1. Формы бухгалтерского учета и их значения.
2. Законодательное и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в Республике Беларусь.
3. Документооборот и его организация.
1. Формы бухгалтерского учета и их значения
Для того чтобы правильно организовать бухгалтерский учет на предприятии нужно выбрать наиболее оптимальную форму его ведения.
Под формой бухгалтерского учета понимается сочетание взаимосвязанных учетных регистров, а также определенная последовательность и способы их заполнения.
Признаками, отличающими одну форму от другой, являются:
· взаимосвязь хронологического и систематического регистров синтетического и аналитического учетов;
· последовательность и техника записи в учетные регистры;
· степень использования средств автоматизации в учетном процессе.
Форма бухгалтерского учета – процесс обработки учетной информации при сочетании и использовании различных учетных регистров синтетического и аналитического учета.
Формы бухгалтерского учета развивались исторически. Первой формой бухгалтерского учета, которая имеется в литературе, была простая (книжная) форма бухгалтерского учета.
В настоящее время основными формами бухгалтерского учета являются:
1) Мемориально-ордерная форма. Получила свое название от учетного регистра (мемориального ордера). На каждый объект бухгалтерского учета открывался мемориальный ордер, в котором все хозяйственные операции регистрировались в хронологическом порядке.
Записи операций из мемориальных ордеров переносились в главную книгу. На основании главной книги составлялась оборотная ведомость. На основании оборотной ведомости составлялся бухгалтерский баланс.
2) Журнально-ордерная форма. В БССР стала официально внедряться с 1961 года. Эта форма появилась как часть мемориально-ордерной. Она лишь сокращала объем первого. «Журнальные ордера» строились по кредитовому признаку счета, в них заранее предусматривалась типовая корреспонденция счетов.
3) Автоматизированная форма. В настоящее время используется повсеместно. Регистрами могут быть: журналы-ордера, ведомости, карточка счета – учетный регистр (аналитического учета); на основании карточки-счета формируется анализ счета (синтетический учет). Затем составляются главная книга, оборотная ведомость и бухгалтерский баланс.
2. Законодательное и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в Республике Беларусь
Для достижения единообразия в ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности бухгалтерской отчетности, снижения трудоемкости получения учетной информации в РБ осуществляется государственное регулирование бухгалтерского учета.
Государственное регулирование выражается в создании единого методологического и правового обеспечения бухгалтерского учета и отчетности для всех организаций, независимо от форм собственности, вида деятельности и ведомственной подчиненности.
Единое методологическое и правовое обеспечение состоит из ряда нормативных и законодательных документов.
Регистры 1С:Бухгалтерии — где найти, как редактировать?
К ним относятся:
— Закон «О бухгалтерском учете и отчетности»,
Непосредственное методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляет Министерство финансов, при котором есть управление бухгалтерским учетом и отчетностью.
Министерство финансов разрабатывает, согласовывает (с Министерством экономики, Национальным банком, Министерством по налогам и сборам) и утверждает:
1) Типовые планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;
2) Положения, инструкции по единообразию учета и отчетности отдельных операций.
3) Типовые унифицированные формы бухгалтерских документов, их электронные версии и инструкции по их заполнению.
Отраслевые министерства и ведомства по согласованию с Министерством финансов разрабатывают и утверждают для подведомственных организаций нормативные документы по отражению в учете и отчетности отдельных специфических объектов учета.
На уровне организации создаются локальные документы, которые не должны противоречить законодательным актам Республики Беларусь (учетная политика организации, первичные документы, регистры бухгалтерского учета).
3. Документооборот и его организация
Все документы, служащие основанием для записи в бухгалтерском учете должны предоставляться в бухгалтерию в установленный срок, заполненные по типовой форме.
Путь, который проходят документы от момента их предоставления и поступлением в архив, называется документооборотом.
Процесс документооборота регулируется графиком, который составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель.
График может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию документа, его проверки, обработки, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также с указанием всех исполнителей.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное создание документов, своевременную передачу их в бухгалтерию несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Этапы обработки бухгалтерских документов:
1) Проверка – это проверка на соответствие документа законодательству.
2) Таксировка – это определение стоимости (количество товара, продукции умножается на цену), необходима для стоимостной оценки.
3) Группировка – это распределение документа по отдельным объектам учета. При группировке производится контировка (англ. «count» — счет) – это запись в документе корреспондирующих счетов по данной операции.
4) Запись в учетные регистры. На основании обработанных документов составляются учетные регистры.
5) Подшивка. По истечении месяца, эти регистры и первичные документы подшиваются в папки.
6) Сдача в архив. Подшитые первичные документы и регистры передаются в текущий архив, где хранятся в течение 1 года, а затем передаются в архив организации.
Организации, руководствуясь законодательством РБ о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными и правовыми актами органов государственного управления, самостоятельно формируют учетную политику организации.
Учетная политика организации – принятая ее совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичная документация, стоимостное измерение, текущая группировка, итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).
Учетная политика организации включает:
1) Описание принятых способов ведения бухгалтерского учета:
§ Способ погашения стоимости основных средств (амортизация);
§ Способ погашения стоимости нематериальных активов;
§ Способ оценки материальных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;
§ Способ признания выручки от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг
— по моменту поступления денежных средств за отгруженные товары, выполненные работы, оказанные услуги
— по моменту отпуска, отгрузки товарно-материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг).
2) План счетов бухгалтерского учета. Организация обязана на базе Типового плана счетов бухгалтерского учета разработать рабочий план счетов.
3) Применяемые организацией формы первичных документов (если они отличаются от типовых) и формы регистров синтетического и аналитического учета.
4) Регламентация движения первичных документов и учетных регистров (график документооборота).
Как правило, учетная политика организации разрабатывается главным бухгалтером и оформляется соответствующим документом (приказ, решение, распоряжение, положение об учетной политике).
Учетная политика утверждается руководителем организации. Принятая учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.
Изменения в учетную политику организации могут вноситься в следующих случаях:
— реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование);
— изменение законодательства страны;
— изменение условий деятельности организации;
Вновь создаваемая организации обязана оформить учетную политику не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.
За организацию бухгалтерского учета на предприятии отвечает руководитель.
Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:
— создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемую главным бухгалтером;
— ввести в штат должность бухгалтера;
— передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета, оказывающей услуги по учету (аудиторские фирмы) либо специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем.
Источник: lektsia.com
Примерная форма регистра налогового учета
Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.
Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Бухучет»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
- Примерная форма реестра отправленной корреспонденции
- Примерная форма справки о балансовой (остаточной) стоимости
- Примерный образец приказа о назначении ответственных лиц за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности
- Примерный расчет определения расчетных должностных окладов руководителей (сводный)
- Примерный расчет определения тарифных окладов руководителей (сводный)
- Примеры записей в бухгалтерском учете
- Примеры заполнения книги кассира за рабочий день и рабочую смену
- Примеры заполнения накладных
- Примеры расчета среднедневного заработка и отпускных
- Приходно-расходная книга по учету бланков документов, не являющихся бланками строгой отчетности
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора
Новое за 26 июня 2023
- Добавлено документов 18
- Внесены корректировки в 8
Источник: belforma.net
Регистры бухгалтерского учета в банках республики беларусь
Формируется по балансовым счетам IV порядка и внебалансовым счетам V порядка. В ежедневном балансе отражаются обороты по дебету и кредиту, исходящие остатки по активу и пассиву по каждому балансовому счету IV порядка с промежуточными итогами по балансовым счетам III и II порядков. В балансе выводятся итоги по каждому классу баланса и в целом по банку. По внебалансовым счетам отражаются обороты про приходу и расходу и исходящие остатки
Кассовый журнал
Составляется по приходу и расходу кассы на основании приходных и расходных кассовые документов и содержит записи операций, е которых указываются номера лицевых счетоЕ клиентов, код отчетности, номер документа частные суммы операций и итоги по журналу которые затем сверяются с данными по приходу и расходу кассы
Оборотная ведомость
Включает входящие остатки на начало периода, обороты, накопленные за соответствующий период, и исходящие остатки на конец периода. Оборотная ведомость по балансовым счетам составляется в разрезе счетов IV порядка с промежуточными итогами по счетам III и II порядков
Проверочная ведомость
Составляется ежемесячно и содержит информацию об остатках всех лицевых счетов,
открытых на балансе банка. В проверочной ведомости выводятся промежуточные итоги остатков по балансовым счетам IV, III, II порядков, по каждому классу баланса и в целом по активу и пассиву.
Регистры аналитического учета
Лицевой счет
Должен содержать следующие обязательные реквизиты: номер лицевого счета; дату совершения последней операции; дату совершения текущей операции; номер документа, на основании которого осуществлена запись в лицевом счете;
номер счета-корреспондента (кроме лицевых счетов по внебалансовым счетам);
код банка-корреспондента (кроме лицевых счетов по внебалансовым счетам);
код платежа в бюджет (по операциям с республиканским или местным бюджетом);
итоги оборотов по дебету и кредиту (по приходу и расходу по внебалансовым счетам);
сумму входящего остатка; сумму исходящего остатка
Рис.1.2. Классификация регистров бухгалтерского учета в банках Республики Беларусь
Владелец счета обязан в течение 10 календарных дней после получения выписок письменно сообщить банку о суммах, ошибочно записанных в кредит или дебет счета. При непоступлении от клиента в указанный срок возражений совершенные операции и остаток средств на счете считаются I утвержденными.
В целях подтверждения клиентами (за исключением физических лиц) остатков лицевых счетов на начало нового года банк выдает им выписки из всех действующих лицевых счетов, на которых отражаются операции с клиентом, за последний рабочий день отчетного года.
Ежедневный баланс формируется по балансовым счетам IV порядка и внебалансовым счетам V порядка.
В ежедневном балансе отражаются обороты по дебету и кредиту, исходящие остатки по активу и пассиву по каждому балансовому счету IV порядка с промежуточными итогами по балансовым счетам III и II порядков. В балансе выводятся итоги по каждому классу баланса и в целом по банку. По внебалансовым счетам отражаются обороты по приходу и расходу и исходящие остатки.
Ежедневный баланс проверяется и подписывается руководителем, главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными. Наличие ежедневного баланса за предыдущий операционный день является обязательным условием начала нового операционного дня.
Правильность составления ежедневного баланса контролируется равенством дебетовых и кредитовых оборотов и итогов остатков по активу и пассиву, а правильность итога остатков по внебалансовым счетам — соответствием его итогу по остатку за предыдущий операционный день плюс сумма оборотов по приходу минус сумма оборотов по расходу за данный операционный день.
Кассовый журнал составляется по приходу и расходу кассы на основании приходных и расходных кассовых документов и содержит записи операций, в которых указываются номера лицевых счетов клиентов, код отчетности, номер документа, частные суммы операций и итоги по журналу, которые затем сверяются с данными по приходу и расходу кассы.
Оборотная ведомость по балансовым счетам включает входящие остатки на начало периода, обороты, накопленные за соответствующий период, и исходящие остатки на конец периода. Оборотная ведомость по балансовым счетам составляется в разрезе счетов IV порядка с промежуточными итогами по счетам III и II порядков. Оборотная ведомость по внебалансовым счетам содержит информацию о входящих остатках на начало периода, накопленных оборотах по приходу и расходу за соответствующий период и исходящих остатках на конец периода.
Оборотная ведомость предназначена для накопления дебетовых и кредитовых оборотов за определенный период. Периодичность составления оборотной ведомости устанавливается банком самостоятельно в локальных нормативных правовых актах. Оборотная ведомость проверяется и подписывается руководителем и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными.
Проверочная ведомость составляется ежемесячно и содержит информацию об остатках всех лицевых счетов, открытых на балансе банка. В проверочной ведомости выводятся промежуточные итоги остатков по балансовым счетам IV, Ш, II порядков, по каждому классу баланса и в целом по активу и пассиву. Итоги по балансовым счетам IV, III, II порядков, по каждому классу баланса и в целом по активу и пассиву проверочной ведомости сверяются с соответствующими итогами по балансовым счетам ежедневного баланса. Результат сверки удостоверяется подписью главного бухгалтера.
Ведение бухгалтерского учета и отчетности в банке осуществляется согласно учетной политике, сформированной и утвержденной банком самостоятельно.
Основу учетной политики банка составляют принципы ведения бухгалтерского учета и отчетности, установленные законодательством.
В учетной политике банка должны быть предусмотрены:
- принципы признания активов, обязательств, доходов, расходов;
- способы и методы оценки активов и обязательств (например, драгоценных металлов; ценных бумаг, приобретенных и выпущенных банком; кредитов; основных средств; нематериальных активов; активов и обязательств в иностранной валюте);
- применение принципа начисления доходов и расходов;
- применяемые банком регистры бухгалтерского учета;
- формы первичных учетных документов, разработанные банком самостоятельно;
- правила документооборота по операциям, совершаемым банком;
- порядок проведения инвентаризации и признания в учете ее результатов;
- порядок расчетов между филиалами (отделениями) и структурными подразделениями банка, его филиалов (отделений).
Источник: studfile.net