Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки сдачи сзв м тд в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Содержание
Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.
Ответственность за несоблюдение сроков
К ответственности привлекут по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Норма предусматривает наказание: штраф за несдачу СЗВ-ТД в 2022 году — от 300 до 500 рублей за предоставление недостоверных сведений о работниках.
По ст. 15.33.2 КоАП РФ, санкции за несвоевременную сдачу отчета применяют с 01.01.2021, когда вступила в силу новая редакция кодекса. Ранее действовала иная норма за нарушение трудового законодательства: штрафные санкции за СЗВ-ТД назначали по ст.
Новые правила представления в ПФР сведений о трудовой деятельности работников
5.27 КоАП РФ, к ответственности привлекали организации и должностных лиц. Должностных лиц наказывали от 1000 руб. до 5000 руб., организации — от 30 000 руб.
Действующая редакция КоАП РФ ст. 15.33.2 устанавливает, какой размер штрафа, если не отправил отчет об увольнении сотрудника при увольнении СЗВ-ТД и за иные нарушения: на должностных лиц — в размере от 300 до 500 рублей. Под должностным лицом понимают работника организации, выполняющего организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции (ст.
2.4 КоАП РФ): руководители организаций или структурных подразделений. К административной ответственности привлекут директора или руководителя отдела кадров.
Норма устанавливает штраф за нарушение срока сдачи СЗВ-ТД, за неверно указанные сведения в отчете, за его несдачу. Размер санкции зависит от тяжести нарушения, его определяет контролирующий орган или суд.
Закон устанавливает санкции за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД, штраф за несвоевременную сдачу в 2022 году распространяется на должностных лиц, для ИП ответственность не предусмотрена.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали 5 причин, по которым могут снизить штраф по СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.
Способы отменить или снизить размер санкции
Снизить размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2022 году при приеме на работу и при нарушении иных сроков допустимо в судебном порядке. Оспорить в административном порядке размер нельзя: у ПФР нет полномочий по уменьшению санкций.
Направьте в суд ходатайство о снижении размера санкции, укажите на смягчающие вину обстоятельства:
- нарушение совершено впервые;
- просрочка незначительна;
- отсутствие негативных последствий нарушения;
- отсутствие умысла на совершение нарушения;
- наличие обстоятельств, препятствующих сдаче сведений вовремя.
Суд примет решение, какой штраф, если отчет об увольнении отправлен через 10 дней, с учетом тяжести совершенного правонарушения и наступивших последствий.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Форма сдачи отчёта СЗВ-ТД
Пенсионный фонд принимает отчёты от страхователей по форме СЗВ-ТД в бумажном и электронном виде. Если в компании работает меньше десяти человек, можно сдавать отчёт в бумажном или электронном виде, если сотрудников больше десяти — только в электронном.
Заполнить форму СЗВ-ТД для сдачи отчётности в бумажном виде можно в текстовом редакторе ( образец ) с последующей распечаткой. Также не запрещено вносить данные шариковой ручкой на пустом распечатанном бланке. Но если информация написана неразборчиво, ПФР не примет отчёт.
В документе обязательно должны быть указаны данные руководителя, должна стоять его подпись и печать организации.
Заполненные документы нужно передать в ПФР. Вариантов несколько:
- отправить почтой с объявленной ценностью и описью вложения;
- отвезти в ПФР самостоятельно или курьером;
- передать через Многофункциональный центр (МФЦ).
Если документы в ПФР или МФЦ привозит не руководитель, а другой сотрудник, нужно оформить доверенность. При отправке почтой или курьерской службой доверенность не требуется.
Для сдачи СЗВ-ТД в электронном виде организация должна быть подключена к ЭДО ПФР .
Кто должен подавать СЗВ-ТД
Все организации и индивидуальные предприниматели с наёмными работниками формируют и сдают отчёт СЗВ-ТД. Он содержит информацию о трудовой деятельности работника и заполняется на каждого из них по отдельности. Есть особенности со сроками сдачи:
| 1 | приём или увольнение работника | следующий рабочий день после издания приказа |
| 2 | перевод на другую работу в организации (ИП) | до 15 числа следующего за отчётным месяца |
| 3 | подача заявления на ведение трудовой книжки в электронном или в бумажном виде | |
| 4 | присвоение новой квалификации, дополнительной специальности, профессии | |
| 5 | решение суда о запрете на занятие работником определённой должности или ведения деятельности | |
| 6 | изменение наименования страхователя | |
| 7 | отсутствие кадровых событий по работнику (пункты 1—6) в течение всего календарного года | до 15 февраля следующего за отчётным года |
В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД
Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.
Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:
- приём и увольнение сотрудника;
- смена должности в рамках одного предприятия;
- присвоение нового разряда, квалификации;
- заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
- судебный запрет занимать определённую должность.
Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.
Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2023 года”
Вопрос: Как быть с бумажными трудовыми книжками сотрудников, которые в письменной формы попросили работодателя не заводить им электронные трудовые книжки до начала 2023 года? Нужно ли продолжать делать в них записи, или достаточно будет записей, которые производятся в электронном документе?
Ответ: За сотрудников, на которых уже заведены электронные трудовые книжки, сведения передаются в Пенсионный Фонд исключительно в электронном виде. Если за работником до сих пор числится бумажная трудовая книжка, необходимо традиционным способом продолжать вносить в документ записи о трудовой деятельности, а также передавать информацию в ПФ РФ в электронном или бумажном виде (т.е. путем подачи отчета СЗВ-ТД).
Вопрос: Не понятно, как сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Если на предприятии за отчетный период (месяц) не наблюдается никаких кадровых изменений, нужно ли вообще подавать отчет? Или отсутствие “новостей” от компании будет воспринято Пенсионным Фондом как отсутствие необходимости что-либо менять в базе данных по трудовой деятельности?
Ответ: Данный вопрос еще не был решен, и официального ответа от органов власти пока не поступало. На всякий случай следует подать отчет, чтобы избежать штрафных санкций. Как только вопрос прояснится, можно будет на законных основаниях отказаться от подачи отчетов (если будет принято решение о возможности непредставления отчетов в случае отсутствия кадровых изменений).
Кого включать в СЗВ-М
Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.
| Сотрудница ушла в декрет | Включаем. У нее действующий трудовой договор |
| У работника нет начислений в отчетном месяце | Включаем |
| Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу нерегулярный (в одном месяце есть, в другом — нет) | Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ |
| Организация заключила договор аренды с физическим лицом | Не включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения |
| В штате учреждения только директор, он же — единственный учредитель | Включаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом |
| У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работников | Не включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами |
| Сотрудник является совместителем | Включаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение |
| У работника отсутствует ИНН | Включаем. Поле ИНН не заполняем |
| Работник уволился | Включаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения |
| ИП не задействует наемных сотрудников | Отчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя |
Что будет, если не сдавать отчет?
В свою очередь, сдача формы СЗВ-ТД с соблюдением сроков является обязательным требованием для всех работодателей. А вот нарушения следующих норм могут повлечь административное наказание:
- Несоблюдение сроков сдачи СЗВ-ТД;
- Предоставление недостоверных данных о трудовой деятельности работников;
- Направление неполной информации о кадровых мероприятиях.
В соответствии с КоАП совершившие подобные правонарушения могут наказываться:
- Предупреждением;
- Штрафом 1000 – 5000 рублей для должностных лиц;
- Штрафом 30000 – 50000 рублей для компаний;
- Дисквалификацией должностного лица, а также штрафами более крупного размера, если допущено за год повторное нарушение.
Для чего сдавать СЗВ-ТД
Помогли разобраться эксперты Эвотора
При помощи отчётов СЗВ-ТД работодатели могут передавать актуальную информацию о своих сотрудниках в органы ПФ РФ. Эта форма отчётности напрямую связана с переводом российских работников на электронные трудовые книжки. Такая возможность появилась в январе 2020, и в течение года каждый работающий гражданин мог выбрать, в какой форме будут вестись записи о его трудовой деятельности.
В системе пенсионного страхования у каждого застрахованного свой индивидуальный лицевой счёт, а в нём появился новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности». Доступ ко всем сведениям о трудовой деятельности каждого работника с начала 2020 года есть у работников, работодателей и Пенсионного фонда.
Сдавать форму обязаны все работодатели. В списке не только отечественные компании, но и отделения иностранного бизнеса, представленные в РФ. Также отчёт СЗВ-ТД должны подавать обособленные подразделения российских предприятий и компаний, ИП с наёмными работниками.
Кто обязан предоставлять СЗВ-ТД в ПФР
В 2021 году отчет будут сдавать все работодатели — и компании, и ИП, имеющие работников, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования, независимо от того, сколько человек трудится в штате их компании.
Однако СЗВ-ТД можно не заполнять, если за отчетный период кадровых перемещений не происходило или:
- не принимали новых сотрудников, никого не увольняли и не переводили на другую работу;
- подчиненные не подавали заявления о выборе способа ведения трудовых;
- сотрудники не получали новые профессии, не проходили курсы повышения квалификации;
- ни одного сотрудника не лишили права занимать должность по решению суда;
- не изменялось название компании.
Когда сдавать форму СЗВ-ТД
Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:
- при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;
- при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.
Нулевая форма: позиция ПФР
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за декабрь 2021 года? Вопрос интересный и спорный.
| Позиция 1 | Позиция 2 |
| Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за декабрь не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. | Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц. |
С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.
Как называется отчет СЗВ с 2021 года, и зачем сдавать в ПФР сведения о приеме на работу и увольнениях сотрудников
Отчет о кадровых передвижениях в организациях и компаниях носит следующее название – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (сокращенно – СЗВ-ТД).
С 2021 года Россия постепенно начинает переходить на использование электронных трудовых книжек. И даже в случае, если работник отдаст предпочтение все же бумажному варианту документа о наличии у него трудового стажа, сведения о нем обязательно будут подавать теперь Пенсионному фонду России (ПФР).
Отчет СЗВ-ТД ориентирован на то, чтобы работодатели информировали государственные органы о приеме сотрудников на работу, а также об их переводах и увольнениях. Информацию в системе регистрируют именно на этом основании, а в дальнейшем данные возможно будет получать, направляя соответствующие запросы в ПФР и МФЦ, либо на сайте «Госуслуги».
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году
Сдавать СЗВ-ТД надо до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Однако есть нюансы:
- при приеме на работу или увольнении сотрудника отчет необходимо сдать не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении или прекращении трудовых отношений;
- если сотрудник был переведен на другую постоянную работу, СЗВ-ТД нужно отправить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения;
- если сотрудник подал заявление о выборе формы трудовой книжки, отправить отчет нужно также не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
- если в течение 2020 года кадровых изменений не было, СЗВ-ТД на сотрудника нужно будет подать не позднее 15 февраля 2021 года. В отчете укажите сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.
В какие сроки сдавать ЕФС-1.
Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года. Срок сдачи один — 25 число. Но всю форму целиком каждый раз заполнять не нужно. Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:
- Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня; при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Распространённые ошибки при заполнении СЗВ-М
Большинство ошибок в СЗВ-М связано с неверным отражением застрахованных лиц. В частности, нередко в отчёт забывают включать:
- работников, которым не производились выплаты (например, человек нанят по ГПХ, но в отчётном месяце не работал);
- единственного учредителя-руководителя без трудового договора;
- отдельных работников по другим причинам.
Для добавления данных о забытых застрахованных лицах подаётся форма СЗВ-М с типом «Дополняющая». В неё вносят только тех, кого забыли указать в первичном отчёте.
Однако если речь об учредителе-директоре неработающей фирмы (других сотрудников нет, СЗВ-М не подавалась), то нужно заполнить форму типа «Исходная» на собственника бизнеса.
Иногда происходит ровно наоборот – в отчёт включаются лишние лица. Например, нанятые по ГПХ самозанятые плательщики НПД или уже уволенные сотрудники. В такой ситуации поможет подача формы с типом «Отменяющая», включить в которую нужно тех, кто был внесён в исходный отчёт по ошибке.
Хуже, если ошибка допущена в данных работника. В таком случае придётся подавать две формы СЗВ-М:
- отменяющую – она аннулирует ошибочные сведения;
- дополняющую, в которую будут включены верные данные.
Если ошибка найдена страхователем самостоятельно и исправлена подачей СЗВ-М соответствующего типа до того, как её обнаружил ПФР, штрафа быть не должно. Более того, даже если ошибку обнаружат в отделении ПФР, работодатель будет освобождён от ответственности, если её своевременно исправит. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
Похожие записи:
- Строительство дома многодетной семье в 2023 в Самаре
- Заброшенный участок по соседству как повлиять на ситуацию?
- Пособие как мать одиночка 2023 Пенза
Источник: tpoezmk.ru
Как найти отчет Сзв ТД в Сбис
Отчет Сзв ТД (сведения о трудовой деятельности работников) — один из обязательных документов для компаний, признанных страхователями в Пенсионном фонде России (ПФР). Этот отчет содержит важную информацию о каждом сотруднике, такую как его трудовой стаж, заработную плату и уплаченные страховые взносы.
В этой статье мы рассмотрим, как создать, загрузить, проверить и уточнить отчет Сзв ТД в Сбис.
- Где найти Сзв ТД в Сбис
- Как создать отчет Сзв ТД
- Как загрузить отчет Сзв ТД в Сбис
- Как проверить файл Сзв ТД
- Как уточнить отчет Сзв ТД
- Полезные советы и выводы
Где найти Сзв ТД в Сбис
Отчет Сзв ТД можно создать из разных разделов Сбис в зависимости от того, какая конфигурация используется в компании:
- «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный»
- «Сотрудники/Кадровый учет»
- «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладке «Календарь»
Чтобы создать отчет, необходимо указать организацию в фильтре и найти «СЗВ-ТД» в списке.
Как создать отчет Сзв ТД
- Перейдите в раздел «ПФР» и создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
- Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
- На вкладке «Отредактировать отчет» найдите раздел «Сведения о трудовой деятельности», выберите «Добавить» и добавьте нужного сотрудника.
- Заполните все необходимые сведения в отчете.
- Нажмите «Проверить отчет», чтобы убедиться, что данные заполнены верно.
Как загрузить отчет Сзв ТД в Сбис
- В разделе «ПФР» нажмите «Новый отчет».
- Разверните «Дополнительные формы» и выберите «Регистрация страхователя в системе электронного документооборота».
- Установите флаг «УПУП Уведомление о предоставлении полномочий представителю» и нажмите «Далее».
- Заполните уведомление.
Как проверить файл Сзв ТД
После создания отчета Сзв ТД необходимо предварительно его проверить на форматно-логистический контроль в личном кабинете страхователя на сайте ПФР. Для этого используйте сервис «Загрузить проект отчетности».
Как уточнить отчет Сзв ТД
Если были допущены ошибки в СЗВ-ТД, то отчет можно уточнить, заполнив признак отмены для отправленного отчета. Однако, в новом отчете необходимо указать все отправленные ранее данные, поэтому перед отправкой нового отчета нужно скопировать старый, пометить его признаком отмены и потом уже отправить.
Полезные советы и выводы
- Отчет Сзв ТД является обязательным для компаний, признанных страхователями в ПФР.
- Создать отчет можно из разных разделов Сбис, указав организацию в фильтре.
- Заполните отчетный период и все нужные данные в отчете Сзв ТД.
- Проверьте отчет на форматно-логистический контроль в личном кабинете на сайте ПФР.
- Если были допущены ошибки в отчете, можно уточнить его, заполнив признак отмены для отправленного отчета и скопировав сведения из него в новый отчет.
- Для удобства и избежания ошибок рекомендуется использовать специальное программное обеспечение для формирования отчетности в Сбис.
Как сдать уточненный отчет в статистику
Уточненный отчет в статистику можно сдать несколькими способами: лично, через представителя, по почте с описью вложения или через транспортно-коммуникационную систему. Важно помнить о своей ответственности за непредставление уточненки — каждый случай рассматривается индивидуально территориальным органом Росстата с учетом обстоятельств, которые могут смягчить наказание. В целом, процесс сдачи уточненного отчета не является сложным или времязатратным, главное точно знать сроки и требования к отчетности. Информация об этом доступна на официальном сайте Росстата.
Как исправить отчет по статистике
Если в отчете по статистике обнаружились ошибки, необходимо обратиться в отделение Росстата лично. Это самый верный способ узнать набор статотчетности. В случае наличия ошибок, Росстат вышлет уведомление. Подавать уточнения или написать пояснения необходимо в течение трех дней, иначе компания может получить штраф в размере от 20 000 до 70 000 рублей.
Чтобы избежать наказания, нужно быть внимательными и ответственными при подготовке статистических отчетов. Важно также следить за сроками и не откладывать исправления до последнего момента. При возникновении ошибок необходимо сразу же их исправлять и своевременно информировать Росстат о всех изменениях. Только так можно избежать проблем и сохранить репутацию компании.
Как работать с таблицей в Либре офис
Libreoffice Writer предоставляет удобные инструменты для работы с таблицами. Для создания таблицы необходимо воспользоваться значком с изображением таблицы, кликнув по нему и выбрав размер таблицы. После создания таблицы, её можно редактировать, изменяя шрифт, цвет текста, фон и другие параметры.
Для вставки новой строки или столбца нужно выбрать нужные ячейки, нажать правую кнопку мыши и выбрать соответствующую опцию в контекстном меню. Таблица может быть сгруппирована по строкам или столбцам, что позволяет легко сортировать данные. В таблице можно также использовать формулы, для этого необходимо выбрать нужную ячейку и ввести формулу. В целом, Libreoffice Writer предоставляет всё необходимое для удобной работы с таблицами.
Как подать корректирующий отчет персонифицированные сведения
Для подачи корректирующего отчета по персонифицированным данным следует заполнить соответствующий номер корректировки на титульном листе. В разделе с персональными данными на сотрудника нужно указать ФИО, СНИЛС и ИНН, а в строке 070 — верную сумму выплаты. Отчет необходимо подавать в случае ошибок в персональных данных или в сумме выплаты.
Важно обратить внимание на точность заполнения отчета, чтобы избежать дальнейших проблем с выплатами. Если возникнут вопросы по заполнению отчета или требуются консультации, можно обратиться в налоговую инспекцию или проконсультироваться у специалистов по заполнению документов. Соблюдение всех необходимых правил поможет подать корректирующий отчет правильно и своевременно.
Вопросы:
- Сколько минут читать 1 страницу
- Как оплатить связь Волна через Сбербанк Онлайн
- Как сделать свою подсветку на клавиатуре ZET Gaming
- Что делать если Smoant Santi пишет Check atomizer
- Где корзина в Opera GX
- Блог
- Разное
Для того чтобы найти отчет СЗВ ТД в Сбис, необходимо пройти в разделы «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации). Также можно найти отчет в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» или «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладке «Календарь». Далее в фильтре нужно указать организацию.
После этого следует найти в списке отчет СЗВ-ТД и нажать на него. Таким образом, можно сгенерировать и просмотреть отчет по страховым взносам и заработкам сотрудников организации. Кроме того, Сбис предлагает возможность создать отчет из различных разделов, что облегчает поиск нужной функции.
Источник: voprosikov.ru
Кто обязан сдавать СЗВ-ТД и как избежать штрафов
Система обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (СЗВ-ТД) играет важную роль для состояния здоровья и безопасности сотрудников. Она позволяет выявлять нарушения организаций в сфере производства, а также контролировать соблюдение работодателями своих обязательств перед работниками. В случае нарушений сотрудник имеет право обратиться в ПФР с заявлениями о предоставлении соответствующих сведений.
Сдавать отчетность по СЗВ-ТД необходимо в оговоренные сроки, которые устанавливаются ПФР. Например, отчетность за год нужно сдавать не позднее 1 февраля следующего года. Если у организации имеются дополнительные сведения об отчетном периоде, то их необходимо представить в ПФР не позднее 1 августа следующего года.
Предприятия, которые начинают сдачу отчетности о СЗВ-ТД начиная с 2023 года, должны использовать новый формат документа. В электронной форме отчетность следует подавать с использованием программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом». Популярным примером заполнения СЗВ-ТД в Word является программное обеспечение «2НДФЛ: СЗВ-Стаж».
Единая форма документа СЗВ-ТД устанавливает размеры взносов и штрафов за нарушение сроков и порядка сдачи отчетности. За сдачу документов после установленных сроков предусмотрены штрафы в зависимости от длительности задержки. В случае ухудшения СЗВ-ТД у работодателей может быть самое разнообразное наказание — от штрафа до привлечения в производственный ответственности руководителя.
Кто должен сдавать СЗВ-ТД и при получении каких штрафов?
СЗВ-ТД (сводный заявление-тутошний дневник) является одним из видов отчетности, который должны предоставлять все работодатели и индивидуальные предприниматели. Данный отчет представляет собой сведения о трудовой деятельности сотрудников за определенный период.
Закон обязывает работодателя подавать СЗВ-ТД налоговым органам каждый год. Штрафы за несдачу отчетности по СЗВ-ТД регулируются законодательством и могут быть назначены в зависимости от различных факторов и нарушений.
Штрафы в отношении работодателя
Работодатели, не представляющие отчетность по СЗВ-ТД в установленные сроки или представляющие ее с нарушениями требований, могут быть подвержены следующим штрафным санкциям:
- Штраф в размере от 1% до 5% от суммы начисленных и должных страховых взносов.
- Штраф в размере от 5% до 10% от суммы не уплаченных страховых взносов.
- Штраф в размере от 10% до 30% от суммы уклоненных от уплаты страховых взносов.
Также, при выявлении нарушений в отчетности, работодателям могут быть применены неустойки в виде пени за каждый день просрочки сдачи отчетности.
Штрафы в отношении бухгалтера
За некорректное заполнение СЗВ-ТД или предоставление заведомо ложных сведений, бухгалтер может быть привлечен к ответственности. При этом, размер штрафа может составлять до 5% от суммы неуплаченных страховых взносов или уклоненных от уплаты страховых взносов.
Штрафы в отношении руководителя
Руководитель организации также несет ответственность за несвоевременное представление СЗВ-ТД или предоставление заведомо ложных сведений в отчетности. Штрафы в отношении руководителя также могут быть назначены в размере до 5% от суммы неуплаченных или уклоненных от уплаты страховых взносов.
Нужна ли вам помощь юриста?
Для избежания получения штрафов по СЗВ-ТД, работодатели должны своевременно сдавать отчетность, аккуратно заполнять формы и предоставлять достоверные данные о своих сотрудниках.
Пользование услугами специализированных программ (например, СБИС или программ в формате Excel) позволяет значительно снизить риск ошибок и упростить процесс представления СЗВ-ТД.
В случае возникновения проблем с отчетностью по СЗВ-ТД или при получении штрафов в связи с нарушениями, рекомендуется обратиться к специалистам или партнерам, имеющим опыт работы с данным вопросом.
Какие организации обязаны сдавать СЗВ-ТД и какие штрафы им грозят?
СЗВ-ТД (сводная заявка-табель среднегодовой численности работников) представляет собой документ, который должны сдавать организации для учета и контроля за трудовой деятельностью своих сотрудников. Обязанность по его сдаче возлагается на различные организации в зависимости от их статуса и деятельности.
Кто обязан сдавать СЗВ-ТД?
Согласно постановлению правительства о порядке сдачи СЗВ-ТД, обязанность по его сдаче возлагается на следующие организации:
- Производственные компании, в которых работает более 100 человек.
- Государственные и муниципальные учреждения.
- Организации, оказывающие услуги страхования.
Для сдачи сводной заявки-табеля используется специальный формат предоставления информации — таблица в формате Excel, которую нужно заполнить и подать в установленные сроки.
Возможные штрафы за несдачу СЗВ-ТД
За нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД организации могут быть наказаны штрафами. В случае если сводная заявка-табель не был сдан вовремя, организация может быть оштрафована в размере:
- 5000 рублей за каждый день просрочки сдачи сводной заявки-табеля;
- 1000 рублей за каждого сотрудника, чья информация не была внесена в заявку-табель, или внесена с ошибками.
Кроме того, организация может быть обязана уплатить неустойки в размере 1/300 действующей прожиточного минимума на каждого сотрудника, чьи данные были неверно предоставлены или исключены из сводной заявки-табеля.
Для избежания штрафов и наказаний, все организации, подлежащие сдаче СЗВ-ТД, должны соблюдать установленные сроки и правильно заполнять заявку-табель, уделяя особое внимание точности и своевременности предоставляемых данных о своих работниках.
Обязательное сдача СЗВ-ТД в постановлении также описано каком-либо организации в срок до 31 января 2023 года.
Итак, все организации, которые подпадают под описание выше, обязаны сдавать СЗВ-ТД в установленные сроки. В случае несоблюдения этих сроков или предоставления неверной информации, им грозят значительные штрафы и наказания.
Когда нужно сдавать СЗВ-ТД и какие штрафы за просрочку возможны?
СЗВ-ТД (Сведения о заработной плате и трудовом доходе) – это отчет, который налоговым органам предоставляют работодатели о доходах и начисленных страховых взносах своих сотрудников. Сдавать СЗВ-ТД нужно ежемесячно, в срок до 3 числа следующего месяца после отчетного периода.
Несвоевременная подача отчета может привести к потере права на налоговые вычеты, а также к возникновению штрафов и неустоек. Штрафы за просрочку сдачи СЗВ-ТД устанавливаются налоговым законодательством и могут быть довольно значительными.
Например, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сумма штрафа за просрочку подачи СЗВ-ТД может составить от 1000 до 5000 рублей за каждый день просрочки, но не более 30000 рублей за весь период просрочки.
При этом, если у компании есть несколько сотрудников, штрафы могут быть еще более существенными. Например, за просрочку подачи СЗВ-ТД по 10 сотрудникам на срок до 5 дней, компания может быть обязана заплатить штраф в размере от 15 000 до 75 000 рублей.
С размерами штрафов и неустоек за просрочку подачи СЗВ-ТД вы можете ознакомиться в соответствующей таблице, которая приведена в постановлении Министерства финансов РФ «Об установлении размеров штрафов и неустоек по вопросам сдачи и ведения единого трудового договора и единой формы отчётности по страховым взносам» от 26 февраля 2023 года.
Как избежать штрафов и просрочки в сдаче СЗВ-ТД?
- Внимательно читайте инструкции по заполнению отчета и следуйте им.
- Воспользуйтесь консультациями бухгалтера или юриста.
- Не откладывайте подачу отчета на последний день, чтобы избежать технических проблем или других непредвиденных обстоятельств.
- При подаче отчета используйте единую форму отчётности, бланк которой вы можете получить у налоговых органов или скачать с официального сайта налоговой службы.
- Внимательно заполняйте все необходимые поля, указывая все данные о работниках и начисленных страховых взносах.
- Если у вас возникают проблемы с заполнением или подачей отчета, обратитесь за помощью к специалистам или в налоговую инспекцию.
Примеры штрафов и неустоек за просрочку подачи СЗВ-ТД и других отчетов по страховым взносам изложены в таблице в постановлении Минфина РФ от 26 февраля 2023 года. При возникновении проблем и неясностей вам следует обратиться к специалисту для получения ответов на свои вопросы.
Какие данные должны быть включены в СЗВ-ТД, чтобы избежать штрафов?
СЗВ-ТД (справка о заработной плате и стаже в связи с трудоустройством и увольнением) является обязательным документом, который должны предоставлять работодатели в случае появления определенных событий. Форма документа и сроки его сдачи изложены в постановлении Правительства РФ № 17 от 19 января 2023 года.
- СЗВ-ТД необходимо заполнять работодателям при трудоустройстве и увольнении сотрудника.
- Сроки сдачи СЗВ-ТД находятся в зависимости от вида события. Например, при трудоустройстве справку нужно предоставить не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора, а при увольнении — в день увольнения.
- В СЗВ-ТД должны быть включены данные о заработной плате и стаже работы сотрудника. Также нужно указать данные о работодателе, а именно его название и адрес.
- СЗВ-ТД должна быть заполнена на бланке формы № Т-6. Данный бланк можно скачать с сайта Фонда социального страхования России.
- Для заполнения СЗВ-ТД могут быть использованы программы, такие как Microsoft Word или Excel. Существуют также специальные электронные программы, рекомендованные Фондом социального страхования России, например, СБИС (система быстрого информирования социальных страховых событий).
В случае неправильного заполнения СЗВ-ТД или его несвоевременной сдачи, работодатель может быть подвержен штрафным санкциям. В частности, за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД предусмотрено взыскание штрафа в размере 20% от суммы выплаты работнику, указанной в справке. Также могут применяться и другие виды наказаний: снижение уровня учредителя, увеличение процентных ставок, взыскание дополнительных штрафов.
Таким образом, чтобы избежать штрафов, работодатель должен внимательно заполнять СЗВ-ТД в соответствии с требованиями, указанными в постановлении Правительства РФ № 17. Также необходимо соблюдать сроки сдачи и предоставлять все требуемые данные о заработной плате и стаже работы сотрудника.
Какие штрафы предусмотрены за непредоставление нулевой формы СЗВ-ТД?
Непредоставление нулевой формы СЗВ-ТД в установленные сроки может повлечь за собой некоторые финансовые наказания. Размеры этих штрафов установлены в соответствии с действующим законодательством и зависят от различных факторов, таких как сроки и стороны нарушения.
Основные штрафы за несвоевременную подачу нулевой формы СЗВ-ТД:
1. Штрафные санкции для юридических лиц:
- Задержка подачи отчетности на срок до 15 дней — штраф в размере 30% от суммы неуплаченных страховых взносов;
- Задержка подачи отчетности на срок свыше 15 дней — штраф в размере 50% от суммы неуплаченных страховых взносов;
- Повторное нарушение — штраф в размере от 1 до 5 минимальных размеров оплаты труда.
2. Штрафные санкции для физических лиц:
- Задержка подачи отчетности на срок до 15 дней — штраф в размере 20% от суммы неуплаченных страховых взносов;
- Задержка подачи отчетности на срок свыше 15 дней — штраф в размере 30% от суммы неуплаченных страховых взносов;
- Повторное нарушение — штраф в размере от 1 до 5 минимальных размеров оплаты труда.
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанности по подаче нулевой формы СЗВ-ТД, имеется возможность наложения также административного взыскания на должностных лиц организации.
Важно знать, что с 1 июля 2023 года суммы штрафов за нарушения порядка подачи нулевой формы СЗВ-ТД увеличиваются. Например, для юридических лиц повторное нарушение может быть наказано штрафом в размере от 3 до 15 минимальных размеров оплаты труда. А для физических лиц повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 2 до 10 минимальных размеров оплаты труда.
Подача нулевой формы СЗВ-ТД возможна в электронном формате через СБИС (Систему Банка Информации Страхователей), либо в бумажной форме.
В случае возникновения проблем с подачей отчетности или необходимостью устранения нарушений, рекомендуется обратиться к специалистам, оказывающим услуги по финансовому и юридическому консультированию, чтобы получить необходимую поддержку и предоставить нулевую форму СЗВ-ТД в сроки.
Отвечает адвокат-консультант
Кто должен сдавать СЗВ-ТД? Какие штрафы могут быть наложены при несоблюдении сроков?
СЗВ-ТД должны сдавать организации, в которых есть работники, занятые на условиях трудового договора. Если сроки сдачи СЗВ-ТД не соблюдены, работодатель может быть оштрафован на сумму от 30 до 50 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ).
Какие сроки сдачи СЗВ-ТД существуют? Что происходит при просрочке сдачи?
Сроки сдачи СЗВ-ТД зависят от календаря социально-экономических событий, утверждаемого Правительством РФ. При просрочке сдачи СЗВ-ТД предусмотрен штраф в размере 0,1% от суммы начисленного заработка работникам за каждый день просрочки.
Какие праздники и выходные будут в производственном календаре 2023 года?
В производственном календаре 2023 года будут следующие праздники и выходные: Новый год (1-2 января), Рождество Христово (7 января), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).
Что будет, если работодатель не сдаст СЗВ-ТД в установленные сроки?
Если работодатель не сдаст СЗВ-ТД в установленные сроки, то на него может быть наложен штраф. Если срок сдачи нарушен менее чем на 90 дней, то штраф составит 10 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ). При нарушении срока более чем на 90 дней, штраф составит от 30 до 50 МРОТ.
Куда следует обратиться, если работодатель просрочил сдачу СЗВ-ТД?
Если работодатель просрочил сдачу СЗВ-ТД, то следует обратиться в органы Пенсионного фонда России, которые осуществляют контроль за своевременной сдачей отчетности. Они могут принять меры к привлечению работодателя к ответственности.
Кто должен сдавать СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД должны сдавать все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей, выплачивающих заработную плату своим работникам или перечисляющих им иные вознаграждения. Также СЗВ-ТД должны сдавать организации и индивидуальные предприниматели, не являющиеся работодателями, но осуществляющие выплаты, облагаемые страховыми взносами.
Источник: juristes.ru