Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос в трудовой книжке на другую строку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то записьоб увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 5.
Порядок оформления работника принятого на работу по совместительству, в случае его увольнения с основной работы.
Ведение одновременно двух трудовых книжек работодателем не предусмотрено. В данной ситуации, работодателю необходимо продолжить вносить записи в заполненную трудовую книжку при поступлении работника на работу (новую трудовую книжку).
Заполнение трудовой книжки перенос слов
При этом формулировки записей должны точно соответствовать тексту документа-основания. Об этом сказано в Правил, утвержденных.
Перенос слов. Как правильно переносить слова с одной строчки на другую?
Нужно ли указывать в трудовой книжке, что работа носит временный характер, если мы принимаем работника на время отсутствия другого?
О том, что делать в такой ситуации, нет заметки ни в одном законодательном акте, а поэтому сложно судить о правильности действий при недостатке места для подписи и печати работодателя.
Запись в трудовой книжке о наименовании организации Внесение названия организации в трудовой книжке Итак, новый сотрудник принят на работу, и дело за малым — осталось сделать соответствующую запись в его трудовой книжке.
Первый лист трудовой книжки категорически не допускает любого рода исправлений и ошибок. В случае наличия таковых, бланк считается аннулированным и должен быть уничтожен. Правильный перенос записей в трудовой книжке осуществляется согласно законам русского языка.
Как и для любого другого документа, хранение и ведение книжки устанавливается государственным законодательством. Регламентируются и правила оформления рабочих книжек. Наличие помарок и исправлений в книжке строго запрещено, однако в законе не оговаривается такой важный момент, как перенос записи в трудовой книжке на другую страницу.
Документ о рабочем стаже гражданина РФ в обязательном порядке должен содержать сведения об образовании.
Помимо этого, изучите нормы трудового кодекса (ТК РФ), отвечающие за правильность оформления этого документа, ведь этот акт является главным нормативно правовым актом в нашей стране в сфере труда.
Как правильно оформить перенос записи на другую страницу трудовой книжки
Типичные ошибки в трудовых книжках Ничего противозаконного в этом нет. В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых имеющиеся у работников ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
В связи с этим возникли вопросы: возможно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как должны заверяться внесенные в них записи.
Подойдет как гражданский, так и заграничный паспорт, военный билет, удостоверение водителя и так далее.
Далее сама запись о. Можно ли данную запись сделать на поле, где указаны номера страниц, или перенести на другой разворот.
Перенос записи в вкладыш трудовой книжки
На самом деле это неправда и поэтому, если стоит вопрос о том, кто заполняет и ведет вашу трудовую, смело ссылайтесь на то, что именно работодатель или сотрудник отдела кадров организации, где вы работаете, осуществляет данную деятельность. Что нужно для этого? Для оформления трудовой книжки вам необходимо в первую очередь знать правила того, как правильно и последовательно это делать.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) (далее — Правила) в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
При несоответствии личных данных в трудовом документе и паспорте, работодатель имеет право делать вывод, что трудовая книжка человеку не принадлежит.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке о переводе работника на другую должность на время декретного отпуска основного работника? Или достаточно только доп. соглашения?
Порядок заполнения вкладыша регламентирован следующими нормативными актами: ТК РФ. В нем прямо не урегулирован порядок использования вкладыша, однако он содержит сведения, касающиеся, в частности, порядка внесения записей об увольнении сотрудника.
На первые страницы документа также вносится запись о дате их заполнения. После оформления главного листа, на нем ставят штамп организации, ответственной за появление новой книжки.
Также вам нужно предоставить документы своем о соответствующем образовании, которое вы получили, где либо. Это могут быть дипломы и аттестаты. А на вопрос о том, какие документы нужны для оформления трудового документа гражданину иностранного государства, вы можете ответить в следующей статье.
Важно Самовольно кадровик или работодатель без закрепляющих запись документов не имеет право вносить что-то в трудовую книжку. Что делать, если работодатель не внес отметку в трудовую? Если работодатель забыл внести запись в трудовую, он должен либо быстро исправить оплошность, либо заплатить штраф в размере 1500трудовой инспекции.
Информация о нарушениях трудового соглашения с организацией и о прочих взысканиях в рабочую книжку не заносится.
В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу.
Законодательство РФ утвердило требования по хранению трудовых книжек и внесению в них записей. В статьях Трудового кодекса указываются даже заведения, в которых документ можно приобрести.
По личному требованию сотрудника в документ могут быть внесены записи о трудовой деятельности по совместительству. Информация о нарушениях трудового соглашения с организацией и о прочих взысканиях в рабочую книжку не заносится. Любые записи, вносимые в трудовую книжку, должны сопровождаться надлежащим указом руководящего лица.
Внесение исправлений и изменений В случаях изменения владельцем трудовой книжки фамилии или других личных данных, информация заносится на титульный лист. Корректировка, как и первичная запись, осуществляется на основании соответствующих документов. Запись заносят так же, как и в первый раз на титульном листе, прежние данные при этом перечеркиваются.
Сокращения в записи Можно ли использовать сокращения при оформлении записей о работе в трудовой книжке Какие-либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются.
Затем записываются достоверные данные. В последней колонке отмечаются реквизиты документа, на основании которого сделаны исправления.
Пожалуйста-как можно внести запись в трудовую книжку (о переводе сотрудника на другую должность в 2010 г). Но в трудовой книжке уже были записи от 2012 г.
Касается это как процедуры оформления трудовых документов, так и внесения в них записей и выдачи дубликатов. В случае обнаружения противоречий, Правительство требует руководствоваться документом, который располагает большей силой.
Сторонники переноса по страницам в трудовой книжке считают, что таким образом удается сохранить эстетичный вид документа и сделать чтение записей более удобным. Построчный метод предпочитают лица, заботящиеся об экономии листов свидетельства о рабочем стаже.
При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе. При несоответствии личных данных в трудовом документе и паспорте, работодатель имеет право делать вывод, что трудовая книжка человеку не принадлежит.
Можно ли переносить слова в трудовой книжке
Образец записи при переводе на другую должность. Пример записи в трудовой книжке. Как отменить запись в трудовой книжке образец. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении директора в этой графе. Перенос слов на другую строку разрешен.
Образец записи в трудовой книжке.
Запись о повышении квалификации Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о повышении квалификации Если сотрудник в период работы повышает квалификацию, то об этом нужно сделать запись в разделе«Сведения о работе» трудовой книжки.
После оформления главного листа, на нем ставят штамп организации, ответственной за появление новой книжки.
Установление сотруднику новой профессии дополнительно отразите на первой странице (титульном листе)трудовой книжки.
Каждый имеет право выбрать его по своему усмотрению. Наиболее распространён вариант. Когда бланк прикрепляют на последнем развороте документа.
Что делать, если в книжке заполнены страницы какого-либо из разделов, но осталось несколько строк, позволяющих внести часть записи, но не полную запись.
Титульный лист трудовой книжки заверяется подписью лица, ответственного за ее оформление и владельца, который соглашается с тем, что все записанные данные являются достоверными. На первые страницы документа также вносится запись о дате их заполнения. После оформления главного листа, на нем ставят штамп организации, ответственной за появление новой книжки.
Записьв трудовой с переносом на другую страницу
Вы здесь Трудовая книжка – это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника. На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем.
Регламентируются и правила оформления рабочих книжек. Наличие помарок и исправлений в книжке строго запрещено, однако в законе не оговаривается такой важный момент, как перенос записи в трудовой книжке на другую страницу. Правила ведения записей в трудовых книжках Законодательство РФ утвердило требования по хранению трудовых книжек и внесению в них записей.
Теперь он приносит трудовую книжку, в которой написано что он уволен по сокращению 5 марта 2016 года и кучу справок о заработке для расчета.
Источник: demidov-house.ru
Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Содержание
Много споров и вопросов у сотрудников кадровых отделов вызывает ситуация, когда подпись руководителя в трудовой книжке перенесена на новую страницу. О том, что делать в такой ситуации, нет заметки ни в одном законодательном акте, а поэтому сложно судить о правильности действий при недостатке места для подписи и печати работодателя.
Перенос подписи и печати на новую строчку и ошибки при ведении трудовой
Стоит отметить, что в нормативных актах трудового законодательства указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк. То есть каждая следующая запись должна вноситься в следующей строке, после предыдущей. Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую страницу не является ошибкой. Тем более, после заверения записи работодателем, под ней свою подпись должен поставить владелец трудовой книжки.
С другой стороны, некоторые кадровики оставляют пару пустых строк в конце, перенося запись на следующую страницу. Формально это считается нарушением правил ведения трудовых книжек, а на практике подобные ситуации достаточно редко могут вызывать проблемы у владельцев. Но как бы там ни было, лучше перестраховаться и делать все по закону.
На работодателе лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
С этой целью он должен самостоятельно разработать книгу (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.
Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых.
В п. 40 Приказа Минтруда уточняется, что обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя и печатью. При этом с 1 сентября 2021 года отменяются требования по сургутной печати и опломбированию.
Ошибки на титульном листе
Работодатель может исправить ошибки или описки в любых сведениях о работнике — в фамилии, имени и отчестве, в дате рождения, образовании, профессии или специальности. Если в данных есть ошибка или опечатка, то её нужно исправить, чтобы в будущем при новом трудоустройстве или обращении человека в ПФР за назначением пенсии не возникло проблем.
- Ошибки в образовании или специальности может исправить текущий работодатель, даже если не он их допустил.
- Если предыдущий работодатель допустил ошибку в личных данных, например, ошибся одной буквой в фамилии, вписал не то отчество или дату рождения, то желательно, чтобы он её и исправлял, так как только он знает, кому действительно выдавал эту трудовую книжку.
- Если нужно внести новую специальность или дополнительное образование, то делают это после имеющейся записи через запятую.
- Если трудовая оформляется впервые, и кадровик в личных данных допустил ошибку, необходимо списать испорченный бланк и завести новый.
Как исправлять ошибки на титульном листе:
- Зачеркнуть неверную запись одной чертой и рядом написать правильный вариант.
- На внутренней стороне обложки указать реквизиты документа, на основании которого внесены исправления (паспорт, свидетельство о регистрации или расторжении брака и др.).
- Рядом со ссылкой на документ поставить подпись работодателя или уполномоченного лица и печать (при наличии).
Расторжение трудовых взаимоотношений по тем или иным причинам вначале оформляется приказом об увольнении. После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения.
Не будем подробно останавливаться на формулировках этой записи, поскольку современный вариант «Инструкции по заполнению трудовых книжек» доступен и включает в себя все формулировки для наиболее распространенных причин увольнения сотрудника.
Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием «Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей» (далее по тексту будем именовать — Правила).
В частности, п.10 этого свода Правил постановляет, что в ходе аннулирования трудового договора с сотрудником все записи, которые были вносимы на протяжении трудового процесса в его трудовую книжку (далее употребляется в тексте как ТК), обязательно должны быть завизированы личной росписью работодателя или лица, несущего ответственность за работу с ТК, росписью увольняемого сотрудника, а также печатью учреждения.
Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает. Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь.
Решение спорных ситуаций
Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении. Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ. Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении. Руководство к действию закрепляется статьей 193 Трудового кодекса. Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом.
Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника – это серьезное нарушение.
Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения.
Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом. Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения.
Таблица с вопросами по кадровому делопроизводству
Вопрос | Решение |
Увольняется сотрудник, у которого книжка ведется на двух языках. Как проводится заверка записей в этом случае? | В этом случае требуется писать об увольнении также на двух языках. Заверка нужна для обоих текстов. |
Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением. Теперь отказывается приезжать в офис и забирать книжку. Можно ли направить документ почтой? | Документ можно отправить почтой только в одном случае: специалист дал на это свое согласие. Если согласия нет, требуется направить письменное извещение с просьбой самостоятельно забрать документ. |
Нужно ли писать «ознакомлен» при заверке записи об увольнении? | Закон не устанавливает обязанности писать «ознакомлен», поэтому делать это необязательно. Но если написать «ознакомлен», это не будет большой ошибкой. |
Бизнесмен открыл ИП, нанял много работников. Должен ли предприниматель самостоятельно вести книжки сотрудников? | Предприниматель должен самостоятельно вести бланки. Можно также назначить ответственное лицо. Издается приказ о передаче полномочий кадровику, секретарю или бухгалтеру. Прядок установлен пунктом 45 Правил. |
Заполение трудовых книжек допускается ли перенос на другую страницу
О регулировании и некоторых нюансах данной процедуры расскажем в нашей статье.
Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш Общий порядок подготовки вкладыша к использованию Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш В связи с тем, что вкладыш — это продолжение трудовой книжки, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении. В перечень нормативно-правовых актов, которые применяются при использовании вкладышей, можно включить следующие:
- Раздел V Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.
- Трудовой кодекс РФ в части правильной формулировки оснований увольнения, а также общих правил по трудовым книжкам и вкладышам.
Инфо Именно поэтому запись информации под диктовку категорически не рекомендуется.
Документ о рабочем стаже гражданина РФ в обязательном порядке должен содержать сведения об образовании.
Подшивка новых листов в трудовую книжку
В Трудовом кодексе оговаривается тот случай, когда количество листов в книжке может оказаться для ее владельца недостаточным. В этих случаях к документу можно прикрепить специально предназначенный вкладыш. Как правило, крепление производят посредством прошивки.
Выдача каждого нового вкладыша к трудовой книжке сопровождается нанесением печати с надписью, свидетельствующей о данном действии. У каждого нового вкладыша должны быть свои номер и серия, которые отмечаются в штампе на титульном листе трудовой книжки. Стоит обратить внимание на тот факт, что без предъявления основного документа вкладыши к нему действительными не признаются.
Возможность увеличения количества пустых листов трудовой книжке позволяет действовать более свободно в вопросе, касающемся переноса записей на новую страницу. В погоне за эстетической стороной, не стоит забывать о том, что разбухшая от вкладышей книжка может оказаться не только не слишком удобной в использовании, но и испортить первое впечатление, возникшее у нового работодателя на собеседовании о ее владельце.
Внесение исправлений и изменений
В случаях изменения владельцем трудовой книжки фамилии или других личных данных, информация заносится на титульный лист.
Корректировка, как и первичная запись, осуществляется на основании соответствующих документов. Запись заносят так же, как и в первый раз на титульном листе, прежние данные при этом перечеркиваются. Внесение изменений в записи листов, содержащих информацию о рабочем стаже, недопустимо.
При признании данных неправильными или устаревшими, в графу «сведения о работе» вносится запись о том, то предыдущая информация признана недействительной. Чтобы не вносить лишних записей, связанных с аннулированием силы предыдущих, кадровые сотрудники часто задумываются о том, как правильно оформить перенос. Многих волнует вопрос, должен ли перенос записей на новую страницу в трудовой книжке осуществляться построчно или, в случае нехватки места на полное внесение сведений, начать записывать новую информацию на чистом листе.
Указаний относительно подобных ситуаций в законодательстве РФ не прописано.
Соответственно, способ действий определяется лицом, заполняющим книжку по своему собственному усмотрению.
Как перенести запись на другую страницу в трудовой книжке?
Внимание В графе 4 укажите реквизиты подтверждающего документа: его номер и дату. Установление сотруднику новой профессии дополнительно отразите на первой странице (титульном листе)трудовой книжки.
Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую. Дополнительно указывать на обложке трудовойкнижки реквизиты подтверждающего документа не нужно. Такие выводы следуют из положений пунктов 2.4, 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
№ 69. Запись о повышении квалификации Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о повышении квалификации Если сотрудник в период работы повышает квалификацию, то об этом нужно сделать запись в разделе«Сведения о работе» трудовой книжки.
Кто может подписывать этот документ?
Вопросы, касающиеся ведения и заполнения трудовых книжек, регламентируются Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года.
В случае увольнения работника в его трудовую книжку вносится соответствующая запись, указывающая на:
- причину расторжения рабочих правоотношений сторон;
- дату этого события;
- реквизиты приказа, который лег в основу увольнения.
Вносить записи в трудовую книжку имеют право:
- руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель (ИП);
- руководитель кадрового подразделения компании;
- специально назначенное лицо, уполномоченное на заполнение трудовых книжек, например, на период отсутствия кадрового работника.
Для того, чтобы передать полномочия по заполнению трудовых книжек определенному сотруднику, руководитель предприятия издает соответствующий приказ.
Если внесение записей в трудовые книжки является основной работой начальника отдела кадров, то на период его отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.) обязанность по ведению и заполнению трудовых книжек должна быть возложена на другого работника. Делается это путем издания соответствующего приказа, в котором должны содержаться следующие сведения:
- Ф. И. О., должность лица, которому временно вменяется исполнение обязанностей по ведению трудовых книжек;
- промежуток времени, в течение которого сотрудник должен исполнять данные обязанности;
- информация о доплате за выполнение дополнительного объема работ.
После заполнения всех граф трудовой книжки (порядковый номер, правовое основание прекращения трудового договора, реквизиты приказа, дата увольнения) специалист, уполномоченный на ведение книжек, или ИП должен подписать документ и тем самым подтвердить достоверность внесенных сведений. При этом подпись уполномоченного сотрудника или ИП должна включать в себя:
- наименование занимаемой должности;
- непосредственно подпись;
- расшифровку подписи, т. е. фамилию, имя и отчество без сокращений.
Как перенести запись на другую страницу в трудовой книжке?
При этом формулировки записей должны точно соответствовать тексту документа-основания. Об этом сказано в Правил, утвержденных. Сокращения в записи Можно ли использовать сокращения при оформлении записей о работе в трудовой книжке Какие-либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются.
Нельзя, например, писать «пр. вместо «приказ», «расп. вместо «распоряжение», «ТК РФ вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации».
Об этом сказано в Правил, утвержденных. Вместе с тем, в записях, которые были внесены до 30 апреля 2003 года, могут встречаться отдельные сокращения, исправлять которые.
Общие требования к записям Какими чернилами вносить записи в трудовые книжки Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно, перьевой, гелевой или шариковой ручкой световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цветов ( Инструкции, утвержденной ). Запись о переводе Как внести в трудовую книжку запись о
Запись в трудовой книжке ОЗНАКОМЛЕН
Достаточно часто возникает вопрос необходимо или нет при увольнении работника делать запись в трудовой книжке “Ознакомлен”. Если взять несколько трудовых книжек работников, ранее работавших в разных местах, то становится понятно, что однозначной позиции у кадровиков в этом вопросе нет. В одних трудовых книжках запись “Ознакомлен” присутствует, в других нет.
Выскажу собственное мнение. При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку у данного работодателя, заверяются, в том числе, и личной подписью работника. Поэтому логичнее бы выглядела запись в трудовой книжке не ОЗНАКОМЛЕН, а ЗАПИСАНО ВЕРНО или просто ВЕРНО.
Поэтому никаких лишних записей в трудовую книжку вносить не следует. Работник удостоверился, что все записи внесены верно, пусть заверит этот факт подписью и все.
Похожие записи:
- Как принять на работу иностранца в 2023 году
- Расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации
- Экология районов Москвы в 2022 году
Источник: intelligent-auto.ru
Порядок переноса записи из трудовой книжки во вкладыш
В связи с тем, что вкладыш — это продолжение трудовой книжки, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении. В перечень нормативно-правовых актов, которые применяются при использовании вкладышей, можно включить следующие:
- Трудовой кодекс РФ в части правильной формулировки оснований увольнения, а также общих правил по трудовым книжкам и вкладышам.
- Раздел V Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). В нем указываются условия и общее руководство по использованию вкладыша.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Так же как и Правила, положения Инструкции о заполнении трудовой книжки применяются по аналогии и к вкладышам.
Все, что не урегулировано законодательно, осуществляется на основании нормативного описания аналогичных ситуаций или сложившейся кадровой практики.
Общий порядок подготовки вкладыша к использованию
Вкладыш используется только в одном случае: если закончилось место в каком-то разделе трудовой книжки. При этом запрещается заводить новую трудовую книжку или вклеивать дополнительные страницы.
Рассмотрим общие правила подготовки к применению вкладыша:
- Вкладыш — это неотъемлемая часть трудовой книжки. Сам по себе он не имеет никакой юридической силы. Вкладышей может быть сколько угодно. К старому образцу книжки выдаются вкладыши нового образца. Прежде чем вшивать и вписывать вкладыш в книжку, лучше его заполнить. Если сотрудник вдруг допустит ошибку, можно будет просто взять новый документ.
- Чтобы было понятно, какой именно вкладыш относится к конкретной трудовой книжке, ставится штамп «Выдан вкладыш», где указывается его индивидуальный номер и серия. Штамп ставят на титульный лист трудовой книжки. Иной способ, например надпись от руки, законодательством не предусмотрен.
- Вкладыш крепится к книжке не клеем, скрепками или иным способом, а только вшивается нитками. Пришивать его можно в начало, середину или конец.
- Оформление титульного листа вкладыша осуществляется на основании документов работника. Сведения из этой части вкладыша более актуальны, чем в самой трудовой книжке. Переносить старые записи не нужно. Дата на титульном листе ставится та, когда вкладыш заполняется и вшивается.
- Порядок записей во вкладыше начинается с номера, следующего за последним номером в трудовой книжке.
Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш
Как осуществляется перенос записи из трудовой книжки во вкладыш? Инструкции по этому вопросу нет, и законодательно он не урегулирован. При переносе необходимо руководствоваться общими правилами кадрового документооборота.
Перед тем как делать запись в конце какого-либо из разделов трудовой книжки, необходимо убедиться, что для этого достаточно места. Что делать в случае, когда строчек точно не хватит для записи? Есть 2 варианта:
- Пропустить эти строки и начать запись уже во вкладыше. Нигде в правилах не указано, что нельзя оставлять пустые строки между записями.
- Начать запись в трудовой книжке (например, номер, дату и начало записи о переводе на другую должность), а закончить (указание структурного подразделения и должности) уже во вкладыше.
Однако иногда кадровый работник, не проследив, начинает запись, а места не хватает. Тогда он продолжает писать в разделе «Сведения о награждениях». Так поступать нельзя. В данном случае уже во вкладыше ошибочная запись признается недействительной и в установленном порядке делается новая в разделе «Сведения о работе».
Что делать, когда не осталось места на титульном листе? Например, часто меняется фамилия или получено несколько образований и специальностей. В Инструкции никакой информации на этот счет нет. Однако если руководствоваться общими положениями, то Инструкция предписывает следующее: при нехватке места в одном из разделов трудовой книжки необходимо заводить вкладыш. Следовательно, для заполнения сведений, которые содержатся на титульном листе трудовой книжки, тоже возможно использовать вкладыш.
Если меняются данные на титульном листе и есть вкладыш, сведения обновляются в обоих разделах, но документы-основания можно указывать только на обложке трудовой книжки.
Таким образом, порядок переноса записи во вкладыш практически не регламентирован законодательно. В связи с этим логично осуществлять его как обычный перенос на другую страницу трудовой книжки. Разница лишь в том, что вкладыш перед заполнением нужно подготовить к применению в соответствии с нормами.
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai