОДДС как прочий платёж. В приведённом примере значение строки 4129 будет равно 1 100 000 рублей (800 000 + 300 000).
Сдавать любую отчётность удобнее всего в электронном виде. «Калуга Астрал» предлагает клиентам несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Источник: astral.ru
Бухгалтерские проводки по возмещению НДС
Бухгалтерские проводки по возмещению НДС в учете осуществляются после предоставления налоговой декларации:
- налог к возмещению получается, если приобретенные ценности превышают реализацию;
- входящий налог отражается на 19 счете;
- НДС к вычету начисляется на счете 90.03;
- для расчета с бюджетом используется счет 68.02;
- для проверки предоставляются правильно оформленные документы.
Каждая компания по-своему решает вопрос, как уменьшить гнет отчислений в бюджет и получить максимальный доход. Существуют законные способы сокращения налоговой нагрузки. Например, возмещение НДС, которое отражается в бухгалтерском учете специальными проводками.
Кто платит косвенные налоги?
Чтобы вернуть налог, нужно сначала понять суть его расчета. НДС — это косвенный налог, которым облагаются операции по реализации и покупке товаров, работ, услуг в том случае, если компании, участвующие в сделках, находятся на общем режиме налогообложения.
Примечание от автора! Режимы налогообложения — это специфические системы, при которых приняты установленные законом схемы вычисления налогооблагаемых баз и ставок.
Общий режим налогообложения предполагает, что у предприятия нет никаких освобождений или послаблений от фискальной нагрузки. Поэтому фирма должна уплатить ряд фискальных сборов, в том числе налог на добавленную стоимость. Ставки налога могут отличаться в зависимости от рода деятельности:
- 0% — для товаров, предназначенных на экспорт;
- 10% — для медицинских и детских товаров;
- 18% — для прочих работ, услуг, продукции.
Продавая свои услуги, компания накручивает на стоимость НДС, который обязана перечислить государству, и потому он называется к уплате. В свою очередь, покупая услуги (работы, продукцию), фирма получает их вместе с НДС поставщика к вычету.
Предприятие уменьшает выставленный НДС на сумму полученного со стороны, производя своеобразный взаимозачет. Полученная разница должна быть уплачена в бюджет государства, если она положительная, то есть налог на добавленную стоимость с реализации больше, чем с поставок.
Важный момент! В случае если при расчете налог на добавленную стоимость к вычету превышает НДС с реализации, то получается, что государство должно вернуть компании разницу. Это и будет возмещением налогов.
Типовые бухгалтерские проводки по возмещению НДС
Бухгалтерский учет начисление налога проводит на трех счетах:
- 19 счет «НДС по приобретенным ценностям» предназначен для принятия входящих налогов с поставок.
- 68.02 «Налог на добавленную стоимость» используется для расчетов с бюджетом.
- 90.03 «Налог на добавленную стоимость» для включения налога в состав выручки (реализации).
Когда бухгалтер формирует операцию реализации, то закладывает в стоимость НДС и заносит его в книгу продаж:
- Дт 62.01 «Расчеты с покупателями» Кт 90.01 «Выручка» — формируется задолженность покупателя с выручки;
- Дт 90.03 «Налог на добавленную стоимость» Кт 68.02 «Налог на добавленную стоимость» — сбор со стоимости товара начисляется как задолженность в бюджет.
Получая от контрагентов документы на оказанные услуги (выполненные работы и прочее), бухгалтерии надо заложить НДС к вычету и отражать его в книге покупок:
- Дт 20 (23, 25, 26, 10, 44, 08) Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — поступает продукция, оборудование, или сумма списывается на затраты, одновременно формируется кредиторская задолженность;
- Дт 19 Кт 60 — учитывается входящий налог со стоимости покупки.
Проводками по возмещению НДС в учете будут простые записи:
- Дт 68.02 Кт 19 — восстанавливается возмещаемый НДС.
- Дт 51 «Расчетные счета» Кт 68.02 — получен возвращенный НДС из налоговых органов.
Что сделать, чтобы возмещение случилось
Впрочем, вернуть его будет нелегко. Для этого нужно пройти несколько трудоемких этапов:
- предоставить налоговую декларацию с правильным расчетом;
- приложить к ней книгу покупок и книгу продаж, в которых прописана каждая счет-фактура;
- подать в ИФНС заявление на возврат по установленной форме;
- предоставить для камеральной проверки первичные документы, отраженные в книгах;
- быть готовым к тому, что фискальный орган затребует дополнительные документы у иных лиц.
Например, ООО «Феникс» продала в 1 квартале товары на сумму 14 123 546 рублей, в том числе НДС 18% — 2 154 439,22 рубля. В то же время общество приобрело услуг на сумму 16 854 798 рублей. Из них 1 978 250 рублей налогом не облагались, так как поставщики работают на специальных режимах. Таким образом, получено налогооблагаемых услуг и товаров на 14 876 548 рублей, в том числе НДС 18% — 2 269 303,93 рубля.
Соответственно, были сделаны записи в книги покупок и продаж:
- Дт 68.02 Кт 19 — сформирована запись в книге покупок на сумму 2 269 303,93 рубля;
- Дт 90 Кт 68.02 — сформирована запись в книге продаж на сумму 2 154 439,22 рубля.
Разница, которая должна быть отражена в декларации по НДС за 1 квартал, составит:
- 2 269 303,93 — 2 154 439,22 = 114 864,71 рублей.
- Дт 68.02 Кт 19 — 114 864,71 рублей предъявлено в ИФНС к возмещению.
Для камеральной проверки ИФНС затребовала документы, отраженные в обеих книгах за 1 квартал:
- договора;
- счета-фактуры;
- платежные поручения по авансам;
- акты выполненных работ, оказанных услуг;
- товарные накладные.
В результате проверки было обнаружено несколько счетов-фактур с факсимильной подписью на сумму 24 000 рубля. Так как это является нарушением правил оформления, но не говорит о мошенничестве проверяемого, то ИФНС решило возместить налог частично с вычетом неверных документов:
- Дт 51 Кт 68.02 — 90 864,71 рублей поступило на расчетный счет организации в счет возврата налога;
- Дт 19 Кт 68.02 — восстановлен НДС на сумму отказанных счетов-фактур 24 000 рублей;
- Дт 68.02 Кт 51 — уплачена недоимка по НДС за 1 квартал в бюджет размером 24 000 рублей.
Почему могут отказать
Надо сделать вывод, что все документы должны быть оформлены идеально, так как чаще всего ИФНС отказывает в возмещении. Происходит это потому, что многие недобросовестные компании неоправданно завышают НДС к вычету по договоренности с контрагентами.
Поэтому если у фискальных органов возникает хоть малейшее сомнение в честности налогоплательщиков, никакого возврата не будет.
Примечание от автора! Если налогоплательщик не предоставляет дополнительно запрошенные пояснения (документы) или нарушает установленные для этой процедуры сроки, то это приведет к штрафам и другой ответственности.
Более того, ИФНС может отказать и без обоснования причин. В таких случаях, если компания абсолютно уверена в чистоте своих сделок и правильности документов, она может обжаловать решение. Для начала используется досудебный порядок, когда фирма подает жалобу непосредственно в ИФНС. В случае отсутствия желаемого результата разбирательства надо подавать иск в арбитражный суд.
Обнаруженные в ходе проверки в предоставленных документах ошибки или нарушения могут привести к следующим вариантам дальнейшего развития событий:
- сумму возместят частично, исключив из расчета неподтвержденные документами услуги;
- потребуются письменные пояснения и исправления от налогоплательщика;
- в возврате полностью откажут.
Помимо денежного возмещения НДС, возможен также зачет в счет задолженности или в счет будущих платежей по налогу. Для этого также необходимо написать соответствующее заявление.
Так как НДС — один из самых проверяемых налогов, бухгалтерии всегда нужно следить за верностью оформления первичных документов. Малейшая ошибка на бумаге может стоить компании существенных финансовых потерь.
Источник: moneymakerfactory.ru
Порядок заполнения декларации по НДС в 2023 году
Некоторые организации перечисляют НДС одной суммой в первом месяце, следующем за отчетным кварталом, без разбивки на месяцы — это право налогоплательщика.
Образец заполнения декларации по НДС
Рассмотрим пример заполнения декларации по НДС за 1 квартал 2023 года. ООО «Колос» находится на ОСНО, занимается продажей оборудования. Все операции, совершаемые компанией, облагаются НДС по ставке 20 %.
За период январь — март 2023 года в обществе были проведены следующие операции:
- Приобретены канцтовары на сумму 1 500 рублей, в том числе НДС 250 рублей (счет-фактура № 1 от 02.03.2023).
- Продано оборудование на сумму 40 000 рублей, в том числе НДС 6 666,67 рубля (счет-фактура № 19 от 11.01.2023).
- Поступил счет-фактура № 5 от 12.11.2022 на сумму 5 600 рублей, в том числе НДС 933,33 рубля. Мебель по этому документу была принята к учету 12.02.2023. НК РФ позволяет взять НДС к вычету в течение трех лет после принятия товара учет (пп. 1.1. п. 1 ст. 172 НК РФ).
Обязательно нужно заполнить титульный лист и раздел 1 декларации. Остальные разделы заполняются при наличии соответствующих показателей. Если показателей для какого-то из разделов нет, то его можно просто не включать в состав декларации.
В данном примере нужно заполнить также разделы 3, 8 и 9.
Все требования — в одной наглядной таблице
Контролируйте статусы и сроки по всем формализованным и неформализованным требованиям ФНС за все организации
Титульный лист
На первом листе нужно указать данные, с которыми зарегистрирована организация: ИНН и КПП, название и т.п. Также на титульном листе нужно указать отчётный год и код налогового периода. Для первого квартала используйте код «21». Все коды перечислены в Приложении 3 к порядку заполнения декларации.
Раздел 1 декларации по НДС
В первом разделе нужно указать код по ОКТМО и верный КБК. На 2023 год для НДС актуален КБК 18210301000011000110.
По строке 040 укажите сумму НДС к уплате в бюджет. Перед этим необходимо заполнить прочие разделы, в том числе раздел 3, 4, 5 и 6. В нашем примере достаточно третьего раздела. Если возник НДС к возмещению, укажите его в строке 050.
Раздел 3
В этом разделе собираются все данные для расчета налога. В него включаются операции, облагаемые НДС по обычным и расчетным ставкам, а также вычеты.
Строка 010 графы 3 соответствует сумме выручки, отраженной по кредиту счета 90.1 за отчетный период. Строка 010 графы 5 соответствует сумме НДС, отраженного по дебету счета 90.3.
Строка 070 графы 5 соответствует сумме авансового НДС, отраженного по дебету счета 76 «НДС с авансов» (НДС, начисленный с поступившей предоплаты).
Строка 118 графы 5 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 68 «НДС». Кроме того, эту строчку можно сверить с итоговой суммой НДС в книге продаж.
Строка 120 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 19.
Строка 130 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 76 «НДС с авансов» (НДС с выданных авансов).
Строка 170 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 76 «НДС с авансов» (НДС, начисленный с поступившей предоплаты).
Строка 190 графы 3 соответствует сумме, отраженной по дебету счета 68 «НДС» (без учета НДС, перечисленного в бюджет за предыдущий налоговый период). Кроме того, эту строчку можно сверить с итоговой суммой НДС в книге покупок.
По строке 200 указывается налог, начисленный к уплате в бюджет.
По строке 210 указывается налог к возмещению по третьему разделу.
Раздел 8 и раздел 9
Эти разделы добавили в декларацию, когда налогоплательщиков обязали представлять ФНС данные о счетах-фактурах, которые были выданы или получены.
Раздел 8 соответствует данным из книги покупок, а раздел 9 — данным из книги продаж.
В каждом из них нужно указать вид операции, номер и дату счета-фактуры.
Для раздела 8 дополнительно укажите номер и дату документа, подтверждающего уплату налога. Дополнительно укажите дату принятия товаров к учету. По строке 190 прописывается итоговый исчисленный НДС.
В разделе 9 по строкам 230 — 280 прописываются итоговые суммы реализации и налога по соответствующим ставкам.
С 2021 года разделы 8 и 9 дополнены новыми строками для отражения операций с прослеживаемыми товарами. В них указывается РНПТ или регистрационный номер декларации на товары, код количественной единицы товара, количество товара и его стоимость без НДС.
Наши эксперты ответили на частые вопросы пользователей Экстерна и дали Разъяснения по заполнению приложений к декларации по НДС.
Как проверить декларацию?
Если вы работаете в специализированной программе, декларация по НДС, скорее всего, заполняется автоматически на основании заведенных документов. Показатели декларации можно сверить с данными оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период. Для проверки нужны обороты указанной ведомости.
В оборотно-сальдовой ведомости отражаются суммы по бухгалтерскому и налоговому учету. Для проверки декларации нам потребуются данные налогового учета.
Исправить ошибки в декларации или дополнить переданные сведения можно с помощью корректировки по НДС. Порядок работы с уточненными декларациями описан в пункте 2 порядка заполнения.
Отправка декларации по НДС через Экстерн
Перед отправкой в ФНС загрузите свою декларацию в Контур.НДС+. Сервис проверит, заполнена ли она по формату, выполняются ли контрольные соотношения и правильно ли указаны коды вида операции. Кроме того, НДС+ найдет расхождения с контрагентами и поможет убедиться в их благонадежности.
Вопрос-ответ
Что такое налоговая декларация по НДС?
НДС — это налог, который исчисляет продавец при реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав покупателю. Декларацию по налогу на добавленную стоимость сдают организации и индивидуальные предприниматели. Это обязательная форма отчетности налогоплательщиков.
Как сдать уточненную декларацию по НДС?
Корректировки по НДС представляют, если в первичной декларации не были отражены все необходимые данные или были обнаружены ошибки, которые занижают налог или завышают сумму, начисленную к возмещению. Уточненную декларацию по НДС заполняют по аналогии с первоначальным отчетом. В нее в обязательном порядке вносят все значения полностью, а не только отображают разницу между ошибочно поданными и правильными данными. Таким образом, уточненка по НДС — это обычная декларация с правильными (уточненными) цифрами. Для идентификации уточненного документа на титульном листе бланка в отдельном поле указывают специальный код, номер корректировки.
Как отразить авансы в декларации по НДС?
В декларации по НДС полученный аванс отображают в разделе 3 по строке 070 в графе 3, а сумму налога с аванса — в графе 5.
Какие разделы заполнять в декларации по НДС?
Декларация по НДС включает титульный лист и 12 разделов. Все налогоплательщики (налоговые агенты) обязательно заполняют титульный лист и раздел 1 декларации. Прочие разделы и приложения к ним заполняют, если совершали операции, которые должны быть в них отражены.
Кто составляет налоговую декларацию по НДС?
Декларацию по НДС сдают плательщики НДС — компании и ИП на общей системе налогообложения, а также все, кто ввозит товары через границу. Также ее обязаны подавать налоговые агенты по НДС и неплательщики НДС, которые выставили счет-фактуру с выделенным налогом. Обычно декларацию составляет бухгалтер предприятия.
Как подтвердить льготы по НДС?
Обоснованность применения налоговых льгот по НДС подтверждается реестром документов в ответ на конкретное требование налоговой. Подробнее эксперты рассказали в инструкции.
Источник: www.kontur-extern.ru