Кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника
Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении
— расшифровка подписи, присутствие которой необходимо в обязательном порядке.Подпись должна быть осуществлена той же ручкой, которой была сделана отметка. Она должна быть разборчивой и понятной. Недопустимо, чтобы обязанности были возложены на одного человека, а фактически работу выполнял другой.Так, если на предприятии заведено, чтобы отметку делал руководитель, нельзя условно возлагать эту обязанность на кадровика или секретаря.Имеет право подписать трудовую книжку и главный бухгалтер, если на него возложена такая обязанность.Работник расписываться в трудовой книжке при увольнении должен, так как этим человек подтверждает свое согласие со сделанной записью и с тем, что получил на руки трудовую книжку.Законодательством не установлено, какого именно вида должна быть эта подпись. В силу этого среди работодателей существует множество различных вариаций.
Но наиболее правильным и
Кто заверяет записи в трудовой книжке сотрудника при увольнении?
Также гербовой печатью может заверить записи руководитель организации.
При этом правомерно заверять запись об увольнении в трудовых книжках работниках печатью отдела кадров, при условии, что она содержит наименование и местонахождение работодателя. С 22 марта 2008 года постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г.
№ 132 были внесены изменения в пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, в котором словосочетание «печать организации (кадровой службы)» было заменено на словосочетание «печать работодателя».
Запись в трудовой об увольнении
Таковым может являться как штатный работник отдела кадров, так и обозначенное административным приказом лицо (в тех случаях, когда предприятие не имеет выделенной кадровой службы).
Внесение записи имеет определенную последовательность. Делая запись об увольнении, специалист заполняет четыре информационных блока:
- Дата увольнения
- Порядковый номер записи
- в трех графах этого блока арабскими цифрами в формате «00.00.0000» вносится дата, с которой работник считается уволенным;
- Номер и дата издания приказа.
- Текстовая формулировка увольнения, указанная в приказе;
После того, как будет полностью завершена работа с внесением данных, должностное лицо, ее выполнившее, заверяет ее личной подписью.
Ставить подпись в при увольнении работника имеют право:
- руководитель предприятия;
- штатные работники кадровой службы;
Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника
45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (иные работодатели – физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут).
Подпись в трудовой книжке при увольнении: кто подписывает запись, а также должен ли работник расписываться в трудовой?
В этом случае потребуется не один день на восстановление правильной записи в трудовой книжке. Именно поэтому так важно, перед тем как собственноручно завизировать имеющиеся сведения о трудовой деятельности, ознакомиться с ними и тщательно проверить все данные.
Отечественным законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работник обязан поставить свою подпись в основном документе о своей трудовой деятельности и профессиональном стаже.
Среди них выделяют следующие: на титульном листе трудовой книжки после того, как ответственный за ее ведение и хранение заполнит все основные сведения о конкретном сотруднике (фамилия, имя, отчество, день, месяц и гор рождения, записи о полученном образовании (полном или неполном), профессия, специальность или специализация с указанием уровня квалификации)> на титульном листе после совершения всех записей, отраженных в пункте 1, при выдаче работнику дубликата трудовой книжки>
Запись в трудовой об увольнении
Карпова Монин При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя ().
Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе
Выдача трудовой книжки при увольнении
и должности, а также круглой печатью (если организация ее использует). После того, как оформление закончено, работника нужно ознакомить с данными под личную подпись.
Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных .
- оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);
- справка о сумме заработка за последние два года;
- ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
- сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).
Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении?
Учитывая немногочисленность персонала, для него это не составит большого труда.
Если работодатель – юр лицо, то круг решаемых вопросов и штат не оставляют времени на кропотливую, требующую специальных знаний работу.
На предприятиях и организациях руководители делегируют свои полномочия работнику кадровой службы, бухгалтеру, секретарю, которые могут подписать трудовую книжку. Эти лица должны иметь официальный статус на основании приказа о своих должностных обязанностях.
Увольнение кто может подписать в трудовой
Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи ответственного за ведение трудовых книжек (или вообще рядом с ней) появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки.
Пример 8 Дело в том, что некоторые специалисты считают достаточным вместо полного реквизита «подпись» внести лишь его часть в виде личной подписи.
По их мнению, подпись и личная подпись – вещи тождественные. Естественно, это не так. Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело.
Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись, например, такие: .
По этим причинам расшифровка нужна обязательно.
Кто может поставить подпись в трудовой книжке при увольнении работника
lic-r.ru
Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225. Важно Ответственность за отсутствие учета За отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц.
Размер штрафа составляет:
- для организации от 30 000 до 50 000 руб.
- для должностных лиц (например, руководителя организации) от 1000 до 5000 руб.;
Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Это быстро и бесплатно! Оглавление:
- Процедура ознакомления работника с записью
- Подпись работодателя или…
- Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования
- Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. Запись типа «ознакомлен»
- Коротко о главном
- Требования к подписи ответственного лица
Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении
» Независимо от причины увольнения, в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись, которая должна быть подкреплена подписью и печатью.
В этом случае у сотрудников кадровой службы очень часто возникает вопрос о том, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении в обязательном порядке.
Чтобы не допустить возникновения проблемных ситуаций, необходимо знать все тонкости этого процесса.Любое расторжение трудовых отношений между сотрудником и руководителем предприятия основывается на созданном приказе об увольнении. Уже после подписания этого документа сотрудник кадровой службы делает соответствующую запись в трудовой книжке уволенного работника.
Она должна содержать определенную информацию:
- Причину увольнения (обычно прописывается статья Трудового кодекса).
- Дату расторжения трудовых отношений.
- Номер приказа.
Эта информация в обязательном порядке должна подкрепиться подписью и печатью.
А вот с подписью могут возникнуть некоторые сложности.Согласно Унифицированной системе организационно-распорядительных документов от 2003 года, под словом «подпись» понимается:
- наименование должности лица, сделавшего отметку об увольнении человека;
- личная подпись этого человека (руководителя, секретаря, кадровика);
- Ф.И.О. — расшифровка подписи, присутствие которой необходимо в обязательном порядке.
Подпись должна быть осуществлена той же ручкой, которой была сделана отметка.
В силу этого среди работодателей существует множество различных вариаций. Но наиболее правильным и популярным является вариант:
«С записями ознакомлен (должность сотрудника, фамилия и инициалы)»
.Существует множество нарушений, связанных с личной подписью сотрудника.
Наиболее распространенным и грубым из них является отсутствие расшифровки, то есть фамилии и инициалов. Это признается ошибкой, поскольку очень часто сама подпись не отображает истинную фамилию человека, а содержит лишь первые буквы и какие-либо другие символы.С этим пунктом все несколько проще, но в отдельных ситуациях могут возникать споры. Печать должна ставиться на завершающем этапе всей процедуры.
До недавнего времени разрешалось применять 2 варианта печати: учреждения или кадровой службы.
Но с 2008 года в распоряжение Роструда были внесены некоторые коррективы.
Так, по информации на 2022 год запись в трудовой книжке считается действительной только в том случае, если она была заверена печатью учреждения.То есть заверение печатью «для документов» является грубым нарушением действующего Законодательства. К оттиску также применяется ряд требований:
- Как уже было сказано ранее, правильным считается четкий оттиск. Смазанный или пропечатанный не четко считается нарушением.
- Недопустимо, чтобы печать затрудняла прочтение какой-либо информации, в частности, не должна полностью закрывать личные подписи сотрудников.
- Идеальным вариантом считается, если печать занимает нижние пустые строчки, немного захватывая подпись уволенного человека.
И главное правило — печать является нужным атрибутом, поэтому про нее нельзя забывать.
При оформлении записи в трудовой книжке сотрудника ответственный сотрудник должен быть предельно внимательным. Неверно сделанная запись или какой-либо упущенный шаг могут обернуться серьезными проблемами как для уволенного сотрудника, так и для кадровика (или другого работника, на которого возложены обязанности).При составлении записи работник в первую очередь должен руководствоваться действующим Трудовым Кодексом. И также необходимо изучать нормативные документы, на которые ссылаются некоторые статьи ТК.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При увольнении многие сотрудники просят написать начальника рекомендательное письмо, так как оно может помочь Трудовое право рассматривает условия, которые необходимо соблюсти нанимателю при увольнении. Поэтому увольнение по волеизъявлению Внесение данных в трудовую осуществляется людьми, которые иногда могут ошибаться. В этом случае неправильную Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61) — это документ, составляемый при увольнении работника предприятия или Обязанности налогоплательщиков пополнились — добавочно введена форма 6 НДФЛ с 2017 года.
Примеры заполнения Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке
Оформление трудовой книжки при увольнении
Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Увольнение кто может подписать в трудовой
Что такое квотируемое рабочее место Процедура увольнения генерального директора предприятия имеет свои особенности, а список причин, по которым он может быть уволен, расширен за счет дополнительных пунктов, обусловленных спецификой данной должности. То, кто может подписать трудовую книжку руководителя предприятия при его увольнении, зависит от того, какими полномочиями его наделили учредители и того, какие полномочия он сам делегировал сотрудникам кадровой службы. Из статьи вы узнаете: есть ли какие-то особенности ведения трудовых книжек для такой категории, как руководители организаций; какая причина увольнения может быть указана в трудовой книжке генерального директора; кто может подписать запись в трудовой книжке, сделанную при увольнении руководителя предприятия. По какой причине может быть уволен генеральный директор В соответствии с действующим трудовым законодательством, работодатель несет ответственность за внесение записей в трудовую книжку сотрудника в течение всего периода его трудовой деятельности на данном предприятии.
Увольнение генерального директора: кто подписывает трудовую книжку?
Источник: terraria.su
Если работник при увольнении отказался ставить подпись под записями в своей трудовой книжке, можно ли выдать ему книжку?
Вопрос: Если работник при увольнении отказался ставить подпись под записями в своей трудовой книжке, можно ли выдать ему книжку?
Ответ: Работодатель вправе выдать работнику трудовую книжку без подписи работника под записями о работе у данного работодателя, проставив подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать работодателя.
Обоснование: Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника, за исключением случаев, когда в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки. В этих случаях работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (п. п. 35, 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Учитывая изложенное, в частности то, что трудовая книжка может быть направлена работнику по почте, работник вправе поставить в ней свою подпись не непосредственно при увольнении и получении трудовой книжки у работодателя, а позднее. В случае если он не согласен с записями в трудовой книжке, он вправе обратиться в суд.
Таким образом, работодатель вправе выдать работнику трудовую книжку без подписи работника под записями о работе у данного работодателя.
Отметим, что работодателю целесообразно настаивать только на подписи работника в книге учета движения трудовых книжек, что будет свидетельствовать о том, что работником трудовая книжка получена. Поскольку невыдача своевременно работнику трудовой книжки может рассматриваться как нарушение трудового законодательства, работодатель может быть оштрафован (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Е.А.Федорцова
Издательство «Главная книга»
04.12.2013
Источник: enterfin.ru
Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.
Запись об увольнении окончание трудовых отношений сторон. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник. Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника. Все же возникают проблемы.
2 проблемы при оформлении трудовой книжки:
- Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.
Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке. Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.
- Ответственный сотрудник берет больничный лист.
Тогда снова пишется приказ. Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.
Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью.
Если человек увольняется из ИП, то подпись ставит сам частный предприниматель.
Требования к подписи ответственного лица
Поскольку речь идет о понятии «подпись» обратимся за разъяснениями терминологии к ГОСТу 6.30 под названием «Унифицированная система организационно-распорядительных документов» (редакция 2003). Данный документ гласит, что в состав реквизита под названием «подпись» должны обязательно включаться:
- название должности лица, которое подписало документ;
- личная роспись вышеуказанного лица;
- Ф. И. О. в качестве расшифровки росписи.
Дальше по тексту для удобства в качестве подписи будем использовать символ «φ». Итак, личная подпись в трудовой книжке при увольнении лица, несущего ответственность за ТК (пусть это будет бухгалтер) получит следующий вид:
Бухгалтер φ Локтева К.В.
В варианте с индивидуальным предпринимателем, которого статья № 66 Трудового Кодекса обязала лично вносить записи в описываемый документ, роспись будет выглядеть таким образом:
Индивидуальный предприниматель φ Котов Ю.Б.
Немало споров возникает по поводу вопроса о возможности или невозможности сокращения слов «индивидуальный предприниматель» до двух букв «ИП».
Ответ на волнующие сомнения кроется в Правилах, где предельно четко сказано о невозможности любых словесных сокращений в процессе внесения записи в трудовой документ (исключением являются только инициалы).
Вариативность допустима лишь следующая:
Работодатель φ Пригожин А.А.
Безусловно, последний пример не вполне отвечает требованиям п. п. №3.22 вышеупомянутого стандарта (нет названия должности), но справедливости ради стоит сказать, что в Правилах ведения ТК нет указания на неукоснительность выполнения требований ГОСТа.
Кроме того, сама трудовая книжка с большой натяжкой может быть отнесена к документации организационно-распорядительного характера. Иными словами, этот ГОСТ в нашем случае скорее рекомендация, чем правилом.
Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. Запись типа «ознакомлен»
После подписи работодателя или ответственного лица должна стоять роспись самого сотрудника. К сожалению, в силу малой освещенности этого вопроса в Правилах, фантазия кадровиков породила большое количество вариаций этой самой росписи. Самым популярным вариантом стала подпись следующего вида:
С записями ознакомлен φ Сидоров
Первым существенным недостатком подобной записи является отсутствие инициалов, ведь часто «закорючка» подписи может и не слишком напоминать фамилию сотрудника. Вторым промахом является взявшаяся практически из ниоткуда формулировка «с записями ознакомлен» либо просто «ознакомлен».
Почему из ниоткуда? Потому что в действительности нет ни одного нормативного документа, который бы постановлял оформлять подпись увольняемого работника именно таким образом.
Ещё одним распространенным заблуждением является размещение записи сотрудника (предположим она обозначена символом «μ») рядом с записью кадровика:
Инспектор ОК φ Локтева Е.В. μ
Вокруг этого вопроса и по сей день возникает немало споров. Защитники необязательности расшифровки подписи сотрудника утверждают, что раз фамилия, инициалы и подпись стоят на титульном листе трудовой, то в случае увольнения достаточно только расписаться.
Но как быть, к примеру, если сотрудником является женщина, фамилия которой за время работы в данной организации изменилась (к примеру, она вышла замуж)? Сличать подписи в данной ситуации не получится, ведь общеизвестно, что при смене фамилии меняется и роспись человека.
Итак, где же ставится подпись? Идеальным расположением обеих подписей будет следующий вариант:
Инспектор ОК φ Локтева Е.В. Инженер I категории μ Зайцев М.В.
Возникают также споры и о том, стоит ли указывать полное название должности сотрудника, ведь иногда оно может оказаться довольно громоздким и попросту не поместиться в строку.
В данном случае приемлемо следующее решение:
Инспектор ОК φ Локтева Е.В. Работник μ Соболев В.А.
Более подробно о том, как ставится подпись работника в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.
Как правильно заверить запись
Правила определено, что сотрудник расписывается после того, как сделана запись.
Традиционная схема оформления:
- специалист кадровой службы указывает свою должность.
- расписывается.
- делает расшифровку. Например, пишет: Иванов А.Л.
Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.
Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается. Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.
Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.
Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке. Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.
Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.
Должен ли увольняемый сотрудник ставить подпись?
Должен ли расписываться в документе сотрудник при его расчете с работы, разобрано ниже. Трудовая книжка по общему правилу выдается увольняемому сотруднику в последний день его нахождения на рабочем месте (статья 84.1 ТК РФ).
Если в этот день сотрудник находится на своем рабочем месте, то он должен поставить свою подпись в выдаваемой книжке.
Работник не ставит свою роспись в трудовой книжке только в строго оговоренных случаях (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003):
- в последний рабочий день увольняемый сотрудник на рабочем месте не присутствует;
- сотрудник выразил отказ от получения трудовой книжки на руки (в этом случае работодатель направляет трудовую книжку посредством почтовой связи).
Помимо непосредственно подписи увольняющемуся лицу необходимо расшифровать ее, указав свою фамилию, имя и отчество.
Образец подписи работника в трудовой книжке при увольнении:
Заверение печатью
Иногда возникает вопрос, какую ставить печать. Печать руководителя и кадровой службы – это разные понятия. Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы. Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует.
Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись. Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.
Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.
7 основных правил, как поставить печать:
- ставить аккуратно;
- не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
- оставлять заметными реквизиты документов;
- печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
- оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;
- ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
- можно занимать печатью нижние строки.
Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.
В каких документах ставится подпись при расторжении контракта
Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке. Подписаться нужно и в других документах.
5 документов, где ставится роспись:
- личная карточка;
- книга движения книжек;
- трудовая книжка;
- приказ.
Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая.
Нюансы оформления
Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом. Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения.
Таблица с вопросами по кадровому делопроизводству
Вопрос | Решение |
Увольняется сотрудник, у которого книжка ведется на двух языках. Как проводится заверка записей в этом случае? | В этом случае требуется писать об увольнении также на двух языках. Заверка нужна для обоих текстов. |
Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением. Теперь отказывается приезжать в офис и забирать книжку. Можно ли направить документ почтой? | Документ можно отправить почтой только в одном случае: специалист дал на это свое согласие. Если согласия нет, требуется направить письменное извещение с просьбой самостоятельно забрать документ. |
Нужно ли писать «ознакомлен» при заверке записи об увольнении? | Закон не устанавливает обязанности писать «ознакомлен», поэтому делать это необязательно. Но если написать «ознакомлен», это не будет большой ошибкой. |
Бизнесмен открыл ИП, нанял много работников. Должен ли предприниматель самостоятельно вести книжки сотрудников? | Предприниматель должен самостоятельно вести бланки. Можно также назначить ответственное лицо. Издается приказ о передаче полномочий кадровику, секретарю или бухгалтеру. Прядок установлен пунктом 45 Правил. |
Решение спорных ситуаций
Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении. Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ. Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении. Руководство к действию закрепляется статьей 193 Трудового кодекса. Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом.
Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника – это серьезное нарушение.
Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения.
Ошибки при оформлении
Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе. Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы. 7 примеров ошибок при оформлении записей
- Не указываются инициалы сотрудника.
Например, пишут: Кузнецов вместо Кузнецов А.К.
- Добавляются лишние записи.
Например кадровик подтверждает и без того известный факт словами: «с записью ознакомлен». Достаточно простой подписи. Автограф работника является заверкой.
- Подпись вообще не расшифровывается.
Это, действительно, проблема. Ведь у некоторых людей настолько непонятная роспись, что сложно сказать, кому она принадлежит. Поэтому расшифровка делается обязательно.
- Ставится печать кадровой службы. Штамп кадровой службы ставить нельзя, документ заверяется только подписью руководителя.
- Размашисто ставят печать.
Пользоваться печатью нужно аккуратно. Должны читаться подписи, реквизиты приказа.
- Секретарь заполняет кадровые документы, а приказ о передаче полномочий отсутствует.
Обязательно нужен приказ. Если приказ отсутствует, то документы должен заполнять руководитель или частный предприниматель.
- Забывают указать должность специалиста.
Должность указать нужно, поскольку документ отдается в последний рабочий день. Значит, специалист все еще выполняет свои обязанности, и должность требуется указывать.
Цель внесения подписи работника в трудовую книжку
Некоторые считают, что подпись работника, проставляемая в указанных случаях в трудовой книжке, не несет в себе никакой смысловой и юридической нагрузки. Однако это мнение ошибочно.
Основные цели совершения подписи сводятся к следующему:
Требования, предъявляемые к подписи работника
Ни Трудовой кодекс, ни законодательство, регулирующее порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат прямых предписаний, касающихся постановки подписи работника. Однако практические работники накопили достаточно богатый опыт по данному вопросу. В этой связи подпись работника должна соответствовать следующим рекомендациям.
- Подпись должна быть аккуратной.
- Подпись должна быть совершена гелевой, перьевой или шариковой ручкой чернилами синего, черного или фиолетового цвета.
- После того, как работник поставил свою подпись, необходимо расшифровать ее.
- Расшифровка подписи должна быть полной, то есть необходимо указать не только фамилию, но и инициалы работника.
- В трудовой книжке должна ставиться только подпись и ее расшифровка без дополнительных пояснений в виде «с записями ознакомлен», «согласен» или «совершенные записи верны».
Однако относительно последнего пункта существуют активные дискуссии, ведь в соответствии с государственным стандартом реквизит «Подпись» включает в себя следующие элементы:
- название должности работника, который поставил свою подпись>
- личная подпись>
- расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.
Вместе с тем, в государственном стандарте закреплен перечень документов, на которые распространяются все его требования. Трудовая книжка в этом списке не числится, поэтому в отношении нее положения ГОСТа носят рекомендательный характер и не требуют обязательного соблюдения всех требований.
Место для подписи работника в трудовой книжке
Многолетняя практика свидетельствует о том, что личные подписи самого работника и сотрудника кадровой службы, ответственного за ведение трудовых книжек, должны располагаться строго в графе 3. При этом подпись работника должна быть проставлена четко под подписью кадровика без пропуска строк. Данный факт свидетельствует о недопустимости размещения подписей обоих сотрудников на одной строке.
Кроме того, установлена очередность совершения подобных записей, которая сводится к следующему:
- ставится подпись ответственного лица с указанием расшифровки>
- делается оттиск печати организации-работодателя>
- совершается подпись работника и производится расшифровка фамилии и инициалов.
Печать должна располагаться так, чтобы не скрывать подписи, совершенные кадровиком и увольняемым работником. Не рекомендуется ставить ее таким образом, чтобы ее оттиск закрывал часть текста. Поэтому лучше, если печать будет захватывать лишь часть подписи работника и кадровика и нижние пустые строки.
Таким образом, нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем, а также основные правила заполнения трудовых книжек содержат лишь положения о том, где должен расписаться сотрудник в трудовой книжке. Все остальные моменты вырабатывались практическими работниками в течение профессиональной деятельности.
Резюме
- Книжки должен вести руководитель компании.
- Полномочия можно делегировать секретарю или кадровику. Для этого нужно оформить приказ.
- Лишние слова рядом с подписью работника, сделанной в трудовой писать не нужно. Достаточно росписи специалиста.
- Если название должности длинное, можно заменить ее словом работник.
- Правила нужно соблюдать строго, в противном случае придется платить штрафы.
- Специалист ставит подпись после кадровика. Пропускать графы нельзя.
- Работник должен поставить свой автограф не только в трудовой книжке, но и других документах. Подписью заверяется личная карточка, книга движения трудовых книжек и приказ.
Заверение: лаконично и просто
Базируясь на произведенном выше анализе, можно подвести итоги. Согласно всем требованиям и нормативам в области трудового права акт окончания трудовых взаимоотношений фиксируется подписью работника на следующих документах:
- приказ, свидетельствующий об увольнении;
- трудовая книжка;
- персональная карта, изготовленная по Форме Т-2;
- книга по учету движения трудовых книжек.
Следуя несложным советам, изложенным в данной статье, вы сможете грамотно и квалифицировано подойти к процедуре заверения записи об увольнении в вашем трудовом документе.
Теперь вы знаете, кто должен расписывается в ТК, нужна ли подпись работника и работодателя. Что делать, если не выдают трудовую в день увольнения — читайте дальше.
Источник: liga-lift.ru