Бухгалтерский баланс (ББ) – отчет об имущественном и финансовом положении предприятия, представляющий информацию о наличии на конец каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) ее активов, обязательств и результатов деятельности.
ББ – способ обобщения и группировки активов и пассивов предприятия и источников их образования на определенную дату.
ББ является важнейшим источником информации. По его сведениям собственники и административно-управленческий персонал определяют финансовое положение предприятия, динамику изменения капитала. Интерпретируя данные ББ, заинтересованные пользователи осуществляют анализ и оценку ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности предприятия, наращивания ее собственного капитала.
Может иметь форму двусторонней таблицы: одна сторона – активы, то есть требования и вложения (экономические ресурсы); вторая – пассивы, то есть обязательства и капитал (источники формирования ресурсов). В типовой форме ББ разделы и статьи пассива баланса размещены вслед за его активом.
Так как слово «баланс» (от французского balance – весы) это количественное соотношение, состоящее из двух частей, которые должны быть равны друг другу, то основное свойство отчета в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам. Это обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи (способ отражения хозяйственных операций, на счетах, при котором сумму каждой операции записывают на двух взаимосвязанных счетах – по дебету одного и кредиту другого счета) и вытекает из сущности балансового обобщения, при котором стоимость имущества сопоставляется с обязательствами предприятия. Общий итог называется валютой баланса.
Все статьи актива и пассива баланса, исходя из их экономической однородности, сведены в определенные разделы баланса.
Актив баланса содержит два раздела:
I Внеоборотные активы.
В разделе представлены все долгосрочные активы хозяйствующего субъекта. Остатки по следующим статьям:
нематериальные активы (исключительные, имущественные права)
доходные вложения в материальные ценности
долгосрочные финансовые вложения (паи и акции, долговые ценные бумаги и предоставленные займы долгосрочные, резервы под обесценивание акций)
отложенные финансовые активы (отложенные налоговые активы)
прочие внеоборотные активы (строка временно не заполняется)
II Оборотные активы. Отражаются не текущие активы несколькими группами.
запасы. Оборотные активы сферы производства:
— сырье, материалы и другие аналогичные ценности
— животные на выращивании и откорме
— затраты в незавершенном производстве
— готовая продукция и товары для перепродажи
— расходы будущих периодов
— прочие запасы и затраты
налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты)
краткосрочные финансовые вложения
прочие оборотные активы
Пассив баланса состоит из трех разделов:
III Капитал и резервы. Раздел представлен собственным капиталом предприятия (самостоятельными статьями отражены собственные источники образования имущества)
подстрока — собственные акции, выкупленные у акционеров
— резервы образованные в соответствии с законодательством
— резервы образованные в соответствии с учредительными документами
нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
IV Долгосрочные обязательства. Строка характеризует задолженность перед банками (другими организациями) по кредитам и займам, полученным на срок более одного года.
займы и кредиты
отложенные налоговые обязательства
прочие налоговые обязательства (строка временно не заполняется)
V Краткосрочные обязательства.
Срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты.
займы и кредиты
— поставщики и подрядчики
— задолженность перед персоналом
— задолженность перед государственными внебюджетными фондами
— задолженность по налогам и сборам
задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов
доходы будущих периодов
резервы предстоящих расходов
прочие краткосрочные обязательства (строка временно не заполняется)
В зависимости от назначения, содержания и порядка составления различают несколько видов балансов.
Вступительный баланс (начальный) это первый баланс, составляемый на дату регистрации предприятия. Актив этого баланса характеризует состав имущества хозяйствующего субъекта, с которым начинается его вступительная деятельность, а в пассиве – источники его возникновения. Вступительный баланс содержит меньше статей, чем последующие балансы, отражающие результаты хозяйственной деятельности за определенный период времени. Перед составлением вступительного баланса, как правило, проводится инвентаризация и оценка имеющихся ресурсов предприятия.
Текущие балансы (Сальдовый баланс) формируют в течении всего срока существования предприятия, характеризует в денежной оценке активы хозяйства и источники их образования по состоянию на определенную дату. При этом ББ на начало года называют начальным балансом, на конец каждого месяца – промежуточным, а на конец года – заключительным (годовым) балансом. Баланс составляется бухгалтерией предприятия на основе проверенных бухгалтерских записей (выверка оборотов и остатков по счетам, проверка инвентаризацией активов), путем подсчета остатков (сальдо) по счетам.
Оборотный баланс помимо остатков активов и источников их образования на начало и конец периода содержит данные об их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период.
Ликвидационный баланс предназначен для характеристики имущественного состояния предприятия на отчетную дату прекращения ее деятельности как юридического лица.
Разделительный баланс формируют в процессе деления предприятия.
Передаточный баланс составляют при передаче структурных подразделений из одного предприятия другому.
Объединительный баланс составляют в процессе объединения нескольких предприятий или присоединения к предприятию структурных подразделений других предприятий.
Предварительный баланс разрабатывается заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества предприятия. Основой для составления такого баланса служат фактические бухгалтерские данные о состоянии активов и пассивов на момент его составления и ожидаемые данные о хозяйственных операциях, которые будут совершены до окончания отчетного периода. Предварительный баланс позволяет заранее установить финансовое положение предприятия в конце отчетного периода.
Индивидуальный баланс отражает имущественное финансовое положение одного предприятия, выступающего в качестве самостоятельного юридического лица.
Сводный (консолидированный) баланс характеризует имущественное финансовое положение группы хозяйствующих субъектов.
Источник: pravo.studio
Как заполнить баланс? Порядок составления бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс имеет форму двусторонней таблицы. Каждая строка таблицы (балансовый счёт) представляет собой наименование объекта бухгалтерского учёта и его стоимость на момент составления баланса.
Порядок составления бухгалтерского баланса основывается на заполнении основных составляющих бухгалтерского баланса – активы (левая сторона таблицы), обязательства и капитал (правая сторона таблицы).
В экономической литературе даётся следующие определения этих понятий:
- активы — это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые могут принести ей экономические выгоды в будущем.
- обязательства — существующая на отчётную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие осуществления ее хозяйственной деятельности и расчёты по которой могут привести к оттоку активов.
- капитал — вложения собственников и прибыль, накопленная за всё время деятельности организации.
Стоимость оформления таблицы активов и пассивов
Стоимость единовременного составления баланса – от 3000 рублей. Составление баланса также входит в комплекс услуг ведения бухгалтерского учета для организаций.
Как правило, раз в квартал, а при необходимости и чаще, в бухгалтерии каждого предприятия составляют баланс. Порядок составления бухгалтерского баланса имеет особую структуру, известную каждому бухгалтеру.
Обычно этот документ имеет вид таблицы, состоящей из двух колонок.
В левую колонку вносят все имеющиеся активы и доходы предприятия на момент составления отчета, а в правую колонку – пассивы, которые включают в себя расходы, долги и другие обязательства.
Согласно порядку составления баланса, первыми в колонку активов вносят наиболее ликвидные или ценные активы. Если же предприятие имеет несколько структурных подразделений, то активы и пассивы составляются в балансе по определённым группам.
Порядок составления баланса
Бухгалтерский баланс как форма финансовой отчётности составляется, как правило, на отчётную дату (конец календарного месяца, квартала, года).
Однако важно понимать, что методологически бухгалтерский баланс, будучи сводом информации о стоимости имущества хозяйствующего субъекта, может быть определён по состоянию на любую дату (и даже на любое время) и может составляться так часто, как это представляется необходимым, даже по итогам каждой хозяйственной операции.
В бухгалтерском учете, как и в физике, существует «закон сохранения» — ничто ниоткуда не возникает (любой актив у предприятия появляется из-за каких-либо действий), то есть синхронно с активами в балансе отображаются источники их происхождения. Активы и пассивы отображаются раздельно: экономические ресурсы в активе, а источники в пассиве. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса, при создании предприятия исполняется бухгалтерское равенство:
Активы = Пассивы
Обычно часть активов вносится кем-то другим, кто не является собственником, с учётом этого равенство имеет такой вид:
Активы = Капитал + Обязательства
Суммы из обеих частей уравнения совпадают, потому что они описывают одни и те же объекты, но с двух разных точек зрения:
- Актив отвечает на вопрос: чем являются средства?
- Пассив отвечает на вопрос: кто вложил эти средства?
Итоговую сумму актива (пассива) баланса называют «валютой баланса» или «цифрой баланса».
Активы включают в себя все виды средств: здания, оборудование, запасы материалов, товаров, транспортные средства, задолженность клиентов, контрагентов, деньги на расчетных и других счетах в банках и так далее. Обязательства складываются из денежных средств, которые организация должна за поставленные ей товары и услуги, кредиты и так далее.
Истинность того, что суммы обеих частей балансового уравнения будут равны друг другу, не зависит от количества проведённых операций.
Равенство активов и пассивов основывается на принципе двойной записи (способ ведения учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух счетах, обеспечивая общий баланс).
Активы и пассивы обычно подразделяются на текущие и долгосрочные. В международной практике активы в балансе перечисляются в порядке их ликвидности.
Cтатьи бухгалтерского баланса формируются в результате обработки большого количества хозяйственных операций, которые структурно объединяются в группы в соответствии с их характером и функцией.
Каждая существенная статья должна представляеться в отчетности отдельно.
Статьи, которые содержат несущественные суммы, должны объединяться с суммами аналогичного характера или назначения и не должны представляться отдельно.
Правильное составление бухгалтерского баланса предполагает:
- Полный охват показателей и результатов деятельности компании.
- Надлежащую группировку хозяйственных процессов в соответствии с природой того или иного процесса
- Правильное отображение операций, которое позволит определить не только финансовое состояние компании, но и его финансовый результат.
Порядок и форма составления бухгалтерского баланса юридическими лицами (исключая бюджетные и кредитные организации) регламентированы ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций». Аналогичные требования для банков регулируются «Положением Банка России от 26.03.2007 № 302-П „О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации“.
Обязательства, как и активы в бухгалтерском балансе представляются с делением на долгосрочные и краткосрочные. Все зависит от срока обращения (погашения): если он не превышает 12 месяцев после отчетной даты, то признается краткосрочным, если же более указанного периода – долгосрочным. Впрочем, в отчете по ликвидности обязательства и активы на таковые не делятся.
Конечно же, оформление таблицы активов и пассивов должно охватывать все показатели деятельности предприятия за отчетный период.
В баланс вносят не только все ликвидные активы, но и обязательства предприятия перед другими хозяйственными субъектами, в том числе финансовыми учреждениями и поставщиками.
Обязательства, в свою очередь, необходимо разделять на краткосрочные и долгосрочные. Порядок внесения обязательств в колонку пассивов происходит не в порядке ликвидности, а в порядке срока погашения.
Цены на услуги предоставляются по запросу. Телефон: 8 (926) 648 76 33
Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников
Бухгалтерский баланс является тем видом отчетности, которую законодательные органы обязали сдавать практически все предприятия.
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
Для обеспечения своевременного составления промежуточного или годового отчетов составляют график работ всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ. По каждому счету подсчитывают итоги.
Бухгалтерский баланс является основной формой бухгалтерской отчетности. Он характеризует финансовое положение организации на отчетную дату. В балансе отражается информация об активах, обязательствах и капитале организации.
Перед составлением отчетности необходимо провести большую подготовительную работу. Необходимо осуществить все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах, проверить их правильность, закрыть все операционные счета: калькуляционные, собирательно-распределительные, сопоставляющие, финансово-результатные.
Счета бухгалтерского учета являются источником информации для составления бухгалтерского баланса. Остатки по активным счетам показываются в активе баланса, а в пассиве остатки по пассивным счетам. Если счет активно-пассивный, дебетовые остатки показывают в активе баланса, а кредитовые — в пассиве.
Остатки подсчитываются в главной книге организации, затем составляется оборотно-сальдовая ведомость и баланс.
Актив баланса состоит из двух разделов:
1) внеоборотные активы;
2) оборотные активы. ^
Пассив включает три раздела;
1) капитал и резервы;
2) долгосрочные обязательства;
3) краткосрочные обязательства.
Баланс отражает экономическое положение предприятия в денежной оценке — в тысячах рублей (или млн руб.).
При составлении баланса большое значение имеет правильная оценка балансовых статей.
Средства предприятия отражаются в балансе в следующей оценке:
• основные средства — по остаточной стоимости, т. е. как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации;
• нематериальные активы — по остаточной стоимости, т.
е. как разница между стоимостью затрат на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию, и суммой начисленной амортизации;
• капитальные вложения — по фактическим затратам;
• финансовые вложения в ценные бумаги, в уставные капиталы других предприятий — по фактическим затратам для инвестора;
• материальные ценности — по фактической себестоимости;
• незавершенное производство — по фактической производственной себестоимости или по прямым расходам;
• годовая продукция — по фактической или нормативной себестоимости;
• остатки средств на валютных счетах — в рублях путем пересчета валюты по курсу Центрального банка РФ.
Источники формирования средств предприятия отражаются в балансе:
• уставный капитал — в размере, определенном учредительными документами;
• резервный капитал — в сумме неиспользованных средств этого капитала;
• резервы — в сумме неиспользованных резервов;
• прибыль — в сумме фактически полученной в отчетном периоде прибыли. Бухгалтерская прибыль (убыток) за отчетный период представляет собой результат, выявленный в результате всех хозяйственных операций и оценки статей баланса по правилам ПБУ, установленным нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;
• данные о расчетах с другими организациями и физическими лицами показываются в развернутом виде. По тем счетам аналитического учета, где получилось дебетовое сальдо, его записывают в активе, а по счетам, где получилось кредитовое сальдо, — в пассиве;
• показатели, имеющие отрицательное значение, записываются в круглых скобках.
С 2011 года на основании приказа Минфина России от 02.07.2010 г. № 66н в составе бухгалтерской отчетности применяется новая форма баланса, который отражает информацию в динамике трех последовательных лет: на отчетную дату отчетного периода (гр. 3), на конец предыдущего года (гр. 4) и на конец года, предшествующего предыдущему (гр. 5) (Приложение 1).
В первом разделе актива статья «Нематериальные активы» представлена двумя группами: собственно «Нематериальные активы» и «Результаты исследований и разработок».
По статье «Основные средства» бухгалтерского баланса приводятся данные об остаточной стоимости основных средств; о стоимости незавершенного строительства; величине выданных авансов и предварительной оплаты, предназначенной для целей финансирования работ по приобретению внеоборотных активов; стоимости земельных участков и объектов природопользования; стоимости некоторых других видов внеоборотных активов, предусмотренных ПБУ 6/01.
Однако, исходя из принципа существенности организации могут представлять показатели по группам статей дифференцированно. В данном случае по группе статьи «Основные средства» это могут быть собственно статья «Основные средства», статья «Земельные участки», «Незавершенное строительство» и некоторые другие.
По строке «Финансовые вложения» приводятся показатели, отражающие стоимость произведенных организацией долгосрочных финансовых вложений.
В разделе II «Оборотные активы» по группе статей «Запасы» все виды оборотных активов. При этом конкретные виды статей, включаемых в состав группы, организации определяют самостоятельно исходя из принципа существенности. В группу статей «Дебиторская задолженность» организации включают показатели, характеризующие величину как долгосрочной, так и краткосрочной дебиторской задолженности.
В разделе III «Капитал и резервы» баланса введен новый показатель «Переоценка внеоборотных активов». Эту статью должны заполнять все организации. При этом дифференциация статей по данной группе устанавливается пред
приятиями самостоятельно. Например, переоценка основных средств; переоценка нематериальных активов и т. д.
В раздел IV «Долгосрочные обязательства» введена новая статья «Резервы под условные обязательства». По данной статье указываются суммы неизрасходованных резерWow под условные обязательства (оценочные обязательства). При этом речь идет об обязательствах организации произвести в будущем, т. е. при наступлении определенных событий, соответствующие расходы, которые вытекают из требований законодательства или условий договоров. При этом наступление подобных событий имеет высокую степень вероятности (например, выявление производственных дефектов, принятие решений суда или налоговых органов о взыскании штрафов, пеней, неустоек). В качестве примера подобных видов резервов можно указать резервы под гарантийное обслуживание и гарантийный ремонт, под вывод объектов из эксплуатации, под обеспечение (покрытие) предъявленных к организации исков (претензий), вероятность взыскания которых является высокой, и т.
В разделе V «Краткосрочные обязательства» по группе статей «Кредиторская задолженность» организации исходя из принципа существенности, специфики видов деятельности и особенностей процесса производства осуществляют детализацию суммы по группе в разрезе отдельных статей. Конкретный выбор наименований (видов) статей определяется организацией и закрепляется в ее учетной политике.
По группе «Резервы предстоящих расходов» указываются суммы неизрасходованных резервов под текущие обя^ зательства организации, вытекающие из требований законодательства, условий договоров и положений учетной политики организации. Например, такие резервы: на выплату отпусков; на выплату единовременного вознаграждения по итогам работы за год; на выплаты за выслугу лет; на выравнивание сезонных колебаний в работе организаций и т. п. Срок погашения обязательств по таким резервам не должен превышать одного года.
Организации самостоятельно должны определить детализацию показателей по статьям каждой группы (наличие предусмотренных приказом № 66 «О формах бухгалтерской отчетности» групп в составе формата баланса является обязательным) исходя из принципа существенности, специфики видов деятельности и особенностей ведения бизнеса. Такая детализация статей отчетности должна быть зафиксирована в учетной политике организации.
Источник: finances.social