Сумма издержек обращения в бухгалтерском балансе

Синтетический учёт издержек обращения на активном финансово-результативном счёте 44 «Издержек обращения».

Счёт 44 можно считать идентичным счёту 20 «Основное производство», только счёт 20 применяется на предприятиях, где осуществляется материальное производство, а счёт 44 ведут торговые, сбытовые, снабженческие, посреднические организации.

Если на предприятии ведётся производственная, торговая, посредническая деятельность, то расходы, связанные с производством собственной продукции, соответственно учитываются на счёте 20 «Основное производство», а расходы, относящиеся к заготовлению и реализации продукции — на счёт 44 «Издержки обращения».

По дебету счёта 44 «Издержки обращения» накапливаются суммы производственных расходов, относящихся к текущему отчётному периоду. Эти суммы списывают полностью в дебет счёта 46 «Реализация продукции (работ и услуг)», кроме сумм, которые подлежат распределению между реализованными товарами и остатком на конец отчётного периода.

Учёт транспортных расходов ФСБУ 5 в 1С 8.3. Бухгалтерия

По кредиту счёта 44 «Издержки обращения» формируется информация о величине затрат, относящихся к реализованной товарной массе. Сальдо счёта 44 «Издержки обращения» показывает сумму издержек обращения, приходящихся на остаток товаров на начало и конец каждого месяца. Оно выполняет функцию стоимостного регулятора остатков товарных запасов, позволяя определить их фактическую себестоимость и тем самым является дополнением к сальдо счёта 41 «Товары». Необходимо отметить, что инструкция «О порядке заполнения в форме годовой бухгалтерской отчётности «, утверждённая приказом Министерства финансов РФ от 12.11.96 г. № 97 (в редакции изм. и доп.), устанавливает разные требования к отражению в бухгалтерском балансе суммы издержек обращения, приходящихся на остаток нереализованных товаров.

Торговые организации должны показывать её по строке затрат «В незавершённом производстве (издержки обращения)», а организации общественного питания — по строке «Готовая продукция и товары для перепродажи».

К счёту 44 «Издержки обращения» возможно открытие двух субсчетов:

субсчёт 44/1 «Затраты, участвующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли»;

субсчёт 44/2 «Затраты, неучаствующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли».

Субсчёт 44/1 предназначен для накопления информации о всех ненормируемых и нормируемых в пределах установленных норм затрат.

Субсчёт 44/2 предназначен для накопления информации об увеличении фактических расходов над их предельными нормативами. Информация, собранная в дебете субсчёта 44/2, выступает инструментом налоговой корректировки (увеличение) балансовой прибыли организации для целей налогообложения. Аналитический учёт издержек обращения целесообразно организовывать по статьям номенклатуры и местам возникновения.

Синтетический учёт расходов периодов ведётся на активном распределительном счёте № 31 «Расходы будущих периодов», а аналитический учёт — по видам таких затрат.

Тема 6. Издержки производства и их виды — Основы экономической теории

Сальдо счёта 31 как и сальдо счёта 44 включается в состав активов подлежащих обложению налогам на имущество предприятия.

Расходы будущих периодов — это расходы, произведённые в отчётном периоде, а подлежащие списанию на издержки обращения — в предстоящих периодах.

К ним относятся:

взносы арендной платы за последующие периоды,

подписная плата на газеты и журналы,

абонентская плата за телефон.

Ежемесячно или в другие сроки учтённые в дебете счёта 31, расходы списывают в дебет счёта 44.

В целях равномерного отражения предстоящих расходов в издержках обращения и производства отчётного периода организации торговли могут создавать резервы предстоящих расходов, которые учитываются на счёте 89:

на предстоящую оплату отпусков работникам,

на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год,

ремонтный фонд или резерв на ремонт основных средств,

резерв на списание естественной убыли в пределах норм естественной убыли на предприятиях торговли, имеющих склады.

Образование резервов производится за счёт отчислений, включаемых в издержки обращения и производства в сроки обоснованные специальными расчётами, утверждёнными руководителями организаций.

В конце отчётного года в случае превышения фактически начисляемого резерва над суммой расчёта, подтверждённого инвентаризацией производится сторнировочная запись издержек обращения и производства.

Таблица 3.1. Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с издержками обращения.

Начислен износ основных средств

Источник: studentopedia.ru

Анализ основных издержек обращения в торговле и способы их снижения

Анализ издержек обращения проводится в разрезе отдельных статей на основе данных бизнес-плана и бухгалтерского учета.

Анализ общего уровня издержек обращения

Анализ издержек обращения на практике обычно начинают с сопоставления фактической суммы и уровня издержек отчетного года с соответствующими показателями предыдущего года. Для анализа динамики издержек обращения используются данные бухгалтерского учета.

На сумму и уровень издержек обращения действует ряд факторов. Одни из них связаны с особенностями отдельных видов затрат, другие влияют на многие статьи издержек. К ним относятся:

• изменение объема и структуры товарооборота;
• изменение скорости товарооборота;
• применение прогрессивных форм торговли.

Очень сильное воздействие на издержки обращения оказывает объем товарооборота. С увеличением объема товарооборота абсолютная величина издержек обращения увеличивается, однако относительный их уровень снижается. Это связано с тем, что различные статьи и элементы затрат зависят от объема товарооборота неодинаково.

В связи с этим их условно делят на две группы: переменные и постоянные. К переменным относятся издержки, находящиеся в прямой зависимости от объема товарооборота: транспортные расходы; зарплата работников, выплачиваемая в зависимости от объема товарооборота; расходы по подработке, подсортировке, упаковке и хранению товаров; естественная убыль товаров; расходы по таре; проценты за кредит и некоторые др. К постоянным относятся издержки, не связанные или мало связанные с объемом товарооборота: зарплата по твердым окладам; арендная плата и расходы по содержанию помещений; затраты на текущий ремонт и некоторые др. Следовательно, рост объема товарооборота может сопровождаться увеличением абсолютной величины не всех издержек, а только переменной их части. Поэтому уровень издержек обращения в целом с ростом объема товарооборота понижается.

На уровень издержек обращения влияет не только объем, но и структура товарооборота. Зависимость издержек обращения от структуры товарооборота обусловлена тем, что уровень издержек по отдельным товарам не одинаков. Следовательно, изменение структуры товарооборота вызывает изменение как абсолютной суммы, так и среднего уровня издержек обращения.

Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах

Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».

На величину издержек обращения влияет ускорение товарооборота. Ускорение товарооборота наряду с высвобождением оборотных средств обеспечивает доведение товаров до потребителя с наименьшими затратами. Чем быстрее оборачиваются товары, тем меньше сумма издержек обращения и ниже уровень торговых расходов.

Анализ основных статей издержек обращения

Издержки обращения предприятий оптовой и розничной торговли складываются из следующих основных видов затрат:

1. расходов по заработной плате;
2. транспортных расходов;
3. расходов по содержанию основных фондов;
4. расходов, связанных с товарными запасами;
5. прочих расходов.

1. Анализ расходов по заработной плате. Расходы по заработной плате занимают в издержках розничной торговли значительный удельный вес, что обусловливает необходимость их тщательного анализа и изыскания резервов экономии.

Расходы на заработную плату анализируют с подразделением ее по группам работников. На предприятиях розничной торговли следует выделять заработную плату продавцов, фасовщиков, кассиров, контролеров, бракеров и административно-хозяйственного персонала. На предприятиях оптовой торговли выделяется заработная плата упаковщиков, сортировщиков, маркировщиков и других работников.

При анализе затрат на заработную плату сравнивают отчетные данные с плановыми показателями и данными за предыдущий период и выявляют отклонения. Если допущено превышение расходов на оплату труда, то выявляют причины этого, устанавливают возможности снижения расходов на заработную плату в дальнейшем.

Таким образом, сумма заработной платы зависит от размера товарооборота, численности и состава работников, производительности труда и ставок оплаты труда. Расчет влияния этих факторов производится по формуле.

где ФОТ — фонд оплаты труда продавцов; СЗ — средняя заработная плата продавца; W — средней оборот на одного продавца.

При изучении влияния на фонд заработной платы объема товарооборота и производительности труда следует иметь в виду, что здесь скрыто действует и смещение структуры товарооборота. Расходы по заработной плате при реализации товаров разного ассортимента значительно колеблются в силу их неодинаковой трудоемкости.

2. Анализ транспортных расходов. Транспортные расходы в общей сумме издержек обращения достигают 20%. К ним относятся расходы на железнодорожные, водные и автомобильные перевозки. Размер транспортных расходов во многом зависит от поставщиков, но особенно от самих торговых предприятий.

Сокращение транспортных расходов можно обеспечить за счет полной загрузки машин, сокращения пробега порожняком, уплотнения машино-дня, увеличения использования прицепов и тягачей, расширения практики централизованной и кольцевой доставки товаров в торговую сеть, продажи товаров по образцам.

На уровень транспортных расходов оказывают влияние ряд факторов, влияние которых можно измерить способом цепных подстановок или абсолютных разниц. К таким факторам относятся:

• изменение объема и структуры товарооборота;
• изменение удельного веса перевозок, произведенных при помощи различных транспортных средств;
• изменение дальности пробега;
• изменение тарифа.

Результат влияния объема товарооборота несет на себе и действие изменения его структуры. По транспортным расходам колебание сумм в зависимости от характера перевозимого товара весьма существенно. Вес, объем, частота завоза и другие особенности товара влияют на расходы по его перевозке.

Влияние структуры товарооборота на сумму и уровень транспортных расходов можно измерить в том случае, если в торговой организации ведется их учет по товарным группам. Однако это встречается весьма редко. Поэтому такой расчет выполнить практически невозможно.

Взаимосвязь транспортных расходов и указанных выше факторов можно представить в виде следующей формулы:

где ТР — транспортные расходы; Т — количество грузов; П — средний пробег транспорта; ТС — тарифная ставка.

В расходах рассматриваемой группы наибольший удельный вес занимают затраты по аренде и содержанию помещений. При анализе этих расходов на основе договоров проверяется правильность установленных арендных ставок, начисления сумм амортизации в соответствии с утвержденными нормами и точность распределения расходов по отдельным отчетным периодам.

Арендная плата зависит от двух величин: арендных ставок и размера площади. Влияние этих факторов на сумму арендной платы можно установить способом цепных подстановок.

Сумма амортизации основных фондов складывается из ежемесячных отчислений, производимых по установленным нормам. Размер норм амортизации зависит от вида и характера основных средств. Сумма амортизационных отчислений, включаемых в издержки обращения, зависит, таким образом, от двух величин: нормы амортизации и стоимости основных средств, влияние которых можно установить способом цепных подстановок.

4. Расходы, связанные с товарными запасами. В эту группу расходов входят издержки по хранению товаров, их подработке и упаковке, товарные потери, расходы и потери по таре, затраты по кредиту.

Расходы по хранению товаров, их подработке и упаковке выражают собой затраты труда, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения.

Издержки по хранению товаров, их подработке и упаковке достигают значительных размеров. Их уровень и удельный вес постоянно растет. Однако при правильной организации хранения, подсортировки и расфасовки некоторое увеличение затрат на эти цели должно в определенной степени компенсироваться сокращением расходов по другим статьям. Так, например, предварительная расфасовка товаров приводит к росту производительности труда и, следовательно, к экономии фонда заработной платы продавцов. Затраты по холодильным установкам сокращают потери товаров при хранении.

При анализе расходов по подработке, подсортировке, упаковке и хранению товаров исследуется влияние на эту группу расходов объема и структуры товарооборота, цен на упаковочные материалы, проверяется соблюдение норм расходов и выявляется экономическая эффективность мероприятий по улучшению организации хранения, подсортировки и упаковки товаров.

В практике планирования и учета товарные потери подразделяются на две группы:

• естественная убыль товаров в пути и при хранении;
• потери товаров сверх установленных норм.

При изучении уровня планируемых потерь следует учитывать, что по отдельным товарам устанавливаются средние нормы естественной убыли в зависимости от времени года, дальности и способов перевозки. Потери товаров сверх установленных норм возникают, как правило, в результате допущенных нарушений и бесхозяйственности. Сумма этих потерь должна быть тщательно проверена на основании первичных документов с точки зрения законности их списания и правильности включения в издержки обращения.

На размер товарных потерь оказывают влияние целый ряд факторов. Прежде всего на уровень товарных потерь благоприятное влияние оказывает укрупнение и специализация торговых предприятий. В крупных торговых предприятиях, располагающих необходимыми материальными условиями, хранение организовано не только с соблюдением общих требований, но и с учетом индивидуальных особенностей товаров.

В непосредственной зависимости находится уровень товарных потерь от размеров товарных запасов и скорости товарооборота.

Снижение товарных запасов с целью приведения их к норме, а главное, ликвидация запасов неходовых товаров сопровождается снижением и товарных потерь.

Источник: www.klerk.ru

42.Учет издержек обращения в торговле. Методика расчета издержек обращения на остаток товаров.

Бухгалтерский учет издержек обращения в торговых организациях ведут на счете 44/2. Сальдо по счету отражает сумму затрат по приобретению товаров, приходящихся на их остаток. По дебету счета учитывают произведенные в отчетном меся­це текущие расходы, по кредиту — отражают операции, ведущие к уменьшению расходов и списанию издержек об­ращения, для формирования финансового результата от­четного периода.

1. Начислено организациям за оказанные услуги (стоимость услуг принимается без налога на добав­ленную стоимость): — поставщикам за доставку и экспедирование то­варов: Дт.44 – Кт.60; — кредиторам за оказанные услуги производ­ственного назначения: Дт.44 – Кт.76; 2.Отражается налог на добавленную стоимость по оказанным услугам производственного назначения: Дт.18 – Кт.60,76; 3.Списаны топливо и материалы, израсходованные на производственные цели: Дт.44 – Кт.10; 4.Начислена заработная плата, относимая на издерж­ки обращения: Дт.44 – Кт.70; 5.Начислены взносы по социальному страхованию работников: Дт.44 – Кт.69; 6.Списано в уменьшение издержек обращения: — выявленная недостача инвентаря, переданного в эксплуатацию стоимостью до одной базовой ве­личины за единицу: Дт.94 – Кт.44; — возмещаемые сторонними организациями услу­ги (расходы), ранее списанные на издержки об­ращения: Дт.76 – Кт.44; 7.Списаны по расчету издержки обращения, прихо­дящиеся на реализованные товары: Дт.90 – Кт.44; 8. и т.д.

Методика составления расчета издержек обращения на остаток товаров. Издержки обращения подлежат рас­пределению между реализованными товарами и остатком товаров на конец месяца. Расчетным путем устанавливают сумму издержек обращения, участвующих в формирова­нии финансового результата отчетного периода, а также приходящихся на остаток товаров.

Сумму издержек обращения на остаток товаров на ко­нец месяца исчисляют по следующей методике: 1.Суммируют издержки обращения на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце; 2.Суммируют стоимость това­ров, реализованных в отчетном месяце и остаток товаров на конец месяца, включая остаток товаров отгруженных и неоплаченных; 3.Определяют средний процент издержек обращения по каждой из распределяемых статей затрат. Его рассчиты­вают делением суммы издержек обращения отчетного ме­сяца и их остатка на начало месяца на сумму товаров, реа­лизованных за месяц и числящихся в остатке на конец ме­сяца, и умножением полученного результата на 100; 4.Определяют сумму издержек обращения на остаток товаров на конец месяца. Для этого остаток товаров на ко­нец месяца, включающий товары отгруженные и неопла­ченные, умножают на рассчитанный уровень издержек обращения (на процент расходов по каждой из распреде­ляемых статей).

До начала составления расчета распределения издер­жек обращения оценку товаров приводят в сопоставимый вид. Для этого определяют средний размер оптовой торго­вой надбавки за отчетный месяц и с учетом его производят пересчет остатка товаров на конец месяца в цены реализа­ции. Кроме того, из выручки от реализации товаров ис­ключается НДС.

Пример. Выручка от реализации товаров через опто­вую торговую сеть за март составила по отпускным ценам (с оптовой торговой надбавкой и без налога на добавлен­ную стоимость) 19 250 ООО р. Стоимость реализованных то­варов за март по учетным ценам (без оптовой торговой над­бавки) — 17 500 ООО р. Уровень торговой надбавки равен 10 % (19 250 000 : 17 500 000 • 100).

Остаток товаров на конец месяца по учетным ценам со­ставляет 14 927 300р. Остаток товаров, пересчитанный в отпускные цены, составляет 16 420 000 р. (14 927 300 • (100 + + 10): 100).

Издержки обращения, приходящиеся на реализован­ные товары, рассчитывают по следующей методике. К сумме издержек обращения на остаток товаров на нача­ло месяца (данные берутся из расчета издержек обраще­ния) прибавляют произведенные за месяц расходы по всем статьям (дебетовый оборот по счету 44 «Расходы на реали­зацию», субсчету 2 «Издержки обращения»). Затем из по­лученного результата вычитают сумму издержек обраще­ния на остаток товаров на конец месяца. Издержки обра­щения, приходящиеся на реализованные товары, счита­ются расходами отчетного периода.

Источник: studfile.net