Строка 1230 в балансе

Дебиторская задолженность в балансе предприятия отражается на счетах бухгалтерского учета, в отчетности компании и постоянно мониторится. Ликвидной данная категория активов считается при отсутствии просроченных задолженностей. В число сомнительных долгов сумма переходит при задержке расчета.

Что такое дебиторская задолженность

Задолженность такого типа может включать в себя подотчетные суммы, выданные кредиты, обязательства третьих лиц, переплаты по выплатам сотрудникам. Под дебиторской задолженностью подразумевают средства, которые должны быть выплачены контрагентами в пользу компании на условиях отсрочки платежа, согласованной обеими сторонами. Ее формирование происходит в следующих случаях:

• Отсрочка платежа за работы, товары или оказанную услугу.
• Несоблюдение одной из сторон условий договора, касающихся оплаты оказанных услуг или товаров.
• Предоплата поставщику при отсутствии товаров.
• Наличие годовой подписки на периодические издания.
• Переплата во страховым взносам, налоговым сборам и платежам.

Вам будет интересно: Инвентаризация денежных средств

Управление дебиторской задолженностью

Вам будет интересно: Учет расчетов с подотчетными лицами

В отношении дебиторской задолженности в балансе обязательно отслеживаются непогашенные остатки, которые соотносятся с предполагаемыми сроками зачисления платежей, выявляются неликвидные долги и выясняются причины их появления. Работа с дебиторскими задолженностями подразумевает сбор всей возможной информации о состоянии счетов и поиск возможности сократить сомнительные долги. Задолженности контрагентов делятся на несколько групп:

Под просроченной дебиторской задолженностью подразумевают ситуации, в которых деньги за отгруженные товары не поступили за расчетный счет либо товары не были предоставлены в кратчайшие сроки после полной предоплаты. Истечение сроков исковой давности также может послужить причиной перевода задолженности в разряд просроченных.

Мониторинг задолженности

Контроль дебиторских задолженностей в балансе осуществляется в несколько этапов:

Учет дебиторской задолженности

В бухгалтерии выделяют несколько активно-пассивных счетов, дебиторская задолженность в балансе которых находит свое отражение. Формирование дебетового остатка по группе расчетных счетов свидетельствует о возникновении задолженности. Согласно кодировке Плана счетов, дебиторская задолженность отражается на следующих счетах:

• 60 или 62 — для расчетов с покупателями и поставщиками;
• 68 или 69 — для переплат по страховым взносам, сборам и налогам;
• 70,71 и 73 — для расчета наемных работников;
• 75 при наличии задолженностей учредителей;
• 76 — для расчетов с дебиторами разных видов.

Оценка и анализ

Оценка дебиторской задолженности в балансе подразумевает определение ее рыночной стоимости на конкретную дату. Сумма, указанная в учетных данных, может не совпадать с полученным результатом. Подобный анализ используется для управленческого учета, при проведении комплексной оценки предприятия и операциях по передаче прав требования. К профессиональным экспертам обращаются при необходимости предоставления данных оценки сторонним пользователям.

Анализ дебиторской задолженности осуществляется посредством определения суммарных долгов покупателей, их классификации на группы и мониторинга динамики изменений. Полученные результаты вносятся в таблицу. Финансовая устойчивость компании может быть подорвана количеством долгосрочных задолженностей, в связи с чем выявление их удельного веса является важным этапом анализа.

Где в балансе дебиторской задолженности отражаются данные

В балансе отведено несколько строк под дебиторскую задолженность. Сперва фиксируется чистый долг — сумма, которая должна быть получена компанией в реальности.

Второй строкой указана первоначальная стоимость задолженности — сумма, которую должны выплатить должники согласно условиям договора.

На практике сумма, получаемая компанией после погашения задолженности, значительно меньше, чем та, что указана в документации.

Дебиторская задолженность в балансе классифицируется по следующим типам должника:

• Внутренние должники.
• Бюджетные фирмы.
• Прочие компании, задолжавшие определенную сумму.

Итак, теперь понятно, что такое дебиторская задолженность. Под ней подразумевают не только финансовые долги, но и несвоевременное оказание работ и услуг, срывы поставок товаров и прочее.

Необходимо учитывать, что дебиторская задолженность является агрегатным показателем, базирующемся на задолженности по счетам бухгалтерского учета.

Как отражается задолженность в балансе

В пояснениях к бухгалтерскому учету обязательно расшифровывается показатель дебиторской задолженности, так как он является важным показателем. В отчетах устаревшей формы она приводилась в строках 230 и 240, в современном варианте — в строке 1230, в которой указываются долгосрочные и краткосрочные долги.

Строка 1230 баланса формируется из сальдо по расчетным счетам, которые используются при учете дебиторской задолженности. Итоги по указанным счетам берутся из дебета за 31 декабря отчетного года. Строка 1230 бухгалтерского баланса представлена несколькими счетами — 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

При записи информации в баланс в строку 1230 вносятся следующие данные:

• Перечисляются долги, срок погашения которых равен году или менее;
• Указываются суммы за вычетом резервов сомнительной дебиторской задолженности в балансе.

В строке 1230 баланса не отражаются суммы, срок погашения которых более одного года. Для таких случаев применяется строка 1190 бухгалтерского баланса. В Пояснениях к балансу приводится полная детализация по типам и структуре дебиторских задолженностей.

Стоит учитывать, что в строке 1230 бухгалтерского баланса не отражаются полностью погашенные или списанные дебиторские задолженности. Информация о них, соответственно, не приводится в пояснениях к балансу.

Источник: 4fo.ru

Дебиторская задолженность в балансе: какая строка, счета

Дебиторская задолженность в балансе предприятия отражается на счетах бухгалтерского учета, в отчетности компании и постоянно мониторится. Ликвидной данная категория активов считается при отсутствии просроченных задолженностей. В число сомнительных долгов сумма переходит при задержке расчета.

Что такое дебиторская задолженность

Задолженность такого типа может включать в себя подотчетные суммы, выданные кредиты, обязательства третьих лиц, переплаты по выплатам сотрудникам. Под дебиторской задолженностью подразумевают средства, которые должны быть выплачены контрагентами в пользу компании на условиях отсрочки платежа, согласованной обеими сторонами. Ее формирование происходит в следующих случаях:

• Отсрочка платежа за работы, товары или оказанную услугу.
• Несоблюдение одной из сторон условий договора, касающихся оплаты оказанных услуг или товаров.
• Предоплата поставщику при отсутствии товаров.
• Наличие годовой подписки на периодические издания.
• Переплата во страховым взносам, налоговым сборам и платежам.

Управление дебиторской задолженностью

В отношении дебиторской задолженности в балансе обязательно отслеживаются непогашенные остатки, которые соотносятся с предполагаемыми сроками зачисления платежей, выявляются неликвидные долги и выясняются причины их появления. Работа с дебиторскими задолженностями подразумевает сбор всей возможной информации о состоянии счетов и поиск возможности сократить сомнительные долги. Задолженности контрагентов делятся на несколько групп:

1. По сроку погашения — долгосрочная (более года) и краткосрочная дебиторская задолженность (в балансе строка 1230, временной период — до 1 года).
2. По эффективности способов взимания — текущая (крайние сроки оплаты по ней не наступили), безнадежная и сомнительная (с просроченными датами погашения, однако с уверенностью в зачислении денег в кратчайшие сроки).

Под просроченной дебиторской задолженностью подразумевают ситуации, в которых деньги за отгруженные товары не поступили за расчетный счет либо товары не были предоставлены в кратчайшие сроки после полной предоплаты. Истечение сроков исковой давности также может послужить причиной перевода задолженности в разряд просроченных.

Мониторинг задолженности

Контроль дебиторских задолженностей в балансе осуществляется в несколько этапов:

1. В договоре прописываются сроки зачисления денежных средств.
2. Мониторятся выплаты, период задержки которых не превышает 7 дней. Выясняются причины произошедшего, разрабатывается график погашения задолженности и приостанавливается сотрудничество.
3. Если платеж задерживается на срок от 7 до 30 дней, то контрагенту начисляется штраф и приходит уведомление о необходимости выполнения имеющихся у него обязательств.
4. Письменная претензия выставляется при задержке от 1 до 2 месяцев.
5. Длительные отсрочки являются поводом для искового обращения.

Учет дебиторской задолженности

В бухгалтерии выделяют несколько активно-пассивных счетов, дебиторская задолженность в балансе которых находит свое отражение. Формирование дебетового остатка по группе расчетных счетов свидетельствует о возникновении задолженности. Согласно кодировке Плана счетов, дебиторская задолженность отражается на следующих счетах:

• 60 или 62 — для расчетов с покупателями и поставщиками;
• 68 или 69 — для переплат по страховым взносам, сборам и налогам;
• 70,71 и 73 — для расчета наемных работников;
• 75 при наличии задолженностей учредителей;
• 76 — для расчетов с дебиторами разных видов.

Оценка и анализ

Оценка дебиторской задолженности в балансе подразумевает определение ее рыночной стоимости на конкретную дату. Сумма, указанная в учетных данных, может не совпадать с полученным результатом. Подобный анализ используется для управленческого учета, при проведении комплексной оценки предприятия и операциях по передаче прав требования. К профессиональным экспертам обращаются при необходимости предоставления данных оценки сторонним пользователям.

Анализ дебиторской задолженности осуществляется посредством определения суммарных долгов покупателей, их классификации на группы и мониторинга динамики изменений. Полученные результаты вносятся в таблицу. Финансовая устойчивость компании может быть подорвана количеством долгосрочных задолженностей, в связи с чем выявление их удельного веса является важным этапом анализа.

Где в балансе дебиторской задолженности отражаются данные

В балансе отведено несколько строк под дебиторскую задолженность. Сперва фиксируется чистый долг — сумма, которая должна быть получена компанией в реальности.

Второй строкой указана первоначальная стоимость задолженности — сумма, которую должны выплатить должники согласно условиям договора.

На практике сумма, получаемая компанией после погашения задолженности, значительно меньше, чем та, что указана в документации.

Дебиторская задолженность в балансе классифицируется по следующим типам должника:

• Внутренние должники.
• Бюджетные фирмы.
• Прочие компании, задолжавшие определенную сумму.

Итак, теперь понятно, что такое дебиторская задолженность. Под ней подразумевают не только финансовые долги, но и несвоевременное оказание работ и услуг, срывы поставок товаров и прочее.

Необходимо учитывать, что дебиторская задолженность является агрегатным показателем, базирующемся на задолженности по счетам бухгалтерского учета.

Как отражается задолженность в балансе

В пояснениях к бухгалтерскому учету обязательно расшифровывается показатель дебиторской задолженности, так как он является важным показателем. В отчетах устаревшей формы она приводилась в строках 230 и 240, в современном варианте — в строке 1230, в которой указываются долгосрочные и краткосрочные долги.

Строка 1230 баланса формируется из сальдо по расчетным счетам, которые используются при учете дебиторской задолженности. Итоги по указанным счетам берутся из дебета за 31 декабря отчетного года. Строка 1230 бухгалтерского баланса представлена несколькими счетами — 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

При записи информации в баланс в строку 1230 вносятся следующие данные:

• Перечисляются долги, срок погашения которых равен году или менее;
• Указываются суммы за вычетом резервов сомнительной дебиторской задолженности в балансе.

В строке 1230 баланса не отражаются суммы, срок погашения которых более одного года. Для таких случаев применяется строка 1190 бухгалтерского баланса. В Пояснениях к балансу приводится полная детализация по типам и структуре дебиторских задолженностей.

Стоит учитывать, что в строке 1230 бухгалтерского баланса не отражаются полностью погашенные или списанные дебиторские задолженности. Информация о них, соответственно, не приводится в пояснениях к балансу.

Источник: fb.ru

Что из себя представляет дебиторская задолженность в балансе

В группу входят следующие пункты, которые составляют значение этой строки. Они имеют отношение к производимым выплатам, причем задолженности могут касаться как организаций, так и физических лиц, например, рабочего персонала компании:

• Все задолженности подрядчиков и поставщиков, сотрудничающих с организацией.
• Имеющиеся суммы по векселям, которые должны быть уплачены.
• Задолженности перед существующими организациями дочернего типа.
• Задолженности перед сотрудниками, касающиеся заработной платы или иных выплат.
• Задолженности перед фондами внебюджетного типа и бюджетными организациями.
• Задолженности перед учредителями данной организации.
• Полученные компанией авансы.
• Долги перед иными кредиторами, не упомянутыми в числе вышеперечисленных.

При заполнении строка баланса 1520 отражает сумму, полученную на основе следующих счетов, учитывая все выплаты, которые должны быть произведены. Сумма всех перечисленных значений должна быть указана в соответствующей строке при заполнении документации:

• Проведенные расчеты с каким-либо подрядчиками и поставщиками, сотрудничающими с организацией.
• Расчеты непосредственно с заказчиками или покупателями в процессе предоставления услуг или продажи определенных товаров.
• Выплаты по сборам и налогам, согласно имеющемуся законодательству, которое регулирует деятельность компании.
• Расчеты, выполняемые по страхованию и социальному обеспечению.
• Выплаты персоналу – начисление по оплате труда или иным операциям.
• Перечисление подотчетным лицам.
• Расчеты с различными учредителями организации.
• Выплаты кредиторам, предоставляющим организации заемные средства.

Если организация уже получила предоплату в рамках выполнения определенных работ или оказания услуг, то начисленный налог уменьшает размер кредитного сальдо, отражаемого в строке 1520. Также кредиторская и дебиторская разновидность задолженности указывается развернуто и отдельно.

Первая проходит в пассиве, а вторая – в активе, поэтому данные задолженности не сальдируют, даже в условиях ситуации, когда по счетам с одним и тем же счетом возникает кредитовое и дебетовое сальдо. Порядок составления конкретной задолженности перед определенными лицами или организациями может зависеть непосредственно от условий сделки. Обычно она равна указанной договорной цене, но могут быть и другие условия формирования.

Поскольку строка относится к разделу краткосрочных обязательств, то при оформлении документации учитываются только те сальдо, что считаются краткосрочными, то есть, не превышают одного года по сроку погашения непосредственно после отчетной даты. Если остаток на счете превышает в сумме 12 месяцев, то необходимо разбить его на две части. Одна из них будет отражена непосредственно в строке 1520, а вторая перейдет в строку с номером 1450, которая известна, как долгосрочные обязательства. Это позволяет учесть все расчеты при заполнении бухгалтерской документации.

Составление бухгалтерского баланса на примере заполнения строки 1230 «Дебиторская задолженность»

По строке 1230 «Дебиторская задолженность» показывается общая сумма дебиторской задолженности на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Согласно п. 19 ПБУ 4/99 в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Раскрытие информации о характере дебиторской задолженности может осуществляться путем введения дополнительных строк, например «в том числе долгосрочная» и «в том числе краткосрочная».

• — 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в сумме задолженности за проданные товары, продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);
• — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в сумме перечисленной организацией предварительной оплаты (авансов) под поставку товаров, продукции, выполнение работ, оказание услуг;
• — 68 «Расчеты по налогам и сборам» в сумме излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов;
• — 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в сумме излишне уплаченных взносов на обязательное социальное страхование, а также в сумме выплаченных пособий;
• — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в сумме излишне выплаченных работникам сумм оплаты труда, отпускных;
• — 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой;
• — 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в сумме задолженности работников по беспроцентным займам, по возмещению материального ущерба;
• — 75 «Расчеты с учредителями» в сумме не внесенного вклада в уставный капитал;
• — 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части прочей, не поименованной выше, дебиторской задолженности (в частности, по штрафным санкциям, процентам, начисленным по ценным бумагам, кредитам и займам).

В случае признания дебиторской задолженности сомнительной организация создает резервы сомнительных долгов. Величина созданного резерва учитывается на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» и относится на финансовые результаты организации (Инструкция по применению Плана счетов, п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

При заполнении этой строки Бухгалтерского баланса используются данные о дебетовых остатках по счетам 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за вычетом кредитового сальдо по счету 63 (резерва, созданного по этой задолженности) (п. п. 73, 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 35 ПБУ 4/99).

В общем случае показатели строки 1230 «Дебиторская задолженность» на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, переносятся из Бухгалтерского баланса за предыдущий год. В случае, если показатель строки 1230 на отчетную дату сформирован по иным правилам, то показатели на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, должны быть скорректированы таким образом, как если бы они определялись по тем же правилам, что и показатель на отчетную дату. Иными словами, должна быть обеспечена сопоставимость сравнительных показателей (абз. 2 п. 10 ПБУ 4/99).

Пример заполнения строки 1230 «Дебиторская задолженность»

Таблица 2.1 — Показатели по счетам 62, 60, 70, 71, 73, 76 и 63

На отчетную дату (31.12.2013)

Со сроком погашения менее 12 месяцев после отчетной даты

Со сроком погашения более 12 месяцев после отчетной даты

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, nordconsulting.ru, vuzlit.ru.

Расшифровка строки 1230

Строка 1230, в которой заложены размеры дебиторской задолженности, расшифровывается просто. Каждое ее число отражает определенную информацию:

• Первое – определяет принадлежность данных именно к бухгалтерскому балансу.
• Второе – к какому активу относится дебиторка.
• Третье – степень ликвидности актива.
• Четвертое — детализирует строки баланса.

Счета бухучета, предназначенные для отражения долгов по строке 1230

Ниже представлены счета, на каких отражается дебиторская задолженность в балансе. Основную ее часть составляют выплаченные малым и средним поставщикам авансы, которые входят в пределы счета 60. Остальные статьи, хоть и имеют место, но составляют меньшую долю.