Трудовую книжку кто покупает

При трудоустройстве одним из ключевых документов как для нанимателя, так и для принимаемого сотрудника является трудовая книжка.

Ее необходимо предъявлять с иными документами для оформления трудового договора. Существуют оговоренные случаи, когда наемное лицо, не имея этого документа в наличии, принимается на работу. Обеспечить его бланком трудовой обязан работодатель. Так как чистые книжки наниматель получает не бесплатно, то встает закономерный вопрос, на чьи плечи должны лечь расходы по ее приобретению. Ответ на этот вопрос есть в Постановлении Правительства РФ N 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года, он подразумевает возложение финансовых трат на ту или иную сторону в зависимости от ситуации.

Основное назначение трудовой книжки

Трудовая книжка – это официальный документ, который отражает в себе всю рабочую деятельность отдельного гражданина. Этот документ первостепенен при установлении взаимоотношений между нанимателем и работником, он позволяет получить сведения о:

1. Общем наработанном стаже.
2. Занимаемых ранее должностях.
3. Ответственности сотрудника, определяется по сроку работы в той или иной организации, а также наличии наград и поощрений.
4. Причинах увольнений с предыдущих рабочих мест.

Получив поверхностное понятие о соискателе, руководство имеет возможность напрямую обратиться к предыдущим нанимателям и расспросить их о данном гражданине.

Трудовые книжки выдаются, заполняются, ведутся и хранятся в соответствии со специальными правилами, которые регламентируются Постановлением Правительства РФ N 225 «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года. Этот бланк дает впоследствии право гражданину на основании записей в нем, получать пенсионное пособие. Да и в течение рабочей деятельности книга позволяет не только трудоустраиваться, но и получать кредиты, ипотечные займы, оформлять визы и многое другое. При подаче заявок на большинство пособий и разрешений в пакет документов включается трудовая книжка, поэтому значение ее сложно переоценить.

Где можно приобрести документ

Начиная свою трудовую деятельность, каждый человек задается вопросом, где можно купить чистый бланк для ведения записей. Конечно, понадобиться он может не только тем, кто лишь начал свой трудовой путь, иногда документы теряются, либо приходят в негодность, поэтому требуют замены.

В 2018 году приобрести трудовые книжки можно непосредственно у работодателя, куда трудоустроился гражданин или в киосках Роспечати. По закону принимая на должность работника, у которого по той или иной причине нет трудовой книжек, наниматель обязан в течение недели завести новый документ. В Постановлении №225 оговаривается, что они заводятся на всех сотрудников, которые проработали полных пять дней, при условии, что место труда является основным, а не по совместительству. Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны приобретать чистые бланки и выдавать их новым сотрудникам по необходимости. Исключением из этого правила являются только физические лица, они не могут выдавать такие бланки.

Ранее в РФ существовала практика, когда чистые бланки продавались физическим лицам в любом киоске, более того, их можно было купить с рук у частников, что, безусловно, приводило к огромному количеству подделок. Сейчас получить этот документ можно у нанимателя, а он уже отчитывается за каждый выданный бланк и несет ответственность за его выдачу, что исключает подделку.

Стоимость бланка

Стоимость трудовой книжки определяется производителем бланков, с учетом посреднических расходов и налоговых ставок. С 1 января 2004 года этот документ изготавливается АО «Госзнак» и имеет несколько степеней защиты. Трудовые книжки считаются бланками строгой отчетности и обладают уникальным идентификационным номером и серией. Форма бланка жёстко упорядочена, он изготавливается в соответствии с ГОСТом. При самостоятельной покупке документа следует обратить внимание на соответствие его всем заявленным требованиям.

Оригинал трудовой книжки выглядит следующим образом:

1. Обложка темно-серого цвета.
2. На передней части обложки изображен герб РФ и надпись с названием бланка.
3. 44 листа прошиты особым образом, что исключает их замену.
4. На каждом листе водяные знаки в идее герба РФ.
5. На титульном листе проставлена серия и номер документа.
6. На последней странице стоят сведения об изготовителе, а именно АО «Госзнак».

Цена чистого бланка зависит от региона России и места приобретения. На сегодняшний день она варьируется от 200 до 400 рублей.

Кто оплачивает

Сколько будет стоить трудовая книжка, зависит от того, где она приобретается.

Однако это не первостепенный вопрос, главнее, кто обязан оплачивать установленную цену. Часто между нанимателем и сотрудником на этой почве возникают конфликтные ситуации. Руководство, конечно, стремится переложить эти расходы на плечи самого получателя, но это не всегда законно. Чтобы понять, когда правомерно удерживать с работников сумму стоимости, а когда нет, необходимо обратиться к Постановлению Правительства № 225. В нем устанавливается следующая закономерность:

1. Выдача работникам бланков является платной. Сумма, взимаемая с граждан, определяется закупочной стоимостью и налоговыми накрутками.
2. Установлено ряд случаев, когда требовать взимания стоимости наниматель не имеет права.

Исключения из общих правил составляют такие ситуации:

1. Выданный бланк был испорчен по вине нанимателя. Чаще всего это неправильное оформление и поэтому требуется выдать повторный документ.
2. Произошла порча книги не по вине сотрудника.
3. В связи с чрезвычайными обстоятельствами была утрачена документация.

Во всех случаях затраты на изготовление повторных книжек ложатся на виновника их порчи или утраты.

В каких случаях необходим вкладыш

АО «Госзнак» выпускает два вида рабочей документации – трудовые книжки и вкладыши. Оба документа изготавливаются в соответствии с нормами, установленными законодательством РФ, и имеют равные степени защиты. Вкладыш в трудовую книжку отличается отсутствием твердой обложки, а также тем, что в нем меньшее количество. Но он имеет уникальный идентификационный код, который не совпадает с серией и номером в самих книжках.

Вкладыши выдаются в том случае, когда свободное место для внесения записей в книге заканчивается. Выдать его обязан наниматель, который обнаруживает отсутствие места для записи о приеме или увольнении. Работник не имеет права сам приобрести и вшить вкладыш, но обязан оплатить его стоимость нанимателю, если он выдается впервые или как дубликат при утере.

При необходимости добавления вкладыша работодатель обязан не только его выдать под подпись, но и вшить дополнительный бланк соответствующим образом в основной документ.

Кто заполняет трудовую книжку

Заполнение трудовых книжек – это обязанность нанимателя. Только он имеет право заполнять саму книгу и вкладыши к ней, а также вносить сведения о приеме, переводе, увольнении и награждениях.

Оформление этих документов регламентируется следующими законодательными актами РФ:

1. Трудовым кодексом в статьях 62, 192 и 193.
2. Постановлениями Правительства РФ №225.
3. Постановлением Правительства №257.

Ведение бланков в организации всегда поручается одному лицу, ответственность на него возлагается приказом. Законом не устанавливается, кто именно должен заниматься ведением бланков, этот вопрос остается на усмотрение работодателя. При наличии в организации кадровой службы именно один из ее работников отвечает за выдачу и ведение книжек. Если такой отдел отсутствует, то ответственность возлагается на секретаря, бухгалтера или даже самого руководителя.

Общие правила оформления

Независимо от того, кто именно на предприятии заполняет документацию, он обязан делать это в соответствии с установленными нормами. Оформление бланков без учета этих нормативов влечет за собой административную ответственность.

Чтобы сделать правильные записи, необходимо придерживаться общих норм оформления:

1. Используются чернила синего, фиолетового или черного цвета.
2. Каждая запись нумеруется по порядку.
3. Дата вносится по формату ДД.ММ.ГГГГ.
4. Все вносимые числа должны быть прописаны арабскими цифрами.
5. Запрещено использовать аббревиатуры, кроме сокращенных названий организации.
6. Данные заверяются подписью ответственного лица и печатью организации.

На территории РФ официальным национальным языком считается русский, на котором и должны производиться вносимые записи. Исключения составляют только те случаи, когда сотрудник принимается в иностранный филиал, тогда информация вносится на двух языках.

Источник: pravograjdan.ru

Кто должен покупать трудовую книжку работодатель или работник?

1. Приобретать вкладыши в трудовую книжку должен работодатель (но не при приеме работника, а заблаговременно) в порядке, утверждаемом Министерством финансов РФ. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату за ее приобретение. 2.

Кто должен покупать трудовую книжку?

(КонсультантПлюс, 2021)Бланки трудовых книжек и вкладышей в них обязан приобретать работодатель. Покупать бланки он должен у изготовителя или распространителя (п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку).

Кто должен покупать трудовую книжку 2020?

Кто должен покупать? Приобретать трудовую книжку должна сама организация или же индивидуальный предприниматель (работодатель).

Можно ли просить молодых специалистов приобрести трудовую книжку самостоятельно?

Можно ли обязать их самостоятельно покупать трудовые книжки? Нет, обязать сотрудников, впервые поступающих на работу, приобретать трудовые книжки самостоятельно нельзя. Однако за оформление новой трудовой книжки работодатель может взимать с работника ее стоимость.

Кто должен выдавать трудовую книжку впервые?

Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Для собственного успокоения Вы можете предложить работнице написать заявление с просьбой завести ей трудовую книжку, в котором она укажет, что поступает на работу впервые и трудовой книжки не имеет.

Кто должен платить за трудовую книжку?

1. Приобретать вкладыши в трудовую книжку должен работодатель (но не при приеме работника, а заблаговременно) в порядке, утверждаемом Министерством финансов РФ. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату за ее приобретение.

Как оформить трудовую книжку впервые в 2021 году?

Тем, кто начнет впервые работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки надо будет оформлять только в электронном виде. Возможности выбрать способ ведения трудовой книжки у них нет, и никаких уведомлений и заявлений оформлять не надо. Об этом сказано в части 8 статьи 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Как оформить трудовую книжку впервые?

В обязательном порядке записи на первой страницы трудовой заверяются подписью ответственного лица и печатью (при наличии) первого работодателя. Стоимость бланка компенсируется работодателю сотрудником. Работник может написать заявление с просьбой удержать стоимость книжки из его зарплаты или внести деньги в кассу.

Как ознакомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки?

Нужно установить порядок, в котором сотрудники смогут запрашивать сведения о трудовой деятельности. Дело в том, что они могут делать такие запросы не только в бумажном виде, но и по электронной почте на электронный адрес работодателя. Отреагировать на это письмо и предоставить сведения необходимо за три рабочих дня.

Как оформить работника с электронной трудовой книжкой?

1. Шаг 1. Трудоустройство Поскольку на руках у такого работника может не быть заполненной СТД-Р от прошлого работодателя, то он предъявляет бумажную книжку. .
2. Шаг 2. Подача заявления о переходе на электронный учет стажа .
3. Шаг 3. Заполнение трудовой книжки и выдача ее на руки

Кем выдается трудовая книжка?

4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника стоимость бланка трудовой книжки и вкладыша.

Можно ли самому завести трудовую книжку?

Важно! Самостоятельно заполнять трудовую книжку работник не вправе, это обязанность работодателя. Поэтому за ведение трудовых в организации отвечает специалист, назначенный руководителем.

Кто должен заполнить трудовую книжку?

Обычно заполнение трудовых книжек поручается бухгалтеру, секретарю или делопроизводителю. Руководитель также может сделать запись в трудовой, если работник, ответственный за заполнение ТК, временно отсутствует (например, находится в отпуске или на больничном).

Источник: krugruk.ru

Как купить трудовую книжку?

Трудовые книжки, а вернее, пустые бланки этих документов, обязан закупать работодатель у сертифицированного продавца.

Принимая на должность работника без опыта на любом другом официальном месте занятости, наниматель заводит на него бланк и вносит туда соответствующие записи. После увольнения, независимо от причины, бланк выдается бывшему сотруднику на руки с закрытой записью о трудоустройстве. Хотя покупка трудовой законодательно возложена на работодателя, отдельные наниматели настаивают на приобретении бланка работником.

Купить трудовую книжку может понадобиться и при утере старого документа для восстановления записей. Крайне важно обзавестись оригинальным бланком, выпущенным Госзнаком. Большинство трудовых, которые предлагаются в газетных киосках, на развалах печатной продукции, являются поддельными.

Обнаружить подделку неподготовленному человеку невозможно, а если наниматель обнаруживает признаки не оригинального документа, это влечет серьезные неприятности для владельца последнего.

Если бланки закупает работодатель, он обязан делать это непосредственно в Госзнаке или у официальных дистрибьюторов, имеющих соответствующие сертификаты на распространение. Покупка поддельных документов, а также последующее их заполнение грозит нанимателю ответственностью перед лицом закона. Приобретение такой книжку у частного лица, в том числе, принимаемого на работу, считается административным нарушением.

Если по каким-либо причинам частное лицо желает приобрести легальный бланк документа, желательно обратиться в крупную торговую точку, где реализуются и другие официальные формы. Перед покупкой стоит попросить предъявить лицензию на продажу данной печатной продукции. Существует и другой вариант обзавестись легальным документом в процессе восстановления утерянной или пришедшей в негодность трудовой.

Для этого необходимо обратиться на предыдущее место работы с соответствующей просьбой.

В случае, когда на текущем месте занятости заканчивается место для внесения записей, наниматель обязан подшить между обложкой и последней страницей специальный дополнительный вкладыш. Как видите, трудовая книжка купить которую позволительно только у официального распространителя, является очень важным и часто подделываемым документом. По этой причине, каждому покупателю необходимо сохранять исключительную бдительность в вопросах приобретения бланка. Найти список законных дилеров Госзнака, можно на официальном сайте этой организации.

Источник: www.kremlinrus.ru