Нужно ли при приеме на работу в сзв тд указывать способ ведения трудовой книжки

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника СЗВ-ТД при приеме на работу - образец заполнения можно скачать в начале статьи - сдайте не позднее...

СЗВ-ТД при приеме на работу — образец заполнения можно скачать в начале статьи — сдайте не позднее следующего за изданием приказа о приеме нового сотрудника дня. Пока все притираются к нему и вводят в свои календари сроки сдачи отчетности, многие совершают ошибки и получают замечания от инспекторов. Рассмотрим, как правильно заполнять и сдавать отчет в случае приема на работу нового сотрудника.

Вам помогут документы и бланки:

  1. Бланк СЗВ-ТД + ВИДЕО
  2. Образец СЗВ-ТД при приеме сотрудника на работу
  • СЗВ-ТД при приеме на работу
  • Образец СЗВ-ТД при приеме на работу

СЗВ-ТД при приеме на работу

СЗВ-ТД сдается в конкретных обозначенных законом случаях, одним из которых является прием на работу нового работника. Нулевые СЗВ-ТД сдавать не нужно.

Разберем по пунктам, что необходимо помнить, формируя СЗВ-ТД в случае оформления в организацию нового работника:

  1. СЗВ-ТД сдается на каждого новоприбывшего без исключений. Случаи приема на работу по совместительству также подлежат декларированию в СЗВ-ТД.
  2. Срок сдачи. В постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п срок сдачи обозначен как 15-е число следующего месяца за месяцем, в котором был оформлен новенький. При этом имеется в виду именно дата приказа о приеме на работу. Обратите внимание! В связи с эпидемиологической обстановкой в стране введены временные меры — с 09.04.2020 по 31.12.2020 устанавливаются новые обязательства по срокам сдачи СВЗ-ТД при приеме и увольнении сотрудников (п. 6 постановления Правительства от 08.04.2020 № 460). В течение указанного срока подавать СЗВ-ТД необходимо на следующий день после кадрового мероприятия (прием или увольнение), а за период с 01.04 по 27.04.2020 — не позднее 28.04.2020. Подробнее о сроках сдачи СЗВ-ТД читайте здесь.
    Сроки сдачи отчетности в ФСС также перенесены.

Ведение трудовой книжки в 1С:ЗУП.

  1. Формат сдачи зависит от численности сотрудников: если в компании трудится до 24 человек включительно, то организация имеет право сдавать бумажный вариант СЗВ-ТД, если больше — то только в электронном виде.
  2. Если новым сотрудником параллельно с заявлением о приеме на работу было подано и заявление о продолжении ведения трудовой книжки, эти сведения необходимо обязательно указать в СЗВ-ТД. Если нет — поле, отвечающее за данные сведения, остается пустым.
  3. В случае первичного приема на работу работника в 2020 году первой строчкой в форме будет именно запись о приеме. В остальных случаях (увольнение, перевод и пр.) первой в бланке должна быть указана последняя запись из трудовой книжки сотрудника у работодателя.

Применение СЗВ-ТД обусловлено, как известно, переходом на электронные трудовые книжки. А эта тема горячо обсуждаема и до сих пор вызывает множество вопросов.

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу.

Образец СЗВ-ТД при приеме на работу

Покажем на примере, как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника на работу, а также представим образец заполнения СЗВ-ТД прием на работу.

Как в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 указать способ ведения трудовой книжки в приеме на работу

В ООО «Контрамарка» в связи с расширением и открытием нового подразделения в марте появилась вакантная должность маркетолога. Уже 10.04.2020 на это место был принят Михалков Н. С. Этим же числом сформирован и подписан приказ о приеме на работу № 13/Кп от 10.04.2020 и трудовой договор № 10/м от 10.04.2020. Никаких других заявлений новый сотрудник не представил.

До 15.04.2020 бухгалтер подает сведения СЗВ-ТД за март, но Михалков Н. С. не попадает в данный отчет, так как дата приема приходится на апрель. Однако в связи с постановлением № 590 от 26.04.2020 отчет СЗВ-ТД по новому маркетологу бухгалтер должен сдать не позднее 28.04.2020. Бухгалтер решил подстраховаться и сдал СЗВ-ТД на нового сотрудника 13.04.2020.

О сроках сдачи СЗВ-ТД за апрель узнайте здесь.

Порядок заполнения СЗВ-ТД на Михалкова Н. С. обусловлен структурой бланка:

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника

  1. В первом разделе бухгалтер указывает данные об ООО «Контрамарка»:

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника

  1. Далее проставляются сведения о маркетологе Михалкове Н. С.:

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника

  1. После этого блока есть промежуточные, но важные два пункта:
  1. Перед блоком «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» следует обязательно указать отчетный период, которым является месяц. Бухгалтер указал «04» в поле, отвечающем за месяц, и «2020» в поле, отвечающем за год.
  2. В табличной части были зафиксированы основные сведения о приеме на работу:
    Особенности заполнения данного блока:
    • в графе 3 указывается код «1-ПРИЕМ» в соответствии с п. 2.5.3 приложения 2 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п;
    • в графе 4 должны быть отражены сведения в соответствии со штатным расписанием организации;
    • графа 5 «Код выполняемой функции» подлежит заполнению только с 01.01.2021;
    • графа 6 в нашем случае остается пустой, так как она заполняется только в случае увольнения сотрудника;
    • графы 7-9 должны содержать сведения о документе основании приема на работу сотрудника; чаще всего это приказ о приеме на работу;
    • графа 10 также будет пустой, так как данная позиция предназначена исключительно для отмены ранее поданных сведений.
    1. Последним пунктом при оформлении бланка СЗВ-ТД бухгалтер заверила отчет подписью директора ООО «Контрамарка» и проставила дату и печать организации.

    Сложностей с заполнением возникнуть не должно. Но для вашего удобства мы подготовили образец заполнения СЗВ-ТД на прием работника в 2020 году. Скачать его можно в начале статьи.

    Пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении вы найдете здесь.

    Какие сведения о трудовой деятельности отражают в СЗВ-ТД

    Работодатели обязаны передавать в ПФР информацию о кадровых изменениях по персоналу. Для этого используется форма СЗВ-ТД, в которую включаются конкретные сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника.

    Кого нужно включать в СЗВ-ТД

    СЗВ-ТД нужно передавать в территориальное отделение Пенсионного фонда. В отчет следует включать тех сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. При этом нужно учесть следующие моменты:

    • информация отображается по тем работникам, с которыми заключены или прекращены трудовые соглашения;
    • сведения включаются по работникам, по которым произошли кадровые изменения (перевод, установление квалификации и др.);
    • данные вносятся даже в том случае, если работник написал заявление на продолжение ведения трудовой книжки в бумажной форме.

    Важно! Информация вносится вне зависимости от того, трудятся ли работники в обычном порядке или на условиях совмещения либо дистанционно.

    Какие сведения о трудовой деятельности отражают в СЗВ-ТД

    Сведения о трудовой деятельности отражаются в табличной части СЗВ-ТД, для чего предусмотрены столбцы с 6 по 13:

    • ст. 6 — дата кадрового мероприятия;
    • ст. 7 — вид кадрового мероприятия

    Предусмотрена следующая кодировка по видам кадровых мероприятий:

    • ст. 8 — должность, специальность, профессия, квалификация;
    • ст. 9 — структурное подразделение;
    • ст. 10 — статья, пункт ФЗ, причина увольнения;
    • ст. 11, 12, 13 — документ-основание (наименование, дата и номер).

    Чтобы не упустить какую-либо информацию, целесообразно формировать отчет по форме СЗВ-ТД в программе 1С: ЗУП. В нее можно вносить сведения обо всех кадровых изменениях по персоналу, а затем на их основании создавать отчетный документ. В этом случае работодатель не нарушит требования законодательства и, соответственно, к нему не будут применены штрафные санкции.

    Хотите получать подобные статьи по четвергам?
    Быть в курсе изменений в законодательстве?
    Подпишитесь на рассылку

    Источник: www.1cbit.ru

    Эксперты ЮБ «Константа» отвечают на вопросы о СЗВ-ТД и переходе на электронные трудовые книжки

    На вебинаре «СЗВ-ТД и переход на электронные трудовые книжки: в чем чаще всего ошибаются работодатели», который состоялся 19 ноября в рамках Третьей ежегодной онлайн-конференции для бухгалтеров и финансистов Ивановской области, прозвучало множество вопросов от участников мероприятия о нюансах ведения СЗВ-ТД и работы с бумажными и электронными трудовыми книжками в 2021 году. Эксперты ЮБ «Константа» подготовили ответы на них.

    Что делать, если работник, получив уведомление от работодателя, не подал заявление о выборе трудовой книжки? Крайний срок для сообщения ПФР о том, на какой трудовой книжке, бумажной или электронной, остается работник – 31.12.2020?

    Оцените статью
    Добавить комментарий