Приказ о прекращении трудового договора это

Приказ о прекращении трудового договора Каждый трудовой контракт заканчивается увольнением работника, которое должно оформляться надлежащим образом....
Содержание

Каждый трудовой контракт заканчивается увольнением работника, которое должно оформляться надлежащим образом. Приказ об увольнении является документом, фиксирующим окончание трудовых отношений и позволяющим полностью рассчитаться с сотрудником.

Знание правил издания этого документа позволит специалистам кадровой службы и бухгалтерии предприятия увольнять персонал по нормам трудового законодательства и минимизировать претензии со стороны надзорных органов.

Поводы для прекращения трудового договора

Сотрудники решают оставить работу по разным мотивам. Но все многообразие их житейских ситуаций можно свести к десяти статьям гл.13 ТК РФ. Согласно ее положениям, основания для прекращения трудового договора следующие:

  • соглашение сторон (добровольное и обоюдовыгодное) – ;
  • истечение срока действия трудового договора – ;
  • желание работника – ;
  • перевод в другую компанию или на выборную должность;
  • отказ от продолжения работы из-за смены владельца бизнеса (), значительных изменений условий труда ();
  • медицинские показания (прогрессирующее хроническое заболевание, получение инвалидности) – ;
  • инициатива работодателя (ликвидация бизнеса, сокращение персонала, виновные действия работника) – и ;
  • обстоятельства, не зависящие от желания сторон (стихийное бедствие, техногенная катастрофа, делающие продолжение работы невозможной) – ;
  • нарушение правил заключения трудового контакта (если они препятствуют полноценному выполнению трудовых обязанностей) – .

Приведенный перечень – закрытый, поэтому приказ о прекращении трудового договора в качестве основания для увольнения должен содержать одну из названных выше причин. Ссылаться на несколько статей ТК РФ в этом документе запрещено.

Прекращение трудового договора

Дата оформления приказа

ТК РФ не содержит конкретного указания на то, какой именно датой оформлять приказ об увольнении. Главное, правильно указать в нем дату расторжения трудового договора. Возможны два варианта:

  1. Дата приказа совпадает с днем увольнения. Этот способ обычно применяется в небольших фирмах, где функции кадровика и бухгалтера выполняет один специалист.
  2. Приказ издается раньше дня увольнения. Такой вариант характерен для крупных компаний с большим штатом.

Обычай делового оборота требуют подготовить проект документа не позднее следующего рабочего дня после визирования руководителем заявления об увольнении. На практике специалисты кадровой службы составляют документ в тот момент, когда понимают, что сотрудник наверняка покинет компанию.

Затягивать с оформлением приказа не стоит. Издать его следует за несколько дней до завершения работы, поскольку бухгалтерской службе нужно провести окончательный расчет с сотрудником. Основанием для исчисления заработка за последний месяц, компенсации за неиспользованные отпуска либо переплаты, подлежащей удержанию, является именно приказ об увольнении работника. Без него исчислить сумма расчета невозможно.

Пример определения даты издания приказа

Козлов Д. С. написал 12.11.2020 заявление на увольнение по собственному желанию, последний день его работы в компании – 26.11.2020. Руководитель завизировал документ 13.11.2020. На следующий день (14.11.2020) заявление было передано в кадровую службу.

Правилами внутреннего документооборота компании установлено, что кадровые документы должны передаваться в бухгалтерию не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты выплаты дохода работнику, т. е. – до 22.11.2020. Следовательно, у кадровика есть 6 рабочих дней (с 14 до 21 ноября) для оформления приказа и подписания его у руководителя.

Сотрудник той же компании Смирнов Н. Е., находящийся на испытательном сроке, написал заявление на увольнение 19.11.2020. В этот же день документ был завизирован руководителем и передан в кадровую службу. Поскольку последний день работы сотрудника – 22.11.2020, издать приказ на увольнение и передать его в бухгалтерию нужно не позднее 20.11.2020.

Обязателен ли обходной лист

С точки зрения ТК РФ, подписание обходного листа, фиксирующего отсутствие финансовых и иных претензий к увольняющемуся, необязательно. Но во многих организациях, особенно, крупных, принято, чтобы перед увольнением сотрудник наносил визит начальникам отделов и собирал их подписи на документе.

Самым последним на обходном листе расписывается непосредственный руководитель работника. Наличие его визы означает, что увольняемый сдал числящиеся за ним товарно-материальные ценности, рассчитался по обязательствам перед компанией и должным образом передал дела. После этого можно передавать ему для ознакомления приказ об увольнении по собственному желанию.

Ознакомление работника с документом

Нормы ТК РФ требуют, чтобы работник знакомился со всеми кадровыми распоряжениями, касающимися его, под расписку. Проставление даты и собственноручной подписи на приказе означает, что сотрудник внимательно изучил документ и не имеет возражений по содержанию.

Отсутствие акта дает уволенному повод обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на произвол компании. Если проверяющие увидят нарушения в действиях кадровика, приказ на увольнение будет отменен, а работник – восстановлен в должности с выплатой зарплаты за все дни вынужденного прогула.

Форма приказа об увольнении

Оформлять расторжение трудового договора необходимо унифицированным документом. Для этого предусмотрена форма Т8. Часть кадровиков считает, что использование этого бланка необязательно, поскольку соответствующее распоряжение утратило силу еще в 2013 году.

В принципе, каждая организация вправе разработать свой вариант приказа на увольнение, утвердить его внутренним нормативным актом и использовать в повседневном деловом обороте. Главное, чтобы он соответствовал требованиям ст.9 закона . Однако в подобных действиях нет надобности, поскольку бланк Т8 содержит все нужные поля для фиксирования особенностей расторжения трудового контракта с конкретным работником.

Если все-таки принято решение пользоваться собственной формой, то в ней обязательно должны присутствовать:

Содержание «увольнительного» приказа должно базироваться на письменном заявлении работника, желающего прекратить трудовые отношения с нанимателем. Поэтому кадровику необходимо увязать причину, указанную в заявлении, с перечнем причин для расторжения трудовых отношений, предусмотренных кодексом. Следовательно, основание увольнения по собственному желанию в приказе нужно сформулировать в соответствии с одной из статей гл.13 ТК РФ.

Какие организации обязаны использовать форму Т-8

Сегодня использование бланка является добровольным. Применять его обязаны только муниципальные и государственные организации, которым это предписывается соответствующими нормативными актами. Для коммерческих фирм использование формы Т8 обусловлено ее удобством и функциональностью.

Издание приказа

В большинстве организаций приказ о расторжении трудового договора составляется сотрудником кадровой службы. В небольших фирмах эту обязанность зачастую возлагают на бухгалтера. При необходимости его может оформить и директор компании.

Данные из приказа переносятся в личную карточку работника, а также его трудовую книжку, где они должны заверяться печатью компании.

Срок хранения приказа, как и любой другой архивной кадровой документации — 75 лет.

Руководство по заполнению формы

В повседневной деятельности кадровики чаще всего сталкиваются с увольнением по ст.80 ТК РФ. Распоряжение об увольнении по собственному желанию составляется по унифицированным правилам и может быть оформлено на том же бланке Т-8.

Последовательность действий, позволяющих корректно составить приказ об увольнении работника:

  1. Подобрать подходящий образец заполнения.
  2. Убедиться в том, что заявление работника или иной документ, по которому расторгается контракт, составлены по всем правилам.
  3. Определиться с шаблоном документа (форма, принятая в организации, Т-8 или Т-8а).
  4. Найти бланк приказа об увольнении
  5. Заполнить шапку документа: внести наименование организации, ее правовую форму (допустимо использовать сокращенное название).
  6. Присвоить приказу номер, исходя из принятых в фирме правил документооборота.
  7. Проставить последний день работы.
  8. Указать дату и номер расторгаемого контракта.
  9. В строке чуть ниже внести данные работника в родительном падеже, проставить его табельный номер и занимаемую ранее должность.
  10. Прописать подпункт, пункт и номер статьи ТК РФ, по которой производится составление приказа: об увольнении по собственному желанию, соглашению сторон, окончанию контракта или по иной причине.
  11. Указать причину расторжения договора: в соответствии с заявлением сотрудника, распоряжением директора, медицинским заключением или иным документом.
  12. Подписать приказ у руководителя или лица, которому вменяются в обязанность соответствующие действия.
  13. Ознакомить с документом увольняемого, выдать ему копию приказа или акта, фиксирующего отказ в ознакомлении с документом (если необходимо).

Если учет в компании ведется с использованием ПО фирмы 1С, искать бланк приказа на увольнение не потребуется. В случае правильного заполнения полей электронной формы распечатанный документ будет соответствовать значимым требованиям законодательства.

Скачать бесплатно актуальный пример приказа об увольнении можно здесь.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Отмена ранее изданного приказа возможна по инициативе:

  • работодателя – если руководитель передумал увольнять провинившегося сотрудника, избрав иной вариант наказания либо отпала необходимость в сокращении штата;
  • работника – если распоряжение об увольнении из компании по собственному желанию уже издано, образец обходного листа выдан работнику на руки, но покидать насиженное место он передумал.

В обоих случаях кадровику придется отменять «увольнительный» приказ. Основанием для аннулирования документа будет тот факт, что работник забрал свое заявление.

Чтобы оформить приказ, отменяющий приказ на увольнение, придется либо скачать подходящий бланк, либо составить это документ самостоятельно в свободном формате. В документе необходимо:

  • указать наименование организации и дату издания приказа;
  • сослаться на предыдущий приказ о расторжении ТД;
  • прописать причины отмены распоряжения, например, желание работника продолжать трудовые отношения с компанией.

Нюансы, о которых следует знать кадровикам

Хотя форма приказа на увольнение по собственному желанию не менялась уже довольно давно, некоторые специалисты продолжают допускать ошибки при составлении документа. Среди самых распространенных огрехов:

  1. Неправильная форма документа. Иногда кадровик не может найти типовой приказ на увольнение и умудряется скачать не тот бланк (например, использует форму Т8а, предназначенную для издания распоряжений о расторжении трудового соглашения с несколькими работниками в один день).
  2. Неверно указывается дата увольнения. Неопытный кадровик, использующий приказ об увольнении из организации по собственному желанию, забывает, что последний рабочий день и будет днем увольнения. Если работник написал в заявлении: «Прошу уволить меня 20.11.2020», то в приказе нужно проставить эту дату. Если в нем написано: «Прошу уволить с 20.11.2020», то последним днем работы будет уже 19.11.2020.
  3. Отсутствие согласования с профсоюзом. Если на предприятии есть такой орган, придется согласовывать с ним увольнение по инициативе работодателя. Приказ о увольнении по собственному желанию сотрудника, образец которого был представлен выше, подписывать представителем профсоюза не нужно.

Источник: pravobez.ru

Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Имейте в виду, что согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора подподпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

В пошаговой процедуре увольнения в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения при отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора в данном случае необходимо составить акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Рекомендуем для прочтения:

Формы проявления психики человека Мир психических явлений – это совокупность всех явлений и процессов.
Организационные документы Организационные документы – это документы, устанавливающие порядок создания организации и ее работы, организующие коллективную.
Речевой этикет Хорошие манеры – один из важнейших показателей воспитанного, культурного человека.
Соотношение эволюционного и революционного путей развития психики Важными аспектами в изучении развития психики были соотне­сение качественных и количественных параметров этого процесса.
Способы выражения концентрации растворов Для количественной характеристики растворов используют понятие концентрации: Концентрация – величина.

Сейчас читают про:

article image

article image

article image

article image

article image

article image

article image

Источник: studopedia.ru

Приказ о расторжении трудового договора по форме т-8 и его применение при увольнении

Приказ о расторжении трудового договора по форме т-8 представлен унифицированным актом. Документ отражает процесс расторжения трудовых отношений с работником. Основанием для составления приказа является заявление, написанное сотрудником.

Основания расторжения договора

Основания расторжения трудового договора

Предусматриваются общие основания:

  • желание выражает сотрудник;
  • инициатива исходит от руководства компании;
  • между сторонами достигнуто соглашение.

Причины, в силу которых человек желает расторгнуть отношения с фирмой, разнообразны. Сотрудник не обязан объяснять руководству причины. Законодателем не устанавливается запрет на увольнение по данному основанию.

Однако, этого нельзя сказать про инициативу работодателей. Установлено, что фирма не может без оснований уволить работника. Для прекращения договора необходимы весомые основания. Перечисление дается в статье 77 ТК. Если фирмы отступает от установленных правил – это рассматривается как нарушение закона.

Альтернативным вариантом расторжения договора выступает согласие сторон. Особенности прописываются в отдельном документе. Основанием является окончание срока, на который заключен договор.

Законодателем разработан список оснований, которые используются работодателями для составления такого соглашения с работниками. Отступление от них недопустимо. Независимо от того, какое из оснований применяется – человеку требуется написать заявление. После этого издается приказ.

Унифицированная форма Т-8

В законе отражена пара форм, которые применяются при составлении документации при прекращении трудовых отношений. Когда речь идет об увольнении одного человека, то применима форма Т8. Если сотрудников несколько, то к указанной форме добавляется литер А. Документы носят универсальный характер. С помощью них отражается увольнение сотрудников по всем группам оснований. Потребуется в специально отведенном поле отразить основание, прописанное в ТК.

Образец приказа о расторжении трудового договора по форме т-8

Заполнение рассматриваемого документа осуществляется в соответствии с правилами, отраженными в законах. Пример приказа можно скачать здесь:

Дата оформления

В законе не отражен точный срок составления приказа. Не запрещается сформировать приказ до того, как трудовые отношения с человеком будут прекращены. Подобная ситуация возникает, когда в одно время увольняется несколько человек.

Обратить внимание следует на то, что у гражданина есть правомочие относительно отзыва написанного заявления. Этот фактор нужно учитывать при формировании приказа. Если сотрудник передумает увольняться – приказ отменяется. По этой причине рекомендуют составлять приказ в день, когда производится увольнение.

Кем составляется

На большинстве предприятий составлением рассматриваемого документа занимается кадровый отдел. Когда документ сформирован – передается на подпись руководству организации. В некоторых компаниях оформлением занимается директор. Это относится к ситуации, когда штатная численность небольшая.

После внесения в документ необходимых данных и подписания директором потребуется ознакомить сотрудника. Человек ставит свою подпись, тем самым подтверждая факт ознакомления.

Как заполнить?

Заполнение приказа о расторжении трудового договора по форме т-8

У сотрудников кадрового отдела есть специальная программа, в которой формируется приказ, отражающий процедуру прекращения трудовых отношений. Стоит понимать, что программам свойственно давать сбои. Поэтому необходимо знать, как выглядит правильно оформленный акт. В верхней строен отражается полное наименование компании. Далее прописывается порядковый номер акта и день, когда он был издан.

При заполнении строки, отражающей информацию о прекращении действия трудового соглашения, отразить нужно сведения о договоре и дату его составления. Затем отражается день увольнения. Прописать нужно и номер сотрудника, который прописан в табеле. Для внесения в документ данных человека используется личная карточка. В соответствии с ней прописывается фамилия, инициалы человека и должность, которую он занимал.

Указать нужно основание, по которому прекращаются трудовые отношения. Они должны соответствовать Трудовому кодексу.

В этой строке отразить требуется номер акта-основания и дату его принятия. Обязательным элементом документа является виза руководителя. Увольняемый сотрудник ставит свою подпись, что говорит об ознакомлении с актом. Когда в фирме есть профсоюз – его представитель также ставит подпись в приказе.

Оформление увольнения работника приказом по унифицированной форме Т-8:

Как ознакомить работника?

Руководство организации несет обязанность по ознакомлению сотрудников с приказом. Данный фактор имеет обязательное значение. В противном случае процесс увольнения считается совершенным с нарушениями.

Требуется, чтобы человек поставил в акте свою подпись. Процесс ознакомления представлен последовательностью действий:

Рядом с подписью нужно поставить день, когда произошло ознакомление. Если человек отказался подписать бумагу – необходимо оформить отказ. Для этого приглашают несколько сотрудников, которые в дальнейшем смогут подтвердить соблюдение процедуры.

Сколько экземпляров составить?

Составление приказа происходит в единственном экземпляре. Он и будет оригиналом. После прохождения всей процедуры акт подшивают к личному делу. Храниться оно будет в кадровом отделе. Некоторые компании прописывают в локальных актах, что рассматриваемый документ хранится в финансовых отделах.

В этом случае потребуется составление второго экземпляра.

Экземпляры приказа о расторжении трудового договора

Законодателем не ограничивается количество копий. Например, увольняющийся сотрудник вправе просить предоставления копии акта. Работодатель выдает копии по первому требованию. Потребуется заверить его подписью руководства и оттиском печати. Подпись обязательно расшифровывается.

Если печать не используется компанией – достаточно будет подписи руководства.

После составления приказа производится его регистрация в специальном журнале. Законы указывают на необходимость хранения приказа на протяжении определенного срока. Хранение реализуется в архивах. Для рассматриваемого вида документа срок хранения установлен как 75 лет.

Чтобы он сохранился на протяжении указанного срока требуется организовать соответствующие условия. Это касается климатических условий, уровня влажности в помещении. Во влажных комнатах бумага долго не хранится.

Место, где хранятся документы, должно быть безопасным. Подразумевается, что в него не могут проникнуть посторонние лица либо воздействовать непредвиденные факторы. К примеру, пожары. Идеальный вариант хранения – герметичные ящики, выполненные из металла.

Собственная форма

Иногда компаниям намного проще использовать в деятельности собственную форму приказа. Документ приспосабливается к особенностям процесса делопроизводства на фирме. Разработкой занимается кадровый отдел. Хранить требуется пустой бланк, чтобы по мере необходимости использовать как пример составления. На него следует ориентироваться во время составления бумаги. Отражаются:

  • номер акта, день составления;
  • данные сотрудника, должность и номер, отраженный в табеле;
  • причина, в результате которой расторгаются трудовые отношения;
  • роспись руководства и человека, который увольняется.

Отразить необходимо ссылку на закон при указании причины увольнения.

Увольнение по собственному желанию или расторжение трудового договора по инициативе работника, разбираемся в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: naimtruda.com

Оцените статью
Добавить комментарий