СЗВ-ТД при приеме на работу — образец заполнения можно скачать в начале статьи — сдайте не позднее следующего за изданием приказа о приеме нового сотрудника дня. Пока все притираются к нему и вводят в свои календари сроки сдачи отчетности, многие совершают ошибки и получают замечания от инспекторов. Рассмотрим, как правильно заполнять и сдавать отчет в случае приема на работу нового сотрудника.
Вам помогут документы и бланки:
- Бланк СЗВ-ТД + ВИДЕО
- Образец СЗВ-ТД при приеме сотрудника на работу
- СЗВ-ТД при приеме на работу
- Образец СЗВ-ТД при приеме на работу
СЗВ-ТД при приеме на работу
СЗВ-ТД сдается в конкретных обозначенных законом случаях, одним из которых является прием на работу нового работника. Нулевые СЗВ-ТД сдавать не нужно.
Разберем по пунктам, что необходимо помнить, формируя СЗВ-ТД в случае оформления в организацию нового работника:
- СЗВ-ТД сдается на каждого новоприбывшего без исключений. Случаи приема на работу по совместительству также подлежат декларированию в СЗВ-ТД.
- Срок сдачи. В постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п срок сдачи обозначен как 15-е число следующего месяца за месяцем, в котором был оформлен новенький. При этом имеется в виду именно дата приказа о приеме на работу. Обратите внимание! В связи с эпидемиологической обстановкой в стране введены временные меры — с 09.04.2020 по 31.12.2020 устанавливаются новые обязательства по срокам сдачи СВЗ-ТД при приеме и увольнении сотрудников (п. 6 постановления Правительства от 08.04.2020 № 460). В течение указанного срока подавать СЗВ-ТД необходимо на следующий день после кадрового мероприятия (прием или увольнение), а за период с 01.04 по 27.04.2020 — не позднее 28.04.2020. Подробнее о сроках сдачи СЗВ-ТД читайте здесь.
Сроки сдачи отчетности в ФСС также перенесены.
Ведение трудовой книжки в 1С:ЗУП.
- Формат сдачи зависит от численности сотрудников: если в компании трудится до 24 человек включительно, то организация имеет право сдавать бумажный вариант СЗВ-ТД, если больше — то только в электронном виде.
- Если новым сотрудником параллельно с заявлением о приеме на работу было подано и заявление о продолжении ведения трудовой книжки, эти сведения необходимо обязательно указать в СЗВ-ТД. Если нет — поле, отвечающее за данные сведения, остается пустым.
- В случае первичного приема на работу работника в 2020 году первой строчкой в форме будет именно запись о приеме. В остальных случаях (увольнение, перевод и пр.) первой в бланке должна быть указана последняя запись из трудовой книжки сотрудника у работодателя.
Применение СЗВ-ТД обусловлено, как известно, переходом на электронные трудовые книжки. А эта тема горячо обсуждаема и до сих пор вызывает множество вопросов.
Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу.
Образец СЗВ-ТД при приеме на работу
Покажем на примере, как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника на работу, а также представим образец заполнения СЗВ-ТД прием на работу.
Как в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 указать способ ведения трудовой книжки в приеме на работу
В ООО «Контрамарка» в связи с расширением и открытием нового подразделения в марте появилась вакантная должность маркетолога. Уже 10.04.2020 на это место был принят Михалков Н. С. Этим же числом сформирован и подписан приказ о приеме на работу № 13/Кп от 10.04.2020 и трудовой договор № 10/м от 10.04.2020. Никаких других заявлений новый сотрудник не представил.
До 15.04.2020 бухгалтер подает сведения СЗВ-ТД за март, но Михалков Н. С. не попадает в данный отчет, так как дата приема приходится на апрель. Однако в связи с постановлением № 590 от 26.04.2020 отчет СЗВ-ТД по новому маркетологу бухгалтер должен сдать не позднее 28.04.2020. Бухгалтер решил подстраховаться и сдал СЗВ-ТД на нового сотрудника 13.04.2020.
О сроках сдачи СЗВ-ТД за апрель узнайте здесь.
Порядок заполнения СЗВ-ТД на Михалкова Н. С. обусловлен структурой бланка:
- В первом разделе бухгалтер указывает данные об ООО «Контрамарка»:
- Далее проставляются сведения о маркетологе Михалкове Н. С.:
- После этого блока есть промежуточные, но важные два пункта:
- Перед блоком «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» следует обязательно указать отчетный период, которым является месяц. Бухгалтер указал «04» в поле, отвечающем за месяц, и «2020» в поле, отвечающем за год.
- В табличной части были зафиксированы основные сведения о приеме на работу:
Особенности заполнения данного блока: - в графе 3 указывается код «1-ПРИЕМ» в соответствии с п. 2.5.3 приложения 2 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п;
- в графе 4 должны быть отражены сведения в соответствии со штатным расписанием организации;
- графа 5 «Код выполняемой функции» подлежит заполнению только с 01.01.2021;
- графа 6 в нашем случае остается пустой, так как она заполняется только в случае увольнения сотрудника;
- графы 7-9 должны содержать сведения о документе основании приема на работу сотрудника; чаще всего это приказ о приеме на работу;
- графа 10 также будет пустой, так как данная позиция предназначена исключительно для отмены ранее поданных сведений.
- Последним пунктом при оформлении бланка СЗВ-ТД бухгалтер заверила отчет подписью директора ООО «Контрамарка» и проставила дату и печать организации.
Сложностей с заполнением возникнуть не должно. Но для вашего удобства мы подготовили образец заполнения СЗВ-ТД на прием работника в 2020 году. Скачать его можно в начале статьи.
Пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении вы найдете здесь.
Какие сведения о трудовой деятельности отражают в СЗВ-ТД
Работодатели обязаны передавать в ПФР информацию о кадровых изменениях по персоналу. Для этого используется форма СЗВ-ТД, в которую включаются конкретные сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника.
Кого нужно включать в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД нужно передавать в территориальное отделение Пенсионного фонда. В отчет следует включать тех сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. При этом нужно учесть следующие моменты:
- информация отображается по тем работникам, с которыми заключены или прекращены трудовые соглашения;
- сведения включаются по работникам, по которым произошли кадровые изменения (перевод, установление квалификации и др.);
- данные вносятся даже в том случае, если работник написал заявление на продолжение ведения трудовой книжки в бумажной форме.
Важно! Информация вносится вне зависимости от того, трудятся ли работники в обычном порядке или на условиях совмещения либо дистанционно.
Какие сведения о трудовой деятельности отражают в СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности отражаются в табличной части СЗВ-ТД, для чего предусмотрены столбцы с 6 по 13:
- ст. 6 — дата кадрового мероприятия;
- ст. 7 — вид кадрового мероприятия
Предусмотрена следующая кодировка по видам кадровых мероприятий:
- ст. 8 — должность, специальность, профессия, квалификация;
- ст. 9 — структурное подразделение;
- ст. 10 — статья, пункт ФЗ, причина увольнения;
- ст. 11, 12, 13 — документ-основание (наименование, дата и номер).
Чтобы не упустить какую-либо информацию, целесообразно формировать отчет по форме СЗВ-ТД в программе 1С: ЗУП. В нее можно вносить сведения обо всех кадровых изменениях по персоналу, а затем на их основании создавать отчетный документ. В этом случае работодатель не нарушит требования законодательства и, соответственно, к нему не будут применены штрафные санкции.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Источник: www.1cbit.ru
Эксперты ЮБ «Константа» отвечают на вопросы о СЗВ-ТД и переходе на электронные трудовые книжки
На вебинаре «СЗВ-ТД и переход на электронные трудовые книжки: в чем чаще всего ошибаются работодатели», который состоялся 19 ноября в рамках Третьей ежегодной онлайн-конференции для бухгалтеров и финансистов Ивановской области, прозвучало множество вопросов от участников мероприятия о нюансах ведения СЗВ-ТД и работы с бумажными и электронными трудовыми книжками в 2021 году. Эксперты ЮБ «Константа» подготовили ответы на них.
Что делать, если работник, получив уведомление от работодателя, не подал заявление о выборе трудовой книжки? Крайний срок для сообщения ПФР о том, на какой трудовой книжке, бумажной или электронной, остается работник – 31.12.2020?