Официальный партнер компании ГАРАНТ в Липецке и Липецкой обл.
Тел./ офис (4742) 56-78-18
Тел./Горячая линия 8 800-200-13-45
Тел./Whatsapp +7 (960) 117-52-11
- Новости и аналитика
- Новости ГАРАНТа
- Мониторинг законодательства
- Аналитические статьи
- Документы
- Конституция РФ
- Кодексы РФ
- Федеральные законы
- Формы, образцы, бланки
- Заказать интересующий документ
- О системе ГАРАНТ
- Преимущества системы ГАРАНТ
- Как купить и сколько стоит?
- Информационный банк
- Комплекты системы ГАРАНТ
- ГАРАНТ Аэро
- ГАРАНТ-Образование
- Мобильный ГАРАНТ онлайн
- Интернет-версия ГАРАНТа
- Конструктор правовых документов
- Экспресс Проверка
- Развитие СПС в России
- Бесплатная презентация
- История лидерства ГАРАНТа
- Оставить отзыв
- Услуги
- Сервисная поддержка
- Обучение работе с системой
- Онлайн-семинары
- Расписание семинаров
- Лекторы
- Вести Гаранта
- Наши партнеры
- Обратная связь
- Вакансии
- Контакты
- Рекламный материал
Главная » Аналитические статьи » Возврат НДФЛ работнику: пробелы устранены
- Новости ГАРАНТа
- Мониторинг законодательства
- Региональные новости
- Документы
- Конституция РФ
- Кодексы РФ
- Федеральные законы
- Формы, образцы, бланки
- Заказать интересующий документ
В системе ГАРАНТ появилась новая возможность
Теперь Вы можете смотреть видеозаписи Всероссийских спутниковых онлайн-семинаров, а также знакомиться с анонсами предстоящих мероприятий.
19 апреля 2022 года
ПОПУЛЯРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- Документы администрации области
- Кодексы РФ
- Конституция РФ
- Формы, образцы, бланки
СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ
- Мировые судьи г. Липецка и Липецкой области
- Органы прокуратуры г. Липецка и Липецкой области
- Система многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Липецкой области
- Адреса и телефоны структурных подразделений администрации города Липецка
- Адреса и телефоны структурных подразделений УФНС Липецкой области
- Отделения пенсионного Фонда Российской Федерации по Липецкой области
- Адреса и телефоны судебных учреждений Липецкой области
- Адреса и телефоны регионального отделения ФСС РФ по Липецкой области
- Адреса и телефоны ВУЗов Липецкой области
- Федеральная служба в сфере здравоохранения по Липецкой области
- Таблица штрафов за нарушение ПДД
Возврат НДФЛ работнику: пробелы устранены
Возврат НДФЛ работнику: пробелы устранены
В 2011 году вступили в силу изменения в Налоговом кодексе*(1), которые касаются порядка возврата организациями излишне удержанного НДФЛ своим работникам. До этого в налоговом законодательстве не содержалось четких указаний, как производится такой возврат, из-за чего и у фирм — налоговых агентов, и у самих работников возникало немало вопросов. Но, похоже, теперь эта проблема будет решена.
До внесения изменений статья 231 Налогового кодекса, которая устанавливает порядок взыскания и возврата НДФЛ, содержала лишь указание о том, что излишне удержанные суммы налога «подлежат возврату налоговым агентом по предоставлении налогоплательщиком соответствующего заявления». При этом не уточнялось, в какие сроки и за счет каких средств производится такой возврат. Но сейчас процедура возврата работнику сумм НДФЛ, излишне удержанного у него налоговым агентом, четко регламентирована. Рассмотрим новшества подробнее.
Порядок возврата налога
Теперь о каждом факте излишнего удержания НДФЛ фирма должна информировать работника в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта с обязательным указанием суммы налога.
Под сроком 10 дней имеются в виду 10 рабочих дней *(2). Течение этого срока начинается на следующий день после обнаружения фирмой факта излишнего удержания налога. При этом Налоговый кодекс не устанавливает ответственность компании — налогового агента за нарушение этого срока.
Пример
Фирма 18.01.2011 обнаружила, что излишне удержала у работника НДФЛ в сумме 5000 руб. Десятидневный срок, в течение которого организация должна уведомить об этом работника, истекает 01.02.2011 (последний день срока).
Для возврата работнику суммы излишне удержанного у него НДФЛ компания должна потребовать от него соответствующее заявление в письменной форме с указанием банковских реквизитов для перечисления задолженности.
Затем в течение 3 месяцев со дня получения от работника этого заявления фирма должна вернуть ему сумму налога.
Обратите внимание: возврат НДФЛ производится только в безналичном порядке.
Что касается источника денежных средств, за счет которого будет производиться возврат НДФЛ, то здесь вариантов может быть несколько:
— за счет общей удержанной суммы НДФЛ, подлежащей перечислению в бюджет (например, которую фирма уже удержала с зарплаты сотрудников за какой-либо месяц, но еще не перечислила в бюджет);
— за счет суммы НДФЛ, которая фирме возвращена из бюджета налоговым органом (если общей удержанной, но не перечисленной в бюджет суммы НДФЛ недостаточно);
— за счет собственных средств компании (до момента возврата НДФЛ из бюджета).
К последнему варианту фирме, возможно, придется прибегнуть, чтобы не нарушить сроки возврата НДФЛ работнику, иначе кроме суммы самого налога придется выплачивать ему еще и проценты за несвоевременный возврат.
Выбор любого из этих вариантов повлечет за собой определенные корректировки в бухгалтерском учете компании.
Если общей суммы НДФЛ не хватает для возврата
Если общей суммы НДФЛ, которая подлежит перечислению в бюджет, недостаточно для того, чтобы вернуть причитающийся работнику НДФЛ в срок, компании придется обращаться к налоговикам.
В течение 10 рабочих дней со дня получения от сотрудника заявления фирма — налоговый агент должна направить в налоговый орган по месту своего учета заявление о возврате ей излишне удержанной у работника суммы НДФЛ.
Вместе с заявлением нужно предоставить выписку из регистра налогового учета по НДФЛ за соответствующий год и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление суммы налога в бюджет (налоговые регистры по НДФЛ — это еще одно новшество 2011 г., которое мы подробно рассмотрим далее).
Затем налоговый орган производит возврат НДФЛ фирме — налоговому агенту в общем порядке, то есть в течение месяца со дня предоставления заявления о возврате*(3). Эту сумму компания впоследствии должна перечислить работнику (если до этого она не произвела возврат НДФЛ из собственных средств).
Возврат имущественного вычета — тоже проблема фирмы
Также фирма — налоговый агент должна будет вернуть НДФЛ работнику и в том случае, если при расчете налога ею не был учтен имущественный вычет.
Если работник в установленном порядке предоставил налоговому агенту заявление о получении имущественного вычета, а компания при удержании у него НДФЛ этот вычет не учла, то переплаченную таким образом сумму налога тоже придется вернуть.
Обратите внимание: излишне удержанным налог считается лишь тогда, когда налоговый агент удержал его неправомерно, то есть несмотря на наличие документов, подтверждающих право на имущественный вычет. Если же компания удержала НДФЛ до того, как работник предоставил все необходимые документы для получения вычета, то сумма налога излишне удержанной не считается и, соответственно, обязанность по ее возврату у фирмы — налогового агента отсутствует*(4).
Эти правила возврата распространяются на имущественные налоговые вычеты, которые предоставляются работнику в сумме фактически произведенных расходов*(5):
— на новое строительство или приобретение на территории России дома, квартиры, земельных участков и т.д.;
— на погашение процентов по целевым займам или кредитам, полученным от российских компаний или предпринимателей и фактически израсходованным на вышеуказанные цели;
— на погашение процентов по кредитам, полученным от банков, находящихся на российской территории, для рефинансирования кредитов, полученных на те же цели.
Если фирма нарушила сроки возврата
Для налоговых агентов, которые не вернули сумму излишне удержанного НДФЛ в срок, то есть в течение 3 месяцев со дня получения от работника соответствующего заявления, с этого года установлена ответственность.
Если срок возврата нарушен, то на сумму НДФЛ, которая не была возвращена в установленный срок, начисляются проценты. Эти проценты подлежат уплате работнику за каждый календарный день нарушения срока возврата.
Процентная ставка при этом принимается равной ставке рефинансирования Центрального банка России, действовавшей в дни нарушения срока возврата.
То есть в данном случае мера ответственности фирмы — налогового агента точно такая же, как и у налогового органа в аналогичной ситуации*(6).
Соответственно, если задержка выплаты НДФЛ работнику произошла по вине налоговиков, которые вовремя не вернули фирме эту сумму, то собственных расходов на выплату процентов фирма, скорее всего, не понесет.
Налоговые регистры
С этого года все компании должны вести регистры налогового учета по НДФЛ.
В них отражаются доходы, которые работники получили в соответствующем году, предоставленные им налоговые вычеты, а также суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
Формы регистров налогового учета, порядок отражения в них необходимых сведений и данных первичных документов компании разрабатывают самостоятельно. При этом в регистрах обязательно должна содержаться следующая информация:
— сведения, по которым можно будет идентифицировать человека (ФИО, ИНН и т.д.);
— вид выплаченных доходов (по кодам ФНС России);
— вид предоставленных налоговых вычетов (по кодам ФНС России);
— даты выплаты дохода;
— статус налогоплательщика (резидент или нерезидент);
— даты удержания и перечисления налога в бюджет;
— реквизиты соответствующего платежного документа.
То есть если раньше все налоговые агенты должны были вести учет дохода работников по унифицированной форме (1-НДФЛ), то теперь каждая компания вправе перекроить налоговые регистры по НДФЛ под себя, что может существенно упростить порядок учета.
Что касается сроков предоставления сведений о доходах работников в налоговый орган, то здесь ничего не изменилось. Компании также должны представлять в налоговую инспекцию по месту своего учета сведения о доходах физических лиц за истекший год и суммах начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.
Правда, теперь эти сведения нужно будет предоставлять не по форме 2-НДФЛ, а в другом формате, который в ближайшее время должна утвердить ФНС России (в настоящее время этот документ находится на регистрации в Минюсте).
Из нерезидентов — в резиденты
В Налоговом кодексе появилось еще одно важное уточнение, которое касается порядка возврата НДФЛ в том случае, если работник, доходы которого облагались по ставке 30 процентов, по итогам года приобрел статус налогового резидента.
В этом случае возврат работнику суммы НДФЛ в результате произведенного перерасчета производится тем налоговым органом, в котором он состоит на учете по месту жительства (месту пребывания).
Для этого по окончании года работник самостоятельно подает налоговую декларацию и документы, подтверждающие статус налогового резидента России в соответствующем году.
После этого налоговики возвращают ему НДФЛ в общем порядке.
Также налог придется возвращать самостоятельно, если фирма — налоговый агент по каким-либо причинам отсутствует (например, в связи с ликвидацией). Для этого человек может подать заявление о возврате суммы НДФЛ в налоговый орган вместе с декларацией по окончании года.
М.В. Кузьмина, эксперт журнала
Экспертиза статьи: М.А. Золотых,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт
«Актуальная бухгалтерия», N 1, январь 2011 г.
*(1) п. 4 ст. 220, пп. 1, 2 ст. 230 НК РФ (в ред.федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ)
*(3) пп. 6-10 ст. 78 НК РФ
*(4) письма Минфина России от 02.12.2010 N 03-04-05/9-696 и N 03-04-06/9-286
*(5) подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ
*(6) п. 10 ст. 78 НК РФ
Источник: garant48.ru
Как вернуть излишне удержанный НДФЛ налогоплательщику
Если вы как налоговый агент удержали с физлица НДФЛ в сумме большей, чем нужно, вы обязаны вернуть ему излишне взятый налог. Процедура возврата сводится к следующему – надо сообщить налогоплательщику об излишнем удержании и после получения от него заявления перечислить ему эту сумму в безналичной форме. Главное – уложиться в три месяца со дня подачи заявления, иначе придется начислить проценты за просрочку. Если средств для возврата излишне удержанного НДФЛ у вас недостаточно, необходимую сумму вам вернет налоговый орган. Средства для возврата вы можете взять за счет уменьшения будущих платежей по НДФЛ, а если их не хватит – получить из бюджета.
В каких случаях налоговый агент должен вернуть удержанный НДФЛ
Налоговый агент обязан вернуть НДФЛ физлицу, если удержал его по ошибке (п. 1 ст. 231 НК РФ). Это возможно, например, в случаях, когда НДФЛ ошибочно рассчитан по более высокой ставке или налог удержан с необлагаемого дохода.
Кроме того, нужно вернуть удержанный НДФЛ в следующих случаях:
- если потребовалось предоставить физлицу вычет не с начала года. Например, работник принес уведомление на имущественный вычет в середине года (Письмо Минфина России от 16.03.2017 N 03-04-06/15201, п. 15 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением гл. 23 НК РФ (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015));
- если вы получили от налогового органа уведомление о праве на уменьшение НДФЛ с доходов иностранца, работающего по патенту, на суммы фиксированных авансовых платежей после того, как начали выплачивать такому работнику доход.
Не нужно возвращать излишне удержанный налог, если сумма налога оказалась меньше после пересчета НДФЛ с доходов работника – нерезидента РФ, который стал резидентом в течение года и останется им до конца года. Разницу нужно зачесть при исчислении НДФЛ в следующих месяцах. Если зачесть ее целиком до конца года не удалось, то остаток работнику вернет инспекция.
Как уведомить налогоплательщика об излишнем удержании НДФЛ
Вы как налоговый агент должны сообщить физическому лицу о том, что с его доходов был излишне удержан НДФЛ, в течение 10 рабочих дней после обнаружения (п. 6 ст. 6.1, п. 1 ст. 231 НК РФ).
Сообщение можно составить в произвольной форме, каких-то специальных требований на этот счет не установлено. Укажите в нем период излишнего удержания налога, размер НДФЛ к возврату и попросите предоставить банковские реквизиты для перечисления суммы налога.
Направить это сообщение вы вправе любым способом, в бумажной или электронной форме. Но лучше предварительно согласовать это с физическим лицом (Письмо Минфина России от 16.05.2011 N 03-04-06/6-112 (п. 1)).
Как оформить заявление на возврат излишне удержанного НДФЛ
Для возврата излишне удержанного НДФЛ вам нужно получить соответствующее заявление от налогоплательщика.
Утвержденной формы для такого заявления нет. Вы можете принять заявление от физлица, составленное им в свободной форме, либо предложить заполнить по вашему образцу. В заявлении должны быть следующие сведения (п. 1 ст. 231 НК РФ):
- Ф.И.О. лица, которое обращается за возвратом;
- наименование налогового агента, которому подается заявление;
- размер излишне удержанного НДФЛ;
- номер счета и другие банковские реквизиты для перечисления налога;
- подпись заявителя.
Такое заявление физлицо должно представить в течение трех лет с даты перечисления излишне удержанного налога (п. 7 ст. 78 НК РФ, Письмо Минфина России от 01.03.2017 N 03-04-05/11548). Если этот срок пропущен, вы не обязаны возвращать ему налог.
В какой срок нужно вернуть излишне удержанный НДФЛ налогоплательщику
Налоговый агент должен вернуть физлицу излишне удержанный налог в течение трех месяцев после получения заявления на возврат.
Если вы нарушите этот срок, то налог нужно будет вернуть с процентами. Они начисляются за каждый календарный день просрочки исходя из ставки рефинансирования Банка России, которая действовала в эти дни (п. 1 ст. 231 НК РФ). При этом сумма процентов вам компенсирована не будет.
В каком порядке и за счет каких средств нужно вернуть сумму излишне удержанного НДФЛ
Вы должны вернуть физлицу сумму излишне удержанного НДФЛ в безналичной форме. Перечислите деньги на его счет в банке по реквизитам, которые указаны в заявлении на возврат (п. 1 ст. 231 НК РФ).
Вернуть НДФЛ можно только тому физлицу, из доходов которого было излишнее удержание. Возврат другим лицам, в том числе наследникам физлица, не предусмотрен Налоговым кодексом РФ (Письмо Минфина России от 07.03.2013 N 03-04-06/7028).
Средства для возврата вы получаете за счет уменьшения предстоящих платежей по этому же налогу. То есть вместо перечисления НДФЛ в бюджет нужно перечислить сумму излишне удержанного налога физлицу. Причем не важно, с чьих доходов удержан этот налог: с доходов физлица, которому необходимо его вернуть, или с доходов других лиц (п. 1 ст. 231 НК РФ).
Для возврата также не имеет значения, какие именно доходы выплачивает агент и по какой ставке они облагаются налогом (Письмо Минфина России от 05.12.2012 N 03-04-06/4-342).
Пример возврата излишне удержанного НДФЛ за счет налога с доходов других лиц
В результате ошибки бухгалтера у работника организации А.А. Иванова за период январь – март был излишне удержан НДФЛ в общей сумме 4 000 руб.
За апрель А.А. Иванов получил заработную плату в размере 15 000 руб. НДФЛ в размере 1 950 руб. (15 000 руб. x 13%) с его заработной платы не удерживался в связи с излишним удержанием налога.
Остаток излишне удержанного НДФЛ в размере 2 050 руб. (4 000 руб. – 1 950 руб.) ему был возвращен за счет налога, удержанного при выплате дивидендов участникам организации.
Как инспекция возвращает излишне удержанный НДФЛ налоговому агенту
Возможна ситуация, когда вы получили заявление на возврат, но понимаете, что в ближайшие три месяца вам не хватит платежей по НДФЛ, за счет которых можно вернуть физлицу сумму излишне удержанного налога. В этом случае нужно сообщить об этом в налоговый орган. В течение 10 рабочих дней со дня получения заявления от физлица направьте в инспекцию по месту своего учета (п. 6 ст. 6.1, п. 1 ст. 231 НК РФ):
- заявление на возврат излишне удержанной суммы налога;
- выписку из регистра налогового учета за год, в котором произошло излишнее удержание налога;
- документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление суммы налога в бюджет (в частности, копии платежных поручений).
Налоговый орган вернет НДФЛ вам как налоговому агенту в течение месяца со дня получения от вас указанных документов (п. 6 ст. 78, п. 1 ст. 231 НК РФ). Затем вы должны перечислить полученную из бюджета сумму налога на счет физлица в обычном порядке.
Вы можете вернуть налог и за счет собственных средств, не дожидаясь возврата НДФЛ из бюджета (п. 1 ст. 231 НК РФ).
Как вернуть излишне удержанный НДФЛ уволенному работнику
Если вы обнаружили, что излишне удержали налог у сотрудника, который у вас больше не работает, вы все равно должны вернуть ему налог. Прекращение трудовых отношений в данном случае значения не имеет.
Вам нужно уведомить бывшего работника об излишнем удержании, получить от него заявление на возврат и перечислить эту сумму НДФЛ в общем порядке (п. 1 ст. 231 НК РФ).
Как отразить возврат излишне удержанного НДФЛ в налоговой отчетности и бухгалтерском учете
Проводки при возврате излишне удержанного НДФЛ:
- сторнировочной записью по дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и кредиту счета 68 “Расчеты по налогам и сборам” отражается сумма налога, подлежащая возврату;
- записью по дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и кредиту счета 51 “Расчетные счета”.
Если НДФЛ был излишне удержан из-за ошибки, то ошибку нужно исправить с учетом правил ПБУ 22/2010.
Рекомендуем ознакомиться:
Источник: urist7.ru
Излишне уплаченный НДФЛ: как вернуть подоходный налог?
Главная » Вопросы » Зарплата, НДФЛ и страховые взносы » Излишне уплаченный НДФЛ: как вернуть подоходный налог?
Переплата по НДФЛ могла возникнуть как в результате ошибок при расчете отчислений, так и по причинам, не зависящим от работодателя.
Как вернуть подоходный налог работнику? Какой порядок и сроки возврата налоговым агентом излишне удержанного НДФЛ налогоплательщику?
Ошибки при расчете исчислений с доходов работников могут привести к переплате по налогам. Переплата по НДФЛ может также возникнуть и не по вине работодателя. Не зависимо от причины налоговый агент (работодатель) обязан пересчитать и вернуть сотруднику излишне уплаченный НДФЛ в обязательном порядке.
Сумма НДФЛ, которая излишне удержана с налогоплательщика, должна быть возвращена согласно п. 1 ст. 231 НК РФ.
Порядок возврата НДФЛ
- Налоговый агент должен сообщить налогоплательщику в течение 10 рабочих дней о факте переплаты подоходного налога и сумме НДФЛ, излишне удержанной с его зарплаты (п. 6 ст. 6.1, абз. 2 п. 1 ст. 231 НК РФ). Оповещение можно составить в произвольной форме и направить налогоплательщику любым согласованным с налогоплательщиком способом (письмо Минфина РФ от 16.05.2011 № 03-04-06/6-112, п. 1).
- Возврат излишне удержанного НДФЛ возможен только при наличии заявления налогоплательщика в письменной форме (п. 1 ст. 231 НК РФ, письмо Минфина РФ от 19.10.2012 № 03-04-05/10-1206) в бумажном или электронном виде (письмо Минфина РФ от 08.07.2019 № 03-04-06/51172). Срок подачи заявления – 3 года со дня уплаты налога (письмо Минфина РФ от 01.03.2017 № 03-04-05/11548). Заявление составляется в свободной форме. В нем указывается банковский счет сотрудника. Возврат переплаты возможен только по безналичному расчету (абз. 4 п. 1 ст. 231 НК РФ). Если срок превышен, то налоговый агент не обязан возвращать переплату заявителю.
- Возврат излишне удержанного НДФЛ работодателем должен быть осуществлен в течение 3 месяцев со дня подачи заявления (абз. 3 п. 1 ст. 231 НК РФ).
- Если работодатель нарушит срок возврата излишне уплаченного НДФЛ, то будет вынужден оплатить работнику проценты за просрочку возврата денежных средств. Процентная ставка рассчитывается на каждый день и равна ставке рефинансирования ЦБ РФ, которая действует на тот момент (абз. 5 п. 1 ст. 231 НК РФ).
Сумма НДФЛ, излишне уплаченная в ФНС, может быть возвращена за счет текущих налоговых перечислений, как с зарплаты конкретного сотрудника, так и с доходов других работников.
Если налоговый агент не в состоянии вернуть излишне уплаченный НДФЛ, то он может обратиться в ФНС с заявлением на возврат излишне удержанного НДФЛ на протяжении 10 рабочих дней с момента подачи заявления работника (абз. 6, 8 п. 1 ст. 231 НК РФ). Также работодатель должен предоставить в налоговую инспекцию документы, подтверждающие факт переплаты, и выписку из регистра налогового учета за период переплаты. Налогоплательщик не должен писать повторного заявления (письмо Минфина России от 16.05.2011 № 03-04-06/6-112, п. 2).
Излишне уплаченный НДФЛ по уволенному работнику
Если по итогам года налоговый агент обнаружил излишне уплаченный НДФЛ с уволенного работника, то порядок действий бухгалтерии следующий:
- Нужно заполнить 2-НДФЛ и в 5 разделе прописать сумму НДФЛ, излишне удержанную с зарплаты. Сдать справку в налоговую инспекцию (п. 2 ст. 230 НК РФ).
- Оповестить уволенного сотрудника в 10 дневный срок о факте переплаты (п. 1 ст. 231 НК РФ) и выписать ему такую же справку 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Работник имеет право обратиться к бывшему работодателю за возвратом переплаты по НДФЛ. Налоговый агент обязан вернуть излишне удержанный подоходный налог (Письмо Минфина от 24.12.2012 № 03-04-05/6-1430). В налоговом кодексе предусмотрен специальный порядок возврата переплаты НДФЛ налоговым агентом, имеющим приоритет перед общим порядком возвратов переплаты по налогам (п. 2 мотивировочной части Определения КС от 17.02.2015 № 262-О).
- Указать сумму возмещенного НДФЛ в строке 090 1 раздела 6-НДФЛ за тот отчетный период, в котором деньги были переведены на банковский счет уволенного работника.
- Выписать корректирующую справку 2-НДФЛ без суммы излишне уплаченного налога за тот период, в котором была переплата по НДФЛ, и представить ее в ИФНС.
Что делать с НДФЛ, если работнику переплатили зарплату при увольнении?
Если бывший работник получил зарплату с излишком, а налоговый агент вычел НДФЛ с полной суммы и не требует возврат переплаты, то с налогом ничего делать не нужно.
Пересчитав зарплату верно, в бухучете будет отражаться долг работника по зарплате и переплата по НДФЛ. В таком случае придется списывать долг дополнительной выгоды с выплаченным в бюджет налогом. В данном случае обязательств ни у работодателя, ни у работника нет (письмо Минфина РФ от 26.12.2017 № 03-04-06/86736).
Работник стал резидентом РФ: как вернуть подоходный налог
Вернуть подоходный налог работнику можно только за тот календарный год, в котором он стал резидентом. Пересчет НДФЛ проводят по ставке 13% и полученную сумму перечисляют ежемесячно в счет налога работнику. Если до конца года по возврату НДФЛ останется долг, то работник обратится в налоговую инспекцию и получит остаток на банковскую карту.
За все предыдущие годы работы в РФ НДФЛ работнику не пересчитывается и остается по ставке 30% (письмо Минфин РФ от 26.09.2017 № 03-04-06/62127).
Переплата по НДФЛ при предоставлении вычетов на детей
Как вернуть подоходный налог работнику, если он вовремя не сообщил, что ребенок, на которого он получает налоговый вычет, является третьим, а работодатель применял вычет НДФЛ в размере 1400 руб.?
На основании заявления работника налоговый агент должен пересчитать (налоговый вычет на третьего ребенка составляет 3000 руб.) и возвратить сумму НДФЛ излишне уплаченную в бюджет. Пересчет возможен за предыдущие 3 года. Когда общая сумма переплаты будет определена, налоговый агент может не удерживать налог с работника до тех пор, пока долг не будет исчерпан.
Работодатель должен предоставить в ИФНС корректирующую справку 2-НДФЛ за предыдущие годы, в которых был сделан перерасчет.
Итог
Переплату по НДФЛ может обнаружить налоговый агент, сам налогоплательщик или фискальная служба (в ходе проверки). В любом случае возврат переплаты НДФЛ должен осуществляться только на основании письменного заявления работника. Работодатель (налоговый агент) должен пересчитать налоговые вычеты и при подтверждении переплаты удовлетворить просьбу работника в установленном законодательством порядке. Возврат излишне удержанного НДФЛ осуществляется только по безналичному расчету. Если у налогового агента не хватает средств, то он может обратиться в налоговую службу и запросить возврат в установленном порядке.
Источник: xn—-8sbcchdgbae1aga3bx0d6ao2b.xn--p1ai