Перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов

Унифицированные формы документов привычны и удобны в работе, поэтому, несмотря на то, что большинство из них с 2013 года необязательны, они применяются до сих пор. Об унифицированных формах документов мы расскажем в этой статье.

• Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?
• Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными
• Что означает «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (примеры)
• Унифицированные формы кадровых документов (табели, ведомости и т. п.)
• Унифицированная документация по учету кассовых операций
• Итоги

Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?

На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало.

Формы кадровых документов. Унифицированные или свои — Елена А.Пономарева

Со вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты получили право разрабатывать формы документов самостоятельно при условии соблюдения определенных требований к ним. С 2022 года требования закона о бухучете в части документооборота дополняет новый ФСБУ 27/2021. Читайте о новом ФСБУ в нашей статье.

Однако многие компании продолжают применять унифицированные бланки, т.к. они соответствуют всем требованиям законодательства. Эксперты КонсультантПлюс собрали все формы в единый материал. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Справочную информацию.

После этого большинство унифицированных форм первичных документов стали рекомендуемыми, однако остались и обязательные. О них речь пойдет далее.

Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными

Обязательными продолжают оставаться формы первичной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (см. письмо Минфина России от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700). Например, это:

Таким образом, обязательность применения унифицированных форм относится не только к кассовым документам, но и к транспортной накладной.

Как правильно оформлять первичные документы, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Скачать бланк транспортной накладной вы можете в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?» .

А еще обязательными являются формы, установленные для бюджетников. Их можно найти в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н об утверждении форм первичных документов и регистров бухучета госорганов и бюджетников и указаний по их применению.

Пояснения по формам первичных учетных документов по учету труда и его оплаты — Елена А.Пономарева

Что означает «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (примеры)

Альбомом унифицированных форм принято именовать так называемую тематическую подборку форм документов. Так, существуют альбомы по учету:

• кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда;
• кассовых операций;
• торговых операций;
• основных средств и нематериальных активов;
• материалов;
• продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения;
• результатов инвентаризации;
• работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и др.

Унифицированные формы кадровых документов (табели, ведомости и т. п.)

Унифицированные формы кадровых документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Условно их можно разделить на 2 группы:

1. Документы непосредственно по учету кадров — от приема до увольнения:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу;

• личная карточка работника;

• штатное расписание;

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;

• график отпусков;

• приказ об увольнении и др.

Источник: nalog-nalog.ru

Случаи обязательного применения унифицированных форм

Памятка PDF

Скачать или распечатать Памятку PDF

Распечатайте или разместите на рабочий стол компьютера Памятку — и у вас всегда под рукой будет наглядная инструкция.

Документирование ФХЖ

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Момент составления документа

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Утверждение форм первичных документов

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Использование унифицированных форм

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).

Могут использоваться формы первичных учетных документов (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012):

• разработанные экономическим субъектом самостоятельно,
• предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухучета рекомендациями в области бухучета,
• иные рекомендованные формы (например, унифицированные формы первичной учетной документации).

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).

Обязательные к применению унифицированные формы

• по учету кассовых операций (п. 4.1, 4.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, Постановление Госкомстата от 18.08.1998 N 88);
• по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1);
• по учету услуг по перевозке грузов (Уставы и Кодексы соответствующих видов транспорта, Постановление Правительства от 15.04.2011 N 272, Письма Минфина РФ от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14014, от 28.01.2013 N 03-03-06/1/36).

Формы кассовых документов

• Приходный кассовый ордер — КО-1
• Расходный кассовый ордер — КО-2
• Кассовая книга — КО-4
• Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств — КО-5

Документы по учету труда

Утверждены­ в целях реализации требований ТК РФ.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Транспортная накладная (авто)

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной.

Особенности

Разъяснением Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 сообщено, что транспортная накладная, утвержденная данным документом, не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Похожие публикации

1. Случаи, когда налоговый орган может истребовать документыУ вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
2. Проведение обязательного аудитаПрохождение обязательного аудита – тема, которая может затронуть любую организацию.
3. Изменены условия обязательного аудита: разъясняет МинфинС 01.01.2021 вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от.
4. Чуть более, чем полная реформа обязательного социального страхования: как с этим жить? Законодательный обзорУ вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.

Оцените публикацию
(Пока оценок нет)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru

Унифицированные формы первичных учетных документов

— установленные органами власти формы первичных учетных документов, применяемые при оформлении хозяйственных операций и их отражении в бухгалтерском учете.

В настоящее время применение большинства унифицированных форм первичных учетных документов не является обязательным (разрешается применять самостоятельно разработанные формы), но они могут применяться добровольно.

Комментарий

Унифицированные формы первичных учетных документов — это установленные органами власти формы первичных учетных документов, которые применяются при оформлении хозяйственных операций и их отражении в бухгалтерском учете.

Унифицированные формы первичных учетных документов утверждены и опубликованы в так называемых альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

До 1 января 2013 года применение унифицированных форм было обязательным. Применение иных форм первичных документов считалось нарушением.

С 1 января 2013 года Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» определил, что формы первичных учетных документов могут быть составлены в любой форме, но в них должны быть указаны сведения, которые определены вышеуказанным законом. Так, Минфин РФ в Информации N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указал:

«С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).».

Таким образом, большинство первичных документов могут оформляться по собственным разработанным формам. Исключение — унифицированные формы первичной учетной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. По унифицированным формам составляются, к примеру, кассовые документы (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и т.п.), транспортная наладная, железнодорожные накладные и квитанции (Приказы МПС РФ от 18.06.2003 № 30, 32, 39).

На практике, многие организации продолжают использовать унифицированные формы первичных учетных документов, с небольшими корректировками и в тех случаях, когда их применение необязательно.

Примеры официальных документов, которыми утверждены унифицированные формы:

✔ «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66)

✔ Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

✔ Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».

Примеры унифицированных форм первичных учетных документов

Приходный ордер (форма N М-4) — первичный учетный документ, который применяется для принятия на учет материальных ценностей.

Путевой лист — первичный документ по учету работы автотранспорта.

Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) — документ, оформляющий продажу (отпуск) товарно – материальных ценностей сторонней организации.

Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) — документ, оформляющий перевозку груза автомобильным транспортом.

Транспортная накладная — документ, оформляющий перевозку груза автомобильным транспортом.

Историческая справка

Разработка унифицированных форм первичных учетных документов была проведена в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 «О первичных учетных документах» , которое возложило на Государственный комитет Российской Федерации по статистике функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

Госкомстат РФ утвердил Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации Постановлением от 24.03.1999 N 20 .

Затем, были разработаны сами альбомы унифицированных форм первичной учетной документации.

Рубрики:

Источник: taxslov.ru