Образец трудового договора со скользящими выходными

Содержание

Гибкий график работы в трудовом договоре является одним из вариантов режима труда, подразумевая то, что сотрудник по договоренности с работодателем может определить, когда начинается и заканчивается рабочий день. Однозначно можно сказать, что такой вариант работы – мечта большинства сотрудников: приходить на работу тогда, когда это удобно и уходить с работы, когда захочется. Как бы несерьезно это не звучало, но многие ответственные специалисты абсолютно готовы отвечать за качество своего труда целиком и полностью, то есть вопрос касается только удобства. Причем реально такой трудовой режим возможен по закону, и называется он работой по гибкому графику.

Сегодня обсудим, на какие нормы трудового законодательства ориентироваться при составлении подобного договора, как рассчитать оплату сотруднику и что следует прописать в документах. Также вы сможете документа в статье, составленный нашими специалистами.

Разбираем, что значит гибкий график работы в трудовом договоре

Гибкий график работы (далее — ГГР) или как по-другому его называют «гибкое рабочее время» означает возможность самостоятельно регулировать, когда начнется и закончится рабочий день, сколько будет длиться смена. То есть, буквально, сотрудник в разные дни может приступать к работе в разное время. Вместе с этим можно определить, будет ли продолжительность рабочего дня меняться или останется постоянной.

Как составить скользящий график работы?

Важно обратить внимание, что ГГР не подразумевает полного саморегулирования. Вопрос лишь частично решается по инициативе сотрудника.

Как это происходит:

Изначально сотрудник и работодатель заключают соглашение, в котором устанавливают пределы распределения сотрудником времени начала рабочего дня и его окончания, и продолжительность работ. После это сотрудник самостоятельно планирует рабочий день, основываясь на пределах, которые были согласованы.

Ранее (до 2021 года) работодатели использовали положения «Рекомендация по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». Исходя из них, одновременно определялось следующее:

Пределы гибкого времени работы, в период которых сотрудник вправе по своему усмотрению начинать и заканчивать работу.
Фиксированное время, когда сотрудник должен находиться на работе.

На сегодняшний день фиксированное время можно не выделять, потому что документ не имеет юридической силы.

Виды

Гибкий график рабочего времени делится на три вида:

Скользящий. У работника, который трудится по такому графику, в трудовом соглашении прописано стандартное время. Он должен работать, как и все остальные, но с плавающими часами работы. Пример: сотрудник приходит на работу на несколько часов раньше, чем все остальные, но и уходит на несколько часов раньше.
Свободный. График предполагает свободное посещение, не привязанное ко времени. Подходит людям творческих профессий.
Посменный. График работы, при котором исполнение обязанностей разделено на смены. Хорошим примером являются медсестры или врачи.

В режиме гибкого рабочего времени начало определяется условиями договора или дополнительного соглашения. А продолжительность трудовой деятельности регулируется графиком работы учреждения.

О скользящем графике

Порой работодатели испытывают затруднения в разграничении таких понятий как гибкий и скользящий график. Однако следует знать, что это разные вещи.

Скользящий график работы — это когда сотруднику даются выходные согласно меняющемуся графику работы. Говоря проще, выходные дни каждую неделю попадают на разные дни, а не только на субботу и воскресенье. К примеру, если компания работает ежедневно, то сотрудникам могут предоставлять выходные на одной неделе на вторник и среду, а на другой на четверг и пятницу.

Такой вариант рабочего режима как скользящий график определяется при трудоустройстве, то есть прописывается изначально в трудовом договоре. Для перевода на скользящий график уже трудоустроенных сотрудников заключается допсоглашение к договору. Вместе с ним издается Приказ в свободной форме, который требует ознакомления сотрудника под роспись.

Следует уточнить, что в этом случае работодателю надо будет заблаговременно составлять график работы на какое-то время (еженедельно или ежемесячно), а также проследить, чтобы все сотрудники были с ним ознакомлены, то есть поставили свои подписи. Еще до начала рабочей недели подчиненные будут знать, когда они будут работать, а когда отдыхать. В договоре или иной локальном акте можно прописать минимальный срок для ознакомления сотрудников с подобным графиком. Если же это условие уже определено в локальном акте, то при приеме на работу важно включить этот пункт в трудовой договор.

Кому подходит

Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени гласят, что они могут затрагивать абсолютно любую должность и любую организацию.

Трудовое соглашение со скользящим графиком может быть заключено с менеджером, маркетологом, секретарем и т. п., главное — понять, насколько такой график в конкретной должности будет целесообразен.

К примеру, скользящий график будет удобен и сотруднику, и работодателю, если первый имеет еще какие-либо дела, помимо работы. Сюда относятся учеба или подработка.

Сменный график был известен еще с советских времен, когда работодателю необходимо было круглосуточное производство, а исполнение трудовых обязанностей упиралось в физиологические особенности работников. Так как человек не может работать целые сутки и 7 дней в неделю, был придуман сменный график работы. И производство не останавливается, и сотрудники имеют возможность отдыхать. Сегодня он широко распространен на заводах, в медицинских учреждениях, в пожарной службе, в правоохранительных органах и т. п.

Установление гибкого режима рабочего времени в виде свободного графика хорошо применяется в творческих профессиях. Здесь не нарушается юридический аспект – обе стороны составляют соглашение об исполнении трудовых обязанностей, и сам работодатель не переплачивает сотруднику за то время, которое он не работает. Такой график может подойти художникам, дизайнерам, музыкантам, писателям.

Есть, конечно, и такие профессии, где гибкий график будет неуместным. Сюда можно отнести организации, где действуют особенные условия безопасности или слабая трудовая дисциплина. Также гибкий график не подходит для госслужащих из-за бюрократической «неповоротливости».

Как прописать гибкий график работы в трудовом договоре. Образец

Одним из ключевых условий договора является пункт о режиме работы. ГГР — один из вариантов, при котором стороны устанавливают, когда начинается и заканчивается рабочий день, и сколько он длится. Для того чтобы установит ГГР необходимо:

прописать его в договоре или допсоглашении к действующему договору;
издать Приказ (в свободной форме) и ознакомить с ним сотрудника для проставления подписи.

трудового договора с гибким графиком работы

Скачать образец приказа приказа о введении гибкого графика работы

Правильное оформление трудового договора. Образец документа

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается в пункте «Характер труда и отдыха», либо аналогичном ему. Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда. Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом:
«Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».

Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.

Остальные разделы трудового договора при гибком графике не отличаются от таковых при обычном режиме работы. Обязательно указываются место работы, права и обязанности сторон, положенные работнику гарантии, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

На картинке представлен образец трудового договора с гибким графиком:

На фото пример документа:

Учет отработанного времени при ГГР

Учитывать рабочее время при ГГР необходимо в любом случае. Все время, которое сотрудник по факту отработал по ГГР, работодателю необходимо отразить в табеле учета. Согласно ГГР в разные дни количество рабочих часов может отличаться, к примеру, в один день сотрудник отработал 8 часов, а в другой 6. Исходя из этого, следует суммировать рабочее время за отдельно взятый конкретный учетный период. Об этом говорится и в разъяснениях Роструда, которые можно найти на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Порядок ведения этого учета определяется согласно ПВТР.

Порядок учета отработанного времени

По ст.104 ТК РФ при гибком графике ведется суммированный учет фактически отработанного времени, для чего выбирается один из способов:

поденный — норма часов труда за календарный день;
еженедельный — норма в неделю;
ежемесячный — количество часов работы в месяц.

Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.

Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:

записей вахтеров в журнале прихода — ухода;
электронной пропускной системы;
видеофиксации камерами наблюдений;
подачи данных самими сотрудниками.

Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.

Важно! Работник при гибком графике может изменять срок начала и окончания ежедневного труда, его режим, но общее количество подлежащих оплате часов в используемый работодателем учетный период остается постоянным.

Ниже можно увидеть табель:

На картинке представлен заполненный документ:

Влияние ГГР на штатное расписание

В графе штатного расписания указывается «1» или «0,5» в зависимости от ставки (полной или доли). То есть сама по себе неполная ставка – работа в условиях неполного рабочего времени. Если сотрудник работает на полной ставке на ГГР, то данный график никак не будет влиять ни на размер ставки, ни на выработку норматива рабочего времени.

Не смотря на это, в штатном расписании относительно определенных должностей может предусматриваться и неполная ставка. В таком случае при заключении трудового договора на неполное время работы одновременно с ним можно установить, что сотрудник вправе самостоятельно определить, когда будет начинаться и заканчиваться рабочий день относительно пределов, которые закреплены в договоре.

По итогу, можно совмещать ГГР и неполную ставку согласно трудовому законодательству.

Нюансы

Работа в режиме гибкого рабочего времени определяется по взаимному согласию двух сторон, а именно: сотрудника и работодателя. Но есть категории работников, для которых график гибкого режима рабочего времени устанавливается изначально. Основанием для этого является федеральное или отраслевое законодательство. Список работ, где должен быть введен гибкий график из-за особой специфики, обозначен в приказе № 112 Минсвязи РФ.

Также установлен нормативный документ для женщин, находящихся в положении или имеющих маленьких детей. А так как он действует и по сей день, то им можно руководствоваться как работнику, так и работодателю.

установление гибкого рабочего времени

Использование гибкого графика должно обеспечивать женщине оптимальное сочетание экономического, социального и личностного аспектов. Согласно закону, такой режим может быть установлен как бессрочно, так и на определенный срок. К примеру, на время учебного года или до достижения ребенком конкретного возраста (16 лет или совершеннолетия).

Можно ли ввести ГГР по инициативе сотрудника и кому его необходимо предоставлять?

Воспользоваться таким правом может любой сотрудник, даже работающий в госорганах. Более того, в 2021 году Минтруд РФ разработал специальные рекомендации о введении ГГР в период распространения COVID-19. Такие меры могут позволить если не изолировать сотрудников, то свести к минимуму скопление людей в одном пространстве.

С инициативой о переходе на ГГР может выступить сам сотрудник, если этого требуют семейные или личные обстоятельства. С этой целью пишется заявление на имя руководства, которое и дает соответствующее согласие.

Часто задаваемый вопрос: можно ли перевести водителя на ГГР?

Стоит сказать, что такой возможности в ТК РФ не предусмотрено.

Особенности работы с гибким графиком

Гибкий режим рабочего времени подразумевает несколько подтипов, а именно:

Со скользящим графиком работы: он заключается в том, что человек работает как все, по часам, но имеет право приходить позже или уходить раньше
Труд в свободном режиме: больше подходит для лиц творческих профессий, которым сложно придерживаться определенного графика
График работы по сменам: сменный режим имеется ввиду ночные и дневные смены либо работа по определенному режиму, например два дня через два, или неделя через неделю

Гибкий график устанавливается по решению руководителя, например для оптимизации процесса трудовой деятельности, для улучшения качества работы, но возможны случаи, когда наоборот в организации застойный период или работник по определенной причине ходатайствует о таком режиме работы.

На что обратить внимание при заключении трудового договора с гибким графиком:

С юридической точки зрения, компания не должна допустить, чтобы сотрудник пострадал, а именно изменилась его трудовая функция с установлением нового графика
Соблюсти временной интервал, чтобы оповестить работника об изменениях
В случае несогласия сотрудника, предложить ему альтернативный вариант

Оформление гибкого графика в трудовом договоре

Для того чтобы оформить трудовой договор, в разделе «Условия и характер работы» нужно обозначить «Гибкое рабочее время» и дополнить раздел пунктами, регулирующими основные элементы графика.

Изменение уже существующего контракта, например, перевод на «Плавающий график работы», должно быть согласовано обеими сторонами. В одностороннем порядке такое невозможно.

Примеры формулировок и прочие пункты

Примерные формулировки данного раздела могут выглядеть следующим образом:

сотруднику «X» устанавливается «режим гибкого рабочего времени» с суммарным количеством времени — 30 часов в неделю;
для сотрудника «Х» устанавливается шестидневная рабочая неделя, дни определяются самим сотрудником;
перерыв назначается в промежуток с 12.00 до 12.30;
устанавливается «еженедельный» вид учётного периода.

На фото представлен образец трудового договора с гибким графиком работы:

График учета отработанного времени при скользящем графике

Работник отдела кадров составляет график работы на каждый месяц, в котором указывает, кто на работе, в отпуске и в каком часовом режиме трудится.

1.учет ведется в днях по норме часов в день

3.ежемесячный по количеству часов в месяц

Контроль за соблюдением режима и графика ведется несколькими видами:

Фиксирование видео камер
Записи охранника в журнале
Система контроля в вид пластиковых карт и пропусков
Самостоятельно сотрудниками

Размер заработной платы при гибком графике не меняется, поскольку человек отрабатывает положенное количество часов, соответственно и получает так же.

Пример заполнения графика учета (в часах)

Начало дня	Фиксированное время	Окончание дня	Обеденный перерыв и отдых	Общее количество часов
8.00-11.00	12-17.00	17.00-20.00	13-14.00	8

Источник: ntimerabota.ru

Могут ли быть зафиксированы выходные при скользящем графике?

Должны сразу заметить, что нормативы Трудового кодекса фактически никак не регулируют внедрение и применение скользящего графика. Он упоминается только в статье 100, которая посвящена различным режимам работы предприятий.

Статья 102 российского Трудового кодекса посвящена гибкому графику работы, который часто ассоциируется со скользящим. Но у них есть отличия, мы их обязательно изучим ниже.

Скользящий график весьма популярен и применяется разными работодателями.

Скользящий график подразумевает, что у человека нет строго установленных рабочих смен и зафиксированных выходных. Рабочая смена при этом может быть как стандартной — 8 часов, так и увеличенной до 10 или 12 часов. В итоге используется режим суммирования отработанного времени, этому способу его учета посвящена 104 статья ТК.

Скользящий график не должен приводить к переработке. Помните, что есть нормы рабочих часов за неделю и месяц, нужно их учитывать.

Когда и где используется скользящий график работы

Скользящий график работы достаточно часто устанавливается там, где предприятие не может использовать обычную пяти- или шестидневку, а также четко регламентированные смены.

Профессии, представители которых чаще всего трудятся по скользящему графику:

Охранники. Да, охрана нужна, но если компания не работает круглосуточно, то необходимости в ее присутствии все 24 часа нет. Яркий пример — магазины, работающие с 7 утра до 22 часов вечера.
Продавцы. Здесь такой же принцип, как и у охранников. Если магазин не работает круглые сутки, смены не устанавливаются, но стандартный рабочий день длится больше 8 часов, причем выходных у торговых точек обычно нет.
Консультанты, операторы связи. Они тоже часто работают без выходных, но не сутки напролет.

Скользящий график работы весьма редко устанавливается для управленцев, администрации, высококвалифицированных специалистов. Чаще всего такой вариант организации рабочего времени применяется для линейных сотрудников.

Разновидности

Разновидностями гибкого графика являются:

Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.

Основная правовая регламентация вопросов гибкого графика осуществляется ТК (ст. 102), а детализируют отдельные нюансы следующие нормативные документы:

Чем скользящий график отличается от гибкого

Признаем, что у скользящего и гибкого графиков работы есть много общего:

Они оба подразумевают суммирование рабочего времени для его точного учета.
Есть одинаковые ограничения применения таких графиков работы, установленные законодательством. Рассмотрим их ниже.
Оба дают возможность использовать нестандартные графики, организовать работу сотрудников наиболее удобным способом.

Но есть существенные отличия скользящего графика от гибкого:

Сотрудник соглашается с такими условиями трудового договора, после чего работодатель получает возможность самостоятельно менять график, если это не противоречит законам. Гибкий же график нужно согласовывать с сотрудником каждый раз перед внесением изменений.
Скользящий график намного более стабильный, используется для рядовых сотрудников. По гибкому же графику могут работать высшие звенья персонала и представители профессий, где твердый график установить сложно, например, ремонтные бригады.
Скользящий график — это заблаговременное планирование рабочего времени. Например, сотрудник твердо знает, что, отработав два дня, следующие два дня будет отдыхать. Гибкий график меняется куда чаще, сложно что-то планировать на долгий срок.

Преимущества скользящего рабочего графика

Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:

Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.

Закрепить условия необходимо в соглашении с подчиненным, прописав скользящий график работы в трудовом договоре по образцу: «Выходные предоставляются по скользящему графику, который доводится до сотрудника не менее чем за месяц до начала действия графика».

Отличия от сменного

Общие отличия скользящего графика от сменного:

Условия	Скользящий	Сменный
Основные принципы работы	Происходит чередование выходных – 2 рабочих 2 свободных дня, или 3/3. При графике 5/2 выходные могут быть смещены	Устанавливаются четкие смены, выходные не плавают, но может быть создан нестандартный график.
Выбор времени	Сотрудник соглашается на конкретные условия, после чего директор сам выбирает, в какие дни его нужно поставить на смену, а в какие нет.	Выбор выходных происходит с учетом пожеланий работника.
Сфера применения	Установлена определенная стабильность, выходные наступают только после отработанных по договору дней	Используется в том случае, если установить определенный режим труда невозможно из – за особенностей работы, например, если человек работает в ремонтной службе, лечебном учреждении
Организация процесса	Скользящий график не подразумевает, что работник может выйти на место как днем, так и ночью, но работа предприятия ведется без выходных, в связи с чем происходит смещение времени отдыха для работников	Данный вид построения рабочего дня применяется на тех организациях, на которых трудовой процесс протекает круглые сутки. При таком режиме люди должны сменяться на день и ночь

Устанавливая на предприятии сменный график, работодатель должен руководствоваться нормами статьи 103 ТК РФ, но при скользящем графике использовать указания, данные в этом нормативном документе, не всегда целесообразно.

Чем скользящий график отличается от посменного

Не стоит также путать скользящий график с посменным. У них отличий даже больше, чем с гибким:

Посменная работа идеально подходит для предприятий, обычно производств, которые не останавливаются круглые сутки. Для скользящего графика — это большая редкость.
Учет отработанного времени будет вестись по сменам, когда работник выходил по графику. А по скользящему графику, как мы уже знаем, ведется суммированный учет.
О том, что на предприятии вводится посменный график или в него вносятся изменения, сотрудников нужно извещать за месяц. В случае со скользящим графиком это не обязательное требование законодательства.
Посменный график работы регулирует 103 статья ТК, а скользящий, как мы уже писали — нет.
Ночные смены должны быть меньше на час. В скользящем графике такой нормы нет.

Пример установки скользящего графика работы два через два дня

Возьмем самый распространенный вариант скользящего графика, когда сотрудники трудятся два дня по 12 часов, а затем два дня отдыхают.

Чтобы внедрить такой график на предприятии, нужно пройти следующие этапы:

Принять, оформить локальные нормативные акты. Форма их может быть разной, строгих нормативов нет. Главное, чтобы внедрение скользящего графика было закреплено документально, а сотрудники ознакомились с данными документами и поняли их смысл. Кроме того, следует указать период, на который для отдельных категорий сотрудников внедряется скользящий график. Обычно это календарный год, не больше.
Оформить трудовой договор, в котором четко указано использование именно скользящего графика работы. Не нужно точно указывать, по каким дням, с каким чередованием будет трудиться работник. Можно просто указать в договоре ссылки на принятые предприятием нормативные акты.
Составить сам график работы. Берем календарь на месяц и просто ставим выхода и выходные два через два, указывая количество часов. В нашем случае график будет выглядеть так: 1-е и 2-е число — по 12 часов, 3-е и 4-е — выходные. И так далее в течение всего месяца.
Нужно учитывать, что график два через два по 12 часов приведет к тому, что в одну рабочую неделю работник будет трудиться 42 часа. А это уже переработка! В связи с этим сотруднику должны полагаться дополнительные выходные в течение данного учетного периода.

СКОЛЬЗЯЩИЙ ГРАФИК

Статья 59 КЗоТ РФ четко определяет, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (независимо от сменности) должна быть не менее сорока двух часов. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

На предприятиях, в учреждениях, в организациях, где приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения, а также на других предприятиях с непрерывным производством, выходные дни предоставляются в разные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графикам сменности, утверждаемым администрацией по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, организации. День еженедельного отдыха в графике фиксируется. Если по каким-то причинам работник не может использовать еженедельный день отдыха и вынужден в этот день работать, статья 64 КЗоТ РФ предусматривает законодательные гарантии. Работа в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению работодателя с работником, компенсация выражается в денежной форме, но не менее чем в двойном размере оплаты труда в выходной день.

На нашем сайте действуют правила поведения, которые мы настоятельно просим соблюдать. В комментариях запрещены:

ненормативная лексика
призывы к насилию, оскорбления на национальной почве
оскорбления авторов материалов, других пользователей сайта
реклама, ссылки на иные ресурсы, телефоны и другие контакты

Ограничения при внедрении скользящего графика работы

Очень важно при внедрении скользящего графика учитывать нормы законодательства, в том числе касающиеся рабочей недели — 40 часов, не больше. Но вовсе не обязательно учитывать лишь одну отработанную неделю, можно рассчитать количество часов за весь учетный период, ведь на следующую неделю у сотрудника может, напротив, выпасть меньше рабочих часов. Таким образом, переработка может быть нивелирована в течение месяца.

Если после проведения суммарного учета рабочего времени оказалось, что сотрудник все же переработал, то такие часы считаются сверхурочными и оплачиваются по увеличенной ставке.

Кроме того, работодателю нельзя забывать о том, что есть категории сотрудников и виды деятельности, для которых устанавливается рабочий день меньшей продолжительности. Нужно учитывать эти нормы при установке скользящего графика.

По скользящему графику работы у сотрудника тоже должен быть обеденный перерыв, ведь его смена будет превышать установленный для этого норматив — четыре часа.

Также следует учитывать особенности деятельности предприятия, в том числе нормативы, установленные для работы в опасных для здоровья, вредных условиях.

В любом случае по скользящему графику у сотрудника должен быть непрерывный отдых в течение минимум 42 часов в течение одной недели. То есть два выходных подряд.

Инструкция: организуем работу по скользящему графику

Кадры Скользящий график работы — это такой режим, при котором дни отдыха не фиксированы, а общая продолжительность учетного периода аналогична графику обычного режима. Разберем, что значит скользящий график работы, на практике.

21 января 2020 Иванова Наталья

Некоторые учреждения с учетом особенностей деятельности строят работу в непрерывном режиме. Они отличаются от обычных, при которых рабочая неделя имеет два фиксированных выходных.

Предприятие, вводя такой режим деятельности, должно понимать, что такое скользящий график работы, какие существуют особенности организации труда в условиях рассматриваемого режима.

Что такое скользящий график

Действующее трудовое законодательство практически не содержит положений, подробно разъясняющих, что такое скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем далее). Он прямо упоминается лишь один раз в ст.

100 ТК РФ, которая включает перечень существующих режимов труда.

Вводя в организации скользящий формат, нанимателю нужно понимать, как строится работа по ТК РФ, а также как осуществляется предоставление выходных дней по скользящему графику.

В целом к организации труда в таком режиме имеют отношение следующие положения ТК РФ:

ст. 101 — о ненормированном рабочем дне;
ст. 102 — об организации рабочего времени в гибком формате;
ст. 103 — о сменном режиме;
ст. 104 — о правилах учета времени труда работников;
ст. 105 — о разрешенных вариантах перераспределения времени труда.

Наниматели широко применяют в деятельности такой вариант, как скользящая работа по графику (по ТК РФ дни отдыха в данном случае не фиксируются, как и рабочие смены).

Количество выходных — величина переменная, есть форматы с тремя рабочими и тремя днями отдыха, однако наиболее популярным является вариант с чередованием двух дней работы и двух выходных.

В любом случае работодателю нужно знать, как оплачиваются дни труда и как оплачиваются выходные в скользящем графике.

В итоге этот вариант практически основан на учете трудового времени, при котором происходит суммирование часов отработки за определенный установленный период учета.

Применение скользящего графика

Его использование оптимально тогда, когда предприятие не нуждается в обычной пяти- или шестидневной неделе. Скользящий вариант дает возможность провести оптимизацию кадрового ресурса, а также установить наиболее экономичный рабочий цикл.

Примерами видов работ, где часто применяется такой формат, являются:

Продающие организации. Многим магазинам нецелесообразно вводить круглосуточный сменный график, а есть необходимость наладить производство на протяжении недели, но без выходных. Продолжительность рабочего дня, как правило, не более 8 часов, то есть нормативов пятидневки.
Охраняющие организации. Принципы деятельности охранных предприятий похожи на предыдущий вариант. Обеспечивать безопасность учреждения необходимо в процессе его работы, а вот целесообразность охраны в нерабочее время аналогичным числом сотрудников отсутствует.
Организации связи, консультанты. В процессе деятельности организаций бывает необходимо обеспечить непрерывную деятельность консультантов в течение недели, и непрерывный формат — самый подходящий.

Таким образом, необходимость использования скользящего формата зависит от ряда факторов, включая отсутствие возможности ввести другие алгоритмы деятельности в организации. При этом нужно понимать, что рабочая деятельность в подобном формате для руководителей, как правило, не актуальна.

Когда применять нельзя

Законодательство содержит ряд ограничений при применении различных режимов работы, в том числе относящихся к скользящему:

работника нельзя нагружать более, чем установлено нормативом (к примеру, больше 40 р. часов в неделю);
нужно учитывать определенные законодателем выходные праздничные дни;
нельзя нарушать право работника на отдых, то есть человек трудится в рамках определенных пределов, ему устанавливается перерыв для непрерывного отдыха в течение 42 часов на протяжении недели, а если смена составляет больше 4 часов — перерыв для обеда.

Формы рабочей недели

Формы такого вида графика могут быть представлены в нескольких вариантах, имеющих особенности.

Нужно помнить, чем сменный график отличается от гибкого (так, например, при сменном режиме работа ночью не уменьшается на один час, если человеку уже определена сокращенная продолжительность работы или он был принят именно для ночных дежурств, при гибком стороны заранее пришли к согласию относительно начала и окончания трудовой деятельности).

Скользящие графики строятся по следующим алгоритмам:

пятидневный (5/2) — сотрудник трудится 5 дней, 2 — отдыхает, и эти дни всегда разные. Однако, по общему правилу, два выходных идут подряд, а установленная норма работы выполняется за 5 дней;
шестидневный (6/1) — идентично вышеуказанному формату, только выходной приходится на любой из дней. он перемещается, так как зависит от производственных задач;
скользящий 2/2, с продолжительностью 39 часов и рабочей неделе в 7 дней. Напоминает сменный, но отличие сменного графика от скользящего в данном случае — в меняющихся выходных днях.

В любом случае обязательным является соблюдение требования по непрерывному отдыху в течение 42 часов.

В выходные и праздничные дни

Установленные ТК РФ дни отдыха не всегда становятся таковыми для сотрудников со скользящим режимом. ТК РФ в ст. 113 не разрешает труд в такие дни, но есть исключения:

предприятию нельзя прерывать рабочий процесс из-за производственной необходимости;
установлены виды работ, касающиеся обслуживания людей (установлены перечнем, например доктора, транспортники);
есть согласие сотрудника на привлечение в выходной;
необходимо предотвратить или устранить последствия чрезвычайных ситуаций.

Таким образом, сотрудник, у которого рабочий день приходится на государственный праздник, отрабатывает его. При этом человек может воспользоваться одним из вариантов компенсации:

оплата дня не менее чем вдвойне;
использование дополнительного дня отдыха.

Как организовать работу по графику

Наниматель, планирующий установить скользящий график, должен осуществить ряд действий:

определить учетный период рабочего времени (месяц, квартал, год), установить рабочие часы (использование режима 2/2 по 12-часовому формату повлечет переработку в связи с тем, что на неделю придутся 42 часа работы при разрешенных 40 часах, поэтому в учетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику);
определить наименование должностей, для которых вводится специальный режим;
определить количество сотрудников, приходящееся на одно рабочее место;
определить последовательность выходных и рабочих дней;
проверить законность установления такого формата для конкретного работника, то есть установить, относится ли работник к категории, по которой существуют особые требования законодательства (указание на время начала, окончания работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней труда и отдыха);
издать распорядительный документ, устанавливающий режим труда учреждения (шаблон формы документа отсутствует, необходимо провести ознакомление всех работников, установить учетный период — от недели до года);
установить рабочее время и время отдыха в ПВТР или трудовом соглашении (в таком случае документ отражает Ф.И.О. работника и последовательность выходных и рабочих дней) при отсутствии спецтребований;
подписать трудовой договор с сотрудником, указав определение в отношении него особого режима (внести в раздел «Режим труда и отдыха» сведения о графике), при приеме на работу или подписать допсоглашение, если нужно определить режим труда в процессе трудовой деятельности;
разработать очередность (например, распределить на протяжении месяца рабочие и выходные дни в формате 2/2);
закрепить дни отдыха.

Преимущества и недостатки для работника и работодателя

Определяющими факторами в установлении на предприятии скользящего графика становятся:

снижение потерь времени работы из-за опозданий, самовольных уходов (учет времени в автоматическом режиме);
повышение лояльности работников;
повышение ответственности;
оптимальная организация рабочих процессов;
повышение уровня дисциплины.

удобство для сотрудников, которые не могут работать в обычное время;
разумное соотношение между интересами личного, экономического и социального характера на предприятии.

Однако применение графика целесообразно в отношении сотрудников с большим опытом, квалификацией и высоким уровнем ответственности.

Определенными рисками и недостатками могут явиться:

необходимость обеспечить и применить системы учета и контроля в автоматизированном режиме;
выработать положения по обеспечению качественного выполнения задач;
установить алгоритм взаимодействия различных подразделений предприятия при выполнении кроссфункциональных задач.

Таким образом, задачи работодателя — не позволить снизить контроль, наладить координацию действий и алгоритм учета времена труда и отдыха.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: ing-support.ru

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре: образец

Не каждая организация из-за определенных особенностей может работать в условиях установленного графика. В связи с этим законодательством предусмотрен гибкий режим рабочего времени. В трудовом договоре этот нюанс должен быть указан. Рассмотрим основные особенности гибкого графика.

Определение

Режим гибкого рабочего времени подразумевает под собой организацию рабочего времени, когда отдельным работникам или коллективу в целом разрешено в установленных пределах регулировать начало, конец и совокупную продолжительность рабочего времени. Указанный процесс регулируется соглашением сторон.

гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре

Если в организации принят такой режим, то в течение учетного периода должны быть суммарно отработаны положенные рабочие часы. К элементам гибкого графика относят:

переменное время (сотрудник сам регулирует рабочий день в границах установленных временных рамок);
фиксированное время (работник обязан быть на рабочем месте в установленные часы);
перерыв (время, отведенное для питания и отдыха, которое не входит в общий рабочий промежуток);
учетный период (определенный срок, в течение которого должны быть отработаны положенные по законодательству часы).

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен четко определять вид учетного периода. Он может быть равен:

трудовому дню;
трудовой неделе;
трудовому месяцу.

Виды

Гибкий график рабочего времени делится на три вида:

Скользящий. У работника, который трудится по такому графику, в трудовом соглашении прописано стандартное время. Он должен работать, как и все остальные, но с плавающими часами работы. Пример: сотрудник приходит на работу на несколько часов раньше, чем все остальные, но и уходит на несколько часов раньше.
Свободный. График предполагает свободное посещение, не привязанное ко времени. Подходит людям творческих профессий.
Посменный. График работы, при котором исполнение обязанностей разделено на смены. Хорошим примером являются медсестры или врачи.

Где закреплено

Чаще всего, работа в режиме гибкого рабочего времени закреплена в следующих локальных документах:

Правила, которые регулируют внутренний распорядок. Здесь отражены: условия трудоустройства, наличие испытательного срока, основания для увольнения, условия исполнения вмененных обязанностей, режим работы и отдыха, основания для предоставления компенсаций.
Коллективный договор. Данный документ призван устанавливать перечень гарантий для сотрудников, а также оговаривать условия сотрудничества сторон.
Трудовое соглашение. Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописывается обязательно. Он вносится изначально, независимо от того, каким был предыдущий график.

режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре

Если после приема гражданина на работу, его условия труда, включая режим деятельности, будут меняться, это будет отражать допсоглашение и приказ о смене графика работы.

Ограничение

Режим гибкого рабочего времени, вопреки возможности сотрудников самостоятельно регулировать свое время, имеет важное ограничение.

Есть ситуации, когда сотруднику просто необходимо быть на рабочем месте. К примеру, чтобы принять участие в собрании или встретиться с важным клиентом. Именно для этого гибкий график предусматривает определенное время, когда работник должен быть на своем рабочем месте.

Как на практике выглядит режим гибкого рабочего времени? Пример такого графика выглядит следующим образом:

Оформление

Ввод гибкого режима предусматривает не только установление часов работы, но и письменное оформление соглашения. Где оно должно быть зафиксировано? Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен быть прописан отдельным пунктом, а сама процедура оформления происходит в несколько этапов.

Если инициатором является сотрудник, то ему необходимо написать заявление об изменении рабочего графика и указать, в какие часы он может работать, с указанием времени перерыва. На основании данного заявления издается приказ. После подписания распорядительного документа должно быть составлено дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указывается изменение графика работы. Допсоглашение начинает свое действие с момента его подписания.

Если перемена графика инициирована работодателем, то тогда изменения осуществляются по статье 74 ТК РФ. Сначала руководитель отдела подает докладную записку вышестоящему руководству, где проанализирована ситуация и выявлены проблемы, из-за которых организация несет убытки. К примеру, они могут возникать, если нерационально использовано время сотрудников. И чтобы не переплачивать за сверхурочные часы, целесообразно изменить существующий рабочий график на гибкий. Таким образом, сократятся расходы на выплату заработной платы.

Опираясь на докладную записку, издается приказ. В нем необходимо указать, что режим гибкого рабочего времени устанавливается через два месяца для конкретных сотрудников. О чем они должны быть своевременно уведомлены.

По истечении двух месяцев должен быть издан еще один приказ, в котором будет утвержден список сотрудников, переводимых на новый график, сам новый режим и срок вступления документа в силу. После издания данного приказа подписывается допсоглашение.

В случае если гибкий график носит временный характер, оно не является обязательным. Стороны работают и взаимодействуют на основании тех условий, которые прописаны в приказе.

Чтобы утвердить гибкий режим рабочего времени, приказ, образец которого предлагается ниже, должен быть доведён до сотрудников под подпись.

гибкий режим рабочего времени приказ

Оплата

Даже если у сотрудника гибкий график, ему все равно положены гарантированные выплаты заработной платы в размере, который установлен локальными актами. Но данное условие выполняется только в том случае, если соблюдена норма часов, которая установлена законом.

Соответственно трудовому кодексу, работники имеют право на все льготы, компенсации и гарантии. Другими словами, если норма выработана, то сотрудник обязан получить зарплату. В случае когда сотрудник привлекается к работе сверх установленного времени, работодатель должен ему гарантировать:

оплату сверхурочных часов работы;
двойную компенсацию за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни;
выплату пособия при сокращении штата.

Что касается отпуска, то сотрудник отдыхает положенное ему время по установленному графику очередности.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре предусматривает оплату сверхурочного времени и исполнения обязанностей в выходные дни. Данная работа регламентирована статьей 99 Трудового кодекса. При этом выплаты за отработанное время производятся по окончании учетного периода после того произойдёт их подсчёт. Так, за первые несколько часов переработки оплата идет не меньше, чем в полуторном размере, за последующие часы переработки – по двойному тарифу.

Также вознаграждение за сверхурочную работу может быть заменено на дополнительное время отдыха. Этот факт оговаривается с сотрудником, аданное время не может быть больше фактически отработанного сверх нормы.

режим гибкого рабочего времени

Выходные и праздничные дни, если они вошли в рабочие, оплачиваются согласно статье 153 ТК РФ:

если оплата осуществляется по дневному или часовому тарифу, то вознаграждение будет по двойной ставке;
если сотрудник получает оклад, работа оплачивается в размере не меньше дневной или часовой ставки при условии, что она выполняется в границах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной ставки, если норма превышена.

При желании сотрудника взять день отгула вместо повышенного вознаграждения, работодатель должен заплатить за отработанный выходной или праздник в единичном размере, а день отдыха – не оплачивать.

К сведению работников стоит сказать, что законодательство не устанавливает сроки, когда работодатель должен предоставить отгул вместо оплаты. Поэтому данный факт должен быть определён соглашением сторон.

Как вести учет

Закон предусматривает обязанность работодателей учитывать фактически отработанные часы своих сотрудников. Основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности, называется табелем учета рабочего времени.

Так как гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописан отдельным пунктом и фиксирует конкретное количество часов, положенных для отработки сотрудником, то именно это время и должно быть отображено в табеле.

Существует два вида учета:

Не суммированный. Данный вид включает в себя либо ежедневный, либо еженедельный учёт.
Суммированный.

Ежедневный учет применим в том случае, когда у сотрудника каждый день одна и та же продолжительность рабочего дня. Еженедельный учет необходим, когда сотрудник отрабатывает разное количество часов в различные дни недели. Но в целом отрабатывает положенную временную норму. Она равняется 40 часам, установленным законом.

При суммированном учете продолжительность по времени может быть различной. Недоработка за какой-либо день может компенсироваться переработкой в другой, но за учетный период работник отрабатывает полагающуюся норму.

Все нюансы деятельности сотрудника должен отражать трудовой договор. Гибкий режим рабочего времени (образец соглашения) можно увидеть чуть ниже.

режим гибкого рабочего времени устанавливается

Если проведение учета нарушено, то уполномоченное лицо несет административную ответственность, которую налагает орган федеральной инспекции труда.

До того как начинается рабочий день, сотрудник обязан отметить начало смены. А после завершения трудовой деятельности – окончание рабочего времени. Табельные списки должны находиться в открытом доступе для сотрудников за полчаса до начала работы и сразу после ее окончания. Работодатель или уполномоченное лицо должны обеспечивать контроль над четкостью заполнения табельного списка.

Если сотрудник отклонился от установленного рабочего времени, ему должны засчитать прогул.

Кому подходит

рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени

Нюансы

установление гибкого рабочего времени

Плюсы и минусы

Каждый график работы имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Поэтому выбирая тот или иной график, руководитель и сотрудник должны ориентироваться на выявление возможных преимуществ.

Рассмотрим плюсы и минусы гибкого графика для сотрудников. К положительным аспектам можно отнести:

возможность совмещения работы с другими видами деятельности;
личное регулирование выполняемого объема работы, что предотвращает перегрузки;
реальность совмещения работы и семейных обязательств (актуально для мам с маленькими детьми).

Среди отрицательных моментов следует выделить:

сложности при исполнении трудовых обязательств, если есть необходимость взаимодействия с другими сотрудниками, работающими в подобном графике;
отсутствие постоянного контроля приводит к откладыванию важных дел на неопределенный срок;
отсутствие карьерного роста.

Из вышесказанного следует: если сотрудник ответственный и умеет организовать свой труд, то такой график является наиболее предпочтительным. В противном случае лучше искать работу с постоянным графиком.

Для работодателя гибкий режим работы также несет и плюсы, и минусы. Положительные стороны:

повышение степени ответственности у работников из-за отсутствия постоянного контроля со стороны начальства, а также увеличение результативности рабочего процесса и доверия к руководителю;
отсутствие проблемных ситуаций с трудовой дисциплиной из-за размытия границ рабочего времени (к примеру, свободное посещение не определяет четкого времени для осуществления рабочего процесса);
привлечение к рабочему процессу специалистов высокого профиля из-за удобства подобного вида графика.

К отрицательным моментам можно отнести следующее:

подобный график не подходит для руководящих должностей из-за того, что начальник должен находиться на рабочем месте полный рабочий день, чтобы иметь возможность решать производственные вопросы и контролировать рабочий процесс в целом;
наличие трудностей при контроле безусловности отработанного времени и исполнения установленного объема работы, а также отслеживания качества исполнения порученных заданий;
увеличение расходов при обеспечении работников организации средствами коммуникации и учета отработанного времени.

В целом руководитель может выиграть от установления гибкого рабочего режима, так как сотрудники перестанут думать о ранних подъемах, задумываться об опозданиях и смогут нацелиться на результат. Но недостаток контроля со стороны руководства может привести к снижению производительности труда и качества выполненной работы.

Источник: businessman.ru