За получением документа официально трудоустроенный сотрудник должен обратиться к своему работодателю. Написать заявление, в котором указать следующее:
- ФИО;
- занимаемую должность;
- ФИО руководителя;
- за какой срок нужен документ (месяц, год, полгода и так далее).
Законодательством не установлено, за какой период сотрудник имеет право попросить выдать ему справку о доходах. Даже если он отработал 2 недели, и за этот период ему была начислена заработная плата в виде аванса, работодатель не вправе отказать ему в просьбе.
Современный сервис Налоговой Службы также позволяет получить справку 2-НДФЛ. При этом сотруднику не нужно обращаться к работодателю. Достаточно зайти на сайт ФНС, войти в личный кабинет. Если его нет, зарегистрироваться, придумав логин и пароль. Затем в меню сайта найти соответствующий пункт и получить справку в форме PDF.
Ее можно скопировать на рабочий стол компьютера или сразу распечатать.
Справка 2-НДФЛ, сформированная на сайте ФНС, имеет юридическую силу, так как подтверждена электронной подписью Налоговой Инспекции.
Единственное, что нужно учесть, получить справку можно в том случае, если работодатель уже отчитался по НДФЛ.
Бывают ситуации, когда сотрудник уволился, а ему через некоторое время понадобилась справка о доходах. Например, на новом месте работы. Он справе обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче документа. Тот, в свою очередь, не имеет права отказать бывшему сотруднику.
Справку оформляют за текущий период работы сотрудника в налоговом периоде и за предыдущий год трудового стажа. Но это при условии, что сотрудник отработал его.
Плюсы и минусы электронного сервиса
| Плюсы | Минусы |
| 1.оперативность предоставляемой информации | 1.возможность получить справку лишь за прошлый год и предыдущие |
| 2.нет необходимости обращаться в бухгалтерию и отвлекать бухгалтера | 2.несмотря на то, что печать является усиленной, для отдельных организаций все равно необходим подлинник с мокрой печатью организации |
| 3.в случае, если организация была ликвидирована, и обращаться некуда, то электронный вариант справки как раз подойдет | 3.если получать справку на рабочем месте, то можно сразу задать интересующие вас вопросы, при оформлении онлайн, спрашивать некого, в любом случае придется идти к бухгалтеру |
| 4.получение справки на сайте ИФНС единственный законный способ, кроме обращения к бухгалтеру, ни один сайт больше такую услугу не предоставляет |
Сколько готовится справка 2-НДФЛ
В Налоговом Кодексе РФ в ст. 230 п. 3 сказано, что налоговый агент должен предоставлять сотруднику по его заявлению сведения о доходах по установленной форме. Единственное, что не сказано в НК, это про сроки предоставления документа.
Согласно Письму МинФина РФ № 03-04-05/50030 от 26.08.2016 года, вопрос предоставления справки о доходах регулируется Трудовым Кодексом РФ.
В нем сказано, что работодатель должен предоставлять сотруднику по его запросу необходимые документы, которые касаются трудовой деятельности, в течение 3-х дней. Справка о доходах относится именно к этой категории документации.
Некоторые работодатели предоставляют ее сотруднику сразу после его запроса. Другие — в течение 3-х дней, как указано в законодательстве. Нарушением прав сотрудника считается более длительный срок выдачи документа. За это в законодательстве предусмотрены штрафные санкции.
Так, за несвоевременное предоставление справки 2-НДФЛ на основании заявления сотрудника, предоставленного в трудовую инспекцию, к нарушителям применять штрафы таких размеров:
- 30000 — 50000 рублей — для юридических лиц;
- 1000 — 5000 рублей — для индивидуальный предпринимателей (ИП).
Размеры штрафов за нарушение трудового законодательства указаны в КоАП в ст. 5.27.
НДФЛ: основные особенности
НДФЛ — это налог на доходы физических лиц, за счет которого происходит наполнение казны государства. Данный налог взимается с прибыльной части налогового субъекта, которым являются физические лица, а именно:
- налоговые резиденты РФ (лица, пребывающие на территории России не менее 183 дней в году);
- налоговые нерезиденты РФ (лица, получающие прибыль на территории России).
В настоящее время кулуарно в правительства ходят разговоры об уравнивании ставок НДФЛ для резидентов и для нерезедентов. Куда приведет это выравнивание, и когда это будет сделано, пока неизвестно. Во всяком случае, бюджет РФ на 2021 год уже утвержден, поэтому если такое событие и произойдет, то не раньше 2021 года. Поэтому рассмотрим текущую на 2021 год ситуацию по НДФЛ.
Налог на доходы физических лиц или НДФЛ рассчитывается на основании процентных ставок. Следует обратить внимание, что расчет процентов с заработной платы осуществляется только после учета налоговых вычетов, предусмотренных государством. Из оставшейся после вычета суммы исчисляется НДФЛ. Налоговые вычеты на детей для нерезидентов не предусмотрены законодательством РФ.
Справка 2-НДФЛ для ипотеки или другого кредита: за какой период выдается
Все зависит от требований выбранного банковского учреждения. Как правило, сотрудник должен проработать у одного работодателя не менее 3-х месяцев. Некоторые банки требуют предоставления справки о доходах за полгода. Для потребительского кредита иногда достаточно 2-х месяцев.
При оформлении любого вида займа важно учесть, справка о доходах должна быть выдана за требуемый период (месяц должен быть закрыт по выплатам ЗП).
То есть, если клиент обратился за кредитом в начале сентября, у него на руках должна быть справка о доходах, в которой последним отчетным месяцем будет август. Срок действия документа составляет 14-30 дней с момента его выдачи.
Также в справке должна быть следующая информация:
- ФИО сотрудника;
- его должность;
- наименование работодателя и его реквизиты;
- доходы, полученные сотрудником, с разбивкой по месяцам;
- подпись руководителя и дата составления документа.
Печать на 2-НДФЛ можно не ставить, если это не предусмотрено уставными документами предприятия.
Способы предоставления отчетности
Передать заполненный отчет в ФНС можно несколькими способами:
- В бумажном виде в руки налоговому инспектору — это разрешается делать только тем компаниям, у которых небольшое число наемных сотрудником (до 10 человек).
- В бумажном виде при помощи почтовой связи — заполненный документ можно отправить в ФНС заказным письмом с отдельно описанным вложения.
- В электронной форме налоговому инспектору — отчет заполняется в специальной программе, после чего носитель с файлом передается инспектору в руки. Этим способом можно воспользоваться, если число трудоустроенных работников не превышает 3000 человек.
- При помощи электронного документооборота — для этого нужно выбрать оператора связи и подписать с ним договор, а также оформить цифровую подпись.
Вам будет интересно:
Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2021 году
Расчет 3-НДФЛ
Справка 3-НДФЛ — специальный документ, предназначенный для заполнения определенным категориям лиц (за осуществление деятельности, которая связана с определенным видом доходов). К таким лицам относятся:
- лица, которые самостоятельно производят расчет налогообложения (адвокаты, индивидуальные предприниматели);
- резиденты РФ (доход которых был получен за пределами России);
- лица, имеющие дополнительный доход (прибыль).
Вышеперечисленные категории граждан в обязательном порядке ежегодно предоставляют в налоговую службу информацию о полученных доходах и о налогах, которые были уплачены с них.
Следует отметить, что данный документ дает возможность подать заявку на использование вычета. Для его получения нужно произвести необходимые подсчеты и указать сумму к возврату.
Пример расчета НДФЛ в 2021 году
Гражданин Сидоров купил квартиру стоимостью 1 700 000 рублей. Эта покупка была обложена налогом. В конце года Сидоров планирует предоставить заявление на вычет. Подсчитаем какой будет размер вычета. Операция облагалась по ставке 13%.
1 700 000×13% = 221 000 рублей.
Таким образом, Сидоров в справке 3-НДФЛ укажет сумму вычета 221 000 рублей. Кроме того, для получения вычета нужно иметь все подтверждающие документы (договор купли-продажи, квитанции и прочее).
Пример расчета НДФЛ с зарплаты без вычета:
Гражданин Иванов А.С. получает зарплату в размере 35 000 рублей. Необходимо выяснить, в каком размере будет его ежемесячный НДФЛ.
В данном случае расчет НДФЛ в 2021 году производится из заработной платы, а значит по ставке 13%. Таким образом:
35 000×13% = 4 550 рублей.
В таком размере с гражданина Иванова А.С. будет удерживаться НДФЛ каждый месяц. Размер его чистого дохода составит:
35 000 — 4 550 = 30 450 рублей.
Как видим, выполнить расчет суммы НДФЛ достаточно просто.
Общие правила расчета НДФЛ
Общие правила расчета НДФЛ установлены положениями ст. 225 НК РФ:
1. Для расчета НДФЛ за налоговый период определяются все доходы, подлежащие обложению подоходным налогом (п. 3 ст. 225 НК РФ).
2. Для каждого вида дохода следует уточнить налоговую ставку налога согласно ст. 224 НК РФ.
3. Исчисляется налоговая база по НДФЛ за налоговый период. При этом нужно помнить, что для расчета НДФЛ при применении нескольких налоговых ставок исчисление налоговой базы производится отдельно по каждому виду доходов.
Как рассчитать НДФЛ с заработной платы в 2021 году
Для того чтобы выполнить расчет НДФЛ с заработной платы нужно воспользоваться специальной формулой, которая выглядит следующим образом:
Н — НДФЛ, ПС — процентная ставка, ОС — облагаемая сумма.
Обратите внимание, что для того чтобы определить ОС, возможно, необходимо будет произвести дополнительные расчеты, в связи с тем, что в доходной части могут быть использованы налоговые вычеты.
ДЧ — доходная часть лица, В — вычеты.
Печать реестра
Произвести печать реестра можно со страницы, на которой находится перечень справок. Алгоритм работы следующий:
- Выбрать работников, по которым нужны распечатки.
- Кликнуть «Действия», затем «Напечатать реестр».
- Когда откроется новое окно, нужно выбрать, какой использовать формат: в соответствии с приказом ФНС или в виде расширенной сводной таблицы.
- Автоматически подставленные номер реестра и дату следует проверить, а при необходимости – поменять.
После клика по ссылке «Скачать файл Excel» или «Скачать файл PDF» (второй вариант доступен только в случае выбора варианта согласно приказу ФНС), начнется скачивание файла, который нужно открыть и отправить в печать. Реестр можно напечатать и со страницы с итогами проверки. Для этого необходимо:
- кликнуть «Напечатать реестр»;
- когда откроется всплывающее окно, выбрать формат: согласно приказу ФНС или в виде сводной таблицы;
- проверить, а при необходимости – поменять номер реестра и дату;
- кликнуть по ссылке «Скачать файл Excel» или «Скачать файл PDF», начнется скачивание файла, который нужно открыть и отправить в печать. PDF доступен только в случае выбора варианта согласно приказу ФНС.
Рекомендации
Перед заказом справки по форме 2-НДФЛ рекомендуется узнать в органе, который ее требует, срок ее действия. Это позволит заранее подготовить весь необходимый пакет документов, а данную справку заказать в последний момент. Обычно она изготавливается бесплатно в течение 2-3 рабочих дней.
Если по каким-то причинам организация разграничивает базу для НДФЛ и общий доход работника, можно заказать справку по форме банка, где будут учитываться полностью все доходы сотрудника за отчетный период. Однако многие финансово-кредитные организации не принимают такую справку, а те, которые принимают ее, предлагают своим клиентам повышенную процентную ставку.
При обращении сразу в несколько банков стоит заказать несколько справок В данном случае есть возможность выбрать тот банк, который предоставляет наиболее выгодные условия кредитования.
Печать сумм из скачанного файла
Суммы для оформления 6-НДФЛ рассчитываются при помощи скачанного файла 2-НДФЛ. Для этого нужно:
- Скачать файл с документами 2-НДФЛ. Чтобы сделать это, на основной странице нужно кликнуть «ФНС», далее «Загрузить из файла». После этого нажать «Обзор», выбрать файл и нажать «Загрузить». В разделе загрузки следует щелкнуть по ссылке «Напечатать суммы для сверки с 6-НДФЛ».
- В следующем окне требуется выбрать расширение файла: PDF или формат EXCEL.
Документ с суммами можно скачать и отправить в печать для дальнейшей сверки при оформлении 6-НДФЛ.
Расчет пени по НДФЛ
За просроченную уплату НДФЛ предусмотрены штрафы в виде пени, которая расчитывается по формуле:
Пеня = Недоимка X Ставка рефинансирования (ключевая ставка), действующая в период просрочки X 1/300 X Количество дней просрочки
Пеня начисляется за каждый последующий день после последнего срока уплаты налогов.
Пример
Гражданин Елкин просрочил уплату налогообложения на 8 дней. Сумма обязательного платежа составляла 2 800 рублей. Подсчитаем, какую пеню необходимо будет оплатить вместе с основным налогом.
1. Расчет размера пени за один день:
2 800 рублей X 7,75 % X 1 / 300 X 1 = 0,72 рубля.
2. Теперь подсчитаем общий штраф за все дни:
0,72 рубля X 8 дней = 5,79 рублей.
Если опоздание в уплате НДФЛ составило более 30 дней, допустим 36 дней, то расчет пени будет следующий:
(2800 руб. х 7.75% х 1/300 х 30 дн.) + (2800 руб. х 7.75% х 1/150 х 16 дн.) = 44,85 рублей.
Источник: hmld.ru
Сколько делают справку 2 НДФЛ
В последнее время все чаще граждане заказывают справки 2 НДФЛ. Для чего же нужен такой бланк? Вопрос весьма насущный. Чаще всего прибегают к оформлению этой справки при оформлении кредитов или ипотек, для предъявления в налоговые службы для оформления вычета, поездки в другое государство, для предъявления в пенсионный фонд. Мало ли мест, куда может потребоваться справка 2 НДФЛ?
Важнее знать, сколько по времени делают справку 2 ндфл? Ведь она может понадобиться в кратчайший срок.
Для начала сотрудником, нуждающимся в данном бланке, пишется заявление на имя начальника с просьбой выдать необходимую справку за какой-либо учетный период.
Обычно это срок от трех до двенадцати месяцев. Но, несмотря на количество вносимых в справку месяцев, работодатель должен предоставить готовый документ не позднее трех суток со дня регистрации заявления в бухгалтерии. Следует отметить тот факт, что любой другой документ, связанный с рабочей деятельностью сотрудника работодатель должен выдавать также не позднее трех дней.
Но как свидетельствуют достоверные факты, срок выдачи документации напрямую зависит от скорости и желания работать лица, ответственного за ведение учетности дохода и удержания налогов. Практически всегда этим занимается «Материальный отдел». В трудовом законодательстве прописан факт выдачи работодателем сотрудникам нужной документации — в течение трех дней и только рабочих. Чаще всего ведущие специалисты придерживаются этих сроков.
Однако попадаются и нерадивые начальники, которые не стремятся вовремя выдавать справки. В отношении таких, вы можете подать заявление в местные судебные инстанции. Но иногда оформление справки по причине непредвиденных обстоятельств могут задержать на день или два. Согласитесь, начинать «войну» из-за такого пустяка совершенно необязательно.
Так что же делать, если вам потребовалась справка формой 2 НДФЛ, а бухгалтерия отнеслась с прохладой к вашей просьбе — как можно быстрее оформить документ? Не стоит расстраиваться. Достаточно обратиться в наш офис за помощью. Мы не заставим вас писать совершенно ненужное заявление, и ждать целую вечность результата. В день обращения буквально в течение нескольких часов мы оформим вашу справку.
Полученный вами документ будет оформлен только на специализированном, установленном законодательством бланке. Здесь будет отражена вся требуемая последними правилами информация (ФИО сотрудника, все его доходы и суммы уплаченных налогов за запрашиваемый период). Подлинная печать вашей организации и «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера. Любая ревизионная проверка признает действительным любой, оформляемый нами документ. Вы смело можете предоставить их по месту требования.
Новая форма справки 2-НДФЛ за 2021 год
Введена ли новая форма 2 НДФЛ за 2021 год? Когда и какие изменения внесены в справку 2 НДФЛ последний раз? Кто и когда должен сдавать форму 2 НДФЛ за 2021 год? С отчетности за какой период необходимо использовать новую форму? Ответы на эти вопросы , а также ссылки для скачивания — в этом материале.
Кто выдает справку 2 НДФЛ
В соответствии с законом в обязанности налогового агента входит выдача документа, подтверждающего доходы физических лиц и выплаченного с них налога. Соответственно, работнику для получения справки 2 НДФЛ необходимо обратиться к своему наймодателю. Это правило действительно и для бывших сотрудников компании, но за ограниченный период. Предоставление формы для уваленных специалистов возможно за период, не превышающий 5 лет.
Второй вариант как можно оформить документ – официальный сайт ФНС.
Но в этом случае справку можно сделать при соблюдении 2-х условий:
- Пройдена регистрация на сайте.
- Работодатель предоставил отчетность за налоговый период.
В связи с тем, что работодатель обязан сдать все формы отчетности по окончанию налогового периода, сотрудник не сможет оформить справку на текущий момент ранее, чем закончится календарный год.
Бланк, оформленный онлайн заверяется электронной подписью, и обладает юрсилой наравне с документом выданным работодателем.
Сколько делают справку 2 НДФЛ
Купить
В последнее время все чаще граждане заказывают справки 2 НДФЛ. Для чего же нужен такой бланк? Вопрос весьма насущный. Чаще всего прибегают к оформлению этой справки при оформлении кредитов или ипотек, для предъявления в налоговые службы для оформления вычета, поездки в другое государство, для предъявления в пенсионный фонд. Мало ли мест, куда может потребоваться справка 2 НДФЛ?
Важнее знать, сколько по времени делают справку 2 ндфл? Ведь она может понадобиться в кратчайший срок.
Для начала сотрудником, нуждающимся в данном бланке, пишется заявление на имя начальника с просьбой выдать необходимую справку за какой-либо учетный период.
Обычно это срок от трех до двенадцати месяцев. Но, несмотря на количество вносимых в справку месяцев, работодатель должен предоставить готовый документ не позднее трех суток со дня регистрации заявления в бухгалтерии. Следует отметить тот факт, что любой другой документ, связанный с рабочей деятельностью сотрудника работодатель должен выдавать также не позднее трех дней.
Но как свидетельствуют достоверные факты, срок выдачи документации напрямую зависит от скорости и желания работать лица, ответственного за ведение учетности дохода и удержания налогов. Практически всегда этим занимается «Материальный отдел». В трудовом законодательстве прописан факт выдачи работодателем сотрудникам нужной документации — в течение трех дней и только рабочих. Чаще всего ведущие специалисты придерживаются этих сроков.
Однако попадаются и нерадивые начальники, которые не стремятся вовремя выдавать справки. В отношении таких, вы можете подать заявление в местные судебные инстанции. Но иногда оформление справки по причине непредвиденных обстоятельств могут задержать на день или два. Согласитесь, начинать «войну» из-за такого пустяка совершенно необязательно.
Так что же делать, если вам потребовалась справка формой 2 НДФЛ, а бухгалтерия отнеслась с прохладой к вашей просьбе — как можно быстрее оформить документ? Не стоит расстраиваться. Достаточно обратиться в наш офис за помощью. Мы не заставим вас писать совершенно ненужное заявление, и ждать целую вечность результата. В день обращения буквально в течение нескольких часов мы оформим вашу справку.
Полученный вами документ будет оформлен только на специализированном, установленном законодательством бланке. Здесь будет отражена вся требуемая последними правилами информация (ФИО сотрудника, все его доходы и суммы уплаченных налогов за запрашиваемый период). Подлинная печать вашей организации и «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера. Любая ревизионная проверка признает действительным любой, оформляемый нами документ. Вы смело можете предоставить их по месту требования.