Итак, где же ставится подпись? Идеальным расположением обеих подписей будет следующий вариант: Инспектор ОК φ Локтева Е.В.Инженер I категории μ Зайцев М.В. Возникают также споры и о том, стоит ли указывать полное название должности сотрудника, ведь иногда оно может оказаться довольно громоздким и попросту не поместиться в строку.
Плохо Проставилась Печать В Трудовой Что Делать: свежие поправки, советы, документы
Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.
Печать в трудовой книжке при увольнении: какая и куда ставится? Что делать, если ее нет или поставили не туда?
Чтобы исправить цифру 16, записанную по случайности дважды, следует всю последнюю запись признать недействительной. В данном случае ставится правильный порядковый номер – 17, после чего уточнить: «Запись за номером 16 недействительна. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».
Печать в трудовой книжке в 2019 году при увольнении. В трудовой книжке неправильно проставлена печать.
Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую. Здесь следует исходить из обстоятельств. Если кадровый оттиск поставлен на подпись руководителя, поставленную при увольнении, то запись считается недействительной. Что делать в случае, если в трудовой книжке поставили не ту печать при увольнении? Нужно:
А вы честно платите налоги?
Да Стараюсь платить
Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках
- паспорт, свидетельство о рождении, где правильно указаны фамилия, имя, отчество и дата рождения;
- документ, подтверждающий невозможность внесения исправления в трудовую книжку;
- трудовую книжку, принадлежность которой устанавливается.
Возможны ситуации, когда ошибка обнаруживается после увольнения. В этом случае необходимо помочь работнику исправить ошибку, допущенную другой организацией. Как мы отмечали выше, для этого работник должен представить в отдел кадров соответствующие документы от работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил). Это могут быть копии приказов, распоряжений, справки.
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Исправление в трудовой книжке: образец устранения ошибочной записи • Ставятся они ниже записи об увольнении работника. Это могут быть копии приказов, распоряжений, справки. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!
В трудовой книжке неправильно проставлена печать — Секреты права
Таким же образом применяют печать в трудовой книжке при увольнении подчиненного. Используют подтверждение достоверности информации и при переводе лица. Обязательно подлежат подтверждению сведения о различных поощрениях и наградах работника. Если соблюдать все правила, то заверить трудовую книжку не составит труда.
У руководителя предприятия может быть несколько видов печатей, в зависимости от их назначения. Поэтому кадровые работники очень серьезно относятся к оформлению документа.
В трудовой книжке нет печати. Что делать? | Учет и налоги | Яндекс Дзен
Печать в трудовой книжке при увольнении, при приёме на работу, где ставить
С одной стороны, ставить штамп «задним числом» неправильно, с другой – у работника возникли проблемы с документом. Юристы рекомендуют ИП все-таки ставить печати после ее оформления, так как запись без нее недействительна. При необходимости, можно проконсультироваться по этому поводу с юристами. Если в трудовой книжке плохо проставилась печать.
Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.
Если в трудовой плохо пропечаталась печать
- строчкой ниже отменить сделанную ранее запись, под соответствующим порядковым номером. Приблизительная формулировка записи № 66: «Сведения, внесённые под номером 65 считать недействительными».
- Под новым порядковым номером – 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью 65.
- Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.
- Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм.
Если запись в трудовой книжке не заверена печатью, а организация ликвидирована и исключена из ЕГРЮЛ, новый работодатель при наличии у сотрудника заверенных копий документов, подтверждающих прием и увольнение, сможет оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению лица с указанием причин оформления еще одного документа.
Если в трудовой книжке плохо проставилась печать что делать
Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника. Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя.
В трудовой книжке неправильно проставлена печать. Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.
Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.
Если в трудовой книжке плохо проставилась печать
ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет никаких документов, подтверждающих его увольнение с прежнего места работы, лучше с его письменного заявления оформить новую трудовую книжку. Иначе инспекция по труду может оштрафовать за незаконное оформление работника на основную работу.
В трудовой книжке плохо проставилась печать
Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.
От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи. Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.
Существует несколько вариантов решения данной проблемы. В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной> во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать.
Печати в трудовых книжках: особые случаи
- при прекращении трудовых правоотношений (увольнении) с целью подтверждения всех сведений, внесенных в документ конкретным работодателем (пункт 35 Правил);
- на первой странице (титульном листе) трудовой книжки для заверения правильности указанной на ней информации, а именно Ф.И.О., уровня образования, наименования профессии или специальности (пункт 2.2 Инструкции);
- при исправлениях (например при изменении фамилии после заключения брака), сделанных на первой странице (пункт 2.3 Инструкции). В этом случае печать проставляется под ссылками на документы – основания соответствующих изменений. Местом для проставления печати является внутренняя сторона обложки.
Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.
Печать при заполнении трудовой книжки не видна
В соответствии с действующим законодательством в трудовую книжку вносятся изменения и исправления только в случае выявления неправильных или неточных записей (п. 27 Правил, п. 2.3 Инструкции). В данном случае речь идет о другом: кадровик внес в трудовую книжку правильную запись, но в другой раздел. И признавать ее неправильной или неточной оснований нет.
И подразумевает роспись работника в его личной карточке. В этом случае печать проставляется под ссылками на документы основания соответствующих изменений.
Источник: moj-nalog.ru
В трудовой книжке поставили печать не той организации, как исправить?
В трудовой книжке поставили печать не той организации, как исправить?
Ответ
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что порядок исправления ошибки в связи с заверением записи в трудовой книжке печатью другой организации, нормативно не урегулирован. Полагаем, в данной ситуации можно руководствоваться общими принципами исправления ошибочных записей в трудовой книжке — путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Обоснование
- 1. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
- 2. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
- Запись об увольнении в трудовой книжке сейчас можно и не заверять печатью. Но если вы обнаружили, что у кого-то из работников записи прежнего работодателя в трудовой книжке заверены печатью, но не его, то требуется исправление. Внести исправление может как прежний работодатель, так и нынешний, если сотрудник представит ему подтверждающие документы.
Итак, работник обратился к бывшему работодателю с просьбой исправить неверную печать. Как это сделать, мы уточнили в Роструде, поскольку законодательством такая процедура не урегулирована.
Исправление печати в трудовой книжке
Ширшова Елена Александровна, специалист Федеральной службы по труду и занятости
— Допущенную ошибку в трудовой книжке следует исправить с учетом п. 30 Постановления Правительства от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и п. 1.2 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». То есть:
— запись об увольнении, заверенную печатью другой фирмы, следует признать недействительной;
— под следующим порядковым номером нужно сделать правильную запись с проставлением правильной печати.
Таким образом, хотя неправильная печать и не искажает смысла записей в трудовой книжке, придется сделать исправительную запись. Например, работодатель ООО «Горизонт» при увольнении работника поставил печать ООО «Вертикаль». Когда после устройства на новое место работы человек принесет свою трудовую книжку на исправление в ООО «Горизонт», там внесут исправительную запись, и трудовая книжка будет выглядеть так.
…Кстати, некоторые работодатели поступают проще: ставят рядом с неверной печатью ту, которую нужно. Ошибки в этом нет. Трудинспекция, скорее всего, не придерется к работодателю из-за наличия двух печатей. А вот работнику при назначении пенсии могут не засчитать в стаж периоды работы, заверенные такой «двойной» печатью. И ему придется через суд подтверждать свое право на их учет в трудовом стаже. В известном нам споре по этому вопросу суд поддержал работника .
Статья: Устраняем неправильную печать в трудовой книжке (Кокурина М.А.) («Главная книга», 2017, N 14)
- Порядок исправления ошибки, допущенной в связи с заверением записи об увольнении в трудовой книжке печатью другой организации, законодательством не регламентирован.
На практике некоторые специалисты для исправления данной ошибки проставляют рядом с неправильной печатью оттиск верной печати, ряд других специалистов предлагают в данной ситуации после записи, ошибочно заверенной печатью другой организации, внести исправительную запись о неверной печати и проставить правильную печать.
Рекомендуется также исправление ошибки произвести, руководствуясь общими принципами исправления ошибок, допущенных при оформлении трудовых книжек. После соответствующей последней записи в разделе «Сведения о работе» под следующим порядковым номером признать запись об увольнении, заверенную печатью другой организации, недействительной. Затем под следующим порядковым номером продублировать запись об увольнении работника с проставлением правильной печати.
Полагаем, что в данной ситуации можно выбрать любой из вышеперечисленных способов, но при этом для решения вопроса работнику следует обязательно обратиться к прежнему работодателю, допустившему ошибку, за официальной справкой, подтверждающей период работы в данной организации, и хранить эту справку для предъявления другим работодателям и пенсионным органам (при необходимости).
Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция N 69), регламентированы форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок внесения записей в книжку.
В соответствии с указанными нормативными актами печать в трудовой книжке проставляется в следующих случаях:
— на титульном листе при оформлении трудовой книжки ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполняется трудовая книжка (п. 2.2 Инструкции N 69);
— на внутренней стороне обложки трудовой книжки при внесении в сведения, содержащиеся на титульном листе, изменений последние заверяются печатью организации (кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции N 69);
— при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, помимо подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек), заверяются печатью работодателя (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Порядок исправления (изменения) записей, в том числе ошибок, допущенных при оформлении трудовых книжек, изложен в п. п. 26 — 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. п. 1.2, 2.3, 2.4 Инструкции N 69.
В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В силу п. 1.2 Инструкции N 69 и п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
В соответствии с п. 1.2 Инструкции N 69 при необходимости изменения неправильной записи в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Учитывая вышеизложенное, следует отметить, что порядок исправления допущенной ошибки в связи с заверением записи об увольнении в трудовой книжке печатью другой организации, к сожалению, нормативно не регламентирован.
В данном случае заверительная запись об увольнении является ошибочной ввиду неверного реквизита — печати, необходимо исправлять именно ее. На практике нередко многие обходятся проставлением рядом оттиска верной печати. Но наличие двух печатей в качестве реквизита в документе выглядит некорректно.
Некоторые специалисты предлагают в данной ситуации после записи, ошибочно заверенной печатью другой организации, внести исправительную запись следующего содержания:
«Печать ООО «Улыбка» проставлена неверно.
Инспектор отдела кадров Иванов».
После данной записи они предлагают проставить правильную печать. Однако запись об увольнении уже заверена, пусть и не совсем верно. Следовательно, у прежнего работодателя нет оснований вносить какие-либо записи после этого, если при этом новый работодатель уже внес запись о приеме на работу.
Вместе с тем полагаем, что в данной ситуации правомерно руководствоваться общими принципами исправления ошибок, описанными выше.
Рекомендуется исправление допущенной ошибки произвести по аналогии, учитывая п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции N 69. После соответствующей последней записи в разделе «Сведения о работе» под следующим порядковым номером признать запись об увольнении, заверенную печатью другой организации, недействительной. Затем под следующим порядковым номером продублировать запись об увольнении работника с проставлением правильной печати.
Следует также заметить, что работник, в трудовой книжке которого имеется запись об увольнении, признанная недействительной, имеет право потребовать оформления дубликата трудовой книжки по последнему месту работы, в который переносятся все произведенные записи, за исключением признанной недействительной (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Порядок оформления и выдачи дубликата трудовой книжки регламентируется разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 7 Инструкции N 69.
Итак, единственного решения данного вопроса не существует, исправление неверно проставленной печати любым из вышеперечисленных способов так или иначе будет противоречить Инструкции N 69 и Правилам ведения и хранения трудовых книжек.
Полагаем, что в данной ситуации можно выбрать любой из вышеперечисленных способов, но при этом для решения вопроса работнику следует обязательно обратиться к прежнему работодателю, допустившему ошибку, за официальной справкой, подтверждающей период работы в данной организации, и хранить эту справку для предъявления другим работодателям и пенсионным органам (при необходимости).
5.
Ответ подготовлен 05.03.2021 г.
Cтатус предоставленных документов актуален на момент формирования ответа.
Ответ подготовлен в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru.
Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно.
Источник: fkit.ru