Порядок принятия на должность главного бухгалтера

Порядок принятия на должность главного бухгалтера "Инструкция о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных...

«Инструкция о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР» (утв. Минздравом СССР 28.05.1979 N 25-12/38)

Первый заместитель Министра

28 мая 1979 г. N 25-12/38

О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА-СДАЧИ ДЕЛ ГЛАВНЫМИ БУХГАЛТЕРАМИ

(СТАРШИМИ БУХГАЛТЕРАМИ НА ПРАВАХ ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРОВ) ,

ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ БУХГАЛТЕРИЙ (БУХГАЛТЕРИЙ), УЧРЕЖДЕНИЙ,

ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА

В дальнейшем в целях сокращения главные бухгалтеры (старшие бухгалтеры на правах главных бухгалтеров) будут именоваться «главные бухгалтеры».

<**>В дальнейшем централизованные бухгалтерии (бухгалтерии) учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР будут именоваться «бухгалтерии».

1. Прием и сдача дел главным бухгалтером при назначении, перемещении и увольнении оформляется актом, составляемым в соответствии с п. 6 «Положения о главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий, организаций и учреждений», утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 6 ноября 1964 г. N 923.

Как пройти собеседование на должность главного бухгалтера? Алхимическое заклинание на таро.

2. Приемо-сдаточный акт составляется для разграничения ответственности принимающего и передающего дела. Вместе с тем он имеет целью показать на момент приема-сдачи дел:

а) основные финансовые показатели работы данного учреждения, предприятия, организации;

б) состояние первичной документации учета, отчетности и, прежде всего, материального и денежного учета;

в) мероприятия, необходимые для улучшения организации учета и финансового контроля.

3. Прием и сдача дел главными бухгалтерами производится на основании приказа руководителя учреждения, предприятия, организации. В приказе указывается срок приема-сдачи дел бухгалтерии. Этот срок не должен превышать: для Централизованных бухгалтерий и крупных бюджетных учреждений — 7 дней, для промышленных предприятий, крупных хозорганизаций и других учреждений — 5 дней.

В передаче дел должен участвовать представитель вышестоящей организации. В качестве своего представителя вышестоящая организация может выделить или сотрудника своей организации, обладающего необходимыми знаниями, или работника другого подведомственного учреждения, если это целесообразно по территориальным и другим условиям. Однако неявка представителя вышестоящей организации не приостанавливает прием и сдачу дел бухгалтерии.

Под вышестоящей организацией следует понимать ту организацию, которая назначает и освобождает главного бухгалтера.

В том случае если прежний главный бухгалтер отчислен от этой должности вследствие смерти или по другой причине, делающей невозможным его участие в сдаче дел, то вновь назначенный главный бухгалтер и представитель вышестоящей организации составляют акт приема дел бухгалтерии в том же порядке, как и обычный приемо-сдаточный акт.

Прием-передача дел главного бухгалтера.

4. Перед приемом и сдачей дел проверяется состояние кассы. Акт проверки кассы подписывается как сдающим, так и принимающим дела бухгалтерии, а также кассиром и представителем вышестоящей организации и прилагается к акту приема-сдачи дел.

5. После подписания акта проверки кассы главный бухгалтер, сдающий дела, освобождается от руководства бухгалтерией. Одновременно оформляется право подписи платежных поручений, чеков и др. банковских документов вновь назначенного главного бухгалтера. До оформления этой подписи прежний главный бухгалтер подписывает банковские документы под контролем вновь назначенного главного бухгалтера.

В дальнейшем, наряду с проверкой состояния финансовой работы, учета и отчетности, главный бухгалтер, принимающий дела, руководит текущей работой бухгалтерии.

6. Передача дел бухгалтерии производится на основе последнего представленного бухгалтерией баланса. В акте должно быть указано, на какую дату осуществлена передача дел. При приеме и сдаче дел производится полная проверка состояния материального и денежного учета, расчетных статей баланса, а также отчетности учреждения, предприятия, организации.

При проверке финансового состояния, постановки учета и отчетности, а также при составлении приемо-сдаточного акта используются:

а) периодические и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, а также решения вышестоящей организации по этим отчетам;

б) выписки из счетов в банке, договоры, акты сверки расчетов и другие документы расчетного характера;

в) финансовые планы, сметы, штатные расписания, титульные списки;

г) регистры синтетического и аналитического учета (книги, оборотные ведомости, карточки);

д) акты снятия натурных остатков, сличительные ведомости и протоколы инвентаризационной комиссии;

е) акты ревизий и обследований;

ж) материалы о недостачах, растратах и хищениях, переданных и не переданных в органы расследования.

7. После полной проверки состояния учета, отчетности и основных финансовых показателей работы составляется акт прима и сдачи дел, который подписывается принимающим и сдающим, а также представителем вышестоящей организации. Акт должен быть документально обоснован, однако не следует производить прием-сдачу дел ревизионными методами. В том случае если в процессе приема дел обнаруживаются факты злоупотреблений, то лицо, принимающее дела бухгалтерии, вправе потребовать от вышестоящей организации назначения документальной ревизии.

В случае несогласия сдающего с какими-либо положениями акта он вправе сделать при подписании акта соответствующие мотивированные оговорки. Представитель вышестоящей организации должен дать свое письменное заключение по указанному разногласию.

Приемо-сдаточный акт составляется в трех экземплярах, из которых: первый представляется на утверждение руководителю учреждения, предприятия, организации, второй — направляется в бухгалтерию вышестоящей организации, третий — остается у передающего дела.

8. Акт приема и сдачи дел бухгалтерии составляется по следующей схеме: Общая (вводная) часть акта. Аппарат и организация работы бухгалтерии. Общая характеристика бухгалтерского учета. Состояние кассы и учета денежных средств. Состояние учета расчетных операций. Состояние учета производства.

Отчетность. Ревизия и инспектирование. Состояние учета основных средств. Состояние материального учета. Правильность оформления и хранения документов. Финансовое состояние хозяйства, штаты и фонды заработной платы.

Перечень передаваемых смет, титульных списков, штатных расписаний, договоров, соглашений, обязательств, руководящих материалов по финансовой и бухгалтерской работе (справочники, счетные планы, основные инструкции и др.). Состояние архива и бухгалтерских документов. Мероприятия, необходимые для дальнейшего улучшения работы.

В акте приема-сдачи дел указывается наличие или отсутствие книг регистров бухгалтерского учета, а также инструкций и методических указаний по организации бухгалтерского учета и составлению годовой и периодической отчетности.

9. При приеме-сдаче дел бухгалтерии рекомендуется руководствоваться «Примерным перечнем вопросов постановки бухгалтерского учета, отчетности и ревизионной работы в централизованных бухгалтериях (бухгалтериях) учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР». Однако следует иметь в виду, что он не является исчерпывающим и может уточняться, а также сокращаться в зависимости от конкретных условий, характера и объема деятельности учреждений, предприятий и организаций.

10. С изданием настоящей инструкции считать утратившей силу инструкцию Министерства здравоохранения СССР от 24.05.56 N 05-16/50 «О порядке приема-сдачи дел главными (старшими) бухгалтерами учреждений, организаций и предприятий здравоохранения».

отчетности и финансового

контроля Минздрава СССР

Источник: legalacts.ru

Как принять главного бухгалтера

Главный бухгалтер предприятия – это ответственный наемный сотрудник, который выполняет функции, указанные в Федеральном законе 129-Ф3. Трудоустройство данного сотрудника ничем не отличается от общего порядка. Единственное отличие – это составление трудового договора и предусмотренные законодательно особые обязанности и ответственность, за ненадлежащее исполнение которой, главбух может быть уволен в соответствии с нормами закона или отдан под суд.

Как принять главного бухгалтера

Статьи по теме:

  • Как принять главного бухгалтера
  • Как оформить главного бухгалтера
  • Как передать дела главному бухгалтеру

Вам понадобится

  • -заявление
  • -паспорт
  • -ИНН
  • -пенсионное страховое свидетельство
  • -документ об образовании и квалификации, позволяющей занимать должность главного бухгалтера
  • -трудовой договор
  • -приказ
  • -список должностных обязанностей

Инструкция

Работодатель должен получить письменное заявление о приеме на работу и документы, которые регулирует статья 65 ТК РФ. Кроме стандартного набора документов, паспорта, трудовой книжки, ИНН, пенсионного страхового свидетельства, потребуется документ о квалификации, позволяющей занимать данную должность.

При оформлении главного бухгалтера, нужно составить трудовой договор, руководствуясь статьей 57 ТК РФ. В трудовом договоре следует отразить все особенности работы, оплаты, ответственности. Особенности заключения трудового договора предусматривают наличие указаний о хранение коммерческой тайны и неразглашения ее третьим лицам.

Отдельным пунктом прописываются основания для досрочного прекращения трудовых отношений. В соответствии со статьей 243 ТК РФ на главбуха может быть наложена полная материальная ответственность или частичная, в пределах месячного оклада. Этот пункт законодатель отдает на усмотрение руководителя.

В соответствии с выполнением особой функции и статьей 70, главному бухгалтеру можно установить испытательный срок на 6 месяцев. Во время испытательного срока работодатель может расторгнуть трудовой договор и указать причину – не прошла испытательный срок. Кроме того, трудовой договор можно расторгнуть в соответствии с ТК РФ, в случае нанесения убытков из-за неправильно принятых решений и действий, смены собственника или переходе имущества в другое ведомство.

После заключения трудового договора, работодатель выпускает приказ. Запись о работе вносится в трудовую книжку.

Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен на срок от одного года до пяти лет.

Если во время работы главный бухгалтер нарушила сроки оплаты налогов, произвела неправильный подсчет налоговых ставок или иных расчетов, то несет полную личную ответственность за свои действия. Все штрафы и наказания выплачивает лично самостоятельно и регулирует вопросы, которые возникли по поводу отчетности или других вверенных ей должностных обязанностей.

Источник: www.kakprosto.ru

Порядок приема на работу и увольнения главного бухгалтера

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации. С ним заключается трудовой договор (контракт).

При поступлении на работу бухгалтер, бухгалтер-ревизор или кассир допускается к ней только после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра (п. 11 Перечня категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу, утвержденного Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 08.08.2005 N 23/243/104 [14]. Это требование распространяется и на главных бухгалтеров, так как должность «главный бухгалтер» является производной.

При приеме на работу с главным бухгалтером должен быть заключен трудовой договор в соответствии со статьей 17 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) [4]. В силу статьи 17 ТК с главным бухгалтером организации независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности наниматель имеет право заключить срочный трудовой договор. Так, срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК.

Главному бухгалтеру может быть установлен ненормированный рабочий день. Это компенсируется предоставлением дополнительного отпуска до 7 календарных дней (ст. 158ТК). Причем финансируемым из бюджета организациям рекомендовано предоставлять главным бухгалтерам и их заместителям эти отпуска продолжительностью 5 — 7 календарных дней (Перечень категорий работников организаций, финансируемых из бюджета, которым могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2008 N 408) [9].

Предусмотрены ограничения в отношении совместной работы главного бухгалтера с его близкими родственниками / свояками. Запрещена совместная работа таких лиц в одной и той же организации (обособленном подразделении) на должности руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира, если работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому (например, директор и главный бухгалтер организации являются супругами) (ст. 27 ТК). Данный запрет распространяется только на государственные организации, в иных организациях он может быть установлен по решению собственника.

При заключении трудового договора с главным бухгалтером организации в нем следует отразить обязательные сведения и условия трудового договора, установленные статьей 19 ТК. Так, в договоре указываются:

— данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;

— место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;

— трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь;

— основные права и обязанности работника и нанимателя;

— срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);

— режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);

— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Помимо того, в трудовой договор с главным бухгалтером организации включаются условия о неразглашении коммерческой тайны, а также дополнительные основания прекращения трудового договора [33].

При приеме на работу главному бухгалтеру может быть установлен испытательный срок. В соответствии со статьей 28 ТК срок предварительного испытания не должен превышать трех месяцев, не считая периода временной нетрудоспособности и других периодов, когда работник отсутствовал на работе.

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— положением о бухгалтерии организации;

— приказами, распоряжениями руководителя организации;

— настоящей должностной инструкцией [12].

Главный бухгалтер должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете и отчетности;

— нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность организации;

— положения и инструкции по организации и ведению бухгалтерского учета в организации;

— порядок документального оформления хозяйственных операций и организацию документооборота по участкам учета;

— порядок осуществления расчетов;

— порядок расчетов с дебиторами и кредиторами;

— порядок проведения инвентаризаций активов и обязательств;

— порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности и (или) финансовой отчетности;

— структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

— передовой отечественный и зарубежный опыт ведения бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности [12].

Трудовой договор (контракт) с главным бухгалтером, как и с любым другим сотрудником предприятия, прекращается по основаниям, предусмотренным в статье 35 ТК, таким как:

1) соглашение сторон (статья 37);

2) истечение срока действия срочного трудового договора, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по желанию (статья 40), или по требованию работника (статья 41), или по инициативе нанимателя (статья 42);

4) перевод работника, с его согласия, к другому нанимателю или переход на выборную должность;

5) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;

6) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 44);

7) расторжение трудового договора с предварительным испытанием (статья 29).

В соответствии со статьей 47 ТК трудовой договор с главным бухгалтером может быть прекращен в случаях однократного грубого нарушения им трудовых обязанностей, а также в случае совершения им виновных действий как работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя.

Кроме того, подпунктом 2.10 пункта 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» предусмотрены дополнительные основания досрочного расторжения контракта [6]:

— нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы, пенсий и (или) пособий;

— причинение в связи с исполнением трудовых обязанностей государству, юридическим и (или) физическим лицам имущественного ущерба, установленного вступившим в законную силу решением суда или решением о привлечении к административной ответственности, принятым иным уполномоченным государственным органом (должностным лицом);

— неоднократное нарушение установленного законодательством порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, а также неправомерный отказ в рассмотрении относящихся к компетенции соответствующего государственного органа обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц;

— незаконное привлечение к ответственности граждан и юридических лиц;

— неоднократное представление в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений;

— непринятие необходимых мер для своевременного поступления выручки по экспортным контрактам или оплаченного товара по импортным и бартерным контрактам;

— необеспечение надлежащей трудовой дисциплины подчиненных, а равно сокрытие фактов нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины либо непривлечение без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности за такие нарушения;

— распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы;

— нарушение правил по охране труда и технике безопасности, повлекшее увечье или смерть другого работника;

— непринятие без уважительных причин в срок, установленный законными предписаниями правоохранительных или контрольных органов, мер по устранению выявленных нарушений, а также по возмещению материального ущерба, причиненного государству в результате нарушения действующего законодательства.

Перед увольнением главного бухгалтера возможно приглашение аудиторской организации для проведения аудита, что позволит выявить допущенные ошибки и недостатки в работе главного бухгалтера, а также состояние дел бухгалтерского учета [22]. Необходимо провести, в частности, аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности (статья 2 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 56-З «Об аудиторской деятельности») [8].

Аудит проводится по специальному аудиторскому заданию в соответствии с правилами аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по специальному аудиторскому заданию», утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23.01.2002 N 8 «Об утверждении Правил аудиторской деятельности» (далее — Правила)[15]. Вопросы для специального аудиторского задания должны быть сформулированы четко, конкретно во избежание их двоякого толкования.

Если главный бухгалтер является материально ответственным лицом, то при его увольнении должна проводиться обязательная инвентаризация (абзац 4 пункта 2 статьи 13 Закона N 57-З), проведение которой оформляется соответствующим актом.

Подведем итоги ко второй главе:

Во-первых, квалификационные требования к главному бухгалтеру можно условно разделить на три группы в зависимости от организации, в которой он будет осуществлять свою деятельность: обычная организация, общественно значимая организация, страховая организация, Национальный Банк. На должность главного бухгалтера организации (за исключением общественно значимой организации, Национального банка Республики Беларусь) назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:

— наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет;

— отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

Обязательным условием для претендентов на должность главного бухгалтера общественно значимых организаций, страховых организаций, банка с 1 января 2017 г. станет:

— для претендентов на должность главного бухгалтера общественно значимой организации и страховой организации — наличие сертификата профессионального бухгалтера;

— для претендентов на должность главного бухгалтера банка — наличие сертификата профессионального бухгалтера банка.

Во-вторых, с учетом того что законодательством четко урегулированы квалификационные требования, предъявляемые к главному бухгалтеру, прием на работу главного бухгалтера, не соответствующего квалификационным требованиям, установленным законодательством, может быть расценен как нарушение законодательства о труде со стороны нанимателя.

В-третьих, трудовым законодательством установлены особенности приема на работу и увольнения главных бухгалтеров.

Источник: studentopedia.ru

Оцените статью
Добавить комментарий