Положение о бухгалтерской службе организации пример

Основные задачи, функции и права бухгалтерской службы определены положением о службе.

Руководство деятельностью службы осуществляет начальник бухгалтерской службы. На период
отсутствия начальника службы исполнение его обязанностей возлагается на его заместителя.

Должностные обязанности должностных лиц службы определяются должностными инструкциями (или должностными регламентами).

В состав бухгалтерской службы входят подразделения:

• бухгалтерского учета и контроля;
• финансово-экономическое;
• пенсионного обеспечения.

Бухгалтерская служба в своей деятельности руководствуется:

• Конституцией Российской Федерации
• федеральными конституционными законами
• Таможенным кодексом Российской Федерации
• другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации
• постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации
• нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти по финансово-экономическим вопросам, затрагивающим интересы таможенных органов, правовыми актами ФТС России
• настоящим типовым положением о бухгалтерской службе

Начальник бухгалтерсокй службы:

• руководит деятельностью службы на основе принципа единоначалия;
• несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Службу задач и функций, за соответствие визируемых документов законодательству Российской Федерации;
• согласовывает положения о подразделениях службы;
• принимает участие в подборе и расстановке кадров службы;
• создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц службы и внедрения передовых приемов и методов их работы;
• вносит согласно установленному порядку представления о присвоении специальных званий сотрудникам и классных чинов федеральным государственным гражданским служащим службы;
• применяет в пределах предоставленных полномочий в отношении должностных лиц службы меры поощрения или дисциплинарного воздействия
• в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• принимает меры по обеспечению необходимых условий труда для должностных лиц службы, а также их правовой и социальной защищенности;
• пользуется правами и несет персональную ответственность за организацию и результаты деятельности службы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• осуществляет другие функции, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Источник: blanker.ru

Положение об отделе бухгалтерии

На странице представлен образец документа «Положение об отделе бухгалтерии» с возможностью скачать его в формате doc .

Тип документа: Положение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 63,0 кб

Положение об отделе бухгалтерии определяет основные цели, задачи и функции последнего. В нем указывается, кто назначается ответственным и главным в отделе (главный бухгалтер). Также выделяется, кто проводит эти назначения, кто структурирует отдел, и кто может его расформировать.

Все вышеупомянутые пункты документа изложены кратко и емко, при этом все указанные права и обязанности соответствуют действующему законодательству Российской Федерации

Параграфы положения

Каждый подобный документ должен иметь смысловые параграфы, которые кратко и четко будут формировать определения всех возможных полномочий и свобод сотрудников отдела бухгалтерии. К ним относятся:

1. Общее. Конкретизируется определение отдела, его название. Уточняется, кем он создается и кем ликвидируется. Определяется, кто руководит подразделением. Перечисляются законы и нормативы, на которые ссылается отдел в своей работе и т.д.
2. Структура. Определяется, кем утверждается структура, какие подразделения она может содержать.
3. Задачи. Лаконично перечисляются главные задачи отдела, к которым относятся учет хозяйственно-финансовой деятельности, контроль за использованием финансирования и т.д.
4. Функции. Выходя из поставленных задач, прописываются и основные функции, такие как формирование и предоставление отчетов, учет имущества и т.д.
5. Права. Уточняются основные правовые возможности отдела и всех его сотрудников, например, требовать придерживаться порядка оформления операций т.д.
6. Связи. Перечисление отделов, с которыми ведется взаимосвязь, а также характеристика этих отношений.
7. Ответственность. Обозначается, что основную ответственность несет главный бухгалтер, а также уточняются причины этой ответственности.

Мы постараемся вам помочь

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Источник: dogovor-obrazets.ru

Положение о бухгалтерии

1.1.Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Бухгалтерия формируется приказом директора организации.

1.3. Бухгалтерия ликвидируется приказом директора организации.

1.4. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается директором организации и подчиняется непосредственно директору организации.

1.5. Сотрудники Бухгалтерии принимаются на работу и переводятся на должности в бухгалтерии директором организации по представлению главного бухгалтера.

1.6. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется:

• действующими законодательными и нормативными актами;
• уставом организации;
• настоящим положением;
• _______________.

1.7. На время отсутствия сотрудников Бухгалтерии (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.8. Бухгалтерия имеет свою печать.

2. Структура Бухгалтерии

2.1.Структуру и численность Бухгалтерии определяет директор организации приказом по согласованию с главным бухгалтером и отделом кадров.

2.2. Бухгалтерия состоит из одного структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников Бухгалтерии и утверждение их должностных инструкций осуществляет главный бухгалтер по согласованию с директором организации, ______________________________.

3. Задачи и функции Бухгалтерии

3.1. Задачи Бухгалтерии:

3.1.1. Формирование полной и достоверной информации (включая бухгалтерскую и налоговую отчетность) о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

3.1.2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3.1.3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

3.2. Функции Бухгалтерии:

3.2.1 Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;

3.2.2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

3.2.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

3.2.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

3.2.5. Контроль за проведением хозяйственных операций;

3.2.6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

3.2.7. Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

3.2.8. Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах;

3.2.9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

3.2.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

3.2.11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

3.2.12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

3.2.13. Своевременное и правильное оформление документов;

3.2.14. Обеспечение расчетов по заработной плате;

3.2.15. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

3.2.16. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

3.2.17. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

3.2.18. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

3.2.19. Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

3.2.20. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

3.2.21. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;

3.2.22. Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) подразделениях организации;

3.2.23. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств;

3.2.24. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, и также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании и т.п.

4. Права Бухгалтерии:

4.1. Требовать от всех структурных подразделений организации соблюдения порядка оформления операций и предоставления необходимых документов и сведений

4.2. Требовать от руководителей структурных подразделений организации и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств организации, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета;

4.3. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.4. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора организации;

4.5. Давать сотрудникам отдела(ов) _____________ указания по вопросам, входящим в компетенцию Бухгалтерии, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.6. Участвовать в совещаниях организации, проводимым, в том числе, по вопросам, отнесенным к компетенции Бухгалтерии.

4.7. Запрашивать от других структурных подразделений организации информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности Бухгалтерии и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.8. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями организации и с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Бухгалтерии и не требующим согласования с руководством организации.

4.9. Представительствовать от имени организации в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Бухгалтерии и не требующим согласования с руководством организации.

4.10. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы Бухгалтерии.

4.11. Визировать следующие документы, разрабатываемые в организации:

4.12. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы Бухгалтерии, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам Бухгалтерии, привлечения к материальной ответственности работников организации.

5. Взаимоотношения с подразделениями организации

Для реализации поставленных задач и выполнения функций Бухгалтерия взаимодействует со структурными подразделениями организации по следующим вопросам:

5.1. С директором организации:

Бухгалтерия представляет: проекты рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, формы документов внутренней бухгалтерской отчетности; достоверную информацию о деятельности организации; данные об учете имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств организации.

Бухгалтерия получает: подписанные приказы, распоряжения, протоколы, письма и другие документы, утвержденные нормативные и инструктивные документы, задания и поручения, связанные с осуществлением возложенных на бухгалтерию функций.

5.2. С подразделениями организации:

Бухгалтерия представляет: проекты рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, формы документов внутренней бухгалтерской отчетности; экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации,

Бухгалтерия получает: данные о финансово–хозяйственной деятельности организации и подразделений, надлежаще заверенные копии заключенных договоров, иных документов, информационные и справочные материалы,

5.3. С юридическим отделом Бухгалтерия взаимодействует по вопросам:

• ознакомления с изменениями в действующем законодательстве;
• разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
• подготовки документов для претензионного взыскания дебиторской задолженности;
• подготовки документов для защиты позиции организации в судебных спорах;
• ________________________.

5.4. С отделом кадров Бухгалтерия взаимодействует по вопросам:

• подбора, обучения персонала для Бухгалтерии;
• трудовой дисциплины, применения к работникам мер поощрения и взыскания, привлечения к материальной ответственности;
• мотивации и аттестации персонала Бухгалтерии;
• _______________

5.5. С _____________________ (наименование должности или отдела) — по вопросам:

• получения __________________,
• предоставления __________,
• __________________.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей Бухгалтерии несет главный бухгалтер.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Главный бухгалтер, так же, как и сотрудники Бухгалтерии, несут ответственность за:

• предоставление руководству и структурным подразделениям организации недостоверной информации о работе Бухгалтерии и организации, в рамках компетенции Бухгалтерии,
• предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим организациям недостоверной информации о работе Бухгалтерии и организации и информации в рамках компетенции Бухгалтерии,
• недобросовестное исполнение должностных обязанностей,
• нарушение производственной и трудовой дисциплины;
• несоблюдение Устава, локальных нормативных актов организации и должностных инструкций;
• необеспечение сохранности вверенного Бухгалтерии имущества;
• ________________

Подписи, визы согласования

Источник: sovety-yurista.ru