Правила выдачи расчетных листков по зарплате согласно трудового кодекса

Выдача расчетных листков Обязательно ли выдачу заработной платы работнику следует сопровождать расчетным листком? Какова периодичность выдачи расчетных...

Обязательно ли выдачу заработной платы работнику следует сопровождать расчетным листком? Какова периодичность выдачи расчетных листков? Существует ли ответственность за нарушения порядка выдачи расчетных листков?

Выдача расчетного листка — это право или обязанность работодателя?

Ответ на этот вопрос содержится в ч. 1 ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);
  • иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;
  • общей начисленной сумме;
  • размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;
  • сумме, подлежащей выплате.

Документом, содержащим такую информацию, является расчетный листок. Следовательно, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя. Причем эта обязанность установлена для всех работодателей независимо от способа выдачи заработной платы: расчетные листки обязаны предоставлять работникам и те работодатели, которые выдают зарплату наличными из кассы, и те, которые перечисляют ее на банковскую карту (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).

Как сделать и читать расчетный листок — Елена Пономарева

Примечание. Расчетные листки должны выдаваться всем сотрудникам, в том числе совместителям, надомникам, дистанционным работникам.

Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы ст. 136 ТК РФ будут нарушены.
Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому работодатель должен разработать ее самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Многие работодатели используют и утверждают для своей компании форму, которая есть в бухгалтерской компьютерной программе (см. образец на с. 72).
Форма расчетного листка утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Примечание. Как выдавать расчетные листки сотрудникам, заработная плата которым выдается не наличными, а перечисляется на банковскую карту
Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Компания может установить его сама, например, приказом руководителя, определяющим форму расчетного листка (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1). В приказе можно предусмотреть выдачу расчетных листков как в бумажном виде, так и в электронном (например, по электронной почте). Важно, чтобы установленный порядок выдачи расчетных листков был удобен для работников.

Как часто нужно выдавать расчетный листок?

По правилу, установленному в ч. 6 ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами.
Поскольку работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два. Ведь законодатель четко установил, что листок выдается при выплате заработной платы, причем не важно, аванс это или заработная плата. Однако на практике работодатели не сопровождают выдачу аванса и других межрасчетных выплат (например, отпускных, командировочных, материальной помощи) расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). И это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка — известить работника о всех начислениях и удержаниях за месяц.

При увольнении сотрудника компания должна выдать ему расчетный листок в день окончательного расчета с ним.

Порядок заполнения расчетного листка рассмотрим на примере.

Пример. В ООО «Ветер» установлена пятидневная рабочая неделя. Положением об оплате труда, действующим в компании, предусмотрена выплата сотрудникам:

  • аванса в размере 50% от оклада не позднее 20-го числа текущего месяца;
  • заработной платы за вторую половину месяца — не позднее 10-го числа следующего месяца;
  • ежемесячной премии в размере 30% оклада. Премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.

В компании в должности дизайнера работает С.А. Васильева. Оклад сотрудницы — 30 000 руб.

С 1 по 8 августа 2013 г. она болела. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 9600 руб.

Права на стандартные налоговые вычеты она не имеет.

20 августа 2013 г. ей выплачен аванс в размере 15 000 руб. (30 000 руб. x 50%).

26 августа 2013 г. С.А. Васильева получила материальную помощь в размере 4000 руб. (с начала года это первая материальная помощь).

10 сентября сотруднице выплачена заработная плата за вторую половину августа.

Как в расчетном листке работницы за август 2013 г. будет отражена сумма начислений и удержаний?

Решение. Рассчитаем размер заработной платы за отработанное время в августе 2013 г.

Он равен 21 818,18 руб. (30 000 руб. : 22 раб. дн. x 16 раб. дн.).

Премия за отработанное время в августе составит 6545,45 руб. [(30 000 руб. x 30%) : 22 раб. дн. x 16 раб. дн.].

Сумма НДФЛ за август 2013 г. с начисленных сумм равна 4935 руб. [(21 818,18 руб. + 9600 руб. + 6545,45 руб.) x 13%].

10 сентября работодатель выплатил С.А. Васильевой заработную плату за вторую половину августа в размере 18 028,63 руб. (21 818,18 руб. + 6545,45 руб. + 9600 руб. + 4000 руб. — 4935 руб. — 15 000 руб. — 4000 руб.).

Образец заполнения расчетного листка за август 2013 г. приведен ниже.

Расчетный листок С.А. Васильевой за август 2013 года

Источник: www.mosbuhuslugi.ru

Как выглядит расчетный лист по заработной плате?

расчетный лист по заработной плате

Каждый, кто хоть раз работал не на себя, а в организации, должен был сталкиваться с таким документом, как расчетный лист. Однако, далеко не все видели данную бумагу вживую.

Но поскольку расчетный лист по заработной плате является обязательной частью рабочего процесса, необходимо знать, что это такое, как выглядит образец, когда обязаны его выдавать и кто занимается его выдачей.

Также рекомендуем к прочтению:

  1. Сколько по времени и по сумме оплачивается больничный лист?
  2. Можно ли рассчитать больничный по беременности и родам самостоятельно?
  3. Как рассчитывается больничный лист: считаем правильно


Поделиться в соц.сетях

Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

Источник: bizakon.ru

Расчетный листок: порядок оформления

КАДРЫ -Кадровые услуги общие КАДРЫ -Кадровые услуги общие

Положения ст. 136 Трудового кодекса РФ позволяют сделать вывод о том, что оформление и выдача расчетных листков является не правом, а обязанностью работодателя.

Форма расчетного листка ни Трудовым кодексом РФ, ни иными нормативными актами РФ не установлена.

Согласно требованиям Трудового кодекса РФ форма расчетного листка самостоятельно разрабатывается и утверждается работодателем.

При разработке формы расчетного листка должно учитываться мнение представительного органа организации (при его наличии).

Исходя из требований действующего законодательства РФ, расчетный листок должен быть оформлен в виде письменного документа, поскольку в абз.1 ст. 136 Трудового кодекса РФ прямо сказано, что работник о составных частях заработной платы и пр. извещается в письменной форме. Представляется, что данный документ должен быть оформлен на бумажном носителе. Прямого запрета на периодическую электронную рассылку данной информации нет. Однако, существует вероятность того, что электронная рассылка в случае возникновения конфликта с работником, не будет для работодателя являться достаточным доказательством того, что работнику действительно было направлено электронное сообщение и работник его действительно получил и прочитал (либо могут возникнуть проблемы при доказывании данного факта).

Для исключения конфликтов, расчетный листок в виде отдельно оформленного письменного документа должен выдаваться работнику лично и под роспись. Отметка о дате выдачи работнику расчетного листка может проставляться либо в соответствующем журнале, либо на втором экземпляре расчетного листка, который будет храниться у работодателя.

Представляется целесообразным оформить расчетный листок таким образом, чтобы он одновременно содержал все, установленные Трудовым кодексом РФ сведения (разделы) (абз. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ).

В частности, о размере заработной платы, о других начислениях в пользу работника, о размерах и основаниях удержаний, о периоде, за который производятся данные выплаты и удержания, о итоговой денежной сумме, подлежащей выплате. Необходимость включения в расчетный листок всех вышеназванных разделов обусловлена тем, что его целесообразно утверждать один раз и на неопределенный период времени. В ситуации, когда в отдельно взятом периоде в отношении начислений работника не производятся удержания или работнику не производятся иные начисления кроме заработной платы, соответствующие разделы расчетного листка остаются не заполненными, в них проставляется прочерк.

Проставление печати на расчетном листке не является обязательным. Однако, расчетный листок целесообразно подписывать лицу, ответственному за его составление.

Применение в организации формы расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (см. Постановление Верховного Суда РФ от 23.12.2010 г. № 75-АД10-3).

Порядок выдачи расчетных листков в Трудовом кодексе РФ также не установлен. Поэтому данный порядок также должен быть самостоятельно разработан работодателем и отражен в локальном нормативном акте, которым утверждается форма расчетного листка. В частности, в локальном нормативном акте, должны быть установлены лицо, которое утверждает и разрабатывает расчетный листок, периодичность выдачи расчетных листков, способ выдачи (на бумажном носителе, под роспись), должны быть установлены работники, ответственные за оформление и выдачу расчетных листков, способ его хранения, порядок уничтожения и пр.

ЮРИСТ - Договорная работа ЮРИСТ - Договорная работа

Локальный нормативный акт, которым разработана форма расчетного листка, и порядок его применения в организации утверждается приказом руководителя организации или иным уполномоченным лицом. Форма данного приказа также не является унифицированной и разрабатывается в организации самостоятельно. Титульный лист (или первый лист) локального нормативного акта, которым разработана форма расчетного листка, и порядок его применения в организации, должен содержать отметку о его утверждении, дату, подпись руководителя (уполномоченного лица) и печать организации.

Порядок выдачи расчетных листков, установленный локальным нормативным актом, в равной степени применяется в случае выплаты заработной платы и других начислений в пользу работника через кассу и при перечислении на банковскую карту (Письмо Роструда РФ от 18 марта 2010 г. № 739-6-1).

Периодичность выдачи расчетных листков Трудовым кодексом РФ не установлена. Однако, следует учесть, что в абз.1 ст. 136 Трудового кодекса РФ содержится обязанность работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о ее составных частях и пр. При этом, в абз. 6 ст.

136 Трудового кодекса РФ содержится обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В связи с этим, представляется правильным выдавать работнику расчетный листок при каждой выплате заработной платы, то есть не реже, чем каждые полмесяца. Иное может быть расценено как нарушение трудового законодательства и повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: rosco.su

Оцените статью
Добавить комментарий