Операционные затраты в балансе строка

Финансово-хозяйственная деятельность организации характеризуется доходами и расходами. Разберем, что представляет собой чистый операционный доход, формула и особенности его определения.

Определение доходов и расходов организации

Ведение бухгалтерского учета непосредственно связано с определением доходности и расходов организации (ст. 5 402-ФЗ). Механизм определения доходной и расходной частей регулирует Приказ Минфина № 116н от 18.09.2006, в соответствии с которым поступления и затраты (включая НДС), в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений функционирования предприятия, классифицируются так:

• доходность (п. 4 ПБУ 9/99), расходы (п. 4 ПБУ 10/99) от основных видов деятельности предприятия;
• прочие.

До вступления в силу Приказа № 116н, то есть до формирования отчетности за 2006 год, поступления и издержки классифицировались так:

• внереализационные;
• операционные;
• чрезвычайные.

Бухгалтерский учет доходной и расходной частей ведется по счету 91. Открывают субсчета первого порядка:

Что входит в операционные расходы?

• 91.1 – для доходов;
• 91.2 – для затрат.

• расходы на сбыт (включая или исключая расходы на маркетинг и рекламу);
• отложенные расходы и расходы прошлых периодов;
• незапланированные траты.

Прочие источники доходности

Доходность относится к категории «Прочие» в том случае, если поступления не связаны с обычной деятельностью учреждения. Если приход поступает от основных видов функционирования предприятия, его необходимо отражать на 90 счете «Продажи».

Прочие операционные доходы включают в себя следующие поступления:

• платное предоставление в ограниченное пользование активов;
• платное предоставление прав на патент различных видов интеллектуальной собственности;
• от участия в уставных капиталах (УК) других учреждений;
• от участия в договорах простых товариществ;
• от продажи имущества, активов, продукции;
• проценты по кредитам и займам;
• штрафные санкции, начисленные за нарушение условий договора;
• прибыль предыдущих периодов;
• компенсация убытков организации и проч.

Полный список доходности представлен в п. 7 ПБУ 9/99.

Чистый операционный доход — это разница между действительной величиной валового дохода (ВД) и постоянными издержками, такими, как страховые взносы, налоговые платежи и иные затраты.

ЧОД = ВД — ОР.

Расчет этого показателя иллюстрирует величину чистой прибыли, которую получит предприятие от использования имущества, вкладов в УК и иных видов доходности за текущий период.

Дмитрий Володько, руководитель продуктов банка для бизнеса «Сфера»:

В современной экономике все чаще компании и люди отказываются от владения и переходят к аренде — так называемая Sharing-economy. Нужно быть внимательным с такими инструментами, как операционный лизинг, аренда средств производства, аутстафф и подобные. Они размывают и уменьшают доли капитальных и постоянных затрат. Становится сложно понять, куда отнести те или иные расходы.

Капитальные и операционные расходы. Основная ошибка при расчете рентабельности

Также трудности могут возникать в оперативности поставок информации. В больших компаниях часто обрабатывают информацию с задержкой в месяц-полтора. Пример: надо своевременно выявить «уходящего» поставщика или клиента, на которого приходится большая доля в выручке.

Причем задача должна быть выполнена в этом же месяце, чтобы менеджмент смог скорректировать план по выручке или найти замену поставщику. Если данные будут формироваться в течение месяца или дольше, то проблема будет обнаружена поздно, и сможет нанести серьезный урон финансовому положению компании. Другая сложность состоит в том, что расходы, учитываемые для целей бухгалтерского и налогового учета, в управленческой отчетности могут быть отнесены в иные категории. Здесь важно понимать цель. Для чего мы ведем учет, кто и какие решения должен принимать на его основе.

Что прочие операционные расходы включают в себя

В состав операционных расходов входят все непрямые издержки деятельности организации, согласно ПБУ 10/99, например:

• неустойки за нарушение сторонами условий договора;
• возмещение убытков, возникших по вине учреждения;
• просроченная дебиторская задолженность;
• обязательства, невозможные к взысканию;
• величина от курсовых разниц;
• списание уценки активов организации и проч.

Перечень всех действующих в настоящий момент ОР закреплен в п. 11 главы III ПБУ 10/99.

Дмитрий Володько, руководитель продуктов банка для бизнеса «Сфера»:

Частая ошибка — не учитывать курсовую разницу в процентах по займу, если он был в другой валюте.

Другая ошибка — отнесение затрат на крупную партию (инструментов, мебели, офисного оборудования) к капитальным затратам. Пример: компания купила партию стульев. Поодиночке эти стулья не могут быть признаны основным средством. В таком случае за единицу можно принять не отдельный стул, а комплект. Тогда учитывать его можно, например, как «комплект стульев для конференц-зала».

Хотя в этом примере даже стандарты МСФО не дают нам однозначного ответа, к каким расходам это отнести, и рекомендуют применить профессиональное суждение.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник: gosuchetnik.ru

К операционным расходам относят…

В процессе хоздеятельности у организаций возникают как доходы, так и расходы. В соответствии с нормами стат. 5 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. эти показатели признаются объектами учета. О том, что такое операционные расходы, какие затраты к ним относятся – далее.

Что включают в себя операционные расходы?

В общепринятом смысле операционными расходами считаются те, которые не связаны напрямую с осуществлением рабочих видов деятельности. Ранее все затраты предприятия группировались на:

• Операционные.
• Внереализационные.
• Чрезвычайные.

В настоящее время подобная классификация отменена (Приказ Минфина № 116н от 18.09.06 г.). Термин операционных расходов (ОР) заменен чиновниками на прочие. К этим же затратам относятся и чрезвычайные, а также внереализационные. Согласно действующей редакции ПБУ 10/99 все издержки компании делятся на:

• Обычные, то есть связанные с рабочей деятельностью.
• Прочие, то есть напрямую с хоздеятельностью не связанные.

Обратите внимание! Это же правило верно в отношении доходов организации. В зависимости от сферы деятельности все доходы делятся на доходы от прочих операций и от обычной деятельности (п. 4 ПБУ 9/99).

Таким образом, после вступления в силу Приказа № 116н сложная классификация доходно-расходных показателей исключена. Однако для удобства учета организация может продолжать использовать привычную группировку. Для этих целей следует придерживаться положений ПБУ 9/99 и 10/99. Рассмотрим, что относится к операционным расходам (п. 11 10/99).

К операционным расходам относят следующие издержки:

• Предоставление активов компании другим лицам на условиях временного использования или владения.
• Предоставление на платной основе прав на интеллектуальную собственность, включая патенты на образцы, изобретения и т.д.
• Проистекающие от участия компании в уставных капиталах других лиц.
• Проистекающие от списания объектов основных средств, продукции, товаров (любых активов кроме денежных), включая выбытие имущества и продажу.
• Услуги по обслуживанию в финансово-кредитных учреждениях – РКО.
• Уплачиваемые компанией проценты, начисленные кредитором за пользование средствами.
• Отчисления в резервы, образованные компанией по правилам бухучета, включая по сомнительным долгам, под обесценение финвложений, а также по причине признания фактов хоздеятельности условными.

Обратите внимание! Приведенные разновидности издержек предприятия входят в состав операционных расходов в том случае, если не связаны с выполнением основной рабочей деятельности. Иначе такие затраты следует классифицировать как обычные.

Прочие операционные расходы включают в себя:

• Выставленные компании санкции за нарушение действующих договорных условий – к примеру, это штрафы, неустойки, а также пени.
• Возмещение сумм убытков, возникших по вине предприятия.
• Признанные в учете отчетного года убытки прошлых периодов.
• Суммы дебиторских обязательств с истекшим исковым сроком; прочие нереальные к взысканию долги.
• Затраты, образованные по причине уценки активов.
• Суммы курсовых разниц.
• Затраты по благотворительной деятельности, на проведение культурных и спортивных мероприятий.
• Иные виды затрат.

Операционные расходы – формула расчета

Определить общую величину ОР бухгалтер может с помощью анализа сч. 91. Именно здесь отражаются операции по прочим затратам предприятия. Для учета расходов используется субсчет 91.2. Записи выполняются накопительным способом – то есть, с отражением операций за период и списанием остатка на конец периода с 91.2 на 91.9.

Для контроля затрат и повышения эффективности бизнеса рассчитывается коэффициент операционных расходов. Этот показатель помогает установить причины, которые влияют на рост или снижение издержек. Факторы исследуются по внешнему (уровень инфляции в стране, налоговые ставки и т.д.) или внутреннему (длительность производственного цикла, объема выпуска продукции, состояние фондов и пр.) принципу.

КОР = Величина ОР / Выручка.

Что такое операционные доходы?

Как и затраты, доходы признаются ОД в том случае, если они не связаны напрямую с основной хоздеятельностью. Иначе такие операции требуется учитывать по сч. 90 и отражать как обычную выручку. Состав ОД приведен в п. 7 ПБУ 9/99. К ним относятся следующие поступления:

• Связанные с представлением активов компании на временных условиях использования или владения.
• Связанные с платным предоставлением прав на различные виды интеллектуальной собственности.
• Обусловленные участием компании в УК других лиц, в том числе связанные с процентами или прибылью от ценных бумаг.

Прочие операционные доходы включают в себя:

• Вырученная от участия в совместной деятельности прибыль – по договорам простого товарищества.
• Поступления за реализацию активов организации, включая продукцию, основные средства, товары, инвалюту. Исключение – денежные средства.
• Поступления от процентов по кредитным договорам, заемным, а также от вкладов, размещенных на счетах в банках.
• Оплаченные организации санкции за нарушение договорных условий – неустойки, пени и штрафы.
• Безвозмездно полученные компанией активы, включая по договорам дарения.
• Возмещение убытков, причиненных компании другими лицами.
• Обнаруженная в текущем году прибыль за прошлые отчетные периоды.
• Кредиторские обязательства и депонентские с истекшим исковым сроком.
• Суммы курсовых разниц.
• Суммы дооценки активов компании.
• Прочие виды доходов.

Обратите внимание! К прочим видам доходов относятся также и поступления, связанные с чрезвычайными ситуациями, которые возникают в ходе ведения деятельности. К примеру, это стихийные бедствия, аварии, пожары и т.д.

Чистый операционный доход – формула

Из нормативных требований следует, что перечни ОР и ОД компании практически совпадают. Разница заключается в том, что первые уменьшают финрезультат организации как затраты. А вторые приносят прибыль. Путем соотношения показателей можно рассчитать ЧОД от прочих (не основных) видов деятельности.

ЧОД или чистый операционный доход – это математическая разница между общим действительным валовым доходом и совокупными ОР (кроме суммы амортизации). Это общепринятый подход к определению ЧОД. Как правило, расчеты ведутся за год. В отдельных ситуациях для вычисления чистого операционного дохода берется разница между ОД и ОР.

Полученный результат показывает, сколько прибыли получила компания не от основной деятельности, а от всех дополнительных. К примеру, от кредитования, участия в УК других организаций, вложений в ценные бумаги и т.д. Также можно рассчитывать отношение операционных расходов к операционным доходам. Этот показатель определяет удельный вес прочих затрат предприятия в совокупных поступлениях от сопутствующих ОКВЭД. Чем ниже %, тем выше прибыль и наоборот.

Вычислить коэффициент ОР можно путем соотношения суммы расходов (операционных) к выручке компании. Высокий результат означает, что доля расходов существенна для бизнеса. Низкий – способствует росту прибыли.

Как отражаются операционные расходы в балансе

В балансе увидеть сумму ОР или ОД нельзя. Поскольку эти значения не включаются напрямую в строки формы, а влияют на общий финрезультат за период. Итоги от прочей деятельности указываются по стр. 1370 баланса, где отражаются данные по нераспределенной прибыли (или непокрытому убытку).

Уточнить информацию по требуемым показателям можно с помощью отчета о финрезультатах. В документе есть специальные строки для внесения сведений по прочим доходам и расходам. Это графы 2340 и 2350. В них приводятся обобщенные сведения за заданный период. Детализированные данные поясняются в приложении к финотчетности, где отражается, из каких поступлений и издержек складываются показатели.

Обратите внимание! При заполнении стр. 2340, 2350 не нужно вносить сведения по процентам (к уплате или получению), а также по участию компании в УК других лиц. Для этих показателей в отчете предусмотрены специальные строки – 2310, 2320, 2330.

Бухучет операционных расходов и доходов

В бухучете предприятий для отражения операций по прочим расходам и доходам предназначен активно-пассивный счет 91. На субсчете 91.1 вносятся записи по поступлениям, на субсчете 91.2 – по затратам. В целях максимального контроля аналитика организуется по видам доходно-расходных показателей.

Записи выполняются по хронологии, то есть в календарном порядке. Ежемесячно на счете накапливаются обороты по субсчетам 91.1 и 91.2. На конец месяца остаток переносится на 91.9. По завершении года (календарного) сальдо по сч. 91 закрывается на финрезультат предприятия с помощью проводки на сч.

99.

К примеру, компания реализовала основное средство (деревообрабатывающий станок) за 120000 руб. Стоимость первоначальная равна 220000 руб. За время эксплуатации амортизации начислено на сумму в 115000 руб. Типовые проводки по сч.91 выглядят так:

• Д 62 К 91.1 на 120000 руб. – отражена продажа ОС.
• Д 91.2 К 68.2 на 20000 – начислен в учете НДС.
• Д 01/В К 01 на 220000 – списан объект по ПС (первоначальная стоимость).
• Д 02 К 01/В на 115000 – отражено списание амортизации на дату выбытия.
• Д 91.2 К 01/В на 105000 – отражено списание остаточной стоимости станка.
• Д 91.1 К 91.9 на 5000 – закрыт на конец месяца сч. 91.
• Д 91.9 К 99 – учтена прибыль от реализации станка.
• Д 51 К 62 на 120000 – получена от покупателя оплата.

Источник: raszp.ru

Что входит в операционные расходы

Компания несет разные виды расходов, обеспечивая собственное функционирование. Не все они имеют прямую связь с основным видом деятельности. Однако они также нуждаются в учете и признании. Начиная с 2006 года градация расходов упрощена: помимо трат на основные виды деятельности, выделяются прочие расходы. К этой категории относятся и операционные.

Что входит в состав прочих расходов в целях бухгалтерского учета? Какие издержки можно отнести к этой статье, как правильно рассчитать и учесть операционные расходы, а также оценить успешность управления ими, читайте в этой статье.

Что представляют собой операционные расходы

• внереализационные;
• чрезвычайные;
• операционные.

Начиная с 2006 года согласно Приказу 116н от 18 сентября это разделение перестало быть обязательным, но для удобства предприятия может продолжать применяться. Теперь принято делить все расходы на две большие группы.

Какие расходы относятся к прочим внереализационным расходам при расчете налога на прибыль?

Если представить весь комплекс затрат предприятия, то на одном полюсе будут средства, предназначенные непосредственно на производство продукции, а на другом – прочие расходы, к которым относятся как раз операционные затраты, то есть дополнительные траты на обеспечение капитальных.

НАПРИМЕР. Фирма приобрела аппарат для производства напитков – это капитальная затрата. Операционными, производными от нее, будут средства на закупку чая и кофе для заправки, сахара, стаканчиков, оплаты электроэнергии и обслуживания аппаратуры, а также, если аппарат покупался в кредит, деньги на выплату банковских процентов.

Итак, операционные расходы (в англоязычной литературе «operating expenses», аббревиатура «ОРЕХ») – это затраты на ежедневное поддержание функционирования деятельности предприятия.

Состав операционных расходов

Действующий план бухгалтерского учета 10/99 в п.11 гл.3 приводит полный перечень расходов предприятия, относимых к операционным. К таковым относятся:

• активы, предоставляемые в аренду или другую форму временного пользования или владения за плату;
• сдаваемые во временное пользование интеллектуальные права собственности;
• вклады в уставный капитал других ООО;
• все формы отчуждения своей собственности, в том числе и продукции (продажа, аренда, списание);
• создаваемые денежные резервные фонды;
• комиссии и проценты, уплачиваемые в банковские организации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данные расходы будут признаны операционными, только если они не относятся к основной деятельности организации, в этом случае они должны быть сочтены обычными.

Операционные расходы, относимые к прочим

К ним относятся траты, не входящие в предыдущий перечень:

• выплата штрафов за нарушение условий, прописанных в договоре;
• компенсация убытков, причиненных по вине фирмы;
• убытки от финансовых обязательств, которые уже невозможно взыскать;
• размеры разницы в курсах валют;
• суммы от списания уцененных активов.

Бухгалтерия в отношении операционных расходов

Операционные затраты, поскольку они относятся к прочим, отражаются на бухгалтерском счете 91 (на дебете). Для учета расходов открывается субсчет первого порядка 91.2.

По этому субсчету бухгалтер ведет учет в течение всего отчетного периода по накопительному принципу. В конце месяца подводится итог: на счет 91.9 выводится разница прочих доходов и затрат.

К СВЕДЕНИЮ! Бухгалтер должен вести учет таким образом, чтобы по каждой финансовой операции можно было отследить конкретный результат.

Бухгалтерские проводки по учету операционных расходов

Рассмотрим проведение операционных расходов на конкретном примере.

ООО «Раффлезия» продала бывший в употреблении 3 года станок (объект основных средств) за 40 000 руб., в том числе НДС– 6 153 рубля. Первоначальная стоимость основного средства составляла 100 000 руб. По документам срок полезной эксплуатации такого станка составляет 6 лет. За три года использования была начислена сумма амортизации 55 000 руб. Станок был доставлен покупателю за счет ООО «Раффлезия», которая наняла для этого транспорт сторонней компании, расходы на это составили 15 000 руб., в том числе НДС 2307 руб.

Рассмотрим отражение этой операции в бухгалтерском учете:

• дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 91.1 – 40 000 руб. – отражение задолженности покупателя за проданный станок (объект основных средств);
• дебет 91.2, кредит 01.1 «Основные средства» – 6 153 руб. – начисление НДС по продаже объекта из основных средств;
• дебет 01.2 «Выбытие основных средств», кредит 01.1 – 100 000 руб. – отражение выбытия основного средства;
• дебет 02 «Амортизация основных средств», кредит 01.2 – 55 000 руб. – списание амортизации основного средства;
• дебет 91.2, кредит 01.2 – 45 000 руб. (100 тыс. – 55 тыс.) – списание остаточной стоимости реализованного объекта основных средств;
• дебет 91.2, кредит 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 15 000 руб. – списание транспортных расходов на доставку купленного основного средства покупателю;
• дебет 19 «НДС», кредит 60 – 2307 руб. – отражение НДС для уплаты организации, осуществившей доставку;
• дебет 51 «Расчетные счета», кредит 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» – 100 000 руб. – погашение задолженности покупателя за приобретенный объект основных средств.

Вопрос: Организация по договору аренды арендует торговое помещение. Согласно договору арендная плата за месяц определяется как определенный процент от выручки арендатора за вычетом операционных расходов арендатора (операционные расходы включают суммы по обслуживанию оборудования и заработную плату персонала), полученная величина увеличивается на сумму НДС.

В текущем месяце операционные расходы превысили процент от выручки, то есть при расчете суммы арендной платы получается отрицательное значение. По условиям договора арендатор выставляет арендодателю счет на возмещение расходов. По итогам года по данной аренде планируется получение выручки. Облагается ли НДС у арендатора полученная сумма возмещения?
Посмотреть ответ

Анализ эффективности операционных расходов

Помимо целей фиксации денежных операций, учет операционных расходов помогает решить дополнительные задачи по повышению эффективности предпринимательской деятельности. Этот вид затрат, наряду с капитальными, составляет значительную часть финансовых издержек любой организации.

Что можно узнать из показателей операционных расходов?

Сравнив данные затраты с выручкой от реализации продукции, можно сделать вывод о том, насколько дорого обходится предприятию деятельность по производству данных видов товара. Это отношение называется коэффициентом операционных расходов.

Он позволяет понять, сколько процентов полученного дохода идет на поддержку текущей деятельности (операций) организации, то есть насколько она эффективна.

Если исследовать этот коэффициент в динамике, можно отследить потенциал по увеличению объема производства и/или продаж без лишних издержек. Снижающийся коэффициент говорит об уменьшении операционных расходов при неизменном или даже возрастающем объеме продаж. Это говорит о росте выручки, а значит, и чистом увеличении прибыли предприятия.

Какие факторы влияют на коэффициент операционных расходов

Причины, оказывающие влияние на рост или снижение операционных затрат, могут быть как внешнего (не зависящего от самой организации), так и внутреннего свойства.

Внешние факторы влияния на операционные затраты:

• уровень инфляции в государстве: чем интенсивнее инфляционные процессы, тем больше будут операционные расходы, связанные с пересчетом зарплаты, выплатами по кредиту, затратами на услуги подрядчиков и др.;
• изменение обязательных платежей, а также налоговых ставок – чем больше налоги, тем выше операционные расходы.

Внутренние факторы (те, которые можно изменить усилиями самой компании):

• объем изготовления продукции и ее реализации – даже если в результате роста объемов операционные расходы вырастут, себестоимость единицы продукции ощутимо снизится, так как операционные расходы в своей постоянной части не изменятся;
• длительность цикла производства – чем он короче, тем быстрее будут оборачиваться активы, в результате чего операционные расходы снизятся за счет, например, хранения товаров, его естественной убыли, управленческих затрат и др.;
• производительность труда – чем больше продукции будет производить за единицу времени каждый рабочий, тем меньше будут операционные затраты по расчетам с персоналом;
• состояние производственных фондов – менее изношенная техника требует меньше средств на обслуживание и ремонт;
• количество оборотных активов в собственности организации – фирма, владеющая большей собственностью, меньше потратит на аренду, лизинг и подряды, что также снизит операционные затраты.

ИТОГ. Операционные расходы – повседневные траты на поддержание ведения бизнеса, относятся к «прочим расходам». Снижение этих издержек приводит к росту прибыли организации.

Источник: assistentus.ru