ПФР разработал и утвердил административный регламент предоставления госуслуги по выдаче сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете (постановление Правления ПФР от 21 января 2020 г. № 46па).
Согласно регламенту застрахованное лицо может обратиться либо лично либо через своего законного представителя за получением сведений о своей трудовой деятельности. Направить обращение можно и по почте или сформировать его в личном кабинете на портале госуслуг.
Для предоставления госуслуги гражданин должен заполнить форму соответствующего запроса, указав в ней свои Ф. И. О., дату рождения и страховой номер (СНИЛС). При личном обращении потребуется показать и документ удостоверяющий личность заявителя (а также документы, удостоверяющие полномочия и личность законного представителя при его наличии). Также можно приложить документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета. Однако его отсутствие не может служить основанием для отказа в предоставлении госуслуги.
Порядок предоставления сведений по форме ЕФС-1
Отказать в приеме запроса и документов, необходимых для предоставления госуслуги могут только если:
- не установлена личность лица, обратившегося за оказанием услуги (непредъявление документа, удостоверяющего личность, отказ в предъявлении такого документа, или предъявление документа с истекшим сроком действия);
- не подтверждены полномочия представителя зарегистрированного лица;
- не действительна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Предоставляются истребуемые данные в день личного обращения или в десятидневный срок, если запрос был направлен по почте.
Напомним, потребоваться такие сведения могут при приеме на работу застрахованного лица.
Автор и дата материала в первоисточнике: Екатерина Уцына, 25 февраля 2020 года
26 февраля 2020
ФАС разработала законопроект по реформированию закупок госкомпаний и естественных монополий
Поправки направлены на унификацию процедур закупок и повышение добросовестной конкуренции на торгах госкомпаний и естественных монополий.
25 февраля 2020
Благотворительная ИТ-конференция Digital Hearts — 2020
ИТ-журнал CIS приглашает всех желающих принять участие в благотворительной ИТ-конференции для помощи детям с заболеваниями головного мозга.
СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.
Новая форма СЗВ-ТД. Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности
Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
С 1 по 17 февраля страхователям необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц
ГУ — Управление ПФР № 30 по г. Москва и Московской области напоминает — с 1 января 2020 г. работодателями (страхователями) предоставляются в органы ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц по форме СЗВ-ТД, утверждённой постановлением от 25 декабря 2019 года № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (далее – Постановление № 730п).
Сведения о трудовой деятельности предоставляются страхователями ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным месяцем.
Первая отчётная кампания по приёму от страхователей сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц будет проводиться с 1 по 17 февраля 2020 года.
Предусмотрены следующие способы предоставления отчётности по форме СЗВ-ТД:
– в электронном виде через оператора электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (ЭДО ПФР);
– в электронном виде через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»;
– на бумажном носителе, заверенном надлежащим образом, в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя.
Для подключения к электронному документообороту ПФР (ЭДО ПФР) в рамках предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю необходимо:
– заключить договор на обслуживание с оператором (при отсутствии ранее заключенного договора);
– получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя, и сертификат ключа проверки электронной подписи (при отсутствии);
– через оператора за подписью (УКЭП) директора или уполномоченного сотрудника, имеющего УКЭП, направить в электронном виде через оператора в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:
– регистрационный номер страхователя в ПФР;
– наименование страхователя (юридического лица);
– ИНН;
– КПП страхователя (юридического лица);
– ФИО (при наличии) страхователя (физического лица).
Документ можно отправить в электронном виде с 1 февраля 2020 года. В этом случае его необходимо подписать УКЭП страхователя.
ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления направляет страхователю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения», после получения которого с отметкой об удовлетворении заявления страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР. После этого можно отправлять отчёт по форме СЗВ-ТД.
В случае если директор не имеет УКЭП, то для подключения страхователя к ЭДО ПФР, директор подаёт на бумаге заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР в территориальный орган ПФР по своему месту регистрации и подаёт сведения о представителе, за подписью которого будут сдаваться индивидуальные сведения в ПФР.
Для сдачи отчётности через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:
1) Директору страхователя необходимо получить учётную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
2) Для сдачи отчётности через «Кабинет страхователя» от имени представителя:
– представитель должен иметь учётную запись в ЕСИА
– директор страхователя в ЕСИА должен добавить представителя (учётную запись ЕСИА) в группу доверенных лиц страхователя.
3) Для использования электронных сервисов портала ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять условие использования.
4) Для принятия условий пользования электронных сервисов портала ПФР «Кабинет страхователя» и для сдачи отчётности в ПФР необходимо иметь на рабочем месте пользователя средства шифрования и подписания. Бесплатное аналогичное программное обеспечение можно скачать с портала электронных сервисов ПФР по ссылке с наименованием «Установить компоненты» в модальном окне принятия условий использования кабинета страхователя.
5) После завершения установки программного обеспечения необходимо заключить соглашение, используя УКЭП, полученный у оператора, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между ПФР и страхователями.
6) Выбрать вкладку «Направить документы».
7) При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.
Предоставление отчётности на бумажном носителе в территориальный орган ПФР.
Сформированная на бумажном носителе форма должна быть заверена надлежащим образом (подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии)).
Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью.
На официальном сайте ПФР размещены актуальные программы по заполнению и проверке отчётности по форме СЗВ-ТД:
Источник: inpavposad.ru
Как заполнить ЕФС‑1 при приёме на работу в 2023 году
После появления Социального фонда у работодателей появился новый отчёт, который объединил в себе старые документы для ФСС и ПФР. Рассказываем, как заполнить новую форму при приёме сотрудника.
Что такое ЕФС-1
ЕФС-1 — это новый отчёт, который ввели после объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР). Новой формой пользуются с 01.01.2023 г., актуальный бланк утверждён постановлением ПФР от 31.10.2022 г. № 246п.
Новая форма объединяет в себе несколько отчётов:
- СЗВ-ТД — подраздел 1.1 раздела 1;
- СЗВ-СТАЖ — подраздел 1.2 раздела 1;
- ДСВ-3 — подраздел 3 раздела 1;
- 4-ФСС — раздел 2.
Подробно про ЕФС-1 и порядок заполнения мы рассказали в отдельной статье. Далее рассмотрим, как и какие разделы заполнить при приёме на работу нового сотрудника.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Начать учиться
Как заполнить ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговая инструкция
До 2023 г. о новых сотрудниках сообщали в ПФР, сдавая СЗВ-ТД. Чтобы уведомить СФР о приёме работников, ЕФС-1 заполняют не целиком. Нужны лишь некоторые разделы, которые соответствуют отменённому СЗВ-ТД:
- титульный лист,
- подраздел 1 раздела 1,
- подраздел 1.1 раздела 1.
Титульный лист
На титульном листе заполняют сведения о страхователе:
- регистрационный номер в СФР или ПФР;
- полное или сокращённое наименование компании или ФИО предпринимателя;
- ИНН, КПП;
- поля с ОКФС, ОКОГУ и ОКПО оставляют пустыми;
- основной вид деятельности по ОКВЭД;
- ОГРН или ОГРНИП;
- контакты предприятия: номер телефона ответственного сотрудника и адрес электронной почты.
«Сведения о страхователе, за которого предоставляют сведения» в общем случае пропускают. Раздел заполняют, когда компания или ИП направляет информацию по другому работодателю.
Внизу указывают должность руководителя или уполномоченного представителя. Он заверяет сведения личной подписью, ставит расшифровку и печать при наличии. Дата — день сдачи отчёта.
Сведения о сотруднике
В подраздел 1 раздела 1 вносят данные принятого специалиста. Блок включает привычные ФИО, СНИЛС, дату рождения и ИНН. В ЕФС-1 добавили:
1. Статус зарегистрированного лица. Указывают одно из значений:
- ГРФ — граждане РФ;
- ПЖИГ — постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;
- ВЖИГ — временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории РФ лица, которым предоставлено временное убежище;
- ВПИГ — временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);
- ВКС — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.
2. Гражданство (код страны). Заполняют по Общероссийскому классификатору стран мира, который утверждён Постановлением Госстандарта РФ от 14.12.2001 г. № 529-СТ. Для граждан России — «643». Если у человека нет гражданства, указывают «000».
Сведения о приёме на работу
Подраздел 1.1 раздела 1 — копия табличной части отчёта СЗВ-ТД. Она включает в себя:
1. Порядковый номер записи. Заполняют в порядке возрастания от «1».
2. Дата кадрового мероприятия. Указывают в соответствии с приказом о назначении или иным документом. По временным исполнителям пишут дату заключения гражданско-правового договора.
3. Сведения о мероприятии. Вносят код кадрового мероприятия — «ПРИЁМ», который соответствует заключению трудового соглашения. Для временных исполнителей по ГПД указывают «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ».
4. Сведения о территориальных условиях. Графу заполняют работодатели с Крайнего Севера или района, приравненного к нему:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера, в том числе по договорам ГПХ;
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
В остальных случаях графу оставляют пустой.
5. Трудовая функция. Указывают наименование должности по штатному расписанию. Если заключили ГПХ-соглашение, графу оставляют пустой.
6. Код выполняемой функции. Вносят цифровое обозначение должности из Общероссийского классификатора занятий, который утверждён Постановлением Правительства РФ от 10.11.2003 г. № 677. В графу можно вносить коды из пяти знаков, меньше — нельзя.
Для специалистов по ГПХ указывают:
- ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг).
- ДАВТ — договор авторского заказа.
- ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
- ИЗЛД — издательский лицензионный договор.
- ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
7. Причина увольнения. При приёме нового сотрудника графу оставляют пустой.
8-10. Документ о кадровом мероприятии. Указывают название, дату и номер — обычно ссылаются на приказ.
11. Признак отмены. В исходном документе графу оставляют пустой — она нужна для исправления ошибок.
Перед таблицей есть блок о заявлении по трудовой книжке. В нём отражают сведения по заявлению о переходе на электронную трудовую книжку.
Образец заполнения ЕФС-1 при приёме на работу
Представим, что ООО «Принцип» 27.02.2023 г. заключило трудовой договор с маркетологом Кудрявцевой Софией Михайловной.
В этом случае отчёте заполним титульный лист
А также подраздел 1 и 1.1 раздел 1:
Когда и как сдавать отчёт
Сведения о приёме на работу сдают не позже следующего рабочего дня после подписания приказа. Например, Софию Михайловну трудоустроили 27.02.2023 г., поэтому ЕФС-1 сдадут до 28.02.2023 г. включительно. Если срок выпадает на выходной или праздник, его переносят на ближайший рабочий день.
Если в организации трудоустроено 10 и более человек, ЕФС-1 разрешено сдавать только в электронном виде. Остальные выбирают формат документа по собственному усмотрению.
Как исправлять ошибки
Для исправления ошибок пользуются графой 11 подраздела 1.1 раздела 1. Представим, что Кудрявцеву Софью Михайловну приняли не 27.02, а 28.02.2023 г. Чтобы направить в СФР достоверные сведения:
- В исходной строке с данными о кадровом мероприятии в графе 11 ставят «Х».
- Ниже заполняют новую строку с корректной информацией.
Коротко
- ЕФС-1 — это новый отчёт, который появился после объединения ПФР и ФСС. В него вошли СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
- При приёме работодатель заполняет и сдаёт не весь ЕФС-1, а титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1.
- Информацию о приёме нового сотрудника направляют в СФР не позже следующего рабочего дня после подписания приказа.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Источник: e-kontur.ru