В корпорациях период пребывания руководителя на должности ограничен по времени, он определяется уставом. Если срок закончился, и собственники приняли решение о продлении полномочий директора, необходимо оформить процедуру документально.
На какой срок заключается трудовой договор с руководителем
Руководителя предприятия принимают на работу собственники организации. Бессрочно работать на должности без одобрения владельцев запрещено. Предельный период пребывания на должности установлен уставом общества. Обычно закрепляют недолгий период — от 3 до 5 лет.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как удостоверяется решение единственного участника ООО. Используйте эти инструкции бесплатно.
Трудовой контракт заключают на определенный срок — до окончания периода нахождения на посту руководителя. От имени организации его подписывает единственный учредитель или председатель исполнительного органа предприятия.
Собственники предприятия вправе принять решение о пролонгации периода исполнения гендиректором обязанностей, если время пребывания на посту подходит к концу. Для этого необходимо получить согласие работника и провести общее собрание участников общества.
Бухгалтеры нужны всегда
Если собственники предприятия приняли решение о продлении полномочий директора по НКО, ООО, АО и пр., необходимо привести в соответствие с решением учредителей трудовой договор.
Если договор бессрочный, никаких дополнительных документов к нему не требуется.
Если договор заключен на определенный срок, необходимо заключить новый, поскольку срочный прекращает действие (письмо Минтруда России от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772). Составить допсоглашение на продление полномочий директора нельзя, новый договор обязателен.
Алгоритм пролонгации полномочий руководителя
Процедура состоит из этапов:
- Созыв очередного или внеочередного собрания участников общества. Повестка дня собрания — продление полномочий генерального директора ООО на новый срок в соответствии с уставом общества.
- Проведение общего собрания участников и голосование по вопросам повестки дня.
- По итогам голосования составляют протокол.
- На основании протокола руководитель продолжает исполнять обязанности.
Ответ на вопрос: должен ли быть протокол заседания для решения о продлении полномочий — положительный, поскольку он является первичным документом, подтверждающим правомочия.
Если заключался срочный трудовой договор, он прекращает действие, и с работником заключают новый контракт. Сообщать сведения в ФНС не требуется, поскольку данные руководителя не изменились.
Для внутреннего пользования и для взаимодействия с контрагентами рекомендуем составить приказ. Его можно предоставлять вместо протокола.
Для сведения: может ли директор работать без зарплаты
Как составить документы о продлении полномочий директора
В протоколе необходимо указать Ф.И.О. руководителя и новый срок пребывания на должности.
Смена директора в ООО | Продление полномочий
Вот образец протокола:
Протокол составляют, если в обществе несколько учредителей: два и более. Если учредитель один, допустимо оформить решение единственного учредителя вместо протокола.
Для внутреннего пользования составляют приказ:
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
На базе решения единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» № 6777 от 03.02.2023 «О пролонгации срока пребывания на должности руководителя предприятия»
- Пролонгировать срок исполнения обязанностей действующего гендиректора Петрова П.П. заключив новый трудовой договор с гендиректором сроком до 02.02.2028.
Петров / Петров П.П.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Челозерцева Александра
2023-02-09 06:48:15
Некорректно издавать приказ о продлении трудового договора директора, поскольку Роструд запретил продление срочного договора. В этом случае старый договор необходимо расторгнуть и заключить новый. Хотя на практике есть случаи, когда продляют срочный договор, наказания за это не назначали
Челозерцева Александра Юрист по корпоративным вопросам.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
- Трудового стажа
- Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
- Среднесписочная численность организации
- Дата нового отпуска после декрета
- КонсультантПлюс
- Бухгалтерский аутсорсинг
- Онлайн-бухгалтерия
- Электронная отчетность
- Консультации экспертов по бухгалтерии и кадрам
- Консультации юристов
- Заказ рекламы
3 июля 2023 Семинар НДФЛ и страховые взносы: расчеты, отчетность, сложные вопросы исчисления Подробнее
4 июля 2023 Семинар Документооборот в бухгалтерии (первичка, счета фактуры, УПД, регистры). Правила нового ФСБУ Подробнее
Источник: ppt.ru
Продление полномочий генерального директора — образец приказа
Ограниченность во времени работы директора компании обусловлена требованием законодательства указывать в уставе срок полномочий руководителя. При этом на законодательном уровне ничто не запрещает по окончании срока, обозначенного уставом, продолжить работу директора, нужно оформить продление его полномочий. Из материала узнаете, в каких случаях нужно продлевать полномочия гендира, какие документы нужно подготовить, а также найдете образцы этих документов.
Пролонгация полномочий гендира
Какие документы, необходимы, чтобы продлить полномочия директора, зависит от того, кем является этот человек по отношению в компании: единственным учредителем или сотрудником, нанятым по трудовому договору.
Директор — единственный учредитель
Если директор — единственный участник или учредитель общества, для продления полномочий достаточно оформить решение единственного участника: Образец решения единственного участника о продлении полномочий директора Скачать
Директор — наемный работник
Переоформление наемного гендира может различаться по процедуре в зависимости от срока действия трудового договора работника.
Если с директором заключен трудовой договор, ограниченный по времени действия, пролонгация его полномочий осуществляется через увольнение и новый прием на работу после принятия соответствующего решения участником (участниками) общества.
- Увольнение директора по п. 2 ст. 77 ТК РФ.
- Выплата компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку директора.
- Заключение нового трудового договора с директором (при наличии положительного решения учредителей).
- Приказ о приеме директора.
- Внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.
Несмотря на то, что ч. 4 ст. 58 ТК РФ предполагает возможность продлить срочный договор, минуя увольнение и повторный прием, такое оформление рискованно (Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).
Если договор бессрочный, при этом оговоренный уставом срок полномочий, например 5 лет, то процедуру пролонгации работы директора необходимо провести не позднее последнего дня пятилетнего срока. Состоит она из:
- Решения участника (участников).
Образец протокола собрания о продлении полномочий директора Скачать
- Приказа о продлении полномочий. Основание — решение собрания учредителей. Как составить приказ, мы рассказали ниже.
- Допсоглашения к трудовому договору. Подписантом соглашения от лица организации в данном случае будет выступать единственный учредитель или председатель общего собрания (совета директоров).
Полезная информация от КонсультантПлюс.
Узнайте, правомерно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, продлевающее полномочия директора (доступ бесплатный).
Продление полномочий директора, трудоустроенного бессрочно, оформляется без отражения в трудовой книжке.
Кроме решения участников, может быть и другое основание для пролонгации полномочий гендира. Например, если компанией руководит женщина, и крайняя дата действия договора выпадает на период подготовки к предстоящему материнству, то есть беременности. В таком случае основание — справка из женской консультации, а срок продления — до родоразрешения.
Образец приказа о продлении полномочий
Издание приказа о продлении полномочий гендира ничем не отличается от остальных приказов.
Приказ готовится по принятому в компании образцу с указанием наименования организации, наименования документа и места его издания.
Подписывает приказ о продлении своих собственных обязанностей директор.
Приказу присваивается порядковый номер и дата в соответствии с журналом регистрации.
Образец приказа о продлении полномочий директора Скачать
Подводим итоги
- Продлять полномочия директора безопасно только при наличии бессрочного трудового контракта до конца срока полномочий по уставу, а также при наличии иных обстоятельств, например беременности женщины-директора.
- Продлить обязанности директора-срочника можно через увольнение и новый прием.
- Директор-единственный участник общества вправе продлить свои полномочия единоличным решением.
Источник: blogkadrovika.ru
Как продлить полномочия директора
Решение о продлении полномочий директора — это распорядительный документ собственников организации о том, что руководитель компании продолжит руководить фирмой в течение определенного периода времени.
Сколько длится трудовой договор с руководителем
Единоличный исполнительный орган общества, вне зависимости от его названия, избирается общим собранием участников либо советом директоров на срок, определенный уставом ООО. Обычно этот период составляет от двух до пяти лет.
На такой же срок, как правило, заключается трудовой договор с директором, который от имени работодателя подписывает председатель собрания, на котором избрали нового руководителя, либо иное уполномоченное собственниками лицо. Обратите внимание, что хотя действующее трудовое законодательство разрешает заключение срочного трудового договора с руководителем организации любой формы собственности, период действия такого контракта, в силу ст. 58 ТК РФ, не превышает пяти лет. Если срок контракта истек, а работник продолжает работу, условие о срочном характере соглашения утрачивает силу, и трудовой договор трансформируется в постоянный.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу генерального директора. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие документы необходимы
Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой. Когда руководитель является наемным работником, то решение об оставлении его на руководящем посту принимают участники общества, но форма такого волеизъявления зависит от количества собственников компании. Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя. А когда участников общества два и более, то для продления полномочий руководства необходимо провести общее собрание участников (либо заседание совета директоров, если вопрос отнесен уставом к его компетенции), оформив его соответствующим протоколом.
Как оформить продление
Закон не предусматривает какой-либо специальной формы для пролонгации компетенций первого руководителя, поэтому вы можете использовать наш образец решения о продлении полномочий генерального директора либо составить его самостоятельно. Укажите в документе следующие данные:
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
ОГРН 1234567891011, ИНН 1213141516
общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
| г. Санкт-Петербург | 2 ноября 2020 г. |
Я, Пуговкин Казимир Петрович (паспорт серии 1234 номер 161718, выдан ОУФМС России по Ленинскому р–ну г. Санкт-Петербурга 18.07.2014, зарегистрирован по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Пушкинская, д. 35, кв. 118), являясь единственным участником общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (далее — Общество) с долей в уставном капитале 100%, принял следующее решение :
продлить полномочия генерального директора общества Воронова Андрея Викторовича (дата рождения 17.04.1985, место рождения: г. Воронеж, паспорт серии 6209 номер 123467, выдан ОУФМС России по Советскому р-ну г. Санкт-Петербурга 21.10.2018, зарегистрирован по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Чекистов, д. 5, кв. 18) на срок, предусмотренный уставом Общества (2 года), с 03.11.2020.
Единственный учредитель общества:
2 ноября 2020 г.
Далее издайте приказ о том, что директор продолжает исполнять свои обязанности, а для кадровика следует обратить особое внимание на трудовой договор. Если он заключен на неопределенный срок, ничего делать не надо. Когда контракт срочный, но был заключен на период 1-2 года, его можно продлить путем подписания дополнительного соглашения, но чтобы общий срок договора не превышал 5 лет. Если же истекает срок договора, заключенного на 5 лет, а трансформация его в бессрочный для собственников вашей компании нежелательна, то контракт с боссом надо расторгнуть, после чего заключить новый срочный трудовой договор на новый период полномочий. Обратите внимание, что при продлении полномочий руководителя никаких уведомлений в регистрирующий налоговый орган предоставлять не надо.
Источник: clubtk.ru