Специалисты трудового ведомства разъяснили вопрос, обязан ли работодатель выдать бывшему сотруднику копию правил внутреннего трудового распорядка по его запросу.
Согласно нормам трудового законодательства в обязанности работодателя входит выдать по письменному заявлению сотрудника в течение трех дней (ч. 1 ст. 62 ТК РФ):
— копии документации, которая непосредственно связана с работой данного специалиста, например, копии приказа о приеме на работу, переводе, об увольнении, а также выписку из его трудовой книжки;
— справки о заработной плате сотрудника, об уплаченных взносах и т.п.
При этом закон не обязывает работодателя выдавать внутренние ЛНА компании.
Так как правила внутреннего трудового распорядка являются документом, регламентирующим распорядок деятельности всех работников и при этом они не содержат персональных данных конкретного сотрудника, запросившего документ, то работодатель может их не выдавать.
Источник: www.v2b.ru
Правила внутреннего трудового распорядка — Елена А. Пономарева
Правила внутреннего трудового распорядка дня сотрудников.
Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на:
16 часов в неделю — для работников в возрасте до шестнадцати лет;
5 часов в неделю — для работников, являющихся инвалидами I или II группы;
4 часа в неделю — для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет;
4 часа в неделю и более — для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Статья 93. Неполное рабочее время
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;
для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.
Статья 95.
Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
Статья 96. Работа в ночное время
Ночное время — время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час.
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Статья 97. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).
Статья 98. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника (совместительство)
По заявлению работника работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.
Работник имеет право заключить трудовой договор с другим работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю.
Внутреннее совместительство не разрешается в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Статья 99. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя (сверхурочная работа)
Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи — для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;
3) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
4) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.
1.2. Режим рабочего времени
Статья 100. Режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями.
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Статья 101. Ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Статья 103. Сменная работа
Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается
Возможно вам пригодится:
Источник: nachkar.ru
Правила внутреннего трудового распорядка: обязательный ли документ, что должны содержать, скачать образец
Хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность в определенном режиме, то есть устанавливается рабочее время, период отдыха и т. д. Эти сведения отражаются в специальном акте компании, который называется правила внутреннего трудового распорядка. Данный нормативный акт в организации определяет режим работы для каждого сотрудника. В его подготовке участвуют различные специалисты организации, после чего он вводится в действие.
О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Правила внутреннего трудового распорядка это документ компании, в котором содержатся нормы локального характера, разработанные в соответствии с законодательством.
Правила трудового распорядка призваны адаптировать существующие нормы законодательства в конкретных условия осуществления деятельности субъекта бизнеса. При этом существует требование, согласно которому положения этого локального документа не должны противоречить существующим нормам законодательства, ухудшать положение работника согласно существующих стандартов и т. д.
Внимание: рекомендуется разрабатывать и вводить в действие данные правила всем хозяйствующим субъектам, которые производят заключение трудовых соглашений с наемным персоналом.
Ведь если в трудовых контрактах существует ссылка к Правилам, этот локальный акт носит обязательный характер, и за его отсутствие компанию могут привлечь к соответствующей ответственности.
Правила внутреннего распорядка могут существовать как самостоятельный локальный нормативный акт или же включены в качестве составной части в другой норматив компании, например, коллективный трудовой договор. Требования законодательства заключаются в том, что внутренний трудовой распорядок должен быть закреплен.
Важно: руководство компании должно производить ознакомление каждого работника с существующими правилами, также предоставить к ним доступ по первому желанию сотрудника предприятия.
Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП
Нормы трудового права закрепляют обязанность хозяйствующего субъекта разрабатывать правила внутреннего распорядка всем организациям и предпринимателям, которые оформляют с работниками трудовые соглашения.
Допускается не разрабатывать правила распорядка только субъектам, которые относятся к субъектам малого предпринимательства и соответствующим признакам микропредприятий, то с количеством работников до 15 человек. Только этим субъектам предоставляется право выбора — работать с ПВТР или без них.
Внимание: если же они не будут разрабатывать и вводить в действие ПВТР, то в каждом оформляемом трудовом договоре с поступающими сотрудниками они должны отражать внутренний распорядок работы субъекта. В противном случае компании могут быть привлечены к ответственности.
Нужно ли знакомить с ними сотрудников
Законами устанавливается необходимость в проведении работодателем обязательной процедуру по ознакомлению всех своих работников с данным локальными документом предприятия. ПВТР должны быть в организации доступны для ознакомления широкому кругу трудящихся.
Но этого недостаточно для выполнения установленной обязанности работодателя. Нужно, чтобы работники в подтверждение прочтения положений этого акта проставляли свою визу.
Ознакомление может фиксироваться либо с помощью специального ознакомительного листа или же путем проставления подписей в специальном журнале.
Важно: если не ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка, то руководство не сможет доказать, что числящийся в компании сотрудник не соблюдает установленный распорядок, и привлечь его к дисциплинарной ответственности.
Скачать образец ПВТР
Файлы для скачивания:
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО 2018 образец с листом ознакомления.
Что должны содержать правила внутреннего распорядка
ПВТР состоит, как правило, из нескольких разделов. Рассмотрим подробнее их.
Общие положения
В данной части определяются вопросы, которые освещаются этим локальным нормативом. Здесь же рекомендуется отражать выбранный в компании способ ознакомления сотрудников предприятия с ПВТР.
Если в штате хозяйствующего субъекта присутствуют сотрудники, работающие удаленно или относящиеся к категории «надомников», в этой части рекомендуется рассмотреть вопрос о предоставлении этим категориям граждан копий правил распорядка, а также подтверждения факта ознакомления их с ПВТР.
Процедуры поступления и увольнения сотрудников
В этой части подробно описывается прием поступающих на работу в компанию, устанавливается перечень обязательных документов, которые должны предъявляться при поступлении на новое место. Список документов может быть более широким, чем тот, который закреплен в ТК РФ.
Однако, администрация должна понимать, что если работник откажется от предоставления документов, не перечисленных в нормах законодательства, то она не сможет его это заставить сделать.
В данной части можно предусмотреть мероприятия и задания, которые поступающему сотруднику нужно выполнить перед приемом в компанию, порядок назначения испытания, каким образом работнику устанавливается вознаграждение за его труд и т. д.
ПВТР могут содержать перечень актов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен каждый работник организации.
Если в компании проводятся процедуры перевода сотрудников на другую работу, то лучше всего в этой части расписать подробно, как это происходит и какие виды переводов могут быть произведены.
Внимание: в этом разделе также нужно рассмотреть процедуру увольнения сотрудника, с определением обязательного перечня документов, которые работник должен получить в последний день своей работы.
Права и обязанности работников фирмы
В этом разделе можно указать стандартные гарантии, предоставляемые работникам, а также те, которые предоставляются администрацией фирмы. Например, это может быть предоставление горячего питания, оплата сотовой связи, проезда до места работы и т. д.
Обязанности администрация может формировать исходя из необходимости. Здесь могут быть указаны требования по одежде, соблюдение дисциплины и т.д.
Права и обязанности администрации фирмы
Сюда необходимо внести те обязанности администрации, которые указаны в федеральных законах и трудовом законодательстве. Все положения этого раздела должны касаться условий труда работников, обеспечения безопасности производства и т. д.
Также в этом разделе можно описать процесс предоставления гарантий, которые были описаны в разделе прав сотрудников. Сюда относятся оплата проезда, компенсация разговором по сотовой связи и т.д.
Время труда и отдыха
В данном разделе необходимо описать продолжительность рабочего дня в организации, время, в какое необходимо начинать работать, и в какое заканчивать.
Также здесь должно быть указаны случаи, когда работнику требуется выходить на свое рабочее место в праздничный либо выходной день, либо по какому-то особенному графику.
Еще один момент, который отражается в этом разделе — перерыв на обед. Здесь нужно указать его длительность, время начала и завершения. Отдельный законодательные акты могут устанавливать предоставление дополнительных промежутков отдыха. Если это так, то их время и длительность также должны записываться здесь.
Следующим шагом в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно описать, для каких должностей допускается переход на неполный рабочий день, какие условия нужно соблюдать для этого, каким образом производится оформление.
В этом разделе описываются принципы, на основании которых производится составление табеля рабочего времени, кто является ответственным лицом за данное действие, оговариваются какие-либо особенные случаи при заполнении.
Внимание: например, здесь можно указать как требуется отмечать опоздание сотрудника на работу, как происходит отражение неполного дня и т. д.
Следующим шагом можно расписать, по какому принципу определяется право на первоочередный выбор времени отпуска. Можно указать конкретных работников, которые наделены таким правом — такие категории могут как определяться на уровне законодательства, так и устанавливаться руководством компании.
В правилах можно указать условия подачи заявления на отпуск, если сотрудник хочет получить его вне утвержденного графика отпусков. При этом минимально данный период должен составлять 3 дня, чтобы бухгалтерия могла произвести определение суммы отпускных и ее выдачу.
Внимание: отдельно можно оговорить процедуру получения дополнительного отпуска, а также категории работников, которым такого рода отпуска положены. При этом для каждой из упомянутых категорий нужно указать точную длительность дополнительного отпуска.
Награждения и поощрения за работу
В этом разделе необходимо указать поощрения, которые сотрудник может получить за добросовестную работу в компании. Также нужно описать критерии, какие необходимо выполнить для получения каждого вида поощрений.
В этом же разделе можно перечислить достижения, при выполнении которых можно будет получить представление к награде.
Ответственность сторон трудовых отношений
В этом разделе нужно перечислить нарушения, которые в процессе деятельности могут допускать как сотрудник, так и работодатель. После этого для каждого нарушения необходимо рассмотреть степень ответственности.
Допустимо, что список нарушений, которые может совершить работник, будет вынесен в отдельный раздел. Однако все равно необходимо по каждому из них указать возможное наказание.
Процедура выплаты зарплаты
В ТК закреплено, что в правилах внутреннего распорядка обязательно необходимо проставить точные даты, в которые будет происходить выплата основной части зарплаты и авансовой части.
В случае, если будет проводиться проверка контролирующими органами и выяснится, что эти сведения в документе не указаны, на субъекта бизнеса будут накладываться штрафы согласно КОАП.
Закон определяет также, что в документе необходимо указывать именно точные дни, а не промежутки, в которые администрация будет осуществлять выплаты.
Закон устанавливает, что между этими датами не может проходить больше, чем 15 дней. Кроме этого, оставшаяся часть зарплаты за предшествующий месяц не может быть выдана работникам позднее 15 дня с начала очередного месяца.
Внимание: для сотрудников, которые только устроились работать в организацию, рекомендуется устанавливать специальный график выплат. По нему между датой приема и получением первой выплаты должно проходить не больше 15 дней.
Помимо дат и описания процедуры выплаты зарплаты, в этом разделе также можно рассмотреть процедуру выдачи на руки расчетных листочков, выплату больничных и отпускных и другие вопросы, связанные с выдачей заработка.
Завершающие положения
В данный раздел необходимо внести информацию о том, каким именно образом будут вноситься изменения в действующий документ, а также при помощи какой процедуры правила будут вводиться в действие.
Порядок утверждения правил
Для того, чтобы составить такой внутренний документ, необходимо привлечь специалистов со знаниями в различных отраслях деятельности. В обязательном порядке в группу, которая будет заниматься разработкой, должны входить юрист, кадровик и экономист.
Во время разработки документа они должны учитывать всю особенность функционирования компании, взаимодействия внутри отрасли, учитывать специфику выпускаемых продуктов и оказываемых услуг.
После того, как разработан проект документа, его необходимо передать на согласование органу профсоюза. Это действие устанавливается законодательно. На рассмотрение ему отводится пять дней.
По истечении данного срока профсоюз выносит свое мнение, причем оно может быть и положительное, и отрицательное. В последней ситуации необходимо будет дополнительно проводить процедуру согласования, которая может проходить продолжительное время.
В случае, если переговоры между сторонами проходят уже длительный период времени, и стороны не могут достигнуть согласия, то администрация может произвести утверждение правил внутреннего трудового распорядка.
В случае, если правила внутреннего распорядка включены в коллективное соглашение с работниками, то закон требует в течение семи дней произвести регистрацию документа в трудинспекции.
Внимание: завершающим шагом утверждения правил является оформление приказа. Этим документом происходит утверждение документа, а также ввод его в действие.
Подписывает его обычно руководитель компании либо иное лицо, наделенное необходимыми полномочиями.
Принятые правила в дальнейшем должны использоваться при заключении трудовых соглашений с сотрудниками.
Порядок внесения изменений
В процессе существования субъекта бизнеса в законодательные акты, на основании которых он функционирует, могут вноситься изменения.
Кроме этого, внутри самой компании могут создаваться новые технологические процессы. Чтобы имеющиеся правила внутреннего трудового распорядка организации были актуальны и соответствовали всем изменениям, нужно своевременно корректировать их.
О том, что требуется внести определенные изменения, ответственное лицо информирует администрацию фирмы путем составления служебной записки. После этого необходимо издать распоряжение, которым будут определены лица, ответственные за разработку новой версии правил распорядка.
Процедура внесения изменений в действующий документ нигде законодательно не регулируется. Поэтому, лучше всего придерживаться последовательности действий, которые выполняются при первоначальном вводе в действие указанного документа.
Важно: после того, как принята новая версия правил, с ней необходимо ознакомить под роспись всех действующих сотрудников субъекта бизнеса.
Источник: litebuh.ru