Образец справки о балансовой стоимости арендованного имущества

Несмотря на то что справка о балансовой стоимости не входит в обязательный перечень документов бухгалтерской отчетности, но может быть полезной для внутренних и внешних пользователей (кредиторы, инвесторы или акционеры). Единый образец документа о балансовой стоимости имущества не регламентирован на законодательном уровне, а бланк справки заполняется главным бухгалтером предприятия по запросу внутренних/внешних пользователей.

Зачем нужна справка о балансовой стоимости

Подобного рода документация выписывается на имущественное состояние по основным фондам. Основные фонды формируются за счет первоначальных взносов и капитальных инвестиций. Данные средства обладают низкой ликвидностью и используются в процессе производства/являются помещениями производственного/непроизводственного характера или транспортными средствами. Документ, отражающий балансовую стоимость может пригодиться в таких случаях:

• для проведения анализа платежеспособности компании и учета дебиторской/кредиторской задолженности в общей структуре баланса;
• для создания и очертания стратегии управленческой политики предприятия;
• отражает данные для привлечения инвесторов;
• выступает как вспомогательный документ для получения кредитов в банковских учреждениях.

Если какие-либо основные фонды были похищены, то справка будет являться одним из ключевых документов для получения страховых выплат.

Возврат арендованного имущества

Где взять справку о балансовой стоимости

Уже упоминалось, что пример документа выписывается отделом бухгалтерии или финансового контроля на предприятии. Бланки имеют произвольную форму, где указываются следующие параметры:

• название предприятия;
• отчетная дата (обычно на конец календарного года);
• группы основных средств;
• стоимость основных средств по каждой группе в национальной валюте;
• итоговая сумма основных средств;
• ответственные лица, подготовившие акт;
• подпись главного бухгалтера и руководителя предприятия, печать.

Кража основных фондов на предприятии

Если на производстве произошла кража, то, помимо обращения в полицию, необходимо провести перерасчет имущества (инвентаризацию) для подачи отчетности в контролирующие органы и осуществления налоговых расчетов. При обнаружении пропажи основных средств необходимо:

• подать заявление в полицию с указанием украденной собственности;
• провести инвентаризацию основных средств;
• просчитать размер убытков от подобного происшествия;
• оформить акт списания основных средств, запасов;
• отразить недостачу, виновных лиц и способы возмещения убытков;
• подать справку о балансовой стоимости предприятия после кражи в налоговые органы.

Поскольку налоговое законодательство не совершенно, то в Налоговом кодекса РФ не прописан четкий механизм оформления/отчета по краже в секторе налогового учета и подачи отчетности. Поэтому чтобы не накликать на себя проблемы с фискальным органом и внеплановые проверки, уместно направить в инспекцию справку о балансовой стоимости, составленную после кражи.

Справка о балансовой принадлежности имущества: образец и правила составления

В бухгалтерском балансе активам посвящен целый раздел, где в полном объеме отражаются имеющиеся у организации активы или другими словами имущество юридического лица в денежном выражении.

Соответственно, справка о балансовой стоимости активов, образец которой будет представлен в статье, имеет большую значимость не только для бухгалтера, но и для стейкхолдеров компании.

Для чего нужна справка

Документ, отображающий состояние имущества организации, может потребоваться при проведении операций, напрямую зависящих от величины активов. В справке содержится важная информация, которая служит коммерческой тайной, что влияет на ее доступность и распространение.

Кто может запросить:

• учредители,
• инвесторы,
• кредиторы, .

Получая документ, лица преследуют конкретную цель — рассмотрение имущественного состояния предприятия на текущий момент.

Примеры ситуаций, при которых потребуется справка:

1. Получение кредита — для подтверждения платежеспособности заемщика.
2. Заключение сделки — для определения уровня заинтересованности партнера.
3. Продажа оборудования, чтобы покупатель мог продолжить начисление амортизации.

Что в нее входит

Форма справки о балансовой стоимости имущества, образец которой приведен ниже, не закреплена на государственном уровне, так как она не является обязательным документом. Но есть общие требования к первичным бланкам.

Информация, обязательная для отражения:

• наименование документа,
• название фирмы,
• дата,
• информация об объекте,
• единицы измерения,
• должность составителя,
• подпись и расшифровка ответственного за предоставленные данные.

Предоставление информации может происходить в любой форме, то есть это может быть как просто текст, так и таблица.

Образец справки о балансовой стоимости имущества выглядит так:

Когда составляется и для чего может потребоваться

Как и большинство бухгалтерских справок, документ составляется в конце отчетного периода, который может быть полгода или год. Этот срок позволяет объективно оценить финансовое положение организации и провести анализ деятельности в течение всего периода.

Справка выполняет следующие функции:

• является документальным подтверждением платежеспособности компании в случае взятия кредита,
• участвует в стратегическом анализе фирмы,
• может быть предоставлена в качестве отчетного документа для «сторонних» структур.

Большая информативность документа способствует тому, что справка чаще всего используется в анализе деятельности компании. При помощи нее можно определить, насколько организация эффективно работала в прошлом периоде, а также откорректировать дальнейшую стратегию развития.

Кто составляет

Обязанность составления справки лежит на плечах сотрудников бухгалтерского отдела. Эти работники имеют полный доступ к финансовым показателям организации.

Чтобы документ был действующим, его необходимо подписать у главного бухгалтера и продемонстрировать директору.

Заполнение справки желательно поручить опытному сотруднику, который сможет корректно описать все имеющиеся данные. Иногда от этого зависит будущее компании.

Оборотные и внеоборотные активы

Активы — это совокупность имущественных прав, которые принадлежат юридическому лицу. За счет подобных средств организация планирует получить в будущем экономическую выгоду. Эта часть бухгалтерского баланса делится на два вида: оборотные и внеоборотные.

В оборотные входят:

• товарные и материальные запасы учреждения,
• наличные сбережения, которые доступны компании прямо сейчас,
• дебиторская задолженность.

Внеоборотные активы — это, как правило, основные фонды и прочие неимущественные материалы, которые сложно преобразовать в денежную форму. Например, здания или информационные системы.

Правила составления

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для составления этого документа, поэтому каждое предприятие самостоятельно выбирает шаблон и оформляет по нему справку. Зачастую ориентиром являются требования учреждения, для которого она формируется. Например, банк может потребовать добавить пункт о наличии транспорта.

В справке обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• наименование документа,
• название компании,
• место, дата и время формирования,
• указание, для какой организации была создана справка (если она носит исходящий характер),
• сведения о балансовой стоимости активов фирмы, а также их разделение на оборотные и внеоборотные.

Последний пункт — наиболее важный из всех. Бухгалтер должен в подробностях расписать все, что касается активов компании. Если информации слишком много, то рекомендуется занести ее в таблицу. Подпись директора и главного бухгалтера обязательна, в противном случае справка не будет считаться действительной.

Оформление справки

Справка может быть оформлена как от руки, так и распечатана на принтере в формате А4. В качестве альтернативы можно использовать фирменный бланк организации, на котором нередко указываются реквизиты компании. Единственное обязательное правило — подпись директора и главбуха. Не допускаются факсимильные (распечатанные) автографы.

Заверение справки при помощи штемпельных изделий необязательно, если иное не предусмотрено внутренними стандартами фирмы. Как правило, достаточно занести факт формирования документа в специальный журнал учета.

Структура

Справка может иметь свободную форму, поэтому каждая компания самостоятельно определяет шаблон, регламентирует правила и устанавливает структуру документа.

Показатели в балансе

Основные средства (далее — ОС) — это материальное имущество, стоимость которого превышает 40 000 рублей. При внесении подобных средств в бухгалтерский баланс необходимо обязательно учесть амортизацию.

Если оборудование было докуплено или модифицировано, из-за чего стоимость инструментария увеличилась, этот факт следует отразить в документе. Для этого составляется приложение к балансу, где и указывается размер повышения. Переоценку можно проводить только один раз в год.

При заполнении цены необходимо учесть, что она складывается из оценочных обязательств на основе расходов на утилизацию и затрат на демонтаж ликвидированного актива.

Стоимость следует отражать с учетом нескольких моментов:

должна быть указана как на участки, так и на настроения,
• необходимо учитывать восстановительную стоимость при указании транспортных средств и оборудования,
• для прочих категорий основных средств цена указывается после проведения ремонта.

Классификация и оценка

Основные средства — это объекты для осуществления деятельности предприятия, которые включены в состав активов. ОС могут считаться таковыми только при условии, если компания использует их на протяжении более года.

Список основных средств:

• здания,
• транспорт,
• сооружения,
• оборудование,
• техника и прочие инструменты.

Учет производится на инвентарных точках, которые сгруппированы в картотеке по классификационным критериям и структурным подразделениям. При этом каждый объект должен оцениваться в соответствии с некоторыми показателями.

В их перечень входит:

• период полезного использования,
• способ расчета амортизации,
• отсутствие износа,
• персональные особенности.

Первоначальную стоимость объекта можно изменить только при условии, если была произведена реконструкция или достройка.

Способы приобретения

Как правило, ОС попадают к организации двумя путями: они либо приобретаются или арендуются за счет собственных средств, либо самостоятельно производятся за счет строительства или совершенствования старого имущества.

Если компания получила средства на безвозмездной основе, то их стоимость учитывается в момент оформления имущества. Цена будет формироваться исходя из рыночных показателей. При этом в учет должна идти стоимость доставки.

Детали учета и поступлений

Детали учета и поступлений — это составной элемент справки об основных средствах. Она отражает текущее состояние ОС, что позволяет руководству оценить общее положение компании.

Предприятие может принять средства на основе первичной документации.

В этот список входят:

• документ о приеме-передаче,
• бумага, подтверждающая прием средств,
• справка о приеме и передаче средства для монтажа.

Любой объект, отмеченный в документе, должен обладать инвентарной картой по образцу, установленному законодательством.

Амортизация

Амортизация — процедура переноса по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического износа. Она используется при определении цены объекта.

Способы определения амортизации:

1. Линейный — берется первоначальная стоимость и норма амортизации, которая основана на сроке полезного использования.
2. Уменьшенный остаток — определяется цена на начало отчетного периода и норма амортизации.
3. Списание стоимости по количеству лет — определяется соотношение путем деления количества лет до окончания срока службы на период эксплуатации объекта.

Амортизационные отчисления не рассчитываются в случае, если предприятию ОС были подарены сторонним лицом.

Эффективность использования

Каждая организация стремится использовать ОС наиболее эффективным способом. Для отображения результатов используются два экономических показателя.

• Фондоотдача — показывает, сколько выручки приходится на единицу стоимости основных средств.
• Фондовооруженность — показатель, который демонстрирует уровень обеспеченности всех сотрудников средствами компании.

При расчете фондовооруженности необходимо учесть среднегодовую стоимость ОС по отношению к количеству сотрудников по среднесписочной численности.

Как они отражаются

В соответствии с законодательством ОС должны отображаться в бухгалтерии с учетом амортизации. То есть из дебетового остатка на счете 01 вычитаются средства по кредиту 02, а полученная разница вписывается в строку 1150 первого раздела активов.

Подтверждение исправлений

Закон запрещает исправлять бухгалтерскую отчетность за прошедший период, чтобы компании не злоупотребляли подобными возможностями. В случае обнаружения ошибки готовится бухгалтерская справка.

• характер ошибки,
• пересчет стоимости активов предприятия ,
• порядок корректировки.

Он необходим для изменения записей на счетах учета. Проводки должны быть сделаны той же датой, что прописана в документе.

Видео

Подробно о справке о балансовой принадлежности и прочих бухгалтерских документов рассказано в видеоматериале.

Источник: mfc-sosnovskoe.ru

Справка к договору дарения о балансовой стоимости недвижимости

В соответствии с договором дарения № ___________ от «___» __________ 20___г., заключённого между открытым акционерным обществом «____________________________» (сокращённое наименование — ОАО «___________») и Российской Федерацией в лице Федерального агентства по управлению федеральным имуществом, ОАО «______________» отчуждает недвижимое имущество, расположенное по адресу: г. Москва, ул. ________________________ д. __, общей площадью ______________ (__________ тысяч _______________________) квадратных метра.
Стоимость отчуждаемого имущества в соответствии с договором дарения № ___________ от «___» __________ 20___г., составляет ________________ (____________ миллионов ______________________________ тысяч _____________________) рубля __ коп. Балансовая стоимость активов по состоянию на «___» __________ 20___г., составляет _________________ (__________________ миллионов ___________________________ тысяч) рублей. Таким образом, стоимость отчуждаемого имущества составляет менее 25% от балансовой стоимости активов, в связи с чем данная сделка не является крупной для ОАО «_______________________» и не требует одобрения общего собрания акционеров Общества.

Главный бухгалтер
ОАО «______________»

Генеральный директор
ОАО «______________» _________________

Источник: www.pravovik24.ru

Арендатор запросил письмо о балансовой стоимости арендованного имущества как рассчитать

Арендованное имущество: процедура оценки и отражения в бухгалтерском учете и отчетности арендатора

607, 2]. Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества [ст. 611, 2]. Имущество сдается в аренду вместе со всеми

Просит предоставить справку о балансовой стоимости земельного участка по договору аренды

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Нормативные акты по бухгалтерскому учету не содержат порядка оценки стоимости арендованного имущества в случаях отказа арендодателя от предоставления информации о стоимости имущества. Поэтому организации необходимо самостоятельно разработать способ оценки стоимости арендованных основных средств и закрепить его в учетной политике (п.

7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Возмещение ущерба за утраченное арендованное имущество

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 марта 2015 г.Ю.В.

При этом основанием для отражения на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» являются договор аренды, акт приема-передачи имущества, бухгалтерская справка с указанием стоимости арендованного имущества.

Капанина, аттестованный налоговый консультант Арендатор должен содержать арендованное имущество в целости и сохранности, ведь вернуть арендодателю его нужно в том же состоянии, в котором оно было получено (с учетом нормального износа). Но на практике нередко встречается ситуация, когда арендатор утратил или повредил полученное в аренду имущество и оно не подлежит ремонту.

Арендатор вину признал, и ему придется возместить причиненный арендодателю ущерб. Как отразить это в учете у обеих сторон, читайте в нашей статье. Если арендатор выявит порчу (утрату) арендованного имущества, об этом нужно будет уведомить арендодателя.

Ведь без объекта аренды договор аренды в части, устанавливающей обязательства сторон по предоставлению имущества во владение и пользование и по уплате арендной платы, прекращается в связи с невозможностью исполнения.

Справка о балансовой стоимости — образец и бланк

Учет ОС и НМА Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 17 января 2023 Справка о балансовой стоимости — образец ее будет представлен ниже — применяется для анализа и расшифровки одной из главных составляющих внеоборотных активов предприятия – основных средств. О том, как правильно составить такой документ, читайте в нашем материале. Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату.

Рекомендуем прочесть: Русский стандарт страхование жизни заявление на расторжение договора

Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства»

> > > Налог-налог 20 марта 2023 Забалансовый счет 001 предназначен для отражения финансовых данных об основных средствах, которые взяты организацией в аренду.

В материале пойдет речь об особенностях применения данного счета. В деловой практике часто встречаются ситуации, при которых организации арендуют у других лиц основные средства, в число которых могут входить как недвижимое имущество вроде складов, офисов и производственных помещений, так и различное оборудование.

Такие средства должны быть записаны на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Название счета говорит о том, что он предназначен для отражения информации об имеющихся основных средствах, которые взяты в аренду, и их перемещении. Необходимость записывать их именно на 001-м счете установлена и Планом счетов бухучета, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Просто о сложном про аренду

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 августа 2013 г.На вопросы отвечала Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению Учет аренды и всего, что с ней связано, — неиссякаемый источник вопросов чуть ли не в каждой бухгалтерии.

Отвечаем на вопросы арендаторов и арендодателей. Е. Ховрина, Московская обл. Модернизируем трансформаторную подстанцию. На время этих работ арендуем трансформаторную будку. Как учесть арендную плату: она увеличит первоначальную стоимость подстанции в составе затрат на модернизацию или же может быть списана в текущие расходы?

: И в бухгалтерском, и в налоговом учете все зависит от того, для чего используется арендованная будка.

ВАРИАНТ 1. Используется для обеспечения электричеством только работ по модернизации подстанции.

Тогда это расходы, непосредственно связанные с модернизацией, и нужно отнести их на увеличение первоначальной стоимости; .

Арендатор запросил письмо о балансовой стоимости арендованного имущества как рассчитать

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция), для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией, предназначен счет 001 «Арендованные основные средства». Арендованное имущество должно учитываться на соответствующих счетах в оценке, указанной в договорах аренды.

ГК РФ).Указание оценки объекта аренды определено нормативными требованиями бухгалтерского учета и к составлению отчетности и первичных документов.Инструкцией по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предусмотрено, что арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договорах на аренду.

Арендатор запросил письмо о балансовой стоимости арендованного имущества как рассчитать

При этом при приеме — передаче имущества в аренду обе стороны (и арендатор, и арендодатель) заинтересованы согласовать его стоимость.

Так, например, в случае нанесения ущерба арендованному имуществу именно от той стоимости, которую согласовали стороны, нужно будет отталкиваться, чтобы рассчитать размер нанесенного ущерба. Кроме того, арендатору необходима информация о стоимости арендованного имущества для того, чтобы отразить его в соответствующей оценке на забалансовом учете.

Стоимость имущества может быть согласована сторонами и отражена непосредственно в Договоре аренды или в Акте приема – передачи. Если же эта стоимость не согласована (или она по каким-либо причинам изменилась), то арендатор вправе запросить информацию о стоимости арендованного имущества у арендодателя.

Представить такую информацию арендодатель может в свободной форме. Одним из оснований, послуживших причиной такого решения, явился тот факт, что учетной политикой предприятия не был определен какой-либо иной способ или метод отражения арендованных основных средств в бухгалтерской отчетности.

Рекомендуем прочесть: Какой коэффициент нужен для хорошей пенсии

Согласовать информацию о балансовой стоимости у арендодателя

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Нормативные акты по бухгалтерскому учету не содержат порядка оценки стоимости арендованного имущества в случаях отказа арендодателя от предоставления информации о стоимости имущества. Поэтому организации необходимо самостоятельно разработать способ оценки стоимости арендованных основных средств и закрепить его в учетной политике (п.

7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). При этом основанием для отражения на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» являются договор аренды, акт приема-передачи имущества, бухгалтерская справка с указанием стоимости арендованного имущества.

В договоре аренды не указана стоимость помещения. Может ли арендатор отражать данное имущество на забалансовом счете 001 в сумме арендных платежей?

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 08.02.2011 10:55 В договоре аренды складских помещений не указана их стоимость. Может ли арендатор отражать данное имущество на забалансовом счете 001 в сумме арендных платежей, предусмотренных договором?

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению, арендованное имущество учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» «в оценке, указанной в договоре на аренду». Из буквального прочтения приведенной нормы следует, что в бухгалтерской отчетности арендованное имущество отражается по стоимости, согласованной сторонами договора аренды По своей сути эта согласованная стоимость определяет меру ответственности арендатора за арендованное имущество.

Арендатор запросил письмо о балансовой стоимости арендованного имущества как рассчитать

Закона N 129-ФЗ).Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету (п. 6 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н).Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит в том числе и из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, пояснительной записки (п.

2 ст. Инфо Амортизацию по полученному в аренду имуществу арендатор не начисляет [п.

50, 7]. Арендатор не уплачивает налог на имущество с полученного в аренду объекта недвижимости. Это обусловлено тем, что в налоговую базу включаются объекты, которые по правилам бухгалтерского учета числятся на счетах 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности» [п.

1 ст. 374; НК]. А принятые в аренду объекты учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», данные по которому не включаются в объект налогообложения. Что касается расчета налога на имущество, исходя из кадастровой стоимости, то здесь действуют иные правила, но они также не затрагивают арендатора.

В общем случае объект недвижимости подлежит налогообложению исходя из его кадастровой стоимости у собственника такого объекта [пп. 3 п. 12 ст. 378. 2; 3]. Следовательно, если Общество не отразит информацию об арендованном имуществе в Справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах (раздел формы № 1 «Бухгалтерский баланс»)

Как арендодателю отразить в учете расходы на неотделимые улучшения арендованного имущества

Арендатор имеет право улучшить арендованное им имущество. Улучшения делятся на и .По общему правилу неотделимые улучшения являются собственностью арендодателя (если иного не предусмотрено договором) и переходят к нему на баланс по окончании срока аренды.

Источник: nwlb.ru