Счет 94 по отношению к бухгалтерскому балансу является счетом

Содержание

Описание счета «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Счет 94 используется для отражения обобщенной информации по суммам недостач, связанных с порчей материальных и прочих ценностей, в том числе денежных. Обороты по счету 94 отражаются при выявлении порчи или недостачи при заготовлении ТМЦ, их хранении и реализации.

Счет используют для отражения сумм недостачи как при выявлении виновных лиц, так и при списании потерь на себестоимость продукции. По Дт 94 проводят недостающие, утерянные, испорченные ТМЦ (по фактической себестоимости), необоротные активы (по остаточной стоимости), частично испорченные ТМЦ (по сумме выявленных потерь).

Проводки по счету «94»

По дебету

Дебет	Кредит	Содержание	Документ
94	000	Ввод начальных остатков: недостачи и потери от порчи ценностей	Ввод остатков
94	01.09	Недостача объектов основных средств	Списание ОС
94	07	Недостача, порча оборудования, требующего монтажа	Списание товаров
94	08.04	Недостача внеоборотного актива (оборудование)	Списание товаров
94	10.01	Недостача сырья и материалов	Списание товаров
94	10.02	Недостача покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций и деталей	Списание товаров
94	10.03	Недостача топлива	Списание товаров
94	10.04	Недостача тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих производственную деятельность или оказание услуг	Списание товаров
94	10.05	Недостача запасных частей	Списание товаров
94	10.06	Недостача прочих материалов	Списание товаров
94	10.08	Недостача строительных материалов	Списание товаров
94	10.09	Недостача инвентаря и хозяйственных принадлежностей	Списание товаров
94	10.10	Недостача специальной оснастки и специальной одежды	Списание товаров
94	19.03	Списание суммы НДС по приобретенным материальным ценностям, утраченным в связи с похищением или порчей	Списание НДС
94	21	Недостача полуфабрикатов собственного производства	Списание товаров
94	41.01	Недостача товаров	Списание товаров
94	41.02	Недостача товаров в торговой точке (розница, учет по стоимости приобретения)	Списание товаров
94	41.03	Недостача тары и тарных материалов в организациях, осуществляющих торговую деятельность	Списание товаров
94	41.04	Недостача покупных изделий в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность	Списание товаров
94	41.11	Недостача товаров в автоматизированной торговой точке (розница, учет по продажной стоимости)	Списание товаров
94	41.12	Недостача товаров в неавтоматизированной торговой точке (розница, учет по продажной стоимости)	Списание товаров
94	43	Недостача готовой продукции	Списание товаров
94	50.01	Недостача наличных денежных средств в кассе организации в руб.	Выдача наличных
94	50.02	Недостача наличных денежных средств в операционной кассы	Выдача наличных
94	50.21	Недостача наличных денежных средств в кассе организации в валюте	Выдача наличных
94	98.03	Недостача ценностей, выявленная за прошлые налоговые периоды	Операция

Занятие № 5, часть 1. Счета бухгалтерского учета

По кредиту

Дебет	Кредит	Содержание	Документ
20.01	94	Включение в затраты основного производства суммы выявленных недостач в пределах норм естественной убыли	Операция
23	94	Включение в затраты вспомогательного производства суммы выявленных недостач в пределах норм естественной убыли	Операция
25	94	Включение в общепроизводственные расходы суммы выявленных недостач в пределах норм естественной убыли	Операция
26	94	Включение в общехозяйственные расходы суммы выявленных недостач в пределах норм естественной убыли	Операция
29	94	Включение в затраты обслуживающих производств и хозяйств суммы выявленных недостач в пределах норм естественной убыли	Операция
73.02	94	Отражение задолженности подотчетного лица по возмещению материального ущерба, недостач, порчи имущества и т.д.	Операция
76.02	94	Отражение задолженности поставщиков по возмещению материального ущерба в руб.	Операция
76.22	94	Отражение задолженности поставщиков по возмещению материального ущерба в валюте	Операция
76.32	94	Отражение задолженности поставщиков по возмещению материального ущерба в у.е.	Операция
91.02	94	Списание потерь и недостач в результате стихийных бедствий, пожаров и других чрезвычайных обстоятельств	Операция
91.02	94	Списание недостач при отсутствии конкретного виновника, а также при отказе во взыскании судебным решением	Операция

Статьи по теме

Пошаговые инструкции

Источник: buhexpert8.ru

94 счет – активный или пассивный?

Ценности на балансе организации в процессе хранения, производства, реализации могут исчезать, портиться, терять свои полезные свойства по различным причинам. Убытки от порчи ТМЦ и основных средств отражаются на специально выделенном счете – 94. Сюда включаются все недостачи, кроме ущерба от чрезвычайных происшествий и стихийных бедствий.

Счет 94 — общее описание

Информация о размере недостач в обобщенном виде заносится на счет 94. По нему проводятся:

Фактически понесенные убытки от порчи или вследствие недостачи ТМЦ.
Остаточная стоимость основных средств, которые признаны недостающими по инвентаризационной ведомости или испорчены.
Размер реального ущерба части ценностей, которые испорчены или повреждены не полностью

Недостача – это несоответствие между фактическим наличием ценностей и количеством, значащимся на счетах учета. Причинами недостач могут являться хищения, убыль из-за естественных факторов, счетные ошибки. Выявить их можно при проведении инвентаризационного учета, проверке документов, приеме товаров.

Записи осуществляются на дебет сч. 94 с кредита счетов, на которых значились материальные ценности. Основанием для внесения данных служит инвентаризационная ведомость, а при недостачах приобретенных ценностей – документы первичного учета.

94 счет в балансе относится к стр. 1260 «Прочие активы». Функции счета – выявлять сумму реальных и прогнозируемых потерь. Он отражает эффективность работы организации, служит своеобразным экраном для подсчета упущенной прибыли и допущенных убытков.

Виды счетов: 94 счет – активный или пассивный?

На 94 счете отражаются средства, которые являются недостачей. То есть фактически это убытки, которые организации необходимо впоследствии возместить. В связи с этим, часто возникают вопросы: 94 счет – активный или пассивный, по дебету или кредиту ведется учет?

Виды счетов подразделяются в зависимости от их назначения. Форма счета разделена на дебет и кредит. На активных счетах ведется учет имущества организации. Увеличение вносится на дебет, уменьшение средств на счете — на кредит. Поэтому сальдо, то есть остаток на счете, будет дебетовым.

Пассивные счета отражают взносы, займы и прочие способы формирования имущества организации. Основные операции проводятся по кредиту, списания проводятся по дебету, сальдо за текущий период кредитовое.

94 счет бухгалтерского учета – это активный счет, так как все операции проводятся по дебету. По кредиту осуществляется списание недостач и потерь имущества. Начальное и конечное сальдо за учетный период будет дебетовым.

Счет 94 в бухгалтерских проводках

Рассмотрим, как осуществляются проводки на бухгалтерский счет 94. При приеме товаров иногда выявляется недостача. В этом случае необходимо поставить на дебет счета сумму, которая обусловлена естественными убытками. Величина недостачи сверх договорной суммы проводится по субсчету 76.2.

Происходит так оттого, что на 94 счет вносятся только убытки имущества, принадлежащего организации, недостачи, превышающие естественную убыль, будут отнесены на счет покупателя. Недополученный товар по вине поставщика, либо перевозчика собственностью покупателя не считается и относится на счет претензий.

Естественная убыль товара рассчитывается как стоимость товара Х коэффициент естественной убыли / 100.

При обращении покупателя с заявлением о недостаче продукции, поставщик оформляет бухгалтерские проводки таким образом:

При признании недостачи судом, делаются записи на счетах: дебет – счет 94, кредит – счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», после погашения задолженности – дебет 76, кредит – 51. Если недостача удержана с виновных работников, то проводят дебет — 73.2, кредит — 94. При отсутствии виновных лиц запись вносится на дебет счета 91.2 «Прочие расходы», кредит – счет 94.

Рассмотрим пример бухгалтерской проводки при выявленной недостаче в магазине: сумма недостачи по инвентаризационной ведомости составила 15 000 рублей, из них торговая наценка – 3000 рублей, естественная убыль на сумму 5000 рублей, 7000 рублей – недостача вследствие халатных действий ответственных лиц.

Результаты инвентаризации, при выявленных недостачах, отражаются на дебете счета 94 , кредит – счет 41 «Товары», реальная сумма недостачи товаров: 15 000 рублей – 3000 рублей (торговая наценка) = 12 000 рублей. Указывается сумма фактической себестоимости товара. Торговая наценка в учет не входит.

Торговая наценка списывается по дебету счета 42 и кредиту счета 41 «Товары».

Далее проводим по дебету счета 44 «Расходы на продажу» сумму естественной убыли 5000 рублей, списываем ее на расходы организации по кредиту 94 счета.

Сотрудник, виновный за недостачу сверх суммы естественной убыли в 7000 рублей согласился ее оплатить в добровольном порядке. Поэтому проводим ее по дебету счета 73.2 «Расчеты по возмещению ущерба», и списываем по кредиту 94 счета.

Как итог: 94 счет бухгалтерского учета – это активный счет, с дебетовым сальдо на начало и конец отчетного периода.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Бухгалтерский учет: 94 счет «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Сч.94 ««Недостачи и потери от порчи ценностей» используется для отображения издержек компании вследствие обнаружения недостачи или порчи МПЗ, основных средств или товаров (например, в ходе инвентаризации).

Счет 94 в бухгалтерском учете применяется юридическими лицами для отображения сведений об обнаруженных недостачах или издержках от порчи ценностей (включая денежные средства). Данные потери могут быть обнаружены как в процессе заготовления и хранения товара, например, при проведении инвентаризации, так и при передаче покупателю.

Примечание от автора! Издержки, возникшие вследствие стихийных бедствий, относятся на сч.99 в составе убытков отчетного периода (для их обобщения может быть открыт отдельный субсчет).

Сч.94 является активным. По дебету отображаются следующие суммы:

фактическая себестоимость ТМЦ, по которым обнаружены недостачи в ходе инвентаризации или порча (под фактической себестоимостью понимается учетная цена ТМЦ плюс транспортно-заготовительные расходы);
остаточная стоимость основного оборудования, по которому выявлены недостачи в ходе инвентаризации или обнаружена порча (под остаточной стоимостью понимается уменьшенная на величину начисленной амортизации первоначальная стоимость ОС).
рассчитанные издержки при частичной порче товарно-материальных ценностей и т. д. (если данные товары затем можно реализовать с уценкой или использовать).

Следует иметь в виду! Операции по Дт94 отображаются в корреспонденции со счетами учета данных ценностей (10,01,41 и т. д.).

В кредит счета заносятся сведения о списании издержек:

при выявлении виновного лица – в дебет счетов учета расчетов с работниками (сч.73) в суммах, определенных для возмещения с сотрудника;
при отсутствии виновных лиц и сверх норм естественной убыли – на финансовый результат деятельности предприятия (Дт91);
в пределах норм естественной убыли – в дебет счетов учета производства (порча или недостача выявлена в процессе хранения товаров) или издержек на реализацию (в случае обнаружения порчи или недостачи товара в момент реализации);

Примечание от автора! Списание недостач и брака по Кт94 осуществляется в тех суммах и величинах, по которым данные ТМЦ были занесены в Дт94. Списание сумм на производственные расходы или реализационные издержки осуществляется по фактической себестоимости ТМЦ.

Подробнее о правилах проведения инвентаризации:

Особенности отражения сумм на сч.94

Закупка товаров. При обнаружении недостачи или порчи продукции в момент оприходования товаров от поставщика, сумма недостачи в пределах, предусмотренных договором с поставщиком, отображается по Дт94 в корреспонденции с Кт60. Сумма издержек сверх оговоренной нормы оприходуется в Дт76 в корреспонденции с Кт60. При вынесенном судебном решении с отказом о взыскании понесенных издержек поставщиком или транспортно-экспедиционной компанией: суммы, отнесенные в дебет 76, переносятся в Дт94.
Выявлены виновные в порче или недостаче продукции. Разница между суммой, выставленной к возмещению с работника, и суммой, отнесенной в дебет 94 (фактической себестоимостью ТМЦ), фиксируется в Кт98.4. В процессе возмещения с сотрудника, суммы списываются со счета учета доходов будущего периода в корреспонденции со сч.91. Примечание от автора! Для отсутствия споров с должностными лицами о возмещении недостач или порчи составляется договор о материальной ответственности.
Издержки от недостач или порчи ТМЦ прошлых периодов, по которым выявлены виновные или присутствует решение суда о взыскании с виновных. Сумма недостач будет отражаться: дебет 94, кредит 98 и одновременно дебет 73, кредит 94. В течение возмещения сумм проводятся операции по дебету сч.98 и кредиту сч.91.

Практический пример.

В ООО «Солнышко» была проведена ежегодная инвентаризация. По результатам осуществленной проверки была предоставлена следующая информация:

отсутствие станка, первоначальная стоимость которого составляла 63 тыс. руб., начисленная амортизация – 23 тыс. руб.;
недостача МПЗ на складах хранения в пределах норм естественной убыли: общая сумма – 15 тыс. рублей;
несоответствие кассовой наличности на сумму 150 руб.

Отображение хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

Отображение остаточной стоимости станка на счете учета потерь

Дт94 Кт01 – 40 тыс. рублей
Дт94 Кт10 – 15 тыс. рублей
Дт94 Кт50 – 150 рублей.
Дт91.2 Кт94 – 40 тыс. руб.

Дт20 Кт94 – 15 тыс. руб.
Дт73.2 Кт94 – 150 рублей

Аналитический мониторинг

Аналитического мониторинга 94 счета в бухгалтерском учете не предусмотрено.

Нормативная база

Использование сч.94 для учета выявленных недостач или порчи товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94 и другой законодательно утвержденной документацией.

Ознакомиться с действующим планом счетов можно здесь.

Распространенные проводки по сч.94

Выявлена недостача или порча при оприходовании поступившего от поставщика товара:

Дт94 Кт60 – в пределах оговоренной договором величины; Дт76 Кт60 – выше пределов потерь, прописанных в соглашении с поставщиком; Дт94 Кт76 – при судебном решении о невозможности взыскания издержек.

Дт94 Кт01 – основных средств (по остаточной стоимости); Дт94 Кт10 – материальных запасов; Дт94 Кт41 – товаров (по фактической себестоимости).

Дт94 Кт20 – по основному производству; Дт94 Кт23,29 – по вспомогательному или обслуживающему производству.

Источник: moneymakerfactory.ru