Получить копию трудового договора

Копия трудового договора Работодатель обязан предоставить обратившемуся сотруднику копии документов, связанных с работой. В данном материале приведен...

Работодатель обязан предоставить обратившемуся сотруднику копии документов, связанных с работой. В данном материале приведен порядок выдачи работнику копии его трудового договора. Рассмотрим, как правильно её заверить, а также в каких случаях, и в какой срок она должна быть выдана.

Обязанность перед руководством фирмы или коммерсантом выдать своему специалисту надлежащим способом заверенные копии приказов о приеме на работу, о переводах или об увольнении возникает в силу прямого указания нормы ст. 62 Трудового кодекса РФ. Делается это по заявлению сотрудника. Кроме того, за их предоставление и заверение нельзя брать плату.

Однако перечень документов, упомянутых в ч. 1 ст. 62 ТК РФ, копии которых может запросить у работодателя сотрудник, не является полным. То есть помимо непосредственно указанных в законе, работодатель обязан по желанию работника выдать и другие документы, необходимые ему для реализации тех или иных прав.

Правило о выдаче документов распространяется, в том числе и на случаи, когда отношения между работодателем и сотрудником на текущий момент времени уже прекращены (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2020 № 56-КГ20-8-К9, Апелляционное определение Московского городского суда от 30.06.2016 по делу № 33-25456/2016).

13.02.15г. Заявление моё не заверили и хотели выдать копию трудовой на которой ничего не видно…

В отношении того, какие именно документы вправе запросить сотрудник у руководства компании или коммерсанта-работодателя, есть правовая неопределенность. Позиции судов в каждом конкретном случае зависят от фактических обстоятельств дела.

Так, есть судебная практика, согласно которой работодатель обязан выдать работнику на основании его заявления только копии документов, непосредственно связанных с работой данного человека, но не всех бумаг, связанных с производственным процессом (Апелляционное определение Самарского областного суда от 10.09.2019 по делу № 33-11114/2019).

Некоторые суды исходят из того, что локальные нормативные акты, такие как коллективный договор, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка после увольнения человека не связаны с его работой. Поэтому они не подлежат выдаче бывшему работнику в соответствии со ст. 62 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 20.10.2017 № 4г-12829/2017, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 № 33-6491/2018).

Другие суды полагают, что на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить сотруднику по его заявлению копии бумаг, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике. Суды не относят сюда копии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, с которыми работодатель обязан только ознакомить сотрудника под подпись (Определения Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 04.03.2021 № 88-3894/2021, Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 15.09.2021 по делу № 88-13027/2021).

Вместе с тем существует позиция, согласно которой работодатель, руководствуясь ст. 62 ТК РФ, обязан предоставить сотруднику также копии тех документов, которые, хотя и не содержат сведений о работе конкретного человека, однако непосредственно затрагивают его права и обязанности. Локальные нормативные акты также относятся к таким бумагам (Определение Московского городского суда от 24.08.2011 по делу № 33-25677).

Относительно предоставления работнику копии трудового договора суды единогласны. Они признают такие действия со стороны работодателя правомерными и необходимыми исходя из положений ст. 62 ТК РФ. Поэтому руководство компании или предприниматель обязаны предоставить своему сотруднику копию трудового договора в случае такого требования с его стороны.

Это правило действует, даже несмотря на то, что экземпляр трудового договора выдавался человеку прежде, при его заключении (Апелляционные определения Московского городского суда от 12.09.2016 по делу № 33-32633/2016, от 28.10.2014 по делу № 33-38031/2014). Копия трудового договора должна быть заверена работодателем и выдана сотруднику безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 1 ст. 67 ТК РФ, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2020 № 56-КГ20-8-К9).

Работодателям, которые решили использовать электронный кадровый документооборот, нужно учитывать особенности взаимодействия с работниками, в том числе и при выдаче им документов, связанных с работой, и их надлежащим образом заверенных копий (ч. 10, 11 ст. 22.3 ТК РФ).

Заверенная копия трудового договора выдается сотруднику на основании его письменного заявления. То есть если сотруднику нужна такая бумага, он сам должен проявить инициативу и обратиться к руководству компании или к предпринимателю, которые являются его работодателем или были им прежде.

В этом документе должны содержаться: просьба выдать такую копию, личная подпись обратившегося человека, дата. Работодатель сам должен сделать дополнительный экземпляр трудового договора и заверить его. При этом должны соблюдаться определенные правила, о которых будет рассказано в отдельном разделе нашего материала.

Сейчас подробнее остановимся на том, как работнику составить заявление о выдаче ему копии трудового договора. Такое заявление должно быть оформлено письменно в свободной форме, поскольку нормативно установленной формы нет. Но нужно учитывать, что в компании может быть разработана своя форма такого заявления. Тогда работнику нужно руководствоваться ей.

Оформляется такое заявление, как правило, в бумажном виде. Исключение предусмотрено для дистанционного работника: его заявление может быть в форме электронного документа, подписанного его любой электронной подписью. Также дистанционный работник может указать в своем заявлении просьбу направить ему копию трудового договора также в форме электронного документа.

Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ.

Законом установлен максимальный срок, в течение которого работодателю нужно выдать работнику копию трудового договора. Это три рабочих дня со дня подачи человеком соответствующего заявления (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).

Это правило касается как обычного, так и дистанционного сотрудника.

Руководству компании или коммерсанту-работодателю рекомендуется зафиксировать дату подачи работником заявления. Это можно сделать в журнале входящей корреспонденции. А дату передачи работнику копии трудового договора можно зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции, попросив человека поставить подпись о получении документа. Так у работодателя будет документальное подтверждение соблюдения указанного порядка.

В случае нарушения порядка выдачи работнику дополнительного экземпляра трудового договора существуют риски для работодателя. Так, ему может грозить привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Это возможно, если в нарушение ч. 1 ст. 62 ТК РФ сотруднику не будет выдана копию трудового договора в течение трех рабочих дней со дня подачи им письменного заявления об этом.

Копия трудового договора заверяется по определенным правилам. Рассмотрим их подробнее в данном разделе нашего материала.

Отметку о заверении на таком документе можно оформить так же, как и на выписке из трудового договора. Какие-либо особенности законом не предусмотрены. В частности, указывается слово «Верно», должность лица, которое ее заверяет, его подпись с расшифровкой, дата заверения.

Также нужно поставить печать, кроме случая, когда ее нет, и работодатель не обязан ее иметь. Если копия нужна для представления в другую организацию, потребуется указать, что оригинал документа находится в компании или у частного коммерсанта.

Копию документа работнику нужно выдать безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления об этом.

Трудовой договор — документ, содержащий информацию об обязанностях, функциях сотрудника, условиях работы, режиме и оплате труда, а также некоторые другие аспекты взаимоотношений работодателя и работника. Его копию, заверенную определенным образом, сотрудник имеет право запросить у работодателя. В данном разделе нашего материала приведем образец того, как правильно оформить копию трудового договора для последующей выдачи ее работнику. Это поможет работодателю избежать ошибок и рисков.

Копия трудового договора

  • ← Обучение работников оказанию первой помощи
  • Отказ от УСН →

Источник: helpaudit.ru

Как получить копию трудового договора: составление заявления и порядок предоставления

Трудовой договор является важным документом для каждого работника, поскольку он устанавливает права и обязанности сторон. Однако, в жизни происходят различные ситуации, когда может возникнуть необходимость в получении копии этого документа. Бывает, что из-за утери или массовой утраты трудовых книжек работодатель не может предоставить оригинал трудового договора. В таких случаях работнику приходится обратиться с соответствующим заявлением в органы, ответственные за хранение трудовых договоров.

Перед тем как составить заявление, работнику необходимо быть готовым предоставить все необходимые документы, подтверждающие его личность и связь с трудовой деятельностью на данном предприятии. Обычно требуются паспорт и свидетельство о приеме на работу. Также может потребоваться предоставление копии утраченной или утерянной трудовой книжки.

Предварительно рекомендуется ознакомиться с порядком предоставления заявления и необходимыми требованиями в орган, в котором будет подано заявление. В некоторых случаях может потребоваться присутствие лично работника или его представителя для уточнения деталей или предоставления дополнительных документов.

Как получить копию трудового договора

Как получить копию трудового договора

Трудовой договор — это важный документ, удостоверяющий заключение рабочего соглашения между работодателем и работником. К сожалению, в жизни бывают различные непредвиденные ситуации, среди которых может возникнуть утеря или утрата оригинала трудовых книжек. В таких случаях, нужно знать как получить копию трудового договора.

Процедура получения копии трудового договора достаточно массовая и заключается в подаче официального письменного заявления в соответствующую организацию — работодателю или другому уполномоченному лицу. Заявление можно отправить почтой с уведомлением о вручении или подать лично в приемной организации.

В заявлении следует указать причину необходимости получить копию трудового договора, а также указать свои личные данные: фамилию, имя, отчество, дату рождения и контактную информацию. Для более быстрого и эффективного рассмотрения заявления, лучше приложить копию документов, подтверждающих утерю или утрату трудовых книжек.

Получение копии трудового договора — важная процедура, которая позволяет сохранить документы, подтверждающие трудовую деятельность. При утере или утрате трудовых книжек необходимо своевременно обратиться за получением копии трудового договора, чтобы иметь юридическое подтверждение своего трудового стажа и права на социальные льготы.

Составление заявления и порядок предоставления

Если у вас возникла утрата или потеря трудовой книжки, необходимо составить заявление на получение единичной или массовой справки о трудовых отношениях. Данная процедура поможет вам получить копию трудового договора и другие документы, связанные с вашим трудовым стажем.

Составление заявления начинается с указания ваших персональных данных, таких как фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Далее следует указать причину обращения — утерю или утрату трудовой книжки. В заявлении необходимо также указать данные о последнем месте работы, а именно: название организации, адрес, номер трудового договора и дату его заключения.

После составления заявления необходимо обратиться в орган, ответственный за предоставление трудовых справок. В большинстве случаев это территориальный отдел управления труда и социальной защиты населения. При обращении в указанный орган вам нужно предоставить заполненное заявление и документы, подтверждающие вашу личность.

По истечении определенного срока вы сможете получить копию трудового договора и другие документы о вашем трудовом стаже. Обычно справки выдаются на бумажном носителе, но в некоторых случаях могут быть предоставлены в электронном виде.

Важно помнить, что порядок и сроки предоставления копии трудового договора могут отличаться в зависимости от региона и органа, обратившегося. Чтобы избежать непредвиденных сложностей, рекомендуется заранее ознакомиться с требованиями и процедурой органа, куда вы планируете обращаться.

Массовая утрата трудовых книжек

В нашей стране кража, утеря или повреждение трудовой книжки является не редким явлением. Каждый год тысячи работников оказываются в ситуации, когда им необходимо восстановить документ, в котором отражены все данные о трудовой деятельности.

Единым делом можно считать случаи утери книжки по неосторожности одного работника. Однако, массовая утрата трудовых книжек может говорить о недостаточном контроле в организации или проблемах с хранением документов. Это может привести к трудностям при получении различных льгот и компенсаций или при устройстве на новое место работы.

Для решения данной проблемы необходимо своевременное информирование службы персонала о случаях утери или повреждения трудовой книжки. В таких ситуациях работникам следует обратиться в организацию или учреждение, где они работали последний раз, и обратиться с заявлением о восстановлении документа.

Организации и учреждения должны предоставить помощь в восстановлении трудовых книжек всем своим бывшим и настоящим работникам. Следует иметь в виду, что процедура восстановления может занять какое-то время и потребует предоставления определенных документов и сведений о трудовой деятельности. Поэтому рекомендуется обратиться как можно быстрее, чтобы избежать возможных неудобств в будущем.

Единичная утеря трудовой книжки

Утеря трудовой книжки является одной из наиболее распространенных проблем, с которой могут столкнуться работники. Это может произойти по разным причинам, например, из-за небрежности или случайного фактора. В таких случаях говорят об единичной утере книжки, когда речь идет о потере только одной книжки, а не о массовой утрате нескольких трудовых документов.

Если работник утерял свою трудовую книжку, ему необходимо немедленно принять меры для восстановления документа. В первую очередь, следует обратиться в органы по труду и занести информацию о утере в книгу учета утерянных трудовых книжек. Для этого необходимо составить заявление о том, что работник утерял свою книжку.

В заявлении следует указать свои персональные данные, дату утери книжки, а также причины утери. Важно помнить, что утеря трудовой книжки не освобождает работника от исполнения своих трудовых обязанностей. Поэтому после утери книжки работник обязан предоставить работодателю другие документы, подтверждающие его трудовую деятельность, например, копии трудовых договоров, приказов о приеме на работу или справку об отработанных часах.

Процедура получения копии договора при утере

Процедура получения копии договора при утере

Утеря трудовых книжек может возникнуть как в массовой, так и в единичной форме. При утрате трудовой книжки работника необходимо обратиться в отдел кадров или в соответствующую организацию для оформления заявления на получение копии договора.

При составлении заявления необходимо указать свои персональные данные, в том числе ФИО, место работы, дату подачи заявления и причину утери. Также следует прикрепить копию документа, удостоверяющего личность, для подтверждения своей личности.

Получение копии трудового договора может занять некоторое время. Организация обязана предоставить работнику копию договора в течение установленного законами срока, обычно это делается в течение 30 дней с момента подачи заявления.

Если работник утерял не только трудовую книжку, но и сам договор, то организация может запросить дополнительные документы или провести дополнительные проверки для установления факта заключения трудового договора. В этом случае срок предоставления копии может быть увеличен.

Важно помнить, что утеря трудовой книжки не освобождает работника от соблюдения трудовых обязанностей, а получение копии лишь позволяет восстановить доказательство заключения трудового договора.

Важность хранения документов

Хранение документов имеет огромное значение для каждого человека и организации. Несчастные ситуации, такие как утеря или повреждение важных книжек, могут привести к серьезным последствиям. В частности, когда речь идет о трудовых договорах, их заботливое сохранение обеспечивает работнику защиту его прав и интересов.

Массовая утрата трудовых договоров в компаниях или учреждениях может стать серьезной проблемой. Часто такие ситуации вызваны небрежностью, непосредственными уходами сотрудников, а также пожарами или стихийными бедствиями. Поэтому важно вести журнал или базу данных, содержащую информацию о сотрудниках и всех их трудовых договорах.

При утрате или повреждении трудового договора работы работнику следует немедленно сообщить об этом в свою организацию. Индивидуальная потеря трудового договора также должна быть задокументирована — работник должен составить письменное заявление с просьбой описать утрату и запросить дубликат договора. Утрата документа не должна быть причиной для лишения работника его прав, и в случае его утраты предоставление дубликата является его законным правом.

Полезно знать:

  1. Образец искового заявления о расторжении договора купли-продажи и взыскании уплаченной суммы — дата актуальности: 12.04.2018
  2. Сколько нужно отступать от забора: необходимые расстояния при строительстве
  3. Образец заявления о возобновлении исполнительного производства по алиментам в 2022 году
  4. Как обжаловать и отменить уже вступивший в силу судебный приказ

Источник: suhinichi-admin.ru

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

)
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Часть утратила силу с 6 октября 2006 года — Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.

Часть утратила силу с 6 октября 2006 года — Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Комментарий к статье 62 ТК РФ

1. Часть 1 ст. 62 обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой, в т.ч. и документов о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. При этом работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой копия того или иного документа ему необходима.

Перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62, не является исчерпывающим. Помимо названных, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Например, работодатель обязан выдать работнику характеристику, если она необходима ему для участия в конкурсе.

Все выдаваемые работнику по его просьбе документы (копии документов) должны быть надлежащим образом оформлены. Они должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации. На документе должны быть указаны номер и дата его выдачи. Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления.

По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов.

2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

В соответствии с названным Указом организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

В таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной организации.

Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Другой комментарий к статье 62 ТК РФ

§ 1. Нередки случаи, когда работнику необходимы копии документов, связанных с работой. Например, решается вопрос о приеме на работу в качестве штатного совместителя. При рассмотрении трудового спора в суде работнику необходимы копии приказов о приеме на работу, увольнении с работы, переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.

Следует знать, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня обращения выдать ему необходимые копии документов, связанных с работой. Все копии документов должны быть заверены работодателем надлежащим образом и передаваться работнику безвозмездно.

§ 2. Федеральным законом от 30 июня 2006 г. законодатель предусмотрел выдачу копий о начислениях и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Источник: protkrf.ru

Оцените статью
Добавить комментарий