Рекомендательное письмо от компании — это документ, в котором предыдущий работодатель характеризует профессиональные качества и способности сотрудника. Иногда указываются и личные черты человека, но только те, которые имеют отношение к деловой репутации.
Для каких целей требуется рекомендательное письмо
В последние годы все чаще дополнительно к резюме работодатели просят у кандидатов на вакантное место рекомендации с предыдущего места работы. Качественно составленное рекомендательное письмо от бывшего руководителя создаст дополнительный вес сотруднику в глазах нового руководителя и поможет выгодно отличиться среди кандидатов.
Чаще всего документ, характеризующий сотрудника, требуется при трудоустройстве в солидные компании. Иногда кандидата без резюме и без рекомендации там вовсе не рассматривают. Здесь мнение предыдущего руководителя о профессиональных способностях становится одним из решающих в карьере человека. Часто документ выдают при увольнении или позже, если человек попросит его предоставить.
Рекомендательное письмо для поступления в университет
Такие рекомендации необходимы в разных жизненных ситуациях. Случаи, в которых они пригодятся:
- при приеме на новое рабочее место в другую организацию;
- при переходе на вышестоящую должность внутри предприятия;
- для предоставления в банки при получении заемных средств;
- в государственные органы — соцзащиту, органы опеки и попечительства, полицию и др.
Рекомендательные письма популярны и в бизнесе. Когда одна организация планирует начать сотрудничать с другой, ей необходимо узнать сведения о надежности и стабильности потенциального партнера, деловую репутацию ее руководства.
Например, при поставке дорогостоящего оборудования неким организациям необходимо знать, насколько стабильно и своевременно они рассчитываются, обладают ли достаточной платежеспособностью и т. д. Для этого компании обращаются к другим фирмам с просьбой написать рекомендательное письмо для организации, с которой планируют заключать контракт. Этот документ представляет собой отзыв о сотрудничестве с бизнес-партнером, оценку его имиджа и конкурентоспособности.
Как попросить рекомендацию
Чтобы получить отзыв о профессиональных качествах, напишите заявление на имя генерального директора предприятия. В нем объясните просьбу и укажите, для чего и куда необходима референция. Допускается подать заявку и через непосредственного начальника, у которого находились в подчинении, поскольку руководитель вправе не помнить всех сотрудников, которые когда-то у него работали. Нелишне корректно указать информацию о себе и своих достижениях.
Обычно просьба рассматривается несколько дней. Но необходимо помнить, что такие документы содержат личную информацию, включая Ф.И.О., дату рождения и т. д. Следовательно, направляя письмо в другую компанию, работодатель разглашает их. Чтобы не нарушать закон «О персональных данных» (ст. 9 ФЗ № 152 от 27.07.2006), следует взять письменное согласие на их обработку.
Убедительное рекомендательное письмо — пошаговая инструкция
В нем следует указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, цель указания личной информации. Затем обязательно перечислить персональные сведения, которые подлежат обработке. В конце отметить период, в течение которого действует согласие, куда предоставлять, и подпись гражданина.
Как написать рекомендацию
Когда согласие получено, приступаем к составлению отзыва. Оформлять его допустимо на листке А4, но желательно на фирменном бланке компании. Обязательных требований закон не оговаривает. Но по общепринятым правилам документооборота известно, как написать рекомендации сотруднику, — в свободной форме, но в деловом стиле.
Вот стандартная структура рекомендательного письма:
- В шапке указывают данные о предприятии (наименование, адрес, реквизиты).
- Посередине — наименование документа.
- Затем дата составления и город.
- Основная часть — отзыв о сотруднике.
- Внизу пишут, что рекомендуют (или нет) на определенную должность.
- Затем указывают, по какому телефону есть возможность уточнить детали.
- Внизу указывается должность составителя, подпись и ставится печать организации.
Целью отзыва является характеристика человека как профессионала в своем деле. Документ пишут кратко и лаконично. Указывать следует лишь объективные сведения о конкретном сотруднике, чтобы они уместились на одной странице.
Для рекомендации сотрудника следует писать только достоверные сведения. Иначе за подделку документов нарушителю грозит административная ответственность (статья 19.23 КоАП).
Главная часть содержит несколько пунктов:
- личные сведения о человеке (Ф.И.О., возраст, образование, стаж работы);
- подтверждение факта работы того, кто пишет отзыв, с гражданином (с указанием даты);
- направления деятельности и обязанности, которые выполнял человек;
- успехи и достижения на занимаемой должности;
- личные и деловые черты, отношения в коллективе, работа в команде, организаторские способности и др.;
- опыт и продвижение по профессиональной лестнице, награды, достижения (или дисциплинарные нарушения).
Желательно написать о том, какие дополнительные навыки помогут человеку в новой должности, в каких проектах, профессиональных конкурсах участвовал. Нелишне указать, что сотрудник стремится к профессиональному росту, повышению уровня знаний, самосовершенствуется в разных областях, расширяет кругозор.
Конечно, обычно по просьбе бывших работников составляют положительные отзывы. Но помните: рекомендация не обязательно представляет собой хвалебный документ. Если работодатель уверен, что хвалить бывшего сотрудника не за что, доброжелательную характеристику писать он не обязан. Чтобы не возникло недоразумений с другими работодателями, предупредите их об этом.
Если и того больше, человек, работая на вас, нарушал трудовую дисциплину, халатно выполнял обязанности, необходимо написать правдивый отзыв. Помните об ответственности за предоставление недостоверной информации.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Образцы
Ознакомьтесь с примером рекомендательного письма от работодателя для преподавателя верховой езды.
Примерная форма рекомендательного письма для сотрудника выглядит так.
Общество с ограниченной ответственностью «_________________»
«___» _____________ 20__ г. | г. ___________ |
Подтверждаю, что Ф.И.О. работал(а) под моим руководством в качестве (должность)_______________________с «___»___________ _____ года до «___»____________ ______ года. В его (ее) обязанности входили: __________________________________________________________________
Краткий перечень обязанностей и деловых качеств рекомендуемого:
В течение всего периода работы в нашей организации проявил(а) себя _______________________________________________________________________________
Краткая характеристика личностных качеств рекомендуемого:
В общем ___________________________ можно охарактеризовать как _________________________________________________________________________________
Я считаю, что он (она) обладает (не обладает) всеми необходимыми навыками для должности ______________________________________________________________________________
Я (безоговорочно, настоятельно, с трудом, не рекомендуете) ___________________ рекомендую его (ее) на перечисленные им (ей) должности или профессии.
При необходимости уточнить детали п озвоните мне по телефону _________________.
Генеральный директор ________________
подпись и расшифровка
Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ.
С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Источник: gosuchetnik.ru
Как написать рекомендательное письмо бухгалтера (с советами)
Рекомендательное письмо — это один из способов для профессионалов отрасли поддержать кандидата при поиске новой должности или роли. В сфере бухгалтерского учета рекомендательное письмо может помочь человеку получить соответствующую новую роль, предлагая подробное объяснение его квалификации. Понимание того, как написать успешное рекомендательное письмо, может подготовить вас к оказанию поддержки другим представителям вашей сферы деятельности. В этой статье мы расскажем, как написать рекомендательное письмо бухгалтера, и дадим советы, которые помогут вам подготовить свое собственное.
Что такое рекомендательное письмо бухгалтера?
Рекомендательное письмо бухгалтера — это документ, в котором описываются профессиональные или личные качества человека в области бухгалтерского учета. Часто написанное бывшим коллегой, работодателем или личным знакомым, рекомендательное письмо может продемонстрировать соответствующие навыки и опыт человека. Это может помочь человеку представить себя в положительном свете при поступлении на работу, стажировку, в аспирантуру или при других возможностях.
Хотя рекомендательное письмо очень похоже на рекомендательное письмо, разница в том, что рекомендательное письмо — это более общее заявление о квалификации человека, в то время как рекомендательное письмо часто относится к конкретной должности или роли. Таким образом, в рекомендательном письме можно не упоминать конкретные детали о конкретной должности, на которую они претендуют. Вместо этого кандидат может использовать рекомендательное письмо при приеме на работу. Прежде чем писать письмо для конкретного человека, вы можете поинтересоваться, какой тип письма ему требуется, чтобы понять, как его лучше написать.
Почему важно рекомендательное письмо бухгалтера?
Рекомендательное письмо бухгалтера важно, потому что оно может более подробно описать квалификацию специалиста по бухгалтерскому учету, тем самым демонстрируя его компетентность. Используя личные данные и информацию о человеке, вы можете создать более яркую картину его профессиональной личности, чем с помощью одного лишь резюме. Кроме того, подробное описание вашей роли в бухгалтерской отрасли может подтвердить навыки и опыт кандидата. Например, если вы были наставником человека на должности бухгалтера, ваша оценка его способности быстро осваивать новые навыки в этой области может быть очень ценной для работодателя.
Как написать рекомендательное письмо для бухгалтера
Вот восемь шагов, которые вы можете предпринять для написания эффективного рекомендательного письма:
1. Запросить информацию
Прежде чем приступить к написанию рекомендательного письма для специалиста по бухгалтерскому учету, попросите его подробно рассказать о цели письма. Вы можете спросить их, предназначено ли письмо для конкретной роли или возможности, или же оно носит общий рекомендательный характер. Если речь идет о конкретной роли, вы можете спросить, когда крайний срок подачи заявки или какие навыки человек хотел бы подчеркнуть. Например, специалист по бухгалтерскому учету может искать работу, в которой приоритет отдается совместной работе. В этом случае вы можете сосредоточиться на тех случаях, когда они демонстрировали умение работать в команде.
Когда вы запрашиваете информацию, вы также можете попросить резюме кандидата, чтобы получить более глубокое представление о его работе за пределами ваших отношений. Хотя вы можете не упоминать о должностях или опыте работы за пределами ваших знаний, это может помочь вам лучше понять, какие роли занимает кандидат и чего он хотел бы достичь. Это поможет вам составить более подробное представление о личности бухгалтера в целом.
2. Поприветствуйте получателя
Прежде чем начать письмо, поприветствуйте получателя письма соответствующим титулом, чтобы создать профессиональный и уважительный тон. Вы можете использовать приветствие уважаемый Далее следует должность и имя получателя. Субъект письма может предоставить вам эту информацию, включая надлежащую должность получателя. Если субъект письма не знает имени получателя, воспользуйтесь стандартным приветствием, таким как Для тех, кого это может касаться.
3. Определите свое отношение к теме письма
Во введении подумайте о том, чтобы определить свое отношение к кандидату. Если вы, например, были их менеджером на предыдущей должности бухгалтера, вы можете описать их должность, свою роль и название компании. Это поможет установить доверие к вам и обеспечить непосредственный контекст для содержания письма.
Если вы выступаете в качестве личного рекомендателя, вы можете описать свои отношения с кандидатом и кратко описать характер этих отношений. Если вы выступаете в качестве профессионального рекомендателя, работая не в бухгалтерской отрасли, кратко опишите отрасль и покажите, как она связана с бухгалтерией. Например, вы можете упомянуть, что кандидат работал в вашей организации волонтером, прежде чем приступить к своей первой должности бухгалтера.
4. Опишите его соответствующие навыки и личностные качества
Переходя к основным абзацам письма, опишите навыки и личностные качества, которыми, по вашему мнению, обладает кандидат, исходя из предыдущих встреч. Сделайте этот раздел позитивным и упомяните наиболее важные навыки. Во многих случаях бухгалтеры могут извлечь пользу из профессионального профиля, который описывает их как надежных, трудолюбивых, детальных и аналитических специалистов. Вы также можете включить любые другие черты и навыки, которые помогают кандидату выделиться. Например, вы можете описать бескорыстный характер кандидата, который вызвался выполнять бухгалтерскую работу для некоммерческой организации.
5. Использовать примеры
Если возможно, опишите конкретные примеры квалификации кандидата. Например, они могли завершить влиятельный проект, повысить качество работы или улучшить условия труда в компании. Вы можете связать эти примеры с навыками кандидата или особенностями роли или сферы деятельности. Например, вы можете использовать пример кандидата, ведущего бухгалтерский проект, для продвижения его навыков управления временем в надежде на получение руководящей должности.
6. Создайте содержательное заключение
В конце письма четко опишите квалификацию кандидата. Это может быть напрямую связано с целью письма. Например, вы можете закончить письмо следующей фразой:
По этим причинам я рекомендую данного кандидата на руководящую должность в вашей организации.
Это может позитивно завершить письмо и четко сформулировать вашу оценку квалификации кандидата.
7. Подпишите письмо
В конце письма подпишите его профессиональным прощальным словом, например искренне. Вы также можете включить заявление о своей готовности задать дополнительные вопросы. Затем укажите свое имя и контактную информацию, например, адрес электронной почты или номер телефона. Это может помочь менеджеру по найму или другому получателю связаться с вами с любыми дополнительными вопросами или просьбами. Это также может придать вашему письму отточенный и профессиональный вид, что может создать положительное впечатление.
8. Вычитайте и отправьте письмо
Шаблон рекомендательного письма для бухгалтера
Вот шаблон рекомендательного письма, который поможет вам подготовить успешное письмо:
Я знаю [кандидата] в течение [количество] лет. Они занимали [должность] в моей [организации]. Их роль в организации [конкретные сведения о роли]. Я считаю, что это сделает его идеальным кандидатом на [вид бухгалтерской должности].
[Кандидат] — это [соответствующие личностные качества]. Они также обладают навыками [соответствующие навыки]. По моему опыту, [кандидат] продемонстрировал эти навыки [примеры конкретных проектов, достижений или квалификаций].
Я знаю, что [кандидат] может стать ценным дополнением к вашей [компании, организации или области].
Пожалуйста, обращайтесь ко мне с любыми дополнительными вопросами.
[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]p>
Пример рекомендательного письма бухгалтера
Вот пример рекомендательного письма для кандидата на должность бухгалтера, которому требуется общее описание его профессиональных качеств в процессе поиска работы после окончания университета:
Уважаемая г-жа. Джонсон,
Джон Мэнс был студентом на моих курсах по бухгалтерскому учету начального и старшего уровней в университете Дон Хэмптен. Он также служил моим ассистентом преподавателя в течение нескольких семестров. Я считаю, что его бухгалтерские навыки, способность решать проблемы и преданность делу могут сделать его ценным кандидатом в области бухгалтерского учета.
Джон — целеустремленный, умный студент с положительными привычками в учебе и способностью мотивировать окружающих. Он заработал A во всех своих классах и постоянно представляла высококачественные работы и проекты. В качестве ассистента преподавателя он был старательным, сосредоточенным и позитивным во всех взаимодействиях. Он разработал рубрикатор оценок, который помог сократить время выставления оценок и повысить точность комментариев. Я до сих пор использую эту рубрику на своих занятиях.
Исходя из моего опыта, Джон будет положительным дополнением к любой организации и, вероятно, преуспеет в любой роли, которую он выберет.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам.
Советы по написанию рекомендательного письма для бухгалтера
Вот несколько советов, которые вы можете использовать при написании рекомендательного письма:
Используйте специфику
Если возможно, используйте конкретику для создания убедительного рассказа о квалификации кандидата. Одним из преимуществ рекомендательного письма является то, что оно может предоставить больше контекста, чем резюме или сопроводительное письмо. Вы можете использовать эту возможность, чтобы обсудить конкретные проекты, идеи или концепции, которые кандидат может не указать в своем резюме. Например, вы можете описать способность кандидата преодолевать трудности или быстро осваивать новые навыки на сложной должности.
Будьте лаконичны в письме
Составьте рекомендательное письмо из нескольких кратких абзацев. Это может сделать его более удобным для прочтения менеджерами по найму, поскольку они могут получить много заявок. Некоторые способы минимизировать длину письма без ограничения важного содержания включают использование шаблона, чтобы убедиться, что вы включили только необходимую информацию. Вы также можете перечитать письмо после его написания и пересмотреть его, чтобы сократить длину.
Быть честным
Хотя в рекомендательном письме полезно быть позитивным и обсуждать наиболее впечатляющие квалификации кандидата, важно также оставаться честным в отношении его способностей. Это может помочь получателю четко понять квалификацию кандидата, а также продемонстрировать, что вы являетесь надежной рекомендацией. Некоторые способы продемонстрировать честность в рекомендательном письме бухгалтера включают использование конкретных примеров или данных для поддержки утверждений, которые вы делаете.
Включите личные данные
Поскольку рекомендательное письмо может продемонстрировать квалификацию кандидата, связав его с профессионалом в отрасли, который понимает его квалификацию, вы можете использовать личные данные для создания полного профиля кандидата. Вы можете включить свое мнение о кандидате или подробности о том, как он повлиял на вас или организацию. Например, вы можете написать, что кандидат был вашим любимым студентом или что он оказал значимое влияние на культуру компании.
ShareTwitterLinkedInFacebookEmailCopy to Clipboard
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru
Как писать рекомендательное письмо бухгалтеру, примеры в 2023 году
При трудоустройстве на работу сегодня очень часто может понадобиться рекомендательное письмо. Особенно это очень важно при устройстве на работу в крупные зарекомендовавшие себя предприятия. Пригодится такой документ и человеку, который устраивается на должность бухгалтера. Образец рекомендательного письма бухгалтеру от работодателя скачайте в статье ниже.
Что представляет собой рекомендательное письмо
Это бумага, характеризующая предъявляющее ее лицо как специалиста и дающая в отношении него рекомендации. Данный документ является носителем описания личных и деловых качеств работника. Его никак нельзя путать с характеристикой, так как оно является рекомендацией человека, согласно тому мнению, которое сложилось у прежнего руководства.
Лично для бухгалтера такое письмо очень важно, так как данная специальность предполагает наличие определенного опыта работы и навыков, без которых специалист не имеет ценности.
Письмо с рекомендациями бухгалтера при наличии в нем положительной информации станет подтверждением всех деловых и профессиональных качеств работника.
- сотруднику от работодателя;
- студенту от преподавателя.
Правила составления рекомендательного письма бухгалтеру
Чтобы составить рекомендательное письмо, необходимо владеть определенными навыками формирования подобной документации, а также основной информацией относительно содержания документа.
Кроме этого, данное письмо должно содержать основные реквизиты, такие как:
- Дата составления;
- Круглая печать предприятия;
- Подпись руководителя.
Также оно должно составляться на фирменном бланке.
Сам текст документа состоит из нескольких блоков:
- Вступительная – состоящая из одного предложения, в ней необходимо указать ФИО работника, должность в которой он трудился (в данном случае это бухгалтер), несколько слов об основных его качествах;
- Основная – где необходимо описать основные качества бухгалтера и профессиональные навыки;
- Заключительная – которая состоит из итогов всего выше сказанного и сожаления, что пришлось расстаться с данным специалистом.
При этом рекомендательное письмо может иметь отличия по своему составу в зависимости от профессии работника, так как в учет идут его навыки, специальность и характер.
Важно учитывать, что не все работники имеют возможность располагать подобным документом, так как уважающий себя руководитель напишет его лишь в том случае, если бухгалтер зарекомендовал себя с лучшей стороны, так как это своего рода гарантия в том, что на свободное место пришел специалист высокого уровня.
Рекомендательное письмо для рекрутера по новому месту работы является ответом на следующие вопросы работодателя:
- Какие характеристики имеет новый сотрудник;
- Какие у него сильные и слабые стороны, как у специалиста в должности бухгалтера;
- Имелись ли на прежнем месте работы какие-либо негативные моменты;
- Почему произошло увольнение.
Ответы на все эти вопросы дают возможность определить ценность нового сотрудника, как специалиста и человека.
Примеры рекомендательного письма для должности бухгалтер:
Какими качествами должен обладать бухгалтер
От правильного выбора соискателя на место бухгалтера зависит отличная работа очень многих процессов на предприятии.
Так что рекомендательное письмо от работодателя должно содержать примерно следующие данные бухгалтера:
- Честность;
- Глубокие познания в сфере бухгалтерского и налогового законодательства;
- Способность к аналитическому мышлению;
- Высокие организаторские качества;
- Ответственность;
- Собранность и дисциплинированность;
- Коммуникативные черты характера;
- Корректность, так как бухгалтеру придется отчитываться не только перед начальство и налоговыми органами, но и иметь дело с контролирующими организациями, а также с компаньонами.
Рекомендательное письмо от работодателя имеет огромное значение, как для бухгалтера при поиске новой работы, так и для работодателя, так что оно должно содержать только корректные и точные данные.
Скачать пример
Рекомендательное письмо бухгалтеру (образец от работодателя) — скачать.
Оцените статью
Источник: pravo-invalida.ru