Организация обычно создается для получения прибыли. Это она может делать при продаже товара, либо выполнении каких-либо услуг. Таким образом, субъект бизнеса выступает в качестве продавца, и должен вести учет не только отгруженных ТМЦ или выполненных работ, но и поступивших оплат. Действующий План счетов предусматривает для этих целей счет 62 в бухгалтерском учете «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Какие операции отражаются по счету 62 в бухгалтерском учете
Согласно рекомендованному Плану счетов бухгалтерского учета, для учета операций с покупателями и заказчиками субъект бизнеса должен использовать счет 62.
Закон устанавливает, что на счете нужно вести учет двух видов долгов:
- Перед компанией за проданные товары, либо произведенные работы и услуги;
- Перед покупателями за полученные от них авансы.
При реализации продукции либо произведении работ, она должна быть сразу показана по дебету счета. При этом одновременно эта же сумма указывается на счетах реализации (90, 91) либо постепенного исполнения работ. После получения оплаты от контрагента, она должна быть отражена по кредиту счета, одновременно с дебетом счетов денежных расчетов.
Если покупатель производит оплату до фактического получения товаров или работ, то это поступление отражается на счете 62 как полученный аванс. Поскольку эта сумма является кредиторской задолженностью, ее учет необходимо осуществлять на отдельных счетах. Показывать обе задолженности свернуто нельзя.
Также покупатель может не производить погашение задолженности, а выдавать собственный вексель. Эта бумага будет выступать как отсрочка платежа и гарантия дальнейшего погашения задолженности.
Внимание! Такого рода оплаты необходимо учитывать на счете 62, но отдельно от простой задолженности. Однако если покупатель выдает в качестве оплаты вексель третьего лица, то такой шаг уже признается финансовым вложением, и подлежит учету на счете 58.
Характеристика счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Принятый план счетов устанавливает, что счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» является активно-пассивным. Это значит, что у него одновременно могут быть сразу два сальдо — и по дебету, и по кредиту.
Это означает, что данный счет может сразу показывать и дебиторскую, и кредиторскую задолженность компании:
- Сальдо по дебету счета означает, что у покупателей существует неоплаченная задолженность перед компанией за выполненные работы, либо отгруженные товары.
- Сальдо по кредиту показывает, что организация получила в счет будущих поставок товаров либо выполнения работ предоплату, но еще не выполнила своих обязательств перед покупателями или заказчиками.
Что отражает дебет и кредит счета:
- Дебет 62 счета показывает суммы выполненных работ или отгруженных товаров, на которые контрагентам выставлены документы на оплату. Кроме этого, по дебету также могут учитываться суммы платежей, которые были возвращены покупателям по причине неисполнения обязательств перед ними.
- Кредит 62 счета учитывает суммы денежных средств, которые были перечислены покупателями товара либо заказчиками работ за полученные ТМЦ. Здесь же указываются суммы, которые были получены в качестве предоплаты за будущие работы либо отгрузки товаров.
Процесс определения остатка на конец рассматриваемого периода зависит от того, какой именно остаток был на его начало. Если он был дебетовый, то к нему нужно прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту. Если полученный результат положительный, то этот остаток заносится в дебет на конец периода. В случае, если он получился отрицательный, то он переносится в кредит, но без знака минус.
Вам будет интересно:
План счетов бухгалтерского учета на [year] год с пояснениями и проводками
Если же на начало рассматриваемого промежутка остаток был кредитовый, то необходимо сначала прибавить к нему кредитовый оборот, а после этого отнять дебетовый. При определении, в какую часть баланса записывать конечный остаток, действует аналогичное правило — если он получился положительным, то в кредит, иначе — в дебет.
Внимание! Остатки счета 62 необходимо показывать при составлении бухгалтерского баланса, но в разных его разделах. Дебетовый остаток учитывается в дебеторской задолженности, и заносится в актив. При этом он показывается за вычетом резерва на сомнительные долги (если он создавался). Кредитовый остаток составляет кредиторскую задолженность и отражается в пассиве.
Какие применяются субсчета
На счете 62 необходимо производить учет как процесса отгрузки продукции покупателям либо оказания услуг потребителям, так и поступление оплаты от них.
Для этого на счете могут открываться следующие субсчета:
- Счет 62.01 — для отражения оплаты, которая была перечислена в обычных условиях;
- Счет 62.02 — для учета поступивших от покупателей авансов за будущую поставку продукции;
- счет 62.03 — для учета полученных от покупателей векселей.
К каждому из этих субсчетов могут также открываться дополнительные счета, в зависимости от валюты платежа. Кроме этого, для своего удобства бухгалтер может организовать аналитический учет по каждому контрагенту, либо заключенному договору.
Кроме этого, допускается вести учет в следующем разрезе:
- По фактическому способу расчета (аванс, оплата по факту поставки и т. д.);
- По сроку оплаты за поставку (произошла ли просрочка, либо срок погашения не наступил);
- По наличию векселя (был ли он предъявлен, наступил ли срок погашения и т. д.).
Внимание! Бухгалтер наделен правом самостоятельно решать, как именно строить учет по покупателям на предприятии. Аналитика должна позволять проверять остатки по счету на просроченную задолженность.
С какими счетами корреспондируется
62 счет бухгалтерского учета может корреспондировать со следующими счетами.
С дебета счета 62 в кредит следующих счетов:
- счет 46 — при списании стоимости очередного этапа работ;
- счет 50 — при выполнении возврата из кассы ранее внесенных средств покупателю;
- счет 51 — при выполнении возврата с расчетного счета ранее внесенных покупателем средств;
- счет 52 — при выполнении возврата с валютного счета ранее внесенных покупателем средств;
- счет 55 — при выполнении возврата со специального счета ранее внесенных покупателем средств;
- счет 57 — при выполнении возврата средств почтовым переводом или аналогичным способом;
- счет 62 — при зачете ранее полученного аванса на погашение долга покупателя;
- счет 76 — при проведении взаимозачетов;
- счет 79 — при проведении продажи через головное подразделение либо филиал;
- счет 90 — при отражении отгрузки основной продукции;
- счет 91 — при отражении прочих продаж (основных средств, материалов и т. д.).
По кредиту счета 62 могут составляться проводки в дебет следующих счетов:
- Счет 50 — при отражении оплаты за поставленный товар в кассу;
- счет 51 — при отражении оплаты за поставленный товар на расчетный счет;
- счет 52 — при отражении оплаты за поставленный товар на валютный счет;
- счет 55 — при отражении оплаты за поставленный товар на специальный счет;
- счет 57 — при отражении оплаты покупателем через сберегательный счет, почтовым переводом и т. д.
- счет 60 — при проведении взаимозачетов;
- счет 62 — при зачете ранее полученного аванса на погашение долга покупателя;
- Счет 63 — при списании невозвратного долга при помощи заранее сформированного резерва;
- счет 66 — при проведении зачета по поставке продукции в счет краткосрочного займа;
- счет 67 — при проведении зачета по поставке продукции в счет долгосрочного займа;
- счет 73 — при продаже продукции работникам компании;
- счет 75 — при проведении взаимозачетов по требованиям учредителей;
- счет 76 — при проведении взаимозачетов;
- счет 79 — при проведении продажи через головное подразделение либо филиал;
Вам будет интересно:
Счет 01 — Основные средства в бухгалтерском учете: корреспонденция счетов, проводки
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62
По своей структуре счет 62 является активно-пассивным. Это значит, что на нем может находиться остаток как по дебету, так и по кредиту. Для того, чтобы правильно их рассчитывать, необходимо осуществлять учет операций по каждому покупателю.
Современные компьютерные программы для ведения бухучета, например, 1С, позволяют в автоматическом режиме осуществлять такого рода учет, а также формировать не только общие регистры по синтетическому и аналитическим счетам, но также и строить оборотно-сальдовую ведомость по каждому покупателю.
Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой специальный учетный регистр. Закон не определяет строгие условия, как он должен выглядеть, однако устанавливает обязательные для использования в нем реквизиты.
К ним относятся:
- Наименование компании и регистра;
- Дни начала и окончания формирования регистра, а также период;
- В каких денежных величинах он составлен;
- Указание ответственных лиц.
Если производится составление оборотно-сальдового документа по счету 62, необходимо придерживаться следующих правил:
- При составлении дебетового оборота там необходимо отражать все операции реализации ТМЦ покупателям. При этом обязательно необходимо проставлять сведения о документе, на основании которых выполняется продажа — товарные накладные, счета-фактуры, УПД и т. д. Кроме этого, в дебетовом обороте нужно отражать возврат денежных средств покупателю, если поставка товара или оказание услуг не были произведены.
- При оформлении кредитового оборота в него необходимо заносить погашение долга покупателя за проданную продукцию, либо зачисление предоплаты. Здесь необходимо также указывать реквизиты документов, по которым выполнена оплата — ПКО, платежные поручения и т.д.
Типовые проводки по 62 счету бухгалтерского учета для чайников
Рассмотрим типичные проводки по счету 62:
| Дебет | Кредит | Описание |
| Продажа товара покупателю | ||
| 62/1 | 90/1 | Отгружен товар покупателю |
| 90/2 | 41, 43 | Списывается себестоимость проданного товара |
| 90/3 | 68 | Начислен НДС с продажи |
| 50, 51 | 62/1 | Товар оплачен покупателем |
| 90/9 | 99 | Исчислен финансовый результат с продажи |
| Приобретение товара с предоплатой | ||
| 50, 51 | 62/2 | Получена предоплата за товар |
| 76 | 68 | Произведено начисление НДС на аванс |
| 62/1 | 90 | Произведена отгрузка покупателю |
| 90/3 | 68 | Произведено начисление НДС на продажу |
| 62/2 | 62/1 | Произведен зачет предоплаты |
| 68 | 76 | Произведен вычет по НДС с аванса |
| Оплата за товар векселем | ||
| 62/1 | 90/1 | Произведена отгрузка товара покупателю |
| 90/3 | 68 | Начислен НДС на сумму продажи |
| 62/3 | 62/1 | В качестве оплаты получен простой вексель |
| 50, 51 | 62/3 | Покупателем произведена оплата |
| Проводки по списанию задолженности по счету 62 | ||
| 91 | 62 | Произведено списание задолженности на расходы, если резерв не создавался, или на размер непокрытого резервом долга |
| 63 | 62 | Произведено списание задолженности в пределах созданного резерва |
| 007 | — | Учтена списанная задолженность на забалансовом счете |
| Другие проводки по счету 62 | ||
| 62 | 50, 51 | Произведен возврат аванса за непоставленную продукцию |
| 62 | 76 | Произведен взаимозачет |
| 62 | 91 | Произведена продажа неосновной продукции |
| 60 | 62 | Произведен взаимозачет |
Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Источник: buhproffi.ru
Оборотка 62 счета
Анализ 62 счета бухгалтерского учета позволяет получить информацию о состоянии расчетов с покупателями товара и прочими заказчиками на выполнение работ, получение услуг. Для детального отражения данных необходимо рассматривать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 62 в разрезе по каждому контрагенту.
62 счет в бухгалтерском учете
Сведения о финансовом взаимодействии с покупателями в организации отражаются по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В качестве таковых могут выступать юридические лица и предприниматели, заключившие с организацией договор на приобретение продукции или услуг.
Учитывая, что в расчетах могут присутствовать предоплата, авансовые платежи, взаимозачеты, счет 62 носит активно – пассивный характер. Дебетовое сальдо по счету 62 свидетельствует о наличии задолженности покупателей. Если остаток кредитовый, то это означает получение предоплаты без осуществления отгрузки товара.
Общая сумма сальдо по счету 62 показывает итоговое состояние расчетов со всеми заказчиками, поэтому для выявления более подробной картины целесообразно вести учет задолженности по всем покупателям. Кроме того, современная автоматизация данных позволяет вести расчеты в соответствии с каждым заключенным договором. Данные 62 счета должны соответствовать сформированным актам сверки с контрагентами.
При отгрузке товаров и получении оплаты счет 62 образует следующие проводки:
- Дт 62.01 – Кт 90, 91 – реализация товара;
- Дт 50, 51 – Кт 62.01 – поступила оплата за товар (услугу) по договору;
- Дт 50, 51 – Кт 62.02 – поступление предоплаты;
- Дт 62.02 – Кт 62.01 – зачет авансовых платежей после отгрузки товара.
При расчетах могут использоваться векселя, обеспечивающие задолженность покупателей с предусмотрением выплаты процентов или без них. Проводки будет следующими:
- Дт 62.03 – Кт 62.01 – поступление векселя в качестве оплаты;
- Дт 51 – Кт 62.03 – погашение векселя при оплате.
Анализ счета позволяет получить данные о состоянии задолженности, то есть имеются ли просроченные обязательства. При этом резервные суммы по возможным просрочкам оплаты образуются при помощи записи Дт 91.02 – Кт 63.
Балансовая сумма по задолженности покупателей формируется за минусом резерва. Если существующие долги с истекшим сроком давности вернуть нет возможности, необходимо их списать:
- Дт 63 – Кт 62 – списана зарезервированная сумма долга;
- Дт 91.2 – Кт 62 – просроченная и непогашенная задолженность отнесена на финансовые результаты.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 может быть сформирована как в общем виде, так и отдельно по каждому покупателю, в зависимости от требования организации.
Требования по ведению бухгалтерского учета обязывают отражать итоговые результаты в балансовой отчетности. Полученное кредитовое сальдо входит в пассив баланса, где отражаются обязательства организации. Если ОСВ 62 счета показывает, что остатки на конец периода носят дебетовый характер, данные заносятся в активную часть.
При этом стоит помнить, что необходимо периодически формировать проводки между субсчетами сч. 62, иначе данные в баланс могут попасть в искаженном виде. Это относится к случаям возникновения кредиторской задолженности благодаря полученным авансовым платежам.
Остаток по счету 62 в отрицательном значении быть не может. Задолженность носит либо кредитовый, либо дебетовый характер и формируется в соответствующих разделах баланса. Наличие же отрицательного «красного» сальдо свидетельствует о допущенной ошибке в автоматизированном учете.
Как правило, в подобных ситуациях отсутствуют операции по зачету авансовых платежей после совершения отгрузки. Для устранения погрешности рекомендуется просмотреть данные ОСВ по счету 62, выполнить проведение документов в соответствии с их последовательностью.
Анализ результатов сформированного 62 счета позволяет видеть состояние расчетов с каждым покупателем, выявляет наличие просроченной задолженности, предоставляет факты внесения покупателем предоплаты. Итоговые результаты по оборотно-сальдовой ведомости 62 счета влияют на формирование активной и пассивной частей бухгалтерского баланса, в зависимости от полученных результатов.
Пример ОСВ по счету 62
Задолженность за организацией ООО «Апельсин» на начало 2017 года составила 19 280 рублей. В течение рассматриваемого периода на счет ООО «Лето» была произведена оплата за поставленный ранее товар:
Дт 51 – Кт 62 – 19 280 рублей.
ООО «Нева» ранее перечислило предоплату за товар в сумме 246 000 рублей, что отражается на начальном кредитовом сальдо. Затем в течение периода на счет ООО «Лето» поступило еще 785 000 рублей. Сумма отгруженного товара равна 744 000 рублей. Проводки следующие:
Дт 62 – Кт 90 – 744 000 рублей – отгружен товар.
Дт 62.02 – Кт 62.01 – 246 000 – проведен зачет авансовых платежей.
Дт 51 – Кт 62 – поступила оплата от покупателя.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 за 1 полугодие 2017 г.
Сальдо на начало периода
Обороты за период
Сальдо на конец периода
Источник: arbatcredit.ru
Счет 62 в бухгалтерском учете: проводки, субсчета, примеры
Cчет 62 бухгалтерского учета — это специальный аналитический счет, который используют для отражения операции поставщика с покупателем и заказчиком. Данная статья даст Вам представление об основных проводках по счету 62, что отражается по дебету и кредиту 62 счета, а также о документах, которые являются основанием для их осуществления.
Счет 62 — может отражать как нашу задолженность перед покупателем (по кредиту), так и задолженность покупателя (по дебету). Поэтому этот счет считается активно-пассивным — он может попасть в бухгалтерский баланс в Пассив и в Актив.
Аналитический учета на 62 счете и его субсчета
По кредиту 62 на счет поступают средства от продажи отгруженной продукции, а также суммы предоплаты за товары и услуги. При этом оплата за оказанные услуги и авансы учитываются на разных субсчетах:
- Счет 62.01 – оплата, поступившая в общем порядке;
- Счет 62.02 – авансы от покупателей.
Кроме того, существует субсчет для обособленного учета полученных векселей (62.03). В случае, если поставщиком от покупателя получен вексель, предусматривающий выплату процентов, то сумма процентов отражается по бухгалтерскому счету 91 «Прочие доходы и расходы». Погашение основной суммы долга отражается проводкой Дт счета 51 (для валютных счетов ДТ 52) и Кт 62.
Для удобства бухгалтера, аналитика по счету 62 ведется в разрезе каждой накладной, направленной покупателю, а также отдельно по каждому контрагенту и договору с ним. Кроме того, классифицировать операции можно по следующим критериям:
- способ расчета (наличие аванса или оплата по факту отгрузки, оказания услуг);
- срок оплаты (просроченная оплата или ее срок не наступил);
- наличие векселя (вексель учтен в банке, срок его погашения не наступил либо оплата по векселю просрочена).
Бухгалтер вправе самостоятельно выбирать критерии, на которых будет построен аналитический учет счета 62 на предприятии.
Оборотно-сальдовая ведомость по 62 счету на примере
Рассмотрим пример формирования оборотно-сальдовой ведомости по 62 счету из программы 1С:
Что мы видим из этой ОСВ?
Например, контрагент «ООО Рога и копыта» за 2020 год произвел оплату в нашу пользу на сумму 61’114,56 рублей, а мы отгрузили ему товаров или оказали услуг на сумму 27’110,68 рублей. Конечная кредиторская задолженность перед покупателем составляет 34’004,88 рублей.
Основные проводки по счету 62
Основными операциями по счету 62 являются отражение расчетов с покупателями в общем порядке, на основании полученной предоплаты, а также при наличии векселя. Рассмотрим каждый из этих случаев на примере.
Отражение расчетов с покупателями в общем порядке
Допустим, между ООО «Фактотум» и ООО «Вестра» заключен договор на поставку ТМЦ на сумму 34 000 руб., НДС 5186 руб. Себестоимость товара 23 000 руб. Договором предусмотрено, что покупатель ООО «Вестра» оплачивает ТМЦ после отгрузки.
Данная операцию в учете ООО «Фактотум» будет выглядеть так:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 62/1 | 90/1 | Отражена выручка от продажи ТМЦ | 34 000 руб. | Товарная накладная |
| 90/2 | 41 | Списана себестоимость ТМЦ | 23 000 руб. | Калькуляция себестоимости |
| 90/3 | 68 НДС | Начислен НДС 18% | 5186 руб. | Товарная накладная |
| 51 | 62 | От ООО «Вестра» поступила оплата за отгруженный товар | 34 000 руб. | Банковская выписка |
| 90/9 | 99 | Отражена прибыль от поставки ТМЦ | 5814 руб. | Товарная накладная, калькуляция себестоимости |
Использование счета 62 для учета авансов полученных
ООО «Гипер» является поставщиком канцелярских товаров. Организация заключила договор с ООО «Гамма» на сумму 36 000 руб., НДС 5492 руб. Договором предусмотрена предоплата.
В данном случае бухгалтер ОО «Гипер» сделает в учете такие проводки:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 51 | 62/2 | От ООО «Гамма» поступил аванс по договору поставки | 36 000 руб. | Банковская выписка |
| 76 Авансы полученные | 68 НДС | Начислен НДС с аванса 18 % | 5492 руб. | Банковская выписка |
| 68 НДС | 76 Авансы полученные | Восстановлен НДС 18%, начисленный с аванса | 5492 руб. | Банковская выписка, товарная накладная |
| 62/1 | 90/1 | Отражена выручка от поставки канцтоваров | 36 000 руб. | Товарная накладная |
| 62/2 | 62/1 | Зачтен аванс, полученный от ООО «Гамма» | 36 000 руб. | Банковская выписка, товарная накладная |
| 90/3 | 68 НДС | Начислен НДС 18% для перечисления в бюджет | 5492 руб. | Банковская выписка, товарная накладная |
Проводки по счету 62 «Векселя полученные»
Если покупатель не согласен осуществлять предоплату, а также не имеет возможности оплачивать за товар по факту его отгрузки, то в таком случае поставщик получает от заказчика вексель, который выступает обеспечением дебиторской задолженности.
Представим, что ООО «Нова» выступает поставщиком, а ООО «Антика» — покупателем по договору поставки мебели. Сумма договора 114 000 руб., НДС 17 390 руб. В качестве обеспечения долга ООО «Антика» выдает ООО «нова» вексель.
ООО «Нова» отразит в учете такие операции:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 62 | 90/1 | Отражена выручка от продажи мебели | 114 000 руб. | Товарная накладная |
| 90/3 | 68 НДС | Начислен НДС 18% от выручки | 17 390 руб. | Товарная накладная |
| 62/3 | 62/1 | От ООО «Антика» получен простой вексель | 114 000 руб. | Вексель простой |
| 51 | 62/3 | От ООО «Антика» поступила оплата за мебель | 114 000 руб. | Банковская выписка |
Аналитический учет счета 62, организованный с учетом всех необходимых критериев, обеспечит точное и прозрачное ведение счета 62.
- Счет 90 бухгалтерского учета: проводки, субсчета, закрытие месяца
- Корректировка реализации в текущем и прошлом периоде в бухгалтерском учете
- Задолженности покупателей и поставщиков в бухгалтерском учете
- Учет готовой продукции в бухгалтерском учете: проводки 43 и 40 счета, примеры, нюансы
Источник: saldovka.com