Президент подписал Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
31 июля 2020 года
Федеральный закон принят Государственной Думой 22 июля 2020 года и одобрен Советом Федерации 24 июля 2020 года.
Справка Государственно-правового управления
Федеральный закон направлен на реализацию положений Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЭ), устанавливающих обязанность работодателей по формированию с 1 января 2020 г. сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде и их представлению для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, а также право работников на получение таких сведений и представление их при трудоустройстве (одновременно с трудовой книжкой или вместо неё).
В связи с этим Федеральным законом вносятся корреспондирующие изменения в 23 законодательных акта Российской Федерации.
Источник: www.kremlin.ru
Представление в органы ПФР сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лицa
Электронные трудовые книжки в 1С ЗУП
Шаг 1. Обеспечение электронного взаимодействия с ПФР
Создадим новое Заявление на подключение к ЭДО ПФР ( Отчетность, справки – 1С: Отчетность – Уведомления ).
В заявлении нужно проверить и при необходимости заполнить недостающие реквизиты.
Шаг 2. Регистрация заявлений о способе ведения трудовой книжки и их отзыва
По мере поступления заявлений от сотрудников о способе ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, их нужно регистрировать в 1С ЗУП документом Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности ( Кадры – Электронные трудовые книжки ). В документе помимо сотрудника заполним реквизит Вид заявления .
В случае отзыва сотрудником такого заявления создайте Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности ( Кадры – Электронные трудовые книжки ).
Документ Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности появился начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. В предыдущих версиях отзыв заявления отражался флажком Отозвано в табличной части документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности .
Шаг 3. Регистрация кадровых мероприятий до 2020 года
Для отражения последних кадровых мероприятий до 01.01.2020, включаемых в первый отчет СЗВ-ТД по сотруднику, можно воспользоваться двумя способами:
- установить соответствующие настройки в кадровых документах прошлых периодов (подробнее работу с кадровыми документами рассмотрим на следующем шаге);
- если редактирование документов прошлых периодов нежелательно или данные были перенесены в ЗУП 3 «рекомендованным» способом и содержатся в документе Начальная штатная расстановка ( Главное – Данные на начало эксплуатация ), можно использовать документ Регистрация трудовой деятельности ( Кадры – Электронные трудовые книжки ).
Документ Регистрация трудовой деятельности появился начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. В предыдущих версиях 1С ЗУП требовалась ручная корректировка СЗВ-ТД и СТД-Р .
При использовании второго варианта после нажатия кнопки Данные до 2020 года табличная часть документа Регистрация трудовой деятельности заполнится данными кадрового учета по состоянию на 01.01.2020. Сведения следует проверить и при необходимости скорректировать.
Шаг 4. Регистрация текущих кадровых событий
В кадровых документах, которые регистрируют кадровые события, подлежащие включению в отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р , установим флажок Отразить в трудовой книжке . Если в трудовой книжке нужно указать конкретный вид работы, нужно заполнить реквизит Трудовая функция . Можно отредактировать Наименование документа , которое будет отображаться в отчетах по ЭТК, если требуется, чтобы оно отличалось от стандартного наименования документа, которое подтягивается в отчет:
Если кадровое мероприятие не регистрируется отдельным кадровым документом, отразите его через документ Регистрация трудовой деятельности .
Документ Регистрация трудовой деятельности появился, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. В предыдущих версиях программы требовалась ручная корректировка СЗВ-ТД и СТД-Р .
Добавим новое отдельно взятое мероприятие (например, Установление (присвоение) профессии ) в документе Регистрация трудовой деятельности по кнопке Добавить в меню Еще .
В новой строке подберем Сотрудника и укажем Дату и Вид мероприятия, а также заполним дополнительную информацию о мероприятии.
Для регистрации переименования организации удобно заполнить табличную часть документа всеми действующими сотрудниками по кнопке Переименование . После нажатия кнопки откроется окно Переименование организации для заполнения сведений о мероприятии.
Шаг 5. Формирование отчетов по ЭТК
Формирование СЗВ-ТД
В 1С ЗУП 3 ежемесячный отчет СЗВ-ТД реализован в виде документа Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД ( Кадры – Электронные трудовые книжки – Сведения о трудовой деятельности работников ).
Заполнение кадровых мероприятий в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД производится автоматически, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. В предыдущих версиях программы в случае заполнения некоторых кадровых мероприятиях, а также иногда при заполнении сведений о последнем кадровом мероприятии до 2020 года требовалась ручная корректировка.
Создадим новый документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и заполним его по кнопке Заполнить . После поступления положительного протокола проверки отчета от ПФР установим флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) .
Если флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) не установить, то в релизах, начиная с 3.1.10.348 и 3.1.13.120, кадровые мероприятия будут включены в следующие документы Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД .
Формирование СТД-Р
При увольнении, а также по требованию сотрудника, необходимо оформить справку СТД-Р с помощью документа Сведения о трудовой деятельности работников, СТД-Р ( Кадры – Электронные трудовые книжки ). Заполнение документа производится автоматически после заполнения реквизитов Организация и Сотрудник .
Начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120 заполнение документа Сведения о трудовой деятельности работников, СТД-Р производится на основе проведенных документов Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД , в которых установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) .
Редактирование документа Сведения о трудовой деятельности работников, СТД-Р (также начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120) вручную недоступно. Изменение информации о кадровых мероприятиях осуществляется с помощью документа Регистрация трудовой деятельности .
См. также:
- Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) — с чего начать
- Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
- Заполнение СТД-Р в программах 1С
- Корректировка по СЗВ-ТД в программах 1С
- Заполнение формы СЗВ-ТД по совместителям
Источник: profbuh8.ru
Как передать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников
В условиях неблагоприятной эпидемиологической обстановки Отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области рекомендует всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, представлять отчётность дистанционно.
Сведения о трудовой деятельности граждан по форме СЗВ-ТД в органы ПФР страхователи могут представлять одним из нижеперечисленных способов:
— в рамках электронного документооборота через оператора услуг. В органы ПФР необходимо представить «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР». Бланк следует скачать по ссылке;
— с использованием электронного сервиса «Кабинет страхователя» на официальном сайте ПФР можно не только загрузить подготовленные сведения в виде файла, но и заполнить интерактивную форму СЗВ-ТД для отправки в органы ПФР. Подробная инструкция по использованию сервиса здесь.
Для регистрации в указанном сервисе необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и регистрация в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
— через общедоступный сервис «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» на сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» в режиме «Загрузить проект отчётности». Данный режим позволит сохранить проект отчётности в электронном виде в ресурсах ПФР. Затем страхователю необходимо предоставить отчётность в бумажном виде в территориальный орган ПФР.
Преимущество использования сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» для страхователей, не имеющих УКЭП, заключается в том, что результаты обработки отчётности отразятся в профиле страхователя.
Подробная информация об электронном документообороте находится на сайте ПФР в разделе «Информация для жителей региона» — «Страхователям» — «Система электронного документооборота ПФР» (или пройти по ссылке).
Информация от Управления ПФР во Всеволожском районе
Источник: adminmgp.ru