Согласно статье 346.26 Налогового Кодекса РФ, предпринимателям, применяющим ЕНВД в своей компании, не нужно платить НДФЛ с доходов, которые получены в результате деятельности. Но иногда бизнесменам приходится вносить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц. Стандартизированный бланк декларации 3-НДФЛ разработан Приказом ФНС в 2019 г. Его предоставляют в налоговую службу физлица, индивидуальные предприниматели.
Нужна ли сдача 3-НДФЛ для ИП на ЕНВД
Бизнесмены обязаны рассчитывать величину НДФЛ, составлять декларацию, отправлять ее в ИФНС по форме 3-НДФЛ, перечислять налог в следующих случаях:
ИП получил прибыль, которая не может по закону облагаться ЕНВД. Если предприниматель оказывает услуги по перевозке пассажиров и в один момент он продал средство передвижения, то полученный доход он обязан обложить НДФЛ, поскольку вмененка не распространяется на такой вид деятельности, как реализация ОС. Но если предприниматель использует УСН и ЕНВД, то тогда он может не сдавать декларацию 3-НДФЛ, поскольку прибыль от продажи техники облагается в рамках упрощенки.
Как ИП бесплатно отправить декларацию через интернет
Нужно ли сдавать 3-НДФЛ ИП на ЕНВД
- Предприниматель занимается несколькими видами деятельности и использует две системы — ЕНВД и ОСН. В этом случае за прибыль, полученную
- в рамках основного режима налогообложения, он должен отчитаться в налоговой и составить декларационный документ 3-НДФЛ.
- Предприниматель реализует имущество в качестве обычного физлица. Доход от продажи облагается налогом на доход физических лиц.
- Компания утратила право применять вмененку. Например, в течение года число сотрудников, трудящихся в компании, превысило 100 человек. Тогда ИП переходит на ОСН и по итогам отчетного периода должен предоставить документ по форме 3-НДФЛ.
- Бизнесмен оформляет 3-НДФЛ как простой гражданин для получения вычета и возврата НДФЛ из бюджета.
Титульный лист отчета
Обратите внимание! Правила применения единого налога на вмененный доход обозначены в 26 главе НК РФ. Если предприниматель не выплачивает налог на доходы физлиц, то сдавать декларацию не нужно. Также плательщик ЕНВД не исчисляет и не платит НДС.
Предприниматели, не находящиеся на спецрежиме ЕНВД, также обязаны составить декларацию. Там будут находиться нулевые показатели. Бланк заполняется не полностью, а лишь титульник и 1, 2 разделы.
Заполнение декларации
Для заполнения применяется унифицированный бланк документа, общий для физлиц и компаний. Основная разница заключается в содержании. Отличительные нюансы оформления декларации индивидуальным предпринимателем:
- на титульном листе в поле «Код категории» вводят 720;
- заполняют лист В.
Образец листа В
В другие листы сведения записывают в случае необходимости. Заполняя бланк 3-НДФЛ, нужно придерживаться некоторых правил:
- все данные записывают авторучкой с черными или синими чернилами. Возможен второй вариант — на сайте ФНС заполнить образец и распечатать его;
- выбирают листы отчета, которые соответствуют полученным доходам;
- не допускаются исправления и помарки;
- каждый лист декларации заверяется подписью руководителя;
- расчетные данные в отчете должны соответствовать прилагаемым бумагам.
Важно! Если предприниматель или сотрудник налоговой службы обнаружит ошибки или недочеты в сданной отчетности, то допускается сдача уточненной декларации.
Если предприниматель самостоятельно составляет документ, то необходимо воспользоваться стандартизированным образцом за соответствующий налоговый период. Пример заполнения декларации поможет ознакомиться с нюансами и тонкостями, которые необходимо знать.
Внесение данных в отчет 3-НДФЛ происходит в такой последовательности: сначала заполняют титульный лист, потом лист В, раздел 1 и 2. В титульнике понадобится указать сведения о налогоплательщике:
- ФИО;
- паспортные данные;
- номер ИНН;
- место проживания.
На этом же листе заполняют клетку с кодом отчетности — год. Бланк В предполагает внесение сведений в такой последовательности:
- В строчке 010 нужно поставить «1» — это код деятельности для бизнесменов.
- В строке 020 пишут код по ОКВЭД, его можно отыскать в выписке из ЕГРИП, если у компании несколько видов деятельности, то по каждому оформляют отдельный лист, результат по итогу указывают в последнем.
- В пункте 2 вводят суммы доходов и расходов.
- В третьем пункте — итоговая сумма по всем листам В.
- В пункте 4 вводят данные по бизнесу — год постановки на учет и необлагаемый доход.
- Пункт 5 заполняется, если налоговая база менялась, и размер НДФЛ стал другим.
Обратите внимание! Раздел 2 отражает величину полученного предпринимателем дохода и порядок исчисления суммы налога к уплате. Например, предприниматель за год получает доход в размере 250 тыс. руб. Он его указывает в строчке 010. НДФЛ, который он должен уплатить, составит 32 500 руб. (250 000 * 0,13).
Сумму указывают в поле 070.
Раздел 2 в 3-НДФЛ
Из строки 100 переносится размер авансовых платежей, которые вносились ИП на протяжении года. Например, 13 тыс. руб. В строке 121 указывается величина НДФЛ к доплате — 19 500 руб. (32 500 — 13 000).
В раздел 1 в строку 040 ставится рассчитанная предпринимателем сумма налога из второго раздела. Тут же пишут КБК и ОКТМО.
Сроки уплаты и сдачи декларации
Отчетный период подачи документа — календарный год. Декларацию необходимо отправить в инспекцию по адресу регистрации ИП с 5 января до 30 апреля года, который следует за отчетным.
Оплата НДФЛ должна осуществиться до 15 июля.
НДФЛ для ИП на ЕНВД без работников
Компания может функционировать без сотрудников. Тогда, если предприниматель не нанимает персонал, за который он как налогоплательщик обязан перечислять НДФЛ, по сути, не должен оформлять декларационный документ за работников.
Но, поскольку предприниматель сам получает доход от своей деятельности, то составление отчета по форме 3-НДФЛ на ЕНВД будет обязательным. Но ИП сдаст декларацию за себя.
Обратите внимание! Актуален вопрос, надо ли ИП сдавать декларацию 3-НДФЛ при ЕНВД, если индивидуальный предприниматель не осуществлял свою деятельность и у него нет расчетных данных. В этом случае составлять нулевую отчетность 3-НДФЛ он не должен.
Компания, работающая без сотрудников, освобождается от подачи бумаг 2-НДФЛ и всех отчетов в ФСС. Но до завершения отчетного периода он обязан внести платежи в ФОМС и ПФ РФ. Сдать нужно только декларацию по ЕНВД.
Штрафные санкции
Правила расчета и условия начисления штрафных санкций регламентированы статьей 119 НК РФ. Если предприниматель не успеет вовремя подать декларацию, то ему будут начислять дополнительные проценты от величины налога. Пени оставляют 5 %.
Штраф копится за каждый месяц просрочки, даже за неполный. Максимальный процент, который могут начислить, равен 30 % от размера НДФЛ. Минимальный штраф равен 1000 руб.
Например, предприниматель сдал декларационный документ 3 июля. Это означает, что он просрочил май, июнь и даже июль. Несмотря на то, что в июле прошло всего три дня, величина штрафа будет составлять 5 %, умноженные на три месяца просрочки. Эту сумму можно проверить так — санкция = 15 % от размера НДФЛ по отчетности.
Важно! Если бизнесмен отправит декларацию с опозданием на два дня, то даже такой срок повлечет выплату штрафов. Это касается и тех случаев, когда предприниматель сдает отчетность с нулевыми показателями.
Компания может сдать декларационный документ в следующих вариантах:
- бумажная форма на выбор вручается при личном посещении инспекции, через доверенное лицо, отправляется через почту с описью — это актуально для фирм с численностью сотрудников не более 100 человек;
- электронная форма.
Граждане, зарегистрированные в ИФНС как индивидуальные предприниматели, должны отчитываться перед налоговой за свою деятельность, несмотря на то, работала ли компания или по какой-то причине находилась в простое. Отчетность оформляется в форме декларации 3-НДФЛ. В бланке указывают сведения о доходах, расходах, НДФЛ. ИП составляет отчет единожды в год по завершении календарного периода.
Источник: dzen.ru
Когда сдает нулевую декларацию 3-НДФЛ ИП за 2021 год — актуальный бланк + заполненный образец
После регистрации индивидуальных предпринимателей ставят на учёт в налоговую инспекцию, куда они должны своевременно отчитываться. При этом некоторые ИП считают, что если бизнес они не ведут и доходов не получают, то и сдавать декларации не надо. На самом деле, это не так. Нулевая отчётность ИП сдаётся в те же сроки, что и отчётность с показателями.
В большинстве случаев справиться с нулёвками можно самостоятельно, ведь бухучёт предприниматели не ведут и баланс им сводить не надо. А на некоторых налоговых режимах даже нулевые декларации не нужны.
Обратите внимание: с сентября 2021 года ИФНС вправе исключать ИП из государственного реестра, если предприниматель в течение 15 месяцев не сдаёт отчётность (не приобретает патент), а также имеет долги по налогам и взносам.
Давайте детально разберёмся, какую отчётность должен сдавать ИП, если он по какой-то причине не ведёт деятельность.
Помощь в сдаче бухгалтерской отчетности
Сроки сдачи 3-НДФЛ и уплаты налога для ИП
ИП нужно направить декларацию за 2021 год в период с 01.01.2021 по 30.04.2021. Если российский бизнесмен решил прекратить деятельность в качестве ИП, сдать 3-НДФЛ потребуется в течение пяти дней после внесения отметки в ЕГРИП (п. 3 ст. 229 НК РФ).
Например, ИП Сайков Степан Васильевич утратил статус ИП 22.05.2021, в этот же день данный факт отражен в ЕГРИП. Следовательно, сдать 3-НДФЛ при закрытии ИП нужно до 26.05.2021 включительно.
На уплату налога у предпринимателей времени больше. Перечислить налог, заявленный в 3-НДФЛ за 2021 год, полагается не позднее 15.07.2021. С 2021 года изменился порядок расчета авансов по НДФЛ. Теперь ИП не получают уведомления из налоговой, а сами рассчитывают авансы по итогам квартала и перечисляют в налоговую до 25 числа следующего месяца. Налог уплачивают частями — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 15 июля следующего года.
Когда предприниматель платит НДФЛ
Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое ведет предпринимательскую деятельность и зарегистрировано в таком качестве. Таким образом, ИП, как физлицо, признается налогоплательщиком НДФЛ (п. 1 ст. 207 НК РФ). На необходимость исчисления указанного налога с доходов, полученных ИП от предпринимательства, указывает и текст подп. 1 п. 1 ст.
227 НК РФ.
При применении спецрежимов НДФЛ вместе с НДС и налогом на имущество заменяются одним налогом, отвечающим соответствующему режиму (ЕСХН, УСН, ПСН). Однако это касается только доходов, связанных с предпринимательской деятельностью. Доходы, полученные ИП не от предпринимательства, расцениваются как доходы обычного физлица и облагаются НДФЛ с учетом требований гл. 23 НК РФ (письмо Минфина России от 23.04.2013 № 03-04-05/14057).
Уточненка за предыдущие годы подается по формам, действующим в корректируемых отчетных периодах.
Если вам нужно скорректировать отчетность за 2021 или 2018 годы, то вы можете декларации здесь.
3-НДФЛ для ИП на УСН
Декларация 3-НДФЛ для ИП на УСН в общем случае не нужна, так как они освобождены от уплаты налога на доходы. 3-НДФЛ придется сдать в следующих случаях:
- в течение года ИП утратил право на применение УСН и автоматически перешел на ОСНО;
- ИП взял заем, по которому возникла материальная выгода, например, беспроцентный займ от организации;
- ИП продает свое имущество как физлицо или хочет получить налоговый вычет.
Сдайте отчетность по 3-НДФЛ в срок и без ошибок! 3 месяца Контур.Экстерна в подарок
Попробовать
Как заполнить ИП на ОСНО за 2021 год ?
Отчет 3-НДФЛ достаточно большой. ИП при подаче нулевой декларации заполняют только 3 листа из имеющихся — титул и два раздела.
Остальные листы не заполняются, не распечатываются и в ФНС не подаются.
В зависимости от выбранного варианта оформления нулевой формы 3-НДФЛ правила заполнения будут отличаться.
Если выбран ручной вариант заполнения, то нужно придерживаться следующих правил:
- ручка только синего или черного цвета;
- буквы только печатные и заглавные;
- все символы, буквы, числа, знаки должны четко помещаться в отведенные клетки, не должны выходить за края;
- если допущена ошибка, то берется новый чистый бланк, зачеркивать ничего нельзя, пользоваться корректором в любом виде тоже;
- при распечатке не нужно скреплять листы;
- печать производится только с одной стороны листа;
- все пустые клетки должны быть заполнены прочерками — по центру клетки ставится черта.
Если выбрать электронный вариант заполнения, то указанные выше правила не актуальны. При заполнении в программе важно убедиться, что она новая и актуальная.
Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация 2021.
Титульный лист
Титульный лист для нулевой 3-НДФЛ нужно заполнить полностью:
- в верхней части ИНН ИП;
- № корректировки — 0;
- налоговый период — 34;
- год — 2019;
- налоговая — код отделения по месту постановки на учет ИП;
- данные об индивидуальном предпринимателе — код страны — 643, категория налогоплательщика — 720, далее ФИО полностью, данные о рождении;
- сведения о документе — обычно это паспорт РФ, для него код 21;
- код статуса налогоплательщика — российские резиденты ставят «1»;
- телефон — обязательно указывается с кодом города;
- в левом нижнем углу приводятся данные о том, кто подает нулевую 3-НДФЛ — сам ИП или его представитель.
На каждом листе декларации внизу должна стоять подпись и дата заполнения 3-НДФЛ.
Раздел 1
Первый раздел декларации 3-НДФЛ заполняется после раздела 2. Здесь показываются суммы налога к уплате, возврату, либо же отсутствие уплаты или возврата.
При заполнении нулевой формы в поле 010 ставится «3», что обозначает отсутствие каких-либо обязательств у сторон по отношению друг к другу.
В поле 020 вписывается актуальный КБК, а в поле 030 — ОКТМО по классификатору.
Поля 030 и 040 прочеркиваются либо указывается 0.
Вверху листа должны быть указаны ИНН, фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя.
Раздел 2
Этот лист в нулевой 3-НДФЛ ИП заполняют в первую очередь.
Несмотря на то, что деятельность не велась, доходы и расходы отсутствуют, заполнить данный раздел все-таки нужно. Здесь нужно показать, что налоговая база равна нулю, соответственно, и налог нулевой.
Вверху вписывается ИНН ИП, фамилия и инициалы. Номер страницы 003.
В поле 001 указывается ставка налога — 13%.
В поле 002 — вид дохода «3» (иное).
Все остальные поля заполняются прочерками.
3-НДФЛ для ИП на ЕНВД
ЕНВД отменят с 2021 года, но тем, кто работал на этом режиме в 2020 году, может быть придется сдать 3-НДФЛ. В общем случае сдавать эту декларацию на ЕНВД также не нужно. Ведь вмененный налог заменяет ряд прочих налогов, в том числе и НДФЛ.
Подать декларацию придется:
- в случае совмещения ЕНВД и ОСНО, но только по доходам от деятельности, облагаемой по ОСН;
- при утрате в течение года права на применение вмененки и автоматическом переходе на ОСНО;
- если ИП проводил сделки с личным имуществом (к примеру, продал свой автомобиль), отчитаться нужно в качестве физического лица;
- при желании получить налоговый вычет.
Примеры заполнения декларации УСН Доходы для ИП
А теперь на конкретных примерах рассмотрим заполнение декларации УСН 6 для ИП.
Пример 1.
Индивидуальный предприниматель без работников получил в течение 2020 года следующие доходы:
- первый квартал — 243 000 руб.;
- второй квартал -172 000 руб.;
- третий квартал — 319 000 руб.;
- четвёртый квартал — 192 000 руб.
Кроме того, в течение года ИП каждый квартал платил за себя фиксированные страховые взносы по частям:
- первый квартал — 10 000 руб.;
- второй квартал — 8 000 руб.;
- третий квартал — 12 000 руб.;
- четвёртый квартал – 10 874 руб.
Это позволило сразу уменьшать авансовые платежи за каждый отчётный период. В декларации при этом будут отражаться не только начисленные авансовые платежи (6% от дохода), но и суммы авансов, уменьшенные на уплаченные взносы.
Обратите внимание, что в налоговом учёте для УСН Доходы учитываются не кварталы, а отчётные периоды:
- первый квартал;
- первое полугодие;
- девять месяцев.
При этом полученные доходы, авансовые платежи и уплаченные страховые взносы рассчитываются нарастающим итогом с начала года. В таблице это выглядит так.
| Период | Доходы | Исчисленный налог | Страховые взносы |
| Первый квартал | 243 000 | 14 580 | 10 000 |
| Первое полугодие | 415 000 | 24 900 | 18 000 |
| Девять месяцев | 743 000 | 44 040 | 30 000 |
| Календарный год | 926 000 | 55 560 | 40 874 |
У этого предпринимателя нет работников, что даёт ему право уменьшать исчисленные авансовые платежи на всю сумму уплаченных в отчётном периоде взносов. Например, за первый квартал вместо 14 580 рублей авансового платежа ИП заплатит только 4 580 рублей. Причина в том, что рассчитанный авансовый платеж уменьшен на 10 000 рублей уплаченных страховых взносов.
В результате исчисленный налоговый платеж за год (с учётом авансовых платежей) без ограничений уменьшается за счёт уплаченных за себя взносов. Заплатить по итогам года останется только 646 рублей.
Декларация по УСН за 2021 год (образец заполнения для ИП без работников)
Пример 2.
Если у предпринимателя есть работники, то он тоже вправе уменьшать исчисленные налоговые платежи за счёт уплаченных взносов. Однако здесь уже действуют ограничения: налоговые платежи можно уменьшить не более, чем на 50%. Посмотрим, как это выглядит в цифрах.
ИП с работниками получил в течение 2021 года следующие доходы:
- первый квартал — 643 000 руб.;
- второй квартал — 810 000 руб.;
- третий квартал — 540 000 руб.;
- четвёртый квартал — 920 000 руб.
В течение года предприниматель платил страховые взносы не только за себя, но и за работников:
- первый квартал — 30 000 руб.;
- второй квартал — 48 000 руб.;
- третий квартал — 45 000 руб.;
- четвёртый квартал – 27 000 руб.
Сведём полученные доходы, авансовые платежи и уплаченные страховые взносы нарастающим итогом с начала года в таблицу.
| Период | Доходы | Исчисленный налог | Страховые взносы |
| Первый квартал | 643 000 | 38 580 | 30 000 |
| Первое полугодие | 1 453 000 | 87 180 | 78 000 |
| Девять месяцев | 1 993 000 | 119 580 | 123 000 |
| Календарный год | 2 913 000 | 174 780 | 150 000 |
В декларации ИП с работниками будут видны только те суммы взносов, которые уменьшают рассчитанные налоговые платежи не более, чем на 50%. Например, при уменьшении авансового платежа за первый квартал в строке 140 отображается сумма 19 290 (50% от 38 580 рублей), хотя страховых взносов было уплачено 30 000 рублей.
Всего же, в течение года ИП-работодатель смог учесть при уменьшении налога только 87 390 рублей страховых взносов, а не всю сумму в 150 000 рублей.
Декларация по УСН за 2021 год (образец заполнения для ИП с работниками)
Если при заполнении своей декларации вы столкнетесь с какими-то трудностями, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию специалистов 1С:БО.
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
3-НДФЛ нулевая для ИП
Предъявить нулевку полагается, если ИП не вел деятельность, но по законным основаниям обязан сдавать эту форму. Это также необходимо, если доходов не было совсем или они оказались меньше расходов. В основном это касается ИП на ОСНО.
Состав нулевки несложен: титульный лист, разделы 1 и 2. Ячейки, которые должны содержать цифровые значения (доходы и т. д.), прочеркиваются.
Сдайте отчетность по 3-НДФЛ в срок и без ошибок! 3 месяца Контур.Экстерна в подарок
Штрафные санкции
Бизнесмены часто интересуются у бухгалтеров, что будет, если не сдать 3-НДФЛ? Забывчивость в данном случае будет стоить бизнесмену денег. Штраф будет насчитан за каждый полный и неполный месяц просрочки — 5 % от суммы НДФЛ. Минимальные потери ИП — 1 000 рублей. В худшем случае ИП придется заплатить 30 % от суммы налога — это предельная граница штрафа, то есть больше 30 % с бизнесмена взять нельзя.
Покажем на примере. ИП Амосов Тимофей Ильич отправил форму 3-НДФЛ 24.06.2021. Таким образом, Амосов Т. И. опоздал на два месяца (неполный месяц принимается за один целый месяц). Задекларированный НДФЛ составляет 76 140 рублей. Значит, штраф получится 7 614 рублей (76 140 х 2 месяца х 5 %).
А вот еще один пример. ИП Амосов Тимофей Ильич заявил о налоге в сумме 393 000 рублей, а сдал декларацию лишь в ноябре. Следуя рамкам закона, бухгалтер рассчитал штраф и получил 137 550 рублей (393 000 х 7 месяцев х 5 %). Полученная сумма превышает 30 % от налога (393 000 х 30 % = 117 900). Следовательно, ИП Амосов Тимофей Ильич заплатит 117 900 рублей, а не 137 550 рублей.
Кроме того, за непредставление декларации на предпринимателя могут наложить штраф в сумме от 300 до 500 рублей.
Источник: s70perm.ru
Декларация 3-НДФЛ: образец заполнения для ИП на ОСНО
Когда физлицо регистрируется в налоговой инспекции как предприниматель, и не подает заявление о применении льготного режима, для него устанавливается общая система налогообложения, которая предполагает его обязанность по исчислению и уплате НДФЛ. При этом должна один раз по итогам года составляться налоговая декларация 3-НДФЛ, которая после этого сдается в ИФНС.
Кто предоставляет декларацию 3-НДФЛ
НК РФ определяет, что заполнить декларацию 3-НДФЛ нужно физлицам, которые производят исчисление и уплату 3-НДФЛ самостоятельно.
К ним относятся:
- Вставшие на налоговый учет предприниматели, использующие ОСНО.
- Государственные служащие и члены их семей.
- Ведущие частную практику нотариусы, юристы, врачи и т. д.
- Физлица, которыми в текущем году был получен доход в виде выигрышей.
- Физлица, получившие доход в текущем периоде от реализации имущества. Чаще всего — это при продаже машины или недвижимого имущества.
- Физлица, оформляющие в ИФНС предоставление имущественных, социальных вычетов.
- Лица, признаваемые резидентами России, когда они получают доход за рубежом.
- Граждане иностранных государств, осуществляющие деятельность на основании патента.
- Физлица, у которых налоговый агент не смог произвести удержание НДФЛ.
- Лица, получающие авторские вознаграждения за созданные ими произведения искусства, науки, литературы, изобретения и т. д.
- Физлица, у которых источником дохода являются другие физлица и организации, не являющиеся при этом налоговыми агентами.
Работники предприятия и предпринимателей, осуществляющие деятельность по трудовым и гражданским договорам, эту декларацию не должны представлять. На них их работодатели подают ежегодно отчет 2-НДФЛ.
Однако, если они хотят осуществить возврат налога в связи с применением имущественных или налоговых вычетов, то на основе справок работодателей им нужно подать в ИФНС отчет 3НДФЛ.