Образец уведомление об изменении трудовой функции работника

Согласно нормам закона со всяким работником нужно оформить трудовой договор. В некоторых обстоятельствах процесс работы или оплаты может измениться.

Как в 2023 году создать уведомление о перемене условий в трудовом договоре? При начале трудовых отношений подписывается трудовой договор.

В нем детально оговариваются все аспекты сотрудничества. Но со временем обстоятельства могут меняться, что влияет и на условия договора.

Возникает необходимость уточнения или видоизменения некоторых моментов правоотношений. Как в 2023 году сформировать уведомление о видоизменении условий ранее оформленного трудового договора?

Что нужно знать

Трудовым договором называется соглашение сторон, работника с работодателем.

В нем подробно расписываются условия сотрудничества, включая распорядок дня, величину оплаты, обязанности, различные льготы и иные значимые нюансы, какие сами участники правоотношений пожелают упомянуть.

Сначала в договор вписываются условия обязательные, внесение каких предписано трудовым законодательством (ст.67 ТК).

Уведомление об изменении для Jobcenter (VÄM- Veränderungsmitteilung)

Далее можно отобразить условия дополнительного характера, какие непосредственно касаются производственной деятельности работодателя и могут быть им обеспечены.

Наличие обязательных условий неотъемлемое требование к любому трудовому договору.

Все прочие условия полностью остаются на усмотрении сторон. Согласно ТК РФ договор должно заключать в письменном виде.

Если сотрудник фактически на работу принят, но договор с ним так и заключен, то спустя три рабочих дня такой договор признается оформленным автоматически.

При этом за аксиому принимаются общие условия. В отношении сотрудника применимы все локальные акты организации, и он вправе отстаивать личные интересы в судебном порядке.

Работодатель же в данном случае становится нарушителем закона. К нему могут применяться штрафные санкции, вплоть до запрета на отдельные виды деятельности.

Необходимые термины

Трудовой договор это документ, в каком перечислены все условия трудовых отношений. Условия делятся на существенные (обязательные) и дополнительные.

К существенным условиям относятся:

• Ф.И.О. работника и его паспортные данные;
• сведения о работодателе и его реквизиты;
• дата и место составления договора;
• начало работы;
• место исполнения обязанностей;
• наименование должности и описание трудовых функций;
• величина и порядок оплаты;
• время труда и отдыха;
• условия работы.

Существенными условиями признаются все моменты, без которых невозможно точное определение порядка трудовых взаимоотношений.

Все прочие условия относятся к дополнительным. Они могут вноситься на основании локальных нормативов организации или вследствие договоренности сторон.

Но вне зависимости от оснований для утверждения ни одно из условий, занесенных в договор не может игнорироваться.

Видоизменение условий договора предполагает дополнение имеющихся, исключение или занесение новых условий. Но по ст.72 ТК изменить условия в одностороннем порядке нельзя.

Надобно обоюдное согласие сторон. Для согласования изменений одна из сторон обязана выказать инициативу, а вторая ее поддержать.

Предложение о занесении изменений излагается в письменном формате, то есть создается уведомление об изменении существенных условий трудового договора. При согласии другой стороны договор меняется.

С какой целью создается

Уведомление о внесении изменений в трудовой договор создается в целях извещения другой стороны об изменившихся обстоятельствах и необходимости видоизменения существующих условий.

В уведомлении излагается суть предстоящего изменения:

• причина изменений;
• перечень изменяемых условий;
• перечень исключаемых и новых условий.

Если ни один из участников не выразил несогласия по поводу изменения условий сотрудничества, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Поскольку сам договор имеет письменную форму, то и соглашение к нему составляется в письменном варианте.

В соглашении отображаются все вносимые изменения, после подписания документа договор считается изменившимся и действует на согласованных условиях.

Изменения в договор могут включаться:

• по инициативе работника;
• по желанию работодателя;
• по соглашению сторон.

Любой сотрудник вправе выступить с предложением о перемене условий сотрудничества. Например, он желает перейти на новую должность либо изменить трудовой режим.

Собственное предложение работник излагает в заявлении, поданном на имя работодателя. При отсутствии возражений со стороны работодателя договор видоизменяется.

По соглашению сторон договор меняется, когда участники отношений заранее устно обговорили изменение условий. При этом инициатором может быть любая из сторон.

Заключение дополнительного соглашения становится необходимой формальностью. Но в любом случае изменении должны быть документально зафиксированы.

Если предложение об изменениях исходит от работодателя, то требуется более тщательное документальное оформление. Условия могут меняться вследствие изменившихся обстоятельств.

Например, поменялись условия труда, произошло сокращение должности, предстоит расширение зоны обязанностей и прочее.

Работодатель может предложить работнику новую должность или внести изменения с уже существующие условия.

Работодателем отправляется работнику уведомление, с каким он должен ознакомиться и принять решение.

Но кроме того работодатель обязан подготовить пакет документов, подтверждающих необходимость изменения условий.

В частности сначала на имя работодателя подается рапорт об изменившихся условиях работы.

Далее работодателем издается приказ о необходимости изменения условия. Подкрепляет приказ соответствующая финансовая документация.

Законные основания

Хотя изменяться трудовой договор может лишь по обоюдной договоренности, но закон работодателю предоставляет право на одностороннее изменение условий.

Изменения могут инициироваться работодателем, но лишь при следовании определенным нюансам, предназначенным для защиты законных прав трудящихся.

Так по ст.74 ТК РФ работодатель вправе по своему желанию вносить изменения в трудовой договор. Основанием смогут становиться организационные моменты или технологические проблемы.

Главным условием является заблаговременное уведомление работников о предстоящих видоизменениях, не позже чем за шестьдесят календарных дней.

Это время предоставляется работнику для принятия окончательного решения или поиска иной работы. При этом не имеет значения, на какой срок оформлен договор.

Оплачивается ли учебный отпуск при получении второго высшего образования смотрите в статье: как оплачивается учебный отпуск.

Образец заполнения трудового договора ИП с работником, читайте здесь.

Даже при ограниченном сроке договора утверждение изменений осуществляется исключительно при согласии сторон или путем предоставления уведомления за 2 месяца.

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Грядущее изменение любого договорного условия потребует подписывания дополнительного соглашения к договору.

Основанием утверждения видоизменений может становиться:

• перевод на иную должность на постоянной основе;
• изменение оплаты за труд;
• перемена графика работы;
• смена должности вследствие несоответствия требуемой квалификации или текущего состояния здоровья.

Во всяком случае, уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора работнику вручается за два месяца до вступления в силу новых условий.

Таким образом, первым из условий становится соблюдение сроков. Такое защищает интересы работников и дает возможность найти новое место трудоустройства.

Другое значимое условие это необходимость предложения иной вакансии, которую может занять сотрудник в случае несогласия с новыми условиями.

При этом предлагаться могут любые вакантные должности, даже если по ним предусмотрен меньший оклад. Предназначение этой нормы в предупреждении массового увольнения персонала.

В уведомлении сотруднику предоставляется право на согласие с предложенными условиями или отказ от них.

Причем работник не должен давать ответ сразу после вручения уведомления. Но он обязан по истечении двухмесячного срока либо согласиться с условиями и подписать соглашение к договору либо уволиться.

Форма документа

Особых законодательных требований к форме уведомления нет. Главное это соблюдение его содержания. В частности из текста должна быть понятна причина внесения изменений и что именно будет изменено.

Все будущие изменения детально расписываются во избежание двусмысленной трактовки. Если какие-то существующие условия исключаются, то это также отображается в договоре.

Можно привести в уведомлении примерный текст дополнительного соглашения, которое предстоит подписать работнику или отказаться от его подписания.

Обязательным является указание даты составления уведомления, поскольку от этого момента начнется отсчет положенного срока.

Что касается оформления документа, то соблюдаются общие правила. То есть указываются данные сторон и уведомление заверяется подписью ответственного лица.

При вручении уведомления работник обязан расписаться в получении уведомления, дабы потом он не заявил, что не был оповещен и не оспорил изменения в судебном порядке.

Как правильно заполнить бланк

Составляется уведомление в произвольной форме либо на бланке, утвержденном в организации. Обязательно прописывается название документа, чтобы не возникало недоразумений.

В целом структура документа выглядит так:

• название документа (уведомление);
• от кого передается;
• для кого предназначен;
• дата составления документа;
• дата внесения изменений;
• суть изменений;
• подпись ответственного лица.

Если существует высокая вероятность отказа сотрудника от изменений, в текст уведомления включается предложение занять одну из имеющихся вакансий.

Приводится список вакантных должностей. При ознакомлении с уведомлением работник на нем же проставляет свою подпись и дату ознакомления.

Если возражения отсутствую, то на уведомлении работник может написать, что согласен работать на видоизмененных условиях.

В этом случае можно сразу же заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий.

Образец документа

Для составления уведомления можно использовать готовый бланк, поскольку форма документа не является специфичной и может использоваться практически любым работодателем.

Образец бланка скачать можно здесь. Пример готового уведомления об изменении договорных условий можно просмотреть здесь:

В какие сроки нужно уведомить

Поскольку трудовой договор документ двусторонний, то и изменяться он может только по согласию сторон. Работодатель отправляет работнику уведомление, соблюдая установленные законом сроки.

Видео: работодатель и работник. Изменение условий трудового договора

Так ст.74 ТК четко определяет этот срок в два месяца. Но данный период предусмотрен в отношении работодателей, какие являются юридическими лицами.

Если работодатель представлен индивидуальным предпринимателем либо физлицом, то по ст.306 ТК сотрудник должен быть уведомлен о внесении изменений в действующий договор не позже, чем за две недели.

Ст.344 ТК предусматривает срок в семь календарных дней, если уведомление направляется от имени религиозной организации.

Не требует согласования с работником изменение условий договора по следующим причинам:

Перемещение сотрудника меж рабочими местами, если это не изменяет обязательных условий	ст.72.1 ТК
Временный перевод на иную работу в ситуации, обусловленной чрезвычайными обстоятельствами	ст.72.2 ТК

Возникающие нюансы

В основном необходимость изменения условий договора продиктована серьезными причинами. Инициатива при этом исходит от работодателя.

Потребность в переменах может возникать вследствие изменения:

• организационной структуры;
• производственной технологии;
• норм к выработке;
• режима работы.

Если изменение условий необратимо, то у работника есть только два варианта – согласиться или отказаться.

Обсуждение изменений в такой ситуации не предусматривается. Работник просто ставится перед фактом. С точки зрения закона такие действия работодателя правомерны для определенных ситуаций.

В связи с оптимизацией

В ст.74 ТК РФ прямо предусматривается вероятность одностороннего изменения договора вследствие смены организационных или технологических трудовых условий.

Изменяться односторонне не могут только функциональные обязанности работника.

В определении Конституционного Суда РФ №1165 от 29.09.2011 сказано, что работодателю надлежит доказать, что работа не может продолжаться на прежних условиях.

Об изменениях уведомляется работник в положенный срок и ему предлагается иное место работы. Что можно понимать под оптимизацией условий труда?

К таковой можно отнести:

Потребность изменения производственного процесса	Например, меняется режим рабочего времени для снижения нагрузки на работников и предотвращения сверхурочных работ
Совершенствование организационной структуры	Без изменения трудовых функций
Уменьшение зарплаты	Вследствие уменьшения дохода компании в целях предотвращения сокращения работников
Изменение рабочего места	По причине перемены дислокации организации, вызванной насущными потребностями

В части оплаты труда

При изменении у работодателя технологическо-организационных условий труда работодатель вправе поменять действующие условия договора и в частности уменьшить оклад сотрудника.

Уведомление вручается за два месяца одновременно с предложением всех свободных вакансий, на случай отказа работника от изменений.

В качестве примера уведомление об изменении оплаты труда:

Уменьшение оклада при иных ситуациях в одностороннем порядке не допускается.

Так нельзя уменьшить зарплату посредством уменьшения объема требований к работнику и корректировки должностной инструкции.

Если уменьшение заработка не связано с организационно-технологическими моментами, то условие об оплате может меняться только по соглашению сторон. При этом не требуется заблаговременного уведомления.

Стороны могут в устном порядке обсудить значимые моменты и при достижении определенной договоренности оформить дополнительное соглашение к договору.

В связи со спецоценкой

В трудовой договор неизменно вносится условие о характеристике трудовых условий (ч.2 ст.57 ТК).

При работе с вредными и/или опасными условиями в договоре прописываются компенсации и гарантии, даваемые работнику. К вредным или опасным условия относятся на основании спецоценки.

Проводится таковая специальной комиссией согласно требованиям ФЗ №426 от 28.12.2013.

Gо ст.14 этого закона условиям работы присваивается класс условий труда (оптимальные, допустимые, вредные, опасные).

Если действующие условия на рабочем месте поменялись, то изменение условий договора становится необходимостью.

Пример заполнения производственной характеристики для МСЭ узнайте из статьи: производственная характеристика для МСЭ.

Как заполнить акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда, читайте здесь.

Образец договора найма на работу физического лица на сайте налоговой, смотрите здесь.

К примеру, условия были оптимальными, а стали вредными. В этих обстоятельствах работодатель должен предложить дополнительные гарантии и компенсационные выплаты.

Или же условия сменились с вредных на оптимальные, работодатель может отменить все ранее предоставленные льготы.

Главное, чтобы измененные условия не ограничивали работника в правах и не понижали величину гарантий в сравнении с действующим законодательством.

При изменении условий договора работнику всегда предоставляется право выбора.

Если он согласен с предложенными работодателем условиями договор меняется. В случае несогласия сотрудник вправе уволиться по собственному желанию.

Источник: jurist-protect.ru

Уведомление об изменении условий трудового договора

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Предложение вакансий

При отказе работника трудиться в иных условиях наниматель должен письменно предложить имеющиеся в данной местности вакантные должности в соответствии с квалификацией. При отсутствии таковых наниматель предлагает другую нижестоящую должность или работу, которая оплачивается ниже, при этом сотрудник способен ее выполнять, учитывая состояние здоровья.

Соблюдая требования ст. 74 ТК РФ, следует предложить сотруднику перечень вакансий с наименованием, описанием обязанностей, условий работы (зарплата, режим). Вакансии надо предлагать на протяжении всего срока уведомления. Предлагая подобные должности, руководитель не вправе проверять деловые и иные качества сотрудника, так как работа должна изначально соответствовать квалификации человека. Должности из иной местности наниматель обязан предлагать тогда, когда это предусмотрено колдоговором, трудовым соглашением.

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Сотрудник отказался от изменений в договоре, но согласен с переводом

При отказе от трудовой деятельности в новых условиях и наличии согласия на перевод стороны оформляют допсоглашение, предусматривающее перевод на другую должность (из того перечня, который предложен нанимателем).

Работодатель формирует распорядительный документ о переводе в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ и вносит сведения в личную карточку Т-2 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

Допсоглашение или приказ на увольнение

Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, работодатель должен оформить приказ по унифицированной форме Т-8. Основанием для документа станет отказ сотрудника продолжить трудиться в новых условиях.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Каков порядок информирования

Работодатель уведомляет о снижении зарплаты не позднее двух месяцев до изменений. Руководитель обязан обосновать существенные изменения трудового договора. Средством информирования является уведомление работника.

Унифицированной формы не предусмотрено — достаточно подготовить сообщение в произвольной форме с обоснованием причин уменьшения зарплаты и передать его работнику. Вот как составить такое уведомление:

1. Используйте фирменный бланк организации.
2. Укажите адресата — Ф. И. О. сотрудника.
3. Укажите основные реквизиты документа: номер, дату, место издания.
4. Опишите основания для понижения заработной платы. Приведите в тексте наименование организации, старое и новое значение оклада, документальное обоснование, дату вступления в силу этих изменений.
5. Подробно опишите правовую основу дальнейших действий работника: согласие или несогласие и каковы последствия его несогласия.
6. Передайте руководителю на подпись.
7. Оставьте место для подписи сотрудника и для его решения.

Составьте уведомительный документ в двух экземплярах. Один (с подписью адресата о получении) оставьте в организации, второй передайте работнику лично в руки, по почте или курьерской службой. Запомните: важно не только передать информацию служащему, но и получить письменное подтверждение о вручении ему документа.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Работодатель вправе изменить обязанности работника, не меняя трудовую функцию

Работодатель с учетом своих производственных потребностей при проведении структурной реорганизации вправе, не затрагивая сути трудовой функции сотрудника, добавить ему какие-либо функциональные должностные обязанности с одновременным сокращением, или без такового, уже имеющихся у него должностных обязанностей. Как усматривается из материалов судебной практики, изменение объема должностных обязанностей по конкретной должности не является изменением трудовой функции по инициативе работодателя (Определение Московского городского суда от 14.11.2011 по делу N 4г/4-9268). Статьей 74 ТК РФ предусмотрено, что изменение условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда не касается трудовой функции работника, которая должна оставаться неизменной. Под трудовой функцией, согласно ст. 15 ТК РФ, понимается работа по должности в соответствии со:

• штатным расписанием;

• профессией, специальностью с указанием квалификации;

• конкретным видом поручаемой сотруднику работы.

Таким образом, на практике работодатель имеет право упразднить отдел или иное структурное подразделение, в котором трудился работник, передав его функции в другой отдел или управление или распределив их между несколькими управлениями. Работника же ликвидированного отдела работодатель может определить в новый отдел или подразделение, на который возложены функции, ранее выполняемые этим специалистом.

Однако работодатель не имеет права изменить саму трудовую функцию работника. Если, к примеру, человек работает по одной специальности, работодатель не может в порядке ст. 74 ТК РФ предложить ему работу по другой специальности. Однако если сотрудник согласен, то препятствий к этому нет (ст. 72 ТК РФ).

В то же время у работодателя может возникнуть объективная потребность изменить некоторые обязанности специалиста, не затрагивая сути его трудовой функции. Например, это может быть связано с внедрением новых технологий производства, проведением мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда и т.д.

Возникает закономерный вопрос: может ли работодатель изменять обязанности работника, если это не затрагивает суть его трудовой функции? На этот вопрос следует ответить положительно. Как указано в п. 4 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37), в отдельных случаях возможно расширение круга обязанностей работников по сравнению с установленными соответствующей характеристикой. В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации.

Таким образом, изменение работодателем должностных обязанностей работника не является изменением его трудовой функции в смысле положений ст.ст. , , ст. 72 ТК РФ. При этом необходимо иметь в виду, что если структурную реорганизацию работодатель не проводит, а у него есть просто необходимость изменить должностные обязанности того или иного работника или группы работников, дополнив или скорректировав уже существующие обязанности, ему достаточно издать новую должностную инструкцию. То есть изменение должностной инструкции по инициативе работодателя допустимо. Несогласованность отдельных положений Трудового кодекса РФ позволяет компании злоупотреблять правом при принятии кадровых решений.

Источник: vash-zakon.ru

Уведомление об изменении существенных условий труда

Каждый этап трудовых взаимоотношений между работником и руководителем компаний оформляется документально. Особого внимания требует порядок проведения процедуры внесения корректив в трудовое соглашение, заключенное между сторонами.

Здесь следует отметить, что труженик — это не только работник, подчиняющийся руководству компании и выполняющий распоряжения администрации. Человек, выступающий в этой роли, помимо трудовых обязательств имеет права, которые защищаются законодательством. Для того чтобы внести коррективы в трудовой договор, необходимо предварительно согласовать все вопросы с лицом, с которым заключено соглашение. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как составить уведомление об изменении существенных условий труда.

Условия для составления уведомления

Согласно правилам, установленным текущим трудовым законодательством, между работодателем и работником должен быть заключен официальный договор. Данный документ должен содержать полную информацию о стороне, выступающей в качестве нанимателя.

Здесь указываются различные сведения об организации, включая имя генерального директора, юридический адрес и прочие реквизиты. Далее вносятся сведения о стороне, выступающей в качестве будущего сотрудника фирмы. В этом разделе фиксируется фамилия, имя и отчество работника, его идентификационный налоговый номер и другие сведения. В последнем разделе преамбулы заключаемого соглашения фиксируется время и место формирования документа.

Так как рассматриваемый документ является своеобразным регламентом, регулирующим правовые отношения работника и администрации компании, очень важно грамотно составить контракт.

Существует ряд условий, которые необходимо соблюсти в обязательном порядке. К таким условиям относятся указание должности, которую займет будущий сотрудник, а также описание особенностей трудового процесса. В некоторых случаях, при формировании содержания договора необходимо воспользоваться дополнительными документами.

Примером такой необходимости является составление договора о принятии на должностную позицию с тяжелыми условиями трудовой деятельности. Работники, работающие в подобных условиях, имеют право досрочного оформления пенсии. Для того чтобы соблюсти все формальности, необходимо при составлении соглашения использовать классификатор профессий.

Когда договор, заключенный между тружеником и предпринимателем, имеет срочный характер, необходимо в обязательном порядке зафиксировать дату последнего дня трудовой деятельности. Помимо этого, указываются условия получения заработной платы, компенсационных выплат и других финансовых пособий. В том случае, когда на предприятии используется сменный график, информация о порядке смен также должна быть занесена в договор.

Вышеперечисленные пункты относятся к категории существенных условий и должны в обязательном порядке быть включены в составляемый контракт. При возникновении нужды внесения коррекций, документ может быть дополнен или видоизменен путем формирования специальных приложений.

Здесь следует отметить, что нехватка одного или нескольких из вышеперечисленных пунктов не может стать причиной потери документом юридической силы. Каждому работнику предоставляется законное право обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав. В случае выявления нарушений, данный орган обязует администрацию фирмы внести дополнительные пункты в заключенное соглашение. Подобные полномочия имеют судебные органы, занимающиеся вопросами трудовых правоотношений.

Важно обратить внимание на то, что работник и работодатель имеют законное право включить дополнительные пункты в рассматриваемый документ. Единственным требованием органов контроля является то, что внесенные коррективы не должны противоречить правилам, установленными законодательными актами.

При каких ситуациях возможно изменение трудового договора

Некоторые из определенных сторонами условий трудового соглашения могут быть изменены, путем внесения дополнений в рассматриваемый документ. Здесь следует сказать о том, что для внесения корректив в трудовой договор, работодатель должен иметь объективные основания. Как правило, такие основания связаны с принятием организационных решений, что имеют непосредственное влияние на трудовую деятельность работника. Согласно установленным правилам, внести изменения можно в любой раздел соглашения. Это означает, что работодатель имеет законное право изменить:

1. График выполнения работ.
2. Внедрить сменный режим трудовой деятельности.
3. Изменить условия оплаты трудовой деятельности.
4. Перенести место расположения компании или отдельного подразделения.

Вышеприведенные факторы, являются самыми распространенными причинами внесения изменений в трудовые договоры. После того как руководитель компании составит распоряжение об изменениях внутри компании, каждый работник, которого коснутся изменения, должен получить соответствующее уведомление. Важно отметить, что это уведомление должно быть получено до момента исполнения требований работодателя.

Одной из задач руководителя является указание должностных лиц, на которых возлагается формирование уведомлений. Распорядительный акт, подготовленный руководством, должен содержать подробный список должностных позиций, которых затронут организационные изменения, основания для внесения корректив в трудовые соглашения и перечень работников, на которых возлагается ответственность по составлению уведомлений. В отдельном пункте указывается дата вступления в силу изменений.

Положенные сроки уведомления работника

В семьдесят четвертой статье Трудового Кодекса говорится о том, что администрация компании, готовящаяся к кардинальным внутренним изменениям, должна уведомить всех работников за шестьдесят дней до момента исполнения распоряжения руководства. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в некоторых случаях рассылка уведомлений должна быть сделана гораздо раньше намеченного срока. Такой шаг необходим в том случае, когда работник, которого коснутся изменения, должен уйти в отпуск.

В случае с частными предпринимателями и физическими лицами, срок передачи уведомления значительно меньше. Сторона трудовых правоотношений, выступающая в качестве работодателя, должна уведомить всех работников об изменениях внутри фирмы за две недели до момента исполнения условий приказа. Вносить коррективы в трудовые договоры допускается только в том случае, когда сохранить прежние условия трудовой деятельности — невозможно.

Правила подготовки уведомления

После издания и подписания приказа, в котором будет содержаться информация о коррективах, что будут внесены в трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, работодателю следует выполнить следующие действия:

1. Составить письменное уведомление для каждого работника, где будут указаны основания для изменения существенных условий трудовой деятельности.
2. Предоставить труженику возможность дать свое согласие или отказ.
3. В случае отказа сотрудника принять нововведения, предложить переход на любую из свободных должностей, соответствующих специальности работника.

Выполнение инструкции, приведенной выше, является обязательным требованием органов контроля.

Порядок оформления документа

Как уже говорилось выше, подготовка уведомлений имеет определенную последовательность. Нарушение данного порядка действий может стать причиной возникновения конфликтов между сторонами трудовых правоотношений. Как правило, такие конфликты практически невозможно решить самостоятельно, что приводит к необходимости обращения в суд. Именно поэтому, уведомление работника является важной частью процесса организационных изменений внутри компании.

Что должно содержать уведомление

На сегодняшний день отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого документа. Как показывает практика, лучше всего использовать два экземпляра документа, один из которых останется у труженика, а второй будет передан в кадровую службу. При формировании бланка следует указать основные реквизиты компании и информацию о руководителе фирмы. В основной части документа фиксируется основания для внесения корректив в трудовой договор. Здесь следует указать определенные разделы трудового законодательства, которые разрешают внесение данных изменений.

Далее перечисляются конкретные пункты, которые будут изменены. Коррективы могут касаться как оплаты труда, так и рабочего графика. В следующем пункте следует указать точную дату, когда данные коррективы получат законную силу. В следующей части уведомления, следует кратко изложить характер корректив, которые затронут конкретного работника.

Здесь же приводится информация о правовых последствиях, которые коснутся труженика, несогласного с нововведениями. Как правило, в случае с несогласием работника на внесение изменений в трудовое соглашение, работодателю предоставляется законное право расторгнуть действующий контракт. В этом случае работник должен получить не только расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и выходное пособие.

Образец бланка

Выше мы же говорили, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления уведомления работников. Основываясь на этом факторе, можно сделать вывод, что каждая организация имеет законное право самостоятельно разработать и внедрить типовую форму, которая будет использоваться во внутреннем документообороте.

Уведомление об изменении условий трудового договора, образец:

Как выглядит составленный документ

Многие специалисты в сфере юриспруденции рекомендуют работодателям включить в уведомление пункт подтверждения согласия с планируемыми нововведениями. Для этого можно использовать формулировку «Характер уведомления мне ясен, с изменениями условий трудового соглашения согласен(на)/не согласен(на)». Данный шаг позволит получить документ, который не только подтверждает факт выдачи уведомления, но и согласие работника с новыми правилами. Рассматриваемый бланк должен в обязательном порядке содержать специальное поле, предназначенное для указания фамилии работника и его подписи.

Сроки хранения

Полностью сформированное уведомление должно быть зарегистрировано в специальном журнале. После этого, бланк с подписью работника, остающийся у работодателя, прикрепляется к личному делу труженика. Хранить документ в архиве следует не менее семидесяти пяти лет. Данное правило установлено органами контроля в две тысячи десятом году.

Выводы (+ видео)

Все вопросы, связанные с персоналом, имеют высокую важность для каждой компании. При составлении уведомлений о коррективах, которые будут внесены в трудовое соглашение, следует придерживаться всех формальностей, установленных трудовым законодательством. Многие специалисты рекомендуют руководству компании лично провести беседу с каждым сотрудником для того, чтобы изложить суть вносимых изменений и возможные правовые последствия. Этот шаг позволит снизить возникновение различных конфликтов и превратить процедуру составления уведомления в рядовую формальность, сопутствующую ведению предпринимательской деятельности.

Источник: ktovbiznese.ru