В некоторых ситуациях, когда невозможно использовать первичные документы, бухгалтер может составить специальную бухгалтерскую справку. Она также представляет собой первичный документ, но главное ее отличие заключается в том, что ее форма и порядок заполнения полностью регулируется локальными документами хозяйствующего субъекта.
Для чего необходима бухгалтерская справка
Для отображения ситуации в документальном виде и подтверждения каких-либо сведений можно применять бухгалтерскую справку. Она не имеет формы, регламентированной законодательством РФ, а потому ее бланк разрабатывается компанией и утверждается в учетной политике. Роль бухсправки сводится к тому, чтобы отображать важную информацию, которую невозможно зафиксировать иным способом через первичную документацию.
Бухгалтерская справка может применяться в следующих ситуациях:
- для отображения каких-то расчетов, например, суточных или нормы расходов;
- для корректировки сведений как отчетного, так и предыдущих периодов;
- для исправления ошибок, выявленных в прошлых периодах;
- для сбора и дублирования информации в общем виде, если ее необходимо представить в госорганы или суд;
- для раскрытия методологии раздельного учета по НДС, если компания обязана применять раздельный учет;
- для оформления нестандартных либо корректирующих проводок.
Бухгалтерская справка — это своего рода такой же первичный документ, только составляемый в произвольной форме. Однако к нему применяются некоторые требования законодательства, главным из которых является наличие определенных реквизитов. Если документ оформлен верно, то он имеет законную юридическую силу, а потому может использоваться в качестве доказательства при разбирательствах с контрагентами или контролирующими органами.
Исправление ошибок прошлых лет в 1с на примере учета основных средств
Составлением справки занимается бухгалтер либо иное лицо, уполномоченное на данное действие приказом руководителя. Соответственно, именно этот сотрудник несет полную ответственность за правильность, своевременность и достоверность формирования документа. В связи с этим сотрудник должен знать все тонкости составления бухгалтерской справки и особые моменты ее оформления.
Типы бухгалтерских справок
Бухгалтерские справки могут быть нескольких типов в зависимости от видов финансово-хозяйственных операций, для которых они применяются. К ним, как правило, относятся документы для:
- отображения расчетов;
- исправления выявленных ошибок;
- передачи информации в госорганы;
- раздельного учета НДС;
- списания задолженности;
- передачи информации в суд.
Каждый тип бухгалтерской справки имеет конкретные особенности составления, на основании которых можно подтвердить правомерность использования и юридическую значимость документа.
Бухгалтерская справка-расчет
Данная бухсправка оформляется в первичном виде на основании данных, уже содержащихся в бухгалтерском или налоговом учете. Она составляется в таких ситуациях:
Исправление ошибок прошлых лет в программе «1С:Бухгалтерия 8»
- исправление неточностей или ошибок, допущенных в прошлых периодах при бухучете или налогообложении;
- пояснение какого-либо конкретного факта финансово-хозяйственной деятельности компании, к примеру, для списания дебиторской или кредиторской задолженности;
- осуществление дополнительных расчетов, необходимых для пояснения особенностей проводимой операции (используется при раздельном учете НДС или при признании расходов в налоговом учете).
Бухгалтерская справка об исправлении
При формировании такой справки обязательно нужно указать, какая именно ошибка была обнаружена и почему она возникла. Кроме того, в документе указывается верная информация, которая должна быть в учете, а также отражается корреспонденция по счетам с указанием правильной суммы.
На основании такой справки исправления вносятся в бухгалтерский учет. При этом важно указать, с какой именно даты действуют эти исправления.
Бухгалтерская справка о списании задолженности
Справка используется для списания просроченной как дебиторской, так и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. В первом случае на основании документа сумма проводится во внереализационные расходы, а во втором случае — во внереализационные доходы. Зачастую такие справки оформляют при проведении инвентаризации расчетов с контрагентами.
Бухсправка должна включать в себя информацию о том, на основании чего образовалась задолженность (номер и дата договора, ссылки на первичную документацию). Кроме того, в документе необходимо отразить расчет срока исковой давности по данной задолженности, верность определения которого влияет на результаты расчета налога на прибыль.
Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС
Данная справка необходима потому, что согласно налоговому законодательству РФ налогоплательщики обязаны вести раздельный учет тех операций, которые облагаются и не облагаются налогом на добавленную стоимость.
Бухгалтерская справка данного типа составляется с учетом требований ст. 170 НК РФ.
Бухгалтерская справка для судебного разбирательства
Бухсправка такого типа формируется в самом общем виде с указанием ссылок на справочные сведения и какие-либо документы, оформляемые в качестве приложений. Кроме того, в документе может содержаться конкретная информация из других типов справок, например, для оформления расчетов.
Зачастую такая справка оформляется при конфликтных ситуациях с налоговой инспекцией или контрагентами, по которым нужно истребовать дебиторскую задолженность.
Особенности применения бухгалтерской справки
При использовании в работе бухсправок нужно помнить о следующих моментах:
Как оформить бухгалтерскую справку
Вне зависимости от того, какая информация будет содержаться в бухгалтерской справке, документ нужно оформлять по форме «первички». В этом случае у контролирующих органов не возникнет сомнений в юридической силе документа. Обязательного к использованию бланка бухсправки законодательством не установлено, а потому компания может самостоятельно разработать шаблон.
Оформление бухгалтерской справки проходит в 3 этапа:
1 этап. Создание «шапки» документа, в которой содержится такая информация:
- наименование и дата составления документа;
- реквизиты организации, в том числе название, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактная информация;
- список ответственных лиц (кто составляет и подписывает документ);
2. этап. Оформление основной части документа, в которую включаются следующие сведения:
- суть и особенности совершаемой операции;
- информация о том, как было и что изменилось;
- предыдущие показатели;
- верный способ расчета;
3 этап. Формирование заключительной части документа, в которой отражаются дата подписания справки и подписи ответственных лиц. Такая информация необходима для идентификации лиц, ответственных за сведения в бухсправке, а также для подтверждения необходимости осуществления хозяйственной операции.
Бухгалтерская справка в 1С
Бухгалтерскую справку можно оформлять ручным способом или при помощи обычной компьютерной программы Microsoft Word. Однако гораздо удобнее формировать бухгалтерскую справку в 1С 8.3 Бухгалтерия, поскольку в этом случае можно заранее подготовить несколько стандартных шаблонов, используемых для операций различного характера.
Для оформления бухсправки необходимо:
- открыть раздел «Операции»;
- далее перейти в раздел «Бухгалтерский учет»;
- затем создать документ «Операции, введенные вручную».
В документе нужно внести основную информацию в содержании, то есть непосредственно описать хозяйственную операцию. Сведения нужно вносить подробно, поскольку в дальнейшем они будут отражаться в печатной форме документа. Кроме того, подробное описание позволяет более оперативно искать документ в перечне всех формируемых бухгалтерских справок.
Затем нужно указать суммовое значение операции — самостоятельным или автоматическим внесением согласно данным бухгалтерского учета (если имеется возможность настроить такое действие). После этого в табличной части справки нужно указать бухгалтерские проводки, на основании которых сумма будет разнесена по соответствующим счетам учета. Для более точного бухгалтерского учета счета необходимо указывать в соответствии с аналитикой по Плану счетов.
Важно! Сумма в бухгалтерской справке указывается только по данным бухгалтерского учета. Даже если сумма по налоговому учету внесена в документ, в печатной форме она не отображается.
При оформлении бухгалтерской справки проще и эффективнее использовать документы, предлагаемые программой 1С. В этом случае все справки будут иметь одинаковый вид, а также содержать необходимую информацию. Кроме того, для их формирования и распечатки потребуется минимум времени и сил, что существенно упростит работу бухгалтера.
- Заявление о подтверждении отнесения вида отходов к конкретному классу опасности
- Заявление на получение вакцины
- Порядок предоставления услуги и типовые ошибки при подаче заявления и пакета документов
- Как правильно сшить договор
- Что включает в себя российская автоматизированная система информации о нормативных правовых актах
Источник: m-bratstvo.ru
Образец бухгалтерской справки
Содержание
- Что такое бухгалтерская справка
- Когда используется бухгалтерская справка
- Бланк бухгалтерской справки
- Порядок оформления бухгалтерской справки
- Как исправить ошибку, допущенную в бухсправке
- Что делать со справкой после ее составления
- Ответы на распространенные вопросы
Если при отражении каких-либо операций была допущена неточность или ошибка, то может быть составлена бухгалтерская справка. Такой первичный документ позволяет внести необходимые исправления в учет компании. В статье рассмотрим, как составить и приведем образец бухгалтерской справки.
Что такое бухгалтерская справка
Бухгалтерская справка представляет собой первичный документ, используемый для отражения специфических хозяйственных операций. Справка является вспомогательным документом и используется в том случае, если необходимо исправить некорректные данные в бухгалтерскую или налоговую отчетность. Верные сведения вносят в справку, которая потом направляется в налоговый орган. Также справка может применяться в случае с любыми операциями, которые требуют каких-либо пояснений, подтверждения сумм или проводок и т.д.
Важно! С помощью бухсправки в компании может быть оформлена практически любая финансово-хозяйственная операция.
Когда используется бухгалтерская справка
Согласно ст. 313 НК РФ, бухсправка может использоваться в следующих случаях:
- Если выявлены неточности или ошибки в бухучете компании. В этом случае составляют справку об исправлении ошибок, которая будет свидетельствовать о внесении исправлений в учет.
- Если есть необходимость специфической детализации учета (к примеру, в случае ведения раздельного учета по НДС).
- Если есть необходимость внесения пояснений к хозяйственным операциям (к примеру, в случае отражения операций по списанию задолженности, как дебиторской, так и кредиторской).
- С целью подтверждения расчетов, сделанных при определенной хозяйственной операции.
Бланк бухгалтерской справки
Для того, чтобы составить бухгалтерскую справку может быть использована унифицированная форма, либо бланк, разработанный компанией самостоятельно. Если используется второй вариант, то разработанный бланк необходимо утвердить отдельным приказом в учетной политике компании. В бланке бухсправки должны быть следующие реквизиты:
- наименование документа;
- дата составления справки;
- наименование компании в соответствии с уставными документами;
- суть хозяйственной операции;
- ФИО лица, ответственного за составление документа.
Важно! Независимо от того, на каком бланке будет составляться справка, операции в них должны отражаться в хронологическом порядке, иначе к компании могут возникнуть претензии со стороны налогового органа.
Порядок оформления бухгалтерской справки
При составлении бухгалтерской справки, следует соблюдать следующие правила:
- составляется справка ответственным лицом (это может обычный или главный бухгалтер);
- заполняется справка от руки чернилами синего или черного цвета, либо на компьютере (при наличии в компании специальной программы для бухучета, бланк может быть заполнен именно в ней);
- в справке допускаются исправления (ошибочная запись зачеркивается, а рядом с ней указывается верная информация, которая заверяется ответственным лицом);
- подписывает справку и исполнитель и главбух (в определенных компаниях требуется также подписание справки руководителем);
- подшиваются справки вместе с документами соответствующего регистра (например, если исправляются ошибки в начислении зарплаты, то справку подшивают с соответствующими приказами, табелями и ведомостями).
Составить бухсправку можно на простом листе А4 формата, а также на фирменном бланке компании.Независимо от того, как именно составлена справка – написана от руки или напечатана, на ней должна стоять подпись ответственного сотрудника. Печать в справке ставить не обязательно, так как начиная с 2016 года юрлица вправе отказаться от использования печатей в своей работе.
Важно! Чем подробнее будет составлена справка, тем меньше вопросов со стороны проверяющих органов может возникнуть.
В справку вносят исключительно достоверные сведения. Если в справке будут допущены ошибки, то несмотря на то, что их можно исправить, лучшим решением будет составление нового документа. После составления определенных видов справок, их следует зарегистрировать во внутренних журналах компании.К примеру, бухсправка указывается в книге продаж, если она отражает НДС остаточной стоимости ОС, переданных в уставный капитал компании.
Как исправить ошибку, допущенную в бухсправке
Ошибки могут быть допущены и в таком документе, как бухгалтерская справка, несмотря на то, что она сама служит способом исправления неточностей и допущенных ошибок. Лучшим вариантом, конечно, будет напечатать справку заново, но если нет такой возможности, то исправления вносят следующим образом:
- неверные сведения аккуратно перечеркиваются;
- сверху заносятся верные сведения;
- проставляется дата, а также подпись исполнителя (указывается его должность и расшифровка подписи).
Что делать со справкой после ее составления
Как и любой первичный документ, бухсправка подлежит учету и хранению. Срок хранения такого документа составляет как минимум 3 года.При этом исходя из определенных целей различают и периоды хранения справки. Если речь идет о справке для целей налогового учета, то хранится она не менее 4 лет. Если справка составлена с целью подтверждения определенной проводки, то 5 лет.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Бухгалтерская справка – это обязательный документ?
Ответ: Нет, бухсправка не является обязательным документом. Она служит для того, чтобы в нести необходимые исправления. При желании, компании не обязаны их использовать и могут разработать собственную форму первичного документа для этих же целей. Главное, чтобы бланк такого документа содержал все необходимые реквизиты и был закреплен в учетной политике компании.
Источник: online-buhuchet.ru
Бухгалтерская справка об ошибке
Как составить справку по исправлению бухгалтерских ошибок
Законодательство не содержит обязательных требований к форме и содержанию справок по исправлению бухгалтерских ошибок. В то же время, поскольку справка является основанием для отражения фактов хозяйственной деятельности или корректировки ранее отраженных фактов, такая справка по сути – первичный учетный документ.
Кроме того, на основании бухгалтерской справки вносятся изменения и в налоговый учет (ст. 313 НК РФ). Поэтому необходимо обеспечить наличие в бухгалтерской справке следующих реквизитов первички (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
Приведем пример бухгалтерской справки, которой можно оформить исправление ошибок в бухгалтерском учете организации.
Порядок исправления бухгалтерских ошибок регламентируется ПБУ 22/2010.
Если ошибка выражается исключительно в неверном представлении данных в отчетности, а в бухгалтерском учете ошибок нет, факт исправления уже подписанной отчетности целесообразно также документально зафиксировать. Факт того, что произведено исправление ошибок при составлении бухгалтерской отчетности, можно оформить, например, служебной запиской главного бухгалтера. Первичный документ здесь уже не нужен, ведь изменения в бухгалтерский или налоговый учет вноситься не будут.
Бухгалтерская справка: реквизиты и образец написания
Как сказано выше, форма бухгалтерской справки (или справки бухгалтера, или справки бухгалтерии) законодательно не зафиксирована. Тем не менее, она имеет силу официального документа, поэтому обладает обязательными реквизитами, которые должны присутствовать на правильно оформленном документе.
Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Руководство содержится в нашей новой статье по ссылке.
Бухгалтерская справка об исправлении ошибки должна обладать:
- Наименованием (в котором собственно пишется «бухгалтерская справка»)
- Датой составления
- Наименованием предприятия, от лица которого оформлена справка
- Содержанием факта хозяйственной деятельности
- Измерителями факта хозяйственной деятельности в вещественном и стоимостном выражении
- Наименованием должностей субъектов, которые являются ответственными за хозяйственную операцию, а также за ее правильное оформление
- Личными подписями указанных субъектов
Образцы написания бухгалтерской справки об исправлении ошибки и списании кредиторской задолженности
Пример написания бухгалтерской справки об исправлении ошибки находится тут. А бланк бухгалтерской справки для последующего заполнения, вы можете скачать здесь.
Образец бухгалтерской справки о списании кредиторской задолженности:
Справка о списании задолженности.
Образцы бухгалтерской справки об исправлении ошибки:
Справка об исправлении ошибки.
Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки.