Бухгалтерский баланс — это система показателей, отражающая имущественное и финансовое положение организации по состоянию на определенную (отчетную) дату в денежном выражении, представляющая данные о хозяйственных средствах (активах) и их источниках (пассивах).
Активы — это все виды средств:
- • здания;
- • оборудование;
- • транспортные средства;
- • средства вычислительной техники;
- • нематериальные активы;
- • финансовые вложения;
- • запасы материалов, товаров, готовой продукции;
- • причитающихся предприятию выплаты от контрагентов (дебиторская задолженность);
- • денежные средства на счетах в банках и наличные.
Активы можно разделить на две большие группы — внеоборотные и оборотные активы.
К внеоборотным активам относятся:
- • основные средства: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, вычислительная техника, вычислительные, регулирующие приборы, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и другие основные средства; капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки, недра, лесные и другие угодья, предоставляемые предприятию в пользование, в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам;
- • нематериальные активы, права, возникающие из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др., из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование, деловая репутация предприятия, организационные расходы, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал;
- • незавершенное строительство, включая затраты на строительно-монтажные работы, осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способом, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты, кроме того, по указанной статье бухгалтерского баланса отражаются затраты по формированию основного стада, стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки;
- • доходные вложения в материальные ценности — вложения организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые за плату во временное владение и пользование (включая по договору финансовой аренды, по договору проката), с целью получения дохода.
К оборотным активам относятся:
- • производственные запасы (сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов и др.);
- • незавершенное производство;
- • готовая продукция;
- • дебиторская задолженность;
- • денежные средства;
- • финансовые вложения.
Пассив бухгалтерского баланса включает в себя обязательства и капитал.
Обязательства складываются из денежных средств, которыми предприятие должно расплачиваться за поставленные ему основные средства, материалы, товары, произведенные для него работы и услуги, а также за пользование предоставленными ему заемными средствами.
Капитал часто называют собственным капиталом; он включает в себя уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль.
Актив и пассив отражают одни и те же средства предприятия, но с двух разных точек зрения. В активе баланса сгруппированы хозяйственные средства по функциональной роли в процессе производства; в пассиве — источники образования хозяйственных средств по их составу, целевому назначению и размещению.
Актив и пассив дают характеристику как всей совокупности отражаемых в балансе средств предприятия, так и каждой группы или вида этих средств в отдельности (рис. 3).
Рис. 3. Строение бухгалтерского баланса
Актив определяет:
- • в каких видах выражены и как размешены средства, т.е. в каких формах они воплощены (имеют ли материальную форму или это нематериальные, внеоборотные или оборотные (текущие) активы), каков их состав (разделение средств на определенные виды);
- • использование средств, т.е. функциональную роль каждой группы и вида средств в производственно-финансовой деятельности предприятия;
- • суммы по каждому виду средств.
Пассив определяет:
- • из каких источников и как образовались средства предприятия, в каких формах и кем они представлены или откуда и от кого получены;
- • их целевое назначение на данном предприятии;
- • количественные размеры средств в денежном выражении (суммы) по каждому конкретному источнику.
Отдельная составная часть актива и пассива бухгалтерского баланса называется статьей. Статьи сгруппированы в разделы.
В рыночной экономике бухгалтерский баланс является основным источником информации для обширного круга пользователей. Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, т.е. каков в количественном и качественном выражении тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимает участие в создании этого запаса.
Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также органами государственного управления.
Составление баланса по данным счетов.
Для учета хозяйственных операций в бухгалтерском учете применяют счета. Остатки, показанные по активным статьям баланса, записывают на активные счета, остатки, показанные по пассивным статьям баланса, — на пассивные счета. Хозяйственные операции предприятия регистрируют и оформляют в первичных документах, затем группируют и записывают на счета в течение месяца. В конце месяца подсчитывают обороты и остатки (сальдо) и переносят их в баланс, составляемый на 1-е число следующего за отчетным месяца (баланс предприятия составляют ежемесячно в Главной книге; форма № 1 «Бухгалтерский баланс»).
Этот цикл учетных работ в бухгалтерии повторяют ежемесячно.
Учетные процессы совершаются в определенной последовательности, взаимосвязи и зависимости друг от друга, поскольку они тесно связаны между собой: нельзя произвести запись на счетах бухгалтерского учета, пока факт хозяйственной жизни не зарегистрирован и не оформлен в первичных документах.
Документы являются основой для записей по счетам бухгалтерского учета. А записи по счетам — основой для составления бухгалтерского баланса.
Пример цикла учетных работ предприятия за месяц
Бухгалтерский баланс предприятия на 1 февраля 200_ г.
Наименование статей баланса
Наименование статей баланса
Источник: ozlib.com
Основные подходы в интерпретации бухгалтерского баланса
баланс — это объективно существующее в каждом хозяйстве и познаваемое бухгалтерскими методами соотношение между средствами организации и источниками их образования; бухгалтер не заполняет бланк баланса, а открывает его;
баланс — это соотношение дебетовых и кредитовых сальдо всех счетов, баланс, заданный всей системой счетов и двойной записью.
В теории учета существует два подхода относительно бухгалтерского баланса. Первый рассматривает баланс с экономическо- правовой точки зрения и представляет его как совокупность всего того, что хозяйствующий субъект имеет и что может быть исчислено в денежном выражении. Другими словами, баланс характеризует имущественное состояние собственника.
В этом смысле бухгалтер-ский баланс хозяйства существует вне зависимости от ведения бух-галтерского учета. Этим утверждается объективный характер ба-ланса в том смысле, что он присущим ему способом выражает со-бытия, происходящие в реальной хозяйственной деятельности. Каждое хозяйство, если оно и не вело никакого учета, все же имеет свой баланс, который определяет его имущественное состояние на известный момент. При этом в имущественном состоянии хозяйст-ва всегда есть две стороны: одна определяет собой совокупность имеющихся в хозяйстве средств, которые называют активом, другая указывает источники получения этих средств (собственные или заемные). Обе стороны, естественно, равны, так как всякая цен-ность, привлеченная в хозяйство, имеет свой источник получения.
Отсюда характеристика имущественного состояния хозяйства — юридического лица.
В рамках этого подхода можно привести следующие определения:
• баланс есть «душа хозяйства, существование которой не менее реально, чем материального инвентаря хозяйства. Баланс можно постичь только умозрением, а нельзя как инвентарь осязать в натуре. Обычно хозяйственник познает в управляемом им хозяйстве только то, что осязает и, самое большее, видит своими глазами»;
баланс есть объективное и реальное представление хозяйства и хозяйственной деятельности в пределах, допускающих численное выражение в единой и устойчивой единице исчисления. Баланс представляет стройное целое, обусловленное взаимозависимостью между отдельными элементами, системное в своей законченности;
баланс есть «категория, отражающая существенные свойства и отношения, представленные в балансе на момент его составления».
Второй подход рассматривает баланс с учетной точки зрения, согласно которой баланс — это момент счетного отражения имущественного состояния хозяйства. В данном контексте он определяется как метод бухгалтерского учета, который путем соотношения дебетовых и кредитовых сальдо всех счетов позволяет судить о состоянии хозяйства на тот или иной момент, причем данный метод непосредственно связан с системой счетов и двойной записью.
Таким образом, в эволюции взглядов в отношении сущности баланса следует обозначить основные этапы. На первом этапе, длившемся более 400 лет, словом «баланс» обозначали двойную запись по счетам. В то время бухгалтерия и баланс служили предпринимателю некими внутренними контрольными и расчетными инструментами для собственных сделок.
Все остальные приведенные определения касались лишь отдельных свойств баланса. Юридическая регламентация учета привела к развитию учения об отчетности. Был выдвинут принцип ежегодной отчетности, центральное место в которой занимал баланс. Он уже выступал не только как способ проверки записей по счетам, но и как инструмент для оценки работы предприятия.
Начавшийся в конце XIX в. второй этап развития балансовой мысли ознаменовался дискуссией о месте и роли балансов. Этот период может быть охарактеризован как становление бухгалтерского учета как науки. Уже стали подниматься вопросы о целях баланса в широком смысле слова и дискутироваться понимание отчетности с точки зрения ее пользователей. Соответственно, возникло различное понимание целей составления баланса. В настоящее время наиболее распространенным можно считать следующее определение: ба-ланс — это метод бухгалтерского учета, позволяющий в денежной оценке на определенный момент времени отразить состояние средств организации и источников их формирования.
В данной формулировке четко выделяются две категории: средства и источники, т.е. актив и пассив. Это определение во множестве вариантов можно считать классическим.
Однако в двадцатых годах прошлого столетия появилось иное определение: баланс — это метод бухгалтерского учета, позволяющий в денежной оценке и на определенный момент времени отразить кругооборот капитала, вложенного в организацию, и его финансовый результат.
Первое определение вытекало из статического понимания ба-ланса, второе — из динамического. Эти определения характеризу-ют один и тот же баланс, но с разных позиций. Их изучение пред-ставляет огромный интерес с точки зрения анализа финансового положения организации различными пользователями.
Источник: knigi.news
Понятие и сущность бухгалтерского баланса
Введение
Раздел 1.Теоретическая часть…………….………………………………………. … ……4
Глава 1. Понятие и сущность бухгалтерского баланса……………………….…………4
Тема 1.1 История развития бухгалтерского баланса………………………………….…….4
Тема 1.2. Определение бухгалтерского баланса………………………………………….….7
Тема 1.3 Виды бухгалтерского баланса………………………………………………………8
Тема 1.4 Структура бухгалтерского баланса……………………………………………….11
Глава 2. Возможности моделирования бухгалтерского баланса ……………………14
Тема 2.1 Техника составления и формирования показателей бухгалтерского баланса…14
Тема 2.2 Разработка и анализ структуры баланса с целью совершенствования учета и отчетности ………………………………………………………………………….. . ……16
Тема 2.3 Значение горизонтального и вертикального анализа баланса…………………19
Раздел 2. Расчетная часть………………………………………………………………… 21
Тема 2.1 Таблица баланса…………………………………………………………… ………23
Тема 2.2 Таблица проводок………………………………………………………… ……….29
Тема 2.3 Таблица оборотно-сальдовой ведомости…………………………………………37
Заключение
Список литературы
В силу того, что коммерческие организации создаются с целью получения прибыли, естественным является то, что ее учредители стараются постоянно максимизировать прибыль. Для этого необходимо осуществлять анализ финансового состояния и финансовых результатов, чтобы выявить узкие места деятельности фирмы, причины их образования, пути решения проблем, нахождение резервов снижения себестоимости и повышения прибыли и т.д. Для такого анализа необходима информационная база, одной из важнейших составляющих которой является бухгалтерский баланс.
Так же баланс используется внешними пользователями, которые для конкретных целей хотят определить финансовое состояние и уровень платежеспособности предприятия. Из баланса узнают, чем собственник владеет, то есть в каком количественном и качественном соотношении находится тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться.
Таким образом, бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета подытоживает процедуру обработки бухгалтерских данных, обобщая их в информационную модель, характеризующую имущественно-финансовый потенциал предприятия.
Естественно, для более детализированного и адресного анализа необходимо использовать все формы бухгалтерской отчетности. А для управленческого анализа вообще необходима внутренняя информация предприятия. Однако бухгалтерский баланс может дать первоначальную информацию о ситуации в конкретной организации. Такой анализ часто используется при заключении договоров.
Когда организации планируют сотрудничать друг с другом, им необходимо знать в каком положении на данный момент находится их потенциальный контрагент, для этого они проводят экспресс-анализ финансового состояния организации, чтобы в кротчайшие сроки принять решение. Для более детального анализа бухгалтерского баланса проводят анализ имущества и источников его формирования (активов и пассивов организации).
Также бухгалтерский баланс необходим и внутренним пользователям. Сотрудникам необходимо знать, какова финансовая устойчивость организации, в которой они работают. Также бухгалтерский баланс является завершающим этапом и методом контроля за ведением бухгалтерского учета на предприятии.
Все это доказывает, что такая форма бухгалтерской отчетности, как бухгалтерский баланс, является очень важной и необходимой в современных условиях. В связи с этим необходимо изучать и выводить новые методы анализа бухгалтерского баланса
Раздел1.Теоретическая часть
Глава1. Понятие и сущность бухгалтерского баланса
Тема 1.1 История развития бухгалтерского баланса
Баланс — старейший вид обобщения данных о финансово-экономической жизни компаний. Точные данные о происхождении бухгалтерского баланса неизвестны. В архивах компании Франческо Датини впервые в истории можно найти документально подтверждённый принцип применения двойной записи при отражении операций по счетам. Кроме этого в его торговой компании в первой половине 1390-х был составлен первый годовой бухгалтерский баланс, прототип современного. Первые теоретические сведения о нём были получены только в 1494 году, когда вышла в свет работа Луки Пачоли «Трактат о счетах и записях», содержавшая первое описание не только баланса, но и бухгалтерии в целом.
Баланс, который был описан Лукой Пачоли, представлял собой структурированный документ, состоящий из двух сегментов — актива и пассива, которые должны быть равны. В актив надлежало заносить все счета с дебетовыми сальдо, а в пассив — все счета с кредитовыми сальдо. Значения самих понятий «дебет» и «кредит» не объяснялись. Фактически же под дебетом понималась левая сторона любого счёта, а под кредитом — его правая сторона.
Таким образом, смысл группировки данных в балансе был пользователям непонятен. В результате такой разноски в актив, наряду с активными статьями, попадала статья убытков. А в пассиве, наряду с кредиторской задолженностью, находились капитал и прибыль. Такой подход по сути называется теорией одного ряда счетов, в основу такого подхода принята предпосылка, что все счета одинаковы по своей природе и подчиняются общим правилам регистрации (например, формирование корреспонденций счетов по правилу: дебетовать того, кто получает, а кредитовать того, кто даёт.
Такой способ группировки сохранялся несколько веков. Только через триста лет после появления баланса появились первые критические реплики в адрес бухгалтерии. В XIX веке в Европе стали появляться акционерные общества, чьи балансы публиковались в газетах и даже рассматривались в судах. На странную структуру баланса обратили внимание многие непредубеждённые пользователи, которые и начали критиковать действующую форму баланса.
Первыми среагировали на факт смешения данных в балансе французские бухгалтеры Евгений Леоте и Адольф Гильбо. В середине 80-х годов XIX века они написали работу «Общие руководящие начала счетоведения», сделав выводы, что в активе баланса, наряду с действительными активами, есть и активы фиктивные. Аналогично, пассив, наряду с настоящими пассивами, содержит пассивы фиктивные.
Именно тогда возникла идея заменить слова «актив» и «пассив» словами «дебет» и «кредит». В газетах начали появляться балансы акционерных обществ с заголовками «дебет и кредит». Такой подход был адекватнее предыдущего, так как на сторонах баланса определялась именно сторона счёта, на которой находилось сальдо, но всё равно не решал проблем. Тогда было решено в балансе ничего не менять, но предупреждать пользователей о наличии фиктивных статей в активе и в пассиве, но такой вариант вызвал широкое возмущение пользователей.
В первой половине XX века основоположник немецкой камеральной бухгалтерии Иоганн Фридрих Шер предложил провести реформу процедуры составления баланса, которая состояла из 3 этапов:
1.Перенос убытков из активов в раздел капитала с обратным знаком.
2.Перенос кредиторской задолженности на левую сторону с обратным знаком.
3.Переименование заголовков сторон: совокупность статей на левой стороне баланса Шер назвал «имущество» (которое состоит из имущественного актива и имущественного пассива). Правую сторону баланса он называл словом «Капитал».
Теория двух рядов счетов (так называется теория Шера), пришла на замену теории одного ряда счетов и позволила ясно и просто определить дебет и кредит бухгалтерского счёта.
В России в 1908 году Георгий Авксентьевич Бахчисарайцев разработал и опубликовал теорию, в которой заявил, что бухгалтерию следует понимать только через баланс. Баланс в его исторической форме и балансовый метод в целом следует принять в качестве аксиомы и далее основывать все теоретические положения на их основе. Точка зрения Бахчисарайцева нашла поддержку в России и за рубежом. К 1930 году в России балансовая теория стала общепринятой, а теория двух рядов счетов не использовалась. Но уже в начале XX века началась поэтапная реформация баланса в направлении, указанном Шером, и баланс становился понятнее.
Во второй половине XIX века в США и Великобритании активно развивалось банковское дело и финансовые рынки, что потребовало предоставления финансовой отчетности для получения кредитов и участия в торгах на биржах. В итоге появились хорошо структурированная и достаточно унифицированная отчетность, которая строилась исходя из интересов различных пользователей отчетности, в том числе и менеджеров. Сейчас баланс, составленный по МСФО, состоит не из двух, а из трёх элементов: активов, капитала и обязательств. Причём убытки находятся не в активах, а в капитале.
Тема 1.2 Определение бухгалтерского баланса
В любом виде деятельности важное значение имеет соответствие между намеченными к выполнению мероприятиями и теми возможностями, которые для этого существуют. Так, затраты денежных средств для определенных хозяйственных нужд зависят от источников, откуда эти средства берутся. Степень удовлетворения потребности в выпуске определенной продукции зависит от обеспеченности производства соответствующими материалами в нужном количестве, из которых эта продукция должна быть изготовлена.
В сфере учета балансовый метод, или прием балансового обобщения, применяется особенно широко. С помощью балансового обобщения осуществляется постоянный контроль за хозяйственными операциями, так как показатели, отражающие источники активов и направления их использования должны быть равны, т.е. балансироваться.
Выражением приема балансового обобщения в бухгалтерском учете является бухгалтерский баланс. Впервые он был применен в хозяйственной практике еще в первой половине XV века. Бухгалтерский баланс отражает имущество (активы) организации в двух разрезах: с одной стороны, по их составу и размещению, с другой — по источникам его формирования и целевому назначению.
Все имущество группируется и обобщается в балансе в едином денежном измерении. Для того, чтобы показать состояние имущества (активов), баланс составляется на определенный момент, как правило, на первое число (месяца, квартала). Так как в балансе показывается только состояние имущества (активов) т.е. показатели содержатся в статике, а не в динамике, то баланс не характеризует его движения и использования. Эти сведения получают из данных текущего бухгалтерского учета, из системы 6vxгалтерских счетов. Однако показатели о состоянии имущества (хозяйственных средств) и его источников, сгруппированные и обобщенные в определенном порядке и содержащиеся в бухгалтере ком балансе, очень важны для принятия правильных управленческих решений.
Таким образом, бухгалтерский баланс является способом группировки и обобщенного отражения в денежном измерении имущества (активов) организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования на определенную дату.
Тема 1.3 Виды бухгалтерского баланса
Классификация бухгалтерских балансов может быть представлена по следующим признакам:
1) время составления;
2) источник составления;
3) объем информации;
4) характер деятельности;
5) форма собственности;
6) объект отражения;
7) способ очистки;
8) по расположению актива и пассива;
9) по форме отражения оборота.
По времени составления бухгалтерские балансы могут быть:
1) вступительный или начальный баланс – перед его составлением на предприятии проводится инвентаризация и оценка всего имущества;
2) текущий баланс – периодически составляется в течение всего времени деятельности организации. Текущий баланс бывает трех видов:
а) начальный (входящий) – составляется на начало отчетного периода;
б) заключительный (исходящий) – составляется на конец отчетного периода;
в) промежуточный баланс – составляется за период между началом и концом отчетного периода;
3) ликвидационный баланс – характеризует имущественное состояние предприятия на дату прекращения его деятельности за отчетный период;
4) разделительные балансы – составляются в ходе разделения крупной организации на некоторое число более мелких структурных подразделений или в процессе передачи одного, или нескольких структурных подразделений данной организации другой организации;
5) объединительный баланс – составляется в процессе объединении нескольких организаций в одну крупную организацию или в процессе присоединении одной или нескольких структурных подразделений к данной организации.
По источникам составления балансы подразделяются на:
1) инвентаризационные балансы – составляются в соответствии с проведенной описью средств предприятия, такой баланс может быть представлен в сокращенном или в упрощенном видах;
2) книжный баланс – составляется на основании данных текущего бухгалтерского учета (на основании текущей документации);
3) генеральный баланс составляется на основании учетных записей бухгалтерского учета и данных проведенной инвентаризации.
По объему информации балансы подразделяются на:
1) единичные балансы – отражают информацию о деятельности только одной организации;
2) сводные балансы – отражают информацию о деятельности нескольких организаций, составляются с помощью механического суммирования средств, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива.
В таких балансах отдельные графы отражают состояние средств отдельных организаций, а графа «Всего» характеризует общее состояние средств всех организаций в целом.
По характеру деятельности бывают:
1) баланс основной деятельности – соответствующий уставной политике в организации;
2) баланс неосновной деятельности – отражает прочие виды деятельности организации (транспортные хозяйства, жилищно-коммунальные и т. д.).
По формам собственности балансы могут быть представлены (в зависимости от установленной организационно-правовой формы):
1) государственные
2) муниципальные
3) кооперативные
4) совместных предприятий и т. д.
По объекту отражения балансы подразделяются на:
1) самостоятельный баланс – такой баланс составляют предприятия, которые являются юридическими лицами;
2) отдельный баланс – этот баланс составляют структурные подразделения, относящиеся к одной организации (юридическому лицу).
По способу очистки:
1) баланс-брутто – включает в себя регулирующие статьи, используется для научных исследований, а также для совершенствования информационных функций;
2) баланс-нетто – исключает регулирующие статьи, используется в настоящее время сальдовый баланс-нетто, так как отражает реальную стоимость имущества организации.
По расположению актива и пассива баланса:
1) баланс в форме счета – в нем параллельное расположение статей и разделов актива и пассива;
2) баланс в форме отчета – в нем последовательное расположение актива и пассива.
По форме отражения оборота:
1) сальдовый баланс – составляется путем подсчета остатков (сальдо) по счетам;
2) оборотный баланс – помимо остатков (сальдо) содержит данные об их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период.
К любому бухгалтерскому балансу необходимо предъявляются следующие определенные требования: правдивость (верность), реальность, единство, преемственность, ясность.
Правдивым является баланс, который был составлен в соответствии с записями, произведенными на основании данных документов. Документы, в свою очередь, отражают факты хозяйственной деятельности организации за определенный период времени.
Условие правдивости баланса – достоверность записей в документах, которые обосновывают показатели баланса.
Источник: student-files.ru