Вопрос об организации бухучета для ИП важен также, как и для компаний. Уже на этапе планирования своего бизнеса индивидуальный предприниматель должен решить ряд задач:
- подобрать систему налогообложения, которая будет соответствовать выбранному виду деятельности и не обременять повышенными ставками;
- в соответствии с выбранным вариантом уплаты налогов организовать отчетность, соблюдение сроков подачи и уплаты, а также получение налоговых льгот.
На выбор системы налогообложения после регистрации предпринимательской деятельности отводится всего 30 дней. За это время допускается переход на упрощенную схему. Дальнейшее изменение – процедура сложная и неудобная. При этом нарушение сроков и порядка отчетности приводит к штрафам, существенно влияющим на дальнейшее развитие бизнеса.
Обращают внимание и на сложность ведения бухгалтерии предпринимателем. Ключевая проблема заключается в имуществе, которое используется им для ведения своей деятельности. Если описывать таковое по аналогии с ООО, то даже домашняя собака может стать животным на откорме, а семья – наемными работниками.
должен ли ип вести бухучет
С учетом данных факторов бухгалтерское ведение учета предпринимателя не является обязательным. При этом налоговая может запрашивать регистры учета и ряд других документов, однако в этом случае требования обычно игнорируются.
Обязательно осуществляется налоговый учет доходов и расходов, а также налогооблагаемых объектов. Вся отчетность ИП ведется с учетом выбранной системы налогообложения.
В организационном плане у предпринимателя есть три варианта действий:
- вести налоговый учет самостоятельно;
- нанять штатного бухгалтера;
- передать отчетность на аутсорсинг в специализированную фирму.
Оптимальным вариантом считается привлечение стороннего специалиста. Для начинающего предпринимателя это дает возможность сразу получить квалифицированную налоговую консультацию, нередко бесплатную, после чего он сможет корректно организовать свой бизнес. В дальнейшем сотрудничество со специализированной фирмой помогает сосредоточиться на ведении бизнеса, доверив документооборот специалистам.
Ведение книги доходов и расходов
Ведение учета расходов и доходов осуществляется по следующим принципам:
- все записи делаются на русском языке;
- для каждого налогового года составляется своя книга;
- все хозяйственные операции фиксируются в полной мере;
- записи должны быть достоверными, вноситься в хронологическом порядке и непрерывно;
- каждая запись должна основываться на соответствующем ей первичном документе;
- исправления должны быть документально оправданы, подтверждаться подписью предпринимателя и датой внесения.
Книга доходов и расходов может вестись на бумажном или электронном носителе. Во втором случае документ перед сдачей распечатывается, прошивается и пронумеровывается.
Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет?
Вопрос о том, должен ли ИП вести бухгалтерский учет, решается однозначно – прямой такой обязанности не существует. Хотя предпринимательская деятельность и относится к экономической, она исключается из перечня субъектов с обязательной бухгалтерией. Вместо этого ИП ведет налоговый учет расходов и доходов.
Зачем ИП на упрощенке вести бухучет
Для предпринимателя в зависимости от деятельности по ОКВЭД и ее масштаба доступны следующие варианты налогообложения:
Каждый режим предполагает свою специфику отношений с контролирующими органами. Выбрать оптимальный вариант и корректно организовать документооборот могут помочь квалифицированные специалисты.
Упрощенная схема
Статья 346.24 НК РФ предписывает предпринимателям на УСН обязательное ведение книги учета доходов и расходов. В ней фиксируются все финансовые операции, позволяющие рассчитать налогооблагаемую базу. Поскольку обязательное условие соблюдается – ИП ведет налоговый учет – составлять бухгалтерскую отчетность не требуется.
Бухучет на ОСНО
На ОСНО ситуация с бухучетом аналогично упрощенной схеме. По статье 54 НК РФ ИП также должны вести учет доходов и расходов по своей финансовой деятельности. Соответственно от бухгалтерской отчетности они освобождены.
Отчетность на ЕСХН
Статья 346.5 НК РФ предписывает предпринимателям на ЕСХН определять налогооблагаемую базу по книге учета доходов и расходов. С января 2019 ИП на ЕСХН обязаны уплачивать НДС и для учета соответствующих операций ведут книгу покупок и продаж, а также оформляют счета-фактуры. При этом сельхозпроизводитель вправе применить налоговую льготу к своей деятельности и не уплачивать НДС. В любом случае фиксирование доходов и финансовых операций освобождает его от ведения бухучета.
Патент
Предприниматели на патентном налогообложении также не ведут бухучет. В соответствии со статьей 346.53 НК РФ они ведут налоговый, по которому и осуществляют платежи. Отсутствие необходимости оформлять бухгалтерию и соответствующие декларации освобождает ИП от сдачи бухгалтерской отчетности в контролирующие органы.
Ведение бухучета по собственной инициативе
Многие предприниматели, несмотря на необязательность ведения бухгалтерского учета, организовывают бухучет по собственной инициативе. Это позволяет составлять отчетность, наглядно отражающую финансовое состояние дел.
Такие сведения полезны для внутренних потребителей, к примеру, собственников бизнеса или сотрудников. Также финансовая информация может заинтересовать потенциальных партнеров – инвесторов, кредиторов, контрагентов. При этом и сами предприниматели получают сведения, на основе которых могут принимать определенные решения и планировать дальнейшую деятельность.
Если ИП не ведет бухучет, он может столкнуться со следующими трудностями:
- отказ в кредитовании и инвестировании;
- нежелание контрагентов продолжать или начинать сотрудничество;
- сложность контроля за дебиторско-кредиторской задолженностью;
- сложность анализа финансовой деятельности и результатов принятых решений;
- невозможность эффективного контроля над бизнесом и рядом внутренних процессов.
Предприниматель вправе не только вести бухучет по собственной инициативе, но и сдавать отчетность в ФНС. Это может понадобиться для получения подтверждения контролирующих органов, к примеру, если ИП входит в состав более сложной структуры с четким внутренним контролем финансовой деятельности.
Контролирующие органы не могут отказать в приеме таких документов. Однако нужно понимать, что такая документация должна быть представлена по утвержденной форме по каждому кварталу и периоду. В случае необходимости с этим вопросом лучше обращаться к специалистам.
Источник: ac-g.ru
Бухгалтерия ИП с изменениями на 2023 год
Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.
Учет индивидуального предпринимателя только непосвящённому кажется делом простым и быстрым. Освобождение ИП от ведения бухгалтерского учета не освобождает его от обязанности фиксировать приходы и расходы денежных средств, от уплаты налогов и отчетности по ним, ведения кадрового, кассового и других видов учета. А быстро меняющееся налоговое законодательство заставляет постоянно быть в курсе всех нововведений. 2023 год яркий пример: меняется принцип уплаты налогов, сроки уплаты и сдачи отчетов, вводятся новые виды отчетности и многое другое. Как в этой ситуации облегчить жизнь предпринимателю, особенно если он решился вести учет самостоятельно.
Что такое сервис бухгалтерии для предпринимателя
Нередко начинающие предприниматели попадают в ловушку: ставят знак равенства между учетом, который ведет бухгалтер, и понятием «бухгалтерский учет». Услышав, что есть освобождение от бухгалтерского учета предпринимателей, некоторые думают, что «бумажной волокиты» будет мало, все силы и ресурсы будут отданы непосредственно бизнесу. Реальность же такова: ИП обязаны вести налоговый и другие виды учета и отчетности, уплачивать строго в обозначенные даты налоги и информировать об этом налоговую инспекцию.
С 2023 года налоги ИП необходимо переводить на Единый налоговый счет, корректировать сроки уплаты и сдачи отчетности, так как вводятся новые единые даты для всего массива налогов и отчетности. С 2023 года вводится новый режим налогообложения, меняется перечень отчетности в фонды, так как фонды объединяются. И это далеко не полный перечень нововведений.
3 года – максимальный срок жизни большинства предприятий ИП по данным Росстата.
Далее расскажем подробнее о том, как система налогообложения влияет на учет ИП, какие нововведения ждут предпринимателей в вопросе учета и отчетности в 2023 году, как сервис бухгалтерии для предпринимателя может облегчить жизнь.
Поблажки для бухучета
В законе о бухгалтерском учете № 402-ФЗ в статье №6 «Обязанность ведения бухгалтерского учета» говорится, что экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет. Но есть несколько исключений.
Кто имеет поблажки в ведении бухучета:
- возможность вести упрощенныйбухучет имеют субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации,
- возможность не вестибухгалтерский учет имеют филиалы иностранных компаний,
- возможность не вести бухгалтерский учет имеют ИП(индивидуальные предприниматели). Однако, такая возможность предоставляется ИП только в случае, если он ведет учет доходов или доходов и расходов или иных объектов налогообложения.
От чего освобождены ИП и что означает термин «бухгалтерский учет»? Если кратко, бухучет — это систематическая упорядоченная фиксация (сбор, регистрации, обобщение) движения денежных средств по всем хозяйственным операциям.
Обрабатываются первичные документы по каждой операции: счета-фактуры, товарные накладные, акты и д. Сведения из них отражаются в бухгалтерских регистрах: книгах, журналах, ведомостях. Данные заводят в формате двойной записи — прихода и расхода по разным счетам. Эти записи называются бухгалтерскими проводками. В дальнейшем весь массив данных оформляется в отчетность как для предоставления в налоговую (бухгалтерский баланс), так и для внутреннего пользования.
При этом не редкость, когда бухгалтерский учет ИП ведет по собственной инициативе. Ведь главная задача такого детального учета – иметь достоверную картину финансового состояния дел компании, управлять задолженностью, находить резервы, выявлять прибыльные и убыточные направления деятельности и т.п. В этой информации прежде всего заинтересованы собственник, управленцы, сторонние структуры, например, инвестфонды, финансовые организации. Наличие развернутых данных может помочь в получении кредита, инвестиций. Кроме того, если ИП входит в структуру крупного холдинга, предоставляющего консолидированную отчетность, от него тоже потребуется бухотчетность.
Сдавать в налоговую инспекцию бухотчетность (в случае ее ведения) ИП не нужно. А вот налоговую отчетность ИП сдавать обязаны – вне зависимости от выбранного налогового режима. Исключением станет новый налоговый режим АУСН, налог по которому инспекция будет высчитывать самостоятельно — на основе данных онлайн-операций ИП, поступающих в налоговую автоматически.
СБИС поможет предпринимателю наладить учет и сдачу отчетности. СБИС Бухгалтерия и Учет – удобный инструмент как для начинающих, так и опытных специалистов. В СБИС уже есть готовые популярные проводки, автозаполнение документов и другие инструменты для автоматизации бухучета. Вы также можете протестировать СБИС Бухгалтерию в течение 14 дней бесплатно.
А СБИС Электронная отчетность для ИП – сдаст ваши отчеты в контролирующие органы в два клика. Есть вопросы? Задайте их нашим специалистам.
Налоговая отчетность при разных налоговых режимах
Вместо ведения бухгалтерского учета ИП формируют Книгу учета доходов и расходов. КУДиР. Предприниматель может разработать свой бланк КУДиР, а может воспользоваться рекомендованным Минфином. Самостоятельно разработанную форму нужно согласовать с налоговой. Для этого надо направить письмо в произвольной форме и прикрепить к нему разработанную форму.
Важно:каждая хозяйственная операция ИП, учтенная в КУДиР, должна иметь первичный документ и быть отражена строго на его основании.
КУДиР можно вести на бумаге или в электронной форме.
В чем отличие электронной и бумажной КУДиР:
- электронный формат:книга ведется в электронном виде, а после окончания налогового периода книгу необходимо распечатывать. На последней странице пронумерованной и прошнурованной бумажной версии электронной книги указывают число страниц, заверяют подписью должностного лица и печатью, если ее используют. Электронную версию подписывают и скрепляют печатью после окончания налогового периода;
- бумажный формат:на последней странице пронумерованной и прошнурованной бумажной книги указывают число страниц, заверяют подписью должностного лица и печатью, если ее используют. Бумажную версию подписывают и скрепляют печатью до начала ее ведения.
Такие правила действуют для систем налогообложения ОСНО, ЕСХН и УСН. На патенте ПСН ведут Книгу учета доходов (не КУДиР, а КУД!), а на АУСН предприниматели освобождены от ведения документов учета (без работников).
- ОСНО.Предприниматели на общей системе налогообложения ведут налоговый учет в КУДиР, сдают раз в квартал декларацию по НДС и один раз в год декларацию за себя 3-НДФЛ. Так выглядит отчетность без работников. Отчетность ИП на ОСНО с работниками намного сложнее, в налоговую необходимо дополнительно сдать за работников 6-НДФЛ, отчетность по страховым взносам, также до 2023 года была отчетность в ФСС и ПФР. С 2023 года страховые фонды объединяются, состав отчетности изменится.
- УСН.Упрощенная система отличается достаточно простым учетом и отчетностью. Если у предпринимателя нет работников, то свои доходы и расходы он отражает в КУДиР и раз в год сдает декларацию по УСН. С работниками отчетность ИП на УСН такая же, как у ИП на ОСНО и у любой организации с наемными работниками.
- ПСН.Главное преимущество патентной системы налогообложения — отсутствие отчетности при необходимости ведения Книги учета доходов. Но это в случае отсутствия работников у ИП на патенте. При наличии работников отчетность по работникам та же, что и у всех остальных субъектов хоздеятельности с работниками. ИП, совмещающие ПСН с ОСНО, подают годовую форму 3-НДФЛ.
- ЕСХН.ИП на ЕСХН ведут специальную Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР), организации на ЕСХН ведут только регистры бухгалтерского учёта. ИП плательщики ЕСХН один раз в год сдают налоговую декларацию. Налог уплачивается два раза в год – аванс по итогу полугодия, оставшаяся сумма – по итогу года. Если плательщик ЕСХН не освобожден от уплаты НДС, он должен платить налог на добавленную стоимость и сдавать декларации по НДС.
Какие ИП на ЕСХН обязаны платить НДС:
- более 60 млн руб. без учета налога составляет у ИП доход от сельхоздеятельности,
- ИП продает подакцизные товары,
- ИП платит ввозной НДС.
Ключевые изменения для ИП с 2023 года
- Подача уведомления об исчисленном налоге. С 2023 года ФНС создаст каждому налогоплательщику единый налоговый счет. О том, какие средства на него отправлены, ИП будет необходимо уведомлять инспекцию. Потребуется подача уведомления об исчисленном налоге. По УСН и другим налогам, которые платятся авансом, еще до представления декларации, придется подавать в ИФНС уведомление об исчисленном налоге. Срок подачи уведомления — 25 число месяца, в котором должен быть уплачен налог или взнос.
- Новые сроки уплаты и сдачи отчетности. Установлены единые сроки уплаты налогов и взносов и единые сроки подачи отчетности. Уплата налогов и взносов должна осуществляться не позднее 28-го числа следующего календарного месяца. Срок представления расчетов: не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим расчетным периодом. ✓УСН: для ИП — не позже 25 апреля (ранее 30 апреля) года, следующего за отчетным. для организаций: — не позже 25 марта (ранее 31 марта) года, следующего за отчетным, Срок уплаты авансовых платежей по УСН перенесли на 28-е число месяца, следующего за истёкшим отчётным периодом. ✓ЕСХН: срок представления декларации по ЕСХН – не позже 25 марта года, следующего за отчетным. срок уплаты налога — не позже 28 марта года, следующего за отчетным.
- Вводится единая форма отчетности по страховым взносам. Из-за слияния с 2023 года ПФР и ФСС меняется страховая отчетность. Появится новая отчетность, которая объединит в себе сведения из расчета 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и СЗВ-ТД. Отменяется обязанность по представлению расчета по форме 4-ФСС. Сведения о начисленных взносах «на травматизм» будут отражаться в новой единой форме отчетности.
- Изменится порядок уплаты страховых взносов для ИП(глав КФХ). С 2023 года ИП потребуется составлять одно платежное поручение на перечисление взносов на ОПС и ОМС в фиксированном размере, а второе – на перечисление взносов на ОПС с дохода выше 300 тыс. руб.
- Вводится запрет на применение УСН и ПСН для ювелирного производства и торговли. Производители ювелирных и других изделий из драгоценных металлов, а также оптовые и розничные продавцы этих изделий с 2023 года лишаются права применения упрощенки и патента.
- Вводится новый налоговый режим АУСН, которым может воспользоваться ИП. На автоматической упрощенке (которую сначала хотели назвать онлайн-упрощенкой) не нужно будет самим считать налог, это сделает ИФНС на основе данных о доходах и расходах, полученных через онлайн-кассу, от банка, от самого плательщика. Вести КУДиР ИП на АУСН не нужно, ничего не придётся сдавать на автоматизированной упрощенке только предпринимателям, у которых нет работников, а также импортных и агентских операций по НДС.
Требования для применения АУСН:
- 60 млн рублей – максимальный доход за год,
- 150 млн руб. — общий объем основных средств,
- не более 5 человек – число занятых в компании, включая занятых по гражданско-правовым договорам.
Несмотря на то, что учет ИП проще, чем у организаций, разобраться в нем есть желание далеко не у каждого, то требует много времени и в идеале – профессиональных знаний. Для ИП СБИС разработал мультифункциональную платформу по автоматизации ведения учета. Платформа многофункциональна, позволяет автоматизировать отчетность, оптимизировать налоги, провести проверку контрагентов, организовать подключение онлайн-кассы и доставку чеков в ОФД. СБИС Электронная отчетность для ИП превращает рутину в приятную формальность — так сформулировали конечную задачу решения его разработчики. Новым организациям и ИП скидка на годовое подключение — 50%.
СБИС Бухгалтерия и Учет автоматически создаст закрывающие документы на основании выставленных и оплаченных счетов, автоматизирует ввод данных по накладным, учет рабочего времени выполняется автоматически, подсчет среднесписочной численности сотрудников осуществляется с учетом всех нюансов. Попробуйте бесплатно.
Если вам нужна помощь в организации ведения учета индивидуального предпринимателя, не хотите допустить ошибки при переходе на новые правила уплаты налогов и ведения отчетности – наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Услуги по подготовке и сдаче отчетности доступны как для отдельных отчетов, так и для всего массива отчетности.
О том, как подключиться к сервисам СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.
Программы и сервисы СБИС для ИП
Подберем выгодные решения, поможем с установкой, настроим оборудование, обучим персонал.
Источник: www.abt.ru
Ведение бухгалтерского учета ИП. Вопросы и ответы
В новом обзоре мы собрали самые часто задаваемые вопросы, связанные с ведением бухгалтерского учета ИП и дали на них развернутые ответы. Надеемся, эта информация будет вам полезна!
Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, задать вопрос юристам бесплатно вы можете здесь. Ответ будет готов уже через 15 минут после отправки вопроса!
Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет?
В соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете», индивидуальные предприниматели, которые используют упрощенную систему налогообложения, либо платят единый налог на вмененный доход, могут не вести бухгалтерский учет.
Определенных правил ведения бухучета у ИП не существует, так как все зависит от выбранной системы налогообложения. Однако, можно выделить два основных момента, которые характерны для всех индивидуальных предпринимателей. Так, все ИП, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, обязаны вести книгу учета доходов и расходов и уплачивать взносы в Пенсионный фонд.
Нужен ли ИП бухгалтерский учет?
Хотя ведение бухучета и необязательно, но оно все равно является необходимой составляющей предпринимательской деятельности. Прежде всего, бухгалтерский учет помогает контролировать доходы и расходы, а также помогает видеть результаты хозяйственной деятельности ИП.
Какой способ ведения бухгалтерского учета выбрать ИП?
Чаще всего индивидуальные предприниматели в России выбирают самостоятельное ведение бухгалтерского учета. Прежде всего это связано с тем, что ведение учета и отчетности при льготной системе налогообложения не составляет особой сложности. Таким образом, если вы выбрали льготную систему налогообложения и у вас есть время на ведение бухгалтерского учета, то этот способ вам подходит идеально.
Еще одним распространенным способом является приглашение внештатного бухгалтера. У этого способа ведения бухгалтерского учета есть как плюсы, так и минусы. С одной стороны, услуги бухгалтеров-фрилансеров на ведение бухучета стоят не слишком дорого, а с другой, найти профессионального, грамотного ответственного специалиста не так уж и просто.
И, наконец, третий способ — это заключение договора на бухгалтерское сопровождение со специализированной фирмой. Это наиболее затратный способ, однако он полностью снимает обязанность по ведению бухучета с ИП.
Какие взносы обязан платить ИП?
В связи с тем, что индивидуальные предприниматели не платят сами себе зарплату, страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования они обязаны выплачивать самостоятельно.
Сумма страховых взносов для ИП не фиксирована и зависит от дохода индивидуального предпринимателя.
Как оформить больничный для ИП?
Так как обязанность выплаты по больничном листе лежит на Фонде социального страхования, то индивидуальный предприниматель должен заключить с ФСС договор о добровольном внесении страховых взносов. Размер страховых взносов в этом случае не фиксирован и зависит от размера МРОТ. Таким образом, если у индивидуального предпринимателя заключен договор с ФСС, по которому регулярно делаются выплаты, то больничный выплачивается из средств Фонда, на основании больничного листа.
Для того чтобы получить больничный лист, ИП необходимо обратиться в поликлинику по месту жительства и открыть листок временной нетрудоспособности.
Как ИП получить декретные выплаты?
Если индивидуальный предприниматель планирует уйти в декрет и получить положенные выплаты от государства, то позаботиться об этом вопросе следует заранее. Дело в том, что ИП не входят в перечень лиц, указанных в Законе «Об обязательном социальном страховании» и поэтому они лишены на получение некоторых выплат по беременности и родам. В том случае, если вы хотите получить пособие по беременности, вам необходимо вносить регулярные добровольные соцвзносы в ФСС, в соответствии с программой добровольного страхования. Размер взносов не фиксирован и зависит от уровня минимальной зарплаты в регионе.
Какую систему налогообложения выбрать ИП?
На сегодняшний день в России самыми популярными формами налогообложения остаются ОСНО (общая система налогообложения), УСН (упрощенная система налогообложения) и ЕНВД (единый налог на вмененный доход).
При выборе общей системы налогообложения, индивидуальный предприниматель обязан в полной мере вести бухгалтерский учет, а также платить все общие налоги (НДС, НДФЛ, налог на имущество и т.д.).
Выбор упрощенной системы налогообложения позволяет существенно снизить финансовые затраты, так как индивидуальный предприниматель обязан уплачивать только единый налог один раз в квартал. Кроме этого, существует возможность уменьшить сумму налога за счет стразовых взносов. Таким образом, вы можете сэкономить до 50%, однако такой способ подходит только в том случае, если у вас есть наемные работники.
Единый налог на вмененный доход подходит только для лиц, перечисленных в п. 2 ст. 246.26 НК РФ. При выборе ЕНВД вы должны уплачивать налог ежеквартально. Размер налога рассчитывается индивидуально и зависит от дохода ИП, размера торговой территории, наличия сотрудников и т.д.
Какую систему налогообложения выбрать? Самыми выгодными формами являются упрощенная система налогообложения и ЕНВД. Однако, из-за того, что единый налог на вмененный доход подходит не для всех индивидуальных предпринимателей, мы рекомендуем остановиться на УСН, как на самой простой и финансово привлекательной системе налогообложения.
06.2023
Последнее обновление: 25.06.2023
Источник: centersoveta.ru