Основные требования к ведению бухгалтерского учета

Требования к ведению бухучета нужно соблюдать для качественного формирования отчетности и избежания штрафных санкций. Для этого необходимо учитывать установленные законодательством требования и нормативы. Законодательно сфера бухучета регулируется ФЗ N402 и Положением N1598.

Для подробного разъяснения действующих правил стоит сперва определить, кто должен вести учет в обязательном порядке, кто не попадает под эту обязанность, а кто может вести упрощенный учет.

Обязанность ведения бухгалтерского учета

Законодательно установлено, что вести бухучет обязаны все компании, действующие на территории РФ. Освобождены от данного требования только индивидуальные предприниматели и филиалы иностранных организаций. Также определен ряд компаний, которые вправе применять более простые методы учета. В них включены малые предприятия со среднесписочной численностью сотрудников за календарный год до 100 человек и годовым доходом до 800 млн. рублей, микропредприятия со среднесписочной численностью штата не более 15 человек и годовым доходом менее 120 млн. рублей, некоммерческие организации и резиденты проекта «Сколково».

Основные требования ч 1

Упрощенная схема предполагает:

• сдачу бухгалтерской отчетности по упрощенной форме;
• ведение бухучета без использования метода двойной записи;
• сокращение применяемых рабочих планов счетов;
• использование кассового метода учета доходов и расходов;
• возможность не проводить регулярные переоценки ОС и НМА;
• применение упрощенной системы регистров или неиспользование ее вовсе;
• исправление любых ошибок в учете корректировать в качестве несущественных.

Для всех остальных компаний определены общие нормативы и требования к ведению бухгалтерского учета.

Как ведется бухгалтерский учет

Компании ведут бухучет имущества, обязательств и хозяйственных операций методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухучета. Регистры бухучета применяются для того, чтобы систематизировать и накапливать информацию, которая содержится в первичной документации для отражения на счетах бухучета и в бухгалтерской отчетности.

Отдельные факты хоздеятельности компании отражаются в установленном порядке федеральных и отраслевых стандартах, а также внутренних документах. Каждая совершаемая хозяйственная операция должна сопровождаться подтверждающими документами, которые составляются на основании требований законодательства. Такие документы являются первичными и на основе них ведется бухучет и формируется отчетность. Вся информация, которая содержится в «первичке» должна своевременно регистрироваться и накапливаться в регистрах бухучета.

Формы первичной документации могут быть использованы как унифицированные, так и собственные, созданные компанией самостоятельно. Как правило, используются именно стандартные рекомендованные формы.

Требования к ведению бухгалтерского учета в КПК, являющихся членами СРО «Кооперативные Финансы»

Первичная учетная документация может быть сформирована в электронном варианте с использованием электронной подписи в установленном порядке. Такой документ может приниматься к учету только в случае его подписания электронной подписью ответственных лиц в соответствии со ст. 6 ФЗ N 63 от 06.04.2011 г. При подписании неквалифицированной ЭП, документ может приниматься к учету при использовании такой подписи по соглашению сторон.

При формировании бухгалтерская отчетность должна отображать достоверную информацию о финансовом положении компании на отчетную дату.

Начать ведение бухучета в компании необходимо с составления учетной политики – внутриорганизационного документа, который подробно определяет методы ведения учета и последовательно используется из года в год.

В соответствии с законодательством ответственным лицом за организацию бухгалтерии, соблюдение норм несет руководитель. Он должен создать требуемые условия для правильной постановки бухучета.

Исходя из объема работ руководитель может:

1. создать отдел бухгалтерии как подразделение компании, главой которого является главный бухгалтер;
2. ввести штатную должность одного специалиста;
3. передать функции сторонним профессионалам (удаленному бухгалтеру или аутсорсинговой компании);
4. вести бухгалтерский (финансовый) учет самостоятельно своими силами.

Ошибки, допущенные в бухгалтерском учете, могут привести к штрафам. Поэтому важно, чтобы сторонний или штатный специалист обладал достаточным количеством знаний и опыта. Конечно, во многих случаях наиболее подходящим решением станет передача бухгалтерских функций сторонней компании.

«РосКо» предлагает качественные бухгалтерские услуги как единоразово, так и на абонентском обслуживании. За более чем 10 лет мы накопили большой опыт и работы с компаниями различных масштабов и сфер деятельности. Окажем необходимые вам услуги и обеспечим надежное и грамотное ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии со всеми законодательными требованиями.

Источник: rosco.su

Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

Предъявляемые к бухгалтерскому учету требования зафиксированы в нормативных актах и являются обязательными к применению всеми экономическими субъектами. Рассмотрим главные из этих требований.

• В каких документах перечислены требования к бухгалтерскому учету?
• Перечень требований, которым должен отвечать бухгалтерский учет
• Итоги

В каких документах перечислены требования к бухгалтерскому учету?

Требования к бухучету установлены законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета…». При этом положения этих нормативных актов, хотя и перекликаются по смыслу в части установления требований к бухучету, все же имеют некоторые нюансы.

Так, закон 402-ФЗ главой 2 под названием «Общие требования к бухгалтерскому учету» устанавливает:

• перечень объектов бухучета;
• перечень лиц, которые обязаны вести бухучет, освобождены от него или имеют возможность вести бухучет в упрощенном варианте;
• принципы организации ведения бухучета (на кого можно возложить обязанности ведения учета, какой квалификацией должно обладать лицо, отвечающее за ведение бухучета);
• общие требования к учетной политике;
• правила составления первичной документации;
• порядок составления и ведения регистров бухучета;
• общие требования к проведению инвентаризации;
• правила денежного измерения объектов бухучета;
• общие требования к бухотчетности;
• разъяснения понятий «отчетная дата», «отчетный период»;
• особенности составления бухотчетности при реорганизации и ликвидации юрлиц;
• правила представления обязательного экземпляра бухотчетности;
• обязанность по ведению внутреннего контроля хозсубъектом.

О том, что изучает бухгалтерский учет, читайте в публикации «Что является предметом бухгалтерского учета?».

В свою очередь, к требованиям ведения бухучета приказ № 34н причисляет:

• необходимость использования двойной записи с помощью счетов бухучета;
• правила утверждения рабочего плана счетов;
• порядок денежной оценки объектов бухучета;
• требования к языку, который используется для документирования фактов хоздеятельности в РФ;
• краткие требования к учетной политике;
• необходимость раздельного учета текущих и капитальных затрат.

Приказ № 34н также приводит правила (которые напрямую требованиями к бухучету не называет, в отличие от закона № 402-ФЗ):

• документирования хозопераций;
• составления и ведения регистров бухучета;
• оценки и инвентаризации активов и обязательств;
• составления и сдачи бухотчетности.

Кто вправе вести упрощенный бухгалтерский учет и как правильно это делать, подробно пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Таким образом, в целом рассмотренные нормативные акты составляют полную картину современных предъявляемых к бухгалтерскому учету требования. Рассмотрим их подробнее.

Перечень требований, которым должен отвечать бухгалтерский учет

1. Бухучет обязаны вести все лица, кроме тех, что перечислены в п. 2 ст. 6 закона 402-ФЗ (главным образом к освобожденным от бухучета лицам относятся ИП).
2. Бухучет осуществляется непрерывно — с даты госрегистрации лица до даты его ликвидации.
3. Ответственность за организацию бухучета возлагается на руководителя компании, который в предусмотренных законом случаях (пп. 2–3 ст. 7 закона 402-ФЗ) может исполнять функцию по ведению бухучета самостоятельно. В иных случаях он обязан возложить ее на стороннее лицо или на сотрудника своей компании, обладающих соответствующей квалификацией и опытом работы.

Кто несет ответственность за ошибки в бухгалтерском, налоговом учете, а также в отчетности, если ведение бухгалтерского и налогового учета передано фирме-аутсорсеру? Ответ на данный вопрос рассматривают эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

1. Бухучет имущества, обязательств и хозопераций осуществляется с использованием двойной записи с помощью счетов бухучета, включенных в рабочий план, который должен быть основан на плане счетов, утверждаемом Минфином РФ.
2. Бухучет активов, обязательств и хозопераций осуществляется в рублях.
3. Документирование фактов деятельности, ведение регистров бухучета и бухотчетности должно осуществляться на русском языке. Первичка, составленная на языках, отличных от русского, должна быть переведена на язык, используемый в РФ.
4. Первичные документы должны содержать перечень реквизитов, приведенных в п. 1 ст. 9 закона 402-ФЗ. Документация может иметь как бумажный вид, так и электронный (при условии ее заверения электронной подписью).
5. Задокументированные и зафиксированные в учете данные должны найти отражение в бухгалтерских регистрах, которые содержат перечень реквизитов, приведенный в п. 3 ст. 10 закона 402-ФЗ.
6. Активы и обязательства хозсубъекта подлежат периодической инвентаризации, сроки и порядок проведения которой должен быть согласован с локальными, отраслевыми и федеральными нормативными актами.
7. Организации формируют учетную политику, в соответствии с которой ведется бухучет. При этом должны быть соблюдены принципы:

• имущественной независимости компании;
• непрерывности ее хоздеятельности;
• последовательности применения учетной политики;
• временной определенности фактов хоздеятельности;
• осмотрительности;
• полноты;
• приоритетного внимания к содержанию, а не к форме;
• согласованности и рациональности.

1. Текущие затраты в бухучете учитывают отдельно от затрат капитального и финансового характера.
2. Бухотчетность должна достоверно отражать финансово-экономическое состояние субъекта на отчетную дату и представляется в рублях. Состав отчетности для различных ситуаций определяет ст. 14 закона 402-ФЗ.
3. Отчетным периодом в бухучете в общем случае признается календарный год. Нюансы, отличные от этого правила, приведены в пп. 2–6 ст. 15, ст. 16, 17 закона 402-ФЗ.
4. Если не установлено иное, хозсубъекты по завершении отчетного года обязаны сдавать экземпляр годовой бухотчетности в органы статистики.
5. Субъекты обязаны организовать действенный внутренний финансовый контроль.

Итоги

Требования, которым должен отвечать современный бухгалтерский учет, направлены в первую очередь на повышение достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Их должны придерживаться все лица, обязанные вести бухучет.

О том, кому могут быть интересны данные бухгалтерского учета, читайте в статье «Пользователи информации бухгалтерского учета — кто это?».

Источник: nalog-nalog.ru

Требования к ведению бухгалтерского учета

Компаниям при формировании бухгалтерской отчетности нужно исходить из того, что такая отчетность должна давать достоверное представление о ее финансовом положении на отчетную дату, финансовом результате и движении денежных средств за отчетный период, которые необходимы пользователям этой отчетности для принятия экономических решений (ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Составление бухгалтерской отчетности начинается с проверки правильности сформированных оборотов и сальдо на счетах бухгалтерского учета.

И для того, чтобы бухгалтерская отчетность была достоверна, необходимо соблюдать требования к ведению бухгалтерского учета. Ведь в том случае, если обороты сформированы в соответствии с действующими бухгалтерскими стандартами и учетной политикой компании, а также в бухгалтерской программе обеспечена необходимая детализация (аналитика) счетов, то составление бухгалтерской отчетности, по сути, — техническая работа.

Важно! Во многих программных продуктах «1С» существует экспресс-проверка ведения учета, анализ состояния бухгалтерского учета. Одной из целей таких проверок — анализ бухгалтерских итогов, наличия сальдо по счетам, которые должны распределиться и т.п.

Однако в ряде нестандартных, сложных хозяйственных операциях, бухгалтеру нелишним будет проследить движение на счетах синтетического и аналитического учета и оценить правильность формирования соответствующей строки бухгалтерской отчетности.

Как вести бухгалтерский учет?

Компании ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной жизни) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных фактов хозяйственной жизни устанавливается федеральными, отраслевыми стандартами по бухгалтерскому учета, а также методическими документами компании.

Все совершаемые в компании операции оформляются оправдательными документами, составленными в соответствии с требованиями законодательства РФ о бухгалтерском учете. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность компании.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах (объекты бухгалтерского учета), подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, а также регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие место факты хозяйственной жизни). Под притворным объектом бухгалтерского учета понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки, признаваемые таковыми в соответствии с п. 2 ст. 170 ГК РФ).

Не являются мнимыми объектами бухгалтерского учета резервы, оценочные обязательства, фонды, предусмотренные законодательством РФ, и расходы на их создание.

Такие требования к ведению бухучета установлены ч. 3 ст. 6, ч. 2 и 3 ст. 10, ч. 2 ст. 12 Закона № 402-ФЗ.

Важно! Микропредприятия и некоммерческие организации вправе вести бухучет по простой системе (то есть без применения двойной записи), прописав такой порядок в учетной политике (п. 6.1 ПБУ 1/2008, ч. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Начиная с 2013 г. формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций) определяет руководитель экономического субъекта (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. До названной даты при использовании унифицированных форм нельзя было удалять имеющиеся реквизиты таких документов, можно было лишь дополнять форму новыми строками или графами.

В то же время, как показывает практика, немногие экономичес­кие субъекты отказались от использования привычных унифицированных форм, под которые рассчитано большинство бухгалтерских программных продуктов.

И лишь для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов, компании самостоятельно разрабатывают необходимые формы документов, которые утверждаются отдельными распорядительными документами по компании (как правило, приложением к учетной политике компании).

Например, для учета затрат на производство используется маршрутный лист, который формируется в программном продукте «1С: Предприятие 8.3» и содержит следующую информацию:

• номер заказа;
• подразделение, осуществляющее выполнение заказа;
• основание заказа (номер спецификации).

Первичные учетные документы могут составляться в электронном виде с применением электронной подписи в установленном порядке. Первичный учетный документ, составленный в электронном виде, может быть принят к учету, только если он подписан электронной подписью ответственных лиц с соблюдением требований и условий ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. №63-ФЗ.

Кто полностью освобожден от ведения бухгалтерского учета?

Полностью освобождены от ведения бухгалтерского учета:

• индивидуальный предприниматель (в том случае, если он ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей в порядке, установленном российским налоговым законодательством);
• находящиеся на территории России филиал, представительство или иное структурное подразделение компании, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства (в том случае, если они ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством).

Такие правила установлены п.1 и п.2 ст.6 Закона № 402-ФЗ.

Кто может вести бухгалтерский учет упрощенным способом?

Упрощенный способом могут вести бухучет «малыши» (субъекты малого предпринимательства).

Однако ситуация меняется, если «малыши» подлежат обязательному аудиту. В этом случае компания сталкивается с необходимостью обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном объеме, в том числе формировать на счетах учета различия между бухгалтерским и налоговым учетом (т.е. применять ПБУ 18/02, утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. №114н), формировать резерв на оплату отпусков (т.е. применять ПБУ 8/2010, утв. Приказом Минфина РФ от 13.12.2010 г. № 167) и т.п.

Упрощенный способ могут применять организации, получившие статус участников проекта «Сколково» и некоммерческие организации (п. 4 и п. 5 ст. 6 Закона №402-ФЗ).

Доверьте ведение бухгалтерского учета профессионалам – специалистам компании «РосКо»!

Ошибки и невнимательное отношение руководства компании к вопросам ведения бухучета могут привести к штрафным санкциям. Крайне важно или обеспечить штат достаточным количеством специалистов с нужным опытом, или, что надежнее, проще и выгоднее для руководителя, передать решение этих задач сторонней организации.

Важно! Компания «РосКо» предлагает услуги ведения бухгалтерского учета и решение других вопросов, связанных с работой бухгалтерии, с гарантией качества. Выберите современное предложение для своего бизнеса!

Источник: www.klerk.ru